Professional Documents
Culture Documents
Abad 21 yang mengawali millenium baru segera tiba, berbagai perubahan muncul dan
akan terus muncul mengiringi pergantian abad ini. Perubahan organisasi akan menuntut
perubahan MSDM. Pola karir manajerial akan berubah mengiringi perubahan organisasi
ini. Seperti apakah pola karir manajerial di abad 21 mendatang?
BERADA dalam lingkungan bisnis yang terus berubah, setiap pelaku bisnis dituntut
untuk senantiasa beradaptasi dengan pola perubahan tersebut agar mereka tetap
kompetitif. Organisasi juga menghadapi dan mengalami berbagai perubahan sejalan
dengan terjadinya perubahan lingkungan bisnis. Perubahan yang terjadi dapat berupa
berubahnya struktur organisasi yang menjadi lebih ramping dan datar, perubahan jenjang
karir, perubahan kompetensi yang diperlukan dan sebagainya. Munculnya berbagai
perubahan dalam manajemen seiring dengan perubahan organisasi merupakan tantangan
bagi Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) untuk dapat mengantisipasi perubahan
yang terjadi sehingga perusahaan tetap survive dan kompetitif dengan dukungan Sumber
Daya Manusia (SDM) yang kuat.
Abad ke 21 ?!
Jelaskan Situasi
Evaluasi Situasi
Tentukan dan
evaluasi
lingkungan
PELUANG dan
ANCAMAN
perusahaan
Tentukan dan
evaluasi
lingkungan
KEKUATAN
danKELEMAH
AN perusahaan
Cari pemecahan
masalah
B. Tahapan Perencanaan Strategis
Proses penyusunan strategis dilakukan dengan melalui tiga tahap analisis, yaitu
tahap masukan, tahap analisis, dan tahap keputusan.
Tahap akhir analisis kasus adalah memformulasikan keputusan yang akan
diambil. Keputusannya didasarkan atas justifikasi yang dibuat secara kualitatif maupun
kuantitatif, terstruktur maupun tidak terstruktur, sehingga dapat diambil keputusan yang
signifikan dengan kondisi yang ada.. Untuk jelasnya, proses penyusunan perencanaan
strategis dapat dilihat pada kerangka formulasi strategis seperti yang ditunjukkan pada
Gambar 2 berikut ini :
1. TAHAP MASUKAN
Matrik Evaluasi Matrik Evaluasi
1. Tahap Masukan
Tahap ini pada dasarnya tidak hanya sekedar kegiatan pengumpulan data, tetapi
juga merupakan suatu kegiatan pengklasifikasian dan pra-analisis. Pada tahap ini data
dapat dibedakan menjadi dua, yaitu data eksternal dan data internal. Data eksternal dapat
diperoleh dari lingkungan di luar perusahaan, seperti analisis pasar, analisis kompetitor,
analisis komunitas, analisis pemasok, analisis pemerintah, analisis kelompok kepentingan
tertentu. Sedangkan data internal dapat diperoleh di dalam perusahaan itu sendiri, seperti
laporan keuangan (neraca, Laba-rugi, cash-flow, struktur pendanaan), laporan kegiatan
sumber daya manusia (jumlah karyawan, pendidikan, keahlian, pengalaman, gaji, turn-
over), laporan kegiatan operasional, laporan kegiatan pemasaran.
2. Tahap Analisis
Sebuah analisis SWOT harus terlebih dahulu memulai dengan mendefinisikan negara
yang diinginkan atau tujuan akhir. Sebuah analisis SWOT dapat dimasukkan ke dalam
model perencanaan strategis. Contoh dari teknik perencanaan strategis yang
menggabungkan objektif digerakkan analisis SWOT Analisis Kreatif Strategis (SCAN).
Perencanaan strategis, termasuk analisis SWOT dan SCAN, telah menjadi subyek banyak
penelitian.
S trengths: atribut dari orang atau perusahaan yang sangat membantu untuk
mencapai tujuan.
W eaknesses: atribut dari orang atau perusahaan yang berbahaya untuk mencapai
tujuan.
O pportunities: kondisi eksternal yang membantu untuk mencapai tujuan.
T hreats: kondisi eksternal yang dapat merusak tujuan.
