Presidencia de la Republica Ministerio de Justicia y Trabajo perce [9/0 POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. Asuncién, X24 de Ocdhs be ae 2002- VISTO: La nota del Ministerio de Justicia y Trabajo en la cual solicita se reglamente la Ley N°1266/87 "Del Registro del Estado Civil”, se reorganice la estructura de la Direccién General del Registro del Estado Civil y se establezcan funciones y atribuciones a sus dependencias. CONSIDERANDO: Que, el Gobierno Nacional ha definido nuevas politicas para el ordenamiento y racionalizacién de la Administracién Piblica, en el marco del Programa Reforma del Estado. Que, por Decreto del Poder Ejecutivo N° 12402 de fecha 05 de marzo de 2001, se establece la reorganizacion de la estructura del Ministerio del Justicia y Trabajo. Que, dentro del Programa de Modernizacién del Estado, el Sub Programa N° 2 estd orientado a la modernizacién del Registro del Estado Civil. Que, en virtud de las prescripciones de la Ley N° 1266/87 "Del Registro del Estado Civil”, ésta Institucién publica dependiente del Ministerio de Justicia y Trabajo es la encargada de la recopilacién, locumentac archivo, custodia, inscripcién, rectificacién, econstitucién, convalidacién y certificacién de todos los hechos vitales y actos juridicos relacionados al estado civil de los ciudadanos. Que, el articulo 9 de la Ley N° 1266/87 establece entre las atribuciones del Director General del Registro del Estado Civil, la de dirigir, planificar, organizar, coordinar y supervisar las funciones del servicio, como asimismo, la de proponer la olPresidencia de la Republica Ministerio de Justicia y Trabajo DecretoN* J Vow POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. wee reglamentacién de la mencionada Ley y dictar el Reglamento Interno de la Institucin. Que, de acuerdo al Programa de Modernizacién de la Institucién es necesario reorganizar y reestructurar la Direccién General del Registro del Estado Civil del Ministerio de Justicia y Trabajo y establecer funciones y atribuciones a sus dependencias. Que, la Direccién General del Registro del Estado Civil es un Grgano especializado, dependiente del Ministerio de Justicia y | Trabajo, siendo su dmbito de accién de cardcter_ nacional y en las funciones que desarrolla debe tender a constituirse en el eje articulador de los esfuerzos de la administracién publica destinado a satisfacer la demanda de un servicio piiblico oportuno y eficiente, a través de una politica que asegure la plena vigencia del principio de legalidad y en especial el de seguridad juridica de los hechos y actos vitales relacionados al estado civil de las personas. Que, las funciones del Registro del Estado Civil supone una estructura administrativa asi como una adecuada asignacién presupuestaria que le permita cumplir con el servicio de manera eficiente y eficaz Que, de conformidad a las normas legales mencionadas y en especial al articulo 133 de la Ley N°1266/87 que faculta al Poder Ejecutivo a reglamentar la citada Ley, se desprende la necesidad de ‘eorganizar la estructura de la Direccién General del Registro del Estado Civil y establecer un marco legal que reglamente las funciones y atribuciones a sus dependencias y responsables. POR\IANTO, en ejercicio de sus facultades constitucionales; uwPresidencia de la Republica Ministerio de Justicia y Trabajo [Whi Decreto POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. = EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DEL PARAGUAY DECRETA: Capitulo I Del Funcionamiento La Direccién General del Registro del Estado Civil funciona como un érgano especializado, dependiente del Ministerio de Justicia y Trabajo y se rige por las disposiciones de la Ley N° 1266/87, sus normas complementarias, leyes y resoluciones concordantes. Capitulo IT De los Recursos La Direccién General del Registro del Estado Civil contard con los siguientes recursos: a) Las asignaciones que le acuerde el Presupuesto General de la Nacién; 4) Las sumas que le asignaren las Leyes especiales; ©) El importe de los ingresos provenientes de tasas y aranceles, establecidos por la Ley y sus reglamentaciones, y; d) Los legados, subsidios y donaciones que recibiere Capitulo IIT De las Normas Generales Para los fines del presente Decreto, se entenderd. a) Por “REC”: El Registro del Estado Civil; b) Por Servicio: El Servicio del Registro del Estado Civil; ©) Por Direccién General: Aquella que corresponde a la Direccién General del Registro del Estado Civil;Presidencia de la Republica Ministerio de Justicia y Trabajo DecretoN* OL POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y¥ TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y¥ ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. Art, 4°.- ad e) D 2 h D Bae Por Director General: El Director General del Registro del Estado Civil; Por Direccién Departamental: Aquella que corresponde al Departamento respectivo; Por Director Departamental: El Director de la Direccién Departamental del Departamento correspondiente; Por Oficina del Registro del Estado Civil: La Oficina Registral del distrito, ciudad, localidad o institucién correspondiente; Por Oficial del Registro del Estado Civil: Al funcionario responsable que previa investidura, se encuentra a cargo de una Oficina Registral y tiene a ‘su cargo la inscripeién de los hechos vitales y actos juridicos relativos al estado civil de los ciudadanos en los libros respectivos; Por Jurisdiccién: La atribucién legal de la Oficina del Registro del Estado Civil y del Oficial Regisirador para el conocimiento y el ejercicio de su potestad en la inscripcién de los hechos vitales y actos juridicos que constituyen el estado civil de los ciudadanos; Por Competencia: La extensién y limite territorial de una Oficina del Registro del Estado Civil y del Oficial Registrador para ejercer su potestad yjurisdiccién. Capitulo IV. De la Organizacién_de la Direccién General del Registro del Estado Civil La Direccién General del Registro del Estado Civil estard conformada por las siguientes reparticiones: gy » ° d dD g h) i Direccién General Secretaria General Secretaria Privada Asesoria Juridica Asesoria Técnica Departamento de Administracién y Finanzi Departamento de Auditoria Interna Departamento de Recursos Humanos», Departamento de Informética” J esPresidencia de la Repiiblica Ministerio de Justicia y Trabajo Decreto Nf Gn Ly POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. =5- j) Departamento