Contenido

Contenido............................................................................................................ 1
2.1CONTABILIDAD............................................................................................5
2.2 COSTOS Y GASTOS..................................................................................5
2.2.1 QUE ES COSTO ....................................................................................5
2.1.2 QUE ES GASTO ....................................................................................5
2.1.3 EL COSTO EN UNA EMPRESA ...............................................................5
2.1.4 EL GASTO EN UNA EMPRESA................................................................5
2.1.5 DIVISION DE COSTO.............................................................................6
2.1.6 EL COSTO Y EL GASTO EN UNA EMPRESA ..........................................6
2.1.7 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO...................................................7
2.2 MARCO HISTORICO
......................................................................................................................... 7
COSTO:......................................................................................................... 7
La diferencia que existe entre el costeo tradicional y el ABC.....................10
2.3 MARCO CONCEPTUAL...............................................................................10
COSTOS ABC...............................................................................................11
COSTOS INDIRECTOS..................................................................................11
COSTO DIRECTO.........................................................................................11
COSTO RELEVANTE.....................................................................................11
COSTO NO RELEVANTE...............................................................................11
GASTO.........................................................................................................11
DISEÑO METODOLOGICO.................................................................................12
4.2.1 TABULACION DE ENCUESTAS................................................................15
6. ANALISIS...................................................................................................22
7. RESULTADOS ...........................................................................................23

1
 INTRODUCCION

En este trabajo quiero resaltar la diferencia entre costos y gastos además

mencionar que objetivo en si tienen estos en una empresa.

Lo mas importante de este trabajo es encontrar la importancia dada al costo y al

gasto en las finanzas cotidianas o personales y dando así una inquietud por

2
medio de tarjetas acerca de la importancia del control y manejo de los costos y
gastos en sus finanzas personales para una buena administración de esta,
explicando que el costo no es solo un proceso de un empresa son que también
todas las personas deben tener en claro estos dos términos tanto en la definición
para poder identificarlos y también en el ámbito de aplicación hacia sus finanzas
personales.

1. PRELIMINARES

1.1 JUSTIFICACION

Yo escogí este tema por que es un tema por que es un tema que para un
administrador es muy importante entenderlo a la perfección y saber en si

3
 su diferencia pero para saber la diferencia de los dos se debe saber su
definición de una manera practica

1.2 PROBLEMÁTICA

El costo y el gasto son intercalados en una empresa en todos sus aspectos

ya sea en los costos directos e indirectos y a la hora de tomar decisiones
por lo que es muy importante saber diferenciarlos a la hora de tenerlos en
cuenta en una decisión importante o en un balance general.

El costo tiene muchas ramas que al final se unen en un solo término y esto
también tiene que tenerse en cuenta para saber diferenciar cual de los
diferentes tipos de costo son

1.3 HIPOTESIS

El conocimiento del costo y el gasto es muy sesgado no es compuesto y

se va transformando de sesgado a compuesto debido a la experiencia

1.4 OBJETIVO

1.4.1 OBJETIVO GENERAL

Proponer una metodología para diferenciar el costo del gasto y la razón

de aplicación de estos dos en las finanzas personales

1.4.2 OBJETIVO ESPECIFICO

• Hacer una encuesta para determinar el conocimiento del costo y

el gasto

• Comprobar que el conocimiento acerca de los costos a los gatos

se incrementa por la experiencia

• Evaluar la importancia del costo y el gasto en las finanzas

personales

4
 2. MARCO TEORICO

2.1CONTABILIDAD
La contabilidad es un registro ordenado sistemático de cualquier movimiento
comercial en una empresa y su soporte contable son las facturas1

2.2 COSTOS Y GASTOS

El costo y el gasto aunque son dos procesos que están seguidos y los gerentes y
la parte financiera puede llegar a tomarlos de la misma manera son dos procesos
diferentes y su definición es diferente y la aplicación e la empresa es escalonada
entre los costos de producción el gasto y el costo del producto

