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CONCEPTOS DE LA
CONTABILIDAD
La palabra contabilidad proviene del verbo
latino "coputare", el cual significa
contar, tanto en el sentido de comparar
magnitudes con la unidad de medida, o
sea "sacar cuentas", como en el
sentido de "relatar", o
"hacer historia".
"La contabilidad es el arte de
registrar, clasificar y resumir en
forma significativa y en términos
de dinero, las operaciones y los
hechos que son cuando menos
de carácter financiero, así como el
de interpretar sus resultados"
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa
esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones"
• CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer
utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y
Oficial.
1. Contabilidad Privada:
LA CONTABILIDAD EN RELACIÓN
CON OTROS PAÍSES
Gastos de fabricación
Este es un concepto muy amplio, cuya composición variará según la índole o
naturaleza de la empresa.
En términos generales podemos afirmar que los gastos de fabricación
pueden incluir los siguientes grupos:
Cargas adicionales por sueldos y jornales, como son las contribuciones
sociales, los Beneficios sociales, etc.
Cargos por depreciación de activos fijos que representa el costo del
deterioro de la Maquinaria y equipo en lograr el proceso productivo.
Cargas por energía, agua, etc.
Cargas por mantenimiento de equipo, unidades de transporte, etc.
Cargas por control de calidad, costo éste que es recomendable distinguir
por su efecto en la calidad de la producción.
Cargas financieras, costos que determinarán la insuficiencia de capital de
trabajo para el proceso productivo.
El modelo de cálculo de Costos que más se emplea en el Perú, es el del Costo
Integral o Full-Cost, aunque en muy contados casos se utiliza el costeo
directo, controlándose los costos indirectos bajo control presupuestario.
Los inventarios del material en proceso y de productos terminados se
valorizan general mente, bajo el método PEPS (Primeras Entradas, Primeras
Salidas), aunque últimamente debido a las disposiciones sobre ajuste de
Estados Financieros por Efectos de Inflación, los inventarios se valorizan a
costo de mercado o costo de producción el más bajo, en un gran número de
casos.
El Colegio de Contadores Públicos de Lima, actualiza frecuentemente, la
recomendación de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC); pero
no recomienda pautas referidas a la contabilidad de costos. Sin embargo,
comisiones sectoriales de profesionales estaban estudiando algunos
modelos de planes de cuentas para las industrias petroquímica, minera,
textil, y otras.
Los inventarios que quedan en el Balance de Situación de las empresas, se
costean acumulando los costos de materia prima, los de la mano de obra con
sus cargas sociales más los gastos de explotación, incorporados a costo real
ajustados a los índices de precios al consumidor, prevalentes a la fecha de
los respectivos inventarios.
Existen en Perú paquetes de software con modelos normalizados de
contabilidad de costos, pero son de muy escasa aplicación en la generalidad.
No se aplican técnicas de contabilidad de costos en las entidades del sector
público y los gastos se controlan por control presupuestario.
Generalmente las grandes empresas del sector macro-económico sí utilizan
la contabilidad de costos
En el ámbito no existe profesionalmente la figura del contador
especializado en costos. En las grandes empresas si hay la figura del
contralor; y en la generalidad de los casos el gerente administrativo
controla frecuentemente la contabilidad interna.
Se conocen los antecedentes de planes sectoriales de costos procedentes
de Francia, España y Estados Unidos.
El sistema de costos prevalente es el de los costos históricos.
En una minoría de casos se llevan los costos estimados y en otros los costos
estándar, siendo que las desviaciones se liquidan a través de las cuentas de
resultado. En muy pocos casos se utiliza el sistema de costos estándar
directo.
Como ya se ha dicho, en las grandes empresas se utilizan sistemas
presupuestarios flexibles, revisables semestralmente, a causa de la
inflación. En estos casos, si existe un' departamento de presupuesto,
prevaleciendo el método de centralización, con un comité de presupuestos
el mismo que hace el seguimiento, a base del control presupuestario.
