Manual Metode Perencanaan Strategis-Versi 1.

0 - 1

I. PENDAHULUAN

Latar Belakang
Adanya kebutuhan untuk menentukan arah dan tujuan sebuah
organisasi pada masa depan agar dalam langkahnya dapat lebih produktif
dan mempunyai nilai yang lebih dari saat sekarang, sehingga diperlukan
metoda-metoda yang dapat dipergunakan sebagai alat untuk membantu
hal tersebut yang disebut perencanaan stategis.
Perencanaan strategis (strategic planning) adalah proses sebuah
organisasi untuk mengenali arah strategis organisasi. Banyak sekali
variasi dari bahan-bahan dan buku mengenai perencanaan strategis,
yang menggunakan bermacam-macam kondisi dan deskripsi. Pada
dasarnya, semua berhubungan dengan proses dasar yang sama,
termasuk mengenali visi organisasi, misi, nilai-nilai, semua sasaran-
sasaran stategis dan metoda (strategi) melalui sasaran-sasaran (goals)
yang ingin dicapai. Arah dicapai dengan adanya implementasi rencana-
rencana aksi, termasuk lapisan-lapisan sasaran, tujuan (objective) ,
batasan waktu dan tanggung jawab.

Maksud dan Tujuan

Perencanaan strategis bermaksud membantu organisasi menjadi lebih
produktif dan mempunyai arah yang jelas bagi perjalanan sebuah
organisasi pada masa depan dengan menggunakan berbagai macam alat
perencanaan.
Perencanaan strategis merupakan kombinasi antara kebutuhan pada
masa depan dan sekarang dengan harapan dan kapasitas organisasi.
Sebuah organisasi dapat memimpikan dan membangun organisasi
selama rentang waktu kebutuhan saat sekarang untuk menemukan dan
melampaui kebutuhan masa depan dari organisasi.
Metoda ini bertujuan untuk menentukan posisi organisasi untuk
mendapatkan keuntungan pada masa depan dengan:
Mendefinisikan visi, misi, sasaran dan tujuan organisasi,
Menentukan kemajuan dan strategi,

PUTER Indonesia - 1999

 Manual Metode Perencanaan Strategis-Versi 1.0 - 2

Membangun konsensus diatara konstituen,

Menentukan peluang-peluang yang ada,
Menentukan tantangan-tantangan,
Melihat kembali kemampuan dan kelemahan organisasi,
Menentukan program atau aktivitas organisasi untuk masa depan.

Pengguna
Perencanaan strategis digunakan oleh berbagai macam organisasi
baik itu berupa lembaga pemerintah, sektor usaha, organisasi non
pemerintah atau juga perorangan.

II. GAMBARAN UMUM

Deskripsi Singkat
Sesuai dengan penjelasan di atas perencanaan strategis (strategic
planning) adalah proses sebuah organisasi untuk mengenali arah
strategis organisasi. Banyak sekali variasi dari bahan-bahan dan buku
mengenai perencanaan strategis, yang menggunakan bermacam-macam
kondisi dan deskripsi. Pada dasarnya, semua berhubungan dengan proses
dasar yang sama, termasuk mengenali visi organisasi, misi, nilai-nilai,
semua sasaran-sasaran stategis dan metoda (strategi) melalui sasaran-
sasaran (goals) yang ingin dicapai. Arah dicapai dengan adanya
implementasi rencana-rencana aksi, termasuk lapisan-lapisan sasaran,
tujuan (objective), batasan waktu dan tanggung jawab.
Metoda ini menyediakan peluang membangun konsensus untuk
menentukan misi, visi, partisipasi, komitmen, kepentingan, dan aksi. Hal
tersebut dapat diperoleh dari keterlibatan seluruh konstituen pada proses
perencanaan strategis.
Metode ini tidak menutup kemungkinan untuk organisasi yang telah
mempunyai visi dan misi untuk melakukan proses perencanaan strategis.

