Contoh2 Surat

Mesra Mesra KOSASS Ke-3
ISI KANDUNGAN
Perkara: Muka Surat:
1. Kertas Kerja Mesra Mesra KOSASS Ke-3

2. Penerangan Tema
3. Senarai organisasi 2-3
4. Minit Mesyuarat 4-43
5. Laporan Bendahari 44-56
6. Laporan Penyelaras Makanan 57-68
7. Laporan Penyelaras Kerohanian & Perpaduan 69-73
8. Laporan Penyelaras Publisiti 74-81
9. Laporan Penyelaras Dekorasi 82-93
10. Laporan Penyelaras Peralatan 94-99
11. Laporan Penyelaras Persembahan 100-109
12. Laporan Penyelaras Hadiah, Buku 110-121
Cenderamata dan Jemputan
13. Laporan Penyelaras Teknikal 122-127
14. Laporan Penyelaras Tugas-Tugas Khas 128-134
15. Laporan Penyelaras Protokol 135-164
16. Laporan Penyelaras Unit Modul 165-186
17. Laporan Bazar Persatuan 187-192
18. Contoh surat-menyurat 193
1
KERTAS KERJA
MESRA MESRA KOSASS KE-3
2
KANDUNGAN
PERKARA
HALAMAN
1.0 PENGENALAN 1
2.0 OBJEKTIF 2
3.0 TUJUAN 2
4.0 TEMA 2
5.0 ANJURAN 2
6.0 TARIKH 2
7.0 LOKASI 2
8.0 PERASMI PROGRAM 2
9.0 BELANJAWAN (LAMPIRAN A) 3
10.0 ATURCARA PROGRAM DAN AKTIVITI (LAMPIRAN B) 3
11.0 STRUKTUR ORGANISASI (LAMPIRAN C) 3
12.0 MAKLUMAT PESERTA 3
13.0 PENCERAMAH (LAMPIRAN D) 3
14.0 PENUTUP 3
3
1.0 PENGENALAN
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3 merupakan aktiviti tahunan yang lazim
dijalankan di kolej ini pada setiap tahun. Program ini merupakan
kesinambungan daripada Mesra-Mesra KOSASS yang lalu. Program ini acap
kali dijalankan sempena kedatangan para pelajar baru yang mendiami Kolej
Sultan Alaeddin Suleiman Shah (KOSASS).
Atas kesedaran yang berterusan inilah maka Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
dijalankan pada sesi ini. Tujuan program ini dijalankan adalah untuk
mencetuskan rasa kecintaan, keharmonian, kasih sayang dan
memotivasikan para pelajar baru agar dapat merealisasikan motto kolej iaitu
“Pintar Harmoni Cemerlang” bahkan direalisasikan di dalam kehidupan. Di
samping mewujudkan bahawa konsep perpaduan dan kerjasama serta
toleransi mengajar para pelajar tentang kepentingan hidup bersama dalam
kelompok masyarakat yang pelbagai. Kepelbagaian mesyarakat yang terdiri
daripada agama, bangsa, fahaman, ideologi dan resam hidup. Mereka
seharusnya saling mengenali antara satu sama lain dan mengelakkan
perasaan prasangka sesama mereka selaras dengan konsep “Kolejku
Rumahku” yang ingin diketengahkan. Keadaan sedemikian amat penting
bagi melahirkan warga yang dapat memberi komitmen ke atas setiap
tanggungjawab dan tugas yang diberikan kepada mereka.
4
Semoga Mesra-Mesra KOSASS Ke-3 ini dapat melahirkan warga kolej
yang berketerampilan, bertanggungjawab dan mengamalkan segala amalan
murni yang penting dalam segala aspek kehidupan. Dengan ini kelak
KOSASS akan menjadi kolej yang mampu melahirkan warga yang berjaya
dalam pelbagai aspek.
2.0 OBJEKTIF
i Melahirkan warga kolej yang serasi dengan keadaan persekitaran
kolej.
ii Menyemaikan nilai-nilai murni dan jatidiri ke arah generasi
bermaruah, bertanggungjawab yang cemerlang.
iii Membentuk dan membina generasi berketahanan diri yang tinggi
terhadap cabaran hidup di kolej dan universiti.
iv Langkah awal menyemai keyakinan diri dalam era kehidupan
kampus.
v Mewujudkan dan mencetuskan rasa kekeluargaan, kecintaan dan
kekitaan dalam lingkungan intelek.
3.0 JUSTIFIKASI
i Mendapatkan kelulusan program daripada Bahagian Hal Ehwal
Mahasiswa UPM (HEM UPM) untuk mengadakan Mesra-Mesra
KOSASS Ke-3.
4.0 TEMA
KEDATANGAN DIRASAI KEHILANGAN DISEDARI
Pendekatan : Semangat Kekeluargaan
5.0 ANJURAN
Pengurusan Kolej dan Majlis Tertinggi Kolej,
Kolej Sultan Alaeddin Suleiman Shah
6.0 TARIKH
5
24 hingga 28 Jun 2004
7.0 LOKASI
i Kolej Sultan Alaeddin Suleiman Shah
ii Sekitar Universiti Putra Malaysia
8.0 PERASMI PROGRAM

Perasmi Pembukaan : Lt Kol Dr Hj Rashid bin Ibrahim
Perasmi Penutup : Lt Kol Dr Hj Rashid bin Ibrahim
9.0 BELANJAWAN
Rujuk Lampiran A
10.0 ATURCARA PROGRAM DAN AKTIVITI

Rujuk Lampiran B
11.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran C
12.0 KUMPULAN SASARAN

Pelajar-pelajar baru yang mendiami KOSASS.
13.0 PENCERAMAH
Rujuk Lampiran D
14.0 PENUTUP
Adalah diharapkan agar Mesra-Mesra KOSASS Ke-3 ini dapat melahirkan

warga kolej yang berketerampilan, berilmu pengetahuan, bertanggungjawab
serta menyumbang bakti, dan tenaga serta masanya kepada Kolej Sultan
Alaeddin Suleiman Shah yang tercinta ini kelak program yang dijalankan ini
akhirnya akan dapat memberi pengetahuan asas atau awal dalam meniti
kehidupan sebagai warga kolej dan mahasiswa. Kerjasama semua pihak
amatlah perlu bagi memastikan kelancaran program Mesra-mesra KOSASS
6
Ke-3 dapat mencapai objektif sebenarnya. Ini adalah penting untuk menjaga
imej kolej dan universiti dalam ikatan kekitaan yang menjadi budaya kolej
sejajar dengan Falsafah Pendidikan Negara dan Universiti serta Wawasan
2020.
Disediakan oleh:
PK MOHD NASIR BIN ZAKARIA

Pengarah
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
Tarikh :
Disemak oleh:
LtM MOHD SHARIFF BIN SALIM

Presiden
Majlis Tertinggi Kolej
Semester Pertama 2004/2005
Tarikh :
7
Disemak oleh:
En. Mohd Nizam Bin Nazaruddin

Fellow Blok Napuh
Tarikh :
Disokong oleh:
Lt Kol Dr Hj RASHID BIN IBRAHIM

Pengetua
Tarikh :
8
Disahkan oleh:
Profesor Dr MUHAMAD BIN AWANG

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar (Memangku)
Universiti Putra Malaysia
Tarikh :
9
STRUKTUR ORGANISASI MESRA-MESRA KOSASS KE-3
Penaung : Lt Kol Dr Hj Rashid Bin Ibrahim

Fellow Penasihat : Puan Saadiatul Binti Ibrahim
Ex-Officio : LtM Mohd Shariff Bin Salim
Pengarah : PK Mohd Nasir Bin Zakaria
Timbalan Pengarah 1 : Loo Fong Yee
Timbalan Pengarah 2 : PK Saiful Adli Bin Abdul Halim
Setiausaha : Amirul Shazuan Bin Sabuddin
Naib Setiausaha : Elliza Binti Md Nor
Bendahari : Nur Shahadah Binti Mohd Nor
Unit Modul : Dzul Hilmi Bin Mohd Jani

Mohamad Izwan Bin Hassan
Ketua Pewaris Ilmu : LtM Azmil Asyraf Bin Md Esa

Pewaris Ilmu : LtM Mohd Shariff Bin Salim
Mohammed Khairul Azhar Bin Abdullah
Nor Zaima Binti Mat Yaacob
PKW Norhafizah Binti Kamarudin
PKW Shafinar Binti Haron
Misah Binti Mansor
Dzul Hilmi Bin Mohd Jani
Mohamad Izwan Bin Hasan
a/SUO Ab Hamid Bin Ismail
Fazlina Binti Masbah
Wong Soon Tak
Boy Hardy Bin Pudar
Penyelaras-penyelaras
10
Protokol : PKW Nurafzan Binti Hussin

Mohd Firdaus Bin Bahari
Nurullayli Binti Abu Bakar
PK Mohd Nizar Bin Khairuddin
Makanan : Nor Saliza Binti Abd Sani

Tong Hwei Shyen
Kerohanian : Ridzuan Bin Shariff

Wan Munirah Binti Wan Harun
Publisiti : Wong Chin Choy

Yeo Mei Chin
Dekorasi : PKW Wong Pui Yee

Lim Phaik Pin
PKW Vidhubala
Peralatan : PK Mohamed ‘Afif Bin Aid

Azlil Bin Adbullah
Suhaimi Sobrie Bin Rosli
PKW Ummi Ainul Hafizah Binti Mohd Ismail
Ali
Persembahan : Zahaliza Binti Kadis

PKW Lee Yeing Yeing
Hadiah dan Cenderamata : Nurul Faizah Binti Baharullah

PKW Salina Binti Misri
Teknikal : Mohd Rizal Bin Abdul Ghani

Nur Fazlina Binti Fazil Rahman
Liew Siaw Yee
11
Tugas-tugas khas : Mazua Binti Mohd Noh

Noor Azuin Binti Abd Jalil
MINIT MESYUARAT
12

MINIT MESYUARAT MESRA MESRA KOSASS KE-3

01/2004-2005
TARIKH : 5 Jun 2004
MASA : 9.40 malam
TEMPAT : Bilik Gerakan
AGENDA:
MINIT:
1.0: SESI TAARUF
1.1: PENERANGAN TUGAS-TUGAS
1.2: HAL-HAL LAIN
Minit 1.0:
i. LtM Mohd Shariff Bin Salim, Presiden KOSASS
memperkenalkan MMK kepada organisasi.
ii. Penempatan organisasi di kolej akan dibincangkan dengan
Encik Idzhar pada 7 Jun 2004.
Makluman : Semua
Minit 1.1:
i. PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah MMK Ke-3
memperkenalkan penyelaras masing-masing.
ii. Pendaftaran pelajar baharu ke KOSASS adalah pada 14 Jun
2004.
iii. Program MMK Ke-3 ini akan berlangsung pada 24 Jun 2004
hingga 27 Jun 2004.
Makluman : Semua
Minit 1.2:
i. Pada hari Khamis dan Jumaat iaitu pada 24 Jun 2004 dan 25
Jun 2004 program MMK Ke-3 ini akan dilakukan pada waktu
malam sahaja.
13
ii. Presiden kolej mencadangkan supaya Program Kolej Servis

dimasukkan pada hari Sabtu.
iii. Pendaftaran kelab akan diadakan pada hari yang sama iaitu
pada hari Sabtu.
iv. Pada hari Ahad pula akan diadakan Program Malam Atur
Langkah.
v. Penerangan tugas masing-masing mengikut penyelaras oleh
Pengarah MMK Ke-3.
Makluman : Semua
Tangguh mesyuarat pada 10.25 malam.
14
Disediakan oleh:
AMIRUL SHAZUAN BIN SABUDDIN

Setiausaha
Semester Pertama Sesi Akademik 2004/2005
Disahkan oleh:

Pengarah
15
LAMPIRAN A
KEHADIRAN
Hadir:
PK Mohd Nasir Bin Zakaria

Pengerusi
Pengarah
Loo Fong Yee
Timb. Pengarah 1
PK Saiful Adli Bin Abdul Halim
Timb. Pengarah 2
Amirul Shazuan Bin Sabuddin
Pencatat
Setiausaha
Nor Saliza Abd Sani
Tong Hwei Shyen
Penyelaras Makanan
KSJN Nurafzan Binti Hussin
PK Mohd Firdaus Bin Bahari
Penyelaras Protokol
Ridzuan Shariff
Penyelaras Kerohanian
Wong Chin Choy
Yeo Mei Chin
Penyelaras Publisiti
PKW Wong Pui Yee
Lim Phaik Pin
PKW Vidhubala a/p Balasegar
Penyelaras Dekorasi
PK Mohamed ‘Afif Bin Aid
Azlil Bin Abdullah
Shuhaimi Sobrie Bin Rosli
PKW Ummi Ainul Hafizah Binti Mohd Ismail Ali
Penyelaras Peralatan
Zahaliza Binti Kadis
Lee Yeing-yeing
16
Penyelaras Persembahan
Nurul Faizah Binti Baharullah
Penyelaras Hadiah dan Buku Cenderamata
Mohd Rizal Bin Abd Ghani
Liew Siaw Yee
Penyelaras Teknikal
Tidak Hadir:
Elliza Binti Md Nor

Naib Setiausaha
Nur Shahadah Binti Mohd Nor
Bendahari
17

MINIT MESYUARAT MESRA-MESRA KOSASS KE-3

02/2004-2005
TARIKH : 7 Jun 2004
MASA : 9.15 malam
TEMPAT : Dewan Jauhari
AGENDA:
MINIT:
2.0: SESI TAARUF
2.1: PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.2: PERUBAHAN JAWATAN YANG DISANDANG
2.3: MAKSUD TEMA DAN KONSEP MESRA-MESRA KOSASS KE-3
2.4: PENERANGAN SEMULA TUGAS-TUGAS
2.5: PENGINAPAN ORGANISASI MMK KE-3 DI KOLEJ
2.6: HAL-HAL LAIN
Minit 2.0:
i. Pengerusi, PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah MMK
ke-3 memulakan majlis dengan al-Fatihah. Pengerusi meminta
setiap organisasi memperkenalkan diri serta post masing-
masing.
Makluman : Semua
Minit 2.1:
i. Pindaan minit mesyuarat yang pertama:
 Minit 1.0: tiada pindaan.
 Minit 1.1: perkataan “pos” ditukar kepada “post”
 Minit 1.2: perkataan “pos” ditukar kepada “post”.
ii. Senarai nama kedatangan perlu diubah iaitu ditambahkan
perkataan pangkat untuk PK dan PKW bagi Pegawai Kadet dan
Pegawai Kadet Wanita.
18
iii. Saudari Loo Fong Yee selaku Timbalan Pengarah 1

mengesahkan minit mesyuarat pertama dengan sedikit pindaan.
iv. Saudara Mohd Rizal Bin Abd Ghani menyokong atas
pengesahan tersebut dengan sedikit pindaan.
Makluman : Semua
Minit 2.2:
i. Pertukaran jawatan bagi Setiausaha, Naib Setiausaha dan
Bendahari. Jawatan-jawatan tersebut disandang oleh seperti
berikut:
 Setiausaha : Amirul Shazuan Bin Sabuddin
 Naib Setiausaha : Elliza Binti Md Nor
 Bendahari : Nur Shahadah Binti Mohd Nor
Makluman : Semua
MInit 2.3:
i. Saudara PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah MMK ke-
3 menerangkan tema dan konsep MMK ke-3.
ii. Tema bagi MMK ke-3 ialah “Kehadiran Dirasai Kehilangan
Disedari”
iii. Konsep MMk ke-3 ialah kekeluargaan.
iv. Tema dan konsep dipilih berdasarkan ucapan ayahanda Dr.
Azahari.
v. Maksud tema merangkumi 2 iaitu hadir dan hilang. Hadir
berrmaksud memberi kesedaran pada pelajar baru pentingnya
semangat bekerjasama disamping mereka berasa dihargai serta
diterima oleh kolej ini. Hilang disedari pula adalah
menerangkan bahawa jasa dan bakti akan dikenang oleh kolej
ini.
vi. Tujuan tema dan konsep ini walaupun program ini dilakukan
dalam jangka masa yang singkat namun ia akan dapat
meninggalkan kesan yang mendalam ke atas pelajar baru.
Makluman : Semua
Minit 2.4:
i. Penerangan semula tugas yang dijalankan bagi setiap post oleh
Pengarah MMK ke-3
Makluman : Semua
i. Perubahan bagi tugas jemputan dipertanggungjawabkan

kepada Penyelaras Hadiah dan Buku Cenderamata.
ii. Penyelaras Hadiah dan Buku Cenderamata ditukar nama
kepada Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan.
19
iii. Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan diminta

menyediakan tag nama bagi semua organisasi dan pelajar baru.
Tindakan : Penyelaras Hadiah,

Buku Cenderamata dan Jemputan
i. Penyelaras Peralatan diminta menyediakan senarai peralatan

bagi setiap post dan menyediakan surat untuk permohonan di
pejabat.
Tindakan : Penyelaras Peralatan
Minit 2.5:
i. Setiap organisasi tidak dibenarkan menginap di kolej selepas 12
Jun 2004.
ii. Pengarah MMK Ke-3 memohon kepada ayahanda pengetua
supaya dilanjutkan kepada 14 Jun 2004.
iii. Organisasi yang menginap di kolej hanya dibenarkan sebanyak
22 orang iaitu 5 jawatan yang terpenting dan beberapa orang
dari wakil setiap post dan kesemua ini diminta membantu
semasa hari pendaftaran pelajar baru di KOSASS.
Makluman : Semua
Minit 2.6:
i. Banner tidak dibenarkan digantung pada tiang bendera.
ii. Penyelaras Protokol mencadangkan supaya dibuat tiga banner
di mana dua daripadanya ditulis dalam Bahasa Melayu dan
selebihnya di dalam Bahasa Inggeris. Ini kerana Penyelaras
Protokol ingin membuat majlis perasmian di dalam Bahasa
Inggeris.
Tindakan : Penyelaras
Protokol
i. Pengarah MMK Ke-3 memberitahu bahawa tarikh MMK ke-3

ditukarkan daripada 24 Jun 2004 hingga 27 Jun 2004 kepada 24
Jun 2004 hingga 28 Jun 2004.
ii. Saudari Loo Fong Yee selaku Timbalan Pengarah 1
menerangkan bahawa penambahan satu hari iaitu pada 28 Jun
2004 adalah hanya untuk Program Malam Atur Langkah.
Makluman : Semua
i. Pemangku Bendahari iaitu Norhafizah Binti Kamaruddin

meminta Penyelaras Makanan dan Penyelaras Hadiah, Buku
Cenderamata dan Jemputan berjumpa dengan beliau selepas
tamat mesyuarat.
20
Makluman : Penyelaras
Makanan, Penyelaras
Hadiah, Buku Cenderamata
dan Jemputan
Tangguh mesyuarat pada 10.42 malam.
Disediakan oleh :
ELLIZA BINTI MD NOR

Naib Setiausaha
Mesra-Mesra KOSASS ke-3
Universiti Putra Malaysia.
Disahkan oleh:

Pengarah
21
LAMPIRAN KEHADIRAN
Hadir:
PK Mohd Nasir Bin Zakaria Pengerusi

Pengarah
Loo Fong Yee
Timb. Pengarah 1
Timb. Pengarah 2
Setiausaha
Elliza Binti Md Nor Pencatat
Naib Setiausaha
Nor Saliza Binti Abd Sani
Tong Hwei Shyen
Penyelaras Makanan
Penyelaras Protokol
Wong Chin Choy
Yeo Mei Chin
PKW Wong Pui Yee
Lim Phaik Pin
Penyelaras Dekorasi
Azlil bin Abdullah
Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan
22
Liew Siaw Yee

Penyelaras Teknikal
Tidak Hadir - Tanpa Kenyataan

Bendahari
Penyelaras Protokol
Ridzuan Shariff
PKW Lee Yeing-Yeing
23


03/2004-2005
TARIKH : 15 Jun 2004
MASA : 9.10 malam
TEMPAT : Bilik Gerakan
AGENDA:
MINIT:
3.0: SESI TA’ARUF
3.2: PENERANGAN MENGENAI BUKU LAPORAN
3.3: PENGLIBATAN ORGANISASI SEBAGAI PEMBANTU KOLEJ
3.4: MESYUARAT BERSAMA MAJLIS TERTINGGI KOLEJ
3.5: MESYUARAT BERSAMA FELO
3.6: MESYUARAT BERSAMA AYAHANDA PENGETUA
3.7: PEMBENTANGAN LAPORAN SETIAP PENYELARAS
3.8: HAL-HAL LAIN
MInit 3.0:
i. Pengerusi, PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah Mesra
Mesra KOSASS Ke-3 (MMK Ke-3) memulakan majlis dengan al-
Fatihah.
Makluman : Semua
Minit 3.1:
i. Pindaan minit mesyuarat yang kedua:
 Minit 2.0: Tiada pindaan.
 Minit 2.3:
24
(i). Perkataan “ke-3” ditukar kepada “Ke-3”.

(ii) Kesilapan singkatan “MMk” ditukar kepada “MMK”.
(v) Kesilapan ejaan “berrmaksud” ditukar bermaksud”.
(v) Perkataan “Hilang Disedari” perlu ditukar kepada
“Kehilangan Disedari”.
 Minit 2.4: Perkataan “ke-3” ditukar kepada “Ke-3”.
 Minit 2.5: Pertukaran tarikh bagi lanjutan menginap di
kolej ditukar dari 14 Jun 2004 kepada 19 Jun 2004.
 Minit 2.6:
(i) Perkataan “banner” ditukar kepada “kain rentang”.
(iii) Perkataan “ke-3” ditukar kepada “Ke-3”.
ii. Susunan perkara “i,ii,ii,iv” perlu mengikut turutan walaupun
mengikut setiap tindakan atau makluman.
iii. Saudara Suhaimi Sobrie Bin Rosli daripada Penyelaras
Peralatan mencadangkan Minit Mesyuarat Mesra Mesra
KOSASS Ke-3 buat kali kedua disahkan dengan pindaan.
iv. Saudara Wong Chin Choy dari Post Publisiti menyokong Minit
Mesyuarat Mesra Mesra KOSASS Ke-3 buat kali kedua
disahkan dengan pindaan.
Makluman : Semua
MInit 3.2:
i. Saudara PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah Mesra
Mesra KOSASS Ke-3 meminta setiap penyelaras melaporkan
kegiatan harian kepada setiausaha setiap hari.
Makluman : Semua
Minit 3.3:
i. Pengarah MMK Ke-3 menerangkan bahawa setiap organisasi
MMK Ke-3 yang menginap di kolej sepanjang minggu suai kenal
mahasiswa baharu dilantik sebagai Pembantu Kolej.
ii. Semasa hari pendaftaran mahasiswa baharu, organisasi turut
bertindak sebagai pembantu teknik.
Makluman : Semua
Minit 3.4:
i. Pengarah MMK Ke-3 mengumumkan bahawa mesyuarat
bersama Majlis Tertinggi Kolej akan diadakan pada 18 Jun 2004
bertempat di Balai Rahmat pada pukul 9.00 malam.
ii. Setiap penyelaras perlu menyediakan laporan lengkap untuk
hari kejadian.
Makluman : Semua
25
iii. Setiausaha diarahkan oleh Pengarah MMK Ke-3 untuk

menyediakan surat bagi menjemput setiap Majlis Tertinggi Kolej
ke mesyuarat tersebut.
Makluman : Setiausaha
Minit 3.5:
i. Mesyuarat bersama Felo akan diadakan pada 19 Jun 2004
bertempat di Balai Rahmat pada pukul 9.00 malam.
ii. Setiap penyelaras perlu menyediakan laporan yang lengkap
untuk hari kejadian.
iii. Setiap organisasi diminta memakai pakaian formal setiap kali
berada di Balai Rahmat.
Makluman : Semua
iv. Setiausaha turut diminta menyediakan surat jemputan kepada