Articulo 3º
En el Código de Comercio de Panamá se entenderá República donde se habla
de Estado de panamá, y las referencias que en dicho Código se hacen a las
leyes del mismo estado, se entenderán hechas a las correspondientes
disposiciones de los Códigos Nacionales.
Las disposiciones de ese Código de Comercio relacionadas con la
contabilidad mercantil se incluyeron en el Capítulo II, Tituló Segundo del
Libro 1º las que se mantuvieron en su esencia hasta 1971 cuando, se adoptó
el Código de Comercio que nos rige actualmente.
Artículo 28.
Los comerciantes por menor sólo están obligados a llevar dos libros o
cuadernos, a saber: uno de cuentas corrientes, en que consten sus
operaciones diarias, y otro de inventarios y balances, en que conste su
situación, por lo menos cada dos años.
Se considera comerciante por menor el que vende directamente a los
consumidores los objetos en que negocian.
Artículo 29.
Podrá llevar el comerciante, fuera de los libros referidos, lo demás
auxiliares que use el comercio, y que juzgue necesarios para facilitar la
inteligencia de sus operaciones.
Articulo 30.
El comerciante que por cualquier causa no pudiere llevar por si mismos sus
libros, encomendará a otra persona su teneduría, bajo la responsabilidad del
dueño, sin perjuicio de la que corresponda al tenedor en casos de fraude o
culpable negligencia.
Artículo 33.
En el libro diario se asentarán por orden cronológico y día por día, no
solamente las operaciones mercantiles que ejercen el comerciante, sino
también todas las que puedan influir de algún modo en el estado de su
fortuna y de su crédito, expresando detalladamente el carácter, las
circunstancias y los resultados de cada una de ellas.
Al igual que los artículos del 34 hasta el 57 hablaba de los libros de caja,
libro mayor, las prohibiciones da los comerciantes, errores y omisiones, la
presentación de los libros, etc.
Historia
Auditors took the leading role in developing GAAP for business enterprises.
Cuentas jugó un papel principal en el desarrollo de los GAAP para las
empresas comerciales. Hacia 2008, la FASB emitió la FASB Codificación de
Normas de Contabilidad, que reorganizó a los miles de pronunciamientos
EE.UU. GAAP en aproximadamente 90 temas contables En 2008, la
Securities and Exchange Comisión emitió una versión preliminar "hoja de
ruta" que pueden llevar los EE.UU. a abandonar los principios de
contabilidad generalmente aceptados en el futuro (que se determinará de
2011), y de afiliarse a más de 100 países de todo el mundo, en lugar de
utilizar la sede en Londres, International Financial Reporting Standards .
Objetivos básicos
Financial reporting should provide information that is: El informe financiero debe
proporcionar información que sea:
useful to present to potential investors and creditors and other users in making
rational investment, credit, and other financial decisions. útil presentar a los
posibles inversores y acreedores y otros usuarios en la toma racional de
inversión, crédito y otras decisiones financieras.
helpful to present to potential investors and creditors and other users in
assessing the amounts, timing, and uncertainty of prospective cash
receipts. útil presentar a los posibles inversores y acreedores y otros
usuarios en la evaluación de los montos, plazos, y la incertidumbre de los
ingresos de efectivo futuros.
about economic resources, the claims to those resources, and the changes
in them. acerca de los recursos económicos, los créditos que esos recursos,
y los cambios en ellos.
Conceptos básicos
To achieve basic objectives and implement fundamental qualities GAAP has
four basic assumptions, four basic principles, and four basic constraints.
Para lograr los objetivos básicos y aplicar cualidades fundamentales GAAP
tiene Supuestos
Business Entity: assumes that the business is separate from its owners or other
businesses. Entidad de negocios: se supone que el negocio es independiente
de sus propietarios u otros negocios. Revenue and expense should be kept
separate from personal expenses. Los ingresos y gastos deben ser
separados de los gastos personales.
Ir preocupación : se supone que el negocio estará en operación de forma
indefinida. Esto valida los métodos de capitalización de activos,
depreciación y amortización. Sólo cuando la liquidación es cierto que dicha
presunción no es aplicable.
