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Requisitos Legales Para La Constitucion de Una Empresa

Requisitos Legales Para La Constitucion de Una Empresa

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NOMBRE: ______________________________________ GRADO:_____
COMPETENCIA
: Procesar la informacn de acuerdo con las necesidades de laorganización
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
Constituir una empresa de acuerdo con la normativalegal vigente.
Una vez las personas naturales o jurídicas deciden constituir o crear unaempresa comercial debe seguir los siguientes pasos para hacerlo conformela ley Comercial, laboral y tributaria
1. VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL.
En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio,puede solicitar un volante para la consulta de nombres.
Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que seva a dedicar y elabore una carta de solicitud de consulta de HOMONIMIA
Cancele el valor de la consulta.
Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y elempleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dichonombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.
2. ACTA, MINUTA Y ESCRITURA DE CONSTITUCIÒN
.En una notaría, elevar la minuta a Escritura Pública, firmada por el notario con los sellosrespectivos y adicionalmente por los socios con la cédula y sus huellas con el siguientecontenido básico:
Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas, nacionalidad,estado civil y domicilio.
La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.
El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y completa lasactividades principales.
El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se deberáexpresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las cuotas y elvalor nominal de las acciones representativas del capital. (ver paso uno).
Se debe expresar como se administrala sociedad, las facultades de losadministradores, las asambleas y juntas de los socios, sen lo establecidolegalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código decomercio).
Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya sea demanera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un determinadoasunto.
Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se distribuirán lasutilidades, así como también la reserva legal.
La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de liquidarla.
Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades yobligaciones.
 ____ de ___________ de 2010
INSTITUTO GABRIELA MISTRAL DE BUCARAMANGA
“Misioneras del Divino Maestro”ÁREA TECNICA COMERCIALAsignatura: ContabilidadPrograma de Articulación SENA: Documentación yRegistro de operaciones contablesPrimer Período
 
MODELO DE MINUTA DE UNA SOCIEDAD LIMITADA
Otorgantes, comparecientes con minuta:1.- ......................................., varón/mujer, colombiano (a), mayor de edad,domiciliado y residente en esta ciudad e identificado (a) con dula deciudadanía .................... de...................., estado civil (soltero (a), con/sin uniónmarital o casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta, liquidada o no)2.- ......................................., varón/mujer, colombiano (a), mayor de edad,domiciliado y residente en esta ciudad e identificado (a) con dula deciudadanía .................... de...................., estado civil (soltero (a), con/sin uniónmarital o casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta, liquidada o no),manifestaron su voluntad de constituir una Sociedad Comercial deResponsabilidad Limitada que se regirá por los siguientesESTATUTOS:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTICULO PRIMERO
.- SOCIOS.- (NOMBRES DE LOS SOCIOS).(mínimo dos(2) máximo 25)
ARTICULO SEGUNDO
.- RAZON SOCIAL............................LTDA."--------------------------------------------------------------------------------------
ARTICULO TERCERO
.- DOMICILIO.- ............(ciudad), Podrá establecerSucursales, Agencias y dependencias en otros lugares del país o del exteriorconforme a la ley.-------------------------------------------------Dirección para notificaciones judiciales y Administrativas: .....................Correo Electrónico: ...................................................................................
ARTICULO CUARTO
.- DURACION.- ........ (...) AÑOS, contados a partir de lafecha de la presente escritura.------------------------------------------------------------------
ARTICULO QUINTO
.- OBJETO SOCIAL.- La sociedad tendcomo objetoprincipal las siguientes actividades:(Se debe detallar cada una de las actividades o negocios a los que se va adedicar la sociedad, debe tener en cuenta que para ciertas actividades, serequiere licencia previa, o están reservadas por ley para ciertas entidades, V.gracia. la Vigilancia Privada y la ActividadBancaria).---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTICULO SEXTO
.- CAPITAL.- (monto del capital por el que se constituye lasociedad) dividido en ...... (........) (número de cuotas) cuotas o partes de interéssocial, de un valor nominal de .........PESOS ($.........), cada una, las cualescorresponden a los socios en proporción a sus aportes, totalmente pagados yrecibidos a satisfacción de la sociedad, conforme se describe a continuación:SOCIOS CUOTAS VALOR......................................................... 000$ 000.000........................................................ 000$ 000.000 TOTALES 000$ ..0.000.000
 
PARAGRAFO. La responsabilidad personal de los socios queda limitada al montode sus respectivos aportes.
ARTICULO SEPTIMO
.- CESION DE CUOTAS.- Las cuotas o partes de interéssocial no están representadas por títulos ni son negociables libremente en elmercado y solamente son cedibles mediante el otorgamiento de lacorrespondiente escritura blica de reforma estatutaria.- Toda cesión encuanto a procedimiento y condiciones previas y finales se sujetará en un todo alo previsto y ordenado por los Arculos 363 y siguientes del digo deComercio.PARAGRAFO.- La Sociedad llevará un Libro de Registro de Socios inscrito en laCámara de Comercio del domicilio social, con los requisitos y para los efectosconsagrados en el Código de Comercio.------------------------------------
ARTICULO OCTAVO
.- ADMINISTRACION.- La administración de la sociedadcorresponde en derecho a todos y cada uno de los socios, éstos la deleganexpresamente en la Junta de Socios y ésta a su vez en la Gerencia. (EN ESTEARTICULO SE DEBE CREAR LOS CARGOS QUE SE CREA NECESARIOS PARA ELFUNCIONAMIENTO DE LA SOCIEDAD, PARA LUEGOASIGNARLOS)----------------------------------------
ARTICULO NOVENO
.- JUNTA DE SOCIOS - REUNIONES.- La Junta de Socios laconstituyen todos los socios reunidos personalmente, representados por susapoderados o mandatarios o en las formas autorizadas por la Ley, con elquórum requerido. Las reuniones de la Junta de Socios serán ordinarias oextraordinarias y se celebrarán en la sede social de la empresa. Las reunionesordinarias tendrán lugar por lo menos una (1) vez al año en la fecha quedetermine la Junta, por convocatoria del Gerente, hecha mediantecomunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) díashábiles de anticipación y ellas tendrán por objeto examinar la situación de lasociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección,determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas ybalances del último ejercicio, resolver sobre las distribución de utilidades yacordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento delobjeto social. Si convocada la junta ésta no se reuniere, o si la convocatoria nose hiciere con la anticipación indicada, entonces se reunirá por derecho propioel primer (1er) día hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de laadministración del domicilio principal.Las reuniones extraordinarias de la Junta de Socios se efectuarán cuando laGerencia o un número plural de socios o sus apoderados representantes de lacuarta (1/4) parte o más del capital social lo soliciten. La convocatoria para lasreuniones extraordinarias se hará en la misma forma que para las ordinarias,pero con una anticipación de cinco (5) días comunes a menos que en ellashayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, puesentonces la convocatoria se hará con la misma anticipación prevista para lasordinarias.Las reuniones de la Junta de Socios serán presididas por el Socio o apoderadodel socio que designe la misma Corporacn por mayoa de votos; elPresidente señalala persona que debe actuar como Secretario y sunombramiento podrá recaer en cualquier persona sea o no Socio de laCompañía. Habrá quórum en la reunión de la Junta de Socios cuando concurraun número de ellos que representen por lo menos el noventa por ciento (90%)de las cuotas inscritas del capital social.En las reuniones de la Junta de Socios cada uno tendrá tantos votos comocuotas o partes de interés social posea en la Empresa y las decisiones que seadopten para que tengan validez, deberán ser aprobadas por la mayoría de losvotos presentes o debidamente representados a menos que se trate de

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