de Fiscalizacién k) Departamento de Capacitacién }) Departamento de Estadisticas Vitales m) Departamento de Organizacién y Métodos n) Archivo Central del Registro del Estado Civil 0) Oficina de Atencién a Oficiales del Registro del Estado Civil p) Direcciones Departamentales del Registro del Estado Civil - Departamental de Concepcién - Departamental de San Pedro = Departamental de Cordillera - Departamental de Guaira - Departamental de Caaguazi - Departamental de Caazapa - Departamental de ltapua - Departamental de Misiones - Departamental de Paraguari - Departamental de Alto Parana - Departamental de Central - Departamental de Neembucu - Departamental de Amambay - Departamental de Canindeyu - Departamental de Presidente Hayes - Departamental de Alto Paraguay - Departamental de Boquerén q Oficina del Registro del Estado Civil de la Direccién General; r) Oficinas del Registro del Estado Civil del Interior; | aN - Secciones de las Oficinas del Registro del Estado Civil del Interior; 8) Oficina del Registro del Estado Civil de la Secretaria General; f 1) Oficinas Distritales del Registro del Estado Civil de la Capital de la Repiiblica: - Oficina del Registro del Estado Civil del Distrito | neiPresidencia de la Republica Ministerio de “Wi 'y Trabajo Deereto N 9 Le POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. =62 de la Recoleta; - Oficina del Registro del Estado Civil del Distrito de San Roque; - Oficina del Registro del Estado Civil del Distrito de la Catedral; - Oficina del Registro del Estado Civil del Distrito de la Encarnacion; - Oficina del Registro del Estado Civil del Distrito de Santisima Trinidad; - Oficina del Registro del Estado Civil del Distrito de Zeballos Cue, y; - Secciones de las Oficinas del Registro del Estado Civil de los Distritos de la Capital. Art. 5°.- La Direccién General del Registro del Estado Civil, tendrd el personal necesario para su buen funcionamiento de conformidad a la Ley N° 1266/87 del Registro del Estado Civil y del presente Decreto, y serdn previstos en el Presupuesto General de Gastos de la Nacién. Art. 6°.- La Direccién General del Registro del Estado Civil, tendré su sede y domicilio en la capital de la Repiiblica, staré a cargo y funcionardé bajo la superintendencia de un Director General. Art. 7°.- La Direccién General del Registro del Estado Civil sera también una Oficina Registral, cuya titularidad recaeré en el Director General, quien actuara en cardcter de Oficial del Registro del Estado Civil con todas las prerrogativas del cargo, con jurisdiccién y competencia en todo el territorio de la Reptiblica. Alt. 8°.- La Direccién General del Registro del Estado Civil tendrd entre otras, las siguientes funciones: a) Dirigir, planificar, organizar, fiscalizar, administrar y supervisar las | funciones del servicio; b) Ejercer la representacién legal de la Institucién;Presidencia de la Repiiblica Ministerio de wi Trabajo Decreto N* Gi GFZ POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. -7- co) Ejercer la potestad de superintendencia sobre las Direcciones Departamentales, Oficinas del Registro del Estado Civil asi como sobre las demas dependencias y reparticiones del Registro del Estado Civil; d)Administrar los recursos presupuestados por la Ley del Presupuesto General de la Nacién, que le sean transferidos para su ejecucién directa; e) Percibir y administrar los ingresos provenientes de tasas y aranceles, establecidos por la Ley y sus reglamentaciones; fp Tendré la necesaria autonomia funcional asi como una adecuada asignacién presupuestaria que le permita cumplir las funciones del servicio; g) Reestructurar las Direcciones Departamentales, asi como también las Oficinas del Registro del Estado Civil de los Distritos de la Capital de la Repiblica y sus Oficinas Secciénales; y las Oficinas de Registros de Estado Civil de los distritos, ciudades y localidades del interior en los Departamentos de la Repiblica; hy Reorganizar las dependencias administrativas de la Direccién General; i) Registrar los hechos vitales y actos juridicos que constituyen el estado civil de los ciudadanos, lo que permite la organizacién y el funcionamiento del sistema juridico que rige las relaciones de los individuos y los organizados en familia y sus vinculaciones con el Estado; j) Ordenar la rectificacién, reconstitucién y convalidacién de los registros (actas) de los hechos vitales y actos juridicos de los ciudadanos referentes a los nacimientos, defunciones y matrimonios; K) Inscribir las sentencias definitivas de divorcios, adopciones, opciones de nacionalidad, y cualesquiera otras resoluciones judiciales emanadas de los Jueces, resoluciones de reconstituciones administrativas ordenadas por la Direccién General, inscripciones de registros de los Consulados de la Republica, inscripciones de matrimonios realizados fuera del territorio de la Repiiblica, uniones de hecho, entre otros; }) Expedir certificados y/o constancias de los Regisiros obrantes en el Archivo Central del Registro del Estado Civil a la ciudadania en general; m) Solicitar la apertura de Oficinas Registrales en los distritos, las ciudades y localidades donde fueren necesarias y convenientes conforme a los estudios y evaluaciones realizados por la Institucion; MlePresidencia de la Republica Ministerio de Justicia y Trabajo POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. Art. 9°.- S52 n) Recoger todos los datos necesarios para elaborar las estadisticas vitales y enviar la informacion recolectada al organismo elaborador; o)Capacitar a los Oficiales Registradores y postulantes a Oficiales del Registro del Estado Civil; p) Reducir el indice de sub-registro de nacimientos existentes en el territorio nacional en campaiias de inscripcién masiva; q@ Impulsar campanas de inscripcién de matrimonios; r) Exonerar, mediante Resolucién fundada, del pago de las tasas matrimoniales en las campafas de inscripcién previstas en el inciso anterior; s) Dictar el reglamento interno de la Institucion; ) Preparar el ante proyecto de Presupuesto de la Institucién; u) Dictar el manual de procedimientos y de funciones para las dependencias y funcionarios del Registro del Estado Civil; y) Todas las atribuciones y funciones establecidas en la Ley N°1266/87 del Registro del Estado Civil, leyes y reglamentos; El Director General del Registro del Estado Civil tendré las siguientes funciones y atribuciones: