Professional Documents
Culture Documents
ISI KANDUNGAN
Perkara: Muka Surat:
1
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
KERTAS KERJA
MESRA MESRA KOSASS KE-3
2
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
KANDUNGAN
PERKARA
HALAMAN
1.0 PENGENALAN 1
2.0 OBJEKTIF 2
3.0 TUJUAN 2
4.0 TEMA 2
5.0 ANJURAN 2
6.0 TARIKH 2
7.0 LOKASI 2
8.0 PERASMI PROGRAM 2
9.0 BELANJAWAN (LAMPIRAN A) 3
10.0 ATURCARA PROGRAM DAN AKTIVITI (LAMPIRAN B) 3
11.0 STRUKTUR ORGANISASI (LAMPIRAN C) 3
12.0 MAKLUMAT PESERTA 3
13.0 PENCERAMAH (LAMPIRAN D) 3
14.0 PENUTUP 3
3
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
1.0 PENGENALAN
kali dijalankan sempena kedatangan para pelajar baru yang mendiami Kolej
dijalankan pada sesi ini. Tujuan program ini dijalankan adalah untuk
memotivasikan para pelajar baru agar dapat merealisasikan motto kolej iaitu
4
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
murni yang penting dalam segala aspek kehidupan. Dengan ini kelak
KOSASS akan menjadi kolej yang mampu melahirkan warga yang berjaya
2.0 OBJEKTIF
i Melahirkan warga kolej yang serasi dengan keadaan persekitaran
kolej.
ii Menyemaikan nilai-nilai murni dan jatidiri ke arah generasi
bermaruah, bertanggungjawab yang cemerlang.
iii Membentuk dan membina generasi berketahanan diri yang tinggi
terhadap cabaran hidup di kolej dan universiti.
iv Langkah awal menyemai keyakinan diri dalam era kehidupan
kampus.
v Mewujudkan dan mencetuskan rasa kekeluargaan, kecintaan dan
kekitaan dalam lingkungan intelek.
3.0 JUSTIFIKASI
i Mendapatkan kelulusan program daripada Bahagian Hal Ehwal
Mahasiswa UPM (HEM UPM) untuk mengadakan Mesra-Mesra
KOSASS Ke-3.
4.0 TEMA
KEDATANGAN DIRASAI KEHILANGAN DISEDARI
Pendekatan : Semangat Kekeluargaan
5.0 ANJURAN
Pengurusan Kolej dan Majlis Tertinggi Kolej,
Kolej Sultan Alaeddin Suleiman Shah
6.0 TARIKH
5
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
7.0 LOKASI
i Kolej Sultan Alaeddin Suleiman Shah
ii Sekitar Universiti Putra Malaysia
9.0 BELANJAWAN
Rujuk Lampiran A
13.0 PENCERAMAH
Rujuk Lampiran D
14.0 PENUTUP
6
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Ke-3 dapat mencapai objektif sebenarnya. Ini adalah penting untuk menjaga
imej kolej dan universiti dalam ikatan kekitaan yang menjadi budaya kolej
sejajar dengan Falsafah Pendidikan Negara dan Universiti serta Wawasan
2020.
Disediakan oleh:
Disemak oleh:
7
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disemak oleh:
Disokong oleh:
8
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disahkan oleh:
9
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Penyelaras-penyelaras
10
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
11
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
MINIT MESYUARAT
12
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
AGENDA:
MINIT:
1.0: SESI TAARUF
1.1: PENERANGAN TUGAS-TUGAS
1.2: HAL-HAL LAIN
Minit 1.0:
i. LtM Mohd Shariff Bin Salim, Presiden KOSASS
memperkenalkan MMK kepada organisasi.
ii. Penempatan organisasi di kolej akan dibincangkan dengan
Encik Idzhar pada 7 Jun 2004.
Makluman : Semua
Minit 1.1:
i. PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah MMK Ke-3
memperkenalkan penyelaras masing-masing.
ii. Pendaftaran pelajar baharu ke KOSASS adalah pada 14 Jun
2004.
iii. Program MMK Ke-3 ini akan berlangsung pada 24 Jun 2004
hingga 27 Jun 2004.
Makluman : Semua
Minit 1.2:
i. Pada hari Khamis dan Jumaat iaitu pada 24 Jun 2004 dan 25
Jun 2004 program MMK Ke-3 ini akan dilakukan pada waktu
malam sahaja.
13
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
14
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh:
Disahkan oleh:
15
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN A
KEHADIRAN
Hadir:
16
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Penyelaras Persembahan
Nurul Faizah Binti Baharullah
PKW Salina Binti Misri
Penyelaras Hadiah dan Buku Cenderamata
Mohd Rizal Bin Abd Ghani
Nur Fazlina Binti Fazil Rahman
Liew Siaw Yee
Penyelaras Teknikal
Tidak Hadir:
17
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
AGENDA:
MINIT:
2.0: SESI TAARUF
2.1: PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.2: PERUBAHAN JAWATAN YANG DISANDANG
2.3: MAKSUD TEMA DAN KONSEP MESRA-MESRA KOSASS KE-3
2.4: PENERANGAN SEMULA TUGAS-TUGAS
2.5: PENGINAPAN ORGANISASI MMK KE-3 DI KOLEJ
2.6: HAL-HAL LAIN
Minit 2.0:
i. Pengerusi, PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah MMK
ke-3 memulakan majlis dengan al-Fatihah. Pengerusi meminta
setiap organisasi memperkenalkan diri serta post masing-
masing.
Makluman : Semua
Minit 2.1:
i. Pindaan minit mesyuarat yang pertama:
Minit 1.0: tiada pindaan.
Minit 1.1: perkataan “pos” ditukar kepada “post”
Minit 1.2: perkataan “pos” ditukar kepada “post”.
ii. Senarai nama kedatangan perlu diubah iaitu ditambahkan
perkataan pangkat untuk PK dan PKW bagi Pegawai Kadet dan
Pegawai Kadet Wanita.
18
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Makluman : Semua
Minit 2.2:
i. Pertukaran jawatan bagi Setiausaha, Naib Setiausaha dan
Bendahari. Jawatan-jawatan tersebut disandang oleh seperti
berikut:
Setiausaha : Amirul Shazuan Bin Sabuddin
Naib Setiausaha : Elliza Binti Md Nor
Bendahari : Nur Shahadah Binti Mohd Nor
Makluman : Semua
MInit 2.3:
i. Saudara PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah MMK ke-
3 menerangkan tema dan konsep MMK ke-3.
ii. Tema bagi MMK ke-3 ialah “Kehadiran Dirasai Kehilangan
Disedari”
iii. Konsep MMk ke-3 ialah kekeluargaan.
iv. Tema dan konsep dipilih berdasarkan ucapan ayahanda Dr.
Azahari.
v. Maksud tema merangkumi 2 iaitu hadir dan hilang. Hadir
berrmaksud memberi kesedaran pada pelajar baru pentingnya
semangat bekerjasama disamping mereka berasa dihargai serta
diterima oleh kolej ini. Hilang disedari pula adalah
menerangkan bahawa jasa dan bakti akan dikenang oleh kolej
ini.
vi. Tujuan tema dan konsep ini walaupun program ini dilakukan
dalam jangka masa yang singkat namun ia akan dapat
meninggalkan kesan yang mendalam ke atas pelajar baru.
Makluman : Semua
Minit 2.4:
i. Penerangan semula tugas yang dijalankan bagi setiap post oleh
Pengarah MMK ke-3
Makluman : Semua
19
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Minit 2.5:
i. Setiap organisasi tidak dibenarkan menginap di kolej selepas 12
Jun 2004.
ii. Pengarah MMK Ke-3 memohon kepada ayahanda pengetua
supaya dilanjutkan kepada 14 Jun 2004.
iii. Organisasi yang menginap di kolej hanya dibenarkan sebanyak
22 orang iaitu 5 jawatan yang terpenting dan beberapa orang
dari wakil setiap post dan kesemua ini diminta membantu
semasa hari pendaftaran pelajar baru di KOSASS.
Makluman : Semua
Minit 2.6:
i. Banner tidak dibenarkan digantung pada tiang bendera.
ii. Penyelaras Protokol mencadangkan supaya dibuat tiga banner
di mana dua daripadanya ditulis dalam Bahasa Melayu dan
selebihnya di dalam Bahasa Inggeris. Ini kerana Penyelaras
Protokol ingin membuat majlis perasmian di dalam Bahasa
Inggeris.
Tindakan : Penyelaras
Protokol
Makluman : Semua
20
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Makluman : Penyelaras
Makanan, Penyelaras
Hadiah, Buku Cenderamata
dan Jemputan
Disediakan oleh :
Disahkan oleh:
21
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN KEHADIRAN
Hadir:
22
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
23
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
AGENDA:
MINIT:
3.0: SESI TA’ARUF
3.1: PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
3.2: PENERANGAN MENGENAI BUKU LAPORAN
3.3: PENGLIBATAN ORGANISASI SEBAGAI PEMBANTU KOLEJ
3.4: MESYUARAT BERSAMA MAJLIS TERTINGGI KOLEJ
3.5: MESYUARAT BERSAMA FELO
3.6: MESYUARAT BERSAMA AYAHANDA PENGETUA
3.7: PEMBENTANGAN LAPORAN SETIAP PENYELARAS
3.8: HAL-HAL LAIN
MInit 3.0:
i. Pengerusi, PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah Mesra
Mesra KOSASS Ke-3 (MMK Ke-3) memulakan majlis dengan al-
Fatihah.
Makluman : Semua
Minit 3.1:
i. Pindaan minit mesyuarat yang kedua:
Minit 2.0: Tiada pindaan.
Minit 2.1: Tiada pindaan.
Minit 2.2: Tiada pindaan.
Minit 2.3:
24
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Makluman : Semua
MInit 3.2:
i. Saudara PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah Mesra
Mesra KOSASS Ke-3 meminta setiap penyelaras melaporkan
kegiatan harian kepada setiausaha setiap hari.
Makluman : Semua
Minit 3.3:
i. Pengarah MMK Ke-3 menerangkan bahawa setiap organisasi
MMK Ke-3 yang menginap di kolej sepanjang minggu suai kenal
mahasiswa baharu dilantik sebagai Pembantu Kolej.
ii. Semasa hari pendaftaran mahasiswa baharu, organisasi turut
bertindak sebagai pembantu teknik.
Makluman : Semua
Minit 3.4:
i. Pengarah MMK Ke-3 mengumumkan bahawa mesyuarat
bersama Majlis Tertinggi Kolej akan diadakan pada 18 Jun 2004
bertempat di Balai Rahmat pada pukul 9.00 malam.
ii. Setiap penyelaras perlu menyediakan laporan lengkap untuk
hari kejadian.