Unidad Monetaria principio: supone una estable la moneda va a ser la unidad
de disco. El FASB admite el valor nominal de las dólar de EE.UU. como la
unidad monetaria de registro no ajustados a la inflación.
The Time-period principle implies that the economic activities of an
enterprise can be divided into artificial time periods. El período de tiempo
principio implica que las actividades económicas de una Principios
Cost principle requires companies to account and report based on acquisition
costs rather than fair market value for most assets and liabilities. Costo
principio exige a las empresas a cuenta y el informe basado en los costes de
adquisición en lugar de valor justo de mercado para la mayoría de los
activos y pasivos. Este principio establece que la información es fiable
(quitando la oportunidad de ofrecer subjetiva y potencialmente sesgada
valores de mercado), pero no muy relevante. Así pues, existe una tendencia
a utilizar los valores justos. La mayoría de las deudas y los valores se
presenta ahora a valores de mercado.
Ingresos principio obliga a las empresas para registrar los ingresos cuando
se es se dio cuenta o realizables y ganó , no cuando es efectivo recibido.
Esta forma de contabilidad se llama el devengo .
Coincidencia principio . Gastos tiene que corresponderse con los ingresos ,
siempre y cuando sea razonable hacerlo. Los gastos no se reconocen cuando
se realiza el trabajo, o cuando un producto se produce, pero cuando el
trabajo o el producto en realidad aporta su contribución a los ingresos. Sólo
si no guarden relación con los ingresos puede ser establecida, puede costar
será cargado como gastos al período en curso (por ejemplo, salarios de
oficina y otros gastos administrativos). Este principio permite una mayor
valoración de la rentabilidad y el rendimiento real (muestra cuánto se gastó
para obtener ingresos). Depreciación y Costo de bienes vendidos son buenos
ejemplos de aplicación de este principio.
Divulgación principio. Cantidad y tipo de información divulgada debe ser
asignado en función de análisis de equilibrio como una mayor cantidad de
costos de información más para preparar y usar. La información revelada
debe ser suficiente para emitir un juicio mientras mantiene los costos
razonables. La información se presenta en el cuerpo principal de los estados
financieros, en las notas o como información complementaria
Limitaciones
Objectivity principle : the company financial statements provided by the
accountants should be based on objective evidence. Principio de
objetividad: la compañía estados financieros presentados por los contables
deben basarse en pruebas objetivas.
Principio de importancia relativa: la importancia de un tema deben ser
considerados cuando se informa. Un elemento se considera significativa
cuando se afecte la decisión de un individuo razonable.
Principio de uniformidad: Significa que la empresa utiliza los mismos
principios contables y los métodos de año en año.
Principio de prudencia: la hora de elegir entre dos soluciones, la que será
menos probable que exagerar los activos y los ingresos deben ser recogidos
Configuración de GAAP
These organizations influence the development of GAAP in the United States. Estas
organizaciones influyen en el desarrollo de los PCGA de los Estados Unidos.
United States Securities and Exchange Commission ( SEC ) United States
Securities and Exchange Commission (SEC)
The SEC was created as a result of the Great Depression . La SEC fue creada
como resultado de la Gran Depresión . At that time there was no structure
setting accounting standards. En ese momento no existía una estructura
que se establecen normas de contabilidad. The SEC encouraged the
establishment of private standard-setting bodies through the AICPA and
later the FASB , believing that the private sector had the proper
knowledge, resources, and talents. La SEC alentó el establecimiento de
privados los organismos de normalización a través de la AICPA y más tarde
el FASB , creyendo que el sector privado tenía el conocimiento adecuado,
recursos y talentos. The SEC works closely with various private
organizations setting GAAP, but does not set GAAP itself. La SEC trabaja
en estrecha colaboración con diversas organizaciones privadas establecer
GAAP, pero no se fijó GAAP.
