Bidang Tugas staff asrama

Mewakili Pengetua dalam asrama dan Lembaga Waden Asrama dan bertanggungjawabmengenai dasar dantatatertib Waden Asrama serta penghuni – penghuni asrama2Bertugas sebagai pegawai yang menyelia dan menetukan segala tugas Waden Asrama, PenyeliaAsrama dan pekerja dilaksanakan dengan berkesan3Memeriksa Laporan Harian Waden Bertugas dan melaporkan kepada Pengetua4Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Asrama sekurang – kurangnya sebulan sekali yangdipengurusikan oleh Pengetua5Mengadakan mesyuarat Waden sekurang – kurangnya 2 minggu sekali dan merekodkanmesyuarat tersebut untuk dikemukakan kepada Pengetua6Bertanggungjawab menyediakan Jadual Waden Bertugas7Memantau dan memastikan kerja semua waden, penyelia dan kaitangan asrama berjalandengan lancar 8Menghubungi ibu bapa / penjaga jika penghuni mengalami masalah kesihatan yang seriusseperti dimasukkan ke hospital dan sebagainya9Menjalankan pemantauan kekemasan, kebersihan, keceriaan dan keselamatan asrama10Memastikan semua Laporan berkaitan asrama dikemaskinikan pada setiap masa11Bekerjasama dengan penyelia asrama bagi memastikan kelengkapan dan prasarana asramamencukupi dan berada dalam keadaan baik 12Memeriksa laporan dan mengambil tindakan yang sewajarnya seperti bekerjasma dengankaunselor dalam membantu penghuni bermasalah sama ada masalah disiplin, akademik atau peribadi13Memantau tugas dan laporan yang dikemukakan oleh Penyelia Asrama14Memastikan pengurusan fail, dokumen dan rekod asrama teratur dan sentiasa kemaskini. Antaradokumen yang perlu adalah seperti butiran berikut :-Minit Mesyuarat Waden-Laporan Waden Bertugas-Fail Meja Waden-Laporan Harian Penyelia Asrama-Laporan Penilaian Kebersihan Asrama Pelajar (PKA)-Laporan Inspection-Laporan Prestasi Makanan Pelajar -Rekod Kontraktor Pembekal Makanan Asrama-Rekod Pekerja Asrama-Rekod Rawatan & Kesihatan Pelajar -Rekod ‘ Outing ’ Pelajar -Rekod Balik Bermalam Pelajar 15Menjalankan tugas – tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

4.2 Senarai Tugas Waden ( Umum )

1Memastikan perjalanan jadual harian asrama serta peraturan asrama dilaksanakan dengan berkesan2Memberi perhatian pada kebersihan dan disiplin pelajar – pelajar

3Memastikan keadaan kamar supaya berada dalam keadaan bersih dan kemas pada setiap masa(mengisi borang PKA)4Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi pelajar yang sakit5Menentukan semua pelajar meninggalkan asrama pada jam 5.00 petang dan bersurai dari jam 6.00 petang (waktu permainan).6Memastikan semua pelajar pergi ke surau untuk solat Subuh , Zohor, Asar, Maghrib danIsyak berjemaah7Memastikan lampu kamar dipadamkan pada jam 11.30 malam dan kamar berada dalamkeadaan tenteram8Mengmbil tindakan sesuai apabila timbul sesuatu masalah seperti disiplin, kemalangan,keselamatan, kebakaran dan lain-lain9Membuat pemeriksaan kamar pada hari Ahad mulai jam 8.30 pagi hingga 9.30 pagi danmengisi borang inspection.10Melibatkan diri dalam melaksanakan program – program meliputi aspek jasmani,emosi,rohani serta social melibatkan penghuni asrama11Bertanggungjawab atas kelakuan pelajar 12Mengawas keluar masuk pelajar pada waktu cuti, hujung dan pada masa tertentu13Bertanggungjawab atas semua soal makanan termasuk menu asrama, sekiranya tidak adaPenyelia Asrama.14Mengawas kemajuan pelajaran pelajar seperti memeriksa kad laporan dan mengelola kelas persediaan dan kelas tambahan, jika ada15Menjalankan latihan firedrill sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu penggal16Mengawas keselamatan diri dan barang-barang pelajar 17Bertangungjawab atas keselamatan bangunann dan alatan asrama dan mengambil tindakan yangsewajarnya18Mengawas penggunaan air dan elektrik olek membaiki sebarang kerosakanh penghuni- penghuni supaya tidak melebihi had sepatutnya19Bertanggungjawab atas pungutan yuran asrama dan perkara yang berkaitan dengan kewanganasrama dan menyelenggarakan rekod-rekod yang berhubung dengannnya.20Mengawas keluar masuk pelawat-pelawat dan menentukan tidak ada pelawat yang tidak diingini datang ke asrama.21Melakukan pemeriksaan mengejut 4 kali 1 semester 22Mengawas dan membimbing pelajar semasa gotong royong dijalankan.23Melaporkan segala masalah berkaitan pelajar kepada Pengetua atau Ketua Waden24Menerima dan menjalankan arahan Pengetua / Ketua Waden dari masa ke semasa

