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Gerenciamento de Projetos: Exercicios resolvidos, estudo de casos e simulações

Gerenciamento de Projetos: Exercicios resolvidos, estudo de casos e simulações

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Gerenciamento de ProjetosExercícios ResolvidosQuestões SimuladasEstudo de Casos
 
Capitulo 1 – A Estrutura e a Norma de Gerenciamento de Projetos
1.Durante a fase de planejamento, a empresa requisitou outro gerente de projetos para tomar a frente, uma vez que o projeto em questão era muito complexo,envolvendo uma rie de fornecedores e o gerente atual o possua ascaracterísticas necessárias para o andamento esperado pelo patrocinador. Destaforma, qual a características que o novo gerente deverá possuir?a) Técnico.
b) Proativo.
c) Expeditor.d) Calmo.Resposta: Alternativa “b”. Como este projeto possui vários fornecedores a redede comunicação envolvida é muito complexa, devendo o gerente de projetostomar uma série de iniciativas preventivas para baixar custo, verificar aqualidade dos serviços prestados pelos fornecedores e o tempo de entrega dosmesmos.2.Os membros de uma equipe de projetos reclamam entre si que o gerente de projetos está solicitando uma série de tarefas que eles não têm tempo de fazer devido às suas funções técnicas na empresa. Um consultor, que naquele localchegava, foi questionado por essas pessoas sobre o que ele achava destasituação. Ele achou estranho, porque uma das funções do gerente de projetos érepassar as atividades de maneira tal que todos possam realizá-las no prazodeterminado. Sendo assim, ele pediu o cronograma e viu que estava tudo deacordo. Então, ele perguntou: “Quem tem o poder nesta empresa para dar direções a vocês sobre o que fazer?”, e um deles respondeu prontamente: “Onosso gerente que está ali!”. Com esta breve situação, qual deve ser a estruturaorganizacional da empresa?a) Matricial. b) Projetizada.c) Coordenação.
d) Funcional.
Resposta: Alternativa “d”. Pode-se perceber que os membros da equipe dãomaior ênfase ao trabalho técnico do que o próprio projeto e, além disso, ogerente de projetos não possui autoridade.
 
3.Carla, patrocinadora do projeto, solicita uma reunião ao Alexandre, gerente do projeto, para verificar o andamento. Alexandre se reúne com sua equipe esolicita uma série de informações. Quais informações terão maior relevância para o patrocinador?a) Prazo do projeto. b) O número de fornecedores.
c) O custo das máquinas e dos equipamentos necessários para a execuçãodo projeto.
d) Se as pessoas estão motivadas com o projeto.Resposta: Alternativa “c”. O patrocinador é a pessoa ou um grupo de dentro oufora da organização executora que supre os recursos financeiros em dinheiro oumercadorias/serviços necessários para a execução do projeto. Então, ele deveráacompanhar se o que foi planejado está sendo cumprido, pois caso contráriodeverá suprir com mais recursos.4.Marcelo Henrique tem pouca experiência, mas foi admitido como gerente de projeto. Ele irá trabalhar numa empresa de estrutura matricial e, sendo assim,qual deve ser a expectativa dele quanto à comunicação?a) Simples. b) Aberta e exata.
c) Complexa.
d) De fácil gerência.Resposta: Alternativa “c”. Numa empresa matricial, há mais de um gerente para a equipe de projetos se reportar (o gerente de projetos e o gerentefuncional) e, ainda, o gerente funcional apresenta prioridades diferentesdaquelas apresentadas pelo gerente de projetos, logo maior é a probabilidade para a duplicação de esforços e de conflitos decomunicação.

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