‫مقدمــــــــــــــــــــــة‬

‫مض ِّيعات الوقت‪ ..‬كيف تتعامل معها؟‬

‫إضاعة الوقت‪ ..‬عادة خطأ وشائعة‪ ..‬مع أنه‬
‫ال يخلو أي وقت من نفع للمرء حتى لو كان سيذهب لالسترخاء‪..‬‬
‫فكيف يمكننا التنظيم السليم للوقت؟ وإالم يهدف هذا التنظيم؟‬
‫ثم كيف نتعامل مع مضيعات الوقت أصالً؟‬

‫قد ال يمر يوم إال ويشعر أشخاص كثيرون بأن معظم أوقات يومهم قد ذهبت سدى‪،‬‬
‫أو لم تحقق فائدة ذات قيمة‪ ..‬فما مض ِّيعات الوقت هذه؟‬
‫‪ -‬مضيعات الوقت هي العوامل التي تحول دون أداء األعمال المهمة ذات القيمة العالية‪..‬‬
‫وهي األعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت ال تتناسب مع القيمة الناتجة عنها‪،‬‬
‫ثم هي كذلك األعمال التي تشغلنا كثيراً وإن كانت تسهم إسهاما ً محدوداً في تحقيق أهدافنا‪..‬‬
‫أهداف البرنامج‬
‫ّ‬

‫ية الوقت والحاجة إلدارته بكفاءة ‪.‬‬

‫ف تقيم استخدامك الحالي للوقت ؟‬

‫الوقت ؟‬
‫عرف على القواعد العامة إلدارة الوقت ‪.‬‬

‫‪.‬‬
‫رات التفاوض التفاعل ‪.‬‬
 ‫_استخدام قائمة العمل اليومية ‪.‬‬
‫_التعامل مع المقاطعات والمفاجآت ‪.‬‬

‫_ما هي أجزاء وقتك التي تتحكم بها والتي ال تتحكم بها ؟‬

‫_كيفية التعرف على مضيعات الوقت بأنواعها ‪.‬‬

‫_كيفية التعامل مع مضيعات الوقت ‪.‬‬

‫_التعامل والسيطرة على اإلجهاد ‪.‬‬
 ‫لماذا إدارة الوقت ؟‬

‫‪ -1‬لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت لإلبداع والتخطيط للمستقبل واالستجمام أيضا ً ‪.‬‬

‫‪ -2‬لتحديد األولويات وإنجاز أهم اإلعمال ‪.‬‬

‫‪ -3‬لالستفادة من الوقت الضائع واستغالله جيداً ‪.‬‬

‫‪ - 4‬للتغلب على اإلجهاد واإلحباط الذي يقلل من كفاءة العمل ‪.‬‬

 ‫تذكر دائما ً‬

‫إن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تُناسب‬

‫طبيعتك‬
‫طبيعتك‬ ‫ظروفك‬
‫ظروفك‬
‫إن تغيير العادات يأخذ‬
‫كبيراًاً‬
‫مجهوداًاً كبير‬
‫مجهود‬ ‫طويالًالً‬
‫وقتا ًا ً طوي‬
‫وقت‬
 ‫إلى قسمين‪:‬‬
‫قسمين‪:‬‬ ‫الــوقت إلى‬
‫مضيعــات الــوقت‬
‫تنقسـم مضيعــات‬
‫تنقسـم‬

‫• مضيعات الوقت الذاتية‪ :‬كاالفتقار إلى التخطيط واالفتقار إلى التفويض‪،‬‬

‫وكذلك الفوضى والتأجيل وعدم القدرة على الرفض وفقدان الرغبة والملل‬
‫والدردشة والثرثرة والرغبة الزائدة في المثالية وحب الجدال والمناقشة‪.‬‬

