Системи за управување со

документи
Дигитализација!
Content Management
System - CMS

Web Content Management - WCM

Document Management System - DMS
Digital Asset Management System -
DAMS
Electronic Records Management - ERM
Enterprise Content Management - ECM
Web Content
Management - WCM
Софтверска алатка која може да ја
користат и техничари и не-техничари,
која служи за креирање и одржување на
структурирани веб страни со намена за
Интернет, Интранет или Екстранет
решенија.
Document Management
System - DMS
Најстар од сите CMS – создаден за
полесно да се управува со растечките
количини на информации и содржини
кои се креираат во организациите
Наједноставен пример – складирање на
електронските документите во фолдери
на сервер или персоналните компјутери
Но дали е тоа вистински DMS?
DMS – поголема ефикасност при
менаџирањето на документите
Content Management
System - CMS

Web Content Management - WCM

Document Management System - DMS
Digital Asset Management System -
DAMS
Electronic Records Management - ERM
Enterprise Content Management - ECM
Content Management
System
Portal
Collaboration
Workflow/BPM - Business Process
Management
Personalisation
Портал
Во светот на науката (вселената) под портал се
подразбира интердимензионална врата која нуди
влез во повеќе реалности, вклучувајќи ги и светот
на ѕвездите, меѓуѕвездениот простор, алтернативни
паралелни унивезуми итн.
Во светот на ИКТ, како „портал“ се опишува
влезното место кое при користење на пребарувачи
(ИЕ, Мозила...) би требало почетна точка на
патувањето низ некој дигитален простор – пристап
до сите информации кои ги нуди тој простор
Портал
 Definition 1: Information Portals vs Content
Management Portals
Глобални информации - Временска прогноза,
берзи, календари ...
Внатрешни информации (во организацијата)
 Definition 2: Application Centric Portals vs
Content Centric Portals
Апликации
Содржина
 Definition 3: Vertical Enterprise Portals vs
Horizontal Enterprise Portals
Индустриска вертикала (сектор)
Yahoo.com, Google, AOL (mega portals)
Collaboration – Соработка,
Колаборација
Соработка (колаборација) во „бизнис“ смисла
е процес за заедничко работење со најмалку
уште една личност.
Вообичаено се мисли на продукција на
„нешто“ кое има интелектуална вредност.
Во денешно време ни треба: Софтвер за
колаборација
Примери:
Wikipedia
Officelive
Googledocs
Workflow/BPM - Business
Process Management
Процес кој го дефинира движењето на
документите во организацијата, од
моментот на прием или креирање до
архивирање т.е. Завршување на
процесот
Една од најзначајните и најподатливите
карактеристики на CMS за
автоматизација!
Персонализација
Без персонализацијата ВЕБ е статична
околина!
Без персонализација секој корисник ќе
започнува од иста точка и секој пат ќе го
минува истиот пат до бараните податоци
(документи)
Персонализацијата значи прилагодување на
порталите на секој корисник поединечно, во
зависност од неговите потреби (пример
Moodle)
Експлицитна персонализација
Имплицитна персонализација
ECM in 2008 (source
Gartner)
Причини за набавка на CMS
Канцеларија без хартија – сон на
информатичарите повеќе од 30 години!
Преоден настан – CMS
Главни фактори за воведување на CMS:
Внатрешен притисок за поефикасно
управување со содржините
Сознанието дека вакви решенија веќе
постојат
Легислатива! – Владите на сите земји прават
напори дигиталните документи да добијат
легитимитет!
Моментална состојба со
CMS
Генерално се лесни за употреба
Лесно се инсталираат
Стабилни продукти
Чинат помалку (споредено со добивката
од нивното користење)
Стандардизација – исполнување на
законските услови
Стратешки значај за операциите во
организацијата
Придобивки од користењето
на CMS
Намален простор за чување на документи
Флексибилно преземање на документите
Флексибилно индексирање
 Подобрено, побрзо и флексибилно
пребарување
Контролирана и подобрена дистрибуција на
документите
Подобрена безбедност
Придобивки од користењето
на DMS
Заштита и враќање на податоците во
случај на катастрофи (Disaster Recovery)
Нема загубени фајлови
Дигитално архивирање
Подобрена усогласеност со
регулативите
Подобрени внатрешни операции
Зголемена конкурентност
Подобрени кориснички услуги