CREAR Y COMPARTIR DOCUMENTOS

GOOGLE DOCS

Iniciar

Para crear o compartir documentos es necesario seleccionar la

opción Docs y Hojas de Cálculo

Ventana

Luego aparece la ventana de esta manera:

 Crear documentos

Permite crear cualquier tipo de documentos, hojas de cálculo y

permite realizar tareas básicas que generalmente se realizar en
programas como word, (como listas con o sin viñetas, ordenar por
columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar
la fuente, entre otros) Se debe ir a nuevo y seleccionar lo que se
desea hacer.

Documento de texto

Luego de seleccionar la opción de documento se procede a ingresar la

información que se desea incorporar. Una vez listos los contenidos se
puede continuar con su edición, deshacer, rehacer, cortar o copiar,
pegar, seleccionar si se quiere el texto con negrita, cursiva o
subrayada. Luego el tipo de fuente o letra, el tamaño, color del
texto, y si se desea se puede resaltar. Crear vínculos, numeración,
viñetas, aumentar o disminuir sangría, sangrar, centrar o justificar el
texto. Basta con hacer clic en los botones de la barra de herramientas
para aplicar cualquier edición.

Viñetas y numeración
Insertar y revisar
Tambien permite insertar imágenes, vínculos, comentarios, tablas,
marcador, separador, caracteres, encabezados, pie de página. Y
finalmente revisar el documento.

Guardar
Una vez se tenga listo el texto se va a la opción guardar.

Compartir

Se selecciona el correo de las personas a las que se desea invitar

para que tengan este documento, ya sea como colaboradores o como
lectores, se selecciona de la lista y luego se elige la opción
finalizado. Y luego se selecciona invitar a colaboradores y
finalmente enviar.
 Compartir documentos ya creados

Para compartir un documento ya creado y guardado, basta con

seleccionar el documento y abrirlo, y seleccionar la opción de
compartir e ingresar la dirección de correo del usuario con el cual se
quiere compartir el archivo.

Archivo
solamente
guardado

Invitar a los usuarios y

seleccionar contacto

Opción de
compartir

Publicar

Finalmente se tiene el documento publicado y lo pueden visualizar las

personas a quienes se invitaron. Se puede controlar quien pueda ver
las páginas o documentos publicados. También se puede anular la
publicación en cualquier momento.
 Subir archivos ya creados
Google Docs acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes,
como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc. Por lo tanto, se
pueden subir documentos ya creados.

Para subir archivos

guardados.

Elegir quién puede acceder a los documentos

Basta con escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios
con quienes se quiera compartir un documento determinado y se les
envíe la invitación.

Cualquier usuario al que se haya invitado a editar o a ver el

documento, hoja de cálculo o presentación podrá acceder al mismo
tan pronto como inicien sesión.
Editar y presentar con otros usuarios en tiempo real
Varios usuarios pueden ver los documentos y hacer cambios al mismo
tiempo. Se incluye una ventana de chat en pantalla para las hojas de
cálculo y, con las revisiones de los documentos, se puede saber
exactamente quién ha cambiado qué y cuándo. Ver una presentación
con otros usuarios es muy sencillo, ya que cualquier usuario que se
haya unido a la presentación puede automáticamente seguir al
presentador.

Publicar documentos en el blog

Cuando se haya creado un documento, se podrá publicar en el blog.