‫• مضيعات الوقت البيئية‪ :‬كالزوار والمكالمات الهاتفية واالجتماعات‬

‫والطوارئ والمشكالت والتعامل مع األوراق‪ ،‬والقراءة والكتابة في غير‬
‫مفيد‪ ،‬والروتين والتعقيدات اإلدارية‪ ،‬والمذكرات والتقارير‪.‬‬
 ‫لإل جابة عن هذا التساؤل البد من تناول املعوقات السابقة "واحدة‬
‫واحدة" لبيان كيف نتعامل مع لك مهنا‪..‬‬
‫• الزوار والمقاطعون‪ُ :‬يشكلون معظم أسباب المقاطعات أثناء إنجاز األنشطة‬
‫المهمة‪ ،‬ذلك أن االستمتاع واإلفراط في المشاركة االجتماعية‪ ،‬إضافة إلى الفراغ‬
‫ومحاولة التسلية يدفع الكثيرين إلى زيارتك و"سرقة وقتك"‪ ..‬إنك تساعدهم‬
‫كثيراً؛ ألنك ال تستطيع منعهم من سرقة وقتك‪ ..‬فالتحكم في الوقت الضائع مع‬
‫الزوار يحتاج إلى كثير من اللباقة‪ ..‬وبالطبع هناك زوار مهمون‪ ..‬إنهم ليسوا‬
‫من مضيعي الوقت‪ ..‬إنهم مفيدون جداً وسوف يساعدونك على إنجاز مهامك‪..‬‬
‫واقض معهم وقتا ً مفيداً‪..‬‬
‫ِ‬ ‫ورحب بهم‬
‫ِّ‬ ‫است ْق ِبلهم‬
‫لكن في أوقات انشغالك وتركيزك امنع الزيارة‪ ..‬أغلق عليك الباب‪..‬ال تستثن‬
‫أحداً‪ ..‬ح ِّدد مواعيد لزيارتك‪.‬‬
‫• المكالمات الهاتفية‪ :‬من أكبر مضيعات الوقت‪ ..‬إنها تلتهم الوقت التهاماً‪ ..‬وبرغم‬
‫ذلك فأنت ال تستطيع التخلص منها ولكن يمكنك السيطرة عليها‪..‬‬
‫وفي أوقات انشغالك أو تركيزك ال تستثن أحداً‪ ..‬امنع المكالمات مطلقاً‪..‬‬
‫ال تتصل بأحد إال عند الضرورة‪ ..‬خطط جيداً لما تريد أن تقوله‪ ..‬اجمع كل‬
‫مكالماتك قدر المستطاع في وقت واحد‪ ..‬اجعل مكالماتك قصيرة‪ ..‬ا ْن ِه المكالمة‬
‫بمجرد تحقق الهدف منها‪..‬‬
‫كما أنه يمكنك االستفادة من وقت المكالمات الهاتفية في عمل أي شيء مفيد ال‬
‫يحتاج إلى تركيز وأنت تتكلم‪.‬‬

‫• التعامل مع األوراق‪ :‬تعتبر هذه من أكثر األمور إضاعة للوقت‪ ..‬وخاصة إذا لم‬
‫ُتحسن التعامل معها!!‬
‫فعندما تتلقى ورقة اقرأها قراءة سريعة واسأل نفسك‪ :‬هل أحتاج هذه الورقة؟‬
‫احتفظ بما تحتاج إليه في ملفات منظمة واجعل الملفات في متناول يدك‪،‬‬
‫واستخدم سلة المهمالت للتخلص من كل ما هو غير ضروري‪ ..‬فال تحتفظ‬
‫بورقة ال تحتاجها‪ ،‬وال تتخلص من األوراق غير المهمة بوضعها في األدراج‪،‬‬
‫وعند الكتابة تعلم الكتابة السريعة‪.‬‬
 ‫• االنتظار‪ :‬نحن نقضي وقتا ً طويالً في االنتظار‪ ..‬مثل‪ :‬انتظار وسائل‬
‫المواصالت‪ ،‬انتهاء شخص من عمل ما وغير ذلك‪ ..‬فمن الممكن االستفادة‬
‫من وقت االنتظار لتضيف إلى يومك ساعات عدة! فال ينبغي أن يصبح وقت‬
‫تقض وقتا ً طويالً في انتظار موعد‪ ،‬وذلك بأن تتأكد‬
‫االنتظار ضائعاً‪ ..‬مثالً‪ :‬ال ِ‬
‫من الموعد والمكان‪ ..‬وإذا حضرت في الموعد فانتظر قليالً‪ ،‬وإذا لم يأت من‬
‫تنتظره اترك له ورقة وانصرف‪..‬‬
‫احتفظ دائما ً في جيبك أو حقيبتك أو سيارتك بعدد من األشياء اآلتية‪:‬‬

