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PLAN DE COMPRAS

PLAN DE COMPRAS

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Published by Eduardo Páez
Contiene apuntes sobre lo que es el plan de compras y se hace un ejemplo de pronóstico de compras
Contiene apuntes sobre lo que es el plan de compras y se hace un ejemplo de pronóstico de compras

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EL PLAN DE COMPRAS
INTRODUCCIONEl presente artículo se refiere a como preparar un Plan de Compras en una empresaindustrial.De todos es sabido que el Presupuesto de Ventas es el punto de partida para planificar las operaciones en toda empresa.El Plan de Compras es el programa de compras a realizar en un período determinado, yasea de materias primas y materiales, productos terminados y otros.Todo esto se inicia estableciendo volúmenes o cantidades de productos a comprar, a loscuales se les aplica el precio estimado que los proveedores van a cobrar.Este plan valorizado se convierte en el Presupuesto de Compras, el cual se integra alPresupuesto General de la empresa. Toda esta información está contemplada por cuotasmensuales, por cada uno de los ítems que se van a necesitar que estén en la compañía para proceder, ya sea a producir bienes para la venta o para vender y atender elmercado.Una forma de establecer lo que se va a comprar en el año, en una empresa industrial, esla siguiente:LA EXPLOSIÓN DE MATERIALESEn una empresa industrial, una copia del Presupuesto de Ventas llega al Depto. deCompras donde el personal correspondiente lo utiliza para establecer las cantidades acomprar en el año.La operación se llama Explosión de Materiales y consiste en “desmenuzar”, en base alas fórmulas de producción, las cantidades de producto terminado que se va a vender.Las empresas que tienen sistema computarizado, tienen esas fórmulas registradas en elcomputador y esta labor de explosión se le facilita al departamento, pues se lograobtener el dato en cuestión de minutos.El resultado es que se tienen cantidades (volúmenes) de materias primas, material deempaque, ingredientes y otros que serán utilizadas en la producción de la mercadería.Al combinar inventarios iniciales, consumos en producción y el inventario final (que podría ser el inventario de seguridad), resultan las cantidades a comprar en el año.Combinando los datos mensuales, se llega a tener el programa de compras por mes.
 
Este es el punto de partida para comenzar a negociar con los proveedores, las diferentescantidades de productos a adquirir y es de esa forma como se inicia todo un ciclo decompras.En una empresa comercial, el plan de compras se refiere a determinar las cantidades de producto terminado a comprar para abastecer a sus clientes. Todo esto siempre basadoen el presupuesto de ventas.Entre más variedad de productos terminados se vayan a vender, así será de complejoeste presupuesto.
OBJETIVOS DEL PLAN DE COMPRAS
Entre otros:
Establecer de antemano las cantidades de productos a comprar, para colocar lasórdenes de compra en la debida oportunidad.
Evitar el desabastecimiento de productos, ya sea para la continuidad de la produccióno el desabastecimiento del mercado por la falta de productos terminados o de productossemi-elaborados (en caso de que sea empresa que vende insumos industriales).
 Negociar con la debida anticipación, los precios, condiciones de pago y servicio deatención que nos darán los proveedores.
Poner en alerta a los proveedores para que también ellos no se queden cortos con susinventarios, los que servirán para que nos puedan atender con nuestra demanda.
Poner en aviso al Depto. de Finanzas sobre las necesidades de efectivo para pagar alos proveedores.
Dar a conocer a los encargados de las bodegas (Almacenes) las cantidades que semanejarán en el año y se puedan establecer las necesidades de espacio para elalmacenaje de materiales o productos.
EJEMPLO DE CALCULO DE PRONOSTICO DE COMPRAS:
PARA PRODUCIR EL ARTICULO "GALLINAZO" SE NECESITA:
UNA TONELADA SE PRODUCE CON:60% de la materia prima MAIZOLIN600KGS30% de la materia prima SORGOZA200KGS10% varios ingredientes menores.100KGSEl producto terminado se empaca en bolsas de 46 Kgs, o sea una bolsa de papel reforzado, laque a la vez se mete en una caja de cartón y esa es la presentación que se le vende a los clientes.O sea que en una tonelada se usan 22 bolsas de papel y 22 cajas.Para el año 2007 se ha estimado una venta de 1,100 Tons.
MAIZOLINSORGOZAOTROS
El inventario inicial para el año 2007 es:en kgs.75,50042,10018,500La política de la empresa es tener en inventario lo que se necesitapara producir las ventas de 60 días.Las condiciones de ventas de los proveedores son las siguientes:M P MAIZOLSolo vende toneladas (No fracción)
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