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manualcompras

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MANUALDECOMPRAS
MARÇO, 2009
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
INSTITUTO FEDERAL DEEDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PIAUÍ
 
PRAD/DOCF-CTC2
MMMAAANNNUUUAAALLLDDDEEECCCOOOMMMPPPRRRAAASSS
I -ESCLARECIMENTO
Este Manual não tem a pretensão de esgotar asdúvidas acerca dosprocedimentos de compras pela Administraçãodo IFPI, mas esclareceraossolicitantesas questões básicas relacionadas ao assunto, a partir da experiênciaacumulada pelos setores envolvidos no processo de compras, que são a Pró-Reitoria de Administração, oDepartamento de Orçamento, Contabilidade eFinanças do Campus Teresina Central esuas frações.
II -OBJETIVO
Definir parâmetrospara solicitação de compras de materiais econtratação deserviços, visando à dinamizaçãodo processo; àracionalizaçãodos tmites; àeficácia das aquisões do IFPI;e ainda,cumprir asdeterminações legais e atenderàs orientaçõesda Controladoria Geral da Uniãoe do Tribunal de Contas da União.
 
PRAD/DOCF-CTC3
III -DEFINIÇÕES PRÉVIASa)-Memorando de Solicitação de Compra ou Serviço
É o documento,emitido pelo interessado, contemplando a justificativada aquisição, a especificaçãodo material ou serviço, bem como o preçoestimado; encaminhado à Direção Geral/Reitoria,para autorização daautuação (abertura) do processo de compra.Depois de autorizado, é encaminhado ao Departamentode AdministraçãodoCampus/P-Reitoria de Administraçãoda Reitoriaque abre, instruiecoordena a tramitação do mesmo pelos setores envolvidos, de acordocomascaracterísticas que determinarão a forma de aquisição, que poderá ser:a)direta, isto é, por dispensa de licitaçãoou inexigibilidade, em casos econdições específicas;oub)por licitação,em modalidadeadequada.
Atenção
: o procedimento de compra é realizado quando constatada ainexistência ou insuficiência do material no Almoxarifado.
b)Processo de aquisição de material ou de contração de serviço
Simploriamente, o processo de compras pode ser definido como oconjuntode procedimentosdocumentado e circunstanciado pordespachoescrito assinadoe datadoporagente público designado, em obediência estrita

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