‫* مصحف لتقرأ أو تحفظ‪.‬‬

‫* كتاب مفيد للتزود من الثقافة‪.‬‬
‫* جريدة أو مجلة للتعرف على العالم من حولك‪.‬‬
‫* ورقة وقلم لتكتب خططك أو أفكارك أو رسائلك‪.‬‬
‫* مسجل وشريط لتستمع إلى محاضرة مفيدة‪.‬‬
‫* ملف خاص للمهام الصغيرة‪ ..‬لتقوم بإنجازها‪.‬‬
‫• الطوارئ والمشكالت‪ :‬وتضاف إلى مضيعات الوقت إذا لم تحسن التعامل معها؛‬
‫فالطوارئ ال يمكن تجنبها كلية‪ ،‬إذ أن هناك أمور غير متوقعة والبد من التعامل‬
‫معها في حينها‪.‬‬

‫• فقدان الرغبة والملل‪ :‬إذا كان الشعور بالملل هو الذي يضيع وقتك انظر في‬
‫األمر‪:‬‬

‫ـ ما أسباب الملل؟ هل يمكن أن تجعل عملك أكثر إثارة وبهجة؟‬

‫‪ -‬أعد ترتيب عملك أو أضف إليه شيئا جديدا‪.‬‬
‫‪ -‬أحدث تغييرا في عملك‪ :‬في المكان‪ ،‬في طبيعة العمل‪ ..‬إلخ‪.‬‬
‫‪ -‬خذ وقتا للراحة واالسترخاء والتنزه واالستمتاع‪.‬‬
‫‪ -‬ناقش أسباب الملل مع من تثق بمشورتهم‪.‬‬
‫**إلبقاء وقتك تحت السيطرة من األفضل أال تسمح للكثير من األمور بالتنافس على وقتك وانتباهك‪..‬‬

‫**إذا كنت تعرف أن هذه اللحظة هي أهم لحظة وأن اللحظة التالية هي أهم لحظة ومن‬
‫ثم التالية وهكذا دواليك فأنت أكثر ميال إلى استخدام وقتك بحكمه‪..‬‬

‫**كلما ازداد عدد المهام والنشاطات التي تحاول إنجازها في فترة محددة من الوقت بدا لك أن‬
‫تلك الفترة تنقضي بسرعة ويتضاءل احتمال استمتاعك بهذا الوقت‪..‬‬
 ‫• نقطة البداية هي أن تقوم بإنجاز أعمالك بشكل جيد وفي موعدها‪ ..‬لكن عند‬
‫حدوث مشكلة هنا بيت القصيد‪..‬‬

‫• عند حدوث مشكلة‪ ..‬ال تنزعج! خذ نفسا عميقا‪ ..‬حافظ على هدوئك‪ ..‬استرخ‬
‫لدقائق‪ ..‬وفكر جيدا‪ ..‬اسأل نفسك‪ :‬هل كانت المشكلة متوقعة؟ وما أسبابها؟‬
‫وهل أعددت لها بدائل؟‬
‫ط ِّبق أفضل البدائل‪ ..‬وإذـا لم تكن هناك بدائل‪ ..‬ف ِّكر بالطريقة نفسها في أسباب‬
‫المشكلة وبدائل العالج‪ ،‬وإذا كنت أنت السبب فال تندب حظك وإذا كان غيرك‬
‫السبب فال تلمه بشدة‪.‬‬

