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INTRODUCCIÓN
1.1.PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO.
1.3.1.CIENTÍFICA.
1.3.2.HUMANO – RELACIONISTA.
1.3.3.ESTRUCTURISTA.
1.3.5.SISTÉMICA.
1.4.1.BENCHMARKING.
1.4.2.OUTSOURCING.
1.4.3.EMPOWERMENT.
1.4.4.JUST IN TIME.
1.4.5.REINGENIERÍA.
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA
INTRODUCCIÓN
1.1.PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO.
Los sindicatos temían que el aumento en la velocidad del trabajo diera por
resultado que se completaran las tareas mucho más rápido, lo que ocasionaría
despidos, y en general, se resistieron a las ideas de Taylor; pero en Estados
Unidos, la administración impresionada por el aumento en la productividad del
trabajo y las reducciones en los costos, adoptó con entusiasmo la
administración científica.
Con base en observaciones del mundo real, Fayol creó 14 principios de admi-
nistración para guiar al gerente en la resolución de problemas de trabajo con
temporáneos. Para sustentar que los directores podrían guiarse por estos
principios, él afirmó en sus escritos que los administradores necesitan ciertas
habilidades y capacidades, y que éstas pueden adquirirse por instrucción. Fayol
continuó exhortando a que el aprendizaje de la administración se podía ense-
ñar en las escuelas, y no solamente en el trabajo. Esto sugiere que el hecho de
que las habilidades de los gerentes se puedan enseñar, es la base para los
programas de capacitación de administración. Aunque muchos buenos ad
ministradores de esta época utilizaron estos principios, Fayol fue el primero en
reconocer su significado como una herramienta administrativa anexa, y en pre
sentarlos de una manera entendible.
11.Imparcialidad. Los empleados deben sentir que son tratados con equidad
y justicia. La percepción de imparcialidad se debe conseguir mediante
reglas de la organización que sean razonables y que se apliquen
constantemente a los trabajadores.
BUROCRACIA VS CLIENTELISMO
1.3.1.CIENTÍFICA.
Figura 2. La sustitución por esta nueva manera de ver las cosas, por este nuevo
enfoque, es lo que constituye la verdadera naturaleza de la Administración Científica.
Sin embargo, luego de esta revolución mental, las dos partes tienen que
reconocer como esencial la sustitución del método empírico por el
conocimiento exacto en todos los asuntos relativos al trabajo realizado. Y esto
es de aplicación tanto en los métodos de trabajo como en el tiempo de cada
tarea.
Figura 3.
Por hombre al día se realizaba una carga de 12.70 toneladas con un pago de
1.15 dólares. Cada uno de ellos desempeñaba su labor en la forma que
consideraba más adecuada; pero también era importante cumplir el trabajo
que se requería.
¿Has intentado realizar una actividad de diferente manera? Taylor observó que
los trabajadores desempeñaban sus actividades con demasiado tiempo y
movimientos innecesarios. Así pues, al poner en marcha su procedimiento,
escogió a un obrero adecuado, a quien de antemano se le convenció de
obedecer a un instructor; éste le señalaría los pasos que debería seguir a
cambio de una paga de 1.85 dólares.
Las instrucciones a que debía someterse eran similares a las siguientes: “Tome
de esta forma el lingote, cárguelo y camine, descanse, vuelva a tomarlo y
camine, descanse”, etcétera. El instructor se auxilió de un cronómetro para
tomar el tiempo aproximado en la realización de cada actividad.
¿Qué quiere decir esto? Bueno, pues significa que algunos trabajadores
realizaban sus labores de manera inadecuada y les llevaba demasiado tiempo
finalizarlas; así en uno de sus experimentos, decide tomar el tiempo a cada
obrero a fin de mejorarlo. Respecto a los movimientos, evitó todos aquellos que
no fueran los necesarios.
Ejemplo: Para pintar una pared, el pintor coloca sobre el suelo el bote de
pintura y cada vez que la necesita tiene que bajar de la escalera, para luego
subir y continuar su trabajo.