Felo-Felo untuk menghadiri mesyuarat tersebut.
Minit 3.6:
i. Pengarah MMK Ke-3 mencadangkan mesyuarat bersama
Ayahanda Pengetua diadakan pada 22 Jun 2004 bertempat di
Balai Rahmat pada pukul 9.00 malam tetapi kemungkinan akan
berlaku perubahan kerana perlu berurusan dengan Ayahanda
Pengetua terlebih dahulu untuk mendapatkan kepastian.
ii. Setiap penyelaras perlu berpakaian formal ketika menghadiri
mesyuarat tersebut.
Makluman : Semua
iii. Setiausaha diminta oleh Pengarah MMK Ke-3 untuk

menyediakan surat bagi menjemput Ayahanda untuk menghadiri
mesyuarat tersebut.
Minit 3.7:
i. Post Makanan:
a) Penyelaras Makanan mengumumkan perubahan tempat untuk

menjamu selera yang sebelum ini diadakan di Bilik Gerakan
ditukarkan ke Bilik Cemerlang.
b) Sepanjang minggu suai kenal peringkat universiti ini, Penyelaras
Makanan memberitahu organisasi boleh menjamu selera pada
dua tempat iaitu di Dewan Jauhari bersama-sama Pembantu
HEM dan di Bilik Cemerlang.
c) Penyelaras Makanan meminta kerjasama setiap ahli organisasi
memulangkan cawan yang telah hilang sekiranya dijumpai.
26
Tindakan : Penyelaras Makanan
d) Saudari Loo Fong Yee selaku Timbalan Pengarah 1

mengatakan bahawa makanan di Dewan Jauhari hanya
disediakan untuk 20 orang Pembantu Kolej sahaja. Maka
dengan ini, ahli-ahli organisasi yang lain diminta menjamu
selera di Bilik Cemerlang.
e) Saudara Mihajul Bin Ejul selaku Pemantau MMK Ke-3
mencadangkan supaya makanan yang berlebihan di Bilik
Cemerlang digunakan untuk menjamu selera pekerja-pekerja
kolej dan semua ahli-ahli dalam organisasi termasuk pengarah
bersetuju dengan cadangan tersebut.
Makluman : Semua
ii. Post Protokol:
a) Simbolik bagi MMK Ke-3 akan menggunakan Diamond yang

diambil daripada cenderahati pada Malam Sejambak Budi yang
lalu dan diletakkan di dalam ketulan ais. Pada hari perasmian,
Ayahanda Pengetua akan memecahkan separuh daripada
ketulan air batu tersebut dan separuh lagi akan dipecahkan
pada majlis penutup pula.
b) Maksud bagi simbolik tersebut ialah apabila air batu mula
dipecahkan separuh bermaksud ia menunjukkan permulaan
bagi pelajar baru di kolej ini. Manakala pemecahan separuh lagi
sewaktu majlis penutupan pula bermaksud akan melahirkan
pelajar yang mantap dan diharapkan dapat memberi kesan
dalam diri mereka sepanjang minggu MMK Ke-3 ini. Apabila
Diamond tersebut dikeluarkan daripada air batu tersebut, ia
perlu digilap hingga berkilat dan ini membawa maksud setiap
pelajar baru bertanggungjawab menggilap diri untuk lebih maju
dan membawa kolej ini ke peringkat yang lebih tinggi.
c) Kedudukan Diamond di dalam air batu tersebut akan dirujuk
oleh Penyelaras Protokol kepada saudara Mihajul Bin Ejul
selaku Pemantau MMK Ke-3.
d) Penyelaras Protokol memperkenalkan Time Shuttle. Ia akan
disimpan oleh wakil pelajar baru tersebut dan akan dibuka
apabila mereka menghadiri Malam Sejambak Budi iaitu tiga
tahun akan datang. Setiap ahli organisasi dan juga Majlis
Tertinggi Kolej diminta menulis kata-kata harapan dan
dimasukkan ke dalam kotak yang diamanahkan kepada wakil
mahasiswa baharu tersebut. Ianya akan disimpan di dalam rak
di hadapan Balai Rahmat. Kotak tersebut perlu dipastikan
kelihatan cantik dan ianya akan dijadikan tradisi kolej serta akan
diadakan setiap tahun iaitu pada minggu Mesra Mesra
KOSASS. Pada Malam Sejambak Budi bagi pelajar baru
tersebut, semua organisasi MMK Ke-3 dan Majlis Tertinggi Kolej
perlu dijemput ke majlis tersebut.
27
e) Susunan kedudukan bagi latar belakang pada majlis perasmian

ialah menghadap ke tingkap dan yang akan diduduki oleh
Ayahanda akan diletakkan di atas pentas serta akan mengadap
semua mahasiswa kolej ini. Susunan kedudukan bagi latar
belakang pada majlis penutup akan kembali kepada tempat
asal.
Tindakan : Penyelaras Protokol
iii. Penyelaras Kerohanian:
a) Penyelaras Kerohanian memberitahu bahawa kuliah subuh

akan diadakan sepanjang berjalannya minggu MMK Ke-3 ini.
b) Penyelaras Kerohanian meminta Penyelaras Teknikal supaya
memastikan sistem PA berfungsi sepanjang kuliah subuh
tersebut.
Tindakan : Penyelaras Kerohanian
c) Saudara Mihajul Bin Ejul mencadangkan Penyelaras

Kerohanian memaklumkan kepada Ayahanda terlebih dahulu
mengenai risalah yang ingin diedarkan dan perlu
menganggarkan bilangan pelajar muslim dengan tepat bagi
mengelakkan pembaziran.
d) Saudari PKW Ummi Ainul Hafizah dari Penyelaras Peralatan
mencadangkan membuat dua jenis risalah iaitu untuk pelajar
muslim dan bukan muslim.
Makluman : Penyelaras Kerohanian
e) Pengarah MMK Ke-3 mencadangkan slot perpaduan akan

dikendalikan oleh Timbalan Pengarah 1 iaitu saudari Loo Fong
Yee dan akan disertai pelajar bukan muslim dan muslimah yang
tidak boleh mengerjakan solat.
Makluman : Semua
iv. Penyelaras Publisiti:
a) Penyelaras Publisiti memberitahu bahawa keempat-empat kain

rentang termasuk untuk minggu MMK Ke-3 telah pun disiapkan.
Tindakan : Penyelaras Publisiti
b) Pengarah MMK Ke-3 memberikan cadangan kepada

Penyelaras Publisiti supaya membuat poster, menampal notis
28
dan membuat perkara-perkara yang dapat menarik minat

mahasiswa baharu terhadap MMK Ke-3.
Makluman : Penyelaras Publisiti
v. Penyelaras Dekorasi:
a) Latar belakang bagi majlis perasmian dan majlis penutup untuk

MMK Ke-3 telah dibincangkan oleh Penyelaras Dekorasi
bersama-sama Timbalan Pengarah 2 iaitu saudara Saiful Adli
Bin Abd Halim dan lakaran tersebut akan diedarkan pada
mesyuarat yang seterusnya.
b) Penyelaras Dekorasi menerangkan reka bentuk latar belakang
yang digunakan akan berkonsepkan tiga kaum utama di
Malaysia iaitu atap Minang Kabau yang akan berkonsepkan
Melayu, pagar bergambarkan naga akan berkonsepkan Cina
dan gambaran ruang masuk yang diselitkan dalam latar
belakang pula akan berkonsepkan India .
c) Papan kenyataan telah ditampal dengan kain.
Tindakan : Penyelaras Dekorasi
d) Saudara Mihajul Bin Ejul selaku Pemantau mencadangkan

kepada Penyelaras Dekorasi bagi menampakkan lagi konsep
Cina amat sesuai sekiranya digunakan tanglung manakala bagi
konsep India pula akan sesuai jika digunakan kolum.
e) Saudara Saiful Adli selaku Timbalan Pengarah 2 meminta
Penyelaras Dekorasi memastikan latar belakang tersebut
mudah bergerak dan tangga Dewan Jauhari perlu dihiaskan.
Makluman : Penyelaras Dekorasi
vi. Penyelaras Peralatan:
a) Penyelaras Peralatan menerangkan bahawa semua barangan

yang ditempah oleh setiap post telah mereka penuhi.
Penyelaras Peralatan juga meminta kerjasama setiap post
supaya bertanggungjawab ke atas barangan yang diperolehi.
vii. Penyelaras Persembahan:
a) Penyelaras Persembahan menerangkan bahawa terdapat

tambahan bagi syarat iaitu boleh menggunakan kesan khas
atau kesan muzik tetapi perlu menggunakan barang semulajadi.
Sekiranya peserta menggunakannya akan memperolehi
maksimum 10 markah bagi markah tambahan. Tema juga telah
bertukar iaitu daripada tema “warisan” kepada “seribu
kenangan”. Konsepnya juga turut berubah iaitu kepada konsep
29
“kasih sayang”. Hanya sketsa sahaja yang dibenarkan dalam

pertandingan ini. Bilangan pesertanya bagi setiap blok adalah
20 orang.
Tindakan : Penyelaras Persembahan
b) Penyelaras Persembahan meminta Setiausaha untuk

menyediakan surat jemputan kepada para hakim dan juga surat
kepada SU Kebudayaan bagi setiap blok.
viii. Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan:
a) Saudari Loo Fong Yee meminta Penyelaras Hadiah, Buku

Cenderamata dan Jemputan untuk membawa sampel pamplet
supaya dapat ditunjukkan pada setiap post.
Makluman : Penyelaras Hadiah,

ix. Penyelaras Teknikal:
a) Penyelaras Teknikal memberitahu bahawa persembahan

multimedia sedang diolah semula oleh saudara Syahiran Hanis
Bin Ismail @ Suhaimi.
Tindakan : Penyelaras Teknikal
b) Saudara Mihajul Bin Ejul selaku Pemantau mencadangkan

saudara Syahiran Hanis dilantik sebagai ahli organisasi MMK
Ke-3 dan semua ahli bersetuju dengan cadangan tersebut.
Makluman : Semua
x. Penyelaras Unit Modul:
a) Unit modul menerangkan aktiviti-aktiviti yang akan dilakukan

sepanjang minggu Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Tindakan : Unit Modul
b) Unit Modul meminta Setiausaha menyediakan surat jemputan

kepada LtM Abidin supaya mengendalikan waktu riadah
sepanjang minggu MMK Ke-3 ini.
Makluman : Semua
Minit 3.8:
30
i. Pengarah MMK Ke-3 memberitahu bahawa pada 26 Jun 2004

ini mahasiswa baharu akan pergi ke Dewan Besar untuk
program Tunas Budaya. Setiap kolej akan menghantar 20 orang
mahasiswa baharu untuk menyertai pertandingan malam
tersebut di mana KOSASS akan bergabung dengan Kolej Ke-2.
Kepada ahli-ahli organisasi yang merupakan Pegawai Kadet
(PK) dan Pegawai Kadet Wanita (PKW), mereka akan diberikan
pengecualian untuk menyertai MMK Ke-3 ini sekiranya tiada
latihan.
Makluman : Semua
ii. Saudara PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah MMK Ke-
3 menasihati setiap ahli organisasi mengenai ketegasan yang
perlu ada pada sebagai Pewaris Ilmu supaya dapat memberi
kesan kepada mahasiswa-mahasiswi baharu tersebut.
iii. Terdapat tambahan penyelaras baru iaitu Penyelaras Tugas-
Tugas Khas yang disandang oleh Mazua Binti Mohd Noh dan
Noor Azuin Binti Abd Jalil.
Makluman : Semua
Tangguh mesyuarat pada 12.00 tengah malam.
31
Disediakan oleh:
ELLIZA BINTI MD NOR

Setiausaha
Semester Pertama Akademik 2004/2005
Disahkan oleh:

Pengarah
32
LAMPIRAN KEHADIRAN
Hadir:
Mihajul Bin Ejul

Pemantau
Pengarah
Loo Fong Yee
Timb. Pengarah 1
Timb. Pengarah 2
Setiausaha
Naib Setiausaha
Bendahari
Tong Hwei Shyen
Penyelaras Makanan
Penyelaras Protokol
Wong Chin Choy
Yeo Mei Chin
PKW Wong Pui Yee
Lim Phaik Pin
Penyelaras Dekorasi
Azlil bin Abdullah
33

PKW Lee Yeing-Yeing
Liew Siaw Yee
Penyelaras Teknikal
Mazua Binti Mohd Noh

Penyelaras Tugas-Tugas Khas

Penyelaras Makanan
Ridzuan Shariff
Penyelaras Teknikal
34


04/2004-2005
MASA : 9.40 malam
TEMPAT : Balai Rahmat
AGENDA:
MINIT:
4.0: SESI TA’ARUF
4.2: PENERANGAN OBJEKTIF MESRA MESRA KOSASS KALI KE-3
4.3: PENERANGAN TEMA MESRA MESRA KOSASS KALI KE-3
4.5: HAL-HAL LAIN
Minit 4.0:
i. Pengerusi, Pk Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah Mesra
Fatihah.
ii. Pengerusi mengalu-alukan kedatangan barisan Majlis Tertinggi
Kolej ke mesyuarat kali ini.
iii. Pengerusi meminta setiap organisasi memperkenalkan diri serta
penyelaras masing-masing.
Makluman : Semua
Minit 4.1:
i. Pindaan minit mesyuarat yang ketiga:
35

 Minit 3.1:
(ii) Kesilapan “i, ii, ii, iv” ditukar kepada “i, ii, iii, iv”.
(iv) Perkataan “Post Publisiti” ditukar “Penyelaras
Publisiti”.
 Minit 3.5:
(i) Perkataan “Felo” ditukar kepada “felo”.
(iv) Perkataan “Felo-Felo” ditukar kepada “felo-felo”.
 Minit 3.8:
(i) Perkataan selepas “Tunas Budaya” yang diikuti
oleh titik sepatutnya perlu dijarakkan sebanyak
dua kali.
ii. Bagi Lampiran A, pada nama Saiful Adli Bin Abdul Halim perlu
diletakkan pangkat iaitu Pegawai Kadet (PK) manakala Lee
Yeing-Yeing pula sebagai Pegawai Kadet Wanita (PKW).
iii. Bagi Lampiran A, perlu meletakkan nama kedatangan bagi Unit
Modul.
iv. Saudari Nur Shahadah Binti Mohd Nor selaku Bendahari
mencadangkan Minit Mesyuarat Mesra Mesra Kosass Ke-3 buat
kali ketiga disahkan dengan pindaan.
v. Saudari KSJN Nurafzan Binti Hussin dari Penyelaras Protokol
menyokong Minit Mesyuarat Mesra Mesra KOSASS Ke-3
disahkan dengan pindaan.
Makluman : Semua
Minit 4.2:
i. Saudara PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah MMK Ke-
3 menerangkan objektif bagi Mesra Mesra KOSASS Ke-3 ini
seperti yang terdapat di dalam kertas kerja.
Makluman : Semua
Minit 4.3:
i. Pengarah MMK Ke-3 menerangkan maksud tema bagi Mesra
Mesra KOSASS kali ke-3 iaitu “Kehadiran Dirasai Kehilangan
Disedari”.]
Makluman : Semua
Minit 4.4:
i. Unit modul membentangkan aturcara bagi sepanjang minggu
MMK Ke-3 yang akan berlangsung dari 24 Jun 2004 hingga 28
36
Jun 2004. Ia juga menerangkan aktiviti-aktiviti yang telah

dirancang untuk pelajar baru pada hari kejadian.
Tindakan : Unit Modul

Makluman : Semua
ii. Penyelaras Protokol menerangkan kronologi dan lampiran

aturcara bagi majlis perasmian dan majlis penutup telah
diedarkan kepada setiap penyelaras dan juga barisan Majlis
Tertinggi Kolej.
iii. Penyelaras protokol menerangkan perancangan kedudukan
tempat pada hari kejadian dan setting plan bagi majlis
perasmian dan majlis penutup telah diedarkan kepada semua.
iv. Persembahan Multimedia telah ditawarkan bantuan sekiranya
mempunyai masalah oleh Timbalan Presiden Kolej iaitu saudara
KKPL Mohd Zulhazri Azmi.
v. Penyelaras Protokol turut menerangkan simbolik yang akan
digunakan pada majlis perasmian dan penutup iaitu plate
Diamond yang akan disimpan di dalam ais dan menerangkan
kedudukannya dalam ketulan ais yang akan dipecahkan oleh
Ayahanda Pengetua.
vi. Turut dibentangkan ialah anugerah yang akan disampaikan
dalam majlis penutup tersebut. Pengarah MMK Ke-3
menerangkan ciri-ciri yang akan digunakan iaitu setiap
anugerah dipertanggungjawabkan bagi satu anugerah akan
diberi kepada seorang pewaris ilmu.
vii. Penyelaras Protokol turut menerangkan Time Shuttle yang baru
diperkenalkan dalam minggu MMK Ke-3 ini dan Presiden Kolej
iaitu saudara LtM Mohd Shariff bin Salim telah memuji idea yang
baru tersebut.
Tindakan : Penyelaras Protokol

Makluman : Semua
viii. Saudara Wong Soon Tak selaku KSU Perpaduan Dan

Keharmonian.mengingatkan supaya membuat langkah berjaga-
jaga sekiranya berlakunya putus bekalan elektrik.
ix. Penyelaras Kerohanian menerangkan pengisian yang akan
digunakan sepanjang hari kejadian. Ia turut menerangkan risal
Jundullah dan juga Pelita Hati.
x. Penyelaras Kerohanian turut memberitahu penceramah bagi
kuliah subuh dan slot pepaduan akan dikendalikan oleh
Timbalan Pengarah ! iaitu saudari Loo Fong Yee dan
menetapkan di Bilik Cemerlang manakala perancangan B yang
diadakan di belakang blok Napuh.
Tindakan : Penyelaras Kerohanian.
xi. Penyelaras Publisiti memberitahu bahawa banner semuanya

telah disiapkan dan sekarang sedang menyediakan poster untuk
37
menarik minat pelajar untuk mengetahui mengenai MMK Ke-3

dengan lebih lanjut.
xii. Penyelaras mengumumkan banner akan digantung pada hari
Isnin manakala papan countdown akan ditampal tiga hari
sebelum hari kejadian.
Tindakan : Penyelaras Publisiti
xiii. Penyelaras Dekorasi menerangkan apa yang mereka telah

lakukan sepanjang minggu ini. Disamping itu, menerangkan
mengenai latar belakang iaitu bagi tanglung ia melambangkan
konsep cina manakala gambar bunga teratai pula
melambangkan konsep India dan bumbung minangkabau pula
melambangkan budaya melayu.
xiv. Saudara LtM Mohd Shariff Bin Salim selaku Presiden Kolej
bertanya kepada Penyelaras Dekorasi iaitu mengapa bagi
budaya melayu menggunakan konsep minang kabau dan
jawapannya ialah kerana ia popular buat masa sekarang.
Tindakan : Penyelaras Dekorasi.
xv. Penyelaras Peralatan menerangkan moto mereka iaitu “order

sahaja” dan memberitahu tugas-tugas yang telah dilakukan oleh
mereka.
xvi. Penyelaras turut membentangkan barang habis guna dan juga
boring peralatan.
xvii. Penyelaras Persembahan menerangkan tugas-tugas mereka

dan lampiran telah diedarkan manakala mengenai hakim ingin
menjemput dua orang dari Jabatan Muzik dan seorang lagi dari
unit kebudayaan.
Tindakan : Penyelaras Persembahan
xviii. Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan

menerangkan tugas-tugas seperti yang terdapat dalam lampiran
laporan yang telah diedarkan kepada semua.
xix. Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan memberi
sampel pamplet dan ia akan berwarna kuning kerana berkerabat
diraja.
xx. Penanda buku akan dibuat dan ianya berbentuk diamond.
xxi. Menujukkan sample buku program turut diberikan.
Tindakan : Penyelaras Hadiah, Buku

Cenderamata dan Jemputan
38
xxi.. KSU Agung iaitu saudara Mohd Khairul Azhar Abdullah

mencadangkan supaya menghantar Buku Program yang
lengkap kepada Ayahanda

xxii. Penyelaras Teknikal menerangkan tugas-tugas seperti yang

diberi lampiran tersebut.
Tindakan : Penyelaras Teknikal
xxiii. Presiden Kolej memesan kepada Penyelaras Teknikal supaya

memastikan pada hari kejadian iaitu mikrofon iaitu 4 unit,
spotlight dan lain-lain.
Makluman : Penyelaras Teknikal
xxiv. Penyelaras Tugas-Tugas Khas menerangkan tugas-tugas

mereka seperti lampiran yang telah diadakan.
Tindakan : Penyelaras Tugas-Tugas Khas.
xxv. Penyelaras Makanan membentangkan menu untuk hari kejadian

dan dianggarkan lebih RM11000.
Tindakan : Penyelaras Makanan
xxvi. Presiden Kolej mencadangkan supaya mengurangkan

belanjawan untuk makanan.
Makluman : Penyelaras Makanan
Minit 4.5:
i. Kertas kerja bagi penubuhan Kelab Debat telah disiapkan dan
ingin dsampaikan kepada Majlis Tertinggi Kolej.
ii. Saudara Mihajul Bin Ejul menasihatkan semua ahli organisasi
menjaga kesihatan.
iii. Naib Setiausaha bagi setiap blok akan menjadi organisasi MMK
Ke-3 untuk hari pendaftaran kelab.
iv. Semua Naib Setiausaha ini adalah di bawah bimbingan saudari
Nor Zaima Binti Mat Yaakob selaku Naib Su Agung.
v. Wakil bagi kumpulan Naib Setiausaha ini akan menyertai
mesyuarat bersama-sama felo-felo dan juga Ayahanda.
vi. Saudara Mohd Zulhazri Bin Azmi selaku Timbalan Presiden
Kolej menghulurkan bantuan sekiranya mempunyai masalah
dalam persembahan multimedia.
Makluman : Semua
39
Tangguh mesyuarat pada pukul 1.54 pagi.
Disediakan oleh :
ELLIZA BINTI MD NOR

Naib Setiausaha
Disahkan oleh:

Pengarah
40
LAMPIRAN KEHADIRAN
Hadir :

Pengarah
Loo Fong Yee
Timbalan Pengarah 1
Timbalan Pengarah 2
Setiausaha
Naib Setiausaha
Bendahari
Penyelaras Makanan
Unit Modul
Penyelaras Protokol
Wong Chin Choy
Yeo Mei Chin
PKW Wong Pui Yee
Lim Phaik Pin
Penyelaras Dekorasi
PK Mohamed ‘Afif Bin ‘Aid
Azlil Bin Abdullah
41
PKW Lee Yeing-Yeing
Nurul Hafizah Binti Baharullah
Liew Siaw Yee
Penyelaras Teknikal
Mazua Binti Mohd Noh
Mihajul Bin Ejul
Pemantau

Unit Modul
Tong Hwei Shyen
Penyelaras Makanan
Ridzuan Shariff
Penyelaras Teknikal
42
Turut hadir - MTK
LtM Mohd Shariff Bin Salim

Presiden
LtM Khairul Amizan Bin Johdi
YDP Wiramuda
PRK Mohd Zulhazri Bin Azmi
Timbalan Presiden
SU Agung
Nor Zaima Binti Mat Yaakob
Naib SU Agung
KSJN Shafinar Binti Haron
Naib Presiden Rusa
Azlinah Binti Zakaria
Naib Presiden Seladang
PK Mohd Jamil Bin Abd Wahab
KSU Kebudayaan & Kesenian
PRK Ab Hamid Bin Nasir
KSU Luar Kampus & Kolegiat
PRM Fatimah Qamarina Binti Zainol Abidin
KSU Pendidikan, Akademik & Kepimpinan
Wong Soon Tak
KSU Perpaduan & Keharmonian
Boy Hardy Pudar
KSU Sukan & Rekreasi
43


05/2004-2005
MASA : 9.10 malam
TEMPAT : Balai Rahmat
AGENDA:
MINIT:
5.0: SESI TA’ARUF
5.1: PENERANGAN TEMA MESRA MESRA KOSASS KE-3
5.2: JUMLAH PENGAMBILAN PELAJAR KE KOSASS
5.5: HAL-HAL LAIN
Minit 5.0:
1. Pengerusi, PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah Mesra
Fatihah.
2. Pengerusi mengalu-alukan kedatangan Ayahanda Pengetua, Puan
Saadiatul Binti Ibrahim dan barisan Majlis Tertinggi Kolej ke
mesyuarat kali ini.
3. Pengerusi meminta setiap organisasi memperkenalkan diri serta
penyelaras masing-masing.
Makluman : Semua
Minit 5.1:
1. Pengarah MMK Ke-3 menerangkan maksud tema bagi Mesra
Mesra KOSASS Ke-3 iaitu “Kehadiran Dirasai Kehilangan Disedari”.
44
Makluman: Semua
Minit 5.2:
1. Ayahanda Pengetua meminta jumlah sebenar pelajar-pelajar baru
yang masuk ke KOSASS.
2. Ketua Pembantu HEM iaitu saudara Mohammed Khairul Azhar Bin
Abdullah menyatakan jumlah pelajar bukan PALAPES adalah
seramai 153 orang iaitu 54 orang pelajar lelaki dan 99 orang pelajar
perempuan.
3. Saudara YDP Wiramuda iaitu LtM Khairul Amizan Bin Johdi
menyatakan pengambilan PALAPES Darat seramai 58 pelajar lelaki
manakala 44 pelajar perempuan. Manakala pengambilan
PALAPES Laut pula ialah seramai 32 pelajar lelaki dan 20 pelajar
perempuan.
4. Maka jumlah bagi semua pelajar KOSASS ialah 304 orang pelajar.
Makluman : Semua
Minit 5.3:
1. Pindaan minit mesyuarat yang keempat:
 Minit 4.4:
i. Perkataan “hari kejadian” ditukar kepada “malam
perasmian”.
ii. Perkataan setting plan perlu ditambah bersama-
sama dengan sitting plan.
iv. Perlu disertakan tindakan Penyelaras Teknikal.
xix. Perkataan pamplet perlu ditukar kepada pamphlet.
xxv. RM11 000 ditukar kepada RM11,000.
Makluman : Semua
Minit 5.4:
1. Penyelaras Protokol menerangkan Time Shuttle ialah ikrar bagi
pelajar baru dan ia akan dirakam serta dimasukkan ke dalam
bentuk cakera liut dan disimpan dan akan ditayangkan pada Malam
Sejambak Budi iaitu 3 tahun akan datang.
Tindakan : Penyelaras Protokol.