‫• تعامل مع الوقت بطريقة منطقية متسلسلة‪ ..‬ال تحدث طارئا جديدا‪ ،‬وأنت تحاول‬
‫معالجة الطارئ األول‪.‬‬

‫• تح َّمل النتيجة في كل األحوال‪.‬‬

‫ض ِّمن دعاءك قول‪" :‬اللهم بارك لنا في أوقاتنا‪ ،‬واحفظها من‬

‫• أخيرا‪ :‬ال تنس أن ُت َ‬
‫الضياع"‪.‬‬
 ‫هل تعلم‬

‫أن اإلدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول إذا‬
‫أحسنت استغالل األوقات الضائعة في حياتك ؟ !!‬

‫عام ‪..‬‬
‫كل عام‬
‫عمل كل‬
‫يوم عمل‬
‫‪13‬يوم‬
‫إضافة ‪13‬‬
‫تعني إضافة‬
‫يوم تعني‬
‫كل يوم‬
‫دقيقة كل‬
‫‪ 15‬دقيقة‬
‫إضافة ‪15‬‬
‫أن إضافة‬
‫أن‬

‫عام ‪..‬‬
‫كل عام‬
‫عمل كل‬
‫يوم عمل‬
‫‪26‬يوم‬
‫إضافة ‪26‬‬
‫تعني إضافة‬
‫يوم تعني‬
‫كل يوم‬
‫دقيقة كل‬
‫‪ 30‬دقيقة‬
‫إضافة ‪30‬‬
‫أن إضافة‬
‫أن‬

‫إن هذا يُعادل شهراَ جديداَ من العمل كل عام ‪.‬‬

 ‫تخطيط الوقت‬
‫مـا هو لاــتخطيط ؟**‬

‫**هكذا يكون التخطيط‬

‫**كيف تعد خطة؟‬

 ‫التخطيط‬
‫هو محاولة التنبؤ بالوقت المتاح في فترة مقبلة‬
‫و األعمال المطلوبة‪........‬‬
‫ضوء ‪::‬‬
‫في ضوء‬
‫ذلك في‬
‫كل ذلك‬
‫وبرمجة كل‬
‫محددة وبرمجة‬
‫أهداف محددة‬
‫إلنجاز أهداف‬
‫إلنجاز‬

‫القيود المفروضة‬ ‫المتاحة‬

‫الفرص المتـاحة‬
‫الفرص‬
 ‫هكذا يكون التخطيط‬

‫‪/1‬انفق في التخطيط ما يستحقه من وقت ومجهود ‪.‬‬

‫{ أسبوع ـ يوم ـ ساعة }‬

‫‪/2‬اجعل خطتك مكتوبة ‪.‬‬

‫‪/3‬ضع خطة سنوية وشهرية وأسبوعية ‪.‬‬

‫‪/4‬راعي صفات الهدف الجيد ‪.‬‬

 ‫احذر‬

‫مضيعات الوقت‬
‫الوقت‬ ‫أحد مضيـعات‬
‫ـلى أحد‬
‫التخطيط إإلى‬
‫ـحول التخطيـط‬
‫يتحول‬ ‫أن‬
‫أن يت‬

‫للذاكرة‬
‫خطتك للذاكرة‬
‫تترك خطتك‬
‫أن تترك‬
‫أن‬
 ‫كيف تعد الخطـة‬

‫الــواقع‬
‫استطالعالــواقع‬
‫أوال‪: :‬استطالع‬
‫أوال‬

‫‪ ‬تحليل الوقت ‪.‬‬

‫‪ ‬دراسة الظروف الخارجية ‪:‬‬
‫( الفرص المتاحة ـ القيود والمعوقات )‬
‫‪ ‬دراسة اإلمكانات المتاحة‪:‬‬
‫( نقاط القوة ـ نقاط الضعف )‬
 ‫األولويات‬
‫وتحديداألولويات‬
‫األهدافوتحديد‬ ‫ثاني ًا ً‪: :‬وضع‬
‫وضعاألهداف‬ ‫ثانيا‬