Tentukan 5 – 10
Ciptakan strategi yang Ciptakan strategi yang
faktor-
meminimalkan
faktor peluang menggunakan kekuatan
kelemahan
Eksternal untuk memanfaatkan untuk memanfaatkan
peluang peluang
TREATHS (T) STRATEGI ST STRATEGI WT
Tentukan 5 – 10
Ciptakan strategi yang Ciptakan strategi yang
faktor-
faktor ancaman menggunakan kekuatan meminimalkan
kelemahan
Eksternal untuk mengatasi dan menghindari
ancaman ancaman
Pertama, para pembuat keputusan harus menentukan apakah tujuan dapat dicapai,
mengingat SWOTs. Jika tujuannya adalah TIDAK dapat dicapai tujuan yang berbeda
harus dipilih dan proses berulang.
Para analisis SWOT sering digunakan dalam dunia akademis untuk menyoroti dan
mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Hal ini terutama
bermanfaat dalam mengidentifikasi daerah-daerah untuk pembangunan.
- Strategi SO
Strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran perusahaan, yaitu dengan
memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang
sebesar-besarnya.
- Strategi ST
Ini adalah strategi dalam menggunakan kekuatan yang dimiliki perusahaan
untuk mengatasi ancaman.
- Strategi WO
Strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan cara
meminimalkan kelemahan yang ada.
- Strategi WT
Strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat defensif dan berusaha
meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari ancaman.
Cara lain untuk memanfaatkan SWOT adalah pencocokan dan mengkonversi. Cocok
digunakan untuk mencari keunggulan kompetitif dengan cara mencocokkan kekuatan
untuk kesempatan. Konversi adalah menerapkan strategi konversi untuk mengubah
ancaman atau kelemahan menjadi kekuatan atau peluang. Contoh strategi konversi adalah
mencari pasar baru. Jika ancaman atau kelemahan tidak dapat dikonversi sebuah
perusahaan harus berusaha untuk memperkecil atau menghindari mereka.
Kritik-kritik ini ditujukan untuk versi lama dari analisis SWOT yang mendahului analisis
SWOT yang dijelaskan di atas di bawah judul “Strategis dan Kreatif Penggunaan Analisis
SWOT.” Versi lama ini tidak mengharuskan SWOTs diturunkan dari tujuan yang telah
disepakati. Contoh analisis SWOT negara yang tidak objektif disediakan di bawah ini di
bawah “Sumber Daya Manusia” dan “Marketing.”
Tujuan dari setiap analisis SWOT adalah untuk mengidentifikasi kunci faktor internal
dan eksternal yang penting untuk mencapai tujuan. Ini berasal dari perusahaan dalam
rantai nilai unik. Kelompok analisis SWOT informasi kunci ke dalam dua kategori
utama:
Faktor-faktor internal dapat dipandang sebagai kekuatan atau kelemahan tergantung pada
dampaknya terhadap tujuan organisasi. Apa yang dapat mewakili kekuatan yang
berkaitan dengan satu tujuan mungkin kelemahan untuk tujuan lain. Faktor-faktor yang
dapat mencakup semua 4P itu; serta kepegawaian, keuangan, kemampuan manufaktur,
dan sebagainya. Faktor-faktor eksternal dapat mencakup masalah-masalah makro
ekonomi, perubahan teknologi, undang-undang, dan perubahan sosial-budaya, serta
perubahan-perubahan dalam pasar atau posisi kompetitif. Hasilnya sering disajikan dalam
bentuk matriks.
Analisis SWOT adalah salah satu metode kategorisasi dan memiliki kelemahan. Sebagai
contoh, mungkin cenderung untuk membujuk perusahaan untuk mengkompilasi daftar
daripada berpikir tentang apa yang sebenarnya penting dalam mencapai tujuan. Ini juga
menyajikan daftar yang dihasilkan tidak kritis dan tanpa prioritas yang jelas sehingga,
misalnya, peluang lemah mungkin muncul untuk menyeimbangkan ancaman kuat.
Adalah bijaksana untuk tidak terlalu cepat menghilangkan setiap calon SWOT entri.
Pentingnya SWOTs individu akan dinyatakan oleh nilai strategi yang dihasilkannya.