Figura 4
En cambio, evitaría el movimiento de bajar la escalera si llevase consigo el
bote de pintura.
Figura 5
¿En qué actividad de tu vida crees que puedes reducir tiempo y movimientos?
¿Las actividades que realizas llevan un procedimiento?
Taylor consideró que para cumplir lo anterior era necesario buscar nuevas y
mejores formas de realizar las tareas, mediante el apoyo del conocimiento
científico. Para esto dio a conocer los principios en los que se fundamenta la
Administración Científica, los cuales son:
Una vez que se realizan los dos principios anteriores, la siguiente actividad
consiste en persuadir al trabajador para efectuar el cambio, sin esto, no lo
haría nunca. A menos de que alguien concilie a la ciencia y al trabajador, éste
volverá a caer totalmente en los mismos viejos moldes y no pondrá en práctica
el método científico.
Figura 7
De esta manera se puede decir que con este sistema cada obrero tiene
asignado un trabajo en forma de tarea, mediante un método prescrito, con
instrumentos definidos y en un tiempo determinado y al cumplirlo se ganará un
bono, logrando así paulatinamente, por medio del incentivo, el hábito de
diligencia y colaboración.
1.3.2.HUMANO-RELACIONISTA.
Figura 8
Aportaciones a la Administración
Para Mary Parker los problemas que surgen en las empresas deben
solucionarse con la colaboración de los integrantes de la misma y tratarse
desde un punto de vista psicológico.
GEORGE ELTON MAYO
Ante esta nueva situación, la empresa decidió llamar a Mayo, quien anuló
todos los resultados obtenidos, pues al obrero se le había convencido de la
importancia del experimento; además, se evitó la presencia del capataz, el cual
infundía miedo. A fin de controlar los factores que influían en el incremento de
la producción, Mayo decidió separar a un grupo de trabajadores por un periodo
de 4-12 semanas, en el cual no se presentó cambio alguno. Para comprobar si
existiría una baja en la productividad se suprimieron todas las condiciones
aplicadas, propiciando una situación original. Ante la sorpresa de Mayo, la
productividad no se redujo.
Mayo decidió entonces efectuar una serie de entrevistas con los obreros, en las
cuales logró una adecuada comunicación y de éstas afloraron una serie de
conflictos, de descontentos, quejas, etc., principalmente en relación con los
superiores y la organización. El investigador industrial determinó que la
comunicación es vital para el eficiente trabajo y el descontento se debía a la
deficiencia de ésta.
De esta forma, tenemos que un grupo formal es aquel que incluye al personal y
sus relaciones formales; por ejemplo, la relación de trabajo entre obreros y jefe
la establece la empresa. Por su parte, los grupos informales es la relación
espontánea con base en la simpatía, la amistad etc.; por ejemplo, al ingresar
en una compañía un nuevo trabajador comienza a buscar compañeros que le
simpaticen.
FRITZ ROETHLISBERY
Parte de las aportaciones que hace Fritz Roethlisbery en cuanto a afirmar que
las organizaciones no sólo se componen de personas, sino que es también con
las relaciones espontáneas que se dan entre ellos.
Entre Roethlisbery y Dickson constataron que “una organización industrial” es
más que una multiplicidad de individuos que actúan según sus intereses
económicos. Esos individuos experimentan también afectos y sentimientos, se
relacionan entre sí y en un trato diario tienden a establecer patrones de
interacción.
1.3.3.ESTRUCTURISTA.
Los principales representantes de esta escuela son sociólogos, estudian todo
tipo de empresas y el medio que las rodea. Ésta es una síntesis de las escuelas
clásicas (o formales) y de las relaciones humanas, su tema de estudio son los
grupos formales e informales dentro de la empresa, las compensaciones
sociales y materiales, y los efectos de unas sobre otras. Esto da lugar a que se
tome en cuenta a la Administración desde el punto de vista sociológico (tanto
interno como externo de la empresa), y también desde nuevos enfoques de
estudio, de conceptos como el estructuralismo de la Administración y los
diferentes tipos de autoridad.
