Professional Documents
Culture Documents
ReNoOKEy
Kelas: VIII/f
Renookey@rocketmail.com
Perangkat Lunak Pengolah
Angka
Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Angka
Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread, Star Office
Calc, Open Office Calc, GNOME - GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel.
Adapun yang sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel.
Kspread
Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source
dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari
internet dan menggunakannya secara bebas.
Kemampuan baru yang dimiliki oleh program ini (StarOffice Calc 5.2) meliputi:
Menggunakan teknologi pemakaian intuitif yang selalu berkembang (Improved
IntuitiveUse) yang menawarkan tool dan fungsi yang diperlukan untuk
pekerjakan yang sedang dilakukan, dengan mentidak-berlakukan semua operasi
yang tidak diperlukan pada saat itu. Sebagai contoh, suatu pemilihan grafik akan
tidak mengijinkan operasi sel. Pada menu dan toolbar, perintah yang aktif hanya
yang berhubungan dengan perintah dari aktifitas yang sedang berlangsung.
Pilot data lanjut (Enhanced DataPilot): Sekarang sangat gampang menganalisis
dan mengevaluasi data spreadsheet yang telah ada. Fitur ini memberikan pilihan
secara cepat untuk memilih suatu sumber data termasuk pilihan layout lanjut.
Template baru dan file contoh, seperti file konverter pengukuran unversal
(ConventionTable.sdc) yang dapat digunakan untuk mengkonversi pengukuran
dan berat dari sistem metrik ke sistem pengukuran US atau British. Juga tersedia
file template untuk mengelola stok (StarOffice Stocks Manager template) dan
konverter nilai mata uang (CurrencyConverter.sdc) yang bisa diperbaharui baik
secara manual maupun lewat internet.
Euro Converter AutoPilot baru yang dapat digunakan untuk mengkonversi suatu
nilai mata uang yang dimasukkan ke dalam mata uang Euro.
Disempurnakan filter import dan export untuk dokumen MS Excel 97/2000,
menyimpan spreadsheet kompleks yang berisi catatan sel, komentar, grafik, dan
objek yang dilink (OLE) seperti pada file MS Excel 97/2000.
Gnumeric merupakan bagian dari lingkunan desktop GNOME: suatu projek untuk
membuat suatu lingkungan desktop yang gratis dan mudah digunakan.
Sebagaimana komponen GNOME yang lain, Gnumeric juga merupakan software
gratis (OpenSource) yang memiliki jenis lisensi dibawah terminologi GNU GPL.
Gnumeric akan dapat mengimport file-file dari Excel, 1-2-3, Applix, SYLK, XBase
dan Oleo. Gnumeric dikembangkan untuk menggantikan spreadsheet komersial
yang ada pada saat ini. Spreadsheet ini dikembangkan dengan kompiler GNU C
(gcc) dan user interface didesain dengan menggunakan desainer Glade GUI.
Program ini dapat didownload melalu situs
http://www.gnome.org/projects/gnumeric/
Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan
sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek
mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.
XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information
System - www.ais.com) dan dapat dijalankan dikomputer dengan sistem UNIX,
Linux, Open VMS dan Windows.
Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft
Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-
fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office
lainnya.
Gambar 2.8 : Microsoft Excel beserta lembar kerja
Microsoft Excel Versi 1.0 dapat dijalankan pada komputer IBM PC dengan Micro
Processor 80486. Kemudian Microsoft Excel versi 2.0. Microsoft Excel 2000 yang
untuk selanjutnya disingkat Excel 2000 merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembar kerja elektronik). Excel 2000 merupakan pengembangan dari Microsoft Excel
versi sebelumnya dengan tujuan agar program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik) ini lebih mudah digunakan dan dapat dimanfaatkan semua fasilitas yang
ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet.
Tahun 1990 Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel versi 3.0 yang
menampilkan window-nya yang tiga dimensi dan mendukung penggunaan memori.
Kemudian pada tanggal 6 April 1992, Microsoft Corporation telah mengeluarkan
Microsoft Excel 3.1.
Jendela Microsoft Excel terdiri dari bagian-bagian yang mempunyai fungsi tertentu.
Bagian-bagian itu adalah :
a. Baris Judul
b. Kontrol Jendela
c. Baris Menu
d. Baris Rumus
e. Lembaran Kerja
f. Tab Lembaran Kerja
Gambar 4.1 : Jendela Microsoft Excel
Seperti yang ditampilkan pada Gambar 4.2, baris judul (title bar) terletak dibagian
kiri atas jendela Microsoft Excel. Baris judul (title bar) berfungsi untuk menampilkan
nama file lembaran kerja yang sedang dibuka. Apabila lembaran kerja yang sedang
dibuka belum pernah disimpan; maka secara default lembaran kerja tersebut diberi
nama Book1, Book2, dan seterusnya.