Makluman : Semua
25
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Makluman : Setiausaha
Minit 3.5:
i. Mesyuarat bersama Felo akan diadakan pada 19 Jun 2004
bertempat di Balai Rahmat pada pukul 9.00 malam.
ii. Setiap penyelaras perlu menyediakan laporan yang lengkap
untuk hari kejadian.
iii. Setiap organisasi diminta memakai pakaian formal setiap kali
berada di Balai Rahmat.
Makluman : Semua
Makluman : Setiausaha
Minit 3.6:
i. Pengarah MMK Ke-3 mencadangkan mesyuarat bersama
Ayahanda Pengetua diadakan pada 22 Jun 2004 bertempat di
Balai Rahmat pada pukul 9.00 malam tetapi kemungkinan akan
berlaku perubahan kerana perlu berurusan dengan Ayahanda
Pengetua terlebih dahulu untuk mendapatkan kepastian.
ii. Setiap penyelaras perlu berpakaian formal ketika menghadiri
mesyuarat tersebut.
Makluman : Semua
Makluman : Setiausaha
Minit 3.7:
i. Post Makanan:
26
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
27
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Makluman : Semua
28
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
v. Penyelaras Dekorasi:
29
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Makluman : Setiausaha
Makluman : Semua
Makluman : Semua
Minit 3.8:
30
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
ii. Saudara PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah MMK Ke-
3 menasihati setiap ahli organisasi mengenai ketegasan yang
perlu ada pada sebagai Pewaris Ilmu supaya dapat memberi
kesan kepada mahasiswa-mahasiswi baharu tersebut.
iii. Terdapat tambahan penyelaras baru iaitu Penyelaras Tugas-
Tugas Khas yang disandang oleh Mazua Binti Mohd Noh dan
Noor Azuin Binti Abd Jalil.
Makluman : Semua
31
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh:
Disahkan oleh:
32
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN KEHADIRAN
Hadir:
33
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
34
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
AGENDA:
MINIT:
4.0: SESI TA’ARUF
4.1: PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
4.2: PENERANGAN OBJEKTIF MESRA MESRA KOSASS KALI KE-3
4.3: PENERANGAN TEMA MESRA MESRA KOSASS KALI KE-3
4.4: PEMBENTANGAN LAPORAN SETIAP PENYELARAS
4.5: HAL-HAL LAIN
Minit 4.0:
i. Pengerusi, Pk Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah Mesra
Mesra KOSASS Ke-3 (MMK Ke-3) memulakan majlis dengan al-
Fatihah.
ii. Pengerusi mengalu-alukan kedatangan barisan Majlis Tertinggi
Kolej ke mesyuarat kali ini.
iii. Pengerusi meminta setiap organisasi memperkenalkan diri serta
penyelaras masing-masing.
Makluman : Semua
Minit 4.1:
i. Pindaan minit mesyuarat yang ketiga:
35
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Makluman : Semua
Minit 4.2:
i. Saudara PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah MMK Ke-
3 menerangkan objektif bagi Mesra Mesra KOSASS Ke-3 ini
seperti yang terdapat di dalam kertas kerja.
Makluman : Semua
Minit 4.3:
i. Pengarah MMK Ke-3 menerangkan maksud tema bagi Mesra
Mesra KOSASS kali ke-3 iaitu “Kehadiran Dirasai Kehilangan
Disedari”.]
Makluman : Semua
Minit 4.4:
i. Unit modul membentangkan aturcara bagi sepanjang minggu
MMK Ke-3 yang akan berlangsung dari 24 Jun 2004 hingga 28
36
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
37
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
38
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Minit 4.5:
i. Kertas kerja bagi penubuhan Kelab Debat telah disiapkan dan
ingin dsampaikan kepada Majlis Tertinggi Kolej.
ii. Saudara Mihajul Bin Ejul menasihatkan semua ahli organisasi
menjaga kesihatan.
iii. Naib Setiausaha bagi setiap blok akan menjadi organisasi MMK
Ke-3 untuk hari pendaftaran kelab.
iv. Semua Naib Setiausaha ini adalah di bawah bimbingan saudari
Nor Zaima Binti Mat Yaakob selaku Naib Su Agung.
v. Wakil bagi kumpulan Naib Setiausaha ini akan menyertai
mesyuarat bersama-sama felo-felo dan juga Ayahanda.
vi. Saudara Mohd Zulhazri Bin Azmi selaku Timbalan Presiden
Kolej menghulurkan bantuan sekiranya mempunyai masalah
dalam persembahan multimedia.
Makluman : Semua
39
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh :
Disahkan oleh:
40
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN KEHADIRAN
Hadir :
41
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Penyelaras Peralatan
Zahaliza Binti Kadis
PKW Lee Yeing-Yeing
Penyelaras Persembahan
Nurul Hafizah Binti Baharullah
PKW Salina Binti Misri
Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan
Mohd Rizal Bin Abd Ghani
Liew Siaw Yee
Penyelaras Teknikal
Mazua Binti Mohd Noh
Noor Azuin Binti Abd Jalil
Penyelaras Tugas-Tugas Khas
Mihajul Bin Ejul
Pemantau
42
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
43
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
AGENDA:
MINIT:
5.0: SESI TA’ARUF
5.1: PENERANGAN TEMA MESRA MESRA KOSASS KE-3
5.2: JUMLAH PENGAMBILAN PELAJAR KE KOSASS
5.3: PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
5.4: PEMBENTANGAN LAPORAN SETIAP PENYELARAS
5.5: HAL-HAL LAIN
Minit 5.0:
1. Pengerusi, PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah Mesra
Mesra KOSASS Ke-3 (MMK Ke-3) memulakan majlis dengan al-
Fatihah.
2. Pengerusi mengalu-alukan kedatangan Ayahanda Pengetua, Puan
Saadiatul Binti Ibrahim dan barisan Majlis Tertinggi Kolej ke
mesyuarat kali ini.
3. Pengerusi meminta setiap organisasi memperkenalkan diri serta
penyelaras masing-masing.
Makluman : Semua
Minit 5.1:
1. Pengarah MMK Ke-3 menerangkan maksud tema bagi Mesra
Mesra KOSASS Ke-3 iaitu “Kehadiran Dirasai Kehilangan Disedari”.
44
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Makluman: Semua
Minit 5.2:
1. Ayahanda Pengetua meminta jumlah sebenar pelajar-pelajar baru
yang masuk ke KOSASS.
2. Ketua Pembantu HEM iaitu saudara Mohammed Khairul Azhar Bin
Abdullah menyatakan jumlah pelajar bukan PALAPES adalah
seramai 153 orang iaitu 54 orang pelajar lelaki dan 99 orang pelajar
perempuan.
3. Saudara YDP Wiramuda iaitu LtM Khairul Amizan Bin Johdi
menyatakan pengambilan PALAPES Darat seramai 58 pelajar lelaki
manakala 44 pelajar perempuan. Manakala pengambilan
PALAPES Laut pula ialah seramai 32 pelajar lelaki dan 20 pelajar
perempuan.
4. Maka jumlah bagi semua pelajar KOSASS ialah 304 orang pelajar.
Makluman : Semua
Minit 5.3:
1. Pindaan minit mesyuarat yang keempat:
Minit 4.0: Tiada pindaan.
Minit 4.1: Tiada pindaan.
Minit 4.2: Tiada pindaan.
Minit 4.3: Tiada pindaan.
Minit 4.4:
i. Perkataan “hari kejadian” ditukar kepada “malam
perasmian”.
ii. Perkataan setting plan perlu ditambah bersama-
sama dengan sitting plan.
iv. Perlu disertakan tindakan Penyelaras Teknikal.
xix. Perkataan pamplet perlu ditukar kepada pamphlet.
xxv. RM11 000 ditukar kepada RM11,000.
Minit 4.5: Tiada pindaan.
Makluman : Semua
Minit 5.4:
1. Penyelaras Protokol menerangkan Time Shuttle ialah ikrar bagi
pelajar baru dan ia akan dirakam serta dimasukkan ke dalam
bentuk cakera liut dan disimpan dan akan ditayangkan pada Malam
Sejambak Budi iaitu 3 tahun akan datang.
45
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Tindakan : Bendahari
Makluman : Semua
Makluman : Semua
46
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Minit 5.5:
1. Puan Saadiatul mancadangkan supaya mencari senior atau alumni
KOSASS supaya memberi kata nasihat kepada pelajar-pelajar
baru.
2. Mengenai Buku Program, Ayahanda meminta supaya Penyelaras
Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan berjumpa dengan Encik
Idzhar untuk membincangkannya.
3. Ayahanda mengingatkan semua organisasi MMK Ke-3 supaya
mementingkan akademik.
Makluman : Semua
47
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh:
Disahkan oleh:
48
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN KEHADIRAN
Hadir :
Pengarah
PK Mohd Nasir Bin Zakaria Pengerusi
Timbalan Pengarah 1
Loo Fong Yee
Timbalan Pengarah 2
PK Saiful Adli Bin Abdul Halim
Setiausaha
Amirul Shazuan Bin Sabuddin
Naib Setiausaha
Elliza Binti Md Nor Pencatat
Bendahari
Nur Shahadah Binti Mohd Nor
Penyelaras Makanan
1. Nor Saliza Binti Abd Sani
2. Tong Hwei Shyen
Unit Modul
1. Dzul Hilmi Bin Mohd Jani
Penyelaras Protokol
1. KSJN Nurafzan Binti Hussin
2. Nurullayli Binti Abu Bakar
3. PK Mohd Nizar Bin Khairuddin
4. PK Mohd Firdaus Bin Bahari
Penyelaras Kerohanian
1. Wan Munirah Binti Wan Harun
Penyelaras Publisiti
1. Wong Chin Choy
2. Yeo Mei Chin
Penyelaras Dekorasi
1. PKW Wong Pui Yee
2. Lim Phaik Pin
3. PKW Vidhubala a/p Balasegar
Penyelaras Peralatan
1. PK Mohamed ‘Afif Bin ‘Aid
2. Suhaimi Sobrie Bin Rosli
3. PKW Ummi Ainul Hafizah Binti Mohd Ismail Ali
Penyelaras Persembahan
1. Zahaliza Binti Kadis
2. PKW Lee Yeing-Yeing
Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan
1. Nurul Hafizah Binti Baharullah
2. PKW Salina Binti Misri
Penyelaras Teknikal
1. Mohd Rizal Bin Abd Ghani
2. Liew Siaw Yee
3. Nur Fazlina Binti Fazil Rahman
49
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
50
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Unit Modul
1. Mohamad Izwan Bin Hasan
Penyelaras Protokol
1. PK Mohd Nizar Bin Khairuddin
Penyelaras Kerohanian
1. Ridzuan Shariff
Penyelaras Peralatan
1. Azlil Bin Abdullah
Penyelaras Tugas-Tugas Khas
1. Noor Azuin Binti Abdul Jalil
Presiden
LtM Mohd Shariff Bin Salim
YDP Wiramuda
LtM Khairul Amizan Bin Johdi
SU Agung
Mohammed Khairul Azhar Bin Abdullah
Naib SU Agung
Nor Zaima Binti Mat Yaakob
51
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAPORAN BENDAHARI
52
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAPORAN BENDAHARI
MESRA MESRA KOSASS KE-3
KOLEJ SULTAN ALAEDDIN SULEIMAN SHAH
Tugas-tugas Bendahari
1. Menguruskan kewangan organisasi.
2. Menyediakan anggaran belanjawan.
3. Mengawal pengaliran keluar masuk wang di dalam organisasi.
4. Menyemak dokumen yang berkaitan dengan perbelanjaan yang
dikeluarkan.
