Professional Documents
Culture Documents
Oleh:
NIKO FAJAR HELIYANTO
07701044
Puji dan syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan hidayah-Nya, sehingga Penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik
Kerja Lapangan ini dengan judul “PENANGANAN SURAT MASUK DAN
SURAT KELUAR DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM TLSK ONLINE
(TATALAKSANA SURAT DAN KEARSIPAN)” pada Bagian SDM dan
Administrasi (Sub. Bid. Administrasi & Fasilitas) di PT PLN (Persero) P3B Jawa
Bali Region Jawa Barat tepat pada waktunya.
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun untuk meluluskan matakuliah
Praktik Kerja Lapangan pada Program Studi Administrasi Bisnis, Jurusan
Administrasi Niaga di Politeknik Negeri Bandung.
Akhir kata penulis menyadari bahwa dalam Laporan Praktik Kerja
Lapangan ini masih terdapat kekurangan dan jauh dari sempurna, hal ini
saran dan kritik yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan demi
berharap semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini bermanfaat bagi penulis
Penulis
UCAPAN TERIMA KASIH
bantuan dari berbagai pihak yang telah terlibat baik langsung maupun tidak
langsung dalam membantu penyelesaian penulisan laporan ini. Untuk itu, dalam
kesempatan ini penulis bermaksud untuk menyampaikan rasa terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada:
Penulis
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
ABSTRAK............................................................................................................ i
KATA PENGANTAR......................................................................................... ii
UCAPAN TERIMA KASIH............................................................................... iii
DAFTAR ISI........................................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR........................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang................................................................................. 1
1.2. Tujuan Praktik Kerja Lapangan....................................................... 3
1.3. Manfaat Praktik Kerja Lapangan..................................................... 3
1.4. Ruang Lingkup Praktik Kerja Lapangan.......................................... 4
1.5. Sistematika Penulisan....................................................................... 5
BAB II PEMBAHASAN.................................................................................... 6
2.1. Gambaran Umum Perusahaan.......................................................... 6
2.1.1. Sejarah Perusahaan............................................................... 7
2.1.2. Visi, Misi, dan Philosofi Perusahaan................................... 10
2.1.2.1 Visi Perusahaan .................................................... 12
2.1.2.1 Misi Perusahaan ................................................... 12
2.1.2.1 Philosofi Perusahaan ............................................ 10
2.1.3. Arti Lambang Perusahaan.................................................... 13
2.1.4. Struktur Organisasi............................................................... 14
2.1.5. Job Description..................................................................... 17
2.2. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan.................................................... 20
2.2.1. Prosedur Penanganan Surat Masuk...................................... 23
2.2.2. Prosedur Penanganan Surat Keluar...................................... 26
2.2.3. Prosedur Penanganan Surat Masuk menggunakan Sistem Tata
Laksana Surat dan Kearsipan (TLSK) Online...................... 28
2.2.4. Prosedur Pengarsipan Surat.................................................. 38
2.2.5 Penanganan Telepon dan Faximile....................................... 39
2.3. Pembahasan...................................................................................... 41
2.3.1. Penanganan Surat Masuk..................................................... 41
2.3.2. Penanganan Surat Keluar..................................................... 42
2.3.3. Penanganan Surat Masuk menggunakan TLSK Online....... 43
2.3.4. Pengarsipan Surat................................................................. 45
2.3.5. Penanganan Telepon dan Fax............................................... 50
BAB IIIKESIMPULAN DAN SARAN............................................................. 52
3.1. Kesimpulan........................................................................... 52
3.2. Saran..................................................................................... 53
DAFTAR GAMBAR