a) Velar por el cumplimiento de las normas aplicables al Servicio y adoptar las medidas necesarias para asegurar su normal funcionamiento; 2) Formular, respecto al Servicio, las politicas generales y aprobar los programas, proyectos y planes para el cumplimiento cabal de sus funciones registrales y administrativas; c) Determinar las menciones que deberdn contener los registros formularios, certificados y otros documentos que se utilicen dentro del servicio para el cumplimiento de sus funciones, fijar el formato de los mismos y adoptar los procedimientos y medidas que aseguren su seguridad e inviolabilidad: d) Ordenar la eliminacién de aquellos documentos y formularios que hayan perdido su vigencia y de aquellos que, sin haber caducado, no sea conveniente conservar; MWPresidencia de la Repiiblica Ministerio de Justigia y Trabajo Decretont i Me POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. <9 e) Facultar a determinados funcionarios para que conjunta 0 separadamente con los Oficiales del Registro del Estado Civil de la Repiiblica 0 el Jefe del Archivo Central, firmen y autoricen los certificados y otros documentos que éstos otorgan; ~ Asesorar e informar al Ministerio de Justicia y Trabajo en los asuntos propios de la jurisdiccién del Registro del Estado Civil, cuando aquel lo requiera; g) Actuar en cardcter de Oficial del Registro del Estado Civil con todas las prerrogativas del cargo, con jurisdiccién y competencia en todo el territorio de la Republica; h) Ordenar Ia reorganizacién y reestructuracién de las distintas Oficinas del Registro del Estado Civil de la Reptiblica, como asimismo el iraslado de las mismas por razones de mejor servicio; i) Dictar las Resoluciones que fueren necesarias para el mejor desempefio de sus funciones; j) Las establecidas en el articulo 8° del presente Decreto, y; 4) Las previstas en la Ley N° 1266/87, Leyes y reglamentaciones . Capitulo V De la Secretaria General, Asesoria Juridica, Asesoria Técnica, Archivo Central y Departamentos de la Direccién General Art. 10°.- La Secretaria General de la Direccién General del Registro del Estado Civil estara conformada por las siguientes reparticiones: a) Secretaria General; b) Oficina del Registro del Estado Ci co) Secretaria Ejecutiva; d) Mesa de Entrada; i Archivo; Legalizacione' Secretaria General; aalllegPresidencia de la Repiblica Ministerio de Justicig y Trabajo ae ae POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. =f0- Art. 11°.- La Secretaria General del Registro del Estado Civil es un 6rgano dependiente de la Direccién General de conformidad al presente Decreto. Art, 12° La Secretarta General estard a cargo de un funcionario denominado Secretario General. Art. 13°.- La Secretaria General del Registro del Estado Civil sera también una Oficina Registral, cuya titularidad recaeré en el Secretario General, quien actuaré en cardcter de Oficial del Registro del Estado Civil con todas las prerrogativas del cargo, con jurisdiccién y competencia en la Capital de la Repiiblica Art. 14°.- La Secretaria General del Registro del Estado Civil tendrd entre otras, las siguientes funciones: a) Dar la tramitacion que proceda a la documentacién que reciba, emitiendo informes que se le soliciten; b) Impartir disposiciones técnicas y administrativas, emanadas de la Direccién General, a las diversas reparticiones de la Institucién; c) Redactar los proyectos de decretos, resoluciones, notas, informes y otros documentos oficiales de la Direccién General; d) Remitir los informes y comunicaciones emanados de la Direccién General; e) Custodiar y mantener el Archivo de las documentaciones administrativas, leyes, decretos, resoluciones, notas recibidas y remitidas con relacién al servicio que presta la Direccién General del Registro del Estado Civil; J) Registrar los hechos vitales y actos juridicos relativos a: nacimientos, defunciones, matrimonios, opciones de nacionalidad, _resoluciones administrativas de reconstituciones ordenadas de la Direccién General, resoluciones judiciales, inscripciones de registros de los Consulados de la Repiiblica, inscripciones de matrimonios realizados fuera del territorio de la epublica, uniones de hecho, entre otro: g)/Elaborar la memoria anual de la Institucién; ‘iscalizar el fiel cumplimiento de las Resoluciones emanadas de la Direccién General, y; )) Otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General. hyPresidencia de la Republica Ministerio de Justigia y Trabajo tenets [SOE POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y¥ ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. Art, 15°.- Art. 16°.- Art, 17°.- Art. 18°.- eri El Secretario General de la Direccién General del Registro del Estado Civil tendra las siguientes atribuciones: a) Las establecidas en el articulo 14° del presente Decreto; 4) Asistir al Director General y recibir instrucciones para el desemperto de sus funciones; ©) Redactar y firmar las providencias de mero tramite; @) Las previstas en la ley N° 1266/87, Leyes y reglamentaciones; ¢) Actuar en cardcter de Oficial del Registro del Estado Civil con todas las prerrogativas del cargo, con jurisdiccién y competencia en la capital de la Repiiblica, ys Jf) Otras funciones y atribuciones determinadas por el Director General. La Secretaria Privada estard conformada por las siguientes reparticiones: a) Secretaria Privada 8) Secretaria de Prensa y Relaciones Piiblicas ©) Secretaria de Audiencias La Secretaria Privada estaré a cargo de un Secretario Privado, quien tendré entre otras funciones, la de organizar las audiencias, llevar la agenda oficial, coordinar las actividades de prensa y relaciones piiblica, la organizacién y planificacién de las actividades del Director General, como asimismo, otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General. La Asesoria Juridica de la Direccién General del Registro del Estado Civil tendrd entre otras las siguientes repartjei a) Asesoria Juridica b) Secretaria EjecutivaPOR EL ESTADO Presidencia de la Republica Ministerio de Le, y Trabajo Deereto N* CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. Art. 19°.