MAX WEBER
CHESTER I. BARNARD
Autor del libro Las funciones del ejecutivo. Comenzó precisamente donde Henri
Fayol terminó. Barnard no sólo creía que los principios administrativos podían
aplicarse acualquier tipo de organización en cualquier terreno, sino también lo
demostró en la práctica.
RENATE MAYNTZ
Las empresas
Las asociaciones
b) Acción recíproca con el medio. Las organizaciones son siempre tan solo
un sistema parcial y existen dentro del sistema social que las abarca.
Los precursores de la prisión actual fueron hasta el final de Edad Media, ante
todo, las mazmorras en las plazas fuertes de los señoríos. La Administración de
las prisiones se ha burocratizado, aun cuando una institución coercitiva
solamente puede hacer uso limitado de tales principios.
El ejército
La administración
Las asociaciones
AMITAI ETZIONI
Las organizaciones no son una invención moderna. Los faraones las usaron
para edificar pirámides. Los emperadores de China, hace mil años, para
construir grandes sistemas de riego; también los primeros papas crearon una
Iglesia universal al servicio de una religión universal.
Por último, podemos decir que la organización moderna es más eficiente que la
antigua o la medieval. Los cambios naturales de la sociedad han hecho que el
medio acepte mejor a las organizaciones, y el arte de la planeación, la
coordinación y el control se han desarrollado con el estudio de la
Administración.
− Clásica
− Relaciones Humanas
− Estructuralista
RALF DAHRENDORF
No sin motivo, este sociólogo habla de las sociedades industriales del presente
refiriéndose a la europeo-occidental, a la estadounidense y también a la rusa.
Plantea que el hecho técnico-económico de la producción de bienes en fábricas
que emplean medios auxiliares mecánicos de la clase más diversa, repercute
en esas sociedades, alcanzando los dominios más íntimos de la vida social de
los individuos. Por lo menos cada segundo un adulto gana su sustento en la
industria, ya sea como obrero, empleado o empresario; en las sociedades
industriales, casi todas las personas dependen de modo mediato de la
industria, de sus instalaciones y de los resultados de su producción, de su
desarrollo técnico y de su destino económico.
Clase de objetivos.
• objetivos rutinarios
• objetivos innovadores
• objetivos de mejora
Existen seis pruebas a las que todo objetivo debe ser sometido, por lo que se
les pueden llamar también criterios para objetivos o evaluación de objetivos
válidos. Los objetivos deben:
Usted someterá sus propios objetivos a prueba bajo estos criterios dentro de
poco; por tanto, veamos esa prueba en una unidad gubernamental.
Ejemplo
Junta para establecer objetivos en el Ministerio de Salud,
Educación y Bienestar Social.
Ejemplo.
El director de servicios voluntarios del Departamento de Salud Mental
establece un objetivo para una unidad:
1.3.5.SISTÉMATICA.
Este enfoque considera a las empresas como unidades que se relacionan entre
sí y con el medio ambiente, y que forman un sistema, que a la vez pertenece a
uno mayor. La T.G.S. (Teoría general de Sistemas) considera que cuando se
piensa en un sistema se deben tomar en cuenta las siguientes premisas:
También a finales del siglo XIX y principios del XX, surgió otra corriente basada
en un enfoque eminentemente cuantitativo, que se derivó de los
conocimientos que surgían de nuevas disciplinas como la probabilidad y
estadística. Es interesante notar que aunque los primeros estudios de este tipo
dirigidos a las empresas fueron desarrollados durante los primeros veinte años
del siglo XX, su mayor auge en países desarrollados y en vías de desarrollo se
dió durante las décadas de los años ochentas y noventas. A esta corriente
administrativa se le conoce con el nombre de "control estadístico de los
procesos".
1.4.1.BENCHMARKING.