5. Mengemaskini laporan belanjawan dengan menyediakan belanjawan
sebenar program.
Perancangan
1. Menyediakan anggaran belanjawan bagi program Mesra Mesra
KOSASS Ke-3.
2. Berbincang bersama pengarah tentang anggaran belanjawan yang
akan disediakan.
3. Berbincang bersama Bendahari Majlis Tertinggi Kolej mengenai format
belanjawan.
4. Merujuk serta mendapatkan pendapat daripada ayahanda pengetua
mengenai belanjawan yang akan disediakan.
5. Mendapatkan bilangan hari Mesra Mesra KOSASS Ke-3 dan jumlah
peserta yang menyertainya.
6. Berbincang bersama organisasi tentang anggaran belanjawan serta
peruntukan yang diperlukan oleh penyelaras-penyelaras yang
memerlukan wang.
7. Berbincang dengan pihak pengurusan kolej mengenai wang
kontigensi.
8. Memastikan semua penyelaras yang membeli barang atau peralatan
yang menggunakan wang sendiri menyertakan bukti pembelian (resit)
untuk menuntut semula wang yang telah digunakan.
9. Menyediakan borang akuan penerimaan wang.
53
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Sebelum MMK :
1. Menyediakan anggaran belanjawan bagi Mesra Mesra KOSASS Ke-3.
Jumlah anggaran belanjawan adalah sebanyak RM12,338.00. (Rujuk
Lampiran 1)
2. Membuat fotokopi anggaran belanjawan yang telah disediakan untuk
panduan ahli mesyuarat semasa mesyuarat dijalankan.
3. Berbincang dengan pengarah mengenai anggaran belanjawan yang
telah disediakan.
4. Berbincang dengan penyelaras makanan mengenai anggaran
belanjawan makanan yang diperlukan.
5. Berbincang dengan penyelaras cenderamata dan jemputan mengenai
peruntukan hadiah dan hamper yang diperlukan.
6. Berbincang dengan penyelaras peralatan mengenai peruntukan bagi
tag nama dan fail peserta.
7. Bekerjasama dengan penyelaras-penyelaras lain dengan memantau
dan membantu mereka melakukan tugas.
Semasa MMK :
1. Bekerjasama dengan penyelaras-penyelaras lain dengan membantu
mereka melakukan tugas.
Selepas MMK :
1. Menyediakan belanjawan sebenar bagi Mesra Mesra KOSASS Ke-3.
Jumlah belanjawan sebenar adalah sebanyak RM11,761.30 (Rujuk
Lampiran 2). Jumlah ini adalah kurang sebanyak RM576.70 daripada
belanjawan yang telah dianggarkan.
2. Mengumpulkan resit bukti pembelian yang telah digunakan oleh
organisasi dan jumlah wang yang telah dibelanjakan menggunakan
wang sendiri adalah sebanyak RM256.30 sahaja. Bendahari telah
mengisi borang tuntutan kontigensi sebagai rujukan terhadap resit bagi
memudahkan pihak pengurusan. (Rujuk Lampiran 3)
54
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Masalah
Sebelum MMK :
1. Tidak mendapat duit kontigensi RM500 dalam simpanan. Pihak
pengurusan kolej meminta organisasi menggunakan wang sendiri dan
kemudiannya baru menuntut wang bersama resit bukti pembelian.
Akibatnya organisasi terpaksa mengeluarkan wang sendiri walaupun
kekurangan wang.
Selepas MMK :
1. Wang tuntutan yang diterima dari pihak pengurusan kolej adalah
sebanyak RM200 sahaja dan baki wang tuntutan adalah sebanyak
RM56.30. Dengan alasan petty cash kekurangan wang dan organisasi
menggunakan wang terlalu banyak dan mengumpulkan resit-resit
melebihi RM100 dalam satu tuntutan.
55
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Ulasan
1. Bendahari sepatutnya memainkan peranan di dalam organisasi.
Tugas bendahari bukan setakat menyediakan belanjawan sahaja.
Bendahari boleh memantau dan membantu penyelaras lain dalam
menyiapkan tugas meraka.
2. Sentiasa merapatkan hubungan baik bersama pihak pengurusan kolej
bagi memudahkan perjalanan kerja.
3. Memastikan kewangan organisasi berjalan lancar agar kebajikan
terjamin.
4. Perbaiki kelemahan lalu agar tidak berulang kembali seperti prosedur
menuntut wang kontigensi dan lain-lain.
5. Diharapkan organisasi akan lebih saling bantu membantu diantara satu
sama lain dimasa akan datang.
56
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan Oleh :
Disokong oleh:
57
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN 1
(Anggaran Belanjawan)
58
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
59
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN 2
(Belanjawan Sebenar)
60
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Belanjawan Sebenar
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN 3
61
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN 4
62
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN 5
63
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
64
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAPORAN PENYELARAS
MAKANAN
65
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Tugasan
1. Menentukan menu setiap majlis.
2. Menyediakan minuman dan makanan yang mencukupi untuk setiap
majlis.
3. Menempah makanan dan minuman.
4. Menjaga kebersihan dan mutu makanan dan minuman yang ditempah.
5. Berhubung dengan pihak yang bertanggungjawab menyediakan
makanan dan minuman.
6. Menyediakan makanan dan minuman semasa mesyuarat, riadah dan
acara sukaneka.
Perancangan
1. Menentukan bilangan orang.
2. Mencari pihak yang bertanggungjawab menyediakan makanan dan
minuman serta menu adalah ditentukan oleh pihak tertentu iaitu En.
Jamaludin bin Md. Nor.
3. Menyenaraikan peralatan yang diperlukan seperti cawan, jug, sudu,
garfu dan senduk kepada penyelaras peralatan untuk sepanjang MMK
Ke-3.
Perlaksanaan
1. Mendapatkan bilangan jemputan khas dan warga kolej terlibat.
2. Menyediakan anggaran kuantiti dan menu untuk setiap majlis.
3. Membuat anggaran belanjawan bagi semua makanan yang
disediakan.
4. Menyediakan air semasa organisasi MMK Ke-3 bermesyuarat, sesi
riadah (setiap hari) dan acara sukaneka.
5. Berhubung dengan pihak pengurusan kolej untuk memaklumkan
mengenai menu, kuantiti dan anggaran belanjawan.
6. Pada Malam Atur Langkah, makanan VIP akan dihidang manakala
makanan warga kolej akan disediakan dalam bungkusan.
66
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Masalah
Sebelum:
1. Penghantaran makanan yang agak lewat sedikit daripada jadual yang
ditetapkan.
2. Makanan yang berlebihan apabila dua sumber makanan disediakan
iaitu satu daripada Kafe Bawang dan satu lagi daripada penghantaran
makanan oleh En. Jamaludin bin Md. Nor.
3. Cawan yang disediakan untuk organisasi MMK Ke-3 didapati
berkurangan jumlahnya.
Semasa:
1. Pembaziran makanan iaitu nasi berlebihan semasa Malam Atur
Langkah.
2. Penghantaran makanan yang agak lewat sedikit kerana timbulnya
masalah yang tidak dapat dielakkan oleh pihak yang menyediakan
makanan.
3. Kelewatan memulangkan peralatan kerana tidak mempunyai kunci
Balai Rahmat untuk mengemas peralatan.
4. Kekurangan tenaga lelaki untuk membuat kerja-kerja yang berat
memandang penyelaras hanya terdiri daripada penyelaras perempuan
sahaja.
5. Sesetengah penyelaras-penyelaras kurang memberi kerjasama
contohnya seperti mengemas bilik, peralatan dan membersih sampah-
sampah yang bertaburan.
Penyelesaian
Sebelum:
1. Bagi makanan yang berlebihan, penyelaras telah menjemput staf kolej
untuk makan bersama dengan organisasi MMK Ke-3 bagi
mengeratkan lagi silaturahim.
2. Memberi peringatan kepada setiap post untuk meletakkan kembali
cawan yang telah digunakan ke tempat asal.
67
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Semasa:
1. Menjemput staf kolej dan warga blok untuk makan bersama dengan
organisasi MMK Ke-3 bagi mengelakkan makanan dibuang.
2. Meminta pertolongan daripada penyelaras yang lain untuk menolong
mengangkat benda-benda yang berat, mengemas peralatan dan
penghantaran peralatan.
3. Meminta semua penyelaras untuk memberikan kerjasama yang terbaik
diantara satu sama lain.
4. Memastikan semua AJK kecil yang dilantik menjalankan tugas dengan
penuh tanggungjawab sehingga selesai majlis.
Ulasan
1. Penyelaras disarankan untuk membuat perancangan yang lebih
teratur.
2. Menyediakan penyelaras dari kalangan siswa.
3. Meminta kerjasama yang lebih daripada setiap penyelaras yang terlibat
kerana kerja-kerja yang dilakukan adalah berat dan megambil masa
yang lama.
68
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh:
Disediakan oleh:
Disokong oleh
69
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN A
70
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Jumlah 10210.00
71
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN B
72
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
73
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
74
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
75
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Jumlah 3990.00
Sarapan : 16 hari.
Makan Tengahari : 16 hari.
Minum Petang : 17 hari.
Mesyuarat : 1.
76
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAPORAN PENYELARAS
KEROHANIAN
77
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Perancangan
1. Memastikan solat Subuh, Maghrib dan Isyak dijalankan secara
berjemaah di Balai Minda.
2. Mengadakan kuliah Subuh setiap kali selepas solat Subuh.
3. Mengedarkan risalah Jundullah edisi pertama kepada mahasiswa
muslim.
4. Mengedarkan risalah Pelita Hati kepada semua warga kolej.
5. Mengadakan slot Perpaduan bagi mahasiswa bukan muslim yang akan
dikendalikan oleh TP1.
Pelaksanaan
1. Menyediakan risalah Jundullah untuk diedarkan kepada mahasiswa
muslim.
2. Menyediakan risalah Pelita Hati kepada semua warga kolej.
3. Menetapkan penceramah untuk pengisian kuliah Subuh.
Masalah
1. Kehadiran mahasiswa baharu ke Balai Minda untuk solat berjemaah
kurang memuaskan terutamanya semasa solat Subuh.