2.2.1 QUE ES COSTO

El costo en una empresa es muy catalogado para estipular en si el precio de venta
pero este no e su unico trabajo en un a empresa aunque los costos no pueden ser
considerados solamente como un proceso de una empresa lo mas importrante

2.1.2 QUE ES GASTO

El gasto en una empresa es vigilado cuidadosamente por que es un incremento de
perdida por decirlo así

2.1.3 EL COSTO EN UNA EMPRESA

El costo es como la palabra lo dice el costo en pesos lo que vale producir o
fabricar un producto y esta dividido en dos clases

2.1.4 EL GASTO EN UNA EMPRESA

El gasto son los pagos de las obligaciones de la empresa para tener un buen
funcionamiento

1
Esta definición es del libro de Trujillo, C. G. (1993). Contabilidad le hice una definiiicion mas corta
para no saliirnos de nuestro tema

5
2.1.4.1 EJEMPLO
Pago de sueldos, servicios públicos entre otros

2.1.5 DIVISION DE COSTO

El costo tiene dos partes importantes que son costo de venta y costo de
producción y otros derivados.2

2.1.5.1 COSTO DE PRODUCCION

Es representado por el valor de todo proceso para producir o fabricar un producto

2.1.5.2 COSTO DE VENTA

Representa el valor de los artículos o el producto fabricado para su venta

2.1.5.3 COSTO FIJO

Son representados como los costos que no cambian por más variaciones que
existan en el volumen de producción

2.1.5.4 COSTOS NO RELEVANTES

Son costos que no varían así se tome alguna decisión por lo tanto su resultado
será el mismo

2.1.5.5 COSTOS RELEVANTES

Son costos que varían según la decisión tomada

2.1.5.6 COSTO FIJO DISCRESIONAL

Puede ser modificado por decisiones directas

2.1.5.6.1 EJEMPLO
El pago de arriendos, salarios, primas… 3

2.1.5.7 COSTO FIJO COMPROMETIDO

No puede ser modificado por las decisiones directas este es acogido a la
organización

2.1.6 EL COSTO Y EL GASTO EN UNA EMPRESA

El costo y el gasto en una empresa son dos cosas que una conlleva a la otra es
decir el costo de producción conlleva aun pago de servicios a un pago de
impuestos a un pago de servicios públicos esto es denominado gasto y cuando el

2
El costo tiene mas derivados pero estos vienen de la rama directos e indirectos
3
Estos son unos de los diferentes ejemplos de del costo discrecional

6
producto esta hecho o completo se conlleva a un costo de venta que es el precio
en si por el cual es vendido el producto

2.1.7 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

La diferencia entre el costo y el gasto es que el gasto no se le retribuye a la
empresa aunque por lo general lo retribuyen con el costo de venta y el costo es
un precio que paga la empresa que cuando venda el producto lo retribuye a la
empresa

Una empresa no podría funcionar sin estos dos planes de cuentas la empresa en
si no podría funcionar por que la empresa siempre tiene que invertir dinero para
producir un producto y venderlo para retribuir sus costos

2.2 MARCO HISTORICO

COSTO:
Los inicios del costo es decir la contabilidad de gestión de costos fueron los
sistemas tradicionales fueron creados con tres objetivos específicos los cuales
son:

“1) Auxiliar a la contabilidad financiera en los cálculos del resultado de los

períodos a través de la valoración de los productos o servicios. Si por una parte
los principios contables de la contabilidad financiera exigen valorar los productos
por el total de los costos "FULL COSTING" que incorporan en los procesos de
fabricación, por otra parte se pudiera estar interesado en valorarlos por otros
métodos con el objetivo de obtener otro tipo de información sobre la valoración de
los productos o servicios.
2) Controlar los procesos productivos para dar información que facilite la toma de
decisiones a corto plazo (definición de precios de productos o servicios, niveles de
rentabilidad por clientes o mercados, definición en la oferta de productos a
fabricar, decisión sobre la fabricación o compra de productos, etc.) y a largo plazo
(definición de la estrategia de cartera de productos o clientes, procesos
productivos a incorporar, etc.)
3) Proporcionar datos relevantes para evaluar la actuación de los agentes
integrantes de la organización y para la planificación de actividades futuras.”

