Apropiación Profesional de TIC

Red Enlaces
Sistema Operativo

Unidad N° 1

Sistema Operativo

Presentación

La importancia que la Informática ha alcanzado en

el desenvolvimiento de la sociedad actual, abarca
los más variados ámbitos de la actividad humana. Es
cada vez menos probable encontrar alguna rama
productiva o de servicios que no utilice la informática
como herramienta fundamental en sus operaciones
normales. Sin embargo, a diferencia de los inicios de
la informática en que la operación estaba restringida
a los usuarios expertos, hoy en día el funcionamiento
y operación de los computadores es tan fácil que
cualquier persona, con un poco de práctica, puede
operar estos equipos. Del mismo modo como una
persona puede manejar un automóvil sin necesidad
de tener acabados conocimientos de la mecánica
de diseño y funcionamiento del motor, puede
también, estar o trabajar en contacto con el
computador sin necesidad de tener los antecedentes
técnicos sobre su funcionamiento.

De las diferentes unidades que comprende este

manual, la correspondiente a Windows XP™ es
fundamental. El conocimiento de este sistema
operativo es básico para la comprensión y utilización
de muchos programas que, posteriormente, facilitarán
su trabajo y le permitirán desarrollar nuevas e
innovadoras posibilidades pedagógicas.

Un uso adecuado del computador, sus periféricos y

herramientas, le permitirán desarrollar nuevas
aplicaciones que incrementarán las opciones de
administración de sus tareas, de tal manera de
optimizar el uso de su tiempo.
Sistema Operativo
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Módulo 1

¿Qué es un computador y cómo funciona?

I.- Presentación

En este módulo se introducen nociones generales de informática al

nivel de usuario, tales como los conceptos de Hardware y Software,
tipos de memorias y algunos conocimientos sobre unidades de
medida de velocidad y almacenamiento.

II.- Objetivos

Conocer y manejar conceptos generales relacionados con

informática, con el fin de contextualizar el trabajo que será
desarrollado a la largo de la capacitación de Enlaces.

III.- Contenidos

•¿Qué es un computador?

•Conceptos de Hardware y Software

•Dispositivos de entrada y salida

•Unidades de almacenamiento
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IV.- Desarrollo de los contenidos

Fundamentos de Informática

La expresión «computador» que se usa en América Latina deriva de

«Computer», palabra del idioma Inglés usada en los Estados Unidos y
adaptada al idioma Castellano. El concepto de «Computer» hace
referencia a una máquina que puede hacer cómputos o cálculos
aritméticos y, de hecho el computador, en la base de su operación,
es eso: una máquina electrónica que hace cálculos aritméticos a gran
velocidad y en un orden determinado.

En Europa, y específicamente en España, se estila usar la palabra

«ordenador» para denominar a estas máquinas, recordando que son
utilizadas básicamente para ordenar y clasificar información.

En sus orígenes, los computadores fueron máquinas muy grandes,

usadas por los científicos para realizar operaciones y cálculos
matemáticos complejos. Con la evolución de la tecnología, se han
reducido considerablemente en precio y tamaño. Los computadores
son máquinas programables muy genéricas, que sirven para hacer
múltiples operaciones. En la actualidad, un computador se puede
definir como un dispositivo electrónico, destinado al proceso de todo
tipo de información (numérica, de texto, gráfica, sonido, etc.). Para
poder realizar estas tareas un computador requiere de un conjunto
de herramientas - llamadas programas o software- que no forman parte
de sus dispositivos electrónicos (también llamado hardware), sino que
se las llama y usa sólo cuando la tarea específica a desarrollar lo
requiere.

El desarrollo de la industria y los avances de la tecnología en estos

últimos años, han traído como consecuencia no sólo computadores
más veloces, pequeños y potentes, sino que también han influido en
la masificación de ellos al bajar significativamente los costos.

¿Qué se puede hacer con el computador?

Como se señaló anteriormente, con un computador se pueden hacer

muchas cosas, todo depende de las necesidades que se tengan y de
las aplicaciones (software) de que se disponga. Hoy en día existen
muchas aplicaciones que le dan funcionalidad a los computadores,
y que los transforman, por ejemplo, en máquinas de escribir muy flexibles
(procesadores de texto), o en excelentes máquinas para hacer cálculos
numéricos (planillas electrónicas), o en versátiles tableros de dibujo
(graficadores), o en eficientes manejadores de información (bases de
datos), o en poderosas centrales de comunicaciones (programas de
comunicaciones), o en entretenidas máquinas de juego y aprendizaje
(programas educativos y de entretención).