Gambar 4.2 : Baris Judul (Title Bar) menampilkan nama file lembaran kerja
Kontrol jendela terletak dibagian kanan atas jendela Microsoft Excel sejajar dengan
baris judul. Kontrol jendela berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft
Excel. Tombol paling kiri berfungsi untuk me-minimize jendela Microsoft Excel.
Tombol tengah berfungsi untuk mengecilkan atau memperbesar tampilan jendela
Microsoft Excel. Tombol paling kanan berfungsi untuk menutup jendela Microsoft
Excel.
1. Menu File
Menu File memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan
file-file lembaran kerja. Perintah yang terdapat di menu File antara lain: Open,
New, Close, Print,Page Setup, Exit dan lain-lain seperti terlihat pada Gambar
4.5
2. Menu Edit
Menu Edit memuat perintah-perintah untuk melakukan pengeditan lembaran
kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Edit antara lain: Undo,
Copy, Paste, Delete, Find, Replace, dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar
4.6
Gambar 4.6 : Tampilan pulldown menu Edit
3. Menu View
Menu View memuat perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang
ditampilkan di jendela Microsoft Excel dan mengatur bagaimana tampilan
sebuah lembaran. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu View antara
lain Normal, Page break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula bar, Status
Bar, Header and Footer, Comments, CustomViews, Full Screen, Zoom.
Seperti terlihat pada Gambar 4.7
4. Menu Insert
Menu Insert memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan penyisipan.
Perintah yang terdapat di menu Insert antara lain: Cells, Rows, Columns,
Worksheet, Chart, Symbols, dan lain-lain seperti terlihat pada Gambar 4.8
Gambar 4.8 : Tampilan pulldown menu Insert
5. Menu Format
Menu Format memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan sel.
Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Format antara lain: Cells, Row,
Column, Sheet, Autoformat, Style dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar
4.9
6. Menu Tools
Menu Tools memuat perintah-perintah pendukung untuk pengaturan lembar
kerja. Perintah-perintahnya antara lain: Speeling, Speech, Protection, Macro,
dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 4.10
Gambar 4.10 : Tampilan pulldown menu Tools
7. Menu Data
Menu Data memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan
data. Perintah yang terdapat di menu Data antara lain: Sort, Filter, SubTotal,
Table, TexttoColumn dan lain-lain seperti terlihat pada Gambar 4.11
8. Menu Window
Menu Window memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan
tampilan lembaran kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu
Window antara lain: New Window, Arrange, Hide, Split, Freeze Panes, dan
lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 4.12
Gambar 4.12 : Tampilan pulldown menu Window
9. Menu Help
Menu Help memuat bantuan yang umum diperlukan untuk menjelaskan fungsi
dan contoh penggunaan perintah di Excel. Perintah-perintah yang terdapat
dalam menu Help antara lain Microsoft Excel Helps, Show Office Assistant,
Contact Us, Check for Update dan lain-lain. Seperti terlihat pada Gambar 4.13
Rumus (formula) adalah suatu bentuk perhitungan yang dibuat oleh kita sendiri
dengan tujuan tertentu, misalnya menjumlahkan, mengurangkan, dan mengalikan.
Melalui rumus ini, kita dapat memasukan data dengan menggunakan operator hitung
(operator aritmatik), diantaranya adalah :
+ (plus) : penjumlahan
* (kali) : perkalian
^ (pangkat) : pemangkatan
- (minus) : pengurangan
/ (bagi) : pembagian
E. Lembaran Kerja
Lembaran kerja Micrososft Excel berbentuk tabel yang terdiri dari kolom-kolom dan
baris-baris. Setiap kolom mempunyai kepala kolom yang dimulai dari A,B,C, .Z, AA,
AB, dan seterusnya sampai kolom IV. Jumlah kolom 256 diawali kolom A dan
diakhiri kolom IV. Sebaliknya, baris mempunyai kepala baris yang dimulai dari 1, 2,
3, dan seterusnya sampai baris 65536.
Setiap kotak yang terdapat di lembaran kerja disebut dengan sel. Setiap sel
mempunyai alamat yang merupakan kombinasi dari kolom dan baris dimana sel
tersebut berada. Misalnya sel yang terdapat dikolom H baris ke 15, maka sel tersebut
disebut dengan sel H15. Alamat sel tersebut akan digunakan sebagai acuan dalam
perhitungan, baik menggunakan rumus maupun fungsi-fungsi yang terdapat di
Microsoft Excel.
Tab lembaran kerja terdapat pada bagian bawah jendela Microsoft Excel dan sejajar
dengan scroll bar horizontal. Tab lembaran kerja berfungsi untuk mengaktifkan
sebuah lembaran kerja. Tab lembaran kerja yang aktif akan tampak lebih terang dari
pada tab lembaran kerja yang lain. Lembaran kerja diaktifkan dengan cara mengeklik
tab lembaran kerja yang bersangkutan.