78
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
2. Risalah Jundullah dan Pelita Hati tidak dapat diedarkan semasa MMK
Ke-3 berlansung kerana ada masalah penerbitan.
3. Kelewatan dalam menyediakan penceramah yang berpengalaman
untuk kuliah subuh.
Penyelesaian
1. Penyelaras kerohanian harus tegas dalam soal kerohanian para
mahasiswa baharu.
2. Kerjasama daripada semua NP blok dan SU blok untuk mengarahkan
mahasiswa baharu yang muslim setiap blok turun untuk solat
berjemaah di Balai Minda dan mahasiswa baharu yang bukan muslim
untuk turun ke slot perpaduan sebagaimana yang dirancangkan.
3. Memastikan risalah Jundullah dan Pelita Hati dicetak lebih awal dan
disebarkan kepada seluruh warga kolej.
4. Menyediakan penceramah dikalangan mahasiswa KOSASS sendiri
sebagai langkah untuk mencungkil bakat baru di kalangan warga
KOSASS.
Ulasan
79
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh,
Disediakan oleh,
Disokong oleh,
80
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN A
81
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAPORAN PENYELARAS
PUBLISITI
82
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAPORAN PENYELARAS-PUBLISITI
MESRA MESRA KOSASS KE-3
KOLEJ SULTAN ALAEDDIN SULEIMAN SHAH
Perancangan
1. Selepas mesyuarat tidak rasmi pertama yang diadakan pada 5 Jun
2004, saya dan rakan saya telah membuat perancangan secara kasar
tentang apa yang perlu dibuat dan disediakan bagi mempromosikan
program ini.
2. Keputusan daripada perbincangan ini, kami telah membuat keputusan
untuk menyediakan banner, papan countdown, poster besar untuk
setiap blok dan bendera lentang.
3. Selepas berbincang dan mendapat kebenaran daripada penyelaras-
penyelaras lain dalam mesyuarat, kami telah membuat keputusan
untuk menyediakan
a. banner untuk menyambut mahasiswa baharu
b. banner untuk Mesra Mesra KOSASS Ke-3
c. Papan countdown untuk Mesra Mesra KOSASS Ke-3
d. Poster besar untuk Mesra Mesra KOSASS Ke-3 yang ditampal di
setiap blok
83
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Pelaksanaan
1. Perancangan telah dibuat terlebih dahulu agar kerja-kerja dapat
dijalankan mengikut jadual.
2. Barang-barang keperluan telah dipinjam dan dikeluarkan lebih awal,
memandangkan banner, papan countdown, poster dan bendera
lenteng perlu dinaikkan sebelum program.
3. Pada 8 Jun 2004, kami telah mengeluarkan peralatan yang diperlukan
dari pejabat dengan bantuan Penyalaras Peralatan.
4. Kami telah memulakan kerja melukis dan mengecat banner. Sebanyak
tiga buah banner perlu disiapkan. Walaupun kekurangan tenaga kerja
namum kami masih dapat menyiapkan banner dalam masa yang
dijangkakan.
5. Pada 11 Jun 2004, tiga buah banner telah siap dibina.
6. 18 Jun 2004, Penyelaras Publisiti telah memulakan kerja-kerja
menyediakan papan countdown dan poster untuk setiap blok.
7. 20 Jun 2004, banner untuk Mesra Mesra KOSASS telah dinaikkan
dengan bantuan Penyelaras Peralatan.
8. 21 Jun 2004, poster dan papan countdown telahpun disiapkan dan
dinaikkan pada tempat yang dibenarkan.
9. 22 Jun 2004, kerja-kerja membuat bendera lenteng telah dimulakan.
10. 23 Jun 2004, bendera lenteng telah disiapkan dan telah digantungkan
disekitar kolej setelah mendapat kebenaran dari pihak pengurusan.
Pada malam itu, Penyelaras Publisiti telah menolong Penyelaras
Dekrorasi dalam kerja-kerja menghias latar belakang pentas.
11. 24 hingga 28 Jun 2004, Penyalaras Publisiti sebagai pewaris ilmu telah
membantu Ketua Pewaris Ilmu dalam kerja-kerja memperkenalkan
KOSASS kepada sahabat-sahabat.
12. Perancangan dapat dilaksanakan sepenuhnya walaupun terdapat
masalah kekurangan tenaga kerja untuk menyiapkan kerja-kerja yang
perlu disiapkan sebelum hari kejadian.
84
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Masalah
1. Masalah utama yang dihadapi ialah kekurangan tenaga kerja dalam
kerja-kerja persiapan sepanjang masa tugas dijalankan terutamanya
untuk mengecat banner.
2. Ini disebabkan oleh bilangan pewaris ilmu yang dapat menginap di
kolej adalah sedikit lebih-lebih lagi bagi pewaris ilmu yang tinggal
mempunyai tugas-tugas masing-masing yang perlu disempurnakan.
3. Dalam kerja untuk mengeluarkan peralatan yang diperlukan pula,
bukan setiap bahan yang diminta ada dalam bekalan pihak
pengurusan kolej. Contohnya cat warna hitam dan biru gelap yang
diperlukan untuk mengecat banner tidak terdapat dalam bekalan pihak
pengurusan kolej.
4. Dalam proses mendapat kebenaran untuk mengantung bendera
lenteng, telah memakan masa yang lama untuk diluluskan dan
sebelum itu masa yang agak lama juga telah diambil oleh setiausaha
untuk mengeluarkan surat bagi kerja mendapat kelulusan dari pihak
pengurusan.
Penyelesaian
1. Masalah kekurangan tenaga kerja telah pun dihadapi dengan meminta
bantuan dari penyelaras-penyelaras yang lain yang telah menyiapkan
tugas mereka atau penyelaras-penyelaras yang belum menjalankan
tugas mereka. Dalam kerja mengecat banner kami telah mendapat
bantuan dari Penyelaras Dekorasi, Penyelaras Teknikal dan
Penyelaras Tugas-tugas Khas.
2. Dalam masalah kekurangan bahan yang diperlukan, kami telah
menghadapinya dengan meminta bantuan Pemyelaras Peralatan untuk
membelikan peralatan yang diperlukan dari luar seperti berus cat
warna. Masalah kekurangan cat warna pula, kami telah
menyelesaikan dengan menggunakan cat-cat warna yang telah
dibekalkan untuk menyiapkan banner.
85
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Ulasan
1. Diharapkan pihak pengurusan kolej dapat menambahkan bilangan
pewaris ilmu yang mendapat penempatan kolej supaya lebih banyak
pewaris ilmu dapat membantu dalam kerja-kerja menyiapkan tugas-
tugas yang diamanahkan sekaligus dapat meringankan beban
penyelaras-penyelaras Mesra Mesra KOSASS Ke-3. Dengan ini
Program Mesra Mesra KOSASS dapat dijalankan dan disempurnakan
dengan lebih berjaya.
86
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh:
Disediakan oleh:
Disahkan oleh:
87
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN A
KE
TARIKH
24-28 JUN 2004
ANJURAN
MAJLIS TERTINGGI KOLEJ
SEMESTER PERTAMA SESI AKADEMIK 2004/2005
88
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
89
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAPORAN PENYELARAS
DEKORASI
90
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Tugasan
1. Menghias Dewan Jauhari dan Balai Minda.
2. Menceriakan secara keseluruhan kawasan Dewan Jauhari.
3. Mengemaskini papan kenyataan di sepanjang Susur Gajah.
4. Membuat backdrop untuk perasmian dan penutup Mesra Mesra
KOSASS Ke-3.
Perancangan
1. Menyenaraikan keperluan dan peralatan yang digunakan sepanjang
persiapan majlis
2. Membuat perbincangan dengan Pengarah Mesra Mesra KOSASS Ke-
3 dan juga Penyelaras Persembahan.
3. Membuat ‘wording’ dan hiasan lain.
4. Menghias satu ‘backdrop’ iaitu yang diletakkan secara tetap sepanjang
program. Konsep yang digunakan adalah kekeluargaan di mana
‘backdrop’ diilhamkan sebagai sebuah rumah.
a) Langsir – menggambarkan tingkap.
b) Atap Minangkabau - menggambarkan warisan Melayu
c) Tanglung – menggambarkan warisan Cina
d) Bunga teratai – menggambarkan warisan India
5. Pada Malam Atur Langkah (Malam Kebudayaan) tema “backdrop”
ditukarkan kepada Seribu Kenangan.
6. Menghiaskan tangga dan membersihkan Dewan Jauhari sehari
sebelum majlis berlangsung.
7. Mengemaskinikan papan kenyataan di sepanjang Susur Gajah.
8. Menghias dan membersihkan Balai Minda.
9. Mengemas kini papan nama yang terdapat di Dewan Jauhari.
10. Menyediakan logo KOSASS yang baru untuk Dewan Jauhari.
91
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Masalah
1. Menghadapi masalah komunikasi dengan Penyelaras Protokol di mana
maklumat perubahan tidak dimaklumkan dengan segera.
2. Perancangan yang dibuat oleh penyelaras tidak dapat dilaksanakan
dengan sempurna kerana perubahan yang dibuat oleh Penyelaras
Protokol tidak seiras dengan perancangan.
92
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Penyelesaian
1. Membuat perbincangan tiga segi antara Penyelaras Dekorasi, Protokol
dan Pengarah untuk menyelesaikan masalah.
2. Menggunakan bahan – bahan yang sedia ada untuk membuat hiasan
dewan di samping meminjam bahan orang perseorangan (Wong Chin
Choy dan Misah Binti Mansor).
3. Susunan ‘wording’ MESRA MESRA KOSASS’ diletakkan di atas atap
untuk memuatkan perkataan lain.
Ulasan
1. Tugas-tugas penyelaras dekorasi berjalan lancar dengan bantuan ahli
organisasi dan warga KOSASS yang sukarela walaupun menghadapi
beberapa masalah.
2. Dalam Mesra Mesra KOSASS Ke-3 ini penyelaras Dekorasi telah
membuat pembaharuan iaitu mengubah kedudukan ‘backdrop’ supaya
membelakangi tingkap Dewan Jauhari. Ini menyebabkan kesemua
program sepanjang MMK Ke-3 dijalankan menghadap ke arah tingkap.
3. Penyelaras Dekorasi juga telah dapat mengekalkan kain baru yang
digantikan untuk papan kenyataan di sepanjang Susur Gajah yang
sekian lama telah rosak akibat hujan.
4. Idea dan pandangan untuk malam persembahan dari salah seorang
penyelaras diterima dan menjadi tema untuk Malam Atur Langkah.
93
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan Oleh:
Disediakan oleh:
Disediakan oleh:
94
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disokong oleh:
95
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN A
96
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
97
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
98
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
99
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN B
BACKDROP LAKARAN
PERTAMA
90
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
91
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
92
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
93
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAPORAN PENYELARAS
PERALATAN
94
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Perancangan
95
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Pelaksanaan
1. Membuat borang pesanan yang secukupnya untuk setiap penyelaras
memesan peralatan yang mereka inginkan.
