Curso Técnico em Gerencia Empresarial
3 – Estudo das Contas
Sala: 410
Disciplina: Contabilidade Gerencial Professor: William T. Silveira
e-mail/msn:
uniwill@pop.com.br
3 ESTUDO DAS CONTAS3.1 CONCEITO
As
Contas
representam registros de débitos e créditos da mesma natureza ou espécie, identificadas por nomes(títulos) que qualificam elementos patrimoniais (bens, direitos, obrigações, patrimônio líquido, despesas e receitas). Todaconta deverá ter titulação própria adequada para que possa reproduzir com clareza o fato ocorrido.
Exemplo:
· Todas as entradas e saídas de dinheiro em uma empresa são registradas na conta “
caixa
”.· O valor dos móveis comprados por uma cia. é registrado na conta “
móveis e utensílios
”.· Uma compra a prazo realizada pela empresa gera uma obrigação denominada
“duplicatas a pagar”.
· O valor que os proprietários de uma firma têm aplicado na mesma deve ser registrado numa conta denominada
“capital social”.
· Uma venda realizada pela empresa é registrada numa conta denominada “
receita de vendas
”.· Os juros pagos pela utilização dos recursos financeiros de terceiros são registrados numa conta denominada
“despesas de juros”
etc...
3.2 CLASSIFICAÇÃO
Na Contabilidade existiram várias escolas que se especializaram nos estudos contábeis, notadamente na teoria dascontas, entre as quais estudar-se-á: A Teoria Patrimonialista.3.2.1
TEORIA PATRIMONIALISTA:
A
Teoria Patrimonialista
entende que o patrimônio é o objeto a seradministrado e separa as contas que representam a situação estática (
contas patrimoniais:
bens, direitos,obrigações e o patrimônio líquido.) das contas que representam a dinâmica da situação
(
contas deresultados:
receitas e despesas)As contas são classificadas em:
Contas Patrimoniais:
compõem o Balanço Patrimonial e representam o Ativo, Passivo Exigível (PE) e PatrimônioLíquido (PL).
Contas de Resultado:
registram as variações patrimoniais e englobam receitas e despesas, servindo também paradeterminar o resultado do exercício.As contas que representam
Bens, Direitos, Despesas e Custos
têm saldo
devedor.
As contas que representam
Obrigações (PE), Patrimônio Líquido (PL) e Receitas
,têm saldo
credor.
3.3 FUNÇÕES DAS CONTAS
A função das contas é controlar, mediante registro dos atos e fatos da administração econômica dos componentesdo patrimônio e a formação dos resultados realizados em cada período de tempo (exercício social).Alguns exemplos de contas e suas respectivas funções:
ATIVOCaixa:
Conta utilizada para registrar todas as disponibilidades da empresa, tais como recursos em espécie,depósitos em bancos, aplicações no mercado financeiro etc. esta conta é movimentada a débito quando há entradade recursos na empresa (recebimentos) e movimentada a crédito quando há saída de recursos da empresa(pagamentos).
PASSIVOFornecedores:
Conta utilizada para registrar os valores a pagar aos fornecedores da empresa, decorrentesde compras efetuadas a prazo. É movimentada a crédito quando a empresa efetua uma compra e movimentada adébito quando a empresa efetua o pagamento junto ao fornecedor.
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3.3.1 PLANO DE CONTAS
Plano de Contas o agrupamento ordenado de todas as contas que são utilizadas dentro de determinada empresa,considerado indispensável para o registro de todos os fatos contábeis. De acordo com sua atividade e seu tamanho,cada empresa deve ter o próprio Plano de Contas, com um único título de conta para determinada operação, evitandoque diversas pessoas ligadas ao setor contábil (lançadores) registrem um mesmo fato contábil ou uma mesma operaçãocom nomenclaturas diferentes.Um Plano de Contas deve conter as contas que serão movimentadas pela Contabilidade em função das atividadesda empresa e o grau de pormenores depende do volume e da natureza de seus negócios. Não há razão, por exemplo,que uma empresa prestadora de serviços relacione em seu Plano de Contas a conta “Estoques” no seu Ativo Circulante,se ela não realiza operações com mercadorias. Entretanto, na estruturação do Plano de Contas devem ser consideradosos interesses dos usuários (gerentes, proprietários da empresa, governo, bancos, etc.).Na prática, o Plano de Contas é numerado ou codificado de forma racional, o que facilita a contabilização por meiode processos mecânicos ou eletrônicos.Ratificando o que foi dito acima, cada empresa deve ter um plano de contas que atenda as suas necessidades. Aseguir temos um modelo de plano de contas para uma indústria:
Contas Patrimoniais
1. ATIVO 2.
PASSIVO
1.1 Circulante 2.1 Circulante
1.1.1 Caixa 2.1 Fornecedores1.1.2 Bancos 2.1.2 Impostos a recolher1.1.3 Clientes 2.1.3 Salários a pagar1.1.4 (-) Provisão para devedores duvidosos 2.1.4 Duplicatas a pagar1.1.5 Estoque de mercadorias 2.1.5 Empréstimos a pagar
1.2 Ativo realizável a longo prazo
2.1.6. Contas a pagar1.2.1 Duplicatas a receber
2.2 Exigível a longo prazo
1.2.1 Empréstimos a diretores 2.2.1 Financiamentos
1.3 Permanente 2.3 Resultado de ex. futuros
1.3.1 Imóveis 2.3.1 Receitas recebidas antecip.1.3.2 (-) Depreciação acumulada de imóveis
2.4 Patrimônio Líquido
1.3.3 Veículos 2.4.1 Capital1.3.4 (-) Depreciação acumulada de veículos 2.4.2 Reservas2.4.3 Lucros ou prejuízos acum.
Contas de resultado
3. Despesas 4. Receitas
3.1 Despesas operacionais 4.1 Receitas operacionais3.1.1 Aluguéis passivos 4.1.1 Receita com vendas3.1.2 Energia elétrica 4.1.2 Aluguéis ativos3.1.3 Telefones3.1.4 Material de limpeza
5. Contas de apuração do resultado
3.4 NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITO
Na representação gráfica em forma de T que a contabilidade utiliza para representar as contas que compõem opatrimônio (Balanço Patrimonial), o lado esquerdo corresponde ao lado do débito e o direito ao crédito. Conforme abaixo:
Contas Patrimoniais
ATIVO – DÉBITO PASSIVO - CRÉDITO
Bens ObrigaçõesDireitos Patrimônio Líquido
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Contabilidade - Curso de Noções de Contabilidade 03 Estudo das Contas
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