- Art. 20°. - Art, 21°. - Art, 22° Ide La Asesoria Juridica tendrd entre otras las siguientes funciones. a- Prestar asesoramiento legal integral al Director General; b- Prestar el soporte legal a las decisiones de nivel superior a través de dictémenes y recomendaciones sobre: - Resoluciones judiciales, resoluciones de carécter administrativos sobre inscripcién, rectificacién, reconstitucién, convalidacién y certificacién de todos los hechos vitales, y actos juridicos relacionados al estado civil de los ciudadanos; c- Evacuar consultas de las diversas Direcciones Departamentales, Oficinas del Registro del Estado Civil de la Capital e Interior y de los Departamentos administrativos de la Direccién General; d- Evacuar consultas de los usuarios del Servicio, y; e- Otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General. La Asesoria Técnica tendrd entre otras funciones la ejecucién de Programas y Proyectos de la Direccién General. La Asesoria Técnica tendrd entre otras las siguientes funciones: a) Asesoramiento al Director General en los programas puestos en marcha, para la realizacién de los Proyectos de la Direccién General del Registro Del Estado Civil b) Los asesores integrantes de la asesoria técnica cumplen una funcién como Staff (transitorios), segtin la organizacién de programas y proyectos emanados de dicha Asesoria por la Direccién General, y; c) Otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General. El Departamento de Administracién y Finanzas de la Dizeccién General del Registro del Estado Civil esté conformada por las sigdientes reparticiones. a) Departamento de Administracién y Finanzas, b) Secretaria :POR EL Presidencia de la Republica Ministerio de Justigig y Trabajo nano [LOL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. Art. 23°. - -13- ¢) Divisién de Informatica - Seccién Andlisis y Programacién - Andlisis de Redes d) Divisién de Presupuesto - Seccién Programacién Presupuestaria - Seccién Ejecucién Presupuestaria - Seccién Control Presupuestario e) Divisién de Giraduria - Seccién Gastos Capital - Seccién Gastos Corrientes - Seccién Perceptoria - Seccién Valores - Seccién Pagos - Seccién Sueldo Pp Divisién de Transporte 'g) Divisién de Construcciones h) Divisién de Contabilidad - Seccidén Rendicién de Cuentas = Seccién Ingresos - Seccién Patrimonio - Seccién Contabilidad i) Divisién de Servicios Generales - Seccidn Comunicacién - Seccidn Aseo y Limpieza - Seccidn Mantenimiento y Reparacién - Seccién Vigilancia j) Division de Compras = Seccién Adquisiciones - Seccién Suministro El Departamento de Administracién y Finapzas tendrd entre otras las siguientes funciones:POR EL ESTADO Presidencia de la Republica Ministerio de Justjcig y Trabajo ein 9 Md CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. Art, 24°. - Art. 25°. - ore a) Administrar los recursos presupuestarios que le sean transferidos para su ejecucién directa, como asi mismo de las transferencias de aquellos fondos que deban ser ejecutados por la Direccién General del Registro del Estado Civil; b) Elaborar, controlar y actualizar las normas y procedimientos internos de la Direccién General relacionados con los asuntos _administrativos, principalmente los vinculados con todas las dependencias, y; ©) Otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General. El Departamento de Auditoria Interna de la Direccién General del Registro del Estado Civil esté conformada por las siguientes reparticiones a) Departamento de Auditoria Interna b) Secretaria ¢) Auditores El Departamento de Auditoria Interna tendrd entre otras las siguientes funciones: a) Las funciones propias de una Auditoria Interna; por disposicién del Director General de acuerdo a las necesidades en forma periddica y esporddicamente; b) Verificar los documentos pendientes de pago antes de la confirmacién de Jas solicitudes de transferencias de recursos; ©) Verificar los legajos antes de su archivo definitivo en el Division de Contabilidad @) Verificar y controlar las planillas de ingresos remitidas por el Departamento de Administracién y Finanzas; e) Determinar juntamente con los auditores qué datos 0 informaciones deben generar los mismos con el fin de contar con un buen sistema de informacion que facilite la toma de decisiones y la elaboracién de los informes, y; fp Otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General.Presidencia de la Repiiblica Ministerio de Justicia y Trabajo Deereto N° £ VWod POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. —25 Art. 26°. - El Departamento de Recursos Humanos de la Direccién General del Registro del Estado Civil esta conformado por las siguientes reparticiones: a) Departamento de Recursos Humanos b) Secretaria ién de Informatica ibn Legajos, Antecedentes y Registros ién de Personal - Seccién Control y Registro - Seccidn Bienestar Social del Personal. - Porteria Art.27°.- El Departamento de Recursos Humanos tendré entre otras las siguientes funciones: a) Distribuir, coordinar y supervisar las tareas de las Divisiones y Secciones del Departamento, asi como el drea de control y registro del movimiento de los funcionarios que componen la Direccién General; b) Integrar directamente las comisiones técnicas consultivas y de elaboracién de proyectos, sobre areas de recursos humanos; ¢) Promover el bienestar social, desarrollo y promocién del personal; @) Administrar los recursos humanos de la Direccién General del Registro del Estado Civil y sus dependencias, estableciendo el control necesario dentro de lo contemplado en la Ley de la Funcién Ptiblica, el Cédigo Laboral y las normas internas de la Institucién; €) Organizar el archivo de los legajos de funcionarios administrativos de la Direccién General y de los Oficiales del Registro del Estado Civil con sus correspondientes registros de firmas; Sf) Someter a consideracién del Director General, proyectos y programas a ser ejecutados, para su posterior aplicacién,;POR EL ESTADO Presidencia de la Repiiblica Ministerio de Justigig y Trabajo Decreto ns J Le iy CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. Art. 28°. - Art. 29°. - ~16- g) Conceder los permisos y reposos, previa consideracién y visto bueno del Director General; h) Planear, organizar, controlar, integrar, motivar, comunicar y coordinar los diversos recursos, a fin de crear eficazmente algiin producto o servicio y conseguir el buen manejo y desarrollo de la administracion y; i) Otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General. El Departamento de Informitica de la Direccién General del Registro del Estado Civil esté conformada por las siguientes reparticiones. a) Departamento de Informatica b) Secretaria El Departamento de Informatica, tendrd entre otras las siguientes