2. Mengedarkan borang pesanan peralatan kepada setiap penyelaras
untuk memudahkan urusan pemesanan barang agar teratur dan jelas.
3. Menyerahkan surat kebenaran untuk mengeluarkan barang dari stor
kepada pihak kolej.
4. Berurusan dengan stor peralatan setelah mendapat kebenaran untuk
mengeluarkan peralatan yang diminta.
5. Merekodkan barangan yang telah dikeluarkan iaitu barangan habis
guna dan barangan yang perlu dipulangkan kembali.
6. Membantu penyelaras dekorasi menghiaskan Dewan Jauhari, koridor
di bangunan pentadbiran.
7. Memberi bantuan kepada pembantu HEM dalam mengeluarkan
barangan perkhidmatan yang diperlukan dari stor untuk hari
pendaftaran.
8. Membeli peralatan yang gagal diperoleh dari stor.
9. Menghantar barang yang dikeluarkan dari stor kepada penyelaras
yang memesannya.
Masalah
1. Senarai barangan yang diperoleh dari setiap penyelaras tidak lengkap
dan membuatkan kami terpaksa berulang kali mengeluarkannya.
2. Senarai barangan yang diperlukan diberikan pada saat-saat akhir
membuatkan proses pengeluaran kelam kabut dan pengulangan kerja
berlaku di situ.
96
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Penyelesaian
1. Memberi tarikh kepada setiap penyelaras untuk menghantar barangan
yang mereka ingin pinta kepada kami.
2. Memenuhi juga permintaan setiap peralatan walaupun pada saat-saat
akhir barangan tersebut diminta kerana motto kami ialah “order saja”.
3. Membeli atau mengusahakan peralatan yang gagal didapati darpada
stor dengan apa cara sekali pun. Hendak seribu daya, tidak hendak
seribu dalih.
4. Meminta pertolongan dari penyelaras lain untuk mengangkat barang
yang berat, bak kata pepatah, berat sama dipikul, ringan sama dijinjing.
5. Kekurangan kakitangan ditangani dengan meminta pertolongan
penyelaras lain. Kekurangan kakitangan bukanlah alasan bagi kami
untuk memberi perkhidmatan yang terbaik. Ada usaha pasti berjaya
walaupun tak berdaya.
Ulasan
1. Moga kesilapan kali ini diambil iktibar pada MMK akan datang.
2. Kesilapan yang berlaku ini adalah guru yang paling berguna bagi
memastikan program MMK akan datang lebih sempurna dan berjalan
dengan lancar.
3. Kesilapan yang berlaku ini adalah pengajaran yang berguna dan
rugilah kepada sesiapa yang tidak mengambil iktibar daripadanya.
4. Setiap yang berlaku pasti ada hikmatnya tersirat sebaliknya,
renungkanlah kesilapan kali ini agar menjadi pengajaran akan datang.
97
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh:
Disediakan oleh:
Disediakan oleh:
98
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh:
Disahkan oleh:
99
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAPORAN PENYELARAS
PERSEMBAHAN
100
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Perancangan
1. Merancang tema dan konsep.
2. Menetapkan syarat-syarat pertandingan.
3. Menyediakan borang pemarkahan pertandingan dan borang
penyertaan.
4. Pertandingan akan diadili oleh tiga orang hakim.
5. Menjemput hakim dari Jabatan Muzik dan Unit Kebudayaan dan Rakan
Muda secara bersemuka dan melalui surat.
6. Memberi taklimat kepada hakim mengenai pertandingan persembahan
dan skema pemarkahan.
7. Memberitahu penyelaras cenderamata menyediakan cenderamata
kepada hakim.
8. Menyediakan air minuman kepada hakim.
9. Merancang kategori hadiah yang dipertandingkan.
10. Menyediakan surat untuk SU Kebudayaan dan Kesenian setiap blok
untuk memilih peserta dari setiap blok.
11. Pembahagian markah berdasarkan ketepatan masa, nilai moral,
kerjasama, props, kostume dan jalan cerita.
12. Mencari usher untuk menjemput hakim ke Dewan Jauhari dengan
bantuan Penyelaras Tugas-tugas Khas.
101
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Pelaksanaan
102
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
103
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Ulasan
1. Secara keseluruhan berjalan lancar.
2. Namun demikian, masih ada kekurangan dari segi kerjasama untuk
membantu penyelaras lain dalam mengendalikan tugas mereka pada
hari perasmian dan terutama sekali pada Malam Atur Langkah.
3. Selain itu, penyelaras sendiri tidak memberi taklimat ringkas kepada
penyelaras yang lain apa yang sepatutnya dibuat pada hari Malam Atur
Langkah.
4. Persembahan dari setiap blok adalah agak bagus terutamanya dari
blok Rusa.
5. Dari segi masa yang diambil, blok Pelanduk mengambil masa yang
paling lama, iaitu 18 minit dan 13 saat.
6. Secara amnya, persembahan dari setiap blok telah memenuhi syarat
yang ditetapkan kecuali masa.
104
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh,
Disediakan oleh:
Disokong oleh,
105
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN A
Kasih sayang yang ingin diterapkan dalam pertandingan ini adalah kasih
sayang dalam sebuah keluarga yang besar, daripada latar belakang dan adat
resam yang berbeza supaya mewujudkan warga KOSASS yang harmoni.
106
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN B
107
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
108
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN C
KRITERIA PEMARKAHAN
109
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAPORAN PENYELARAS
HADIAH, BUKU
CENDERAMATA DAN
JEMPUTAN
110
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Tugas-tugas
1. Menyediakan buku program dan pamphlet untuk program MMK Ke-3.
2. Menyediakan tag nama untuk semua penyelaras dan peserta.
3. Menguruskan hadiah dan cenderamata.
4. Menyediakan kad jemputan untuk ayahanda pengetua, felo-felo dan
staf kolej untuk menghadiri majlis perasmian dan penutup MMK Ke-3.
5. Membuat penanda buku untuk para peserta sebagai cenderamata.
6. Menjadi usher semasa penyampaian hadiah.
Perancangan
1. Mencari maklumat-maklumat untuk diisi di dalam buku program dan
pamphlet.
2. Membuat beberapa reka bentuk untuk tag nama, penanda buku dan
kad jemputan.
3. Mengadakan perbincangan dengan pihak pengurusan kolej mengenai
hadiah dan cenderamata.
4. Berjumpa dengan ayahanda pengetua, presiden kolej dan pengarah
program untuk pengesahan ucapan mereka untuk dimuatkan di dalam
buku program.
5. Meminta pandangan dan nasihat daripada ayahanda pengetua
mengenai buku program dan pamphlet yang telah disediakan.
6. Mencari piala pusingan Mesra Mesra KOSASS untuk sukaneka,
persembahan dan blok terbaik keseluruhan di blok-blok yang
memenangi pada tahun lepas.
Pelaksanaan
1. Fotostat, menyusun dan mengetip buku program dengan bantuan
Encik Che Alias Bin Omar dan penyelaras yang lain.
111
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Masalah
1. Menghadapi kesukaran untuk membuat pamphlet dalam Bahasa
Inggeris.
2. Kelewatan menghantar kad jemputan kepada tetamu kehormat kerana
menghadapi masalah teknikal seperti kehabisan catridge.
3. Terlalu banyak kerja yang dibebankan kepada penyelaras hadiah,
buku cenderamata dan jemputan sedangkan tenaga kerja tidak
mencukupi.
4. Kelewatan penerbitan buku program disebabkan berlaku banyak
pindaan.
5. Cadangan awal untuk mencetak buku program di kedai terpaksa
dibatalkan atas sebab-sebab tertentu. Oleh itu, kerja-kerja tersebut
terpaksa dilakukan oleh penyelaras sendiri.
Cadangan
1. Menambahkan bilangan orang untuk penyelaras hadiah, buku
cenderamata dan jemputan.
2. Menghantar kad jemputan lebih awal supaya tetamu kehormat dapat
hadir ke majlis perasmian dan penutup MMK Ke-3.
3. Membuat tinjauan ke syarikat-syarikat pencetak untuk mencetak buku
program dengan harga yang lebih murah.
112
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
113
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
3. Anugerah Utama
a) Anugerah Putera Terbaik
b) Anugerah Puteri Terbaik
Hamper ini telah disediakan oleh pihak pengurusan kolej. Oleh itu,
penyelaras tidak tahu berapakah perbelanjaan yang telah dibelanjakan untuk
membeli hamper ini.
114
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh,
Disokong oleh:
115
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN A
116
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN B
117
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN C
118
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN D
119
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN E
120
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN F
121
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAPORAN PENYELARAS
TEKNIKAL
122
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Perancangan
1. Menyenaraikan semua peralatan teknikal yang akan digunakan untuk
program MMK Ke 3.
Pelaksanaan
1. Berhubung dengan pengarah, penyelaras protokol dan penyelaras
persembahan untuk menyenaraikan peralatan teknikal yang perlu
disediakan.
2. Berhubung dengan pihak KOSASS CYBER ZONE(KCZ) berkenaan
persembahan multimedia.
3. Meminta bantuan Timbalan Presiden berkenaan persembahan
multimedia.
4. Menghantar surat permohonan peralatan teknikal kepada pihak
pengurusan kolej.
5. Memberi bantuan memasang peralatan teknikal di kaunter urusetia
semasa hari pendaftaran Mahasiswa Baharu.
6. Memberi bantuan memasang peralatan teknikal untuk slot taklimat
kepada Mahasiswa Baharu.
123
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Masalah
Sepanjang mengendalikan program MMK Ke-3, terdapat beberapa masalah
yang dihadapi oleh Penyelaras Teknikal. Antaranya ialah:
1. Menyenaraikan peralatan teknikal yang diperlukan sepanjang program
MMK Ke-3.
2. Laptop tidak dapat digunakan untuk menayangkan persembahan
multimedia.
3. Lagu Putra Gemilang versi lama.
4. Kerosakan elektrikal di Dewan Jauhari pada Majlis Perasmian Mesra
Mesra KOSASS Ke-3.
5. Kekurangan Penyelaras Teknikal lelaki untuk mengambil dan
memulangkan peralatan teknikal.
6. Kerosakkan mikrofon semasa Majlis Penutup Mesra Mesra KOSASS
Ke-3
Penyelesaian
1. Berhubung dengan pengarah, penyelaras protokol dan penyelaras
persembahan bagi menyenaraikan peralatan teknikal yang perlu
disediakan.
2. Mengantikan Laptop dengan komputer persendirian biasa.
3. Mendapatkan lagu Putra Gemilang versi baharu.
4. Memaklumkan kepada En. Alias bahawa kerosakan elekrikal tersebut
berpunca dari suis L5.
