Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Download
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword or section
Like this
54Activity
×
P. 1
Sistem Informasi Penjualan Dan Persediaan

Sistem Informasi Penjualan Dan Persediaan

Ratings:

5.0

(1)
|Views: 8,286|Likes:
Published by Bachtiar Yukigara

More info:

Published by: Bachtiar Yukigara on Apr 28, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, DOC, TXT or read online from Scribd
See More
See less

04/15/2013

pdf

text

original

 
BAB IVPERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PERSEDIAANBARANG PADA PD SUKSES MAKMUR DENGAN MENGGUNAKANVISUAL FOXPRO 9.0A.Usulan Prosedur Baru
Untuk menyesuaikan prosedur kerja lama dengan sistem informasi yang baru sehingga penerapan sistem baru dapat berjalan dengan baik danmeningkatkan kinerja perusahaan, maka perlu diadakan perubahan-perubahan di beberapa prosedur kerja. Adapun prosedur kerja yang baru adalah sebagai berikut:1.Proses PembelianBagian Gudang bertugas membuat daftar stok yang digunakan untuk mengecek kesesuaian jumlah barang di gudang dengan data persediaan barang. Hal ini dilakukan untuk mengecek kemungkinan adanya selisih jumlah barang di gudang dengan data persediaan barang akibat kesalahan peng-
input 
-an. Setelah pengecekan akan didapatkan daftar stok barang yangkosong atau telah mencapai stok minimum untuk digunakan sebagai daftar  pemesanan barang. Bagian Pembelian akan membuat daftar order pembelianuntuk disampaikan kepada
 supplier 
. Pesanan akan disimpan pada buku pesanan pembelian.
50
 
51
Setelah menerima daftar order pembelian,
 supplier 
akan mengirimkan barang pesanan pembelian, faktur pembelian dan surat jalan pembelian keBagian Pembelian. Faktur pembelian dan surat jalan pembelian akanditandatangani dan dikirimkan kembali kepada
 supplier 
. Barang yang diterimaakan dicocokkan dengan data pesanan pembelian dan dicek kondisinya.Barang yang telah selesai dicek dan tidak bermasalah akan dikirimkan kegudang bersama dengan faktur pembelian dan surat jalan pembelian rangkapkedua sebagai bukti pemasukan barang di gudang. Jumlah barang pesananakan ditambahkan ke data persediaan barang. Kemudian surat jalan dan faktur  pembelian rangkap kedua tersebut disimpan sebagai arsip dan data pembelian.Pembayaran akan langsung dilakukan setelah semua administrasi barang pesanan lengkap diterima oleh perusahaan.2.Proses Retur PembelianBagian Gudang bertugas mengecek kondisi barang
 
yang akan diretur dan mencocokkan barang berdasarkan data pembelian. Barang
 
hasil pengecekan yang layak retur akan dikirimkan sebagai barang retur kepada
 supplier 
setelah dibuatkan nota retur sebagai bukti pengeluaran barang
 
dandisimpan datanya di data retur pembelian.
Supplier 
akan mengirimkan barang pengganti beserta nota retur dansurat jalan retur yang harus ditandatangani dan dikirimkan kembali ke
 supplier 
. Barang pengganti yang diterima akan dicocokkan dengan data retur  pembelian barang, kemudian dicek kondisinya. Barang pengganti yang selesai
 
52
dicek dan tidak bermasalah akan dikirimkan ke gudang beserta faktur retur dan surat jalan retur rangkap kedua sebagai bukti pemasukan barang. Surat jalan retur dan faktur retur rangkap pertama disimpan sebagai arsip dan datatransaksi retur tersebut akan disimpan kembali dalam data retur pembelian barang.3.Proses Penjualan
a.
Transaksi Secara TunaiSetelah menerima order dari konsumen, Bagian Penjualanmemeriksa apakah barang-barang yang dipesan tersebut tersedia atau tidak  pada data persediaan barang. Apabila barang yang diminta tersedia makaBagian Keuangan (kasir) akan membuat faktur penjualan tunai dan surat jalan serta mengirimkannya ke bagian gudang untuk pengambilan barang.Semua transaksi penjualan tunai akan disimpan dalam data penjualan. Data persediaan barang akan secara otomatis dikurangi setelah faktur penjualantunai dan surat jalan dicetak.Bagian Gudang akan menyediakan barang sesuai dengan faktur dansurat jalan yang diterima. Setelah konsumen menyelesaikan proses pembayaran maka Bagian Gudang akan mengirimkan barang yang dipesan beserta faktur penjualan tunai dan surat jalan kepada konsumen. Konsumenmenyerahkan kembali surat jalan dan faktur penjualan tunai yang telahditandatangani setelah menerima barang yang dipesan. Faktur tersebut akandicap lunas dan ditandatangani oleh kasir sebagai tanda pelunasan

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->