COMO NOS ORGANIZAMOS

SER
DOCUMENTOS

Reunir y tener todos los documentos. Copia de los estatutos (si la conservamos)
Constitución de la Junta Directiva con datos personales y cargos de todos los miembros.

FUNCIONES

Debéis repartiros las funciones principales, aunque luego ayudéis y hagáis otras cosas
entre todos.

IMAGEN

Sería conveniente tener una IMAGEN: un logo del AMPA, el carné de red de AMPAS,
una tarjeta que os identifique, un pequeño espacio en la Web (página, blog…) un local
de reuniones físico.

Presentaros: Tríptico con datos fundamentales:

Quiénes sois, qué os mueve a participar, qué labores estáis realizando (desayunos y
demás extensiones de horario, actividades extraescolares, celebraciones del día de la
Paz, carnavales, fiesta de Navidad, qué ofrecéis (atención individualizada a padres para
dar y recibir información, colaboración con los tutores de los grupos, ayuda a
familias…) qué colaboraciones necesitáis y esperáis de los padres...
Dirección física con localización del local. Horas y lugar de atención al público.
Dirección página Web o blog. Teléfono del AMPA.

HACER
OFRECER NUESTRA AYUDA A LA COMUNIDAD EDUCATIVA

PADRES: Dar información sobre la vida y marcha del centro: calendario

escolar, programación, actividades, proyecto educativo, Plan de Convivencia…
Recoger preocupaciones de los padres que les inquieten y no encuentren un
cauce para su gestión, ponerles en contacto con la persona adecuada: dirección,
tutor, trabajador social…

PROFESORES: Colaboración con el tutor y coordinación para ayudar a

actividades o para mediar entre el tutor y el resto de las familias en lo que
acordéis.
REUNIONES JUNTA DIRECTIVA

¿Cuándo se reúne la Junta Directiva? Conviene hacer una reunión previamente

establecida, (aunque os veáis todos los días) en la que tratéis y lleguéis a acuerdos sobre
los temas más importantes de cada momento. De estas reuniones levantad un pequeño
acta en la que queden reflejados, la fecha, los asistentes, los temas tratados y los
acuerdos a los que lleguéis. No hace falta que sea extensa, ni que cuente las discusiones
o debates. En la siguiente reunión aprobáis o no el acta levantada por el secretario.

ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES

Gestión de actividades con monitores, estar en el centro durante las mismas, llevar
contabilidad y control de calidad, promover nuevas actividades solicitadas por los
padres. Especial atención a las extensiones de horario y al servicio de desayuno, que
tenga la calidad, precio y valor educativo que se merece.

PROYECTOS EN LOS QUE PARTICIPÁIS.

Elaboración de proyectos. Presentación para su subvención a la Administración local o

comunitaria. Difusión de los proyectos y de la marcha de los mismos (circulares,
carteles, blog, página Web etc.)

ACTIVIDADES DE FORMACIÓN PARA PADRES

Escuela de padres, charlas o seminarios del Plan de Formación que ofrecéis, pedís y se
os conceden. Promoción y publicidad de las mismas para que tenga éxito la
convocatoria. Es importante ofrecer a los padres una selección de actividades para que
puedan elegir y mostrar su compromiso de asistencia a las mismas. Es más democrático
que elegir nosotros lo que nos parece y así conseguimos que vengan más puesto que han
dado su conformidad en que vendrían a esa actividad…

PARTICIPACIÓN EN EL CONSEJO ESCOLAR

Coordinación con la Dirección del centro para la presentación de los puntos del
Consejo.

Información a los padres de la realización de un Consejo Escolar (sobre todo si hay

algún tema en el que puedan dar su opinión o hacer propuestas)

Reuniones del Consejo Escolar. Intervención en el mismo. Toma de decisiones por

consenso o voto.

Información resumida y consensuada con el centro a los padres. Sólo decisiones

importantes y relevantes para los padres y la vida del centro.
COMUNICAR
ASAMBLEA DE SOCIOS O REUNIONES ABIERTAS A LOS PADRES DEL
CENTRO. ACTIVIDADES FESTIVAS CON INFORMACIÓN.

¿Se hace? Intentar hacer al menos 2 al año. Una al principio y otra al final.
Podéis convocar asamblea cada vez que haya un Consejo Escolar, en el que veáis
importante que los padres hagan alguna propuesta. También, es conveniente convocar
otra después del Consejo Escolar para informar de los acuerdos tomados. (No se cuenta
la dinámica del Consejo, sólo los acuerdos tomados o las decisiones, que interesan para
la marcha del curso. No os preocupéis si no van… lo importante es que tengan la
posibilidad de ir y enterarse si lo desean. Recoger por escrito los acuerdos tomados que
os interesen. En la asamblea final de curso podéis utilizarlo para presentar vuestra
gestión.
A veces, durante el curso, se necesita hacer alguna con un tema concreto excursión,
fiesta de carnaval… etc. y se aprovecha para completar dando y recibiendo otra
información.
Podéis abrirla a todas las familias para que se animen a participar.
Con LA ASAMBLEA se logra captar socios, mejor participación de los padres y
mantener transparencia sobre nuestra gestión.

PARA QUÉ, CUÁNDO

A PRINCIPIO DE CURSO

Presentar la programación de actividades

Presentar las actividades de formación para elegir entre ellas las que
quieran.
Establecer o mantener la cuota de asociados.
Presentar los proyectos que habéis pensado. Coger sugerencias de los
padres y ayuda de los que se ofrezcan.

AL FINALIZAR EL CURSO

Presentar memoria de actividad del AMPA: Actividades realizadas, nº de

participantes, decisiones en el C. Escolar que sean de interés que hayan
salido adelante con nuestra participación,

CÓMO

En reunión formal de socios o abierta a los padres del centro.

Aprovechando actos festivos: fin de curso de actividades del AMPA. Con

exhibición de actividades en las que participen los chicos. Se puede preparan un
documento resumen con datos, una presentación que reproduzcamos en una tele,
junto con imágenes de sus hijos participando... se puede pedir que evalúen su
grado de satisfacción con la actividad y con vuestra gestión y se puede agradecer
su colaboración. Así damos sensación de profesionalidad, transparencia y buena
actitud para representar a los padres en el centro.
CIRCULARES: Pequeño documento para convocar a una reunión, dar datos, recoger
opiniones o sugerencias, etc.… Podemos quedar con el centro en la mejor manera de
confeccionarlo y distribuirlo a través de los alumnos.

BOLETINES O PERIÓDICOS ESCOLARES O DEL AMPA

Si el centro tiene un periódico escolar podemos pedir participar en él en una sección con
temas relacionados con las actividades que llevemos a cabo en el AMPA.

PAGINA WEB DEL CENTRO O BLOG DEL AMPA.

Casi todos los centros tienen activa una página Web, en la que nos ofrecen un espacio
para comunicar los datos más importantes. Las páginas no las gestionamos nosotros, por
lo que la información tiene que adaptarse al ritmo de mantenimiento de la página que
lleve el centro.

Algunos centros poseen un blog del AMPA, en el que es más fácil el intercambio de
pareceres y mantener una información más actualizada. En este caso hay que elaborar
unas normas de decoro para que se use con respeto por todos.