124
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
125
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh:
Disediakan oleh:
Disediakan oleh:
126
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disokong oleh:
127
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAPORAN PENYELARAS
TUGAS-TUGAS KHAS
128
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Tugas-tugas penyelaras
1. Memantau penyelaras-penyelaras yang lain jika mereka memerlukan
bantuan.
2. Memastikan Bilik Gerakan dan Bilik Cemerlang sentiasa berada dalam
keadaan kemas, bersih dan teratur.
3. Menyediakan jadual sentri dan memastikan tugas dijalankan mengikut
perancangan.
4. Menjadi usher dan mencari usher tambahan yang lain untuk majlis
perasmian dan penutup Mesra Mesra KOSASS Ke-3.
5. Menyediakan bunga rampai dan bunga manggar untu majlis perasmian
dan majlis penutup.
6. Bersedia untuk mengisi kekosongan kerja yang tidak dilakukan oleh
penyelaras-penyelaras yang lain.
7. Membuat perancangan tugas bagi melicinkan lagi perjalanan aturcara
program.
8. Menyediakan jadual bertugas bagi pewaris-pewaris ilmu untuk setiap
hari sepanjang program MMK Ke-3.
9. Memastikan semua junior turun dan hadir dalam setiap program yang
dijalankan sepanjang hari program berlangsung.
10. Memantau kesihatan junior sepanjang berlakunya program.
11. Memantau perjalanan sepanjang program supaya berjalan dengan
lancar tanpa menghadapi masalah yang serius.
Perancangan
1. Menyenaraikan tugas-tugas yang perlu dilakukan dan membahagikan
tugas-tugas dan membahagikan kumpulan-kumpulan yang
129
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Pelaksanaan
1. Jadual sentri untuk mengemas dan menjaga Bilik Cemerlang dan Bilik
Gerakan telah disediakan kerana di dalam Bilik Gerakan terdapat
barang-barang berharga seperti komputer, projektor, digital kamera
dan sebagainya.
2. Membantu Penyelaras Publisiti dalam menyiapkan kain rentang serta
membantu mereka menggantungkan kain rentang tersebut sempena
program Mesra Mesra KOSASS Ke-3.
3. Membantu Penyelaras Dekorasi dalam menyiapkan backdrop dan hal-
hal yang berkaitan dengan tugas-tugas dekorasi.
4. Bekerjasama membantu Penyelaras Makanan dalam menyediakan
makanan untuk junior-junior dan VIP iaitu sarapan pagi, makanan
tengahari, minum petang dan makan malam.
5. Menolong Penyelaras Protokol menyusun kerusi untuk majlis
perasmian dan membentang tikar serta menyediakan tempat makan
VIP untuk malam penutup MMK Ke-3.
6. Telah menjadi usher jemputan pada malam penutup MMK Ke-3 dan
telah memantau usher yang lain dalam menjalankan tugas-tugas
mereka.
130
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
7. Bunga rampai dan bunga manggar telah disiapkan pada siang hari
perasmian MMK Ke-3.
8. Bekerjasama membantu Penyelaras Peralatan untuk mengambil dan
memulangkan alatan yang telah digunakan ke tempat yang
sepatutnya.
9. Bekerjasama membersihkan Dewan Jauhari dan Bilik Gerakan setelah
berakhirnya program MMK Ke-3.
10. Memeriksa atau memantau semua bilik-bilik junior siswi bagi
memastikan tiada seorang pun yang menggagalkan diri dalam
menyertai program MMK Ke-3 ini.
Masalah
1. Kesukaran mendapatkan daun pandan dan bunga-bungaan kerana
pada masa itu hujan telah turun.
2. Kebanyakan bunga manggar yang belum dipasang telah rosak akibat
tidak digunakan dengan baik telah menyukarkan kami untuk
menyiapkannya dan warna-warna yang ada kebanyakan sama
menyebabkan kurangnya variasi.
3. Kebanyakan slot-slot yang dilakukan tidak dapat dilaksanakan
mengikut perancangan yang telah dibuat berikutan dengan masa yang
tidak mengizinkan dan tidak mencapai objektif yang sepenuhnya
seperti yang diinginkan.
4. Usher yang ditugaskan untuk majlis perasmian MMK Ke-3 datang
lewat pada hari perasmian kerana hal-hal yang tidak dapat dielakkan.
5. Pada mulanya terdapat sedikit perselisihan faham antara Penyelaras
Protokol dan Penyelaras Dekorasi berkenaan kedudukan pentas atau
sitting plan.
6. Mesyuarat setiap hari yang diadakan setiap kali berakhirnya satu hari
program dijalankan sering terlajak hingga hampir subuh dan
menyebabkan waktu tidur dan berehat terganggu.
7. Terdapat juga junior-junior yang tidak memberikan kerjasama serta
komitmen yang penuh terhadap program MMK Ke-3 kali ini.
8. Apa yang telah dirancang oleh Penyelaras Protokol pada awalnya
untuk majlis penutup MMK Ke-3 sedikit berlainan daripada apa yang
131
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Penyelesaian
1. Kami mengambil juga bunga-bungaan tersebut walaupun dalam
keadaan hujan dan mengeringkan terlebih dahulu di bawah kipas
dengan kelajuan yang tinggi bagi mengeringkan bunga-bungaan itu
dengan cepat supaya kami dapat menyelesaikan tugas itu dengan
segera bagi mengelakkan masalah-masalah yang lain berlaku.
2. Kami telah membetulkan serta membaiki semula bunga-bunga
manggar yang rosak tersebut menjadi lebih elok lagi supaya sedap
mata memandang dan mengurangkan lagi cacat-cela bunga manggar
tersebut dengan menggunakan inisiatif kami tersendiri.
132
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Ulasan
1. Matlamat kami dalam MMK Ke-3 ini gagal dicapai walaupun kami telah
berusaha keras dalam menjayakan program Mesra Mesra KOSASS
Ke-3 ini.
2. Walaubagaimanapun, kami telah bekerja keras dalam melaksanakan
amanah yang telah diberikan kepada kami dan amat berpuas hati
dengan kerja-kerja kami sendiri di mana terdapat juga junior
menghargai apa yang telah kami lakukan untuk mereka.
3. Organisasi telah memberikan kerjasama yang secukupnya dalam
menjayakan lagi program MMK Ke-3 ini.
133
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh :
Disediakan oleh :
Disokong oleh :
134
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
LAPORAN PENYELARAS
PROTOKOL
135
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Tugasan:
1. Merancang dan menentukan perjalanan majlis
2. Menyediakan aturcara majlis perasmian dan penutup
3. Menyediakan kronologi majlis perasmian dan penutup
4. Menyediakan settting dan sitting plan majlis perasmian dan penutup
5. Mengadakan raptai untuk majlis perasmian dan penutup
6. Menentukan pengerusi majlis majlis perasmian dan penutup
7. Menyediakan teks pengerusi majlis majlis perasmian dan penutup.
8. Menyediakan teks ucapan pengarah, presiden dan Ayahanda untuk
majlis perasmian dan penutup.
9. Menyediakan teks ucapan Ayahanda untuk dimuatkan di dalam buku
program.
10. Bekerjasama dengan penyelaras dekorasi dan teknikal.
11. Menentukan pembaca doa bagi perasmian dan penutup.
12. Menyedia dan menentukan usher bagi membawa bunga manggar,
menyediakan bunga rampai dan penyambut tetamu.
13. Menyediakan gelas dan air mineral untuk tetamu.
14. Menyediakan upacara simbolik bagi majlis perasmian dan penutup.
15. Melaksanakan hal-hal berkaitan time shuttle.
16. Menyediakan teks ucapan ayahanda, presiden dan pengarah untuk
buku program.
Pelaksanaan
1. Menyedia dan menentukan aturcara dalam Bahasa Inggeris untuk
majlis perasmian dan Bahasa Melayu untuk majlis penutup.
136
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
137
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
138
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
138
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
lain.
139
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
140
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
dibaca di dalam keadaan untuk duduk setelah selesai sediakan alatan yang
berdiri tidak sama seperti sahaja bacaan doa. secukupnya bagi melicinkan
yang dirancangkan. lagi upacara yang gilang
gemilang tersebut.
3. Mikrofon di rostrum VIP 3. Mikrofon digantikan
tidak berfungsi dengan baik. dengan mikrofon yang baru.
141
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
142
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh:
Disediakan oleh:
Disediakan oleh:
143
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh:
Disokong oleh:
144
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Attire
1. VIP
Male: Batik
Female: Kurung
2. STUDENTS
Male: P/O without necktie
Female: Kurung
3. JUNIOR STUDENTS
Male: White color P/O with UPM necktie
Female: Kurung and UPM scarf
4. COMMITTEE MEMBERS
Male: Dark color P/O with necktie
Female: Kurung with white scarf
145
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
146
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
147
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Pemakaian
1. VIP
Lelaki: Baju Batik
Perempuan: Baju Kebangsaan
2. WARGA KOLEJ
Lelaki: Kemeja tanpa tali leher
Perempuan: Baju Kebangsaan
3. PENYELARAS
Lelaki: Kemeja Gelap tanpa tali leher
Perempuan: Baju Kebangsaan
148
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
149
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Persembahan blok 3
Perkenalkan hakim dan
syarat-syarat
pertandingan
Persembahan blok 4
Persembahan blok 5
Persembahan MTK
10.25mlm Pertandingan berakhir MC tak rasmi
10.30mlm Ulasan pengadil Pengadil
10.35mlm Penyampaian hadiah Penyelaras
dan cenderamata cenderamata
Pengarah
Ayahanda
Usher
Penyelaras protokol
MC Rasmi
10.50mlm Nyanyian lagu tema MC Rasmi
‘Kami’ dan lagu Teknikal
‘Permataku KOSASS’
11.00mlm Majlis tamat, perarakan Penyelaras protokol
pulang Ayahanda diiringi
oleh Pengarah, felo dan
MTK. Warga kolej
meninggalkan Dewan
Jauhari
150
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
9
7 DAN SITTING PLAN MAJLIS PERASMIAN MESRA-MESRA KOSASS KALI KE-3
SETTING 4
3
12
2 8
5 6
16 17
13
14 15
10
11
152
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
DIRECTORY
1. Backdrop
2. Sofa
3. VIP rostrum
4. MC rostrum
5. MTK & fellow
6. MTK & fellow
7. Gendang 24 Musim perfomance side
8. LCD projector
9. Screen
10. Stairs
11. Door
12. Door
13. Anjung Seri
14. Senior student seats
15. Senior student seats
16. Juniors seats
17. Juniors seats
153
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
1
22
2
3
20
5 4
7
17
6 8
19 9
18 1
10 2 11
1 1
3 4
1 1
21 6 5
154
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
PETUNJUK
1 – Backdrop
2 - Pentas
3 – Meja hadiah
4 – Rostrum pengacara majlis
5 – Rostrum vip
6 – Meja hakim
7 – Meja komputer
8 – Set sofa
9 – Kerusi felo dan MTK
10 –Siswi
11 – Siswa
12 – VIP
13 hingga 16 – felo dan MTK
17 dan 18 – Meja letak makanan dan minuman
19 – Tangga
20 – Skrin
21 – Pintu masuk siswa
22 – Pintu masuk siswi
155
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
SITTING PLAN
5 3 1 2 4
1 – AYAHANDA
2 – PENGARAH
3 – FELO PENASIHAT
4 – PRESIDEN
5 – BONDA
MEJA 12
AYAHANDA
BONDA
FELO PENASIHAT
PENGARAH
PRESIDEN
3 PENGADIL
156
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
ANUGERAH UTAMA
10 Anugerah Karektor
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
157
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
2. Anugerah Diamond
- memberikan komitmen yang tinggi (siswa atau siswi) terhadap MMK
- mula-mula mendaftar nama dalam MMK
158
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
159
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
- Saya _________________________________________________
(P)
Mengucapkan (serentak)