American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) Instituto
Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA)
In 1939, urged by the SEC, the AICPA appointed the Committee on Accounting
Procedure (CAP). En 1939, a instancias de la SEC, el AICPA designó la
Comisión de Procedimiento de Contabilidad (PAC). During the years 1939 to
1959 CAP issued 51 Accounting Research Bulletins that dealt with a variety
of timely accounting problems. Durante los años 1939 a 1959 de la PAC
emitió 51 boletines de Investigación de Contabilidad que se ocupa de una
variedad de problemas de contabilidad oportuna. However, this problem-by-
problem approach failed to develop the much needed structured body of
accounting principles. Sin embargo, este enfoque de solución de problemas
por no desarrollar el cuerpo muy necesaria estructurado de los principios de
contabilidad. Thus, in 1959, the AICPA created the Accounting Principles
Board (APB), whose mission it was to develop an overall conceptual
framework. Así, en 1959, el AICPA creó el Accounting Principles Board
(APB), cuya misión era desarrollar un marco conceptual global. It issued 31
opinions and was dissolved in 1973 for lack of productivity and failure to
act promptly. Se emitió 31 dictámenes y se disolvió en 1973 por falta de
productividad y la falta de actuar con prontitud. After the creation of the
FASB , the AICPA established the Accounting Standards Executive
Committee (AcSEC). Después de la creación de la FASB , el AICPA
estableció las normas de contabilidad del Comité Ejecutivo (AcSEC). It
publishes: Publica:
Audit and Accounting Guidelines , which summarizes the accounting
practices of specific industries (eg casinos, colleges, airlines, etc.) and
provides specific guidance on matters not addressed by FASB or GASB.
Auditoría y Contabilidad Directrices, que se resumen las prácticas
contables de las industrias específicas (por ejemplo, casinos, colegios,
compañías aéreas, etc) y proporciona una orientación específica en materia
de no abordado por FASB o GASB.
Las declaraciones de posición, que contiene orientaciones sobre temas
financieros de presentación de informes hasta que el FASB o GASB
establece normas sobre el tema.
Boletines de Práctica, que indican el AcSEC de puntos de vista sobre
asuntos de reporte financiero estrecha no considerado por la FASB o el
GASB.
Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB)
Realizing the need to reform the APB, leaders in the accounting profession
appointed a Study Group on the Establishment of Accounting Principles
(commonly known as the Wheat Committee for its chair Francis Wheat).
Consciente de la necesidad de reformar la APB, líderes en la profesión
contable designado un Grupo de Estudio sobre el establecimiento de los
Principios de Contabilidad (comúnmente conocido como el Comité de trigo
para su presidente Francisco Trigo). This group determined that the APB
must be dissolved and a new standard-setting structure be created. Este
grupo determinó que la APB debe ser disuelta y una nueva estructura
normativa creada. This structure is composed of three organizations: the
Financial Accounting Foundation (FAF, it selects members of the FASB,
funds and oversees their activities), the Financial Accounting Standards
Advisory Council (FASAC), and the major operating organization in this
structure the Financial Accounting Standards Board (FASB). Esta
estructura se compone de tres organizaciones: el Financial Accounting
Foundation (FAF, se elige a los miembros de la FASB, fondos y supervisa
sus actividades), los Estándares de Contabilidad Financiera del Consejo
Consultivo (FASAC), y la organización operativos más importantes en esta
estructura de la Contabilidad Financiera Consejo de Normas (FASB). FASB
has 4 major types of publications: FASB tiene 4 principales tipos de
publicaciones:
Statements of Financial Accounting Standards - the most authoritative GAAP
setting publications. Las declaraciones de Normas de Contabilidad Financiera
- la autoridad GAAP más creación de publicaciones. Más de 150 se han
emitido hasta la fecha.
Declaraciones de Conceptos de Contabilidad Financiera - publicado por
primera vez en 1978. Ellos son parte del proyecto de marco conceptual del
FASB y los objetivos de adelante y los conceptos fundamentales que el uso
FASB en el desarrollo de las futuras normas. Ha habido siete conceptos
publicados hasta la fecha .
Interpretaciones - modificar o ampliar las normas existentes. Se han
producido alrededor de 50 interpretaciones publicadas hasta la fecha .