7
Pero estos no eran los únicos ellos se fundamentaban en:

“1) Sustentaban que los mecanismos o conocimientos operativos eran estables en

el tiempo. De otra manera, se pudiera decir que los cambios que se producían en
las estructuras organizativas o en los procesos productivos no tenían un impacto
relevante sobre los procesos de fabricación.

De esta manera los sistemas y procesos originales prevalecieron estables durante

un largo período de tiempo y por tanto las modificaciones en los procesos y
productos eran mínimas.

2) La segunda de las características de los sistemas de gestión tradicionales es

que se fundamentaban en una disponibilidad de la información perfecta. Dada la
simplicidad de los procesos productivos, la localización de los mercados y las
necesidades creadas a los clientes, el empresario o gerente de la organización
disponía de toda la información para hacer frente a las decisiones. Este punto
quiere hacer resaltar la idea de que las organizaciones tradicionales se asentaban
sobre unas estructuras jerárquicas verticales en donde el gerente del área apenas
tenía un poder de influencia en el resto de áreas que no eran de su
responsabilidad, pero a cambio tenía un dominio y poder absoluto sobre el control
de los recursos que él gestionaba.
3) Una tercera característica venía definida porque el objetivo era minimizar los
costos de los recursos consumidos. Los recursos consumidos eran principalmente
costos directos de materias primas y mano de obra directa. Los costos indirectos
asociados al producto tenían una cantidad menor y por lo tanto, cualquier acción
encaminada a una maximización de los beneficios tenía un impacto directo en los
costos directos de los productos consumidos.”

“A finales del siglo pasado apareció una notable proliferación de aportaciones

científicas centradas en la investigación de nuevos modelos de costos, más
acordes con los actuales requerimientos informativos de las organizaciones. La
mayoría de estos trabajos coinciden en señalar una modificación espectacular de
las características del entorno económico y al mismo tiempo un crecimiento en las
técnicas de gestión de costos empleados por las empresas. De esta forma
surgieron nuevos modelos de gestión, entre los que destaca el modelo de gestión
Costos basados en las Actividades.

Este trabajo consiste en una valoración del Sistema de Costo basado en

8
Actividades en la actualidad, dado que aun cuando sus indicios aparecen en la
década del 60, su aplicación en empresas esa aun efímera si se compara el nivel
de aplicación con otras herramientas de gestión como son: Costos de Calidad,
Cuadro de Mando Integral, Control de Gestión, etc.

El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a

cambiar rápidamente, es por ello que todas las cuestiones e interrogantes que
acompañan estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo que rigen las normas del
nuevo orden social, el productivo y empresarial
La asignación de costos indirectos a los diferentes objetivos de costo,
especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a
dudas el problema más importante a resolver por cualquier sistema de costos.
Además, es un problema ineludible pues la organización necesita tener
información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus
productos, para una correcta toma de decisiones.

El modelo de cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya

que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan
mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los
recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar
los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser
insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza.

El Sistema de Costo basado en Actividades, también conocido como ABC surgió

en los años 60 de manera incipiente y su auge se traslada a los 80, debido a los
incrementos en las irrelevancias en los métodos tradicionales de contabilidad.

Los métodos tradicionales fueron diseñados entre 1870 – 1920 y en aquel

momento la industria dependía principalmente de la labor que realizaba el hombre.
Los costos indirectos en las empresas eran generalmente bajos comparados con
la actualidad.