- Persembahan Berlangsung
160
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
9. Ya, itu dia tadi para hadirin, persembahan amat menarik dari blok
_____________. Berikan satu tepukan yang gemuruh buat mereka.
10. Baiklah, bagi syarat – syarat pertandingan kita Azrul, bagi syarat
______________
- Sya Baca syarat 1-6
- Selain daripada itu ya Sya, bagi syarat seterusnya
___________________
- Azrul Baca syarat 7-13
11. Peserta kita yang seterusnya ya _________________ akan membawakan
sebuah sketsa yang bertajuk ____________________________ dengan
sinopsisnya ----------
- Dengan ini dijemput blok _____________________
12. Terima kasih kepada blok _____________________ . Wah! Nampaknya
____________ persembahan pada malam ini saya rasakan sangat mantap
dan begitu kompetitif
- Tetapi __________________, segala-galanya terletak di tangan para hakim
kita yang kita jemput khas di tangan para hakim yang kita jemput khas untuk
mengadili malam kebudayaan ini.
- Baiklah, untuk pengetahuan semua, pertandingan kita pada malam ini
diadili oleh : ( mention nama juri dan biodatanya)
13. Tanpa melengahkan masa lagi, dengan ini dijemput persembahan yang ke-3
dari blok__________________. Persembahan dari blok ini akan
membawakan sebuah sketsa yang bertajuk_____________________
14. Terima kasih kepada blok ___________________ di atas persembahan yang
menarik itu tadi
15. Untuk kriteria pemarkahan, markah akan dikira ________________ (baca
kriteria pemarkahan)
16. Bagi peserta yang seterusnya, peserta dari blok ini akan membawakan
sebuah sketsa yang bertajuk ___________________ dengan sinopsis
ceritanya iaitu _________________
- Dengan itu dijemput peserta kita yang ke-4 dari blok _______________
17. Terima kasih kepada blok_____________________
161
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
162
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
Glory to be Allah! Like every thing that glorifies Allah; and in way Allah loves to be
glorified and as He deserve it so; and as it beloves Him due to His distinct
Munificence and His Excellence Glory. There is no god but Allah! Like everything
that proclaims Allah’s Absolute Unity, and the way of Allah love to proclaimed
Absolute One, and as He deserve it so, and as it beloves Him due to His distinct
Allah is the Greatest! Like everything that declares Allah’s Greatness, and in
the way Allah loves to be declared Great, and He deserves it so, and as it beloves
Him due to His distinct Munificence and His Excellence Glory, Glory be to Allah. All
praise His due to Allah, there is no god but Allah, is the Greatest, (I repeatedly recite
this), to the extent of the bounties He has bestowed on me and everyone of His
creations those who have been and thise who are to be till the of Judgement.
And (O’ Alah) we beseech Thee to grant us the good we hope for and (the
good), for which we have not hoped for and (due to our ignorance); and we beseech
Thy protection from the evil We, which to keep away from and (the evil) we have not
163
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
164
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
165
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
166
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
4 Slot Bersama Slot ini hanya Pada masa akan datang, slot
(Sabtu- 26 Pihak melibatkan seperti ini perlu melibatkan
Jun 2004, Pengurusan – mahasiswa baru warga kolej keseluruhannya
10.00- “Sendi sahaja tanpa supaya dapat merapatkan
11.15 KOSASS” melibatkan warga ukhwah antara pihak
pagi) kolej yang lain. pengurusan dan warga kolej.
5 Modul Latihan Dalam slot ini, masa Oleh itu, masa perlu
(Sabtu- 26 Dalam yang digunakan juga diperuntukan dan digunakan
Jun 2004, Kumpulan agak panjang dengan baik supaya
2.00-4.30 (Kumpulan menyebabkan slot ini perancangan bagi aktiviti lain
petang) Kecil) – tamat bukan pada tidak terganggu.
“English masa yang
Session” ditetapkan iaitu pada
pukul 5.00 petang.
167
Mesra Mesra KOSASS Ke-3
168
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
169
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
PENERANGAN ATURCARA
170
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
171
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
172
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
dewan-dewan kuliah
serta fakulti.
173
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
Objektif :
1. Memecahkan halangan dalaman untuk berinteraksi yang wujud dalam diri
setiap individu.
2. Memenuhi serta mematuhi arahan ketua.
3. Memastikan semua peserta saling kenal-mengenali antara satu sama lain.
Mekanisma :
Kumpulan besar
1. Ketua fasilitator akan mengarahkan para peserta untuk berkumpul mengikut
kategori yang diarahkan:
a) Nama mengikut abjad.
b) Tarikh atau tahun lahir yang sama.
c) Kedudukan dalam keluarga.
3. Di akhir slot, Ketua fasilitator akan membuat penilaian dan rumusan terhadap
aktiviti yang telah dijalankan.
174
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
Objektif :
a) Berkenalan antara satu sama lain.
b) Membina kepercayaan.
c) Kemesraan awal.
d) Berkongsi pengalaman.
e) Mewujudkan keadaan dan suasana terbuka(open-mindedness) di kalangan
peserta.
Mekanisma :
a) Setiap peserta diberi masa 2 minit untuk menceritakan berkenaan diri masing-
masing.
b) Peserta lain akan diberi peluang untuk bertanyakan sebarang soalan.
c) Pada akhir modul, fasilitator bertanya kepada dua wakil iaitu seorang lelaki dan
seorang perempuan tentang apa yang mereka dapat daripada situasi tersebut.
Objektif :
a) Melihat dan menilai perjalanan hidup.
b) Mengesan tahap emosi.
c) Melahirkan rasa simpati/ingin membantu serta bekerjasama dalam kumpulan
untuk menyelesaikan masalah.
Mekanisma :
1. Peserta dikehendaki melukis graf bercerun positif dan negatif di atas
sekeping kertas. (Rujuk lampiran 1).
2. Graf yang bercerun positif menggambarkan kegemberiaan dan graf yang
bercerun negatif menggambarkan kesedihan.
3. Masa pembentangan yang diperuntukkan untuk setiap peserta adalah 3 minit.
175
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
Objektif :
a) Mengenal dengan lebih jelas watak-watak yang ada dalam kumpulan.
b) Melihat bakat kepimpinan yang ada.
c) Melihat ketahanan diri yang ada pada peserta.
d) Melihat potensi dan perbezaan individu.
Mekanisma :
a) Peserta akan diberikan watak oleh fasilitator. Contohnya, “Kalau aku jadi
Raja,____________ akan jadi Menteriku”. (Rujuk lampiran 2)
b) Para peserta akan memberi alasan atau pandangan mengenai watak-watak
tersebut.
Objektif :
a) Melahirkan individu yang berfikiran fleksible dan analitikal.
b) Menggalakkan kerjasama dalam kumpulan.
c) Mewujudkan kreativiti dan rasa tanggungjawab dalam kumpulan.
Mekanisma :
a) Setiap kumpulan akan dibekalkan 3 biji telur ayam, 4 gulung penyedut
minuman.
b) Para peserta dikehendaki membalut telur ini dengan penyedut minuman yang
dibekalkan.
c) Setelah itu, wakil dari setiap kumpulan akan menguji sejauhmana kekukuhan
balutan tersebut.
Objektif :
a) Untuk menyedarkan para peserta tentang kita perlu menjaga maruah kawan
dan juga tidak boleh menjatuhkan aib orang lain.
176
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
Mekanisma :
a) Setiap peserta dikehendaki meniup belon sebesar buah kelapa.
b) Belon tersebut diikatkan di atas tumit separas dengan bumi pada kaki
masing-masing.
c) Para peserta akan diletakkan di dalam satu bulatan dan mereka dikehendaki
memijak belon rakan lain sampai pecah.
Objektif :
a) Melatih para peserta agar tidak melihat sesuatu perkara itu dari satu sudut
sahaja.
b) Mengingatkan peserta bahawa setiap orang bertanggungjawab sebagai
penyelamat.
c) Membentuk sikap sanggup berkorban demi kepentingan bersama.
Mekanisma :
a) Pewaris Ilmu akan mengarahkan peserta untuk melakonkan watak
berdasarkan tajuk yang diberi.
b) Pelakon akan dipilih seramai 2 orang dari setiap kumpulan.
c) Setelah peserta menunjukkan lakonan masing-masing, tanya perasaan
peserta.
d) Kirakan berapa ramai yang melakonkan dengan maksud positif dan negatif.
177
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
Objektif utama:
a) Memupuk minat mahasiswa agar suka dengan Bahasa Inggeris
b) Menggalakkan penggunaan Bahasa Inggeris oleh mahasiswa dalam universiti
c) Menyedarkan mahasiswa tentang kepentingan Bahasa Inggeris sebagai
bahasa perantaraan antarabangsa.
d) Membantu mahasiswa untuk menyesuaikan diri dalam bertutur menggunakan
bahasa Inggeris.
Mekanisme utama:
a) Semua mahasiswa dikehendaki bertutur dengan menggunakan bahasa
Inggeris sepanjang slot ini. Pewaris ilmu akan mengawasi dan memastikan
semua mahasiswa menggunakan bahasa Inggeris.
b) Slot 4 ini terdiri daripada 3 modul yang akan diberi markah berdasarkan
pencapaian setiap kumpulan.
c) Apabila semua slot telah siap, markah akan dijumlahkan dan diumumkan.
d) Seorang pewaris ilmu bagi setiap kumpulan diperlukan. Pewaris ilmu untuk
mengira dan mencatat markah juga diperlukan.
