Regional Distrito Capital

Centro de Gestión de Mercados, Logística y

Tecnologías de la Información

MANTENIMIENTO DE HARDWARE

Programa de Teleinformática

2008

Sistema de Gestión
de la Calidad
Regional Distrito Capital Fecha:
Centro de Gestión de Mercados, Logística y
Tecnologías de la Información
07/02/2008
MANTENIMIENTO DE HARDWARE

Control del Documento

Nombre Cargo Dependencia Firma Fecha

Centro de Gestión de
Cindy Johana Toncón Mercados, Logística y
Autores Alumno 07/02/2008
Plazas Tecnologías de la
Información
Centro de Gestión
de Mercados,
Revisión Ing. José Méndez Instructor Logística y
Tecnologías de la
Información

Cindy Johana Toncón Plazas

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07/02/2008
MANTENIMIENTO DE HARDWARE

Tutorial de winzip

Introducción

Comprimir un archivo es grabarlo en otro formato que ocupe menos

espacio en disco. De esta manera, podemos guardar más información en el
mismo sitio: un disquete, disco duro o CD-ROM, o enviarla más rápidamente
por Internet.
Este tutorial te servirá para manejar el programa WinZip, que es el
más usado para comprimir archivos que serán distribuidos por Internet o en

CD-ROM, o como método de almacenamiento en disquetes o discos duros.

Supondremos que este programa ya está instalado con la opción de

instalación rápida (express setup), que es la más recomendada.
WinZip es un programa shareware, es decir, de libre distribución. No
es un programa gratuito: puede copiarse libremente y probarse durante
varios días. Al pasar ese plazo, podemos borrarlo de nuestro disco duro, pero
si decidimos continuar usándolo, debemos registrarnos. El proceso de
registro consiste en pagar una pequeña cantidad al autor, que nos dará una
clave que usaremos para anular la pantalla de aviso (donde teníamos que
pulsar "I Agree").
Podemos conseguir el programa WinZip en los CD-ROm que
acompañan a diversas revistas informáticas, o en la web de WinZip de
Internet:

así como en todas las recopilaciones y webs de shareware...

Winzip comprime los documentos en formato ZIP, probablemente el
más utilizado en la actualidad, y que proviene de un compresor para MS-
DOS, llamado PKZIP. Pero existen otros formatos, como el ARJ, el LHZ, el
RAR, etc...

Cindy Johana Toncón Plazas

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Para usarlos, se necesitan tener los correspondientes programas,

aunque Winzip es capaz de usarlos, configurándolo adecuadamente.
Existen programas de copia de seguridad, como el que viene incluído
en diferentes versiones de Windows, que también comprimen los datos. ¿En
qué se diferencian de WinZip?

Básicamente, en que están diseñados para hacer copias de seguridad de

forma periódica; por ejemplo, recuerdan qué se copió la última vez y
permiten copiar sólo lo nuevo o lo que ha sido modificado desde entonces.

Por otro lado, para usarlos se necesita tener la misma versión de Windows
en el ordenador de origen y destino, mientras que para usar archivos
comprimidos con WinZip basta con tener instalado WinZip.
Este tutorial no pretende tratar todas las posibilidades del programa
WinZip, pero sí las funciones más interesantes. Además, casi siempre hemos
indicado sólo los métodos más sencillos y directos, para ayudar a todos los
usuarios

Pasos para la Compresión

El proceso de compresión será:

1. Crear el archivo original

2. Comprimirlo

3. Guardar el archivo comprimido y eliminar el original

Para usar los datos, debemos:

1. Descomprimir el archivo comprimido

2. Trabajar con él

3. Eliminar el archivo comprimido

4. Volver a comprimirlo cuando hayamos terminado de usar los datos.

Cindy Johana Toncón Plazas

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Comprimir Un Archivo

Vamos a comprimir el archivo llamado calendario.doc, que es un

documento de texto creado con el programa Word 97, y cuyo tamaño es 74
Kb.

Para ello, buscamos el archivo, pulsamos el botón derecho del ratón sobre
él, y elegimos la opción "Add to calendario.zip".

Entonces aparecerá la pantalla que nos recuerda que éste programa

es shareware y que nuestro derecho de evaluación del producto sólo dura 21
días, y que transcurrido dicho plazo debemos comprarlo o eliminarlo de
nuestro disco duro.
Para continuar debemos pulsar el botón "I Agree" (estoy de acuerdo).

Después de unos segundos (o más, según el tamaño del archivo)

aparecerá un segundo icono, para el archivo comprimido. En este momento,
tenemos tanto el archivo original como el comprimido.

Si accedemos a sus propiedades (botón derecho - propiedades),

veremos que su tamaño es considerablemente inferior; en este caso, 8 Kb,
es decir, ha quedado reducido al 11% del tamaño original. (ahorro del 89%).
Para comprobar que el archivo comprimido contiene al original, basta
con hacer doble clic al archivo comprimido, y aparecerá la pantalla principal
del WinZip.

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En esta pantalla podemos ver los datos del archivo original y el

tamaño al que ha quedado comprimido.
Una vez comprimido el archivo, podemos borrar el archivo original
para ahorrar espacio.

Descomprimir archivos

Para ello, basta con hacer doble clic al archivo, y una vez que se muestra la
pantalla siguiente, arrastrar el icono del fichero (en el ejemplo, software.doc)
hacia el escritorio u otra ventana.

Es decir, si queremos descomprimir un archivo en la carpeta "mis

documentos", hacemos doble clic sobre dicha carpeta, luego doble clic sobre
el archivo comprimido, organizamos las ventanas de modo que se vean
ambas simultáneamente en pantalla, y arrastramos el archivo desde la
ventana de WinZip hasta la carpeta destino.

Añadir Más Archivos a uno Comprimido

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Es muy sencillo: basta con abrir el archivo comprimido haciendo doble

clic en él, y después, arrastrar dentro de dicha ventana los archivos que
queramos comrpimir.
También podemos arrastrar uno o varios archivos al archivo
comprimido, sin necesidad de abrirlo. (por ejemplo, desde el explorador de
Windows)

Eliminar Archivos de uno Comprimido

Para ello, seleccionamos el archivo o archivos a eliminar, y pulsamos

la tecla Supr del teclado.
Aparece la siguiente pantalla, donde podemos elegir:

* Entire Archive: borrar el fichero comprimido completo

* Selected Files: borrar sólo los ficheros seleccionados
• Files: borrar los ficheros cuyo nombre especifiquemos a continuación.
• Y finalmente, pulsamos el botón Delete.

Cindy Johana Toncón Plazas

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