Makluman : Semua
2. Motto yang digunakan oleh Penyelaras Peralatan iaitu “order

sahaja” perlu ditukar kepada “pakai dan pulang” atas cadangan
Ayahanda Pengetua.
45
Makluman : Penyelaras Peralatan.
3. Bendahari membentangkan belanjawan yang digunakan sepanjang

minggu MMK Ke-3 ini dan anggaran jumlah yang sebenar ialah
RM12,338.
Tindakan : Bendahari
4. Ayahanda Pengetua menasihati supaya tidak terlalu membazir

terutamanya makanan. Sekiranya berlebihan, boleh menjemput
pekerja-pekerja kolej makan bersama-sama.
Makluman : Semua
5. Ayahanda mencadangkan supaya Penyelaras Kerohanian

menambah aktiviti memastikan pelajar membaca al-Fatihah dengan
betul.
Makluman : Penyelaras Kerohanian
6. Ayahanda mencadangkan supaya Penyelaras Publisiti menambah

untuk memasukkan maklumat MMK Ke-3 ke dalam buletin, Tribun
Putra atau KOSASS Homepage.
Makluman : Penyelaras Publisiti
7. Ayahanda meminta Penyelaras Dekorasi supaya menamakan

setiap pokok yang ada di dalam KOSASS ini.
Makluman : Penyelaras Dekorasi
8. Ayahanda menasihatkan kepada semua ahli organisasi supaya

bertanggungjawab terhadap barang yang dipinjam melalui
Penyelaras Peralatan.
Makluman : Semua
9. Penyelaras Persembahan memberitahu terdapat perubahan

terhadap syarat-syarat lakonan iaitu terdapat markah bonus
sekiranya menggunakan bunyi-bunyian semulajadi.
10. Hakim-hakim yang akan mengadili pertandingan tersebut diadili
oleh barisan felo-felo.
Tindakan: Penyelaras Persembahan.
11. Ayahanda meminta Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan

Jemputan menyimpan segala tag nama, buku program, pamphlet
dan lain-lain untuk rujukan organisasi tahun hadapan.
46
12. Ayahanda meminta Penyelaras Teknikal memastikan pagar di

sekeliling kolej kelihatan baik dan memastikan keselamatan di kolej
baik.
Makluman : Penyelaras Teknikal
13. Penyelaras Makanan membentangkan mengenai menu yang akan

disediakan berserta dengan belanjawan.
Tindakan: Penyelaras Makanan
14. Ayahanda meminta penyelaras unit modul menukar program “Esok

Masih Ada” iaitu solat Isyak berjemaah supaya makan dahulu dan
kemudian bersolat.
15. Ayahanda turut meminta supaya organisasi membuat pelajar baru
bergembira semasa berriadah.
16. Puan Saadiatul selaku Felo Penasihat mencadangkan supaya
menerapkan akademik di dalam slot.
Makluman : Penyelaras Unit Modul
17. Penyelaras Unit Modul menerangkan bahawa terdapat slot

mengenai akademik iaitu penerangan mengenai pengiraan GPA
dan CGPA dan juga terdapat slot bahasa inggeris.
Tindakan: Penyelaras Unit Modul
Minit 5.5:
1. Puan Saadiatul mancadangkan supaya mencari senior atau alumni
KOSASS supaya memberi kata nasihat kepada pelajar-pelajar
baru.
2. Mengenai Buku Program, Ayahanda meminta supaya Penyelaras
Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan berjumpa dengan Encik
Idzhar untuk membincangkannya.
3. Ayahanda mengingatkan semua organisasi MMK Ke-3 supaya
mementingkan akademik.
Makluman : Semua
Tangguh mesyuarat pada pukul 1.40 pagi.
47
Disediakan oleh:
ELLIZA BINTI MD NOR

Naib Setiausaha
TARIKH: 23 Jun 2004
Disahkan oleh:

Pengarah
TARIKH: 23 Jun 2004
48
LAMPIRAN KEHADIRAN
Hadir :
Pengarah
 PK Mohd Nasir Bin Zakaria Pengerusi
Timbalan Pengarah 1
 Loo Fong Yee
Timbalan Pengarah 2
 PK Saiful Adli Bin Abdul Halim
Setiausaha
 Amirul Shazuan Bin Sabuddin
Naib Setiausaha
 Elliza Binti Md Nor Pencatat
Bendahari
 Nur Shahadah Binti Mohd Nor
Penyelaras Makanan
1. Nor Saliza Binti Abd Sani
2. Tong Hwei Shyen
Unit Modul
1. Dzul Hilmi Bin Mohd Jani
Penyelaras Protokol
1. KSJN Nurafzan Binti Hussin
2. Nurullayli Binti Abu Bakar
3. PK Mohd Nizar Bin Khairuddin
4. PK Mohd Firdaus Bin Bahari
1. Wan Munirah Binti Wan Harun
1. Wong Chin Choy
2. Yeo Mei Chin
Penyelaras Dekorasi
1. PKW Wong Pui Yee
2. Lim Phaik Pin
3. PKW Vidhubala a/p Balasegar
1. PK Mohamed ‘Afif Bin ‘Aid
2. Suhaimi Sobrie Bin Rosli
3. PKW Ummi Ainul Hafizah Binti Mohd Ismail Ali
1. Zahaliza Binti Kadis
2. PKW Lee Yeing-Yeing
1. Nurul Hafizah Binti Baharullah
2. PKW Salina Binti Misri
Penyelaras Teknikal
1. Mohd Rizal Bin Abd Ghani
2. Liew Siaw Yee
3. Nur Fazlina Binti Fazil Rahman
49

1. Mazua Binti Mohd Noh
Pemantau
 Mihajul Bin Ejul
50
Unit Modul
1. Mohamad Izwan Bin Hasan
Penyelaras Protokol
1. PK Mohd Nizar Bin Khairuddin
1. Ridzuan Shariff
1. Azlil Bin Abdullah
1. Noor Azuin Binti Abdul Jalil
Turut Hadir - MTK
Presiden
 LtM Mohd Shariff Bin Salim
YDP Wiramuda
 LtM Khairul Amizan Bin Johdi
SU Agung
 Mohammed Khairul Azhar Bin Abdullah
Naib SU Agung
 Nor Zaima Binti Mat Yaakob
51
LAPORAN BENDAHARI
52
LAPORAN BENDAHARI
KOLEJ SULTAN ALAEDDIN SULEIMAN SHAH
Tugas-tugas Bendahari
1. Menguruskan kewangan organisasi.
2. Menyediakan anggaran belanjawan.
3. Mengawal pengaliran keluar masuk wang di dalam organisasi.
4. Menyemak dokumen yang berkaitan dengan perbelanjaan yang
dikeluarkan.
5. Mengemaskini laporan belanjawan dengan menyediakan belanjawan
sebenar program.
Perancangan
1. Menyediakan anggaran belanjawan bagi program Mesra Mesra
KOSASS Ke-3.
2. Berbincang bersama pengarah tentang anggaran belanjawan yang
akan disediakan.
3. Berbincang bersama Bendahari Majlis Tertinggi Kolej mengenai format
belanjawan.
4. Merujuk serta mendapatkan pendapat daripada ayahanda pengetua
mengenai belanjawan yang akan disediakan.
5. Mendapatkan bilangan hari Mesra Mesra KOSASS Ke-3 dan jumlah
peserta yang menyertainya.
6. Berbincang bersama organisasi tentang anggaran belanjawan serta
peruntukan yang diperlukan oleh penyelaras-penyelaras yang
memerlukan wang.
7. Berbincang dengan pihak pengurusan kolej mengenai wang
kontigensi.
8. Memastikan semua penyelaras yang membeli barang atau peralatan
yang menggunakan wang sendiri menyertakan bukti pembelian (resit)
untuk menuntut semula wang yang telah digunakan.
9. Menyediakan borang akuan penerimaan wang.
53
10. Menyediakan borang tuntutan kontigensi.

Pelaksanaan
Sebelum MMK :
1. Menyediakan anggaran belanjawan bagi Mesra Mesra KOSASS Ke-3.
Jumlah anggaran belanjawan adalah sebanyak RM12,338.00. (Rujuk
Lampiran 1)
2. Membuat fotokopi anggaran belanjawan yang telah disediakan untuk
panduan ahli mesyuarat semasa mesyuarat dijalankan.
3. Berbincang dengan pengarah mengenai anggaran belanjawan yang
telah disediakan.
4. Berbincang dengan penyelaras makanan mengenai anggaran
belanjawan makanan yang diperlukan.
5. Berbincang dengan penyelaras cenderamata dan jemputan mengenai
peruntukan hadiah dan hamper yang diperlukan.
6. Berbincang dengan penyelaras peralatan mengenai peruntukan bagi
tag nama dan fail peserta.
7. Bekerjasama dengan penyelaras-penyelaras lain dengan memantau
dan membantu mereka melakukan tugas.
Semasa MMK :
1. Bekerjasama dengan penyelaras-penyelaras lain dengan membantu
mereka melakukan tugas.
Selepas MMK :
1. Menyediakan belanjawan sebenar bagi Mesra Mesra KOSASS Ke-3.
Jumlah belanjawan sebenar adalah sebanyak RM11,761.30 (Rujuk
Lampiran 2). Jumlah ini adalah kurang sebanyak RM576.70 daripada
belanjawan yang telah dianggarkan.
2. Mengumpulkan resit bukti pembelian yang telah digunakan oleh
organisasi dan jumlah wang yang telah dibelanjakan menggunakan
wang sendiri adalah sebanyak RM256.30 sahaja. Bendahari telah
mengisi borang tuntutan kontigensi sebagai rujukan terhadap resit bagi
memudahkan pihak pengurusan. (Rujuk Lampiran 3)
54
3. Membuat fotokopi bagi resit-resit yang dikumpulkan sebagai bahan

rujukan.
4. Berhubung dengan pihak pengurusan kolej mengenai tuntutan wang
sebanyak RM256.30 yang telah dibelanjakan oleh organisasi yang
menggunakan wang mereka sendiri. Bendahari telah mengisi 5
borang Baucar Kecil Wang Runcit. Borang yang bernombor 12/133,
13,133 dan 14/133 adalah borang yang mana jumlah telah disahkan
dan diberikan kepada bendahari sebagai wang tuntutan. (Rujuk
Lampiran 4)
5. Pihak pengurusan kolej telah memberikan RM200 sebagai wang
tuntutan dan selebihnya RM56.30 akan diberikan kelak.
6. Membuat fotokopi borang akuan penerimaan wang bagi diisi oleh
penyelaras yang igin menuntut wang mereka.
7. Borang akuan penerimaan wang diisi oleh organisasi yang
menggunakan wang mereka sendiri semasa MMK dan wang mereka
dikembalikan. (Rujuk Lampiran 5)
Masalah
Sebelum MMK :
1. Tidak mendapat duit kontigensi RM500 dalam simpanan. Pihak
pengurusan kolej meminta organisasi menggunakan wang sendiri dan
kemudiannya baru menuntut wang bersama resit bukti pembelian.
Akibatnya organisasi terpaksa mengeluarkan wang sendiri walaupun
kekurangan wang.
Selepas MMK :
1. Wang tuntutan yang diterima dari pihak pengurusan kolej adalah
sebanyak RM200 sahaja dan baki wang tuntutan adalah sebanyak
RM56.30. Dengan alasan petty cash kekurangan wang dan organisasi
menggunakan wang terlalu banyak dan mengumpulkan resit-resit
melebihi RM100 dalam satu tuntutan.
55
Ulasan
1. Bendahari sepatutnya memainkan peranan di dalam organisasi.
Tugas bendahari bukan setakat menyediakan belanjawan sahaja.
Bendahari boleh memantau dan membantu penyelaras lain dalam
menyiapkan tugas meraka.
2. Sentiasa merapatkan hubungan baik bersama pihak pengurusan kolej
bagi memudahkan perjalanan kerja.
3. Memastikan kewangan organisasi berjalan lancar agar kebajikan
terjamin.
4. Perbaiki kelemahan lalu agar tidak berulang kembali seperti prosedur
menuntut wang kontigensi dan lain-lain.
5. Diharapkan organisasi akan lebih saling bantu membantu diantara satu
sama lain dimasa akan datang.
56
Disediakan Oleh :
Saudari NUR SHAHADAH BINTI MOHAMED NOR

Bendahari
Mesra Mesra KOSASS (MMK) Ke-3
Disokong oleh:
Saudara PK MOHD NASIR BIN ZAKARIA

Pengarah
Mesra Mesra KOSASS (MMK) Ke-3
57
LAMPIRAN 1
(Anggaran Belanjawan)
58
Seunit Bil Jangka

masa
RM orang hari RM RM RM
PENDAPATAN
1.0 Pengurusan Kolej 12338.00
JUMLAH PENDAPATAN 12338.00

PERBELANJAAN
1.0 Makanan
1.1 Pagi 1.50 350 4 2100.00
1.2 Tengahari 2.50 350 2 1750.00
1.3 Malam 3.00 350 3 3150.00
1.4 Minum Malam 1.00 300 4 1200.00
1.5 Sukan/Riadah (Satu Tong) 6.00 1 3 18.00
1.6 Malam Perasmian 2.00 40 1 80.00
1.7 Malam Atur Langkah:
VIP 5.00 40 1 200.00
Warga Kolej 4.00 500 1 2000.00
1.8 Pendaftaran Kelab 1.00 45 1 45.00
10543.00
2. 0 Peralatan
2.1 Tag nama 1.00 360 360.00
2.2 Fail 1.00 300 300.00
660.00
3.0 Cenderamata
3.1 Buku Program 1.00 360 360.00
3.2 Pamphlet 0.50 40 2 40.00
3.3 Buah Tangan 10.00 1 10.00
3.4 Cenderamata 5.00 5 25.00
3.5 Hamper 10.00 20 200.00
635.00
4.0 Kontigensi 500.00
500.00
JUMLAH PERBELANJAAN 12338.00
59
LAMPIRAN 2
(Belanjawan Sebenar)
60
Belanjawan Sebenar
Seunit Bil Jangka

masa
RM orang hari RM RM RM
PENDAPATAN
1.0 Pengurusan Kolej 11761.30
JUMLAH PENDAPATAN 11763.30

PERBELANJAAN
1.0 Makanan
1.1 Pagi/sarapan 1.50 350 4 2100.00
1.2 Tengahari 2.50 350 2 1750.00
1.3 Malam 3.00 350 2 2100.00
1.4 Minum Malam 1.00 300 4 1400.00
1.5 Malam Perasmian 2.00 40 1 80.00
1.6 Makanan Penceramah 1.00 30 1 30.00
1.7 Malam Atur Langkah:
VIP 5.00 40 1 200.00
Warga Kolej 3.00 850 1 2550.00
10210.00

2. 0 Peralatan
2.1 Tag nama 1.00 360 360.00
2.2 Fail 1.00 300 300.00
660.00
3.0 Cenderamata
3.1 Buku Program 1.00 360 360.00
3.2 Pamphlet 0.50 40 2 40.00
3.3 Buah Tangan 10.00 1 10.00
3.4 Cenderamata 5.00 5 25.00
3.5 Hamper 10.00 20 200.00
635.00
4.0 Kontigensi 256.30
256.30
JUMLAH PERBELANJAAN 11761.30
LAMPIRAN 3
61
(Borang Tuntutan Kontigensi)
LAMPIRAN 4
62
(Baucer Kecil Wang Runcit)
LAMPIRAN 5
63
(Borang Akuan Penerimaan

Wang)
64
LAPORAN PENYELARAS
MAKANAN
LAPORAN POST MAKANAN
65
MESRA-MESRA KOSASS KE-3

Tugasan
1. Menentukan menu setiap majlis.
2. Menyediakan minuman dan makanan yang mencukupi untuk setiap
majlis.
3. Menempah makanan dan minuman.
4. Menjaga kebersihan dan mutu makanan dan minuman yang ditempah.
5. Berhubung dengan pihak yang bertanggungjawab menyediakan
makanan dan minuman.
6. Menyediakan makanan dan minuman semasa mesyuarat, riadah dan
acara sukaneka.
Perancangan
1. Menentukan bilangan orang.
2. Mencari pihak yang bertanggungjawab menyediakan makanan dan
minuman serta menu adalah ditentukan oleh pihak tertentu iaitu En.
Jamaludin bin Md. Nor.
3. Menyenaraikan peralatan yang diperlukan seperti cawan, jug, sudu,
garfu dan senduk kepada penyelaras peralatan untuk sepanjang MMK
Ke-3.
Perlaksanaan
1. Mendapatkan bilangan jemputan khas dan warga kolej terlibat.
2. Menyediakan anggaran kuantiti dan menu untuk setiap majlis.
3. Membuat anggaran belanjawan bagi semua makanan yang
disediakan.
4. Menyediakan air semasa organisasi MMK Ke-3 bermesyuarat, sesi
riadah (setiap hari) dan acara sukaneka.
5. Berhubung dengan pihak pengurusan kolej untuk memaklumkan
mengenai menu, kuantiti dan anggaran belanjawan.
6. Pada Malam Atur Langkah, makanan VIP akan dihidang manakala
makanan warga kolej akan disediakan dalam bungkusan.
66
Masalah
Sebelum:
1. Penghantaran makanan yang agak lewat sedikit daripada jadual yang
ditetapkan.
2. Makanan yang berlebihan apabila dua sumber makanan disediakan
iaitu satu daripada Kafe Bawang dan satu lagi daripada penghantaran
makanan oleh En. Jamaludin bin Md. Nor.
3. Cawan yang disediakan untuk organisasi MMK Ke-3 didapati
berkurangan jumlahnya.
Semasa:
1. Pembaziran makanan iaitu nasi berlebihan semasa Malam Atur
Langkah.
2. Penghantaran makanan yang agak lewat sedikit kerana timbulnya
masalah yang tidak dapat dielakkan oleh pihak yang menyediakan
makanan.
3. Kelewatan memulangkan peralatan kerana tidak mempunyai kunci
Balai Rahmat untuk mengemas peralatan.
4. Kekurangan tenaga lelaki untuk membuat kerja-kerja yang berat
memandang penyelaras hanya terdiri daripada penyelaras perempuan
sahaja.
5. Sesetengah penyelaras-penyelaras kurang memberi kerjasama
contohnya seperti mengemas bilik, peralatan dan membersih sampah-
sampah yang bertaburan.
Penyelesaian
Sebelum:
1. Bagi makanan yang berlebihan, penyelaras telah menjemput staf kolej
untuk makan bersama dengan organisasi MMK Ke-3 bagi
mengeratkan lagi silaturahim.
2. Memberi peringatan kepada setiap post untuk meletakkan kembali
cawan yang telah digunakan ke tempat asal.
67
Semasa:
1. Menjemput staf kolej dan warga blok untuk makan bersama dengan
organisasi MMK Ke-3 bagi mengelakkan makanan dibuang.
2. Meminta pertolongan daripada penyelaras yang lain untuk menolong
mengangkat benda-benda yang berat, mengemas peralatan dan
penghantaran peralatan.
3. Meminta semua penyelaras untuk memberikan kerjasama yang terbaik
diantara satu sama lain.
4. Memastikan semua AJK kecil yang dilantik menjalankan tugas dengan
penuh tanggungjawab sehingga selesai majlis.
Ulasan
1. Penyelaras disarankan untuk membuat perancangan yang lebih
teratur.
2. Menyediakan penyelaras dari kalangan siswa.
3. Meminta kerjasama yang lebih daripada setiap penyelaras yang terlibat
kerana kerja-kerja yang dilakukan adalah berat dan megambil masa
yang lama.
68
Disediakan oleh:
Saudari NOR SALIZA BINTI ABD SANI

Penyelaras Makanan
Disediakan oleh:
Saudari TONG HWEI SHYEN

Penyelaras Makanan
Disokong oleh

Pengarah
69
LAMPIRAN A
Bilangan Harga Jumlah

No. Tarikh Perkara Menu (Semasa MMK)
orang (seunit) (RM)
1. 24-Jun-04 Minum -Sandwich Junior-350 1.00 350.00
Malam -Teh
2. 25-Jun-04 Sarapan -Nasi Lemak Junior-350 1.50 525.00

-Teh O
Minum -Biskut Junior-350 - -

Petang -Teh O
Makan -Nasi Putih Junior-350 3.00 1050.00

Malam -Sambal Ikan
-Kacang Panjang
(goreng)
-Buah Tembikai
-Air Sirap
Malam -Mee Goreng VIP-40 2.00 80.00

Perasmian -Teh
Minum -Karipap dan Donat Junior-350 1.00 350.00

Malam -Teh
3. 26-Jun-04 Sarapan -Koey Teow Junior-350 1.50 525.00

-Teh

Tengahari -Ayam Masak Merah
-Sayur Kobis
-Buah Tembikai
-Air Sirap
Minum -Biskut Junior-350 - -

Petang -Teh O
Minum -Sandwich Junior-350 1.00 350.00

Malam -Teh
4. 27-Jun-04 Sarapan -Nasi Goreng Junior-350 1.50 525.00

-Teh O
Sukaneka -Air Sirap Junior-350 - -
70
Makanan -Karipap dan Putri Ayu VIP-30 1.00 30.00

Penceramah -Teh

Tengahari -Ayam Masak Kicap
-Taugeh
-Buah Tembikai
-Air Sirap

Malam -Kari Daging dan Telur
-Sayur Campur
-Buah Tembikai
-Air Sirap
Minum -Karipap dan Putri Ayu Junior-350 1.00 350.00

Malam -The
5. 28-Jun-04 Sarapan -Nasi Lemak Junior-350 1.50 525.00

-Teh O
Malam -Nasi Tomato VIP-40 5.00 200.00

Atur -Ayam Masak Merah
Langkah -Acar Timun
-Daging Masak Kurma
-Tembikai
-Air Sirap
-Nasi Tomato Senior-500 3.00 2550.00

-Ayam Masak Merah Junior-350
-Tembikai
-Air Sirap
Jumlah 10210.00
Sarapan : 4 hari. (RM 2100.00)

Makan Tengahari : 2 hari. (RM 1750.00)
Minum Petang : 2 hari. (-)
Makan Malam : 2 hari. (RM 2100.00)
Minum Malam : 4 hari. (RM 1400.00)
Malam Perasmian : 1 hari. (RM 80.00)
Makanan Penceramah : 1 hari. (RM 30.00)
Malam Atur Langkah : 1 hari. (RM 2750.00)
71
LAMPIRAN B
Menu Bilangan Harga Jumlah

No. Tarikh Perkara
(Sebelum MMK) orang (seunit) (RM)
1. 8-Jun-04 Makan -Nasi Putih Penyelaras-35 3.00 105.00
Malam -Sambal Ikan
-Sayur
-Air Sirap
2. 9-Jun-04 Sarapan -Nasi Lemak Penyelaras-35 1.50 52.50

-Teh O
Makan -Nasi Putih Penyelaras-35 2.50 87.50

Tengahari -Ayam Masak Lemak
-Sayur
-Air Sirap

Malam -Ikan Masak Asam Pedas
-Sayur
-Air Sirap
3. 10-Jun-04 Sarapan -Koey Teow Penyelaras-35 1.50 52.50

-Nescafe

Tengahari -Ayam Goreng
-Sayur
-Air Sirap

Malam -Ikan Masak Kicap
-Sayur
-Air Sirap
4. 11-Jun-04 Sarapan -Mee Goreng Penyelaras-35 1.50 52.50

-Teh O

Tengahari -Kari Ayam
-Sayur
-Air Sirap
72

Malam -Ayam Masak Kicap
-Sayur
-Air Sirap
5. 12-Jun-04 Sarapan -Nasi Goreng Penyelaras-10 1.50 15.00

-Teh

Tengahari -Ayam Masak Cili Api
-Sayur
-Air Sirap

Malam -Sambal Telor
-Sayur
-Air Sirap
6. 13 Jun 04 Sarapan -Nasi Lemak Penyelaras-35 1.50 52.50

-Telur Mata
-Teh O

Tengahari -Sambal Ikan
-Sayur
-Air Sirap

Malam -Ayam Goreng
-Sayur
-Air Sirap
7. 14-Jun-04 Sarapan -Meehon Penyelaras-35 1.50 52.50