funciones: a) Actualizar, monitorear, supervisar, fiscalizar, mantener y operativizar los sistemas informdticos desarrollados del Registro del Estado Civil; b) Conocer todas las herramientas de software, los sistemas operativos y manejo de bases de datos del sistema informdtico de la Institucién; ©) Conocer el hardware del Registro del Estado Civil; @) Analizar, disefiar y generar programas y médulos adicionales para complementar los sistemas existentes; e) Proveer listados e informes a los niveles de decisién; fp) Capacitar, asistir y brindar soporte técnico a los operadores y usuarios de Jos sistemas; @ Mantener y actualizar el hardware y el software existente; h) Documentar el hardware y software del Registro del Estado Civil; i) Generar los respaldos (backup) de la informacién de la Instituci6n;. Jj) Controlar la utilizacién y explotacién del hardware y el software. k) Comprobar que los resultados (célculo, seleccién, impresién, etc.) y ejecucidn de los sistemas sean correctos; 1) Coordinar con el Departamento de Organizacién y Métodos para definir nuevos procesos y / 0 modificar los existentes. Hf wheArt. 30°.- Art.31°.- \ }] Art. 3p°.- Presidencia de la Republica Ministerio de Justicia y Trabajo Decret POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. ITE ‘m) Organizar con el Departamento de Capacitacién cursos de capacitacién para los funcionarios. n) Determinar las medidas de seguridad necesarias para: 1) Garantizar el funcionamiento de los sistemas ~- hardware y software - (plan de contingencias) 2) Evitar accesos indebidos a los sistemas; 0) Proteger la informacién; P) Disefar sistemas alternativos en caso de caida de los sistemas; y, q) Otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General. El Departamento de Fiscalizacién de la Direccién General del Registro del Estado Civil esté conformada por las siguientes reparticiones: a) Departamento de Fiscalizacién 4) Secretaria El Departamento de Fiscalizacién tendré entre otras las siguientes funciones: @) Fiscalizar y supervisar las Oficinas del Registro del Estado Civil de la Repriblica; b) Verificar el estado de conservacién de los libros en las Oficinas Registrales ©) Verificar la cantidad de libros faltantes en el Archivo Central y que aun no fueron remitidos a la Institucién; ¢) Fiscalizar y evaluar el llenado de las actas de registro y las formalidades de las inscripciones; e) Proponer medidas correctivas, y; A) Otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General. El Departamento de Organizacién y Métodos de la Direccién General del Registro del Estado Civil esta conformada por las siguientes reparticiones: a) Departamento de Organizacién y Métodos b) Secretaria Ty all:Presidencia de la Republica Ministerio de “ty y Trabajo Decreto N° We iy POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. Art. 33°.- Art, 34°.- fri. 35° / 18m El Departamento de Organizacién y Métodos tendra entre otras las siguientes Jfunciones: a) Recopilar y actualizar todas las informaciones referidas a los procedimientos para las diferentes actividades y funciones del Servicio; 4) Recopilar y actualizar las funciones de las diferentes dependencias, éreas y puestos de la Direccién General; ¢) Coordinar acciones con las diferentes dependencias, dreas y puestos de la Institucion, orientados a lograr eficiencia y eficacia en las acciones; d) Crear los mecanismos con otras instituciones vinculadas al Registro del Estado Civil, que permitan fortalecer las relaciones interinstitucionales; e) Elevar sugerencias a la Direccién General que tiendan al mejoramiento de la gestion institucional; J) Organizar programas de actualizacién sobre los métodos y sistemas vigentes para lograr la clara interpretacién entre los funcionarios involucrados en su aplicacién; g) Servir de nexo para recepcionar inquietudes de los funcionarios y promover la creacién de una conciencia sobre el mejoramiento continuo; y, h) Otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General. El Departamento de Estadisticas Vitales de la Direccién General del Registro del Estado Civil esta conformada por las siguientes reparticiones. a) Departamento de Estadisticas Vitales b) Secretaria c) Divisién Recepcién, Procesamiento y Suministro de Informaciones - Seccidn Estadisticas de Libros = Seccién Recepcién y Fiscalizacién de Libros El Departamento de Estadisticas Vitales tendrd entre otras las siguientes funciones: tyPresidencia de la Republica Ministerio de Justicia y Trabajo Decreto NY J Y Wi’ POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. gy i) Q d ¢ » » eee Recolectar, procesar, analizar las informaciones referentes a cada uno de los hechos vitales y actos juridicos que se inscriban en los registros para elaborar las estadisticas vitales; Sistematizar y controlar el flujo de las informaciones estadisticas de las Oficinas del Registro del Estado Civil; Procesar las informaciones estadisticas recepcionadas de acuerdo a las tabulaciones bdsicas; Elaborar informes para la Direccién General de Estadisticas, Encuestas y Censos de las informaciones recolectadas, las cuales son remitidas por la Direccion General; Coordinar permanentemente con los érganos competentes la elaboracién y publicacion de las estadisticas vitales; Capacitar a los Oficiales del Registro del Estado Civil sobre el Nenado de los formularios que se utilizan para la recoleccién de las informaciones; Recepcionar, fiscalizar y supervisar la entrada de los libros de regisiros a la Direccién General, Recolectar las informaciones estadisticas contenidas en los libros de registros para su posterior remision al archivo central; Elevar informes mensuales a la Direccién General sobre las estadisticas recolectadas y los hechos registrados; Recepcionar los formularios remitidos por la Direccién General de Estadisticas, Encuestas y Censos para la elaboracién de las estadisticas vitales; Proveer a los Oficiales Registrales de los formularios para los informes correspondientes,; Mantener actualizado el padron de libros de registros que ingresan al Archivo Central, y; m) Otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General. Art, 36°.- El Departamento de Capacitacién de la Direccién General del Registro del 4 Estado Civil esta conformada por las siguientes reparticiones. Departamento de Capacitacién aPresidencia de la Republica Ministerio de Justjcig y Trabajo Decreto LG Y POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. -20- b) Secretaria Art. 37°.