Una vez que se obtenga un sentido claro de lo que debe y puede establecerse
como parámetro, el siguiente paso es determinar el tipo más adecuado de
estudio de benchmarking que se realizará. El proceso de benchmarking se
clasifica, más comúnmente, en tres tipos: interno, competitivo y funcional
(descrito en ocasiones como "benchmarking genérico"). Cada uno tiene sus
ventajas y desventajas.
Benchmarking Interno
Benchmarking Competitivo
Benchmarking de desempeño
Benchmarking estratégico
Benchmarking de procesos
1.4.2.OUTSOURCING.
Pero antes de estudiar más a fondo el outsourcing, demos una mirada rápida a
su historia:
Lo primero que debemos conocer es que los procesos de globalización han
tenido fuerte incidencia en los desarrollos de la administración de nuestra
época, estos mismos procesos han hecho que la competencia sea mucho más
feroz, que la tecnología se desarrolle más velozmente y, por supuesto, que
empresas que comúnmente operaban en mercados locales llegarán a
internacionalizarse entrando a morder porciones de mercado de las grandes
corporaciones establecidas.
Este hecho golpeó a grandes firmas, las cuales, en sus intentos por conservar
su supremacía han desarrollado herramientas que realmente no son
descubrimientos recientes, pero que a la postre se constituyen en nuevos
desarrollos. Uno de ellos es el outsourcing, que prácticamente nació en la IBM
como una estrategia ante los nuevos competidores.
Hoy por hoy el outsourcing está muy difundido en el ambiente empresarial, tal
vez está situación a dado pie a errores, ya que en muchos casos se han dado
en outsourcing operaciones o procesos que en lugar de mejorar el desempeño
organizacional lo han empeorado. Esto se debe a que la decisión de tercerizar
no se toma con base en un análisis suficiente, sino que se toma con base en el
instinto o en experiencias que han tenido otras empresas.
Todas las actividades de una empresa son tercerizables, a excepción de las que
componen su "core business", es decir, la norma básica y más importante es
no dar en outsourcing ninguna de las funciones o áreas que se consideran
como fundamentales en la empresa. Por Ejemplo, Microsoft nunca hará
outsourcing de la programación y el desarrollo de su software, esa es su labor
fundamental, pero sí lo hará con el servicio de entrega de mercancía.
También es cierto que Kodak perdió así control sobre los mecanismos de
obtención datos, puesto que debe solicitar a IBM cualquier variación o
innovación que desee, a la vez que depende de su tercerista en cuanto a
tiempos y métodos de implementación.
1.4.3.EMPOWERMENT.
FUNDAMENTO
Su trabajo es significativo.
Ellos pueden desarrollar una diversidad de asignaciones.
Su rendimiento puede medirse.
Su trabajo significa un reto y no una carga.
Tiene autoridad de actuar en nombre de la empresa.
Participación en la toma de decisiones.
Se escucha lo que dice.
Saben participar en equipo.
Se reconocen sus contribuciones.
Desarrollan sus conocimientos y habilidades.
Tienen verdadero apoyo.
Existe una premisa que dice: " La gente hace lo que usted espera que hagan".
Lo cual es un arma de dos filos. Si usted no espera nada de ellos,
evidentemente, la gente no hará nada, pero si usted espera todo, entonces
hará muchas cosas para que la gente de los resultados esperados.
Para integrar a la gente hacia el empowerment, hay tres elementos
importantes a fortalecer:
El primero se refiere a las relaciones. Estas relaciones que usted guarda con su
gente deben poseer dos atributos fundamentales: deben ser efectivas para el
logro de los objetivos propuestos en el trabajo; y sólidas, es decir, que
permanezcan en el tiempo y no dependan de un estado de ánimo volátil.
El segundo hace hincapié en la disciplina. El empowerment no significa relajar
la disciplina y permitir que el paternalismo invada a la empresa. En este
sentido es preciso fomentar: 1) el orden, que la gente pueda trabajar en un
sistema estructurado y organizado, el cual le permita desarrollar sus
actividades adecuadamente; 2) la definición de roles, determinar
perfectamente el alcance de las funciones de la gente, sus responsabilidades,
sus funciones. Esto permite que el personal siempre sepa dónde está parado.