Algunos autores como: Amat, Armenteros, Balada, Bastidas, Baujín, Bescos,

Caldera; Castelló, Garbey, Lizcano, Pérez, Ripoll y, Vega, se han referido de
alguna manera en Congresos y artículos publicados a la mejoría del sistema ABC
en el tratamiento de los costos indirectos. En este sentido el ABC es tratado como
uno de los sistemas de gestión más importantes para la toma de decisiones.

9
La diferencia que existe entre el costeo tradicional y el ABC
se puede resumir en tres aspectos fundamentales:

1) En el costeo tradicional, se supone que los objetos de costos consume los

recursos pero en el ABC se supone que los objetos de costos consume
actividades.

2) El costeo tradicional utiliza la asignación de bases por volumen, mientras

que el ABC utiliza los “//costos – drivers//” a niveles diferentes.
3) El costeo tradicional esta orientado según la estructura de una organización
mientras que el ABC esta orientado hacia los procesos.

El costeo Basado en actividades en sentido común es un método sistémico de

planeación, control y gestión. Este método es de causa y efecto para asignar el
costo de las actividades, servicios, clientes cualquier objeto de costo.

El sistema ABC, asigna los costos basado en dos principios fundamentales: a) las
actividades consumen recursos y, b) los productos consumen actividades. Este
tratamiento permite tomar mejores decisiones ya sea en cuanto a: los procesos,
las actividades y, a los productos o servicios.
Los métodos tradicionales asignan los costos basados en la mano de obra
directa, costos de materiales, ingresos u otros métodos simples, lo cual limita toma
de decisiones importantes sobre aquellas actividades que generan valor al
producto final.
Como resultado los métodos tradicionales tienden a costear productos de alto
volumen, servicios y clientes.

En el desarrollo del trabajo se podrá apreciar algunas de las cuestiones que hoy

limitan la implantación del sistema ABC, además de puntualizar las diferencias que

existe entre el sistema ABC y los métodos tradicionales de costeo.” 4

2.3 MARCO CONCEPTUAL

4
http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/fin/estudios.htm

10
COSTOS ABC
El costo ABC inicia a los 80 dados el nombre de costos basados en actividades
estos costos

COSTOS INDIRECTOS
Los costos indirectos son dichos costos que no están directamente en el producto
pero tiene importancia en el producto Ejemplo: EL pago de mano de impuestos,
pago de transporte, pago de sueldos etc...

COSTO DIRECTO
Los costos directos son lo contrario de los indirectos es decir estos costos si están
directamente involucrados en el producto estos costos son por ejemplo: la mano
de obra, el costo de otros productos para producir uno en si es decir para producir
un zapato los otros productos para producirlo serian los ojales, el cuero, la suela,
los cordones, etc…5

COSTO RELEVANTE
Son costos que se pueden modificar con la toma de decisiones

COSTO NO RELEVANTE
Son los costos que no se modifican así que independientemente de la decisión
tomada este costo no se modifica por lo que no es muy importante tenerlos en
cuenta

GASTO
Es la disminución de activos como resultado de sus actividades normales de un a
empresa para la producción de recursos.

5
El costo directo e indirecto son la división primordial y principal del costo en si y de estos si se
dividen los diferentes costos que giran en torno a estos dos
11
DISEÑO METODOLOGICO

Esta investigación es tipo descriptivo por que en esta investigación busco

describir “definir” y explicar la definición de costo y gasto y sus derivados
además esta investigación es explicativa porque en esta investigación
busco encontrar cuanta importancia le dan las personas a sus finanzas y en
cuanto rango aplican ellas el costo y el gasto como un recurso de reducción
o ahorro para su salario mensual

3. 1 DISEÑO BIBLIOGRAFICO

Haré como mínimo 3 fichas de los siguientes textos

• Costos para administradores y dirigentes

• Costos y gastos para el acueducto de envigado

• Contabilidad actualizada

• Gastos contables

3. 2 DISEÑO DE CAMPO

“ENCUESTA”

El diseño de campo de esta investigación es obtener información de las

personas especializadas en el ámbito de contabilidad específicamente
costos y gastos, obtener de la sociedad su definición personal del costo y el
gasto y su aplicación a sus finanzas personales para poder identificar la
importancia dada de estos dos procesos en sus propias finanzas

12
4. TRABAJO DE CAMPO

En el trabajo de campo voy a poner en práctica mi diseño de campo en el

cual pude encontrar una información sobre lo que estaba buscando en si.