- El Departamento de Capacitacién tendré entre otras las siguientes funciones. a) Formular propuestas, respecto a la formacién y capacitacién de los funcionarios; b) Elaborar los manuales instructivos de capacitacic c) Dictar cursos, seminarios y talleres de actualizacién registral; d@) Dictar clases teéricas y practicas de capacitacién a postulantes para Oficiales del Registro del Estado Civil; e) Confeccionar toda clase de materiales de instruccién y adiestramiento; ~ Elaborar y evaluar los exdmenes tedricos y practicos de los postulantes para Oficiales del Registro del Estado Civil, y; ) Otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General. Art, 38°.- El Archivo Central de la Direccién General del Registro del Estado Civil esté conformada por las siguientes reparticiones. a) Archivo Central - Secretaria b) Division Archivo de Libros - Seccién Recepcién de Libros - Seecién Encuadernacién de Libros ¢) Division Registro de Solicitudes - Seccién Inventario General de Libros de Registros - Seecién Mesa de Entrada y Salida de Solicitudes d) Division Expedicién de Certificados de Registros = Seccién Copias - Seccién Revisién / Fiscalizacién e) Division Notas Marginales Art, 39°.- El Archivo Central tendré entre otras las siguientes funciones y atribuciones: 1Presidencia de la Republica Ministerio de Justigig y Trabajo maw LOE POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. @) ) ° d @ =2le Coordinar, monitorear, supervisar y fiscalizar las tareas del servicio en las divisiones, secciones y unidades del Archivo Central; Resguardar la integridad, permanencia e inviolabilidad de los libros de registros, manteniendo, por los medios adecuados, la informacién contenida en las actas, como asimismo de los documentos que han servido de fundamento para las inscripciones de las notas marginales realizadas conforme a la Ley N°1266/87 y el presente Decreto; Inscribir en los libros de registros obrantes en el Archivo Central en notas marginales las resoluciones administrativas de rectificaciin y convalidacién emanadas de la Direccién General, como también las resoluciones judiciales de rectificacién, convalidacién, —sentencias definitivas de divorcio vincular, milidad de registros entre otras, previo dictamen de la Asesoria Juridica; Otorgar y expedir certificados y fotocopias autenticadas de las actas obrantes en los libros de Registros del Archivo, que den fe de los hechos vitales y actos juridicos a la ciudadania en general; Recibir, clasificar, verificar y archivar los libros de registros entrantes al Archivo Central, etiquetar y enumerar las cajas y los libros de registros y ubicarlos en las cajas respectivas, a través de la Divisién Archivo de Libros; Elaborar las notas al margen en los libros de registros de las Resoluciones administrativas y Judiciales para la posterior firma del Jefe del Archivo Central. Asi también, redactar informes requeridos por la ciudadania, el Poder Judicial y otras Instituciones Publicas y privadas sobre los registros obrantes en el Archivo, a través de la Division Notas Marginales; Recepcionar las solicitudes de pedidos de certificados y fotocopias autenticadas de registros y su posterior entrega a la ciudadania usuaria del servicio, a través de la Seccié: Entrada y Salida de SolicitudesPresidencia de la Republica Ministerio de Justicia y Trabajo Decreto N* [ Slow POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. 720 h) Clasificar y organizar las solicitudes de los pedidos de certificados, localizar en el inventario general de libros de registros, los ntimeros de: Caja, volumen, tomo, folio y acta del libro respectivo, a través de la Seccién Inventario General de Libros de la Divisién Registro de Solicitudes; i) Buscar y ubicar en los estantes y cajas el libro de registros e identificar el acta correspondiente de acuerdo a la solicitud, a través de los buscadores y acomodadores de libros de la Divisién Archivo de Libros; j) Ubicar y acomodar en los estantes y cajas los libros de registros utilizados para la elaboracién de las copias y fotocopias autenticadas de certificados, a través de los buscadores y acomodadores de libros de la Divisién Archivo de Libros; Elaborar, ejecutar, fiscalizar y rubricar la expedicion de los certificados y fotocopias autenticadas de registros, a través de las Secciones Copias y Revisién / Fiscalizacién de las Divisién Expedicién de Certificados de Registro, y; 1) Otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General. k Art. 40°.- La Oficina de Atencién a los Oficiales del Registro del Estado Civil de la Direccion General, esté conformada por las siguientes reparticiones. a) Oficina de Atencién a los Oficiales del Registro del Estado Civil b) Secretaria Art. 41°.- La Oficina de Atencién a los Oficiales del Registro del Estado Civil tendra entre otras las siguientes funciones y atribuciones: a) Planificar y programar las actividades relacionadas al sector; 4) Informar permanentemente a los-Oficiales del Registro del Estado Civil acerca de las disposiciones y yéglameptaciones emanadas de la DirecciénPresidencia de la Repiblica Ministerio de Justicia y Trabajo peer L ILO POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. pe General y otras dictadas por las autoridades correspondientes, referentes a las funciones registrales y administrativas; ©) Fiscalizar y autorizar la entrega y liquidacién de tasas de los libros de registros, asi como también la provision de los nuevos pares de libros de registros (actas de nacimientos, matrimonios y defunciones). d) Autorizar a los Oficiales Registradores la adquisicién de los valores registrales correspondientes, tales como formularios de certificados de registros de nacimientos, matrimonios, defunciones y libretas de familia, a ser utilizados en las Oficinas respectivas. e) Informar permanentemente a la Direccién General sobre las actividades y elevar sugerencias que tiendan al mejoramiento de la gestion Institucional; ~ Organizar programas de actualizacién sobre los métodos y sistemas vigentes para lograr la clara interpretacién entre los funcionarios involucrados en su aplicacion; i) Crear los mecanismos y coordinar acciones con las diferentes dependencias, dreas y puestos de la Institucién, orientados a lograr eficiencia y eficacia en las acciones del area; @ Servir de nexo para recepcionar inquietudes de los Oficiales Registradores y promover la creacién de una conciencia sobre el mejoramiento continuo h) Elaborar el proyecto anual para la provision y distribucién de valores a las Oficinas Registrales; y, i) Otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General Capitulo VI De las Direcciones Departamentales Art, 42°. Las Direcciones Departamentales de la Direccién General del Registro del Estado Civil, estarén conformadas por las siguientes reparticiones: 1) Direcciones Departamemales, de conformidad al articulo 4° inciso n) del presente Decreto; 5) Secretarias Departamentales; ¢) Oficinas del Registro del Estado Civil del Departamento respectivo. balesPresidencia de la Republica Ministerio de Justicia y Trabajo Decreto N" POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. Art, 43°.