ABSTRAK
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berjudul
“Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar Dengan Menggunakan Sistem TLSK
Online
(TatalaksanaSurat dan Kearsipan)”
.
Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan dari 8 Februari2010 sampai dengan 29 April 2010 di Bagian SDM dan Administrasi (Sub. Bid.Administrasi & Fasilitas) di PT PLN (Persero) P3B Jawa Bali Region Jawa Baratyang beralamatkan di Jalan Moch. Toha Km. 4 Komplek PLN GI. Cigereleng,Bandung. Ruang lingkup kegiatan yang berada di Bagian SDM dan Administrasi(Sub. Bid. Administrasi & Fasilitas) khususnya Kesekretariatan adalah proses pengelolaan Surat (Surat Masuk dan Surat Keluar) baik pengelolaan secaramanual maupun secara elektronik (TLSK
Online
) hingga proses pengarsipan, penangan telepon dan fax.PT PLN (Persero) P3B Jawa Bali Region Jawa Barat dalam proses pengelolaan Surat (Surat Masuk dan Surat Keluar) menggunakan Sistem TLSK
Online
(Tatalaksana Surat dan Kearsipan). Sistem TLSK
Online
ini sangatmembantu pegawai dalam proses pengagendaan surat yang masuk dengan jumlahyang banyak serta dalam proses penomoran surat yang otomatis sehingga tidak akan ada nomor Agenda Surat yang sama. Tetapi timbul permasalahan ketikaSistem TLSK
Online
tidak sempurna karena
output
berupa Formulir PengendalianSurat Masuk tidak bisa dicetak secara otomatis sehingga masih menggunakanMicrosoft Office Excel dengan disain yang disesuaikan dan juga masih ada beberapa kekurangan dalam proses penyimpanan dan pencarian arsip. Untuk memperbaiki kekurangan dalam proses penyimpanan dan pencarian arsip adalahdengan memberi Kode Masalah pada setiap map dan
Odner
serta penyusunanletak yang disusun secara sistematis sesuai dengan kode masalah, hal tersebutakan membuat proses penyimpanan dan pencarian arsip lebih efektif dan efisien.