1) La lealtad, ser leales a nuestra propia gente, para que ellos lo sean con
nosotros.
2) La persistencia, perseverar en los objetivos, en las relaciones en el trabajo,
para que nuestra gente lo viva y lo haga de la manera en que se lo
transmitimos.
3) Y por último, la energía de acción, que es la fuerza que estimula y
entusiasma y que convierte a la gente en líderes vitales.
- Responsabilidad y autoridad.
- Diversidad.
- Reto.
- Rendimiento Significativo.
- Poder para la toma de decisiones.
- Cambios en las asignaciones de trabajo.
- Atención a un proyecto hasta que se concluya.
EQUIPOS DE TRABAJO.
- Mejorar calidad.
- Auditoria de calidad.
- Selección del líder.
- Rotación de puestos.
- Organización interna.
- Planificación.
Fase 2. Grupos. Los miembros desarrollan una identidad grupal, definen sus
roles, esclarecen su propósito y establecen normas para trabajar juntos.
Empowerment es sin duda una buena estrategia, pero que por sí sola será
incapaz de lograr un efecto positivo en la empresa, ya que consiste en mucho
más que el estudio de la información presentada. Involucra un gran esfuerzo
por parte de todas las personas que forman parte de la empresa, que se
traducirá en una nueva vida organizacional. Pero hay que subrayar que esta
vida no sólo requiere esfuerzos y sacrificios, sino también un mejor ambiente
para sus integrantes, una mayor eficiencia, calidad y un mejor nivel de vida en
todos los aspectos para la organización.
ENTRENAMIENTO EN HABILIDADES INTERPERSONALES PARA RESOLVER
PROBLEMAS.
- Controlar conflictos.
- Resolver Problemas.
- Evaluar Diferencias.
- Apoyar a sus compañeros.
- Ayuda en toma de decisiones.
- Participar en reuniones.
- Comunicar ideas.
- Organizarse.
DESARROLLAR EL LIDERAZGO.
CAMBIO Y EMPOWERMENT
El saber algo y tener una actitud positiva hacia esa información es una cosa,
pero él aplicarla de manera permanente es otra cosa. No solamente estamos
aprendiendo que la información no lo es todo, sino que también aprendemos
que cuando se entrega, debe serlo a tiempo.
"El momento para aprender a trabajar en equipo es cuando hay una necesidad
e iniciativa para operar dentro de uno"
PREOCUPACIONES COMUNES
¿Qué pasos se deben dar para asegurara que los empleados puedan acceder la
información, de manera que sea útil para ellos?
Esto nos permite ayudar a nuestros socios comerciales o afiliados a operar con
el inventario adecuado. Una manera común de aplicar tecnología de la
información en las empresas es descentralizando las funciones del área de
sistemas.
Aumento de la Satisfacción.
Mejor cambio de actitud de "tener que hacer" una cosa a "querer hacerla".
Mayor compromiso de los empleados.
Mejor comunicación entre empleados y gerentes.
Proceso más eficiente de toma de decisiones.
Calidad Mejorada.
Costos de Operación Reducidos.
Una organización más rentable.
El Facultamiento y la Calidad comienzan con nuestra propia manera de pensar.
"Todo el mundo debe trabajar en conjunto, para diseñar el proceso del cambio,
desde la alta dirección hasta los trabajadores de línea".
Es necesario para el éxito de los negocios. Este debe ser medido en términos
de satisfacción al cliente, mejora de los resultados financieros y desarrollo de
su gente. Las empresas deben revisar la cultura existente e histórica así como
las estructuras; y desarrollar acciones específicas para cambiar lo que sea
inadecuado.
1.4.4.JUST IN TIME.
Para conseguir sus objetivos, Ohno se dio cuenta que la cantidad exacta de
unidades requeridas debían manejarse en el tiempo apropiado, en las
sucesivas etapas del proceso.