-Teh

Tengahari -Kari Ikan
-Sayur
-Air Sirap

Malam -Sambal Ayam
-Sayur
-Air Sirap

-Teh
73

Tengahari -Ayam Masak Lemak
-Sayur
-Air Sirap

Malam -Ikan Masak Asam Pedas
-Sayur
-Air Sirap

-Teh

Tengahari -Sambal Ikan
-Sayur
-Air Sirap

Malam -Ayam Goreng
-Sayur
-Air Sirap

-Teh

Tengahari -Ayam Goreng
-Sayur
-Air Sirap

Malam -Ikan
-Sayur
-Air Sirap

-Teh

Tengahari -Ikan
-Sayur
-Air Sirap

Malam -Ayam
-Sayur
-Air Sirap
74

-Teh
Tengahari -Ikan
-Sayur
-Air Sirap

Malam -Ayam
-Sayur
-Air Sirap

-Teh

Tengahari -Ikan
-Sayur
-Air Sirap

Malam -Ayam
-Sayur
-Air Sirap

-Teh

Tengahari -Ayam
-Sayur
-Air Sirap

Malam -Ikan
-Sayur
-Air Sirap

-Teh

Tengahari -Telur
-Sayur
-Air Sirap
75

Malam -Ayam
-Sayur
-Air Sirap
Mesyuarat -Mee Goreng VIP, MTK 2.00 140.00

(Ayahanda) -Nescafe dan
Penyelaras-70
-Teh

Tengahari -Ikan
-Sayur
-Air Sirap

Malam -Ayam
-Sayur
-Air Sirap

-Telur Mata
-The

Tengahari -Ikan
-Sayur
-Air Sirap

Malam -Ayam
-Sayur
-Air Sirap
Jumlah 3990.00
Sarapan : 16 hari.
Makan Tengahari : 16 hari.
Minum Petang : 17 hari.
Mesyuarat : 1.
76
LAPORAN PENYELARAS
KEROHANIAN
77
LAPORAN PENYELARAS KEROHANIAN

Tugas-tugas penyelaras kerohanian

1. Memberikan pengisian rohani kepada warga kolej khususnya
mahasiswa baharu.
2. Memastikan semua aktiviti yang dijalankan sepanjang program
berlangsung mematuhi tuntutan agama dan tidak keterlaluan.
3. Memantau disiplin para peserta.
Perancangan
1. Memastikan solat Subuh, Maghrib dan Isyak dijalankan secara
berjemaah di Balai Minda.
2. Mengadakan kuliah Subuh setiap kali selepas solat Subuh.
3. Mengedarkan risalah Jundullah edisi pertama kepada mahasiswa
muslim.
4. Mengedarkan risalah Pelita Hati kepada semua warga kolej.
5. Mengadakan slot Perpaduan bagi mahasiswa bukan muslim yang akan
dikendalikan oleh TP1.
Pelaksanaan
1. Menyediakan risalah Jundullah untuk diedarkan kepada mahasiswa
muslim.
2. Menyediakan risalah Pelita Hati kepada semua warga kolej.
3. Menetapkan penceramah untuk pengisian kuliah Subuh.
Masalah
1. Kehadiran mahasiswa baharu ke Balai Minda untuk solat berjemaah
kurang memuaskan terutamanya semasa solat Subuh.
78
2. Risalah Jundullah dan Pelita Hati tidak dapat diedarkan semasa MMK
Ke-3 berlansung kerana ada masalah penerbitan.
3. Kelewatan dalam menyediakan penceramah yang berpengalaman
untuk kuliah subuh.
Penyelesaian
1. Penyelaras kerohanian harus tegas dalam soal kerohanian para
mahasiswa baharu.
2. Kerjasama daripada semua NP blok dan SU blok untuk mengarahkan
mahasiswa baharu yang muslim setiap blok turun untuk solat
berjemaah di Balai Minda dan mahasiswa baharu yang bukan muslim
untuk turun ke slot perpaduan sebagaimana yang dirancangkan.
3. Memastikan risalah Jundullah dan Pelita Hati dicetak lebih awal dan
disebarkan kepada seluruh warga kolej.
4. Menyediakan penceramah dikalangan mahasiswa KOSASS sendiri
sebagai langkah untuk mencungkil bakat baru di kalangan warga
KOSASS.
Ulasan
1. Alhamdulillah, syukur yang tak terhingga dipanjatkan ke hadrat Ilahi

dengan izin-Nya, Mesra Mesra KOSASS Ke-3 khususnya di bawah
unit penyelaras kerohanian berjaya dilaksanakan walaupun terdapat
serba sedikit kekurangan yang berlaku di sepanjang hari kejadian.
Bertepatan dengan firman-Nya yang bermaksud:
“Sesungguhnya manusia merancang dan Allah juga merancang,
sebaik-baik perancang ialah Allah S.W.T”
2. Kami di bawah unit ini amat berharap agar penyelaras kerohanian
pada masa akan datang dapat menampal sebarang kekurangan kami
pada Mesra Mesra KOSASS akan datang.
3. Pentingnya disiplin dan etika sebagai seorang Islam perlu diberi
penekanan kepada setiap mahasiswa baru. Hal ini sejajar dengan
matlamat KOSASS sendiri iaitu untuk melahirkan mahasiswa yang
pintar, harmoni dan cemerlang dalam setiap aspek dan bidang.
79
Disediakan oleh,
Saudari WAN MUNIRAH BINTI WAN HARUN

Disediakan oleh,
Saudara MUHAMMAD RIDZUAN BIN MOHD.SARIF

Disokong oleh,

Pengarah
80
LAMPIRAN A
Tarikh Agenda Tindakan Catatan

25/06/2004 Kuliah subuh Mohd Rizan Bin Tajuk: Niat.
Abdullah Dawawi
26/06/2004 Malam Seribu Aslam Bin Solat tahjud, solat

Rahmat Abdullah hajat, solat taubat
dan solat witir.
Kuliah subuh Aslam Bin Tajuk: Akhlak

Abdullah mulia.
27/06/2004 Kuliah subuh Lt.M Azmil Konsep ibadat.
28/06/2004 Kuliah subuh Ashabulyamin Kepentingan niat

dalam amalan
seharian.
81
LAPORAN PENYELARAS
PUBLISITI
82
LAPORAN PENYELARAS-PUBLISITI
Tugas-tugas penyelaras publisiti

1. Sepanjang Program Mesra-Mesra KOSASS Ke-3 ini, Penyelaras
Publisiti telibat dan ditugaskan untuk mempromosikan aktiviti-aktiviti
yang ada pada sepanjang program ini seperti malam perasmian dan
juga Malam Atur Langkah.
2. Selain itu Penyelaras Publisiti juga terlibat dalam sambutan mahasiswa
baharu dan lain-lain perkara yang diarahkan oleh pengarah.
Perancangan
1. Selepas mesyuarat tidak rasmi pertama yang diadakan pada 5 Jun
2004, saya dan rakan saya telah membuat perancangan secara kasar
tentang apa yang perlu dibuat dan disediakan bagi mempromosikan
program ini.
2. Keputusan daripada perbincangan ini, kami telah membuat keputusan
untuk menyediakan banner, papan countdown, poster besar untuk
setiap blok dan bendera lentang.
3. Selepas berbincang dan mendapat kebenaran daripada penyelaras-
penyelaras lain dalam mesyuarat, kami telah membuat keputusan
untuk menyediakan
a. banner untuk menyambut mahasiswa baharu
b. banner untuk Mesra Mesra KOSASS Ke-3
c. Papan countdown untuk Mesra Mesra KOSASS Ke-3
d. Poster besar untuk Mesra Mesra KOSASS Ke-3 yang ditampal di
setiap blok
83
Pelaksanaan
1. Perancangan telah dibuat terlebih dahulu agar kerja-kerja dapat
dijalankan mengikut jadual.
2. Barang-barang keperluan telah dipinjam dan dikeluarkan lebih awal,
memandangkan banner, papan countdown, poster dan bendera
lenteng perlu dinaikkan sebelum program.
3. Pada 8 Jun 2004, kami telah mengeluarkan peralatan yang diperlukan
dari pejabat dengan bantuan Penyalaras Peralatan.
4. Kami telah memulakan kerja melukis dan mengecat banner. Sebanyak
tiga buah banner perlu disiapkan. Walaupun kekurangan tenaga kerja
namum kami masih dapat menyiapkan banner dalam masa yang
dijangkakan.
5. Pada 11 Jun 2004, tiga buah banner telah siap dibina.
6. 18 Jun 2004, Penyelaras Publisiti telah memulakan kerja-kerja
menyediakan papan countdown dan poster untuk setiap blok.
7. 20 Jun 2004, banner untuk Mesra Mesra KOSASS telah dinaikkan
dengan bantuan Penyelaras Peralatan.
8. 21 Jun 2004, poster dan papan countdown telahpun disiapkan dan
dinaikkan pada tempat yang dibenarkan.
9. 22 Jun 2004, kerja-kerja membuat bendera lenteng telah dimulakan.
10. 23 Jun 2004, bendera lenteng telah disiapkan dan telah digantungkan
disekitar kolej setelah mendapat kebenaran dari pihak pengurusan.
Pada malam itu, Penyelaras Publisiti telah menolong Penyelaras
Dekrorasi dalam kerja-kerja menghias latar belakang pentas.
11. 24 hingga 28 Jun 2004, Penyalaras Publisiti sebagai pewaris ilmu telah
membantu Ketua Pewaris Ilmu dalam kerja-kerja memperkenalkan
KOSASS kepada sahabat-sahabat.
12. Perancangan dapat dilaksanakan sepenuhnya walaupun terdapat
masalah kekurangan tenaga kerja untuk menyiapkan kerja-kerja yang
perlu disiapkan sebelum hari kejadian.
84
Masalah
1. Masalah utama yang dihadapi ialah kekurangan tenaga kerja dalam
kerja-kerja persiapan sepanjang masa tugas dijalankan terutamanya
untuk mengecat banner.
2. Ini disebabkan oleh bilangan pewaris ilmu yang dapat menginap di
kolej adalah sedikit lebih-lebih lagi bagi pewaris ilmu yang tinggal
mempunyai tugas-tugas masing-masing yang perlu disempurnakan.
3. Dalam kerja untuk mengeluarkan peralatan yang diperlukan pula,
bukan setiap bahan yang diminta ada dalam bekalan pihak
pengurusan kolej. Contohnya cat warna hitam dan biru gelap yang
diperlukan untuk mengecat banner tidak terdapat dalam bekalan pihak
pengurusan kolej.
4. Dalam proses mendapat kebenaran untuk mengantung bendera
lenteng, telah memakan masa yang lama untuk diluluskan dan
sebelum itu masa yang agak lama juga telah diambil oleh setiausaha
untuk mengeluarkan surat bagi kerja mendapat kelulusan dari pihak
pengurusan.
Penyelesaian
1. Masalah kekurangan tenaga kerja telah pun dihadapi dengan meminta
bantuan dari penyelaras-penyelaras yang lain yang telah menyiapkan
tugas mereka atau penyelaras-penyelaras yang belum menjalankan
tugas mereka. Dalam kerja mengecat banner kami telah mendapat
bantuan dari Penyelaras Dekorasi, Penyelaras Teknikal dan
Penyelaras Tugas-tugas Khas.
2. Dalam masalah kekurangan bahan yang diperlukan, kami telah
menghadapinya dengan meminta bantuan Pemyelaras Peralatan untuk
membelikan peralatan yang diperlukan dari luar seperti berus cat
warna. Masalah kekurangan cat warna pula, kami telah
menyelesaikan dengan menggunakan cat-cat warna yang telah
dibekalkan untuk menyiapkan banner.
85
3. Masalah dengan mendapat kelulusan dari pihak pengurusan dengan

kadar segera dan mendapat surat permohonan kebenaran
mengantungkan bendera lenteng, kami telah menyelesaikan dengan
sentiasa follow up dengan pihak pengurusan dan setiausaha.
Ulasan
1. Diharapkan pihak pengurusan kolej dapat menambahkan bilangan
pewaris ilmu yang mendapat penempatan kolej supaya lebih banyak
pewaris ilmu dapat membantu dalam kerja-kerja menyiapkan tugas-
tugas yang diamanahkan sekaligus dapat meringankan beban
penyelaras-penyelaras Mesra Mesra KOSASS Ke-3. Dengan ini
Program Mesra Mesra KOSASS dapat dijalankan dan disempurnakan
dengan lebih berjaya.
86
Disediakan oleh:
Saudara WONG CHIN CHOY

Disediakan oleh:
Saudari YEO MEI CHIN

Disahkan oleh:

Pengarah
87
LAMPIRAN A
SELAMAT DATANG MAHASISWA BARU
KE
Banner untuk menyambut mahasiswa baru
KEHADIRAN DIRASAI KEHILANGAN DISEDARI
TARIKH
24-28 JUN 2004
ANJURAN
MAJLIS TERTINGGI KOLEJ
SEMESTER PERTAMA SESI AKADEMIK 2004/2005
Banner Mesra Mesra KOSASS Ke-3
88
24-28 JUN 2004
Bendera lenteng untuk Mesra Mesra KOSASS
89
LAPORAN PENYELARAS
DEKORASI
90
LAPORAN PENYELARAS DEKORASI

Tugasan
1. Menghias Dewan Jauhari dan Balai Minda.
2. Menceriakan secara keseluruhan kawasan Dewan Jauhari.
3. Mengemaskini papan kenyataan di sepanjang Susur Gajah.
4. Membuat backdrop untuk perasmian dan penutup Mesra Mesra
KOSASS Ke-3.
Perancangan
1. Menyenaraikan keperluan dan peralatan yang digunakan sepanjang
persiapan majlis
2. Membuat perbincangan dengan Pengarah Mesra Mesra KOSASS Ke-
3 dan juga Penyelaras Persembahan.
3. Membuat ‘wording’ dan hiasan lain.
4. Menghias satu ‘backdrop’ iaitu yang diletakkan secara tetap sepanjang
program. Konsep yang digunakan adalah kekeluargaan di mana
‘backdrop’ diilhamkan sebagai sebuah rumah.
a) Langsir – menggambarkan tingkap.
b) Atap Minangkabau - menggambarkan warisan Melayu
c) Tanglung – menggambarkan warisan Cina
d) Bunga teratai – menggambarkan warisan India
5. Pada Malam Atur Langkah (Malam Kebudayaan) tema “backdrop”
ditukarkan kepada Seribu Kenangan.
6. Menghiaskan tangga dan membersihkan Dewan Jauhari sehari
sebelum majlis berlangsung.
7. Mengemaskinikan papan kenyataan di sepanjang Susur Gajah.
8. Menghias dan membersihkan Balai Minda.
9. Mengemas kini papan nama yang terdapat di Dewan Jauhari.
10. Menyediakan logo KOSASS yang baru untuk Dewan Jauhari.
91
11. Menyediakan gambar-gambar kelima-lima ayahanda pengetua

KOSASS.
Perlaksanaan
1. Membuat beberapa lakaran ‘backdrop’.
2. Membuat perbincangan dan mendapat komen daripada Penyelaras
Protokol dan Timbalan Pengarah 2.
3. Membuat senarai bahan-bahan dan alatan kepada Penyelaras
Peralatan.
4. Memberi bantuan kepada Penyelaras Publisiti untuk menyiapkan kain
rentang, poster dan ‘countdown’.
5. Memberi pendapat tentang ‘sitting and setting plan’ untuk malam
perasmian dan penutup kepada Penyelaras Protokol.
6. Memberi bantuan kepada Penyelaras Protokol menyediakan teks
ucapan ayahanda, presiden MTK dan pengarah MMK untuk
perasmian.
7. Memberi pandangan dan cadangan kepada Penyelaras Persembahan
tentang tema dan konsep.
8. Membuat ‘wording’ dan hiasan ‘backdrop’ dengan polisterin.
9. Mewarnakan ‘wording’ dan hiasan ‘backdrop’ dengan bantuan
Penyelaras Publisiti, Peralatan, Bendahari dan Nurul Shifa.
10. Menghiaskan ‘backdrop’ pada hari sebelum kejadian dengan bantuan
Penyelaras Publisiti, Teknikal, Persembahan, Peralatan serta warga
KOSASS (Tay Bee Suang, Chen Vooi Ling, Chew Cai Hon dan Ang
Chyng Eng).
11. Menghiaskan dan membersihkan Dewan Jauhari pada hari kejadian
dengan Penyelaras Protokol, Peralatan dan Timbalan Pengarah 2.
Masalah
1. Menghadapi masalah komunikasi dengan Penyelaras Protokol di mana
maklumat perubahan tidak dimaklumkan dengan segera.
2. Perancangan yang dibuat oleh penyelaras tidak dapat dilaksanakan
dengan sempurna kerana perubahan yang dibuat oleh Penyelaras
Protokol tidak seiras dengan perancangan.
92
3. Bahan – bahan dan alatan yang diminta adalah tidak dipenuhi

kesemua terutamanya pelaka warna.
4. Hiasan dewan menjadi terhad kerana bahan – bahan hiasan tidak
mencukupi.
5. ‘Wording’ yang dibuat terlalu besar.
6. Nama-nama pada papan di Dewan Jauhari tidak dapat
dikemaskinikan.
7. Permintaan untuk logo KOSASS tidak dipenuhi.
Penyelesaian
1. Membuat perbincangan tiga segi antara Penyelaras Dekorasi, Protokol
dan Pengarah untuk menyelesaikan masalah.
2. Menggunakan bahan – bahan yang sedia ada untuk membuat hiasan
dewan di samping meminjam bahan orang perseorangan (Wong Chin
Choy dan Misah Binti Mansor).
3. Susunan ‘wording’ MESRA MESRA KOSASS’ diletakkan di atas atap
untuk memuatkan perkataan lain.
Ulasan
1. Tugas-tugas penyelaras dekorasi berjalan lancar dengan bantuan ahli
organisasi dan warga KOSASS yang sukarela walaupun menghadapi
beberapa masalah.
2. Dalam Mesra Mesra KOSASS Ke-3 ini penyelaras Dekorasi telah
membuat pembaharuan iaitu mengubah kedudukan ‘backdrop’ supaya
membelakangi tingkap Dewan Jauhari. Ini menyebabkan kesemua
program sepanjang MMK Ke-3 dijalankan menghadap ke arah tingkap.
3. Penyelaras Dekorasi juga telah dapat mengekalkan kain baru yang
digantikan untuk papan kenyataan di sepanjang Susur Gajah yang
sekian lama telah rosak akibat hujan.
4. Idea dan pandangan untuk malam persembahan dari salah seorang
penyelaras diterima dan menjadi tema untuk Malam Atur Langkah.
93
Disediakan Oleh:
Saudari PKW VIDHUBALA A/P BALASEGAR

Penyelaras Dekorasi
Disediakan oleh:
Saudari PKW WONG PUI YEE

Penyelaras Dekorasi
Disediakan oleh:
Saudari LIM PHAIK PIN

Penyelaras Dekorasi
94
Disokong oleh:
Saudara PK MOHD. NASIR BIN ZAKARIA

Pengarah
95
LAMPIRAN A
SENARAI SEMAK TUGAS
TARIKH AGENDA CATATAN
5 JUN 2004 - Perjumpaan pertama organisasi MMK.

- Pengarah memperkenalkan setiap penyelaras.
6 JUN 2004 - Perbincangan antara dalam kumpulan

P.Dekorasi.
7 JUN 2004 - Mesyuarat rasmi MMK.

- Pengarah menerangkan tugas-tugas setiap
penyelaras.

P.Dekorasi.
9 JUN 2004 - Perbincangan mengenai tema dan konsep

untuk MMK.
- Tema yang dipersetujui: Kehadiran Dirasai
Kehilangan Disedari.
- Konsep yang dipersetujui: Kekeluargaan
- P.Publisiti menawarkan untuk membuat
‘backdrop’.

P.Dekorasi.
- Buat lakaran kasar mengenai ‘backdrop’.

P.Dekorasi.
- Buat lakaran kasar kedua mengenai
‘backdrop’.
- Mengemaskini papan kenyataan untuk Hari
Pendaftaran.
12 JUN 2004 - Bersetuju untuk membuat ‘backdrop’ sendiri.

- Majlis perasmian dalam Bahasa inggeris tetapi
96
‘backdrop’ kekal Bahasa Melayu.

- Kedudukan ‘backdrop’ diubah supaya
membelakangkan tingkap.
- Bersetuju menggunakan 4 papan untuk
‘backdrop’dan membuat ‘wording’ dengan
polistrine.
- Membuat persiapan akhir untuk Hari
Pendaftaran.
13 JUN 2004 - Membincangkan masalah yang dihadapi

dengan Timbalan Pengarah 2.
14 JUN 2004 - Siap membuat lakaran ‘backdrop’

berdasarkan tema.
15 JUN 2004 - Mesyuarat rasmi MMK.

- P.Dekorasi membuat lakaran gambaran
‘backdrop’ untuk organisasi MMK.
16 JUN 2004 - Berbincang bersama Pengarah dan P.Protokol

mengenai kedudukan akhir ‘backdrop’, setting
dan sitting plan malam perasmian dan
penutup.
17 JUN 2004 - Mendapatkan persetujuan P.Protokol supaya

kedudukan ‘backdrop’ kekal sepanjang
program.
18 JUN 2004 - Bersiap sedia untuk pembentangan aktiviti

MMK dalam mesyuarat bersama MTK.
19 JUN 2004 - Mesyuarat bersama MTK.
20 JUN 2004 - Membuat ‘wording’.
21 JUN 2004 - Menyiapkan papan-papan untuk ‘backdrop’.

- Menyiapkan tugasan akhir dalam membuat
‘wording dan hiasan ‘backdrop’.
- Menyiapkan laporan untuk mesyuarat bersama
97
ayahanda pengetua KOSASS.
22 JUN 2004 - Mesyuarat bersama ayahanda pengetua.
23 JUN 2004 - Menyiapkan ‘backdrop’ secara sepenuhnya.
24 JUN 2004 - Malam ‘ICE BREAKING’ untuk junior.
25 JUN 2004 - Malam perasmian MMK Ke-3.
26 JUN 2004 - Malam Tunas Budaya.
27 JUN 2004 - Sukaneka dan Kembara UPM.

