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Planification, objectifs
opérationnels et généraux
et prise de décision
Objectifs
• Définir la planification.
• Reconnaître l’importance de la
planification et ses limites.
• Planification
Activité de gestion qui implique :
• La définition des objectifs de l’entreprise.
• La détermination des moyens permettant de réaliser
ces objectifs.
Utilité de la planification
• La planification
inciteles gestionnaires à examiner les différentes
lignes de conduite avant de prendre une décision,
aide à harmoniser les plans opérationnels à court
terme avec les plans stratégies à long terme,
fournit une raison d’être et une orientation.
permet à l’entreprise de composer avec le
changement,
contribue à simplifier le contrôle de gestion.
Limites de la planification
Établir
Établirles
les
objectifs
objectifs
Déterminer
Déterminerl’écart
l’écart
entre les positions
entre les positions
souhaitée
souhaitée
etetréelle
réelle
Le
Leprocessus
processus Évaluer
Évaluerl’efficacité
l’efficacité
de
deplanification
planification Élaborer de
delalaplanification
Élaborerdes
desplans
plans planification
pour atteindre
pour atteindre
les
lesobjectifs
objectifsvisés
visés
Choisir
Choisiretetmettre
mettre
en œuvre
en œuvre
les
lesplans
plansétablis
établis
Éléments de la planification
• Plans
Exposent la manière dont les objectifs doivent être réalisés.
Décrivent comment les ressources doivent être allouées.
Établissent le calendrier d’exécution des activités.
• Objectifs
Résultats qu’un individu, un groupe ou une organisation
s’efforce d’atteindre.
Permettent de fixer une direction ainsi que les critères
d’évaluation de la performance.
Types de Plans
• Selon leur forme
Plans descriptifs
• Décrit ce qui doit être accompli et comment.
Budgets
• Plan exprimé en terme financier.
Plan graphique
• Indique sous forme de diagramme ce qui doit être
accompli et comment.
Types de Plans (suite)
Planification
stratégique Haute direction
Cadres
intermédiaires
Cadres
Planification inférieurs
opérationnelle
• La prévision
Prévoir
• Estimer, calculer à l’avance ou prédire.
Méthodes de prévision
• Méthodes quantitatives
- Proposent l’utilisation d’outils statistiques pour
examiner les données afin de déceler les relations sous-
jacentes.
- Exemples : série chronologique, méthode causale,
simulation.
• Méthodes qualitatives
- Mettent l’accent sur le jugement personnel.
- Exemples : jury de cadres supérieurs, estimations de
l’équipe des vendeurs.
Techniques d’élaboration des
hypothèses sous-tendant les plans
(suite)
• La recherche en marketing
Procédés utilisés pour recueillir et analyser de
l’information relative aux clients susceptibles
d’aider les gestionnaires à prendre des décisions.
• La veille stratégique
Façon systématique d’obtenir et d’analyser
l’information publique relative aux concurrents.
Élaboration des objectifs
• Importance de la GPO
Révèle exactement aux employés ce que l’on attend
d’eux.
Permet aux employés de comprendre les objectifs et les
priorités de l’entreprise
• Aide à une élaboration plus facile d’un plan d’action qui aide les
employés à atteindre leurs propres buts et ceux de l’entreprise.
Fait participer les employés à la détermination des
objectifs.
• Encourage les employés à réaliser les objectifs parce qu’il s’agit
alors de leurs propres buts, et non de ceux de leurs patrons.
Améliore la communication à tous les échelons de
l’entreprise.
Permet aux employés d’obtenir une rétroaction au sujet
de leur rendement.
Contribue à un meilleur moral chez les employés.
Types d’objectifs
• Selon la hiérarchie des objectifs
Quatre principaux niveaux
• Mission de l’organisation
- Définition générale de la raison d’être d’une entreprise, qui précise les marchés
et les produits sur lesquels elle entend concentrer ses activités.
• Objectifs stratégiques
- Définis par et pour la haute direction de l’entreprise.
- Donnent une orientation à l’entreprise relativement à ses produits, ses marchés,
son savoir technique, sa méthode de vente, et ses procédés de distribution.
• Objectifs tactiques
- Définis par les cadres moyens.
- Se concentrent sur les actions à entreprendre afin de réaliser les objectifs
stratégiques.
• Objectifs opérationnels
- Précis, établis par les cadres inférieurs et liés aux objectifs tactiques.
- amènent les employés à fournir des résultats concrets, à concentrer leurs efforts
sur les priorités de l’entreprise et à mieux comprendre leurs rôles ainsi que
leurs responsabilités.
Caractéristiques des objectifs
Objectifs généraux Objectifs
ou stratégiques opérationnels
Tactiques:
- Faire une campagne de publicité pour stimuler
les ventes.
- Choisir le fournisseur.
Exemples de décisions:
Opérationnelles:
- Augmenter le rendement d’un certain
pourcentage durant une période précise.
- Avoir un minimum de stock dans les dépôts (%)
durant une période donnée.
- Améliorer le rendement des travailleurs d’ici trois
mois.
Processus de prise de décision:
Analyse de l’objectif
Collecte de l’information
Définition des options possibles
Comparaison et évaluation de ces
options
Choix d’une option (prise de décision)