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Manual de Organización de Fondos Acumulados

Manual de Organización de Fondos Acumulados

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Manual de Organización de Fondos Acumulados del Archivo General de la Nación
Manual de Organización de Fondos Acumulados del Archivo General de la Nación

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Fondos AcumuladosManual de Organización
Bogotá, D. C., abril de 2004
Archivo General de la Nación, Colombia
División de Clasificación y DescripciónClara Inés Casilimas RojasJuan Carlos Ramírez Moreno
COLOMBIAARCHIVOGENERAL
DE LA NACIÓN
 
2
Manual de Organización de Fondos Acumulados
A
RCHIVO
G
ENERAL
 
DE
 
LA
N
ACIÓN
 
DE
C
OLOMBIA
Manual de Organización de Fondos Acumulados
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
República de ColombiaEstablecimiento Público Adscrito al Ministerio de Cultura
CONSEJO DIRECTIVOMinisterio de Cultura
Ministra:
María Consuelo Araújo Castro 
Viceministra:
Adriana Mejía 
Presidencia de la República
Víctor Manuel Díaz 
(Representante del Sr. Presidente)
Colciencias
María del Rosario Guerra 
(Directora)
Academia Colombiana de Historia
R.P. Luis Carlos Mantilla 
(Delegado del Presidente)
Archivo General de la Nación
Sara González Hernández 
(Directora) (E.)
Elsa Moreno Sandoval 
(Secretaria General)COMITÉ EDITORIALJorge Palacios PreciadoSara González HernándezMyriam MejíaWilliam MartínezMauricio TovarCOORDINACIÓN EDITORIALSara González HernándezDiseño, Diagramación e ImpresiónImprenta Nacional de Colombia
Impreso en Colombia
Las publicaciones del Archivo General de Colombia están protegidos por lo dispuesto en laLey 23 de 1982. Podrán reproducirse extractos sin autorización previa, indicando la fuente.Las opiniones expresadas o utilizadas en la obra son responsabilidad exclusiva de sus autores.
ISBN 958-9298-98-2
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA 2003
Carrera 6ª. No. 6-91 – A.A. 37555 – Tel.: 337 3111 – Fax: 337 20 19E-mail: agnnal@attglobal.netPág. Web: www.archivogeneral.gov.coBogotá, D. C. - Colombia
 
3
Manual de Organización de Fondos Acumulados
A
RCHIVO
G
ENERAL
 
DE
 
LA
N
ACIÓN
 
DE
C
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Págs.
INTRODUCCIÓN..........................................................................51.
MARCO JURÍDICO................................................................
112.
ORGANIZACN DOCUMENTAL Y FONDOS ACUMULADOS
132.1. Fondos Acumulados........................................................132.2.¿CÓMO IDENTIFICAR LOS FONDOS ACUMULADOSEN UNA INSTITUCIÓN..........................................................132.3.¿CÓMO ABORDAR LA ORGANIZACIÓN DE LOSFONDOS ACUMULADOS.....................................................142.3.1. Diagnóstico: Establecimiento del Nivel de Organiza-ción Documental................................................................152.3.1.1.
Aplicación del formato “otras áreas de depósito(fuera
del edificio)”......................................................162.3.1.2. Aplicación del formato identificación defondos y secciones por depósito”................................172.3.1.3. Selección de la muestra.................................182.3.1.4. Formato “identificación de asuntos enfondos y secciones por depósito”................................202.3.2.
RECONSTRUCCIÓN DE LA HISTORIA INSTITUCIONAL
.202.3.3. PLAN DE TRABAJO ARCHIVÍSTICO INTEGRAL......252.3.4. FASE OPERATIVA: ORGANIZACIÓN DOCUMENTALY PROCESOS CNICOS....................................................272.3.4.1. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL. DEFINICIÓN.282.3.4.2.
Identificación, clasificación, depuración
,ordenación..................................................................28
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