REGLAMENTO INTERNO

NUESTROS PRINCIPIOS

En la Fundación DUKERS, compartimos el compromiso al más alto nivel de integridad enla realización de los objetivos propuestos. La integridad y la ética han sido una partesignificativa de la manera en la que se pensó y diseñó nuestra institución. Actuar con unfuerte sentido de integridad es crucial para mantener la confianza y la credibilidad denuestros colaboradores, voluntarios, receptores y otros grupos de interés.Crear un entorno de transparencia en la realización de los objetivos constituye una altaprioridad para todos nosotros. Nuestro Código de Conducta y Ética en la FundaciónDUKERS es nuestra promesa para actuar con honestidad e integridad en nuestrastransacciones y comunicaciones públicas.Esperamos que nuestra institución desarrollara su actividad de acuerdo con los principiosestablecidos en este Código y que todos, desde los miembros del Consejo deAdministración y del Equipo de Dirección Ejecutivo DUKERS y a cada colaboradorindividual, serán responsables de cumplir estas normas.Nuestro Código de Conducta y Ética contiene normas respecto a las responsabilidadesindividuales y entre miembros de la misma categoría así como responsabilidades paranuestros allegados y comprende:

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Cumplimiento con las leyes, normas y reglamentos (incluyendo las normas sobreuso de información privilegiada)

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Protección de la información confidencial y otra información reservada de laFundación DUKERS; la de nuestros colaboradores y usuarios.

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Protección y uso adecuado de los bienes de la Fundación DUKERS

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Tratamiento con respeto de los colaboradores de Fundación DUKERS

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Resolución de los conflictos de interés en forma pacifica

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Promoción de revelaciones completas, fieles, exactas, oportunas y comprensiblesen los informes por áreas y otras comunicaciones públicas

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Protección del medio ambiente

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Alentar el suministro de informes sobre cualquier comportamiento ilícito o no ético.Cada uno de nosotros debe asumir la tarea de revisar y seguir este Código así comocumplir todas las leyes aplicables, las políticas y directrices de la Fundación DUKERS.El incumplimiento puede dar lugar a responsabilidad civil - penal y puede resultar enacciones disciplinarias incluyendo la remoción del cargo.Establecemos responsabilidades adicionales sobre nuestros cargos Directivos, los cualesdeben, a través de sus acciones, demostrar la importancia del cumplimiento de la misma.Tomar la iniciativa para procurar el cumplimiento, por ejemplo, es un factor crítico, al estardisponible tanto para los colaboradores que tienen cuestiones éticas que plantear comopara quienes deseen informar de posibles infracciones.

Los cargos Directivos deben cerciorarse de que este Código se ejecuta a través demedidas disciplinarias adecuadas. No podrán pasar por alto una conducta no ética.Las posibles renuncias de este Código de Conducta y Ética en la Fundación DUKERSpueden concederse sobre la base de un estudio caso por caso y solamente encircunstancias extraordinarias. Las renuncias de este Código para los colaboradorespueden efectuarse solamente por un miembro del Equipo de Dirección General de laFundación.Cualquier renuncia de este Código para nuestros consejeros, Director Ejecutivo y otrosaltos cargos directivos, con responsabilidades de proporcionar informes financieros,puede efectuarse solamente por nuestro Consejo Directivo o el Comité apropiado delmismo.

OBLIGACIÓN DE INFORMAR SOBRE INFRACCIONES

Todos los colaboradores están en el deber de informar sobre cualquier conducta quepuedan creer, de buena fe, que es una violación de las leyes o del Código de Conducta yÉtica en la Fundación DUKERS a su Director inmediato o de conformidad con losprocedimientos establecidos al nivel local. Los Directores deben tomar medidasadecuadas para resolver cualquier asunto planteado a su atención.En situaciones relativas a cuestiones relacionadas con los derechos de los colaboradoresy las condiciones de trabajo, los empleados deben informar del asunto a su Directorinmediato.Si este último está implicado en la situación que desea informar o no puede o no haresuelto adecuadamente sus preocupaciones, deben informar a un Director de más altorango o de conformidad con el procedimiento establecido a nivel local. Es de esperar quelos Directores aborden seriamente la cuestión y traten de obtener una resoluciónsatisfactoria en consonancia con nuestros valores y la ética social de la FundaciónDUKERS.La Fundación DUKERS no admitirá discriminación alguna ni represalia contracolaboradores por el hecho de haber informado, de buena fe, sobre infracciones reales osospechadas.

CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS Y REGLAMENTOS

La Fundación DUKERS deberá cumplir con todas las leyes y reglamentos que se apliquena su actividad. Al realizar las tareas y objetivos la Fundación DUKERS puede encontrarsecon una diversidad de cuestiones legales. Es responsabilidad de cada colaborador buscarasesoramiento adecuado sobre los requisitos legales pertinentes y otras cuestioneslegales.

Convenios Internacionales –

Leyes y Reglamentos específicos se aplican a nuestraparticipación en actividades Internacionales. Los colaboradores involucrados enactividades en el extranjero deben estar familiarizados, respetar todas las leyes yreglamentos nacionales e Internacionales aplicables.Los colaboradores de la Fundación DUKERS involucrados en asuntos Internacionalesdeben, por ejemplo, tener conocimiento de los reglamentos aplicables a la moral y éticapública en vigor.

Principios contables e informes financieros –

Se exige a la Fundación DUKERS seguirestrictas normas y principios contables, informar sobre la situación financiera con fidelidade integridad, tener procesos y controles internos adecuados para garantizar que lacontabilidad y los informes financieros cumplen los requisitos legales y reglamentosaplicables. Debe hacer todo lo posible para apoyar los esfuerzos de la FundaciónDUKERS en esta área.El tratamiento de temas relacionados a aspectos contables queda exclusivamente ceñidoa las autoridades del consejo Directivo y de administración de la Fundación DUKERS.

No uso de información privilegiada –

Todos los colaboradores de la FundaciónDUKERS deberán actuar en estricto cumplimiento con todas las normas y reglamentosaplicables a la no divulgación de información privilegiada.No les está permitido, ni directa ni indirectamente, revelar información privilegiada acualquier persona dentro o fuera de la Fundación DUKERS incluyendo familiares, amigos,compañeros de trabajo u otras personas para quienes dicha información no sea necesariapara el cumplimiento de sus obligaciones para la Fundación DUKERS.Es importante tener un buen conocimiento del rendimiento de los objetivos y áreas de laFundación para aumentar la implicación en la mejora de las actividades. Esto debe estarequilibrado con los requisitos legales y política de información de la Fundación DUKERS,que se especifican en directivas tales como las reglas sobre información privilegiada.Los comentarios sobre la situación de la Fundación DUKERS y las perspectivas a partesexternas solamente deberán realizarse mediante portavoces oficiales que esténautorizados en la Directiva General sobre portavoces y en conjunción con las actividadessoportadas por el departamento de Comunicación de la Fundación DUKERS.No se deberá realizar comentarios sobre la Fundación DUKERS o sus actividades a losmedios de comunicación, consultores externos o en páginas de intercambio informativode Internet y en otros foros públicos sin la aprobación del departamento de Comunicacióny Prensa de la Fundación DUKERS.