- Mengubah tema untuk ‘Malam Atur Langkah’
28 JUN 2004 - Membuat persiapan di Dewan Jauhari untuk

malam penutup bersama Penyelaras Protokol,
dan P.Teknikal.
- Malam Atur Langkah.
- Mengemas semula segala peralatan.
98
99
LAMPIRAN B
BACKDROP LAKARAN
PERTAMA
90
91
92
93
LAPORAN PENYELARAS
PERALATAN
94
LAPORAN PENYELARAS PERALATAN

Tugas-tugas penyelaras peralatan

1. Menyediakan borang pesanan peralatan bagi setiap penyelaras.
2. Mengambil pesanan senarai peralatan yang dipesan oleh setiap
penyelaras.
3. Membuat pengurusan pengeluaran barang – barang yang diperlukan.
4. Berurusan dengan stor untuk mengeluarkan barangan yang dipesan.
5. Menyerahkan barang yang dikeluarkan dari stor kepada penyelaras
yang berkenaan.
6. Menyenaraikan kembali barangan yang perlu dipulangkan kembali
selepas selesai menggunakan barang berkenaan.
7. Membantu penyelaras lain untuk menjalankan tugas selepas selesai
tugas yang perlu kami lakukan.
8. Membuat alternatif lain utuk mendapatkan barangan seperti dari kolej
lain, jabatan-jabatan dan sebagainya.
9. Membuat pemulangan kembali barangan yang telah dipinjam kepada
stor dan memastikan barangan yang dipinjam cukup jumlahnya
sebelum proses pemulangan dijalankan.
10. Berurusan dengan stor untuk proses pemulangan.
Perancangan
1. Membantu penyelaras lain dalam menyempurnakan tugas mereka bagi

menjayakan MMK Ke-3.
2. Membuat pengeluaran barangan yang masih diperlukan oleh
penyelaras-penyelaras.
3. Berurusan dengan pihak stor selagi masih ada barangan yang ingin
dikeluarkan.
4. Merekod segala peralatan yang dikeluarkan dalam fail penyelaras
peralatan.
95
5. Memastikan barangan yang mesti dipulangkan kembali berada dalam

keadaan baik dan dalam keadaan yang sempurna dengan kuantiti
yang mencukupi seperti bilangan yang dipohon.
6. Membuat pengurusan pemulangan kembali barangan yang dipinjam
dan memastikan setiap penyelaras menghantar barangan yang
mereka pinjam dalam keadaan baik dan dalam jumlah yang
mencukupi.
Pelaksanaan
1. Membuat borang pesanan yang secukupnya untuk setiap penyelaras
memesan peralatan yang mereka inginkan.
2. Mengedarkan borang pesanan peralatan kepada setiap penyelaras
untuk memudahkan urusan pemesanan barang agar teratur dan jelas.
3. Menyerahkan surat kebenaran untuk mengeluarkan barang dari stor
kepada pihak kolej.
4. Berurusan dengan stor peralatan setelah mendapat kebenaran untuk
mengeluarkan peralatan yang diminta.
5. Merekodkan barangan yang telah dikeluarkan iaitu barangan habis
guna dan barangan yang perlu dipulangkan kembali.
6. Membantu penyelaras dekorasi menghiaskan Dewan Jauhari, koridor
di bangunan pentadbiran.
7. Memberi bantuan kepada pembantu HEM dalam mengeluarkan
barangan perkhidmatan yang diperlukan dari stor untuk hari
pendaftaran.
8. Membeli peralatan yang gagal diperoleh dari stor.
9. Menghantar barang yang dikeluarkan dari stor kepada penyelaras
yang memesannya.
Masalah
1. Senarai barangan yang diperoleh dari setiap penyelaras tidak lengkap
dan membuatkan kami terpaksa berulang kali mengeluarkannya.
2. Senarai barangan yang diperlukan diberikan pada saat-saat akhir
membuatkan proses pengeluaran kelam kabut dan pengulangan kerja
berlaku di situ.
96
3. Peralatan yang diperlukan gagal diperoleh kerana kehabisan stok dan

membuatkan kami tidak dapat memenuhi permintaan penyelaras yang
berkenaan.
4. Tiada troli untuk kami mengangkut peralatan yang berat membuatkan
peralatan yang dipinta terpaksa diangkut berulang kali.
5. Kekurangan kakitangan untuk menguruskan peralatan yang diminta,
seperti mengangkatnya dari stor.
Penyelesaian
1. Memberi tarikh kepada setiap penyelaras untuk menghantar barangan
yang mereka ingin pinta kepada kami.
2. Memenuhi juga permintaan setiap peralatan walaupun pada saat-saat
akhir barangan tersebut diminta kerana motto kami ialah “order saja”.
3. Membeli atau mengusahakan peralatan yang gagal didapati darpada
stor dengan apa cara sekali pun. Hendak seribu daya, tidak hendak
seribu dalih.
4. Meminta pertolongan dari penyelaras lain untuk mengangkat barang
yang berat, bak kata pepatah, berat sama dipikul, ringan sama dijinjing.
5. Kekurangan kakitangan ditangani dengan meminta pertolongan
penyelaras lain. Kekurangan kakitangan bukanlah alasan bagi kami
untuk memberi perkhidmatan yang terbaik. Ada usaha pasti berjaya
walaupun tak berdaya.
Ulasan
1. Moga kesilapan kali ini diambil iktibar pada MMK akan datang.
2. Kesilapan yang berlaku ini adalah guru yang paling berguna bagi
memastikan program MMK akan datang lebih sempurna dan berjalan
dengan lancar.
3. Kesilapan yang berlaku ini adalah pengajaran yang berguna dan
rugilah kepada sesiapa yang tidak mengambil iktibar daripadanya.
4. Setiap yang berlaku pasti ada hikmatnya tersirat sebaliknya,
renungkanlah kesilapan kali ini agar menjadi pengajaran akan datang.
97
Disediakan oleh:
Saudara AZLIL BIN ABDULLAH

Disediakan oleh:
Saudara SUHAIMI SOBRIE ROSLI

Penyelaras peralatan
Disediakan oleh:
Saudari PKW UMMI AINUL HAFIZAH MOHD ISMAIL ALI

98
Disediakan oleh:
Saudara PK MOHAMED ‘AFIF BIN AID

Disahkan oleh:

Pengarah
99
LAPORAN PENYELARAS
PERSEMBAHAN
100
LAPORAN PENYELARAS PERSEMBAHAN

Tugas-tugas penyelaras persembahan

1. Mengendalikan pertandingan persembahan pada Malam Atur Langkah
dengan bantuan daripada penyelaras-penyelaras lain terutama
penyelaras dekorasi, penyelaras protokol dan penyelaras
cenderamata..
Perancangan
1. Merancang tema dan konsep.
2. Menetapkan syarat-syarat pertandingan.
3. Menyediakan borang pemarkahan pertandingan dan borang
penyertaan.
4. Pertandingan akan diadili oleh tiga orang hakim.
5. Menjemput hakim dari Jabatan Muzik dan Unit Kebudayaan dan Rakan
Muda secara bersemuka dan melalui surat.
6. Memberi taklimat kepada hakim mengenai pertandingan persembahan
dan skema pemarkahan.
7. Memberitahu penyelaras cenderamata menyediakan cenderamata
kepada hakim.
8. Menyediakan air minuman kepada hakim.
9. Merancang kategori hadiah yang dipertandingkan.
10. Menyediakan surat untuk SU Kebudayaan dan Kesenian setiap blok
untuk memilih peserta dari setiap blok.
11. Pembahagian markah berdasarkan ketepatan masa, nilai moral,
kerjasama, props, kostume dan jalan cerita.
12. Mencari usher untuk menjemput hakim ke Dewan Jauhari dengan
bantuan Penyelaras Tugas-tugas Khas.
101
Pelaksanaan
Sebelum hari kejadian
Menerangkan tema dan konsep dalam mesyuarat.

1. Menerangkan syarat-syarat persembahan dalam mesyuarat.
2. Menyerahkan syarat-syarat kepada SU kebudayaan setiap blok dan
memberi taklimat.
3. Mengumpul sinopsis untuk memastikan blok-blok mematuhi syarat
persembahan.
4. Berbincang dengan penyelaras protokol tentang aturcara
persembahan dan penyelaras dekorasi.
5. Meminta Penyelaras Tugas-tugas Khas untuk mencari usher bagi
menjemput hakim.
6. Menyedia tempat persediaan untuk peserta, iaitu di Balai Minda dan di
Anjung Seri.
7. Mencari penjaga masa dari kalangan Junior.
8. Memberi pengingatan kepada hakim untuk menghadir pada Malam
Atur Langkah.
Semasa hari kejadian
1. Menjemput hakim dari blok masing-masing untuk ke Malam Atur

Langkah.
2. Memberi taklimat ringkas kepada hakim tentang cara memberi
pemarkahan pertandingan persembahan.
3. Mengiringi hakim jemputan ke Dewan Jauhari
4. Memberikan cenderamata kepada hakim.
5. Mengumpul nama pemenang pertandingan persembahan.
102
SENARAI AGENDA PENYELARAS PERSEMBAHAN MESRA-MESRA KOSASS KE-3
No. Agenda Masalah Penyelesaian Cadangan

1. Surat kepada hakim. Surat tidak dapat Mencari hakim di kalangan felo Sediakan surat lebih awal
menyiapkan pada masa seperti felo dari blok Rusa, blok dengan menyertakan lampiran
yang ditetapkan Kijang dan blok pelanduk. seperti aturcara majlis,
menyebabkan tidak penjelasan tema dan konsep
dapat menjemput hakim dan syarat pertandingan.
yang dikehendaki.
2. Mengumpul sinopsis dan Tidak semua Selalu menggesa mereka Sering mengingatkan mereka
senarai nama pada 25 Setiausaha menghantar sinopsis dan untuk menghantar sinopsis dan
Jun 2004. Kebudayaan dan senarai nama. senarai nama.
Kesenian menghantar
pada hari yang
ditetapkan.
3. Menjemput hakim ke Penyelaras Tugas- Mencari pertolongan dari Mencari usher lebih awal dan
Malam Atur Langkah tugas Khas tidak penyelaras lain dan rakan memastikan mereka akan
mencari usher untuk sendiri seperti Marsha dari blok sampai lebih awal untuk majlis
menjemput hakim dari Kijang untuk menjemput hakim
blok masing-masing. dari blok masig-masing.
4. Persiapan pesembahan Peserta dalam keadaan Mendapat bantuan dari Mengagihkan tugas-tugas dan
setiap blok. kelam-kabut pada penyelaras dekorasi dan memberi taklimat tentang
permulaan dalam penyelaras lain untuk memberi aturcara dan tugas yang perlu
membuat persiapan Q kepada peserta bagi dilaksanakan sehari sebelum
untuk persembahan membuat persiapan sebelum majlis bermula.
mereka. giliran mereka.
5. Masa setiap Setiap persembahan Hakim membuat keputusan Memberi masa yang lebih
persembahan blok melebihi masa untuk megabaikan syarat masa kepada setiap blok iaitu selama
yang ditetapkan. itu. 10minit untuk persembahan.
103
Ulasan
1. Secara keseluruhan berjalan lancar.
2. Namun demikian, masih ada kekurangan dari segi kerjasama untuk
membantu penyelaras lain dalam mengendalikan tugas mereka pada
hari perasmian dan terutama sekali pada Malam Atur Langkah.
3. Selain itu, penyelaras sendiri tidak memberi taklimat ringkas kepada
penyelaras yang lain apa yang sepatutnya dibuat pada hari Malam Atur
Langkah.
4. Persembahan dari setiap blok adalah agak bagus terutamanya dari
blok Rusa.
5. Dari segi masa yang diambil, blok Pelanduk mengambil masa yang
paling lama, iaitu 18 minit dan 13 saat.
6. Secara amnya, persembahan dari setiap blok telah memenuhi syarat
yang ditetapkan kecuali masa.
104
Disediakan oleh,
Saudari PKW LEE YEING-YEING

Disediakan oleh:
Saudari ZAHALIZA BINTI KADIS

Disokong oleh,

Pengarah
Kolej Sultan Alaeddin Sulaiman Shah
105
LAMPIRAN A
PENERANGAN TEMA DAN KONSEP MALAM ATUR LANGKAH
‘Seribu Kenangan’ memberikan maksud konseptual yang begitu luas di dalam

konteks Malam Atur Langkah sempena Mesra Mesra KOSASS (MMK) kali
Ke-3 ini. Ia berdasarkan kepada memori-memori lalu untuk dijadikan
panduan kepada mahasiswa-mahasiswi untuk menjadikan mereka lebih yakin
dan bersedia menghadapi kehidupan di kampus yang penuh dengan cabaran.
Relevennya dengan tema ‘Seribu Kenangan’, konsep ‘kasih sayang’ dipilih

kerana dari segi fitrahnya manusia memang memiliki sifat kasih dan sayang
dalam diri mereka. Sesuai dengan konsep MMK Ke-3 iaitu ‘kekeluargaan,’
Kasih sayang merupakan faktor utama yang menjadikan sebuah keluarga itu
menikmati kebahagiaan yang lengkap.
Kasih sayang yang ingin diterapkan dalam pertandingan ini adalah kasih
sayang dalam sebuah keluarga yang besar, daripada latar belakang dan adat
resam yang berbeza supaya mewujudkan warga KOSASS yang harmoni.
Objektif Malam Atur Langkah:

1. Mencungkil bakat kreatif dan inovatif mahasiswa baharu dalam seni
persembahan pentas.
2. Mewujudkan semangat kerjasama dikalangan mahasiswa yang tinggal
di dalam blok yang sama.
3. Menyemai nilai-nilai murni dalam jiwa mahasiswa baharu yang baru
melangkah ke alam kampus.
4. Melahirkan rasa pentingnya memori semalam untuk dijadikan panduan
dan iktibar pada masa hadapan.
106
LAMPIRAN B
SYARAT – SYARAT PERSEMBAHAN
1. Peserta mestilah dikalangan mahasiswa baru pengambilan Semester

Pertama Sesi Akademik 2004/2005 dengan jumlah 20 orang setiap
blok.
2. Konsep adalah KASIH SAYANG.
3. Tema pertandingan adalah SERIBU KENANGAN. Setiap blok perlu
mempersembahkan lakonan berdasarkan tema yang telah diberi.
4. AMARAN!! Dilarang menyelitkan sebarang unsur tarian dan nyanyian
secara penuh dalam persembahan.
5. Bunyi khas atau latar belakang muzik dikehendaki menggunakan
bahan semulajadi dengan menggunakan kreativiti sendiri dan
sebarang rakaman audio tidak dibenarkan. Jika syarat tidak dipatuhi,
markah akan dipotong.
6. Masa persembahan adalah selama 8 minit untuk setiap blok. 7 minit
untuk persembahan dan 1 minit untuk persiapan. Loceng akan
dibunyikan sekali pada 2 minit terakhir dan apabila masa tamat, loceng
akan dibunyikan sebanyak dua kali. Masa akan dikira sebaik sahaja
nama blok diumumkan untuk memulakan persembahan.
7. Persembahan mestilah asli dan tidak menyentuh sensitiviti mana-mana
kaum, bangsa, politik dan agama.
8. Semua persembahan mesti mempunyai nilai-nilai moral, mesej yang
jelas, positif, dan membina.
9. Persembahan hendaklah mudah difahami. Penonjolan dalam aspek
masyarakat pelbagai kaum di Malaysia amat digalakkan.
10. PERINGATAN!! Sebarang kegagalan mematuhi syarat di atas akan
dikenakan pemotongan sebanyak 5 markah bagi setiap kesalahan.
11. Keputusan hakim adalah muktamad dan sebarang bantahan tidak
akan dilayan.
12. Skema pemarkahan berdasarkan ketepatan masa (10), nilai moral
(10), kerjasama (20), ‘props’ (15), kostum (15) dan jalan cerita (30).
13. Peserta digalakkan menggunakan kostum yang menarik tetapi tidak
menjolok mata.
107
14. Kategori yang dipertandingkan adalah:

a) Persembahan keseluruhan terbaik
b) Pelakon siswa terbaik
c) Pelakon siswi terbaik
d) Pelakon pembantu siswa terbaik
e) Pelakon pembantu siswi terbaik
f) ‘Props’ terbaik
g) Kostum terbaik
108
LAMPIRAN C
KRITERIA PEMARKAHAN
1. 10 markah akan diberikan kepada blok yang menepati masa yang

telah ditetapkan iaitu selama 8 minit. Bagi persembahan yang melebihi
daripada 8 minit, sebanyak 5 markah akan ditolak daripada 10 markah
tersebut.
2. Jika setiap persembahan diselitkan nilai-nilai moral, markah maksimum
sebanyak 10 akan diberikan. Namun ia bergantung atas
kebijaksanaan dan budi bicara pihak hakim untuk menentukan jumlah
markah yang patut diberi.
3. Kerjasama yang ditunjukkan antara peserta-peserta blok masing-
masing akan diberi markah maksimum sebanyak 20. Namun ia juga
bergantung kepada hakim untuk menentukannya seperti perkara
kedua.
4. ‘Props’ dan kostum masing-masing akan dinilai dan markah penuh
bagi kedua-dua kriteria ini adalah 15 markah. Ia dinilai berdasarkan
keaslian, keunikan dan kekreatifan masing-masing.
5. Jalan cerita merupakan perkara yang paling penting dalam kriteria
pemarkahan ini. Markah penuh bagi jalan cerita adalah sebanyak 30.
Jalan ceritanya mestilah mudah difahami dan tidak ditiru daripada
mana-mana pihak.
6. Bagi anugerah pelakon siswa terbaik, pelakon siswi terbaik, pelakon
pembantu siswa terbaik dan pelakon pembantu siswi terbaik ianya
dinilai berdasarkan budi bicara dan persetujuan para hakim.
109
LAPORAN PENYELARAS
HADIAH, BUKU
CENDERAMATA DAN
JEMPUTAN
110
LAPORAN PENYELARAS HADIAH, BUKU CENDERAMATA DAN

JEMPUTAN.
Tugas-tugas
1. Menyediakan buku program dan pamphlet untuk program MMK Ke-3.
2. Menyediakan tag nama untuk semua penyelaras dan peserta.
3. Menguruskan hadiah dan cenderamata.
4. Menyediakan kad jemputan untuk ayahanda pengetua, felo-felo dan
staf kolej untuk menghadiri majlis perasmian dan penutup MMK Ke-3.
5. Membuat penanda buku untuk para peserta sebagai cenderamata.
6. Menjadi usher semasa penyampaian hadiah.
Perancangan
1. Mencari maklumat-maklumat untuk diisi di dalam buku program dan
pamphlet.
2. Membuat beberapa reka bentuk untuk tag nama, penanda buku dan
kad jemputan.
3. Mengadakan perbincangan dengan pihak pengurusan kolej mengenai
hadiah dan cenderamata.
4. Berjumpa dengan ayahanda pengetua, presiden kolej dan pengarah
program untuk pengesahan ucapan mereka untuk dimuatkan di dalam
buku program.
5. Meminta pandangan dan nasihat daripada ayahanda pengetua
mengenai buku program dan pamphlet yang telah disediakan.
6. Mencari piala pusingan Mesra Mesra KOSASS untuk sukaneka,
persembahan dan blok terbaik keseluruhan di blok-blok yang
memenangi pada tahun lepas.
Pelaksanaan
1. Fotostat, menyusun dan mengetip buku program dengan bantuan
Encik Che Alias Bin Omar dan penyelaras yang lain.
111
2. Fotostet dan melipat pamphlet untuk majlis perasmian dan penutup

MMK Ke-3.
3. Menghantar kad jemputan untuk majlis perasmian dan penutup MMK
Ke-3 kepada ayahanda pengetua, felo-felo dan staf kolej.
4. Membuat liminate pada tag nama dan penanda buku.
5. Meletakkan label pada piala mengikut kategori.
6. Membalut hamper dan cenderamata untuk penceramah dan pengadil
bagi malam atur langkah yang telah disediakan oleh pihak pengurusan
kolej.
7. Menyediakan fail-fail yang mengandungi beberapa helai kertas A4
kosong, buku program, penanda buku dan tag nama untuk peserta
MMK Ke-3.
Masalah
1. Menghadapi kesukaran untuk membuat pamphlet dalam Bahasa
Inggeris.
2. Kelewatan menghantar kad jemputan kepada tetamu kehormat kerana
menghadapi masalah teknikal seperti kehabisan catridge.
3. Terlalu banyak kerja yang dibebankan kepada penyelaras hadiah,
buku cenderamata dan jemputan sedangkan tenaga kerja tidak
mencukupi.
4. Kelewatan penerbitan buku program disebabkan berlaku banyak
pindaan.
5. Cadangan awal untuk mencetak buku program di kedai terpaksa
dibatalkan atas sebab-sebab tertentu. Oleh itu, kerja-kerja tersebut
terpaksa dilakukan oleh penyelaras sendiri.
Cadangan
1. Menambahkan bilangan orang untuk penyelaras hadiah, buku
cenderamata dan jemputan.
2. Menghantar kad jemputan lebih awal supaya tetamu kehormat dapat
hadir ke majlis perasmian dan penutup MMK Ke-3.
3. Membuat tinjauan ke syarikat-syarikat pencetak untuk mencetak buku
program dengan harga yang lebih murah.
112
4. Mencari orang yang lebih arif tentang penggunaan Bahasa Inggeris

supaya pamphlet yang dihasilkan lebih berkualiti.
5. Sentiasa berurusan dengan pihak pengurusan kolej supaya kerja-kerja
dapat dilakukan dengan mudah di samping dapat merapatkan
silaturrahim antara satu sama lain.
6. Berharap penyelaras pada tahun hadapan dapat meneruskan
Anugerah Mercu Tanda KOSASS pada MMK Ke-4.
HADIAH DAN CENDERAMATA
Majlis perasmian MMK Ke-3

Sebakul buah-buahan yang telah digubah untuk ayahanda pengetua sebagai
buah tangan.
Majlis penutup MMK Ke-3

Cenderamata berbentuk rehal yang diletakkan di dalam bekas plastik yang
lutsinar untuk ayahanda pengetua.
Penceramah dan pengadil

Cenderamata berbentuk piramid dengan logo KOSASS pada badannya.
Peserta MMK Ke-3

Cenderamata berbentuk diamond dengan logo KOSASS pada badannya.
Anugerah yang dipertandingkan adalah :
1. Anugerah Malam Kebudayaan
a) Anugerah Pelakon Putera Terbaik
b) Anugerah Pelakon Puteri Terbaik
c) Anugerah Pelakon Pembantu Putera Terbaik
d) Anugerah Pelakon Pembantu Puteri Terbaik
e) Anugerah Teknikal Terbaik
f) Anugerah Pemakaian Terbaik
2. Anugerah “ PINTAR, HARMONI, CEMERLANG “
a) Anugerah Persembahan Terbaik Keseluruhan
b) Anugerah Sukaneka Terbaik
113
c) Anugerah Blok Terbaik Keseluruhan
3. Anugerah Utama
a) Anugerah Putera Terbaik
b) Anugerah Puteri Terbaik
4. Anugerah Mercu Tanda KOSASS

a) Anugerah Tugu Panglima
b) Anugerah Diamond
c) Anugerah Medan Interaksi
d) Anugerah Medan Intelektual
e) Anugerah Gong Pidato
f) Anugerah Medan Perjuangan
g) Anugerah Medan Harapan
h) Anugerah Medan Kijang
i) Anugerah Balai Minda
j) Anugerah Dua Langkah Entah Ke Mana
5. Hamper
Sebelas buah hamper telah disediakan. Lima buah untuk sukaneka,
lima buah untuk persembahan dan sebuah untuk blok terbaik keseluruhan.
Isi kandungan hamper terdiri daripada :
a) air kotak soya - 4 kotak besar
b) biskut - 2 kotak
c) milo 3 dalam satu - 1 bungkus
d) kopi o 3 dalam satu - 1 bungkus
e) teh boh - 1 bungkus
Hamper ini telah disediakan oleh pihak pengurusan kolej. Oleh itu,
penyelaras tidak tahu berapakah perbelanjaan yang telah dibelanjakan untuk
membeli hamper ini.
114
Disediakan oleh,
Saudari NURULFAIZAH BINTI BAHARULLAH

Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan,
Mesra Mesra KOSASS Ke-3,
Kolej Sultan Alaeddin Suleiman Shah.
Disediakan oleh,
Saudari PKW SALINA BINTI MISRI

Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan,
Disokong oleh:

Pengarah,
115
LAMPIRAN A
116
LAMPIRAN B
117
LAMPIRAN C
118
LAMPIRAN D
119
LAMPIRAN E
120
LAMPIRAN F
121
LAPORAN PENYELARAS
TEKNIKAL
122
LAPORAN PENYELARAS TEKNIKAL

Tugas-tugas penyelaras teknikal

1. Menyediakan peralatan teknikal yang akan digunakan sepanjang
program MMK Ke-3.
2. Menjaga keselamatan peralatan teknikal sepanjang tempoh program
berjalan.
3. Memastikan semua peralatan teknikal berfungsi dan sedia untuk
digunakan sepanjang program berlangsung.
Perancangan
1. Menyenaraikan semua peralatan teknikal yang akan digunakan untuk
program MMK Ke 3.
Pelaksanaan
1. Berhubung dengan pengarah, penyelaras protokol dan penyelaras
persembahan untuk menyenaraikan peralatan teknikal yang perlu
disediakan.
2. Berhubung dengan pihak KOSASS CYBER ZONE(KCZ) berkenaan
persembahan multimedia.
3. Meminta bantuan Timbalan Presiden berkenaan persembahan
multimedia.
4. Menghantar surat permohonan peralatan teknikal kepada pihak
pengurusan kolej.
5. Memberi bantuan memasang peralatan teknikal di kaunter urusetia
semasa hari pendaftaran Mahasiswa Baharu.
6. Memberi bantuan memasang peralatan teknikal untuk slot taklimat
kepada Mahasiswa Baharu.
123
7. Mengambil barang-barang teknikal yang diperlukan dari stor kolej pada

21 Jun 2004.
8. Memasang dan menguji peralatan teknikal supaya berfungsi dan dapat
digunakan semasa program MMK Ke-3 berlangsung pada 24 hingga
28 Jun 2004.
9. Menyelia dan menjaga keselamatan peralatan teknikal sepanjang
program MMK Ke-3 berjalan.
10. Memulangkan peralatan teknikal sepenuhnya pada 30 Jun 2004.
11. Membantu penyelaras-penyelaras lain yang memerlukan bantuan.
Masalah
Sepanjang mengendalikan program MMK Ke-3, terdapat beberapa masalah
yang dihadapi oleh Penyelaras Teknikal. Antaranya ialah:
1. Menyenaraikan peralatan teknikal yang diperlukan sepanjang program
MMK Ke-3.
2. Laptop tidak dapat digunakan untuk menayangkan persembahan
multimedia.
3. Lagu Putra Gemilang versi lama.
4. Kerosakan elektrikal di Dewan Jauhari pada Majlis Perasmian Mesra
Mesra KOSASS Ke-3.
5. Kekurangan Penyelaras Teknikal lelaki untuk mengambil dan
memulangkan peralatan teknikal.
6. Kerosakkan mikrofon semasa Majlis Penutup Mesra Mesra KOSASS
Ke-3
Penyelesaian
1. Berhubung dengan pengarah, penyelaras protokol dan penyelaras
persembahan bagi menyenaraikan peralatan teknikal yang perlu
disediakan.
2. Mengantikan Laptop dengan komputer persendirian biasa.
3. Mendapatkan lagu Putra Gemilang versi baharu.
4. Memaklumkan kepada En. Alias bahawa kerosakan elekrikal tersebut
berpunca dari suis L5.
124
5. Meminta bantuan daripada warga kolej untuk memudahkan urusan

pengambilan dan pemulangan peralatan teknikal.
6. Menggantikan mikrofon lain pada masa tersebut.
Ulasan
Walaupun langkah berjaga-jaga telah diambil, namun terdapat juga
beberapa masalah teknikal yang tidak dapat dielakkan. Jadi, pelan sokongan
perlulah disediakan untuk mengelakkan daripada masalah menjadi lebih
rumit.
125
Disediakan oleh:
Saudara MOHD RIZAL BIN ABD GHANI