Sebuah item yang SWOT menghasilkan strategi berharga adalah penting. Sebuah SWOT
barang yang tidak menghasilkan strategi yang tidak penting.
Analisis SWOT-pemandangan
e. Kalikan bobot dengan SA pada masing-masing faktor eksternal / internal pada setiap
strategi.
f. Jumlahkan seluruh skor SA
Perusahaan perencanaan
Sebagai bagian dari pengembangan strategi dan rencana untuk memungkinkan organisasi
untuk mencapai tujuannya, maka organisasi itu akan menggunakan sistematis / ketat
proses yang dikenal sebagai perencanaan perusahaan. SWOT bersama PEST / alu dapat
digunakan sebagai dasar untuk analisis bisnis dan faktor lingkungan.
Pemasaran
Dalam banyak analisis pesaing, pemasar membangun profil rinci dari setiap pesaing di
pasar, dengan fokus terutama pada kompetitif relatif mereka kekuatan dan kelemahan
menggunakan analisis SWOT. Manajer pemasaran akan meneliti masing-masing struktur
biaya pesaing, sumber keuntungan, sumber daya dan kompetensi, posisi kompetitif dan
diferensiasi produk, tingkat integrasi vertikal, sejarah tanggapan terhadap perkembangan
industri, dan faktor lainnya.
Pemasaran manajemen sering menemukan perlu untuk berinvestasi dalam penelitian
untuk mengumpulkan data akurat yang diperlukan untuk melakukan analisis pemasaran.
Oleh karena itu, manajemen sering melakukan riset pasar (secara bergantian riset
pemasaran) untuk memperoleh informasi iniPemasar menggunakan berbagai teknik untuk
melakukan riset pasar, tetapi beberapa yang lebih umum meliputi:
Kesimpulan
Berada dalam lingkungan bisnis yang terus berubah, setiap pelaku bisnis dituntut
untuk senantiasa beradaptasi dengan pola perubahan tersebut agar mereka tetap
kompetitif. Organisasi juga menghadapi dan mengalami berbagai perubahan sejalan
dengan terjadinya perubahan lingkungan bisnis.
Datangnya abad 21 diperkirakan akan membawa berbagai perubahan mendasar dalam
organisasi.
Untuk memperoleh keputusan yang signifikan dengan kondisi yang ada merupakan
rangkaian proses dari analisis kasus yang memformulasikan semua keputusan yang
akan diambil berdasarkan justifikasi yang dibuat secara kualitatif maupun kuantitatif,
terstruktur maupun tidak terstruktur.
Setelah mengumpulkan semua informasi yang berpengaruh terhadap kelangsungan
perusahaan, tahap selanjutnya adalah memanfaatkan semua informasi tersebut dalam
model-model kuantitatif perumusan strategis. Salah satu model pemecahan masalah
yang dapat digunakan adalah model matrik TOWS atau matrik SWOT dan matrik
internal-eksternal.
Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis guna
merumuskan strategi perusahaan, dimana analisis SWOT ini didasarkan pada logika
yang dapat memaksimalkan kekuatan (strengths) dan peluang (opportunities), namun
secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (weaknesses) dan ancaman
(threats). Proses pengambilan keputusan strategis selalu berkaitan dengan
pengembangan misi, tujuan, strategi, dan kebijakan perusahaan. Dengan demikian
perencana strategi (strategi planner) harus menganalisa faktor-faktor strategis
perusahaan (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) dalam kondisi yang ada
saat ini.
Tahapan selanjutnya adalah menyusun daftar prioritas yang harus di-
implementasikan. Salah satu teknik untuk memperoleh strategis alternatif yang
diprioritaskan adalah dengan cara QSPM (Quantitative Strategic Planning Matrix).
Sebagai suatu teknik, QSPM memerlukan good intuitive judgement.
DAFTAR KAJIAN
Djanahar, Irwan, 2001. Pengantar Kuliah Manajemen Strategi – Analisa dan Pemilihan
Strategies. Magister Manajemen Program Pasca Sarjana USU, Medan 2001
Rangkuty, Freddy. 1997. Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis, Cetakan
Kedua, Penerbit PT. Gramedia Pustaka, Jakarta, 1997.