Datum: 2009-01-19

Lokal: Styrelserummet
Jakobsbergspl 5B

Närvarande: Per Ljunggren

Jessica Lindgren
Åke Haglund
Bengt Akterhag

§ 1 Mötets öppnande samt godkännande av dagordning.

Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Val av justeringsman.
Jämte ordföranden utsågs Per Ljunggren till att justera protokollet.

§ 3 Föregående mötesprotokoll.
• Info om att Handelsbanken tagit över föreningens lån från Swedbank

§ 4 Ekonomi.
• Ackumelerade budgeten är inlagd i resultaträkningen
• Intäktssidan är under kontroll vad gäller budget.
• Kostnadssidan avviker kraftigt mot budget. Totalt ca 185 000:- på helår. Årets resultat totalt sett
från och med juli 2008 är –112 092:-. Avvikelsen är kopplad till en för lågt ansatt budgetkostnad
för fjärrvärme resp. elenergi. Den totala kostnadsavikelsen kommer att reduceras t.o.m. utgången
av budgetåret (30/6) genom att budgeterad låneränta 4,9% har reducerats från årskiftet genom
omsättning av lån till i genomsnitt 3,00% motsvarande ca. 140 000:- på halvårsbas.
• Vid attest på MBF-fakturor ska alltid kopia tas och ges till ordförande.
• Handkassa – inga synpunkter.

§ 5 Bostadsrätter.
1. 5B – Pettersson är utflyttade. Nya borättsinnehavare flyttar in den 25/1-09. S Söderströms son
kommer att kontakta ordförande innan försäljning. 5A. Riklund kommer med stor sannolikhet
inte tillbaka, ev sägs lgh upp inom kort.
2. 5A – Ericsson ska ha en ny visning. Ericsson har rättat sig efter kronofogdens beslut.

§ 6 Hyresgäster.
• Service/Underhåll.
1. Dan Ek samt Peter Hane kommer till nästa möte att kontrollera fuktmätning av
hyreslägenheterna.
2. Hyresförhandlingarna är klara. VLU räknas upp på en tre års period, med 1,83% per år.
Inga synpunkter har inkommit från hyresgästerna.

§ 7 Parkeringsplatser.
1. Genomgång av listor. Se bif lista. Numrering på garage platserna gås igenom på nästa
möte.
 2. Åke kontrollerar eventuellt prisjustering av våra lokaler samt parkeringsplatser som hyrs
ut. Listan räknas om och vi går igenom den på nästa möte.
3. Se punkt 9.2

§ 8 Inre underhåll.
1. Låscylindrar byts inom kort. Åke kommer att vara i styrelserummet 20/1 och 21/1 mellen
kl 18-20 för utkvittens av nycklar.
2. Montage av spiskåpor pågår.
3. Torktummlare 43, vi avvaktar.
4. Jessica informerar om störjouren, vi avvaktar.

§ 9 Yttre underhåll.
1. Tallen på baksidan av 3:an. En skrivelse har inkommit. 3 borätter önskar att tallen ska stå
kvar. Det betyder att 8 borätter i 3:an önskar att tallen ska bort. Ordförande kommer att
skriva ett svar till de som önskar att tallen ska stå kvar. Styrelsen röstar enhälligt att tallen
ska tas bort.
2. Styrelsen beslutar att brandsynsansvarig är Per Ljunggren. Per ansvarar att tömning, utav
bråte, av gemensamma lokaler utförs. Per skickar ut information till medlemmarna
angående uppmärkning av saker som står i dessa gemensamma utrymmen.
3. Asfaltering av platsen, ansvarig för bevakning samt kontakt med Teknik och idrott - Dan
Ek.
4. Gemensamma föreningsaktiviteter: Till nästa möte sätter vi ihop en grupp som arrangerar
en ”städdag” samt tillhörande fest.
§ 10 Projekt.
Nya
1. Åke tar fram kostnad för framtagande av layout för träd/buskar/planteringar runt fastigheterna.
Pågående
1. Åke ordnar en liknande matta till styrelserummet. Jessica ordnar med en gardin till fönstret.
2. Adm. pärmar för protokoll o.d. finns i styrelserummet.
3. Energideklaration blir gjort under våren.
4. I fastigheten finns det endast enfas 25A. Detta kan bli problem vid införskaffandet av nya
vitvaror i köket. Styrelsen beslutar att det ej är aktuellt att göra något nu. Information får gå ut till
borättsinnehavarna.
5. Åke och Jessica kommer överrens om vem som skriver ut ordningsreglerna och ovanstående
information till alla borättsinnehavare. En informationsmapp ska också göras iordning för nya
borättsinnehavare.

§ 11 Skrivelser.
Inget att rapportera.

§ 12 Rapporter.
Inga rapporter

§ 13 Övrigt.
-

§ 14 Nästa möte.
Nästa möte 16 februari 2009, klockan 18:00
 Vid protokollet:

_________________
Bengt Akterhag, sekr.
Justeras:

____________________
Åke Haglund, ordf

_______________________
Per Ljunggren, just man