- Art. 44°.- Art, 45° Art} 46°.- Sogo - Secciones de las Oficinas del Registro del Estado Civil del Imerior. Las Direcciones Departamentales son érganos de coordinacién de carécter administrativo, dependientes de la Direccién General. Estarén a cargo de Directores Departamentales, en el dmbito de los respectivos Departamentos. Capitulo VIT Del Director Departamental El Director Departamental es el funcionario responsable de coordinar las funciones del Servicio que se realicen dentro de los limites territoriales de su Departamento. El Director Departamental tendrd las siguientes funciones y atribuciones: a) Coordinar, fiscalizar, evaluar e informar periédicamente a la Direccién General sobre el estado y funcionamiento registral y administrativo de las Oficinas del Registro del Estado Civil del Departamento correspondiente; b) Convocar a reuniones a los Oficiales del Registro del Estado Civil del Departamento, para impartir recomendaciones sobre el servicio y resoluciones emanadas de la Direccién General; c) Supervisar el correcto desempefio de las funciones del Servicio, de acuerdo alas normas de operacién impartidas por la Direccién General; d) Administrar los bienes y recursos que se pongan a disposicién de acuerdo con las instrucciones y ordenes impartidas por el Director General; e) Proponer medidas, sugerencias y planes para el servicio con el fin de someterlas a la consideracion de la Direccién General, y; Jf) Otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General. El Director Departamental del Registro del Estado Civil estard inhabilitado para: a) Realizar actos de cardcter registral y administrativo que son exclusiva atribucién del Director General de conformidad a la Ley N°1266/87, leyes y normas concordantes; inesArt. ¥8°.- 42- eA POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. Art. 47°.- Las Oficinas del Registro del Estado Civil son 6rganos de cardcter registral, Presidencia de la Repiblica Ministerio de Justjcia y Trabajo pecrew s\ LILO —25 5) Dictar resoluciones de cualquier cardcter; ©) Ordenar traslados, ordenes de servicios y comisiones a funcionarios dependientes de la Direccién General; d) Ejercer sus funciones fuera de los limites territoriales del Departamento; €) Delegar sus funciones, Capitulo VII De las Oficinas del Registro del Estado Civil dependientes de la Direccién General. Tendrén sede, competencia y jurisdiccion en: @) Los distritos de la Capital de la Repiiblica de acuerdo al articulo 4° inciso 1) del presente Decreto; }) Los distritos, las ciudades y localidades de los Departamentos dei interior del pais. Las Oficinas del Registro del Estado Civil podrdn contar con Oficinas Registrales Secciénales, cuya sede y jurisdiccion serdn establecidas por la Direccién General Las Oficinas del Registro del Estado Civil levardn ademas de un nimero correspondiente a ser otorgado por la Direccién General, la denominacién del distrito, ciudad o localidad donde tengan su sede. Cuando las necesidades del servicio 0 de la comunidad lo requieran, las Oficinas del Registro del Estado Civil Secciénales serén habilitadas, en Hospitales, Centros de Asistencia Médica Piblicas 0 Privadas u otras entidades de Salud, Estas Oficinas Registrales Secciénales, inscribirén ..Art. 50°.- } Art. 51°.- Art. 52°.- Presidencia de la Republica Ministerio de Justigig y Trabajo pene [VOL POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. -26- todos los hechos vitales (nacimientos y defunciones) y los actos juridicos (matrimonios) relacionados con el estado civil de los ciudadanos que ocurran dentro del establecimiento o institucién donde se encuentran instaladas Capitulo 1X Be) Ofte deb Roghins deb Bade & El Oficial del Registro del Estado Civil es el funcionario nombrado o designado por decreto del Poder Ejecutivo, responsable de todas las funciones y actuaciones del servicio registral que se realizan dentro de los limites territoriales de su competencia y de su jurisdiccion. El Oficial del Registro del Estado Civil es depositario de la fe piiblica en todas las actuaciones realizadas de conformidad a la Ley N°1266/87, otras leyes y reglamentaciones concordantes. En tal cardcter estén facultados para autorizar dentro de los limites territoriales de su competencia las actas e inscripciones que se firmen en su presencia, dar testimonio de los actos celebrados ante él, otorgar certificados y demas actuaciones sefaladas por la Ley. El Oficial del Registro del Estado Civil tendré entre otras las siguientes funciones y atribuciones; a)Dar fe de las inscripciones de los hechos vitales y actos juridicos autorizados por el mismo dentro de su jurisdiccion y competencia; b) Inscribir los nacimientos, reconocimientos y las defunciones que les sean requeridos dentro de los limites territoriales de su competencia de acuerdo ala Ley, al presente Decreto y a las Resoluciones emanadas de la Direccién General; ¢) Celebrar e inscribir los matrimonios que les sean requeridos, los que serén realizados dentro de los limites territoriales de su competencia de acuerdo ala Ley, al presente Decreto y las Résoluctoyres emanadas de la Direccién General;Presidencia de la Reptiblica Ministerio de Justicig y Trabajo Decreton* J Th Od POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. 