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La hoja de cálculo - Gráficos

La hoja de cálculo - Gráficos

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Excel 2007, Gráficos
Excel 2007, Gráficos

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Published by: Fernando José Moreno Mora on May 27, 2008
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Un gráfico es la representación gráfica de datos, son muy útiles almomento de analizar información y ayudan en el proceso de toma dedecisiones, puesto que es más fácil observar una imagen gráfica que unatabla de datos.
Gráficos en Excel 2007
Antes de insertar un gráfico en Excel debemos tener en cuenta lossiguientes aspectos.
 
Los gráficos son objetos que se pueden insertar en una hoja de unamanera incrustada o se puede crear una hoja nueva de gráfico que seríauna hoja especial.
 
Hay diferentes tipos de gráficos, y su uso está relacionado con lainformación que se quiere analizar.
 
Debemos tener en cuenta que tipo de información vamos analizar parasaber de antemano que tipo de gráfico debemos usar y de esta maneraahorrar tiempo y ser más eficientes.
 
Hay varias de maneras de insertar un gráfico en Excel, para la sesiónde clase usaremos solo una de estas.
 
1.
 
Seleccionar el rango de datos que se desea analizar y graficar.
Pasos para la creación de un gráfico en Excel 2007
2.
 
Activar la ficha Insertar.
 
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3.
 
Ir al grupo lógico
Gráficos
de la ficha insertar.4.
 
Hacemos clic en el tipo de gráfico que queremos insertar, al hacerclic en el comando del tipo de gráfico aparece un menú de opciones conlos diferentes tipos de gráficos disponibles, para la practicaescogemos el tipo de gráfico
Columna
luego vamos
Columna en 2-D
yhacemos clic en
Columna agrupada
.5.
 
Debe aparecer el gráfico insertado de acuerdo al rango de datosseleccionado, este debe ser similar a la siguiente imagen, puedevarias de acuerdo a la configuraciones que tengamos en nuestro Excel2007.
 
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6.
 
Ya tenemos nuestro gráfico incrustado en nuestra hoja de Excel, ahorapodemos mejorar la presentación del mismo y arreglar los datos que noshagan falta, como podemos apreciar en la parte derecha nos aparececomo leyenda Series1, Series2 y Series3 y como sabemos los nombrescorrectos de las leyendas son 2005, 2006 y 2007, en el siguiente pasoestá la manera de hacerlo.7.
 
Como hemos comentado en sesiones de clases anteriores, cuando seselecciona un objeto en Office System 2007 aparecen fichascontextuales que están relacionadas con el objeto seleccionado, parael objeto gráfico en Excel 2007 aparecen las siguientes fichascontextuales (Diseño, Presentación y Formato) para
Herramientas degráficos
.8.
 
Hacemos clic en el gráfico para activar las fichas contextuales, luegohacemos clic en la ficha
Diseño
y vamos al grupo lógico
Datos.
 9.
 
Buscamos el comando
Seleccionar datos
en el grupo lógico
Datos
, alhacer clic en este comando se debe abrir el cuadro de dialogo
Seleccionar origen de datos,
a través de este cuadro de dialogopodemos cambiar, modificar los datos para el rango de datos del

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