4.1 FICHAS BIBLIOGRAFICAS

AÑO: 2004

AUTOR: Cristóbal del Río González – Cristóbal del Río Sánchez

RESUMEN: Este libro es mas enfocado a las definiciones y el control y

formas de operación del costo habla de balances métodos de control y
producción de operaciones productivas este tiene un tea enfocado a los
costos industriales pero no deja atrás los diferentes costos

ANALISIS: Este libro puede ayudarme a encontrar mas información acerca

de la definición de cada tipo de costos poder profundizar con ellos

AÑO: 2002

13
AUTOR: Carolina Quevedo Valero – Mariela Rivera – Paola Marcela

RESUMEN: Este libro define los costos directos, indirectos, mano de obra
directa, indirecta de producción, variable, fija pero este no específica en que
es sino es muy superficial y no contiene ayuda visual para una mejor
comprensión del termino

ANALISIS: Este libro no me puede ayudar en mi trabajo por que no es

especializado en costos y gastos si no que es muy superficial

AÑO: 2002

AUTOR: Juan M. Aguirre Olaechea

RESUMEN: Este libro define detalladamente los gastos y sus tipos de

gastos con ejemplos para un mejor entendimiento de estos

ANALISIS: Este libro me sirve mucho para realizar una buena investigación
de los gastos

4. 2 ENCUESTAS

14
4.2.1 TABULACION DE ENCUESTAS

En esta grafica podemos

observar que el 40% no tiene
claro que es el gasto algo que
se debería corregir;

El 60% de los encuestados si

tienen conocimiento sobre el
gasto

En esta grafica podemos

observar que el 20% no tiene
claro que es el costo y es
preocupante

El 80% de los encuestados si

tienen conocimiento sobre el
costo

15
 En esta grafica podemos
observar que el 40% no tiene
claro que es en si la
definición de gasto y es
relativamente poco

El 60% de los encuestados si

tienen conocimiento sobre el
la definición del gasto pero
no es la correcta

En esta grafica podemos

observar que el 40% no tiene
claro que es en si la
definición de costo y no es
correcta

El 60% de los encuestados si

tienen conocimiento sobre el
la definición del costo y es
correcta

16
 El 50% de los encuestados
considera correcta la primera
opción lo cual no lo es;

El 17 % considera que es
diferente al costo en general
lo cual no lo es por que es
parte del costo;

El 33% considera que no

tiene nada que ver con el
producto lo cual es correcto

El 20% no considera el gasto

un factor para controlar a
diario

El 80% considera
indispensable

17
 El 60% de la encuesta
considera muy importante el
costo en una empresa;

El 20% considera medio;

Y el 20% restante no sabe

El 22% piensan a diario en

sus gastos personales;

El 52% semanalmente;

El 26% mensualmente

18
 El 60% considera importante
el concepto de costo y gasto
aplicado a sus gastos
personales;

El 20% no lo considera
importante;

El 20% a veces lo considera

importante

El 29% si organiza su dinero;

El 35% algunas veces no

controla sus finanzas;

El 36% no controlan sus

finanzas

19
4.3 CONCLUSIONES

La empresa para poder funcionar y mantenerse siempre debe tener un

costo de producción, un gasto y un costo de venta para poder mantenerse
en el mercado, lo mas importante es que las empresas lleven bien este
proceso para un buen funcionamiento de esta;