‫‪ ‬تحديد األهداف السنوية وترتيب األولويات ‪.‬‬

‫‪ ‬توزيع األهداف السنوية على األشهر ثم األسابيع‬
‫‪ ‬راع صفات الهدف الجيد ‪.‬‬
‫‪ ‬البد أن تشمل األهداف الجوانب المختلفة لحياتك‬
‫‪ ‬ال تفرط في وضع األهداف ‪...‬‬
 ‫الزمني‬
‫وبرنامجهاالزمني‬
‫األنشطةوبرنامجها‬ ‫ثالث ًا‪:ً :‬تحديد‬
‫تحديداألنشطة‬ ‫ثالثا‬

‫‪ ‬تحديد األنشطة لألهداف السنوية ثم الشهرية ثم األسبوعية‪.‬‬

‫‪ ‬إلغاء األنشطة غير الضرورية‪..‬‬
‫‪ ‬ترتيب األنشطة بحسب األولوية ‪.‬‬
‫‪ ‬إعداد جدول زمني لكل مهمة ‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد اإلمكانيات المطلوبة لكل مهمة ‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد المسئول عن كل مهمة ‪.‬‬
 ‫• حافظ على تنظيم جيد للحجرة ‪.‬‬

‫• ال تضع على مكتبك إال ما تقوم به اآلن أو ما تحتاجه خالل اليوم ‪.‬‬

‫• حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك ‪.‬‬

‫• تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك‪.‬‬

‫• رتب أدواتك في مكانها ‪.‬‬

‫• سلة المهمالت‪.‬‬
 ‫تذكر دائما ً‬

‫ضرورية‬
‫غير ضرورية‬
‫مهمة غير‬
‫أي مهمة‬
‫عن أي‬
‫توقف عن‬
‫توقف‬

‫مهامك‬
‫ببعض مهامك‬
‫للقيام ببعض‬
‫غيرك للقيام‬
‫أحد غيرك‬
‫عن أحد‬
‫حث عن‬
‫حث‬

‫ممكنة‬
‫كفاءة ممكنة‬
‫بأكبر كفاءة‬
‫بالمهمة بأكبر‬
‫قم بالمهمة‬
‫قم‬
 ‫التعامل مع‬
‫تحليل الوقت‬
‫مضيعات الوقت‬
‫تصرف إيجابي‬ ‫التخطيط السليم‬
‫التنفيذ السليم‬
‫تجاه‬ ‫‪+‬‬ ‫للخطةـ‬ ‫‪+‬‬ ‫و التنظيم الدقيق‬
‫مضيعات الوقت‬ ‫للوقت‬

‫=‬
‫إدارة ناجحة‬
‫وفعالة للوقت‬
 ‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬

‫كيف تتعامل مع مضيعات الوقت؟‬

 ‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬
‫* هي العوامل التي تحول دون أداء األعمال الهامة ذات‬
‫القيمة العالية ‪.‬‬
‫* هي األعمال التي تستهلك كميةـ كبيرة من الوقت ال‬
‫تتناسب مع القيمة الناتجةـ عنها ‪.‬‬
‫* هي األعمال التي تشغلنا كثيراً ولكنها تساهم مساهمة‬
‫محدودة في تحقيق أهدافنا ‪.‬‬
 ‫عامة ( بيئية)‬ ‫شخصية ( ذاتية )‬
‫• عدم النظام‬
‫• الزوار‬ ‫• التأجيل‬
‫التليفون‬ ‫•‬
‫االنتظار‬ ‫•‬ ‫• البحث عن الكمال‬
‫ال يستطيع أن يقول‬ ‫•‬
‫• االجتماعات‬ ‫ال‬
‫• الطوارئ‬
 ‫تذكر‬
‫من األوقات‬
‫األوقات‬ ‫دائما ًا ً أكثر‬
‫أكثر من‬ ‫الواجبات دائم‬
‫الواجبات‬