Komponen

PUTER Indonesia - 1999

 Manual Metode Perencanaan Strategis-Versi 1.0 - 3

Komponen-komponen dari perencanaan strategis:

Konstituen/para pihak,
Dokumen-dokumen internal organisasi/progam dan dokumen pelengkap
(sejarah organisasi atau program),
Alat bantu/perangkat keras; kartu meta plan, kertas plano, spidol, papan
tulis, dan lain-lain.

PUTER Indonesia - 1999

 Manual Metode Perencanaan Strategis-Versi 1.0 - 4

III. PROSES PERENCANAAN STRATEGIS

Secara umum biasanya proses perencanaan strategis berjalan selama
4 sampai 6 hari, tidak termasuk waktu implementasi rencana aksi. Lama
waktu dari proses perencanaan berhubungan dengan jumlah dari
konstituen atau para pihak yang terlibat pada proses perencanaan.

Tahap Langkah-langkah Hasil

Persiapan Identifikasi sebab/alasan untuk
melakukan perencanaan
Periksa kesiapan untuk rencana
Pilih partisipan
Sejarah dan profil organisasi
Identifikasi kebutuhan informasi
untuk perencanaan strategis
Pernyataan Tuliskan (atau tengok ulang)
Misi dan pernyataan misi organisasi
Visi Konsep dari pernyataan visi
Kesepakatan didalam
kesiapan organisasi untuk
rencana dan melakukan
rencana kerja perencanaan
strategis.
Konsep pernyataan misi
dan visi organisasi

Penilaian Perbaharui informasi yang Daftar isu-isu kritis yang

Lingkungan dibutuhkan untuk perencanaan menanggapi permintaan
Sekitar Bicarakan strategi yang lalu dan dari organisasi dan
saat ini database dari kumpulan
Kumpulkan input dari parapihak informasi yang akan
(stakeholders) internal mendukung para
Kumpulkan input dari parapihak perencana dalam memilih
eksternal prioritas dan strategi-
Kumpulkan informasi mengenai strategi
keefektipan program
Identifikasi isu-isu strategis
tambahan atau pertanyaan-
pertanyaan
Penyepakatan Analisa pengaruh dari kekuatan, Kesepakatan pada prioritas
Prioritas kelemahan, peluang dan inti masa depan, sasaran
ancaman jangka panjang, dan
Analisa kekuatan pesaing pada tujuan-tujuan spesifik
program-program
Pilih kriteria yang akan dipakai
dalam menentukan prioritas
Pilih strategi inti (core) masa depan
Simpulkan luasan (scope) dan
skala dari program-program
Tuliskan sasaran (goals) dan tujuan
(objectives)
Kembangkan proyeksi keuangan
jangka panjang
Penulisan Tuliskan rencana strategis Rencana strategis
Rencana Sajikan konsep dari rencana untuk
Strategis tinjauan (review)
Adopsi rencana strategis
Implementasi Bangun rencana-rencana kerja Rincian rencana-rencana
Perencanaa tahunan kerja dan anggaran
n Strategis Bangun anggaran kerja tahunan tahunan

PUTER Indonesia - 1999

 Manual Metode Perencanaan Strategis-Versi 1.0 - 5

Monitoring & Evaluasi proses perencanaan Evaluasi dari perencanaan

Evaluasi strategis strategis dan penjajagan
Monitor dan perbaharui rencana dari rencana strategis dan
strategis operasional yang sedang
berlangsung

PUTER Indonesia - 1999

 Manual Metode Perencanaan Strategis-Versi 1.0 - 6

REFERENSI
Anglin, Dan L., Ed.D. (1999). A Guide to Strategic Planning-For
Assemblies of God Educational Institutions and Ministries in Asia
Pacific. California, USA, Asia Pacific Education.

Allison, Michael. & Kaye, Jude. (1997) Strategic Planning for Nonprofit
Organizations. New York, John Wiley & Sons.

PUTER Indonesia - 1999