Las personas tienen algo de idea acerca del costo y el gasto pero no es
específicamente lo que son en si es decir que no tienen claro las
definiciones de estos dos procesos por lo cual las personas que aplican
estos dos procesos no lo aplican adecuadamente por lo cual alcanzan a
decir que no le ven una importancia a aplicar o no el costo y el gasto a las
finanzas personales, pero no son todas las personas también habían
personas que si saben en si la definición de estos procesos y lo aplican
adecuadamente a sus finanzas y logran un equilibrio económico personal lo
cual comprueba que es importante aplicar estos dos procesos en la
finanzas personales para disminuir las alteraciones en sus finanzas
personales

20
 5. BIBLIOGRAFIA

Cerda, A. H. (2000). Costo de ventas. año III Vol. XXI No. 66 1° quincena,
noviembre , 43.

Charles T. hornerg, G. F. (1994 ). contabilidad de costos un enfoque gerencial.

Estados Unidos: Prentice Hall.

Daganzo, J. C. (01 de 01 de 01). IDG. Recuperado el 28 de marzo de 2010, de

IDG: http://www.idg.es

Espitia, P. (2008). Contabilidad Actualizada. En P. Espitia, Contabilidad

Actualizada (pág. 72). Bogota D.C.: Mundo Cultural.

Gaviria, C. T. (27 de Agosto de 2008). Gerencie. Recuperado el 28 de marzo de

2010, de Gerencie: http://www.gerencie.com

Horgen, C. T. (1994). intoduccion a la contabilidad administrativa. Estados Unidos:

Novena Edicion.

Romano, L. J. (2004). Costos y Gastos. Consulta fiscal Año III Vol. XXIV No. 69 2°
quincena Diciembre, Mexico DF , 78.

21
Romero, M. J. (3 de enero de 2005). impuestum. Recuperado el 28 de marzo de
2010, de impuestum: http://www.gerencie.com/principios-de-contabilidad-en-
colombia.html

Trujillo, C. G. (1993). Contabilidad. En C. G. Trujillo, Contabilidad N°1 (pág. 100).

Bogota D.C.: Diario oficial

6. ANALISIS
Los costos y gastos son procesos que las personas creen que son solo de las
empresas y este aunque tienen razón no es verdad que los costos y gastos son
solo de la empresa también se pueden llevar a cabo en sus finanzas personales
para un mejor ahorro y administración de sus finanzas personales el costo hay
que definirlo muy bien al igual que el gasto para poder diferenciarlos de una
manera concreta y poder aplicarlo a sus finanzas personales lo mas importante de
estos es que las empresas tienen un riguroso sistema de aplicación y la mayoría
de las personas no saben como aplicar estos dos en sus finanzas personales
hasta generar una inquietud acerca de si es o no interesante indispensable va

22
 7. RESULTADOS
Con la encuesta hecha podemos identificar que el conocimiento conciso acerca de
la definición de costos y gastos es muy limitada y no es en si clara hacia todo el
termino y por lo cual han limitado el termino solo al ámbito de las empresas y
organizaciones por lo que a las personas se les hace raro, extraño y a veces
insólito incluir el costo y el gasto en sus finanzas personales por que simplemente
solo conocen al costo y al gasto como un proceso empresarial, al terminar la
encuesta hice una nueva definición del costo y el gasto haciendo una
conversación verbal con la persona encuestada y esta de 50 personas
encuestadas el 53% estaba dispuesto después de esa definición a aplicar los
costos y los gastos en sus finanzas el 17% no le parecía importante ni antes ni
después de la definición y el 30% restante no considera correcta la definición que
le hice a ellos por lo tanto en un 43% es decir 27 personas optaron por incluir los
costos y los gastos en sus finanzas personales para ver resultados el 17% es decir
8 personas no considero importante incluir el costo y el gasto en sus finanzas por
razones personales que no quisieron explicar y el 30% restante es decir 15
personas no consideraron correcta la definición del costo y el gasto por lo que
tampoco aplicaran estos dos en sus finanzas personales.

23