‫يوميا ًا ً‬
‫ساعة يومي‬
‫‪24‬ساعة‬
‫من ‪24‬‬
‫أكثر من‬
‫تملك أكثر‬
‫أنت الال تملك‬
‫أنت‬

‫أبداًاً‬
‫تنتهي أبد‬
‫المفتوحة الال تنتهي‬
‫المهام المفتوحة‬
‫أن المهام‬
‫أن‬
 ‫‪.‬‬ ‫النوم ‪.‬‬
‫من النوم‬‫من‬ ‫التقليل‬
‫التقليل‬ ‫‪)1‬‬
‫‪)1‬‬
‫النوم ‪..‬‬
‫من النوم‬ ‫التقليل من‬
‫‪.‬‬
‫التقليل‬
‫ـيعة ‪.‬‬
‫السريعة‬
‫ر‬‫الس‬‫•‬‫•‬
‫‪ )2‬القراءة‬
‫القراءة‬ ‫‪)2‬‬
‫السريعة ‪..‬‬
‫القراءة السريعة‬ ‫• القراءة‬ ‫•‬
‫الساقط ‪..‬‬
‫الوقت الساقط‬ ‫الساقط ‪..‬‬
‫الوقت‬ ‫الساقط‬
‫•‬‫•‬ ‫الوقت‬
‫الوقت‬ ‫‪)3‬‬
‫‪)3‬‬
‫القصيرة ‪..‬‬
‫الراحة القصيرة‬ ‫القصيرة ‪.‬‬
‫القصيرة‬
‫الراحة‪.‬‬ ‫‪ )4‬الراحة‬
‫الراحة ••‬ ‫‪)4‬‬
‫الغذاء ‪..‬‬
‫طعام الغذاء‬ ‫الغذاء ‪..‬‬
‫طعام‬ ‫الغذاء‬
‫طعام راحة‬
‫راحة‬ ‫طعام‬
‫راحة ••‬‫‪ )5‬رـاحة‬
‫‪)5‬‬
‫الذات ‪..‬‬
‫مكافأة الذات‬‫مكافأة‬‫الذات ‪..‬‬
‫الذات‬ ‫‪ )6‬مكافأة‬
‫مكافأة ••‬ ‫‪)6‬‬
‫الصمود استشارة‬
‫استشارة‬ ‫مع‪::‬الضغوط‬
‫الضغوط ‪ ::‬الصمود‬ ‫مع‬‫الضغوط‬
‫الضغوط‬‫معالتعامل‬
‫التعامل‬ ‫مع‬
‫حسن‬
‫حسن‬ ‫التعامل‬
‫حسن ••‬
‫التعامل‬ ‫‪ )7‬حسن‬ ‫‪)7‬‬
‫من الراحة‬
‫الراحة‬ ‫قسط من‬
‫قسط‬‫الراحة‬
‫الراحة‬ ‫قسط من‬
‫الصمود ــــ‬
‫الصمود‬
‫من‬ ‫الخبرة ــــــــقسط‬
‫الخبرة‬
‫ـة‬‫الخبررـة‬ ‫أهل‬
‫أهلالخب‬‫استشارة أهل‬
‫أهل‬ ‫استشارة‬
‫االتصاالت ‪..‬‬
‫االتصاالت‬ ‫•‬‫•‬
‫)االتصاالت‬
‫)االتصاالت‬ ‫‪8‬‬‫‪8‬‬
‫الحديثة ‪::‬‬
‫التقنيات الحديثة‬
‫الفاكس‪.‬‬ ‫استعمال التقنيات‬
‫التقنيات ــالحديثة‬ ‫• استعمال‬
‫)استعمال (التقنيات‬
‫•‬
‫‪)99‬استعمال‬
‫)‬ ‫األنترنت‬
‫األنترنت))‬ ‫‪.‬‬
‫ــ‬ ‫الحديثة‬
‫الفاكس ــ‬ ‫الجوال‬
‫الجوال ــ‬ ‫(‬
‫(( الجوال ــ الفاكس ــ األنترنت )‬
‫األنترنت‬ ‫ــ‬ ‫الفاكس‬ ‫ــ‬ ‫الجوال‬
 ‫طبيعة الوقت‬