227s d) Inscribir en los libros de registros obrantes en la Oficinas Registral a su cargo en notas marginales, las resoluciones judiciales y las resoluciones administrativas, emanadas del Poder Judicial y de la Direccién General respectivamente, que completen, modifiquen o rectifiquen las inscripciones; e) Archivar, custodiar_y conservar los libros de registros de las inscripciones a su cargo, y documentacién inherentes a los registros, manteniéndolos clasificados por afio y tipo de inscripcién; f Otorgar y expedir certificados, 0 copias autorizadas de las inscripciones existentes en los registros a su cargo; g) Recopilar la informacién estadistica relativa a los hechos y actos que se inscriban en sus registros y remitirlos a la Direccién General en forma mensual; h) Promover la reduccién del indice de sub-registro de nacimientos existentes en el territorio de su competencia, a través de campafas de inscripcién masiva ordenadas por la Direccién General; i) Impulsar campaiias de inscripcién de matrimonios; j) Solicitar de las Instituciones piiblicas y privadas las informaciones y datos que fueren necesarios para el mejor cumplimiento de sus funciones como Oficial Registrador, de conformidad al articulo 8° de la Ley N°1266/87; 1) Otras funciones y atribuciones determinadas por la Direccién General, y; 1) Todas las atribuciones y funciones establecidas en la Ley N°1266/87 del Registro del Estado Civil, Leyes y Reglamentos concordantes. Art. 53°.- El Oficial del Registro del Estado Civil estard inhabilitado para: a) Realizar actos de cardcter registral y administrativos que son exclusivas atribuciones del Director General de_conformidad a la Ley N°1266/87, leyes y normas concordantes; fiPresidencia de la Repiblica Ministerio de Justicia y Trabajo veerewn LILOL POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. Art, 54°.- Art. 55°.- Art. 56°- Art. 57°.- o28~ b) Dictar resoluciones de cualquier carécter; c) Ejercer funciones registrales fuera de los limites territoriales de su competencia; d) Delegar sus funciones. El Oficial del Registro del Estado Civil tendrd los siguientes deberes y obligaciones. a) Asistir a su Oficina Registral durante el horario en que ella deberd permanecer abierta al publico, segtin lo determine el Director General; b) Concurrir a las reuniones convocadas por el Director General y los Directores Departamentales, para recibir recomendaciones sobre el servicio y resoluciones emanadas de la Direccién General; °) Participar en los cursos de capacitaci6n y actualizacién registral; 4) Todas las obligaciones y deberes establecidas en la Ley N°1266/87 del Registro del Estado Civil, Ley N°1626/00 de la Funcién Publica, el Codigo Civil paraguayo y sus respectivas disposiciones reglamentarias. El Oficial del Registro del Estado Civil no podrd dejar de desempefiar sus funciones, aun en el caso de renuncia, antes de ser sustituidos legalmente por otro y haber hecho entrega al entrante de todos los libros de registros, archivos, documentaciones y elementos relacionados a la Oficina Registral bajo inventario, de conformidad a la Ley N°1266/87. En los casos de impedimentos, suspensiones, ausencias 0 permisos concedidos aun Oficial del Registro del Estado Civil, la Oficina Registral a su cargo serd interinada iinica y exclusivamente por oiro Oficial Registrador de la Oficina Registral mas cercana, mediante Resolucién fundada del Director General del Registro del Estado Civil. El nombramiento o la designacién del Oficial del Registro del Estado Civil se efectuard previa evaluacién que se verificara por la Direccién General, la quePresidencia de la Repiiblica Ministerio de Justigig y Trabajo ey (We POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. Art. 58°.- Art, 59°.- Art. 60°.- Art. 61°. - Art. 62°. - = 30m Los requisitos fundamentales para ser nombrado o designado Oficial del Registro del Estado Civil son: a) Ser paraguayo/a natural; 6) Ser mayor de edad; c) Tener residencia permanente y comprobada en el distrito, ciudad, o locatidad donde funcione la Oficina Registral que se le asigne; @) Tener formacién secundaria concluida; e) No registrar antecedentes de cardcter penal con sentencia firme y ejecutoriada, gozar de notoria honorabilidad y buena conducta; y, JD) Aprobar satisfactoriamente el examen de evaluacién teérico y practico. Capitulo X Del Funcionario con Firma Autorizada ydel Registro de Firmas El funcionario con firma autorizada es aquel designado por el Director General a suscribir y autorizar, conjunta 0 separadamente con los Oficiales del Registro del Estado Civil de la capital 0 del interior de la Repiblica o el Jefe del Archivo Central, los certificados de las actas de registros y otros documentos que éstos otorguen. El Director General por Resolucién fundada, designaré y determinaré la competencia y jurisdiccién del funcionario con firma autorizada, El Oficial del Registro del Estado Civil de la capital e interior de la Republica, el Jefe del Archivo Central y los funcionarios con firma autorizada deberén registrar sus respectivas firmas ante la Direccién General en las planillas 0 fichas especialmente elaboradas para el efecto. Capitulo XI De las Disposiciones Finales De conformidad a los articulos 1°, 7° y 9° de la Ley N° 1266/87, la vinculacién del Director General del Registre ado Civil con el Poder Ejecutivo se canalizara a través del Ministr¢ de Justicka y Trabajo del cual tendré directa dependencia. yPresidencia de la Reptiblica Ministerio de Justicia y Trabajo manu ME POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 1266/87 DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, SE REORGANIZA LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y TRABAJO Y SE ESTABLECEN FUNCIONES Y ATRIBUCIONES A SUS DEPENDENCIAS. -30- Art, 63° Establecer que la administracién y ejecucién de los recursos dispuestos para la Direccién General del Registro del Estado Civil en el presupuesto del Ministerio de Justicia y Trabajo por la Ley del Presupuesto General de la Nacién, asi como la percepcién y administracién de los ingresos provenientes de tasas, aranceles y ventas de los formularios y valores, establecidos por la Ley y sus reglamentaciones serén administrados por la Direccién General de Administracién y Finanzas del Ministerio de Justicia y Trabajo, hasta tanto concluya el Sub-Programa N° 2, Modernizacién del Registro del Estado Civil, enmarcado dentro del Programa de Modernizacién del Estado Paraguayo Art, 64°.- Deroganse los articulos 23° inciso g) 24° inciso g) 26° y 27° del Decreto N° 12402 del 05 de mayo del 2001 y todas las disposiciones que se opongan al presente Decreto. Art, 65°.- El presente Decreto seré refrendado por el sefor Ministro de Justicia y Trabajo Art, 66°- Comuniquese, publiquese y dése al Registro Oficial. Musk 2