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DIRECCIÓ PLANEACIÓN
Y SISTEMAS DE INFORMACIÓ
INFORMACIÓN
SIGAMOS MEJORANDO
CALIDAD, AMBIENTE y CONTROL
Sistema de Gestió
Gestión de
la Calidad
NORMA NTCGP 1000:2004
Sistema de
Sistema de
Gestió
Gestión Ambiental
Control Interno
PIGA
NORMA MECI 1000:2005
Acuerdo 19 de 1996
ET APA 5: Certificación.
SGC
Duran te la primera etapa “preparación”
la Secretaría de Gobierno puso en
marcha “Las olimpiadas de la calidad” y
“El plan estrella” actividades que
permitieron sencibilizar y dar aconocer
conceptos y lineamientos de Calidad y
PIGA
Plan Estrella
Con miras a implementar un sistema Integral de
Gestión se programaron una serie de actividades
cuyo objetivo era involucrar el factor humano de la
Entidad a través de actividades lúdicas que le
permitieran al funcionario facilitar e interiorizar el
cambio que la entidad atraviesa. Una de estas era la
implementación del plan estrella, el cual perseguía
generar un ambiente laboral adecuado que facilitara
la realización del trabajo, estimular los hábitos de
orden y limpieza, tener evidencia segura de la
información generada en el trabajo, facilitar el
desarrollo de actividades que requieran disciplina y
autocontrol, brindar una buena imagen de los
puestos de trabajo y en su conjunto de toda la
entidad.
PRINCIPIOS DEL PLAN ESTRELLA
1. Descartar : identificar en cada sitio de trabajo y espacios comunes lo que es
útil, reciclabe e inútil.
2. Organizar: Establecer o reformar algo, sujetándolo a reglas de orden y
armonía; implica clasificar los objetos de acuerdo a un método establecido.
establecido.
3. Limpiar: es la eliminación de suciedad.
4. Bienestar y gusto por mantener lo alcanzado:
alcanzado: debe entenderse como
bienestar personal y por lo tanto debe complementarse con otras acciones
que nos lleven a tener cada día una vida más armónica.
5. Disciplina y autocontrol: Significa convertir en hábito el empleo y utilización
de los métodos establecidos y estandarizados para la limpieza en en el lugar de
trabajo.
PRINCIPIOS
DE LA
CALIDAD
SIG AMOS MEJORANDO
2. LIDERAZGO
Desarrollar una conciencia hacia la calidad implica que la alta
Dirección de cada Entidad es capaz de lograr la unidad de
propósito dentro de esta, generando y manteniendo un
ambiente interno favorable, en el cual los servidores públicos
y/o particulares que ejercen funciones públicas puedan llegar
a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la
entidad.
6. MEJORA CONTINUA
Acción permanente realizada con el fin de aumentar la capacidad para
cumplir los requisitos y optimizar el desempeño.
10. TRANSPARENCIA
La gestión de los procesos se fundamenta en las actuaciones y las
decisiones claras; por lo tanto es importante que las entidades
garanticen el acceso a la información pertinente de sus procesos
facilitando el control social.
Requisitos
Entradas
Realización del
Producto
producto
Salidas
¿QUÉ ES UN PROCESO?
CONTROLES
ENTRADAS SALIDAS
PROCESO
Valor Agregado
CALIDAD, AMBIENTE Y
CONTROL
RECURSOS Y CONTROLES QUE
INTERVIENEN EN EL PROCESO
MAQUINAS Y
MANEJO
EQUIPOS
MÉTODOS MONEDA
MANO DE
MEDICIÓN
OBRA
MEDIO
MATERIALES
AMBIENTE
TIPOS DE PROCESOS
PROCESOS ESTRATÉGICOS: Conjunto de
actividades a través de las cuales la Entidad
define el norte de la misma.
PROCESOS MISIONALES: Conjunto de
actividades a través de las cuales se muestra la
razón de ser de la Entidad.
PROCESOS SOPORTE O DE APOYO:
Procesos que soportan la operación de los
demás procesos
PROCESOS DE EVALUACION O CONTROL:
Procesos que verifican la operación de los
demás procesos
SGC
En la Secretaría de Gobierno
encontramos:
2 Procesos estratégicos
10 Procesos Misionales
8 Procesos de Apoyo
2 Procesos de Evaluación.
Ver diapositiva (Mapa de procesos)
¿QUÉ ES UN PROCEDIMIENTO?
PROCESOS MISIONALES
G estió n de la Segu ridad en el Ge stión en la Atención d e
G es tió n pa ra la v igila n cia
a dm in istra tiv a d e lo s e sp e ctá cu lo s
Ámbito Distrital Inte rnos p ú b lic os co n curs os y ju e go s
Acceso a la Justicia e n el
Re co n ocim ie n to , pro m o ción , d ef en sa y p ro t ecc ión d e
los d ere ch o s h u m an o s d e la p o bla ció n e n situ ac ión
de v uln e rab ilida d e n e l Distrit o ca pit al Distrito Cap ita l
Gestió n de la políti ca de
G estió n de Actuaciones Adm in istrativa s e n
descentrali zació n y
DESTINATARIOS
establecim ie ntos de com ercio,
Desarro llo Local
de sconcen tra ció n obras y espacio público
PROCESOS DE APOYO
G eren cia d el Recur so G estió n de Re cu rso s Gesti ón de Recu rsos Gestión Administrativa
Human o Finan cie ros Fisi cos L ocal
PROCESOS DE EVALUACIÓN
SIG
3 1 de May o de 2 007
AMOS MEJORANDO
ENTORNO
SECRETARÍA DE GOBIERNO
SEPARAR
Control intrínseco
al nivel del
quehacer individual
Autocontrol
Autocontrol
Autogestión
Autogestión
Autoregulación
Autoregulación
Control intrínseco
Capacidad para al nivel de los roles
expedir sus y de los procesos
propias normas organizacionales