Boletines Técnicos - las directrices sobre la aplicación de las normas,
interpretaciones y opiniones. Por lo general resuelve algún problema de
contabilidad muy específico, que no tendrá un efecto significativo y
duradero.
In 1984 the FASB created the Emerging Issues Task Force (EITF) which
deals with new and unusual financial transactions that have the potential to
become common (eg accounting for Internet based companies). En 1984, el
FASB creó el Grupo de Temas Emergentes (EITF) que se ocupa de las
transacciones financieras inusuales y nuevas que tienen el potencial de
convertirse en común (por ejemplo, contabilidad para empresas de base a
Internet). It acts more like a problem filter for the FASB - the EITF
deals with short-term, quickly resolvable issues, leaving long-term, more
pervasive problems for the FASB. Actúa más como un filtro problema para
el FASB - las ofertas de EITF a corto plazo, de forma rápida los problemas
resolubles, dejando a largo plazo, los problemas más generalizados de la
FASB.
Governmental Accounting Standards Board (GASB) Contabilidad
Gubernamental
Creada en 1984, el GASB direcciones estatales y locales gubernamentales
para informar cuestiones. Su estructura es similar a la de la FASB.
Otras organizaciones influyentes, el Gobierno de Finanzas de la Asociación
(GFOA) también influye en las políticas financieras para los gobiernos.
Disagreements between the GFOA and GASB are rare, but can continue for
many years. Los desacuerdos entre el GFOA y GASB son raros, pero puede
continuar durante muchos años.
Libros de contabilidad
El artículo 25 del vigente Código de Comercio (en adelante CCo) obliga a
todo empresario a llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su
actividad empresarial, pudiendo delegar en otras personas la realización de
ésta, lo que no quita para que la responsabilidad la asuma él, salvo en
supuestos particulares.
Los empresarios, obligatoriamente, deberán llevar el libro de inventarios y
cuentas anuales y el libro Diario (art. 25 del CCo); el libro Mayor es
facultativo, pero generalmente se sigue llevando.
Los libros han de llevarse en forma escrita, pudiendo utilizar
procedimientos mecanizados (por ejemplo, contabilidad informatizada),
debiendo estar valoradas todas las partidas en euros (art. 29 del CCo).
Los libros han de ser legitimados en el Registro Mercantil correspondiente;
si la empresa cambiase de domicilio, seguiría siendo válida la legalización
efectuada por el registro originario.
La legalización puede realizarse antes de la utilización de los libros, que se
presentarán encuadernados, foliados y en blanco, para que en el primer folio
se ponga una diligencia y en todas las hojas el sello del registro; o a
posteriori, si en el proceso contable se emplean hojas sueltas, que después
se encuadernarán, debiendo legitimarse antes de que transcurran cuatro
meses desde la fecha de cierre del ejercicio.
Los libros han de conservarse, junto con los documentos y justificantes,
debidamente ordenados, durante seis años contados a partir del último
asiento, obligación que perdura aun cuando cese la actividad empresarial,
fallezca el empresario o se disuelva la sociedad (art. 30 del CCo).
En el libro Diario se registrarán cronológicamente todas las operaciones
realizadas por la empresa, pudiendo efectuarse en él anotaciones que
resuman operaciones realizadas en un plazo no superior al mes, cuyo detalle
se registrará en otros libros.
Los asientos se registrarán sin espacios en blanco, interpolaciones,
raspaduras, ni tachaduras, debiendo efectuarse los apuntes oportunos en
cuanto se conozcan los errores u omisiones cometidos.
El libro de inventarios y cuentas anuales se abrirá con el inventario de
apertura; al menos, una vez al trimestre se efectuará el balance de
comprobación de sumas y saldos y una vez al año el inventario y las cuentas
anuales (art. 28 del CCo).
La realización del inventario, cuyo resultado puede recogerse, junto con las
cuentas anuales, en un mismo libro o bien en otro individualizado, comparará
la información ofrecida por la contabilidad y la verdadera situación
económica de la empresa, comprobada mediante el recuento físico y la
valoración de cada uno de los elementos contabilizados.