4.3 Senarai Tugas Waden Bertugas Harian

1Berada dalam kawasan asrama atau sekolah pasda hari bertugas dari jam 7.00 pagi hingga 7.00 pagi pada hari berikutnya2Menyemak laporan bahan mentah yang dilaporkan Penyelia Asrama dan membuat pemeriksan sekiranya ketiadaan Penyelia Asrama

3Melawat kelas – kelas prep sebagaimana yang telah ditetapkan bagi memastikan pelajar hadir dan belajar serta merekodkan kehadiran4Makan bersama pelajar di dewan makan untuk menilai mutu makanan serta mengawasi peraturan di dewan makan pada setiap waktu makan dan membuat laporan.5Memastikan perjalanan jadual harian asrama serta peraturan asrama dilaksanakan denganmemberi perhatian pada kebersihan dan disiplin pelajar 6Memeriksa keadaan dorm supaya berada dalam keadaan bersih dan kemas pada setiap masa(Piawaian Kualiti Asrama - sepanjang waktu dan pelajar tiada di asrama)7Menentukan semua pelajar meninggalkan asrama pada jam 5.00 hingga 6.00 petang untuk riadhah8Memastikan semua pelajar pergi ke surau untuk solat Subuh , Zohor, Asar, Maghrib dan Isyak berjemaah9Mengambil tindakan yang bersesuaian apabila timbul sesuatu masalah seperti disiplin,kemalangan, keselamatan, kebakaran dan lain-lain10 Membuat pemeriksaan dorm pada setiap hari Ahad mulai jam 8.30 hingga 9.30 pagi11Memeriksa menu mengikut jadual yang telah ditetapkan12Melawat bilik – bilik bacaan asrama untuk menetukan prep lanjutan selepas 11.30 malamdalam keadaan tenteram. Prep lanjutan hanya dibenarkan sehingga jam 1.00 malam13Menyediakan Laporan Waden Bertugas pada setiap hari bertugas dan menghantarkannyakepada Ketua Waden14Bermalam di bilik gerakan Waden setiap kali giliran bertugas15Memastikan pelajar mengemaskan katil dan mengosongkan asrama untuk ke kelas sebelum pukul 7.00 pagi16Memeriksa, mengambil tindakan dan membuat laporan pelajar yang ada di Bilik Sakit / Sick Bay17Berada di Bilik Gerakan Waden semasa waktu melawat pada hari Sabtu, Ahad atau HariKelepasan Am mengikut giliran ( shift ) yang telah ditetapkan18Berada di Balai Pengawal pada jam 6.00 petang untuk memantau kemasukkkan pelajar outingdan balik bermalam.19Mengiringi pelajar sakit ke klinik pada jam 5.00 – 6.00 petang20Memanggil pelajar yang melakukan kesalahan dan bermasalah untuk berbincang, memberiamaran dan mengambil tindakan dan lain-lain pada waktu yang bersesuaian pada hari bertugasdan merekodkan kesalahan di dalam Buku Rekod Salahlaku Pelajar

4..4. Senarai Tugas Penyelia Asrama N22 ( Pembangunan dan Kemudahan )

1. Mengurus pejabat sekolah / asrama dan memastikan kesempurnaan pengurusan1.1. Sistem fail1.2. Data – data1.3. Peralatan dan Perabot1.4. Buku Stok / Inventori peralatan / perkakas – perkakas dan lain – lain1.5. Pekeliling – pekeliling berkaitan asrama1.6. Kewangan Asrama – Buku Tunai, Resit, Baucer 1.7. Buku Laporan Prestasi Kontraktor Penyenggaraan Asrama