Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
5Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Cara Membuat Mail Merger

Cara Membuat Mail Merger

Ratings: (0)|Views: 214 |Likes:
Published by a_sasi41

More info:

Published by: a_sasi41 on Jun 01, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/24/2012

pdf

text

original

 
MAIL MERGEMs. Word menyediaakan fasilitas untuk membuat suatu dokumen, dimanadokumen tersebut dicetak dalam jumlah yang banyak dengan format yang samanamun ada beberapa alamat tujuan yangberbeda.A.Mail Merge yang Berbentuk Format SuratLangkah pertama yang harus Anda lakukan adalah Anda harus mempunyaidokumen iduk (main dokumen) yang berbentuk surat. Dokumen induk bisaAnda buat langsung ketika Anda bekerja dengan Mail Merge atau Andamembuka dokumen yang sudah Anda milki.Untuk membuat dokumen induk, ketik contoh dokumen berikut :Selanjutnya ikuti langkah di bawah ini :1.Dari menu Tools pilih perintah Letters and Mailings, kemudian pilih MailMerge Wizard. Ms. Wordakan menampilkan jendela Task Pane dengan judul Mail Merge disebelah kanan dari lembar kerja Anda. Perhatikangambar berikut :2.Pada bagian select document type, Anda diminta memilih jenis dari MailMerge yang akan Anda buat. Pilih Letters untuk membuat bentuk surat.Kemudian klik Next: Starting document3.Ms. Word akan menampilkan step atau langkah ke dua dari jendela MailMerge dengan beberapa konfirmasi :
Use the current document,
menyatakan bahwa Anda memilihdokumen aktif sebagai dokumen induk.
Start from a template,
bentuk format surat yang telah disediakanMs. Word. Anda dapat memilih desain surat yang telah disediakan
 TipeDokumenInduk
 
Start from existing document,
dokumen induk diambil dari dokumenlain yang mungkin pernah Anda buat.4.Klik perintah Next: Select Recipients5.Konfirmasi berikutnya adalah Select Recipient yang menentukan datasource atau data sumber.
Use Existing list 
apabila Anda bermaksud membuka file data yangsudah Anda siapkan sebelumnya.
Type a new list 
apabila Anda akan membuat data sumber baru.B.Membuat Data Sumber Baru
1.
Pilih
Type a new list 
untuk membuat data sumber baru, kemudianklik
Create
, maka Ms. Word akan menampilkan kotak dialog New AdressList.2.Secara default Ms Word menyediakan beberapa field yang dapatAnda gunakan seperti Title, First Name,Last Name, dan field lain. Andadapat memilih salah satu langkah dibawah ini :
Apabila Anda bermaksud mengganti nama field maka pilih namafield yang ingin diganti kemudian klik tombol Rename, dan ketik namapenggantinya. Jika ingin membuang beberapa field yang tidakdipergunakan, tekan tombol Customize, kemudian pilih field yang akandibuang, tekan Delete. Klik Yes pada kotak dialog yang muncul. Dan jika ingin menambah beberapa field baru, klik tombol Add kemudianketik nama field pada kotak teks Type a name for your field.
 
Stelah selesai menentukan nama field, tekan tombol OK. Ms Wordakan kembali pada kotak dialog New Address list.3.Ketik record Anda. Tekan tombol New Entry untuk membuat recordbaru, dan Delete Entre untuk menghapus satu record.
4.
Klik Close, apabila sudah selesai mengisikan semua record. MsWord akan menampilakn kotak dialog Save Data Source. Simpan namafile data yang baru.5.Setelah disimpan, Ms word akan menampilkan kotak dialog MailMerge Recipient yang menginformasikan tentang data sumber yang telahdibuat.Untuk lebih jelasnya perhatikan kotak dialog Mail Merge Recipients
Select All, mengaktifkan atau memilih semua record
Clear All, menonaktifkan semua record
Refresh, menampilkan kembali perubahan yang telah Anda lakukan
Find, mencari record tertentu
Edit, mengedit record.6.Klik OK pad kotak dialog Mail Merge Recipients. Ms Word akanmenampilkan baris Toolbar Mail Merge.

Activity (5)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 thousand reads
1 hundred reads
Yuli Yani liked this
cimuntuk liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->