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CA-AEPR-01 Procedimiento para Recepción de producto terminado

CA-AEPR-01 Procedimiento para Recepción de producto terminado

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SISTEMA DEGESTIÓN DE LA CALIDAD
ENVASES, EMPAQUES Y EMBALAJES INTERNACIONALES, S.A. DE C.V.PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN YALMACENAMIENTO DE PRODUCTO TERMINADO
Revisión 00 Procedimiento CA-AEPR-01
PÁGINA DE
1 9
CONTROL DE CAMBIOSREVISIÓN PÁRRAFOS MODIFICADOS OBSERVACIONES VIGENCIA
00 Nuevo procedimiento Mejora de proceso Diciembre 2009
ELABORÓ
Ing Jorge Gutierrez Navarro Logística y almacén PT 
 REVISÓ APROBÓ
Lic. Agustin Riva Palacio S.Dirección General.
 
C.P. Edgar Santander Arroyo Coordinación Administrativa 
 J. Luis García HernándezGestión de la Calidad
GC-GCFO-01-R00
 
 
SISTEMA DEGESTIÓN DE LA CALIDAD
ENVASES, EMPAQUES Y EMBALAJES INTERNACIONALES, S.A. DE C.V.PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN YALMACENAMIENTO DE PRODUCTO TERMINADO
Revisión 00 Procedimiento CA-AEPR-01
PÁGINA DE
2 9
GC-GCFO-01-R00
INDICESECCIÓN PÁG.
1.0 OBJETIVO...………………………………………………………………………………......... 32.0 ALCANCE…...………………………………………………………………….……………….. 33.0 TÉRMINOS Y DEFINICIONES…...…………………………………………………………... 34.0 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD….…………………………………………………….. 35.0 DESARROLLO..……………………………………………………….………………………..45.1 Recibo de producto terminado…………….………...…………………………….................45.2 Captura de datos en el sistema GP………..……….………………...……………...……….55.3 Almacenamiento y conservación de producto terminado…..……………………………....55.4 Salida de producto…………………………………………………….………………………..56.0 ANEXOS…………………………………………………………………………………………66.1 Anexo 1 Plano de distribución en almacén de producto terminado….…………………… 66.2 Anexo 2 Rutina del montacargas.…..…………………………………………………………76.3 Anexo 3 Ejemplo de llenado de la “boleta”………………………………………………......87.0 REFERENCIAS.…………………………………………………………………………………98.0 REGISTROS…………………………………………………………………………………….9
 
 
SISTEMA DEGESTIÓN DE LA CALIDAD
ENVASES, EMPAQUES Y EMBALAJES INTERNACIONALES, S.A. DE C.V.PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN YALMACENAMIENTO DE PRODUCTO TERMINADO
Revisión 00 Procedimiento CA-AEPR-01
PÁGINA DE
3 9
GC-GCFO-01-R00
1.0 OBJETIVO
Asegurar la óptima recepción y almacenamiento de producto terminado en almacén.
2.0 ALCANCE
 Aplica a la recepción de todos los productos que ingresen al almacén de producto terminado.
3.0 TÉRMINOS Y DEFINICIONES
 
3.1 Great Plains:
sistema electrónico de Microsoft que auxilia en la administración y control de la empresa,se abrevia GP.
3.2
 
PT:
son las siglas con el cual se menciona al producto terminado.
4.0
 
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD4.1 Del Recepcionista de Almacén de PT
4.1.1 Verificar que las etiquetas de identificación del producto que ingrese al almacén correspondan con lasboletas.4.1.2 Verificar que el empaque está en buenas condiciones.4.1.3 Verificar que el producto se acomode conforme al plan de distribución del almacén (ver anexo1).4.1.4 Revisar que el producto almacenado se mantiene en buenas condiciones.4.1.5 Avisar al Coordinador de almacén y al Jefe de área los excedentes de producto terminado.4.1.6 Registrar las entradas y salidas de producto terminado en el inventario de “Excel” y en el sistema GP.4.1.7 Enviar el inventario de “Excel” a todas las áreas correspondientes tres veces al día.4.1.8 Archivar las boletas ordenadas en forma consecutiva, ya sea en tapas o en envases.
4.2 Del Montacarguista
4.2.1 Cumplir con las instrucciones de la rutina del montacargas (ver anexo 2).4.2.2 Realizar la rotación de primeras entradas y primeras salidas de los envases.4.2.3 Reportar al Recepcionista de producto terminado y al Coordinador de almacén los saldos que existanproducto terminado.
4.3 Del Coordinador de Almacén y Embarques
4.3.1 Es responsabilidad del Coordinador de almacén y embarques que se cumpla el presente procedimientoal 100% de acuerdo con los lineamientos descritos.4.3.2 Controlar este procedimiento de acuerdo con los lineamientos establecidos en el “procedimiento paracontrol de documentos” GC-GCPR-02.

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