Penyelaras Teknikal
Disediakan oleh:
Saudari NUR FAZLINA BINTI FAZIL RAHMAN

Penyelaras Teknikal
Disediakan oleh:
Saudari LIEW SIAW YEE

Penyelaras Teknikal
126
Disokong oleh:

Pengarah
127
LAPORAN PENYELARAS
TUGAS-TUGAS KHAS
128
LAPORAN PENYELARAS TUGAS-TUGAS KHAS

Tugas-tugas penyelaras
1. Memantau penyelaras-penyelaras yang lain jika mereka memerlukan
bantuan.
2. Memastikan Bilik Gerakan dan Bilik Cemerlang sentiasa berada dalam
keadaan kemas, bersih dan teratur.
3. Menyediakan jadual sentri dan memastikan tugas dijalankan mengikut
perancangan.
4. Menjadi usher dan mencari usher tambahan yang lain untuk majlis
perasmian dan penutup Mesra Mesra KOSASS Ke-3.
5. Menyediakan bunga rampai dan bunga manggar untu majlis perasmian
dan majlis penutup.
6. Bersedia untuk mengisi kekosongan kerja yang tidak dilakukan oleh
penyelaras-penyelaras yang lain.
7. Membuat perancangan tugas bagi melicinkan lagi perjalanan aturcara
program.
8. Menyediakan jadual bertugas bagi pewaris-pewaris ilmu untuk setiap
hari sepanjang program MMK Ke-3.
9. Memastikan semua junior turun dan hadir dalam setiap program yang
dijalankan sepanjang hari program berlangsung.
10. Memantau kesihatan junior sepanjang berlakunya program.
11. Memantau perjalanan sepanjang program supaya berjalan dengan
lancar tanpa menghadapi masalah yang serius.
Perancangan
1. Menyenaraikan tugas-tugas yang perlu dilakukan dan membahagikan
tugas-tugas dan membahagikan kumpulan-kumpulan yang
129
bertanggungjawab ke atas tugas-tugas tersebut seperti memastikan

Bilik Gerakan sentiasa berada dalam keadaan kemas dan sebagainya.
2. Mencari usher secukupnya secepat mungkin supaya tidak berlakunya
perselisihan terutama sekali apabila tiba hari perasmian dan penutup.
3. Memastikan usher yang lain datang mengikut masa yang telah
ditetapkan.
4. Berbincang dengan pewaris-pewaris ilmu untuk membahagikan jadual
tugas supaya tidak bercanggah apabila mempunyai masalah seperti
kelas yang berpanjangan sehingga malam dan sebagainya.
5. Sering menanya kepada junior-junior jika mereka mempunyai masalah
seperti masalah kesihatan dan sebagainya.
6. Menyediakan bunga rampai dan bunga manggar sehari sebelum majlis
perasmian dan penutup.
Pelaksanaan
1. Jadual sentri untuk mengemas dan menjaga Bilik Cemerlang dan Bilik
Gerakan telah disediakan kerana di dalam Bilik Gerakan terdapat
barang-barang berharga seperti komputer, projektor, digital kamera
dan sebagainya.
2. Membantu Penyelaras Publisiti dalam menyiapkan kain rentang serta
membantu mereka menggantungkan kain rentang tersebut sempena
program Mesra Mesra KOSASS Ke-3.
3. Membantu Penyelaras Dekorasi dalam menyiapkan backdrop dan hal-
hal yang berkaitan dengan tugas-tugas dekorasi.
4. Bekerjasama membantu Penyelaras Makanan dalam menyediakan
makanan untuk junior-junior dan VIP iaitu sarapan pagi, makanan
tengahari, minum petang dan makan malam.
5. Menolong Penyelaras Protokol menyusun kerusi untuk majlis
perasmian dan membentang tikar serta menyediakan tempat makan
VIP untuk malam penutup MMK Ke-3.
6. Telah menjadi usher jemputan pada malam penutup MMK Ke-3 dan
telah memantau usher yang lain dalam menjalankan tugas-tugas
mereka.
130
7. Bunga rampai dan bunga manggar telah disiapkan pada siang hari
perasmian MMK Ke-3.
8. Bekerjasama membantu Penyelaras Peralatan untuk mengambil dan
memulangkan alatan yang telah digunakan ke tempat yang
sepatutnya.
9. Bekerjasama membersihkan Dewan Jauhari dan Bilik Gerakan setelah
berakhirnya program MMK Ke-3.
10. Memeriksa atau memantau semua bilik-bilik junior siswi bagi
memastikan tiada seorang pun yang menggagalkan diri dalam
menyertai program MMK Ke-3 ini.
Masalah
1. Kesukaran mendapatkan daun pandan dan bunga-bungaan kerana
pada masa itu hujan telah turun.
2. Kebanyakan bunga manggar yang belum dipasang telah rosak akibat
tidak digunakan dengan baik telah menyukarkan kami untuk
menyiapkannya dan warna-warna yang ada kebanyakan sama
menyebabkan kurangnya variasi.
3. Kebanyakan slot-slot yang dilakukan tidak dapat dilaksanakan
mengikut perancangan yang telah dibuat berikutan dengan masa yang
tidak mengizinkan dan tidak mencapai objektif yang sepenuhnya
seperti yang diinginkan.
4. Usher yang ditugaskan untuk majlis perasmian MMK Ke-3 datang
lewat pada hari perasmian kerana hal-hal yang tidak dapat dielakkan.
5. Pada mulanya terdapat sedikit perselisihan faham antara Penyelaras
Protokol dan Penyelaras Dekorasi berkenaan kedudukan pentas atau
sitting plan.
6. Mesyuarat setiap hari yang diadakan setiap kali berakhirnya satu hari
program dijalankan sering terlajak hingga hampir subuh dan
menyebabkan waktu tidur dan berehat terganggu.
7. Terdapat juga junior-junior yang tidak memberikan kerjasama serta
komitmen yang penuh terhadap program MMK Ke-3 kali ini.
8. Apa yang telah dirancang oleh Penyelaras Protokol pada awalnya
untuk majlis penutup MMK Ke-3 sedikit berlainan daripada apa yang
131
telah dirancang berikutan masalah-masalah yang diterima dari pihak

atasan.
9. Ada ketikanya, keadaan pada minggu MMK Ke-3 sangat
menggawatkan dan ini telah menyebabkan ada beberapa junior tidak
tahan dengan dugaan ingin keluar dari kolej KOSASS yang tercinta
dan aman damai ini.
10. Tidak semua junior yang turun untuk menyertai solat subuh berjemaah
terutamanya pada hari Sabtu di mana pada waktu ini diadakan slot
Qiammullail. Selain itu, tidak semua junior yang turun untuk slot
perpaduan yang diadakan setiap hari iaitu ada waktu yang sama ketika
solat subuh berjemaah sepanjang berlangsungnya program MMK Ke-3
ini di mana ia diadakan untuk junior yang bukan beragama Islam dan
kepada junior siswi yang uzur. Masalah ini juga terjadi kepada
organisasi sendiri kerana tidak semua yang melibatkan diri dalam slot
ini.
11. Pada awalnya, junior-junior dilepaskan hingga lewat malam berikutan
dengan masalah-masalah yang dilakukan oleh pihak junior yang tidak
memuaskan hati kami semua dalam mencapai matlamat yang
sebenarnya demi kebaikan kolej.
12. Ada beberapa slot yang bertindih dengan program PALAPES
menyebabkan sesetengah dari warga junior kolej tidak dapat menyertai
beberapa slot yang telah kami adakan untuk mereka.
Penyelesaian
1. Kami mengambil juga bunga-bungaan tersebut walaupun dalam
keadaan hujan dan mengeringkan terlebih dahulu di bawah kipas
dengan kelajuan yang tinggi bagi mengeringkan bunga-bungaan itu
dengan cepat supaya kami dapat menyelesaikan tugas itu dengan
segera bagi mengelakkan masalah-masalah yang lain berlaku.
2. Kami telah membetulkan serta membaiki semula bunga-bunga
manggar yang rosak tersebut menjadi lebih elok lagi supaya sedap
mata memandang dan mengurangkan lagi cacat-cela bunga manggar
tersebut dengan menggunakan inisiatif kami tersendiri.
132
3. Kami menggunakan masa sendiri untuk merehatkan mata dan minda

kami supaya kerja yang diamanahkan kepada kami berjalan dengan
lancar.
4. Kami terpaksa menerima arahan dari pihak atasan tersebut dan
menerimanya dengan redha dengan bertujuan ia mempunyai hikmah
disebaliknya walaupun kami telah menerangkan kepada pihak tersebut
tentang perancangan tersebut.
5. Menasihati pihak-pihak yang berkenaan supaya turut menyertai slot
solat subuh berjemaah dan slot perpaduan tersebut yang diadakan
setiap hari sepanjang berlangsungnya program MMK Ke-3.
6. Mencari inisiatif lain untuk menggantikan usher yang lewat bagi
menggantikan tempat mereka untuk majlis perasmian MMK Ke-3 di
mana organisasi sendiri menjadi usher untuk majlis perasmian
tersebut. Alhamdulillah, semuanya berjalan dengan lancar.
7. Melepaskan junior lebih awal dari hari-hari yang sebelumnya.
8. Menasihati junior-junior yang tidak memberikan komitmen tersebut
untuk turut serta bekerjasama dalam menjayakan program MMK Ke-3
ini.
Ulasan
1. Matlamat kami dalam MMK Ke-3 ini gagal dicapai walaupun kami telah
berusaha keras dalam menjayakan program Mesra Mesra KOSASS
Ke-3 ini.
2. Walaubagaimanapun, kami telah bekerja keras dalam melaksanakan
amanah yang telah diberikan kepada kami dan amat berpuas hati
dengan kerja-kerja kami sendiri di mana terdapat juga junior
menghargai apa yang telah kami lakukan untuk mereka.
3. Organisasi telah memberikan kerjasama yang secukupnya dalam
menjayakan lagi program MMK Ke-3 ini.
133
Disediakan oleh :
Saudari NOOR AZUIN BINTI ABD JALIL

Disediakan oleh :
Saudari MAZUA BINTI MOHD NOH

Disokong oleh :

Pengarah
134
LAPORAN PENYELARAS
PROTOKOL
135
LAPORAN PENYELARAS PROTOKOL

Tugasan:
1. Merancang dan menentukan perjalanan majlis
2. Menyediakan aturcara majlis perasmian dan penutup
3. Menyediakan kronologi majlis perasmian dan penutup
4. Menyediakan settting dan sitting plan majlis perasmian dan penutup
5. Mengadakan raptai untuk majlis perasmian dan penutup
6. Menentukan pengerusi majlis majlis perasmian dan penutup
7. Menyediakan teks pengerusi majlis majlis perasmian dan penutup.
8. Menyediakan teks ucapan pengarah, presiden dan Ayahanda untuk
majlis perasmian dan penutup.
9. Menyediakan teks ucapan Ayahanda untuk dimuatkan di dalam buku
program.
10. Bekerjasama dengan penyelaras dekorasi dan teknikal.
11. Menentukan pembaca doa bagi perasmian dan penutup.
12. Menyedia dan menentukan usher bagi membawa bunga manggar,
menyediakan bunga rampai dan penyambut tetamu.
13. Menyediakan gelas dan air mineral untuk tetamu.
14. Menyediakan upacara simbolik bagi majlis perasmian dan penutup.
15. Melaksanakan hal-hal berkaitan time shuttle.
16. Menyediakan teks ucapan ayahanda, presiden dan pengarah untuk
buku program.
Pelaksanaan
1. Menyedia dan menentukan aturcara dalam Bahasa Inggeris untuk
majlis perasmian dan Bahasa Melayu untuk majlis penutup.
136
2. Menyediakan teks pengerusi majlis untuk perasmian dalam Bahasa

Inggeris dan Bahasa Melayu untuk majlis penutup.
3. Menyediakan teks ucapan untuk Ayahanda dalam Bahasa Inggeris
untuk majlis perasmian dan Bahasa Melayu untuk majlis penutup.
4. Menyediakan teks ucapan presiden dalam Bahasa Inggeris untuk
majlis perasmian.
5. Menyediakan teks pengarah dalam Bahasa Inggeris untuk majlis
perasmian dan Bahasa Melayu untuk majlis penutup.
6. Menyediakan settting dan sitting plan majlis perasmian dan penutup.
7. Memikirkan upacara simbolik untuk majlis perasmian dan penutup.
8. Memberi taklimat dan penerangan berkaitan dengan time shuttle.
9. Menentukan pemakaian untuk majlis perasmian dan penutup bagi
warga kolej dan tetamu jemputan.
10. Membuat surat jemputan untuk kumpulan Gendang 24 Musim (G24)
dan pasukan kompang KOSASS.
Tugas-tugas semasa hari kejadian:

1. Memastikan majlis berjalan lancar dan mengikut aturcara yang
disediakan.
2. Memantau perjalanan majlis dari semasa ke semasa.
3. Membantu pengerusi majlis mengendalikan majlis dengan lancar.
4. Memastikan usher –usher menjalankan tugas yang diberi.
5. Bekerjasama dengan penyelaras cenderamata, persembahan, dan
teknikal semasa majlis berlangsung.
137
138
LAPORAN POST MORTEM PENYELARAS PROTOKOL

MESRA MESRA KOSASS KE-3 SESI 2004/2005
HARI KEJADIAN MASALAH PENYELESAIAN CATATAN

MAJLIS PERASMIAN 1. Tempat duduk tidak 1.Para pelajar junior diminta 1. Untuk masalah 5,
MESRA MESRA KOSASS KE- mencukupi untuk pelajar oleh penyelaras protokol Latihan dan raptai bagi
3 junior. untuk memenuhkan tempat pengerusi majlis hendaklah
duduk para pelajar senior. dilakukan secara intensif
kerap bagi mengelakkan
2.Tempat duduk tidak 2. Para pelajar senior perkara sebegini berlaku.
mencukupi untuk para diminta untuk mengambil Selain itu, pemilihan bagi
pelajar senior. kerusi lebihan yang berada setiap Pengerusi Majlis
di belakang kafe dengan untuk setiap majlis yang
bantuan penyelaras alatan diadakan perlu bertepatan
dan protokol. dengan keadaan dan masa
majlis tersebut berlangsung.
3.Pembawa bunga manggar 3. Pembawa bunga

dan bunga rampai tiba tidak manggar dan bunga rampai
tepat pada waktunya. digantikan oleh penyelaras
138
lain.
4. Kehadiran pelajar senior 4. Meminta bantuan Naib

pada malam itu kurang Presiden bagi setiap blok
memuaskan kerana masing-masing untuk
kurangnya publisiti memberitahu kepada semua
dikalangan pelajar senior. pelajar senior mengenai
majlis tersebut.
5. Suara Pengerusi Majlis

pada malam itu tidak begitu
kuat dan lantang
menyebabkan majlis pada
malam itu menjadi hambar.
6. Perarakan para pelajar 6. Pelajar junior diminta

junior tidak begitu lancar untuk memenuhkan tempat
menyebabkan masa untuk duduk para pelajar senior
majlis bermula begitu bagi melancarkan lagi majlis
lambat, tidak mengikuti pada malam itu.
139
aturcara seperti yang

dirancangkan.
7. Aturcara pada malam 7. Penyelaras protokol dan

tersebut tidak menepati Pengerusi Majlis
aturcara yang seperti meneruskan majlis tersebut
dirancang. supaya majlis berjalan
lancar.
MAJLIS PENUTUP MALAM 1. Ketidakhadiran 1. Pengarah dan barisan 1. Untuk masalah 5,

ATUR LANGKAH MESRA penyelaras protokol sebagai MTK sahaja yang Minta kerjasama para
MESRA KOSASS KE-3 penyambut tetamu semasa menyambut tetamu peserta dan juga penyelaras
ketibaan Ayahanda dan para kehadian Ayahanda dan persembahan untuk
jemputan yang lain di para jemputan yang lain dan menepati waktu yang telah
Diamond. membawa mereka ke ditetapkan untuk masa akan
Dewan Jauhari. datang.
2. Bacaan doa pembuka 2. Pengerusi Majlis terus 2. Untuk masalah 8,

majlis dan doa makan menjemput para hadirin Untuk masa akan datang,
140
dibaca di dalam keadaan untuk duduk setelah selesai sediakan alatan yang
berdiri tidak sama seperti sahaja bacaan doa. secukupnya bagi melicinkan
yang dirancangkan. lagi upacara yang gilang
gemilang tersebut.
3. Mikrofon di rostrum VIP 3. Mikrofon digantikan
tidak berfungsi dengan baik. dengan mikrofon yang baru.
4. VIP ( Ayahanda ) tidak 4. Rostrum VIP terpaksa

memberi ucapannya di diletak di belakang
tempat yang telah backdrop.
disediakan ( rostrum VIP ).
5. Masa bagi pertandingan

kebudayaan iaitu Malam
Atur Langkah tamat lambat,
tidak seperti yang telah
ditentukan dalam aturcara
majlis.
6. Setting plan bagi VIP 6. Dari mula majlis hingga
141
tidak dapat dibuat seperti tamat majlis, VIP diminta

yang dirancang. untuk duduk di tempat
makan selepas selesai
menjamu selera.
7. Kekurangan tempat bagi 7. Penambahan tempat

tempat duduk untuk makan telah dibuat bersebelahan
bagi pelajar perempuan. dengan tingkap di Anjung
Seri oleh penyelaras
makanan, protokol dan
alatan.
8. Bagi upacara simbolik,

peralatan seperti dulang
untuk plat diamond dan kain
napkin tidak dapat
disediakan semasa upacara
simbolik berlangsung.
142
Disediakan oleh:
Saudari a/KSJN NURAFZAN BINTI HUSSIAN

Penyelaras Protokol
Disediakan oleh:
Saudara PK MOHD FIRDAUS BIN BAHARI

Penyelaras Protokol
Disediakan oleh:
Saudara PK MOHD NIZAR BIN KHAIRUDDIN

Penyelaras Protokol
143
Disediakan oleh:
Saudari NURULLAYLI BINTI ABU BAKAR

Penyelaras Protokol
Disokong oleh:

Pengarah
144
3rd MESRA MESRA KOSASS OFFICIAL OPENING CEREMONY
7.45pm : Arrival of members and guests

8.00pm : Arrival of Majlis Tertinggi Kolej and Fellow
8.10pm : Arrival of Ayahanda
8.15pm : Welcoming performance
8.20 pm : ‘Putra Gemilang’
8.30pm : Welcoming speech by Monitor of Ceremony
8.35pm : Opening Prayer
8.45pm : Multimedia Presentation
8.55pm : Speech by 3rd MMK director
9.05pm : Speech by KOSASS president
9.10pm : Launching speech by Ayahanda
9.20pm : Symbolic ceremony
9.30pm : Performance by ‘Gendang 24 Musim’
9.40pm : Presentation of souvenir to Ayahanda
9.45pm : Theme and college songs ‘Kami’ and
‘Permataku KOSASS’
10.00pm : Waltizing Matilda…. Till we meet again
Attire
1. VIP
Male: Batik
Female: Kurung
2. STUDENTS
Male: P/O without necktie
Female: Kurung
3. JUNIOR STUDENTS
Male: White color P/O with UPM necktie
Female: Kurung and UPM scarf
4. COMMITTEE MEMBERS
Male: Dark color P/O with necktie
Female: Kurung with white scarf
145
KRONOLOGI MAJLIS PERASMIAN MMK KE-3
Masa Perkara Tindakan

7.45 mlm Warga kolej mengambil tempat 1 penyelaras protokol
8.00mlm Ketibaan MTK dan felo di 1 penyelaras protokol
Diamond. 2 usher
Menunggu ketibaan Ayahanda
8.10mlm Ketibaan Ayahanda Pengetua 1 penyelaras protokol

dan Bonda disambut dengan 2 usher pembawa
paluan kompang dan perarakan bunga manggar
bunga manggar pasukan kompang
8.15mlm Perarakan naik ke Dewan Jauhari 1 penyelaras protokol
didahului oleh Ayahanda, 2 pemegang bunga
pengarah, felo, dan MTK diiringi manggar
oleh pembawa bunga manggar 2 usher penyambut
dan paluan kompang tetamu
Dua orang penyambut tetamu di pasukan kompang
tangga
Ayahanda dan Bonda diiringi oleh
Pengarah dan Presiden naik ke
atas pentas untuk menyaksikan
perarakan masuk mahasiswa
baharu.
8.20mlm Nyanyian lagu Putra Gemilang MC

Hadirin dalam keadaan berdiri
8.30mlm Persembahan multimedia Teknikal
8.40mlm Kata-kata aluan MC MC
8.45mlm Bacaan doa MC

Pembaca doa
146
8.55 mlm Ucapan Pengarah Pengarah
9.05mlm Ucapan Presiden Presiden
9.10mlm Ucapan Ayahanda dan Ayahanda

perasmian
9.20mlm Upacara simbolik Ayahanda
2 penyelaras protokol
9.30mlm Persembahan ‘Gendang 24 Kumpulan Gendang 24
Musim’ Musim
9.40mlm Penyampaian cenderamata Pengarah
Ayahanda
1 penyelaras protokol
3 usher hadiah
9.45mlm Nyanyian lagu tema ‘Kami’ dan MC
lagu ‘Permataku KOSASS’ Teknikal
10.00mlm Majlis tamat 2 penyelaras protokol
Perarakan pulang Ayahanda dan
Bonda diiringi oleh Pengarah, felo
dan MTK
Warga kolej meninggalkan
Dewan Jauhari
ATURCARA PENUTUP MESRA MESRA KOSASS KE-3

MALAM ATUR LANGKAH
147
7.45mlm : Warga kolej mengambil tempat

8.00mlm : Ketibaan Majlis Tertinggi Kolej (MTK) dan felo
8.10mlm : Ketibaan Ayahanda Pengetua
8.15mlm : Perarakan naik ke Dewan Jauhari
8.20mlm : Nyanyian lagu Putra Gemilang
8.30mlm : Bacaan doa
8.35mlm : Makan malam
9.00mlm : Kata-kata aluan Pengerusi Majlis
9.05mlm : Ucapan pengarah
9.10mlm : Ucapan Ayahanda Pengetua dan majlis penutup
9.15mlm : Upacara simbolik
9.20mlm : Kata-kata aluan untuk pertandingan kebudayaan
9.25mlm : Pertandingan bermula
10.25mlm : Pertandingan berakhir
10.30mlm : Ulasan pengadil
10.35mlm : Penyampaian hadiah dan cenderamata
10.50mlm : Nyanyian lagu tema ‘Kami’ dan lagu Permataku KOSASS
11.00mlm : Majlis tamat
Pemakaian
1. VIP
Lelaki: Baju Batik
Perempuan: Baju Kebangsaan
2. WARGA KOLEJ
Lelaki: Kemeja tanpa tali leher
3. PENYELARAS
Lelaki: Kemeja Gelap tanpa tali leher
KRONOLOGI MAJLIS PENUTUP MMK KE-3

MALAM ATUR LANGKAH
Masa Perkara Tindakan
148
7.45mlm Warga kolej mengambil 1 penyelaras protokol

tempat
8.00mlm Ketibaan MTK dan felo 1 penyelaras protokol
di Diamond menunggu 2 usher
ketibaan Ayahanda
8.10mlm Ketibaan Ayahanda 1 penyelaras protokol
disambut dengan paluan 2 usher pembawa
kompang bunga manggar
pasukan kompang
8.15mlm Perarakan naik ke 1 penyelaras protokol
Dewan Jauhari didahului 2 usher penyambut
oleh Ayahanda, ttamu
Pengarah, felo dan MTK pasukan kompang
diiringi oleh paluan
kompang
8.20mlm Nyanyian lagu ‘Putra MC Rasmi
Gemilang’
Hadirin dalam keadaan
berdiri
8.30mlm Bacaan doa MC Rasmi
Pembaca doa
8.35mlm Makan malam Penyelaras makanan
Usher makanan
9.00mlm Kata-kata aluan MC MC Rasmi
9.05mlm Ucapan pengarah Pengarah
9.10mlm Ucapan Ayahanda Ayahanda
Pengetua dan Majlis
Penutup
9.15mlm Upacara simbolik Ayahanda
Penyelaras protokol
9.20mlm Kata-kata aluan MC MC tak rasmi
untuk pertandingan
kebudayaan
9.25mlm Pertandingan bermula MC tak rasmi

Persembahan blok 1
Persembahan blok 2
149
Persembahan blok 3
Perkenalkan hakim dan
syarat-syarat
pertandingan
Persembahan blok 4
Persembahan blok 5
Persembahan MTK
10.25mlm Pertandingan berakhir MC tak rasmi
10.30mlm Ulasan pengadil Pengadil
10.35mlm Penyampaian hadiah Penyelaras
dan cenderamata cenderamata
Pengarah
Ayahanda
Usher
Penyelaras protokol
MC Rasmi
10.50mlm Nyanyian lagu tema MC Rasmi
‘Kami’ dan lagu Teknikal
‘Permataku KOSASS’
11.00mlm Majlis tamat, perarakan Penyelaras protokol
pulang Ayahanda diiringi
oleh Pengarah, felo dan
MTK. Warga kolej
meninggalkan Dewan
Jauhari
150
SETTING PLAN FOR LAUNCHING CEREMONY

