документи Дигитализација! Content Management System - CMS
Web Content Management - WCM
Document Management System - DMS Digital Asset Management System - DAMS Electronic Records Management - ERM Enterprise Content Management - ECM Web Content Management - WCM Софтверска алатка која може да ја користат и техничари и не-техничари, која служи за креирање и одржување на структурирани веб страни со намена за Интернет, Интранет или Екстранет решенија. Document Management System - DMS Најстар од сите CMS – создаден за полесно да се управува со растечките количини на информации и содржини кои се креираат во организациите Наједноставен пример – складирање на електронските документите во фолдери на сервер или персоналните компјутери Но дали е тоа вистински DMS? DMS – поголема ефикасност при менаџирањето на документите Content Management System - CMS
Web Content Management - WCM
Document Management System - DMS Digital Asset Management System - DAMS Electronic Records Management - ERM Enterprise Content Management - ECM Content Management System Portal Collaboration Workflow/BPM - Business Process Management Personalisation Портал Во светот на науката (вселената) под портал се подразбира интердимензионална врата која нуди влез во повеќе реалности, вклучувајќи ги и светот на ѕвездите, меѓуѕвездениот простор, алтернативни паралелни унивезуми итн. Во светот на ИКТ, како „портал“ се опишува влезното место кое при користење на пребарувачи (ИЕ, Мозила...) би требало почетна точка на патувањето низ некој дигитален простор – пристап до сите информации кои ги нуди тој простор Портал Definition 1: Information Portals vs Content Management Portals Глобални информации - Временска прогноза, берзи, календари ... Внатрешни информации (во организацијата) Definition 2: Application Centric Portals vs Content Centric Portals Апликации Содржина Definition 3: Vertical Enterprise Portals vs Horizontal Enterprise Portals Индустриска вертикала (сектор) Yahoo.com, Google, AOL (mega portals) Collaboration – Соработка, Колаборација Соработка (колаборација) во „бизнис“ смисла е процес за заедничко работење со најмалку уште една личност. Вообичаено се мисли на продукција на „нешто“ кое има интелектуална вредност. Во денешно време ни треба: Софтвер за колаборација Примери: Wikipedia Officelive Googledocs Workflow/BPM - Business Process Management Процес кој го дефинира движењето на документите во организацијата, од моментот на прием или креирање до архивирање т.е. Завршување на процесот Една од најзначајните и најподатливите карактеристики на CMS за автоматизација! Персонализација Без персонализацијата ВЕБ е статична околина! Без персонализација секој корисник ќе започнува од иста точка и секој пат ќе го минува истиот пат до бараните податоци (документи) Персонализацијата значи прилагодување на порталите на секој корисник поединечно, во зависност од неговите потреби (пример Moodle) Експлицитна персонализација Имплицитна персонализација ECM in 2008 (source Gartner) Причини за набавка на CMS Канцеларија без хартија – сон на информатичарите повеќе од 30 години! Преоден настан – CMS Главни фактори за воведување на CMS: Внатрешен притисок за поефикасно управување со содржините Сознанието дека вакви решенија веќе постојат Легислатива! – Владите на сите земји прават напори дигиталните документи да добијат легитимитет! Моментална состојба со CMS Генерално се лесни за употреба Лесно се инсталираат Стабилни продукти Чинат помалку (споредено со добивката од нивното користење) Стандардизација – исполнување на законските услови Стратешки значај за операциите во организацијата Придобивки од користењето на CMS Намален простор за чување на документи Флексибилно преземање на документите Флексибилно индексирање Подобрено, побрзо и флексибилно пребарување Контролирана и подобрена дистрибуција на документите Подобрена безбедност Придобивки од користењето на DMS Заштита и враќање на податоците во случај на катастрофи (Disaster Recovery) Нема загубени фајлови Дигитално архивирање Подобрена усогласеност со регулативите Подобрени внатрешни операции Зголемена конкурентност Подобрени кориснички услуги
Idee: Посредување во недвижности поедноставено: појава на недвижности: ефикасно, едноставно и професионално посредување на недвижности преку еден иновативен портал за појава на недвижности