‫‪ -1‬الوقت أغلى ما يملك اإلنسان‪.‬‬

‫‪ -2‬الوقت مورد محدود ‪.‬‬

‫‪ -3‬الوقت ال يمكن تعويضه ‪.‬‬

‫‪ -4‬الوقت يمضي سريعا ً ‪.‬‬

‫‪ -5‬استغالل الوقت يزيد من قيمته ‪.‬‬

 ‫‪ .1‬الكسل والميل للراحة والتسويف ‪.‬‬
‫‪ .2‬عدم ضبط المواعيد ‪ ( .‬الدقة )‬
‫‪ .3‬عدم كتابة األهداف ‪.‬‬
‫‪ .4‬تداخل المواعيد ‪ ( .‬سوء التنظيم )‬
‫‪ .5‬عدم تحديد األولويات ‪.‬‬
‫‪ .6‬عدم التخطيط ‪.‬‬
‫‪ .7‬المفاجئة ( سوء التعامل مع الطوارئ )‬
 ‫التقليل من النوم ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫القراءة السريعة ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الوقت الساقط ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫الراحة القصيرة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫راحة طعام الغذاء ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫مكافأة الذات ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫حسن التعامل مع الضغوط ‪( :‬الصمود ‪ -‬استشارة أهل الخبرة ‪ -‬قسط من‬ ‫‪.7‬‬
‫الراحة)‬
‫االتصاالت‬ ‫‪.8‬‬
‫استعمال التقنيات الحديثة ‪ ( :‬الجوال ــ الفاكس ــ األنترنت )‬ ‫‪.9‬‬
 ‫وقتك‬
‫مضاعفة وقتك‬
‫عن مضاعفة‬
‫إرشــادات عن‬
‫إرشــادات‬
‫التفويض‪..‬‬
‫عبر التفويض‪..‬‬
‫عبر‬

‫*ما من شيء تنجزه بنفسك قادر على منافسة ما يمكنك إنجازه حين‬
‫تستخدم بنجاح مهارات اآلخرين وأفكارهم‪..‬‬
‫*يفضل تعيين المهام التي تالئم اهتمامات العامل ومهاراته وتجاربه‪..‬‬
‫*حين ال يكون الوقت حرجا حدد موعدا نهائيا للعامل وكن بعدها‬
‫كريما إذا تأخر العامل يوما أو اثنين‪..‬‬
 ‫خالصة الثالثين ثانية‪..‬‬