1
9
7 DAN SITTING PLAN MAJLIS PERASMIAN MESRA-MESRA KOSASS KALI KE-3
SETTING 4
3
12
2 8
5 6
16 17
13
14 15
10
11
152
DIRECTORY
1. Backdrop
2. Sofa
3. VIP rostrum
4. MC rostrum
5. MTK & fellow
6. MTK & fellow
7. Gendang 24 Musim perfomance side
8. LCD projector
9. Screen
10. Stairs
11. Door
12. Door
13. Anjung Seri
14. Senior student seats
15. Senior student seats
16. Juniors seats
17. Juniors seats
153
SETTING PLAN MALAM ATUR LANGKAH
1
22
2
3
20
5 4
7
17
6 8
19 9
18 1
10 2 11
1 1
3 4
1 1
21 6 5
154
PETUNJUK
1 – Backdrop
2 - Pentas
3 – Meja hadiah
4 – Rostrum pengacara majlis
5 – Rostrum vip
6 – Meja hakim
7 – Meja komputer
8 – Set sofa
9 – Kerusi felo dan MTK
10 –Siswi
11 – Siswa
12 – VIP
13 hingga 16 – felo dan MTK
17 dan 18 – Meja letak makanan dan minuman
19 – Tangga
20 – Skrin
21 – Pintu masuk siswa
22 – Pintu masuk siswi
155
SITTING PLAN
5 3 1 2 4
1 – AYAHANDA
2 – PENGARAH
3 – FELO PENASIHAT
4 – PRESIDEN
5 – BONDA
MEJA 12
AYAHANDA
BONDA
FELO PENASIHAT
PENGARAH
PRESIDEN
3 PENGADIL
156
Anugerah Malam Kebudayaan
Anugerah Pelakon Putera Terbaik

Anugerah Pelakon Puteri Terbaik

Anugerah Pelakon Pembantu Putera Terbaik

Anugerah Pelakon Pembantu Puteri Terbaik

Anugerah Teknikal Terbaik

Anugerah Pemakaian Terbaik

ANUGERAH “ PINTAR, HARMONI, CEMERLANG “
Anugerah Persembahan Terbaik Keseluruhan

Anugerah Sukan Terbaik

Anugerah Blok Terbaik Keseluruhan

ANUGERAH UTAMA
Anugerah Putera Terbaik

Anugerah Puteri Terbaik

ANUGERAH MERCU TANDA
10 Anugerah Karektor
157
ANUGERAH ANUGERAH MERCU TANDA
1. Anugerah Tugu Panglima

- merupakan seorang Pegawai Kadet (siswa atau siswi)
- mula mendaftar sebagai pegawai kadet pada hari pendaftaran
- laporan semak dengan YDP Wiramuda
2. Anugerah Diamond
- memberikan komitmen yang tinggi (siswa atau siswi) terhadap MMK
- mula-mula mendaftar nama dalam MMK
3. Anugerah Medan Interaksi

- peserta yang banyak berkomunikasi (siswa atau siswi)
- peserta banyak berbincang
- peserta memberikan pendapat dalam kumpulan
- peserta yang banyak memberi pendapat
4. Anugerah Medan Intelektual

- pendapat yang diberikan bernas dan padat (siswa atau siswi)
- dapat menjawab soalan dari fasilitator dengan bernas
- yakin dengan jawapan yang diberikan.
5. Anugerah Gong Pidato

- lantang dalam menyuarakan pendapat (siswa)
- tegas dengan apa yang disuarakan
- bercirikan pemimpin
- lantang bersuara demi kebenaran
6. Anugerah Medan Perjuangan

- berminat dalam aktiviti sukan (siswi)
- merupakan seorang siswi
- mengetuai kumpulan semasa riadah atau sukan
- aktif semasa sukan atau riadah dan tidak pernah mengalami kecederaan
- ceria semasa riadah atau sukan
7. Anugerah Medan Harapan

- merupakan seorang siswi
- dikenali oleh setiap warga blok baharu atau lama
- memberikan kemudahan kepada orang lain
- sikap tolong menolong
- menghormati orang lain
- komitmen kepada aktiviti MMK
8. Anugerah Medan Kijang

- bersungguh-sungguh dalam memastikan kehadiran ahli kumpulan untuk
setiap aktiviti MMK
- berjaya mempengaruhi ahli kumpulan
- memastikan ahli kumpulan mengikut arahan pewaris ilmu
- aktif dalam program MMK
158
9. Anugerah Balai Minda

- bijak mengguna harmoni bersama (siswa atau siswi)
- merupakan pengguna yang cermat(barang-barang atau alatan)
- tegas dengan amanah yang diberikan(dengan barang amanah)
- aktif semasa LDK
- aktif semasa program keagamaan imam atau muazin
10. Anugerah Dua Langkah Entah Ke Mana

- peserta yang berpontensi mengamalkan ilmu yang diwariskan kepada
pewaris ilmu
- tekun, rajin, dedikasi semasa slot ceramah LDK atau rekreasi
- bermatlamat
- mempunyai wawasan diri
- komitmen yang tinggi semasa MMK
159
TEKS UCAPAN M.C TIDAK RASMI MAJLIS PENUTUP
1. Terima kasih diucapkan buat abang pengerusi majlis.

2. Kata-kata aluan
- beri salam dan ucap selamat kepada semua warga Kolej Sultan Alaeddin
Suleiman Shah.
3. Perkenalkan diri M.C
- Saya _________________________________________________
(L)
dan rakan seperjuangan saya disebelah ini,
- Saya _________________________________________________
(P)
Mengucapkan (serentak)
- “ Selamat Datang Ke Malam Atur Langkah Mesra Mesra KOSASS Ke-3

Sesi Akademik 2004/2005.
4. Tanpa melengahkan masa lagi, apa kata saya ceritakan serba sedikit tentang
tema dan konsep kita pada malam ini ya _______________
5. Ya ______________ buat pengetahuan semua bilangan pesrta kita pada
malam ini terdiri seramai 20 orang bagi setiap blok iaitu dari blok
___________________
6. Nampaknya ya _______________ para penonton tidak sabar-sabar dan tidak
senang duduk dibuatnya untuk melihat persembahan dari para peseta kita
pada malam ini.
7. Sebelum menjemput peserta pertama kita pada malam ini,
- Apalah kiranya ya ______________ saya ceritakan serba sedikit sketsa
yang bakal di bawa oleh peserta kita pada malam ini.
8. Jadi dengan itu saya menjemput peserta pertama kita pada malam ini dari
blok____________
- Persembahan Berlangsung
160
9. Ya, itu dia tadi para hadirin, persembahan amat menarik dari blok
_____________. Berikan satu tepukan yang gemuruh buat mereka.
10. Baiklah, bagi syarat – syarat pertandingan kita Azrul, bagi syarat
______________
- Sya Baca syarat 1-6
- Selain daripada itu ya Sya, bagi syarat seterusnya
___________________
- Azrul Baca syarat 7-13
11. Peserta kita yang seterusnya ya _________________ akan membawakan
sebuah sketsa yang bertajuk ____________________________ dengan
sinopsisnya ----------
- Dengan ini dijemput blok _____________________
12. Terima kasih kepada blok _____________________ . Wah! Nampaknya
____________ persembahan pada malam ini saya rasakan sangat mantap
dan begitu kompetitif
- Tetapi __________________, segala-galanya terletak di tangan para hakim
kita yang kita jemput khas di tangan para hakim yang kita jemput khas untuk
mengadili malam kebudayaan ini.
- Baiklah, untuk pengetahuan semua, pertandingan kita pada malam ini
diadili oleh : ( mention nama juri dan biodatanya)
13. Tanpa melengahkan masa lagi, dengan ini dijemput persembahan yang ke-3
dari blok__________________. Persembahan dari blok ini akan
membawakan sebuah sketsa yang bertajuk_____________________
14. Terima kasih kepada blok ___________________ di atas persembahan yang
menarik itu tadi
15. Untuk kriteria pemarkahan, markah akan dikira ________________ (baca
kriteria pemarkahan)
16. Bagi peserta yang seterusnya, peserta dari blok ini akan membawakan
sebuah sketsa yang bertajuk ___________________ dengan sinopsis
ceritanya iaitu _________________
- Dengan itu dijemput peserta kita yang ke-4 dari blok _______________
17. Terima kasih kepada blok_____________________
161
18. Sebelum saya terlupa ya _____________________ pada malam ini

sebanyak 7 kategori telah dipertandingkan. Antara kategori-kategori yang
dipertandingkan ialah
(baca kategori)
19. Baiklah tanpa melengahkan masa lagi, dengan ini dijemput peserta yang
terakhir dari blok _______________________ dengan tajuk
__________________________
Sketsa mereka membawa cerita ________________________ (sinopsis)
20. Terima kasih kepada blok ___________________ di atas persembahan yang
menarik itu tadi
- Berikan satu tepukan yang gemuruh buat mereka.
- Wah! Nampaknya ya _________________, sungguh berbakat besar
dan hebat ya peserta kita pada malam ini.
- Bukan itu sahaja _______________________, tidak juga kurang
hebatnya peserta dari blok masing-masing yang cuba untuk membawa identiti
dan semangat blok masing- masing
- Berikan satu tepukan yang gemuruh buat mereka
- Untuk penentuan pemenang bagi setiap kategori yang
dipertandungkan pada malam ini semuanya terletak di tangan hakim kita.
- Sebelum kami mengundurkan diri terimalah serangkap pantun dari
kami,
162
TEKS DOA UNTUK MAJLIS PERASMAIAN
In the name of Allah , the Beneficent, The Merciful.
Glory to be Allah! Like every thing that glorifies Allah; and in way Allah loves to be
glorified and as He deserve it so; and as it beloves Him due to His distinct
Munificence and His Excellence Glory. There is no god but Allah! Like everything
that proclaims Allah’s Absolute Unity, and the way of Allah love to proclaimed
Absolute One, and as He deserve it so, and as it beloves Him due to His distinct
Munificence and His Excellence Glory.
Allah is the Greatest! Like everything that declares Allah’s Greatness, and in
the way Allah loves to be declared Great, and He deserves it so, and as it beloves
Him due to His distinct Munificence and His Excellence Glory, Glory be to Allah. All
praise His due to Allah, there is no god but Allah, is the Greatest, (I repeatedly recite
this), to the extent of the bounties He has bestowed on me and everyone of His
creations those who have been and thise who are to be till the of Judgement.
O’ Allah! We beseech Thee to shower Thy blessing on Muhammad and the
(pure) progeny of Mohammed.
And (O’ Alah) we beseech Thee to grant us the good we hope for and (the
good), for which we have not hoped for and (due to our ignorance); and we beseech
Thy protection from the evil We, which to keep away from and (the evil) we have not
taken care of (due to our ignorance).
163
AKUR JANJI MAHASISIWA BAHARU

SEMESTER PERTAMA SESI AKADEMIK
2004/2005
Kami, warga Kolej Sultan Alaeddin Suleiman Shah,

Universiti Putra Malaysia kemasukan pertama sesi akademik
2004/2005 dengan ini berikrar akan menjadi mahasiswa yang
cemerlang, warga kolej yang gemilang dan pemimpin yang
terbilang selaras dengan moto kolej iaitu Pintar, Harmoni,
Cemerlang.
Kami berjanji akan merealisasikan wawasan kolej iaitu

melalui penglibatan aktif dalam aktiviti pengisian minda
secara praktik, berketrampilan, dengan berdaya intelek maju
dan berakhlak mulia, bertanggungjawab demi keharmonian
warga kolej, di samping mempunyai nilai kerohanian yang
mantap sebagai asas kepada sahsiah yang murni.
164
LAPORAN PENYELARAS UNIT

MODUL
165
LAPORAN PENYELARAS UNIT MODUL

Bil Modul Masalah Penyelesaian Catatan
1 Modul Ta’aruf Tidak ada sebarang Perancangan masa perlu rapi

(Khamis- (Kumpulan masalah kerana dan teratur oleh unit modul
24 Jun Besar) – “I’m secara agar sesuatu slot dapat
2004, Not Alone” keseluruhannya para diselesaikan dalam masa yang
8.00-11.00 yang peserta memberikan ditetapkan.
malam) dikendalikan kerjasama kepada
oleh Alumni pengendali slot iaitu
KOSASS, Lt.M Alumni KOSASS
Nor Azman Bin sendiri, Lt.M Nor
Shahimi. Azman Bin Shahimi.
Walaubagaimanapun
, peserta agak letih
dan mengantuk
disebabkan masa
yang agak lewat.
2 Modul Latihan Tidak semua modul Para Pewaris Ilmu perlu

(Jumaat- Dalam dapat dilaksanakan mengawal masa dengan baik
25 Jun Kumpulan dalam slot ini juga serta membuat perancangan
2004, (Kumpulan disebabkan masa yang baik dalam persembahan
10.00- Kecil) – “Tak yang tidak kumpulan agar tidak
11.15 Kenal Maka Tak mencukupi. Selain menggunakan masa yang
malam) Cinta”, “Kalau itu juga ahli kumpulan agak panjang untuk sesuatu
Aku” dan yang agak ramai modul.
“Garis menyebabkan masa
Kehidupan”. untuk satu modul
agak panjang.
3 Modul Latihan Ketika slot ini Masa pelaksanaan program

(Sabtu- 26 Dalam dijalankan, ada bertindih dengan latihan
Jun 2004, Kumpulan kumpulan yang PALAPES. Oleh itu pada
166
8.30-10.00 (Kumpulan ahlinya tidak masa akan datang masa perlu

pagi) Kecil) – mencukupi kerana dirancang dengan baik supaya
“Tolong, ada dikalangan tidak bertindih dengan mana-
Jangan peserta terlibat mana aktiviti kolej mahupun
Pecahkannya!!” dengan latihan universiti.
PALAPES Walaubagaimanapun,
menyebabkan tenaga kerjasama yang diberikan oleh
dalam kumpulan peserta yang sedia ada amat
yang tidak setara. memuaskan.
4 Slot Bersama Slot ini hanya Pada masa akan datang, slot
(Sabtu- 26 Pihak melibatkan seperti ini perlu melibatkan
Jun 2004, Pengurusan – mahasiswa baru warga kolej keseluruhannya
10.00- “Sendi sahaja tanpa supaya dapat merapatkan
11.15 KOSASS” melibatkan warga ukhwah antara pihak
pagi) kolej yang lain. pengurusan dan warga kolej.
5 Modul Latihan Dalam slot ini, masa Oleh itu, masa perlu
(Sabtu- 26 Dalam yang digunakan juga diperuntukan dan digunakan
Jun 2004, Kumpulan agak panjang dengan baik supaya
2.00-4.30 (Kumpulan menyebabkan slot ini perancangan bagi aktiviti lain
petang) Kecil) – tamat bukan pada tidak terganggu.
“English masa yang
Session” ditetapkan iaitu pada
pukul 5.00 petang.
6 “Sukaneka” Dalam slot ini juga Naib Presiden blok memainkan

(Ahad- 27 memerlukan peranan penting begi
Jun 2004, penglibatan warga memastikan warga kolej
8.00-12.30 kolej secara terutama di blok-blok turun
tengahari) keseluruhannya, bersama-sama memeriahkan
tetapi tidak ramai slot ini.
warga kolej yang
turun bagi
memeriahkan slot ini.
7 Santapan Peserta kelihatan Masa untuk sukaneka perlu

(Ahad- 27 Minda- agak penat dan dikurangkan bagi memberi
Jun 2004, “Ceramah keletihan disebabkan rehat yang secukupnya kepada
2.00-4.00 Motivasi” yang aktiviti pagi serta peserta untuk aktiviti
petang) disampaikan kurang masa rehat seterusnya pada hari yang
oleh Pensyarah bagi merehatkan sama.
Jabatan badan.
Biologi,
Prof.Madya Dr.
Ahmad Bin
Ismail.
167
8 “Kembara Dalam slot ini, Perlu melihat kesesuaian

(Ahad- 27 UPM” penglibatan peserta pelaksanaan aktiviti serta
Jun 2004, agak kurang dimana komitmen sepenuhnya
4.00-7.00 waktu slot ini juga daripada Pewaris Ilmu supaya
petang) bertindih dengan aktiviti dapat berjalan dengan
latihan PALAPES. lancar.
Pewaris Ilmu juga
agak berkurangan
menyebabkan
kumpulan perlu
digabungkan bagi
mengecilkan skop
kumpulan yang
besar.
9 Slot Bersama Secara Pengurusan masa untuk slot ini

(Ahad- 27 KSU Akademik keseluruhnanya, perlu dikekalkan,
Jun 2004, dan Modul pelaksanaan slot ini walaubagaimanapun perlu
8.00-11.00 Latihan Dalam tidak memberikan sedikit penambahan modul
malam) Kumpulan masalah dimana bagi menampung lebihan
(Kumpulan kesemua peserta masa yang sedia ada.
Kecil) – “Bunuh hadir untuk slot ini
Jangan serta slot ini juga
Lepaskan Dia”. tamat pada masa
yang dirancang,
malah mempunyai
lebihan masa yang
boleh memuatkan
beberapa modul
dalam slot ini.
168
169
PENERANGAN ATURCARA
BIL ATURCARA PENERANGAN TINDAKAN
1 “Tuntutlah Ilmu Hingga - Simbolik kepada waktu - Semua

Ke Negeri China” kuliah. Organisasi dan
Peserta.
2 Slot 1- “Segalanya - Merupakan slot - Alumni KOSASS,

Bermula Disini” pengenalan untuk Lt.M Nor Azman
peserta-peserta program Shahimi, Ketua
Mesra-Mesra KOSASS Pewaris Ilmu dan
(MMK) Ke-3 merangkumi Penyelaras Modul.
taklimat keseluruhan
program MMK Ke-3 dan
pembahagian kumpulan
di kalangan peserta bagi
memberi gambaran awal
mengenai perjalanan
program.
3 “Morning Glory” - Merupakan aktiviti - KSU Sukan.

senaman pagi pada
setiap hari program yang
akan dikendalikan oleh
fasilitator yang bertugas.
4 “Menjelang Sore” - Simbolik kepada minum - Semua

petang untuk peserta- Organisasi dan
peserta MMK KE-3 Peserta.
selepas menjalankan
aktiviti petang.
5 “KOSASS Cergas” - Simbolik kepada - KSU Sukan.

senaman petang atau
aktiviti riadah yang akan
dikendalikan oleh
6 “Perasmian dan Slot 2- - Perasmian akan - Ayahanda

Latihan Dalam disempurnakan oleh Pengetua, Lt Kol
170
Kumpulan (LDK)” Ayahanda Pengetua, Lt Dr. Rashid bin

Kol Dr. Hj Rashid Bin Ibrahim,
Ibrahim. Slot 2 Penyelaras
merupakan slot Latihan Protokol, Ketua
dalam Kumpulan(LDK) Pewaris Ilmu dan
yang akan dikendalikan Penyelaras Modul.
oleh Penyelaras Modul.
7 “Tunas Budaya” - Pertandingan kesenian - KSU

dan kebudayaan antara Kebudayaan dan
kolej kediaman yang Kesenian.
akan diadakan di Dewan
Besar.
8 “Esok Masih Ada” - Simbolik kepada minum - Semua

malam yang disediakan Organisasi dan
untuk peserta-peserta Peserta.
MMK Ke-3.
9 “Malam Seribu Rahmat” - Simbolik kepada - KSU Kerohanian

Qiamullail khusus dan Keharmonian
kepada peserta muslimin serta KSU
dan muslimat serta solat Perpaduan.
subuh berjemaah,
manakala bagi peserta
bukan muslim akan
berkumpul di Balai Minda
bagi slot perpaduan.
10 Santapan Minda - Ceramah yang akan - Penceramah

1-“Mahasiswa disampaikan oleh jemputan, Tn. Hj.
Cemerlang” penceramah jemputan Marzuki bin
bagi mengupas isu-isu Kidam.
atau topik serta “tips”
berkenaan dengan
pembentukan
mahasiswa yang
cemerlang.
11 Slot 3-“Latihan Dalam - Slot yang akan - Penyelaras

Kumpulan (LDK)” dikendalikan sepenuhnya Modul
oleh Penyelaras Modul
dalam pecahan
kumpulan yang kecil.
171
12 “Bazar Persatuan” - Sesi pendaftaran kelab - KSU Rencam

bagi memberi peluang dan KSU Sukan.
kepada warga kolej
khususnya penghuni
baru kolej memilih kelab
atau persatuan yang
diminati, berdasarkan
kelab dan persatuan
yang wujud di KOSASS.
13 Slot 4-“Latihan Dalam - Slot LDK ini akan - Penyelaras Unit

Kumpulan (LDK)” dikendalikan oleh Modul.
14 “Sukaneka” - Aktiviti sukaneka ini - KSU Sukan dan

melibatkan keseluruhan Penyelaras Modul.
warga kolej termasuk
penghuni baru KOSASS
yang terdiri daripada
peserta-peserta MMK
Ke-3 bagi memupuk
semangat kekeluargaan
sesama warga kolej.
15 Santapan Minda - Ceramah yang akan - Penceramah

2-“Ceramah Motivasi” disampaikan oleh jemputan, Prof
penceramah jemputan Madya Dr Fadzil
berkenaan dengan Che Din.
pembentukan motivasi
diri mahasiswa yang
berketrampilan dan
berdaya saing.
16 “Kembara UPM” - Aktiviti membawa - Penyelaras

peserta bersiar-siar di Modul.
sekitar kawasan kampus
(UPM) terutamanya
kawasan fakulti bagi
mendedahkan kepada
para peserta mengenai
172
dewan-dewan kuliah
serta fakulti.
17 “Sendi KOSASS” - Slot semua warga kolej - Penyelaras

bersama pihak Modul.
pengurusan kolej.
18 Perasmian Penutup - Perasmian penutup - Ayahanda

dan“Malam Atur yang akan Pengetua, Lt Kol
Langkah” disempurnakan oleh Dr. Hj. Rashid bin
Ayahanda Pengetua, Lt Ibrahim dan
Kol Dr. Hj Rashid Bin Penyelaras
Ibrahim serta slot terakhir Protokol.
atau penutup kepada
program MMK Ke-3
melibatkan persembahan
kebudayaan yang
disertai oleh semua
peserta MMK Ke-3 dan
mewakili blok masing
-masing
173
MODUL TAA’RUF (KUMPULAN BESAR)
Tarikh : 24 Jun 2004

Masa : 8.00- 10.30 malam
Tempat : Dewan Jauhari
1. Nama modul : “I’m not alone”
Masa yang diperlukan : 2 jam
Objektif :
1. Memecahkan halangan dalaman untuk berinteraksi yang wujud dalam diri
setiap individu.
2. Memenuhi serta mematuhi arahan ketua.
3. Memastikan semua peserta saling kenal-mengenali antara satu sama lain.
Mekanisma :
Kumpulan besar
1. Ketua fasilitator akan mengarahkan para peserta untuk berkumpul mengikut
kategori yang diarahkan:
a) Nama mengikut abjad.
b) Tarikh atau tahun lahir yang sama.
c) Kedudukan dalam keluarga.
2. Setelah berkumpul para peserta dikehendaki melakukan beberapa aktiviti

seperti berkenalan serta bertukar-tukar pendapat antara satu sama lain.
3. Di akhir slot, Ketua fasilitator akan membuat penilaian dan rumusan terhadap
aktiviti yang telah dijalankan.
174
MODUL LATIHAN DALAM KUMPULAN (KUMPULAN KECIL)

Masa : 10.00-11.15 malam
1. Nama modul : “Tak Kenal Maka Tak Cinta”
Masa yang diperlukan : 30 Minit
Objektif :
a) Berkenalan antara satu sama lain.
b) Membina kepercayaan.
c) Kemesraan awal.
d) Berkongsi pengalaman.
e) Mewujudkan keadaan dan suasana terbuka(open-mindedness) di kalangan
peserta.
Mekanisma :
a) Setiap peserta diberi masa 2 minit untuk menceritakan berkenaan diri masing-
masing.
b) Peserta lain akan diberi peluang untuk bertanyakan sebarang soalan.
c) Pada akhir modul, fasilitator bertanya kepada dua wakil iaitu seorang lelaki dan
seorang perempuan tentang apa yang mereka dapat daripada situasi tersebut.
2. Nama modul : “Garis kehidupan”
Objektif :
a) Melihat dan menilai perjalanan hidup.
b) Mengesan tahap emosi.
c) Melahirkan rasa simpati/ingin membantu serta bekerjasama dalam kumpulan
untuk menyelesaikan masalah.
Mekanisma :
1. Peserta dikehendaki melukis graf bercerun positif dan negatif di atas
sekeping kertas. (Rujuk lampiran 1).
2. Graf yang bercerun positif menggambarkan kegemberiaan dan graf yang
bercerun negatif menggambarkan kesedihan.
3. Masa pembentangan yang diperuntukkan untuk setiap peserta adalah 3 minit.
Keperluan : Kertas A4 dan pen
175
3. Nama modul : “Kalau Aku...”
Objektif :
a) Mengenal dengan lebih jelas watak-watak yang ada dalam kumpulan.
b) Melihat bakat kepimpinan yang ada.
c) Melihat ketahanan diri yang ada pada peserta.
d) Melihat potensi dan perbezaan individu.
Mekanisma :
a) Peserta akan diberikan watak oleh fasilitator. Contohnya, “Kalau aku jadi
Raja,____________ akan jadi Menteriku”. (Rujuk lampiran 2)
b) Para peserta akan memberi alasan atau pandangan mengenai watak-watak
tersebut.