A excepción de las cuentas anuales, los registros contables serán secretos
(art. 32 del CCo), salvo en ciertos casos previstos legalmente o cuando el
empresario lo juzgue conveniente.
Existen otros libros de carácter auxiliar, obligatorios desde la perspectiva
fiscal, concretamente para el IS y para el IVA, como son los libros de
compras, ventas y rendimientos, cobros y pagos y gastos, registros de
facturas emitidas y recibidas y de bienes de inversión.
Grupo 2. Inmovilizado.
Grupo 3. Existencias.
INDICE
La Contabilidad En Relación Con Otros Disciplinas........................................2
• CONCEPTOS DE LA CONTABILIDAD.......................................................2
• IMPORTANCIA QUE TIENE LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE
INFORMACIÓN Y CONTROL..........................................................................2
• RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS:.................2
Matemáticas:...........................................................................................2
Administración:........................................................................................3
Economía:................................................................................................3
Derecho:..................................................................................................4
Psicología y Sociología:............................................................................4
Comunicación:.........................................................................................5
Lógica:.....................................................................................................5
Cibernética:..............................................................................................5
Ingeniería Industrial:................................................................................5
Ética:........................................................................................................5
• CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD..................................................6
LA CONTABILIDAD EN RELACIÓN....................................................................8
CON OTROS PAÍSES........................................................................................8
LA CONTABILIDAD DE GESTION EN PERÚ...................................................8
NORMALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN PERÚ...............8
PERFIL DE LA APLICACIÓN DE LA CLASE 9 EN EL PLAN CONTABLE
GENERAL REVISADO................................................................................9
En la literatura profesional se distinguen dos ámbitos de desarrollo contable:9
Estructuras del costo..................................................................................10
El costo de operatividad de la empresa.......................................................10
91. GASTOS DE VENTAS........................................................................10
93. GASTOS DE ADMINISTRACION.........................................................10
95. GASTOS FINANCIEROS....................................................................11
El costo de manufactura de productos........................................................11
92. GASTOS DE FABRICACION...............................................................12
Las materias primas...................................................................................12
Mano de obra.............................................................................................13
Gastos de fabricación.................................................................................13
LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN COLOMBIA............................................17
Ley 57 de 1887, Artículo 1º.........................................................................17
Articulo 3º..................................................................................................17
Ley 20 de 1905, art 6º................................................................................18
Decreto 1936 de 1904, art 271...................................................................18
Artículo 28.................................................................................................18
Artículo 29.................................................................................................19
Articulo 30.................................................................................................19
Artículo 31 sustituido. Ley 65 de 1890, art único.........................................19
Decreto Legislativo No. 2 de 1906, art 7º....................................................19
Artículo 32 sustituido ley 57 de 1931, art 57...............................................19
Artículo 33.................................................................................................19
Artículos 60 y 61. Sustituidos. Ley 26 de 1922 art 1º...................................20
Decreto 2521 de 1950................................................................................20
Decreto 2160 de 1986................................................................................20
Decreto 2649 de 1993................................................................................21
LA CONTABILIDAD GENERAL EN EEUU........................................................24
Principios contables generalmente aceptados en EEUU...............................24
Historia......................................................................................................24
Objetivos básicos.......................................................................................24
Conceptos básicos......................................................................................25
Limitaciones...............................................................................................26
Requerido Salidas desde los PCGA..............................................................26
Configuración de GAAP...............................................................................27
Precedencia de los PCGA de establecimiento de las autoridades..................29
LA CONTABILIDAD GENERAL EN ESPAÑA....................................................31
Breve referencia a la situación actual..........................................................31
Libros de contabilidad................................................................................32
El Plan General de Contabilidad..................................................................33
Nociones fundamentales............................................................................33
Estructura del Plan.....................................................................................34
Primera parte: principios contables.............................................................35
Segunda parte: cuadro de cuentas.............................................................37
Tercera parte: definiciones y relaciones contables.......................................40
INDICE..........................................................................................................42
INDICE