‫اعلم أنه كلما ازداد عدد األشياء التي تستهلك وقتك وانتباهك بدا لك‬ ‫•‬
‫أن المزيد من الوقت ينقضي بسرعة ‪,‬لذا يجدر بك السعي للتخفيف‬
‫من عدد الحوافز‪,‬وزيادة قوى تركيزك على المهمة بين يديك‬
‫‪,‬والحفاظ على تركيزك‪..‬‬
‫اآلن هو أهم لحظة في حياتك تماما مثلما هي اللحظة التالية ومن‬ ‫•‬
‫ثم التالية‪,‬والواقع أن اإلدراك بأن اآلن وهنا هو المكان الوحيد الذي‬
‫تستطيع التصرف فيه هو أمر بسيط وإنما عميق‪..‬‬
‫اطرح دوما على نفسك السؤال اآلتي‪(( :‬ما هو االستخدام األفضل‬ ‫•‬
‫واألمثل لوقتي في هذه الحظة؟))‪..‬‬
‫ثق بغرائزك ألنها تمثل تجاربك المتراكمة ومعارفك المكتسبة‪..‬‬ ‫•‬
 ‫اختبار‬
‫حدد أيا ً من هذه العبارات صحيح و أيها خطأ في ضوء‬
‫ما تعتقده و تقوم به في حياتك اليومية ‪........‬‬
‫‪1‬‬ ‫ال يوجد حتى اآلن إنسان يتوفر له الوقت الكافي‬ ‫صواب‬ ‫خطأ‬
‫‪2‬‬ ‫إن معظم الناس يعانون من كثرة األعمال بسبب‬
‫طبيعة وظائفهم ‪.‬‬
‫‪3‬‬ ‫المديرون أصحاب المناصب اإلدارية العليا يتخذون‬
‫عادة أفضل القرارات ‪.‬‬
‫‪4‬‬ ‫إن عملك فريد من نوعه وليس له نمط معين ‪.‬‬
‫‪5‬‬ ‫من الممكن أن يتيح لك التأخير الفرصة لتحسين‬
‫نوعية القرار الذي ستتخذه ‪.‬‬
 ‫اختبار‬
‫‪6‬‬ ‫إن إدارة الوقت بصورة أفضل تنحصر في تقليل‬ ‫صواب‬ ‫خطأ‬
‫الوقت المستغرق في األنشطة المتعددة ‪.‬‬
‫‪7‬‬ ‫يستطيع أغلب األشخاص حل المشكالت المتعلقة‬
‫بالوقت عن طريق بذل جهد أكبر في العمل ‪.‬‬
‫‪8‬‬ ‫إن تفويضك للسلطة يمكن أن يحرر الكثير من وقتك‬
‫ويريحك من بعض المسئوليات ‪.‬‬
‫‪9‬‬ ‫أغلب األنشطة اليومية ال تحتاج إلى تخطيط و ال‬
‫ينجح الكثيرون في التخطيط لها مطلقا ً ‪.‬‬
‫‪10‬‬ ‫األشخاص المشغولون النشطون الذين يقومون‬
‫بالعمل الصعب يحققون أفضل النتائج ‪.‬‬
 ‫اختبار‬
‫‪11‬‬ ‫مشكلة إدارة الوقت هي أنها ال تسمح بالسلوك‬ ‫صواب‬ ‫خطأ‬
‫التلقائي وهي عملية آلية أكثر منها نشطة ومتحركة‪.‬‬
‫‪12‬‬ ‫ليس من الضروري في أغلب األحيان أن تكتب‬
‫أهدافك ‪ ،‬يكفي أنك تعرفها ‪.‬‬
‫‪13‬‬ ‫إذا أردت أن تؤدي عملك بطريقة سليمة فمن‬
‫األفضل أن تؤديه بنفسك ‪.‬‬
‫‪14‬‬ ‫ليس من الممكن ــ في الغالب ــ العمل على أساس‬
‫تحديد األولويات ‪.‬‬
‫‪15‬‬ ‫أغلب النتائج التي تحققها تكون عادة نتيجة لعدد‬
‫قليل من األنشطة الهامة ‪.‬‬
 ‫النتيجة‬
‫إجابة‬
‫ممتاز { تستفيد من وقتك جيداً }‬ ‫‪15 : 14‬‬
‫صحيحة‬
‫جيد { أنت في الطريق الصحيح }‬ ‫‪13 : 12‬‬

‫مقبول { راجع وجهات نظرك عن‬ ‫‪11 : 10‬‬

‫الوقت }‬
‫افتراضاتك عن‬ ‫ضعيف {عدد كبيرـ‬
‫كبير من افترـاضاتك‬ ‫أقل من ‪10‬‬
‫الوقت يحتاج مراجعة }‬

‫األرقام ‪ 15 ، 10 ، 5 ، 3‬صحيحة و بقية األرقام خاطئة ‪.‬‬

 ‫عمل الطالبات‪:‬‬
‫لطيفه الغيث‬
‫فاطمه البريكان‬
‫ندى اليامي‬
‫‪Q4‬‬

‫إشراف االستاذه‪ :‬عفاف العيد‬

‫المراجع والمصادر‪:‬‬
‫*األنترنت‬
‫*كتاب اإلداري الناجح إدارة الوقت لجيف ديفدسون‬