El resultado de la creación e implantación de sistemas Justo a Tiempo trajo
como consecuencia una dramática reducción del inventario y disminución de
los ciclos de producción. Este es el origen de los fundamentos que
establecieron las bases para la aplicación de las técnicas Justo a Tiempo, las
cuales fueron más allá de los métodos de tradicionales de producción.
a) Reducción de inventarios
b) Sistema pull (jalar el producto)
c) Minimizar tiempos de preparación
d) Velocidad óptima de producción
e) Creación de células de producción
f) Optimización de la distribución de planta
g) Tamaño de lotes pequeños
Este concepto analiza los inventarios en proceso los cuales deben ser reducidos
o en su caso eliminados. Un inventario en proceso es sinónimo de un error
administrativo un producto que espera o un cliente que hace fila dentro del
sistema, refleja falta de equilibrio o desincronización en las operaciones.
-Reducción de inventarios
-Mejoramiento de la calidad
-Sincronización entre operaciones
-Flexibilidad en la producción
-Eliminación de actividades no redituables
-Optimización en uso de instalaciones
La primera razón que está detrás de este concepto, es que puede reducir
inventarios, tiempos y costos de producción, así como mejorar la calidad de los
productos y servicios.
La idea básica del Just in Time es producir un artículo justo a tiempo para que
este sea vendido o utilizado por la siguiente estación de trabajo en un proceso
de manufacturas.
Debido a que el inventario es considerado la raíz de muchos problemas en las
operaciones, este debe ser eliminado o reducido al mínimo.
La orientación "pus h" comienza con una orden en el centro de trabajo inicial.
Una vez que el trabajo es completado en la primera estación de trabajo, este
se mueve al siguiente centro de trabajo; este proceso continua hasta el final de
la estación de trabajo.
1.4.5.REINGENIERIA.
En apenas diez años la reingeniería ha completado casi todas las etapas por las
que pasan los enfoques. En efecto, de la fase emergente paso rápidamente a la
fase de alto impacto y diseminación del enfoque en el mundo empresarial,
produciéndose casi de inmediato la fase crítica, en que desde diversos ángulos
se cuestionaron varias de sus propuestas. Ahora está por ingresar a la fase
madura, donde la experiencia acumulada enriquece sustancialmente la
aplicación del enfoque, disminuyendo el riesgo de fracaso en su aplicación.
La segunda fase se inicia en 1993, al publicarse los casos de las empresas que
habían rediseñado con éxito sus procesos y la forma en que lo habían logrado.
Michael Hammer y James Champy, por medio del libro Reingeniería,
permitieron la divulgación masiva y rápida del rediseño. Antes de un año se
habían vendido 1,7 millones de copias de su libro. Ese mismo año se publicó el
libro Innovación de Procesos: Reingeniería por medio de la Tecnología de la
Información, de Thomas H.
¿Se podía enfrentar este nuevo escenario exclusivamente con las prácticas
tradicionales? La respuesta de algunas empresas fue negativa y, como
consecuencia, buscaron cambios radicales, los cuales dieron nacimiento a lo
que hoy conocemos como reingeniería.
Para quienes desean estudiar o implantar este enfoque se encontrarán con dos
perspectivas: la reingeniería y la innovación de procesos. Davenport plantea
que la reingeniería es solo una parte de lo que es necesario en un cambio
radical de procesos, por cuanto se refiere específicamente al diseño del nuevo
proceso. En cambio, la innovación de procesos involucra la visión y estrategias
del nuevo trabajo, el diseño del proceso y la ejecución del cambio en sus
complejas dimensiones tecnológica, humana y organizacional.
TAYLOR, Frederick.
Principios de la Administración Científica.
Ed. Herrero, México.
CHIAVENATO, I.
Introducción a la teoría de la Administración.
Ed. McGraw-Hill, México.
http://www.contactopyme.gob.mx/benchmarking/conceptos/ben_mod.asp
http://www.losrecursoshumanos.com/empowerment.htm
http://www.losrecursoshumanos.com/reingenieria.htm