TEMA 8

CORREO Y AGENDAS ELECTRÓNICAS

10. Crea un mensaje de correo en Outlook 2003 y envíalo

desde la cuenta de Gmail a la cuenta de Terra. ¿Recibes el
mensaje enviado en Outlook 2003? Repite lo mismo pero
enviando desde la cuenta de Terra a la de Gmail. ¿Se
aprecia el retraso de tiempo en la recepción del mensaje?

Pinchamos en “Nuevo” y nos aparece la ventana de creación de mensajes.

En nuestro caso, en el apartado cuentas, elegimos la de GMAIL para hacer primera
parte del ejercicio.

En “para” ponemos el destinatario (de Terra en este caso)

Pulsamos en “Enviar”

En mi caso, como no quiero que me recuerde la contraseña, me la pide.

También nos fijamos en el progreso de envío del mensaje.
Pasados unos segundos, ya nos aparece en la bandeja de entrada (del correo de
Terra) un correo nuevo.

El proceso inverso es exactamente igual; solamente hay que acordarse de elegir, en

el apartado “Cuentas”, el la dirección de correo que usaremos para enviar el
mensaje. En este caso, usaremos la de Terra para mandar el correo a Gmail.

* Se nos pregunta si se aprecia retraso en la recepción del mensaje… hombre…

prácticamente inapreciable. La velocidad depende muchísimo del estado de la red y
ya sabemos que en nuestra aula la red está… ejem ejem.

11. Pide a varios compañeros su dirección de correo

electrónico e intercambia varios mensajes con ellos.
Describe los pasos que sigues.

He creado un mensaje con el asunto “prueba ejercicio 11” que he enviado a otros
tres correos que tengo por ahí.
Ahora compruebo en mis cuentas de correo si me ha llegado el mensaje o no. En
este caso es otra cuenta de Gmail a la que he accedido por web.
El mensaje ha llegado perfectamente a esta cuenta (y al resto, claro está)

Ahora contestaré

Pocos segundos después tengo un mensaje nuevo con la contestación.

El proceso de envío y recepción ha sido exactamente igual con todos los correos.
12. Crea una carpeta personal “Compañeros de Clase” y
mueve todos los mensajes recibidos en la bandeja de
entrada a ella. ¿Qué pasos sigues? ¿Puedes mover todos los
mensajes de la bandeja de entrada a la nueva carpeta
creada?

Pulsamos con el botón derecho en “carpetas personales” y elegimos “Nueva

Carpeta” del menú que nos aparece

Nos aparece una ventana donde tendremos que escribir el nombre de la nueva
carpeta, lo que contendrá (en este caso “elementos de correo y elementos para
exponer”) y la ubicación de la carpeta. Una vez listo, pulsaremos en “Aceptar”.
Ahora vemos que en “Todas las carpetas de correo” tenemos nuestra nueva
carpeta “compañeros de clase”.

Para mover todos los mensajes de la bandeja de entrada a nuestra nueva carpeta,
lo primero que haremos será seleccionar todos los mensajes. Una vez
seleccionados, pulsaremos con el botón derecho y escogeremos la opción “mover a
una carpeta” del menú que nos aparece.

Nos aparece un cuadro con todas las carpetas que tenemos; elegimos “compañeros
de clase” y pulsamos “Aceptar”.
Como vemos, todos los mensajes que antes estaban en la bandeja de entrada están
ahora en la carpeta “Compañeros de clase”

13. Ordena los mensajes de la carpeta personal creada por

la dirección de correo del remitente, posteriormente ordena
por el campo Asunto. ¿Los mensajes se ordenan de forma
distinta o en ambas situaciones tienes la misma
ordenación?

Para organizar los mensajes por la dirección de correo del remitente, tenemos que
pinchar con el botón derecho en “organizado por” y elegir “DE”
Para ordenarlos por asunto, lo que tendremos que escoger es “ASUNTO”.

*Desde luego, los mensajes se ordenan de forma totalmente distinta.

14. Mueve todos los mensajes de respuesta a los mensajes

enviados por ti a una nueva carpeta personal “Respuestas”.
¿Qué pasos sigues?

Primero crearemos, como hemos hecho anteriormente, una nueva carpeta. En este
caso se llamará “Respuestas”
Ahora tendremos que seleccionar, como ya hemos hecho anteriormente, los
mensajes que queramos mover y pulsar el botón derecho del ratón

Ahora escogeremos la opción “Mover a una carpeta” y en el siguiente cuadro que

aparecerá, escogeremos la carpeta donde deseamos mover los mensajes.
15. Elimina todos los mensajes que contiene la carpeta
personal “Respuestas” ¿Qué opciones podemos utilizar
para eliminar mensajes? ¿Cuál es más cómoda?

La primera opción es mediante el menú “Edición”, donde seleccionaremos la

opción “Seleccionar todo” y después volveremos al mismo menú y esta vez
escogeremos la opción “Eliminar”.

Otra opción (para mi la más cómoda) es usar el ratón y la tecla SHIFT

(mayúsculas) si queremos seleccionar todos los mensajes, o el ratón y la tecla
CTRL si queremos seleccionar ciertos mensajes y después pulsar la tecla SUPR.
 16. Describe la utilidad que tiene cada una de las carpetas
que presenta por defecto Outlook 2003.

Carpetas favoritas: son todas aquellas carpetas de correo que hemos decidido colocar
en favoritas. Por defecto vienen “Bandeja de entrada” y “Elementos enviados”.

Carpetas personales: son todas aquellas carpetas de correo como:

1. Bandeja de entrada: contiene el correo recibido

2. Bandeja de salida: contiene el correo para enviar
3. Borrador: contiene el correo pendiente de realizar
4. Correo electrónico no deseado: contiene el correo marcado como SPAM
5. Elementos Eliminados: contiene el correo eliminado
6. Elementos enviados: contiene el correo enviado
7. Carpetas de búsqueda: Las carpetas de búsqueda muestran los resultados de
las consultas de búsqueda anteriormente definidas. Los mensajes de correo
electrónico mostrados permanecen guardados en una o varias carpetas de
Outlook.

Hay tres carpetas de búsqueda predeterminadas: Para seguimiento,

Correo grande y Correo sin leer. Los elementos de correo electrónico que tengan
una marca aparecen en la carpeta de búsqueda Para seguimiento. Los elementos
de correo electrónico mayores que 100 kilobytes (KB) aparecen en la carpeta de
búsqueda Correo grande. Todos los elementos de correo electrónico no leídos
aparecen en la carpeta de búsqueda Correo sin leer. Estas tres carpetas de
búsqueda predeterminadas se pueden modificar o eliminar.