Keperluan utama:
a) Papan catat markah
b) Marker pen(whiteboard)
Objektif Utama:
a) Menguji tahap kefahaman mahasiswa dalam penggunaan dan pembacaan
bahasa Inggeris.
b) Menguji tahap kerjasama kumpulan bagi membahagikan tugas antara ahli
bagi menyelesaikan masalah yang diberikan dengan tempoh masa yang had.
c) Menguji tahap pengetahuan mahasiswa bagi menyelesaikan soalan IQ dan
Matematik dalam bahasa Inggeris.
Mekanisme:
a) Setiap kumpulan akan ditugaskan seorang pewaris ilmu untuk memberi
soalan dan membantu menyelesaikan pertanyaan setiap kumpulan apabila
tidak faham akan soalan yang diberikan.
b) Apabila mendapat arahan ketua slot, pewaris ilmu akan memberikan kertas
soalan IQ dan Matematik kepada kumpulan masing-masing.
178
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
Keperluan:
a) Kertas yang mencukupi
b) Kertas soalan dan jawapan akan disediakan oleh ketua slot
c) Pen atau pensel. (Arahkan kumpulan bawa pen ataupun disediakan oleh
pihak MMK)
Objektif:
a) Menguji kumpulan dari segi pembahagian tugas antara ahli kumpulan.
b) Menguji tahap kepintaran setiap kumpulan dalam menyelesaikan masalah
yang diberikan.
c) Menyedarkan mahasiswa akan kepentingan masa bagi menyelesaikan tugas
yang diamanahkan kepadanya.
Mekanisme:
a) Setiap kumpulan akan ditugaskan seorang pewaris ilmu.
b) Apabila mendapat arahan ketua slot, pewaris ilmu akan memberi kertas
soalan kepada kumpulan yang dia ditugaskan.
c) Soalan yang diberikan adalah berupa IQ yang berbentuk “Match Tricks” yang
harus diselesaikan oleh setiap kumpulan.
d) Setiap kumpulan akan diberi masa sebanyak 30 minit bagi menyelesaikan
soalan-soalan “match Tricks” tersebut.
e) Masa tambahan sebanyak 5 minit akan diberikan jika perlu.
f) Setiap Kumpulan juga dibekalkan sekotak mancis
g) Kumpulan akan menyusun mancis berdasarkan gambarajah, dan
menyelesaikan soalan tersebut.
h) Setiap jawapan yang betul akan dicatatkan. Setiap jawapan yang betul akan
diberi 10 markah. Pewaris ilmu perlu mencatatkan jumlah jawapan yang betul.
i) Kertas jawapan akan diberikan kepada setiap pewaris ilmu kumpulan sebagai
rujukan.
j) Diakhir slot ini, kertas jawapan pewaris ilmu akan diberikan kepada setiap
kumpulan supaya mereka mengetahui jawapan bagi soalan-soalan tersebut.
k) Markah akan diambil dan ditambahkan kepada markah di slot-slot
sebelumnya.
179
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
Keperluan:
a) Mancis
b) Kertas soalan dan kertas jawapan akan disediakan oleh ketua slot.
Objektif:
a) Membentuk komunikasi dan kerjasama antara ahli-ahli kumpulan.
b) Menerapkan konsep bersatu teguh, bercerai roboh melalui permainan ini.
c) Menguji tahap kreativiti mahasiswa baru dalam mencapai matlamat yang
diberikan.
Mekanisme:
i. Ketua Slot English akan memberi taklimat berkenaan dengan permainan
ini.
ii. Setiap kumpulan akan dibekalkan penyedut dan selotep.
iii. Dalam masa selama 30 minit, kumpulan dikehendaki untuk membina satu
“tower” dengan menggunakan penyedut dan selotep yang dibekalkan.
iv. Di atas “tower”, setiap kumpulan dikehendaki membina satu sarang bagi
meletakkan barang amanah mereka iaitu sebiji telur. Pembinaan sarang
ini adalah berdasarkan kreativiti setiap kumpulan.
v. Setiap kumpulan akan dibekalkan masa tambahan selama 5-10 minit
untuk mengemaskan hasil kerja mereka.
vi. Di akhir, hasil kerja setiap kumpulan akan diberi markah berdasarkan
ketinggian, dan keteguhan “tower” supaya telur tidak jatuh.
vii. Ketua kumpulan diarahkan untuk membawa hasil kerja setiap kumpulan
untuk kehadapan bagi pemberian markah.
viii. Pemberian markah adalah seperti berikut:
a. Tertinggi - 100
b. Kedua – 80
c. Ketiga – 60
d. Keempat – 50
e. Kelima – 40
f. Keenam dan seterusnya– 30
ix. Bagi kumpulan yang mempunyai telur yang tidak terjatuh ke lantai akibat
ketidakteguhan “tower” akan diberi markah tambahan sebanyak 100.
Sekiranya telur tersebut jatuh dan pecah, maka markah 30 akan ditolak.
x. Disebabkan telur merupakan barang amanah setiap kumpulan, setiap
kumpulan berhak memilih untuk tidak mempertaruhkan barang amanah
mereka. Sekiranya kumpulan memilih untuk tidak mempertaruhkan telur
mereka, markah tidak ada markah tambahan atau tolakan akan
dikenakan.
180
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
Keperluan:
a) Penyedut minuman
b) Selotep
c) Tali pengukur
181
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
MODUL REKREASI
Objektif :
a) Mendedahkan peserta kepada keadaan persekitaran UPM terutamanya
kawasan akademik dan kediaman.
b) Membina semangat kerjasama sesama peserta.
c) Melatih para peserta untuk menggunakan segala kelebihan dan peluang
semaksima mungkin.
d) Mewujudkan perasaan ingin tahu dikalangan peserta.
Mekanisma :
a) Para peserta diwajibkan memakai pakaian rasmi Kolej bagi memudahkan
pengenalan identiti.
b) Para peserta akan melawat kawasan-kawasan penting bagi meningkatkan
pengetahuan mereka terhadap persekitaran UPM.
c) Para peserta dikehendaki menghabiskan lawatan 1 jam sebelum waktu
maghrib.
182
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN 1
GRAF KEHIDUPAN
Pengalaman
Tahun
183
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN 2
“KALAU AKU”
Kalau Aku Jadi TUKANG SIHIR, Akan Aku Sumpah Jadi BATU.
184
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
185
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
186
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
187
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
Perancangan
1. Mencari tema untuk Bazar Persatuan yang sesuaian dengan konsep Mesra
Mesra KOSASS Ke – 3 iaitu konsep kekeluagaan .
2. Membuat lakaran banner untuk Bazar Persatuan .
3. Menyenaraikan barangan dan peralatan yang diperlukan untuk membuat
banner .
4. Membuat setting dan sitting plan untuk hari tersebut .
5. Menyediakan borang untuk pendaftaran kelab .
6. Membuat notis pemberitahuan untuk ditampal di setiap paras blok dan papan
kenyataan di sekitar kolej .
Pelaksanaan
1. Perancangan telah dibuat terlebih dahulu agar kerja – kerja dapat
dilaksanakan tanpa sebarang masalah .
2. Kedudukan meja pendaftaran kelab disusun mengikut setting dan sitting yang
dirancang .
3. Banner dinaikkan dua hari sebelum Bazar Persatuan berlangsung .
4. Menampal notis pemberitahuan Bazar Persatuan pada papan kenyataan kolej
dan blok .
188
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
Masalah
1. Organisasi lambat diberitahu mengenai Bazar Persatuan .
2. Bilangan pelajar siswa dan siswi yang mendaftar pada hari kejadian terlalu
ramai hingga menyebabkan keadaan menjadi kelam kabut dan tidak terurus .
3. Masa yang diperuntukan tidak mencukupi untuk semua pelajar turun untuk
mendaftar kelab .
4. Kebanyakan pelajar senior tidak menghadirkan diri semasa pendaftaran kelab
berlangsung .
Penyelesaian
1. Memaklumkan terlebih dahulu kepada penyelaras supaya dapat membuat
persediaan dan perancangan dengan lebih rapi lagi bagi memastikan
program berjalan lancar .
2. Memastikan tapak Bazar Persatuan diadakan di tempat yang lebih terbuka
supaya kesesakan semasa hari pendaftaran kelab dapat dielakkan .
3. Memastikan masa perjalanan Bazar Persatuan dilanjutkan untuk memastikan
semua pelajar berpeluang untuk mendaftar kelab .
Ulasan
Harapan kami selaku penyelaras Bazar Persatuan agar semua permasalahan yang
terdapat semasa program berlangsung dapat diatasi di dalam program yang akan
dijalankan pada masa akan datang. Perancangan yang lebih awal diperlukan agar
kelab yang ingin mendaftar dapat menyiapkan laporan kelab mereka. Namun,
komitmen yang sepenuhnya harus diberikan oleh setiap organisasi Bazar Persatuan.
189
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh ;
Disediakan oleh :
Disediakan oleh:
190
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
Disediakan oleh :
Disediakan oleh :
Disokong oleh :
191
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
LAMPIRAN A
192
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
CONTOH SURAT-MENYURAT
193
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
UPM/KOSASS/PGRH/MMK-3 (01)
21 JUN 2004
Kepada:
……………………………………………
Tuan/puan,
Perlantikan ini adalah berdasarkan kebolehan dan kepercayaan yang telah tuan
tunjukkan pada masa-masa yang lepas dan saya percaya organisasi MMK Ke-3 ini
tidak membuat kesilapan dalam memilih tuan untuk memikul tanggungjawab
tersebut.
Harapan saya agar tuan dapat menerima tanggungjawab tersebut dan seterusnya
meningkatkan lagi martabat MMK Ke-3 ini. Segala kerjasama dan jasa baik tuan
saya dahului dengan ucapan terima kasih.
Yang benar,
194
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
UPM/KOSASS/PGRH/MMK-3 (15)
20 JUN 2004
Kepada:
Ayahanda,
195
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
Saya berharap agar ayahanda dapat menghadiri mesyuarat tersebut dan segala
bantuan dan jasa baik ayahanda saya dahului dengan ucapan terima kasih.
Yang benar,
196
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
UPM/KOSASS/SU/MMK-3/2004 (06)
22 JUN 2004
Kepada:
Puan,
Merujuk kepada perkara di atas, saya dengan sukacitanya ingin menjemput puan
untuk menjadi salah seorang daripada juri hakim bagi program Malam Atur Langkah
Mesra Mesra KOSASS Ke-3 Semester Pertama Sesi Akademik 2004/2005. Program
ini akan dijalankan pada 24 hingga 28 Jun 2004 ini.
Bersama-sama dengan surat ini disertakan bersama salinan aturcara Malam Atur
Langkah tersebut, konsep dan tema persembahan dan juga syarat-syarat
persembahan untuk rujukan puan.
197
Mesra-Mesra KOSASS Ke-3
Saya amat berharap agar cik bersetuju untuk menjadi juri hakim pada malam itu.
Segala kerjasama dan jasa baik cik saya dahului dengan ucapan terima kasih.
Yang benar,
198