Masa : 10.00-11.15 pagi
1. Nama modul : “Tolong, Jangan Pecahkannya!”
Objektif :
a) Melahirkan individu yang berfikiran fleksible dan analitikal.
b) Menggalakkan kerjasama dalam kumpulan.
c) Mewujudkan kreativiti dan rasa tanggungjawab dalam kumpulan.
Mekanisma :
a) Setiap kumpulan akan dibekalkan 3 biji telur ayam, 4 gulung penyedut
minuman.
b) Para peserta dikehendaki membalut telur ini dengan penyedut minuman yang
dibekalkan.
c) Setelah itu, wakil dari setiap kumpulan akan menguji sejauhmana kekukuhan
balutan tersebut.
Keperluan: Penyedut minuman, telur ayam dan salotape.
2. Nama modul : “Ku pijak kepala kau”
Objektif :
a) Untuk menyedarkan para peserta tentang kita perlu menjaga maruah kawan
dan juga tidak boleh menjatuhkan aib orang lain.
176
b) Memberi kesedaran kepada para peserta supaya tidak mengambil

kesempatan di atas kelemahan orang lain.
c) Melatih para peserta untuk berfikir secara positif.
Mekanisma :
a) Setiap peserta dikehendaki meniup belon sebesar buah kelapa.
b) Belon tersebut diikatkan di atas tumit separas dengan bumi pada kaki
masing-masing.
c) Para peserta akan diletakkan di dalam satu bulatan dan mereka dikehendaki
memijak belon rakan lain sampai pecah.
Keperluan : Belon dan Getah
3. Nama modul : “Bunuh Jangan Lepaskan Dia”
Objektif :
a) Melatih para peserta agar tidak melihat sesuatu perkara itu dari satu sudut
sahaja.
b) Mengingatkan peserta bahawa setiap orang bertanggungjawab sebagai
penyelamat.
c) Membentuk sikap sanggup berkorban demi kepentingan bersama.
Mekanisma :
a) Pewaris Ilmu akan mengarahkan peserta untuk melakonkan watak
berdasarkan tajuk yang diberi.
b) Pelakon akan dipilih seramai 2 orang dari setiap kumpulan.
c) Setelah peserta menunjukkan lakonan masing-masing, tanya perasaan
peserta.
d) Kirakan berapa ramai yang melakonkan dengan maksud positif dan negatif.
177
Tarikh : 26 Jun 2004 (Sabtu)

Masa : 2 ptg - 4.30ptg
1. Modul: “I Love English”
Masa yang diperlukan: 30 Minit
Objektif utama:
a) Memupuk minat mahasiswa agar suka dengan Bahasa Inggeris
b) Menggalakkan penggunaan Bahasa Inggeris oleh mahasiswa dalam universiti
c) Menyedarkan mahasiswa tentang kepentingan Bahasa Inggeris sebagai
bahasa perantaraan antarabangsa.
d) Membantu mahasiswa untuk menyesuaikan diri dalam bertutur menggunakan
bahasa Inggeris.
Mekanisme utama:
a) Semua mahasiswa dikehendaki bertutur dengan menggunakan bahasa
Inggeris sepanjang slot ini. Pewaris ilmu akan mengawasi dan memastikan
semua mahasiswa menggunakan bahasa Inggeris.
b) Slot 4 ini terdiri daripada 3 modul yang akan diberi markah berdasarkan
pencapaian setiap kumpulan.
c) Apabila semua slot telah siap, markah akan dijumlahkan dan diumumkan.
d) Seorang pewaris ilmu bagi setiap kumpulan diperlukan. Pewaris ilmu untuk
mengira dan mencatat markah juga diperlukan.
Keperluan utama:
a) Papan catat markah
b) Marker pen(whiteboard)
2. Modul: “How Much Do You Understand?”
Masa yang diperlukan: 45 minit
Objektif Utama:
a) Menguji tahap kefahaman mahasiswa dalam penggunaan dan pembacaan
bahasa Inggeris.
b) Menguji tahap kerjasama kumpulan bagi membahagikan tugas antara ahli
bagi menyelesaikan masalah yang diberikan dengan tempoh masa yang had.
c) Menguji tahap pengetahuan mahasiswa bagi menyelesaikan soalan IQ dan
Matematik dalam bahasa Inggeris.
Mekanisme:
a) Setiap kumpulan akan ditugaskan seorang pewaris ilmu untuk memberi
soalan dan membantu menyelesaikan pertanyaan setiap kumpulan apabila
tidak faham akan soalan yang diberikan.
b) Apabila mendapat arahan ketua slot, pewaris ilmu akan memberikan kertas
soalan IQ dan Matematik kepada kumpulan masing-masing.
178
c) Setiap kumpulan diberi masa sebanyak 30 - 35 minit bagi menyelesaikan

soalan-soalan yang diberikan.
d) Apabila tempoh 30 minit selesai, pewaris ilmu akan mengutip kertas jawapan.
e) Markah akan dikira dan diberikan berdasarkan markah bagi setiap soalan.
f) Sementara menunggu markah dikira, slot 2 akan dimulakan terlebih dahulu.
Keperluan:
a) Kertas yang mencukupi
b) Kertas soalan dan jawapan akan disediakan oleh ketua slot
c) Pen atau pensel. (Arahkan kumpulan bawa pen ataupun disediakan oleh
pihak MMK)
3. Modul: “I’m The Most Tricky”
Masa yang diperlukan: 45 minit
Objektif:
a) Menguji kumpulan dari segi pembahagian tugas antara ahli kumpulan.
b) Menguji tahap kepintaran setiap kumpulan dalam menyelesaikan masalah
yang diberikan.
c) Menyedarkan mahasiswa akan kepentingan masa bagi menyelesaikan tugas
yang diamanahkan kepadanya.
Mekanisme:
a) Setiap kumpulan akan ditugaskan seorang pewaris ilmu.
b) Apabila mendapat arahan ketua slot, pewaris ilmu akan memberi kertas
soalan kepada kumpulan yang dia ditugaskan.
c) Soalan yang diberikan adalah berupa IQ yang berbentuk “Match Tricks” yang
harus diselesaikan oleh setiap kumpulan.
d) Setiap kumpulan akan diberi masa sebanyak 30 minit bagi menyelesaikan
soalan-soalan “match Tricks” tersebut.
e) Masa tambahan sebanyak 5 minit akan diberikan jika perlu.
f) Setiap Kumpulan juga dibekalkan sekotak mancis
g) Kumpulan akan menyusun mancis berdasarkan gambarajah, dan
menyelesaikan soalan tersebut.
h) Setiap jawapan yang betul akan dicatatkan. Setiap jawapan yang betul akan
diberi 10 markah. Pewaris ilmu perlu mencatatkan jumlah jawapan yang betul.
i) Kertas jawapan akan diberikan kepada setiap pewaris ilmu kumpulan sebagai
rujukan.
j) Diakhir slot ini, kertas jawapan pewaris ilmu akan diberikan kepada setiap
kumpulan supaya mereka mengetahui jawapan bagi soalan-soalan tersebut.
k) Markah akan diambil dan ditambahkan kepada markah di slot-slot
sebelumnya.
179
Keperluan:
a) Mancis
b) Kertas soalan dan kertas jawapan akan disediakan oleh ketua slot.
4. Modul: “Together We Stand, Divided We Fall”.
Masa diperlukan:1 jam
Objektif:
a) Membentuk komunikasi dan kerjasama antara ahli-ahli kumpulan.
b) Menerapkan konsep bersatu teguh, bercerai roboh melalui permainan ini.
c) Menguji tahap kreativiti mahasiswa baru dalam mencapai matlamat yang
diberikan.
Mekanisme:
i. Ketua Slot English akan memberi taklimat berkenaan dengan permainan
ini.
ii. Setiap kumpulan akan dibekalkan penyedut dan selotep.
iii. Dalam masa selama 30 minit, kumpulan dikehendaki untuk membina satu
“tower” dengan menggunakan penyedut dan selotep yang dibekalkan.
iv. Di atas “tower”, setiap kumpulan dikehendaki membina satu sarang bagi
meletakkan barang amanah mereka iaitu sebiji telur. Pembinaan sarang
ini adalah berdasarkan kreativiti setiap kumpulan.
v. Setiap kumpulan akan dibekalkan masa tambahan selama 5-10 minit
untuk mengemaskan hasil kerja mereka.
vi. Di akhir, hasil kerja setiap kumpulan akan diberi markah berdasarkan
ketinggian, dan keteguhan “tower” supaya telur tidak jatuh.
vii. Ketua kumpulan diarahkan untuk membawa hasil kerja setiap kumpulan
untuk kehadapan bagi pemberian markah.
viii. Pemberian markah adalah seperti berikut:
a. Tertinggi - 100
b. Kedua – 80
c. Ketiga – 60
d. Keempat – 50
e. Kelima – 40
f. Keenam dan seterusnya– 30
ix. Bagi kumpulan yang mempunyai telur yang tidak terjatuh ke lantai akibat
ketidakteguhan “tower” akan diberi markah tambahan sebanyak 100.
Sekiranya telur tersebut jatuh dan pecah, maka markah 30 akan ditolak.
x. Disebabkan telur merupakan barang amanah setiap kumpulan, setiap
kumpulan berhak memilih untuk tidak mempertaruhkan barang amanah
mereka. Sekiranya kumpulan memilih untuk tidak mempertaruhkan telur
mereka, markah tidak ada markah tambahan atau tolakan akan
dikenakan.
180
Keperluan:
a) Penyedut minuman
b) Selotep
c) Tali pengukur
181
MODUL REKREASI

Masa : 4.00 – 6.30 Petang
Tempat : Kawasan Pentadbiran Dan Kediaman UPM
1. Nama modul : “Kembara UPM”
Masa yang diperlukan : 2 Jam
Objektif :
a) Mendedahkan peserta kepada keadaan persekitaran UPM terutamanya
kawasan akademik dan kediaman.
b) Membina semangat kerjasama sesama peserta.
c) Melatih para peserta untuk menggunakan segala kelebihan dan peluang
semaksima mungkin.
d) Mewujudkan perasaan ingin tahu dikalangan peserta.
Mekanisma :
a) Para peserta diwajibkan memakai pakaian rasmi Kolej bagi memudahkan
pengenalan identiti.
b) Para peserta akan melawat kawasan-kawasan penting bagi meningkatkan
pengetahuan mereka terhadap persekitaran UPM.
c) Para peserta dikehendaki menghabiskan lawatan 1 jam sebelum waktu
maghrib.
182
LAMPIRAN 1
GRAF KEHIDUPAN
Pengalaman
Graf yang menunjukkan Kegembiraan
Tahun
Graf yang menunjukkan Kesedihan
183
LAMPIRAN 2
“KALAU AKU”
Kalau Aku Jadi RAJA, Akan Jadi MENTERI.
Kalau Aku Jadi MENTERI, Akan Jadi RAJA Ku.
Kalau Aku Jadi BOS, Akan Jadi SETIAUSAHA.
Kalau Aku Jadi SETIAUSAHA, Akan Jadi BOS Ku.
Kalau Aku Jadi LANUN, Akan Jadi MANGSA Ku.
Kalau Aku Jadi HARIMAU, Akan Jadi MAKANAN Ku (Kancil).
Kalau Aku Jadi KANCIL, Akan Jadi HARIMAU.
Kalau Aku Jadi DURIAN, Akan Jadi MENTIMUN.
Kalau Aku Jadi MENTIMUN, Akan Jadi DURIAN.
Kalau Aku Jadi TUKANG SIHIR, Akan Aku Sumpah Jadi BATU.
184
SENARAI PEWARIS ILMU MESRA-MESRA KOSASS KE-3
Unit Modul : Dzul Hilmi Bin Mohd Jani

Mohamad Izwan Bin Hassan
Ketua Pewaris Ilmu : LtM Azmil Asyraf Bin Md Esa

Pewaris Ilmu : LtM Mohd Shariff Bin Salim
Nor Zaima Binti Mat Yaacob
PKW Norhafizah Binti Kamarudin
PKW Shafinar Binti Haron
Misah Binti Mansor
a/SUO Ab Hamid Bin Ismail
Fazlina Binti Masbah
Wong Soon Tak
Boy Hardy Bin Pudar
PKW Nurafzan Binti Hussin
Mohd Firdaus Bin Bahari
Tong Hwei Shyen
Ridzuan Bin Shariff
Wong Chin Choy
Yeo Mei Chin
PKW Wong Pui Yee
PKW Lim Phiak Pin
PKW Vidhubala
Pewaris Ilmu : Azlil Bin Adbullah
185

PKW Lee Yeing Yeing
Mohd Rizal Bin Abdul Ghani
Liew Siaw Yee
Loo Fong Yee
Elliza Binti Md Nor
186
LAPORAN BAZAR PERSATUAN
187
LAPORAN BAZAR PERSATUAN

MESRA MESRA KOSASS KE - 3
Tugas – tugas organisasi Bazar Persatuan

1. Memastikan perjalanan semasa Bazar Persatuan dilangsungkan berjalan
lancar seperti yang dirancang .
2. Memastikan mahasiswa baharu dan lama dapat mendaftar kelab semasa hari
Bazar Persatuan dilaksanakan .
3. Mengambil pendaftaran bagi kelab yang ingin turut serta dalam Bazar
Persatuan .
Perancangan
1. Mencari tema untuk Bazar Persatuan yang sesuaian dengan konsep Mesra
Mesra KOSASS Ke – 3 iaitu konsep kekeluagaan .
2. Membuat lakaran banner untuk Bazar Persatuan .
3. Menyenaraikan barangan dan peralatan yang diperlukan untuk membuat
banner .
4. Membuat setting dan sitting plan untuk hari tersebut .
5. Menyediakan borang untuk pendaftaran kelab .
6. Membuat notis pemberitahuan untuk ditampal di setiap paras blok dan papan
kenyataan di sekitar kolej .
Pelaksanaan
1. Perancangan telah dibuat terlebih dahulu agar kerja – kerja dapat
dilaksanakan tanpa sebarang masalah .
2. Kedudukan meja pendaftaran kelab disusun mengikut setting dan sitting yang
dirancang .
3. Banner dinaikkan dua hari sebelum Bazar Persatuan berlangsung .
4. Menampal notis pemberitahuan Bazar Persatuan pada papan kenyataan kolej
dan blok .
188
Masalah
1. Organisasi lambat diberitahu mengenai Bazar Persatuan .
2. Bilangan pelajar siswa dan siswi yang mendaftar pada hari kejadian terlalu
ramai hingga menyebabkan keadaan menjadi kelam kabut dan tidak terurus .
3. Masa yang diperuntukan tidak mencukupi untuk semua pelajar turun untuk
mendaftar kelab .
4. Kebanyakan pelajar senior tidak menghadirkan diri semasa pendaftaran kelab
berlangsung .
Penyelesaian
1. Memaklumkan terlebih dahulu kepada penyelaras supaya dapat membuat
persediaan dan perancangan dengan lebih rapi lagi bagi memastikan
program berjalan lancar .
2. Memastikan tapak Bazar Persatuan diadakan di tempat yang lebih terbuka
supaya kesesakan semasa hari pendaftaran kelab dapat dielakkan .
3. Memastikan masa perjalanan Bazar Persatuan dilanjutkan untuk memastikan
semua pelajar berpeluang untuk mendaftar kelab .
Ulasan
Harapan kami selaku penyelaras Bazar Persatuan agar semua permasalahan yang
terdapat semasa program berlangsung dapat diatasi di dalam program yang akan
dijalankan pada masa akan datang. Perancangan yang lebih awal diperlukan agar
kelab yang ingin mendaftar dapat menyiapkan laporan kelab mereka. Namun,
komitmen yang sepenuhnya harus diberikan oleh setiap organisasi Bazar Persatuan.
189
Disediakan oleh ;
MUHAMAD PUAD BIN MOKTAR

Organisasi Bazar Persatuan
Disediakan oleh :
YAP HONG KEAT

Disediakan oleh:
NUR HAZWANI BINTI MOHD ZANUDDIN

Mesra Mesra KOSASS K-3
190
Disediakan oleh :
NOR ERLINA BINTI KAMARUZAMAN

Disediakan oleh :
NURUL SYIFA BINTI ABDUL HAMID

Disokong oleh :

Pengarah
191
LAMPIRAN A
Senarai Kelab Yang Mendaftar
1. KELAB RAGBI ( 7 th G.I )

2. KELAB BOLA SEPAK (7 th FORCES )
3. KELAB BOLA KERANJANG ( 7 th SLAM )
4. KELAB BADMINTON KOSASS
5. KELAB TENIS ( 7 th ACE )
6. KELAB PING PONG KOSASS
7. KELAB CATUR ( 7 th KHIGHT )
8. KELAB RENANG KOSASS ( 7 th DOLPH )
9. KELAB GENDANG 24 MUSIM
10. KELAB KOSASS ZONE ( KCZ )
11. KELAB DEBAT KOSASS
192
CONTOH SURAT-MENYURAT
193
UPM/KOSASS/PGRH/MMK-3 (01)
21 JUN 2004
Kepada:
……………………………………………
Tuan/puan,
SURAT PERLANTIKAN MESRA MESRA KOSASS KE-3
Merujuk kepada perkara di atas, saya dengan sukacitanya memaklumkan organisasi

Mesra Mesra KOSASS Ke-3 (MMK Ke-3) telah sebulat suara melantik tuan/puan
sebagai
…………………………………………………………………………………………………..
Perlantikan ini adalah berdasarkan kebolehan dan kepercayaan yang telah tuan
tunjukkan pada masa-masa yang lepas dan saya percaya organisasi MMK Ke-3 ini
tidak membuat kesilapan dalam memilih tuan untuk memikul tanggungjawab
tersebut.
Harapan saya agar tuan dapat menerima tanggungjawab tersebut dan seterusnya
meningkatkan lagi martabat MMK Ke-3 ini. Segala kerjasama dan jasa baik tuan
saya dahului dengan ucapan terima kasih.
“KEHADIRAN DIRASAI KEHILANGAN DISEDARI”
Yang benar,

Pengarah
194

Semester Pertama Sesi Akademik 2004
UPM/KOSASS/PGRH/MMK-3 (15)
20 JUN 2004
Kepada:
Lt Kol Dr. Hj. Rashid Bin Ibrahim

Pengetua,
43400 UPM Serdang
Selangor Darul Ehsan
Ayahanda,
JEMPUTAN MENGHADIRI MESYUARAT
Merujuk kepada perkara di atas, saya dengan sukacitanya ingin menjemput

ayahanda untuk menghadiri mesyuarat organisasi Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Semester Pertama Sesi Akademik 2004/2005 bersama Ayahanda Pengetua Kolej
Sultan Alaeddin Suleiman Shah.
Untuk makluman ayahanda, butir-butir lanjut mengenai mesyuarat tersebut adalah

seperti di bawah:

Masa : 9.00 malam
Tempat : Balai Rahmat
195
Saya berharap agar ayahanda dapat menghadiri mesyuarat tersebut dan segala
bantuan dan jasa baik ayahanda saya dahului dengan ucapan terima kasih.
”KEHADIRAN DIRASAI KEHILANGAN DISEDARI”
Yang benar,

Pengarah
196
UPM/KOSASS/SU/MMK-3/2004 (06)
22 JUN 2004
Kepada:
Puan Hanita Binti Tajuddin

Felo Blok Kijang
Puan,
JEMPUTAN MENJADI JURI HAKIM
Merujuk kepada perkara di atas, saya dengan sukacitanya ingin menjemput puan
untuk menjadi salah seorang daripada juri hakim bagi program Malam Atur Langkah
Mesra Mesra KOSASS Ke-3 Semester Pertama Sesi Akademik 2004/2005. Program
ini akan dijalankan pada 24 hingga 28 Jun 2004 ini.
Butir-butir lanjut mengenai program tersebut adalah seperti di bawah:

Masa : 7.45 malam
Bersama-sama dengan surat ini disertakan bersama salinan aturcara Malam Atur
Langkah tersebut, konsep dan tema persembahan dan juga syarat-syarat
persembahan untuk rujukan puan.
197
Saya amat berharap agar cik bersetuju untuk menjadi juri hakim pada malam itu.
Segala kerjasama dan jasa baik cik saya dahului dengan ucapan terima kasih.
”KEHADIRAN DIRASAI KEHILANGAN DISEDARI”
Yang benar,
AMIRUL SHAZUAN BIN SABUDDIN

Setiausaha
198

Contoh2 Surat

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Contoh2 Surat

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Mesra Mesra KOSASS Ke-3

1. Kertas Kerja Mesra Mesra KOSASS Ke-3

Mesra-Mesra KOSASS Ke-3 merupakan aktiviti tahunan yang lazim

dijalankan di kolej ini pada setiap tahun. Program ini merupakan

kesinambungan daripada Mesra-Mesra KOSASS yang lalu. Program ini acap

Sultan Alaeddin Suleiman Shah (KOSASS).

Atas kesedaran yang berterusan inilah maka Mesra-Mesra KOSASS Ke-3

mencetuskan rasa kecintaan, keharmonian, kasih sayang dan

“Pintar Harmoni Cemerlang” bahkan direalisasikan di dalam kehidupan. Di

samping mewujudkan bahawa konsep perpaduan dan kerjasama serta

toleransi mengajar para pelajar tentang kepentingan hidup bersama dalam

kelompok masyarakat yang pelbagai. Kepelbagaian mesyarakat yang terdiri

daripada agama, bangsa, fahaman, ideologi dan resam hidup. Mereka

seharusnya saling mengenali antara satu sama lain dan mengelakkan

perasaan prasangka sesama mereka selaras dengan konsep “Kolejku

Rumahku” yang ingin diketengahkan. Keadaan sedemikian amat penting

bagi melahirkan warga yang dapat memberi komitmen ke atas setiap

tanggungjawab dan tugas yang diberikan kepada mereka.

Semoga Mesra-Mesra KOSASS Ke-3 ini dapat melahirkan warga kolej

yang berketerampilan, bertanggungjawab dan mengamalkan segala amalan

dalam pelbagai aspek.

24 hingga 28 Jun 2004

8.0 PERASMI PROGRAM

10.0 ATURCARA PROGRAM DAN AKTIVITI

11.0 STRUKTUR ORGANISASI

12.0 KUMPULAN SASARAN

Adalah diharapkan agar Mesra-Mesra KOSASS Ke-3 ini dapat melahirkan

PK MOHD NASIR BIN ZAKARIA

LtM MOHD SHARIFF BIN SALIM

En. Mohd Nizam Bin Nazaruddin

Lt Kol Dr Hj RASHID BIN IBRAHIM

Profesor Dr MUHAMAD BIN AWANG

STRUKTUR ORGANISASI MESRA-MESRA KOSASS KE-3

Penaung : Lt Kol Dr Hj Rashid Bin Ibrahim

Unit Modul : Dzul Hilmi Bin Mohd Jani

Ketua Pewaris Ilmu : LtM Azmil Asyraf Bin Md Esa

Protokol : PKW Nurafzan Binti Hussin

Makanan : Nor Saliza Binti Abd Sani

Kerohanian : Ridzuan Bin Shariff

Publisiti : Wong Chin Choy

Dekorasi : PKW Wong Pui Yee

Peralatan : PK Mohamed ‘Afif Bin Aid

Persembahan : Zahaliza Binti Kadis

Hadiah dan Cenderamata : Nurul Faizah Binti Baharullah

Teknikal : Mohd Rizal Bin Abdul Ghani

Tugas-tugas khas : Mazua Binti Mohd Noh

Kolej Sultan Alaeddin Suleiman Shah

MINIT MESYUARAT MESRA MESRA KOSASS KE-3

TARIKH : 5 Jun 2004

MASA : 9.40 malam

TEMPAT : Bilik Gerakan

ii. Presiden kolej mencadangkan supaya Program Kolej Servis

Tangguh mesyuarat pada 10.25 malam.

AMIRUL SHAZUAN BIN SABUDDIN

PK MOHD NASIR BIN ZAKARIA

PK Mohd Nasir Bin Zakaria

Elliza Binti Md Nor

Kolej Sultan Alaeddin Suleiman Shah

MINIT MESYUARAT MESRA-MESRA KOSASS KE-3

TARIKH : 7 Jun 2004

MASA : 9.15 malam

TEMPAT : Dewan Jauhari

iii. Saudari Loo Fong Yee selaku Timbalan Pengarah 1