A continuación se describen con un poco más de detalle las

características de las aplicaciones enunciadas anteriormente.
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Tipos de programas

Procesadores de Texto

Son programas que transforman al computador en una máquina de

escribir virtual, ya que no se escribe en un papel sino directamente en
la pantalla del computador. Con estos programas se pueden escribir,
guardar y modificar cartas, cuentos, guías de ejercicios, curriculum
vitae, informes, libros, pruebas y, en general, cualquier tipo de
documento escrito. Por ejemplo, el documento que Ud. está leyendo
ahora fue escrito usando un procesador de textos.

Dibujadores o Editores Gráficos

Son programas destinados al manejo de información gráfica. Con ellos

se pueden crear y modificar todo tipo de imágenes, por ejemplo
dibujos, afiches, fotografías, diagramas, etc.

Planillas de Cálculo

Son programas orientados al manejo de información numérica. Son

muy utilizados por los profesionales que usan y manejan información
numérica como los contadores, profesores, ingenieros, etc. Con ellos
se pueden crear y manejar documentos como tablas de notas, planillas
de sueldos, tablas estadísticas, información contable, etc.

Manejadores de Bases de Datos

Son programas orientados al manejo de grandes volúmenes de

información. Permiten crear y manejar documentos que almacenan
datos de personas o cosas. Lo más común es que se los utilice para
clasificar y buscar información de manera rápida y eficiente.

Programas de Comunicaciones

Son programas que permiten usar el computador para ponerse en

contacto con otros usuarios que están físicamente alejados.

Hardware y Software: Dos términos que es necesario distinguir

Ya se ha hecho referencia en forma tangencial a estos dos términos

que son muy utilizados en los ambientes computacionales. El término
«Hardware» se utiliza para designar al conjunto de dispositivos físicos
que forman un computador, así como los dispositivos periféricos que
se le conectan. Ejemplo de hardware son: la memoria del computador,
los circuitos que se encuentran dentro del gabinete, la disquettera, el
teclado, la impresora, el monitor, el mouse.
El «Software» se refiere a aquellos componentes no físicos que controlan
y determinan el funcionamiento de los componentes físicos.
Específicamente, se refiere a los programas y a los datos que maneja
el computador. Estos programas no son otra cosa que un conjunto de
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instrucciones organizadas, estructuradas y almacenadas de tal forma

que, cuando son ejecutadas, permiten al computador realizar una
tarea específica. La mayoría de los programas, para actuar una vez
que son ejecutados, necesitan una información de entrada (datos)
la que es procesada por el programa dando como resultado otra
información de salida. Por ejemplo, un programa de procesamiento
de texto recibe la información de entrada del usuario - quien la escribe
en el teclado del computador- procesa esta información y da como
resultado el texto escrito en el monitor.

¡no olvide!
Hardware = Equipo

Software = Programas

Arquitectura de un computador

Al igual que un automóvil y, en general, cualquier aparato electrónico

o mecánico, el computador está formado por
diferentes partes, organizadas de manera
específica. Dicha organización es
lo que se conoce como
«Arquitectura del Computador». En
general, los computadores han
mantenido una estructura
bastante estable en el tiempo,
aunque la tecnología y las partes
al interior de esta organización
ha variado mucho. Las partes
principales que conforman
esta organización son: Unidad
Central de Proceso (UCP),
Memoria Principal (RAM y ROM),
Memoria Auxiliar (disco duro y otros
dispositivos de almacenamiento de
información) y los dispositivos de Entrada y Salida
(teclado, mouse, monitor, impresora).
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La Unidad Central de Proceso (UCP o CPU)

Esta unidad es el cerebro del computador. Se encarga de

controlar el flujo de la información entre todos los componentes
y de procesar las instrucciones de los distintos programas en uso.

Sus componentes son:

• Unidad de Control: Coordina las acciones que se llevan a cabo en

la UCP, como decodificar e interpretar las instrucciones de los
programas, el flujo de información desde un componente a otro,
entre otras tareas.

•Unidad Aritmética-Lógica: Realiza las operaciones aritméticas como

adición, sustracción, división, multiplicación y las lógicas como mayor
que, menor que, mayor o igual, menor o igual.

Memoria Principal

El computador posee dos tipos de memoria:

Memoria RAM (Random Access Memory)

Los programas y los datos, para ser manejados por el computador,

deben encontrarse en una zona de almacenamiento temporal
llamada RAM, cuyas características incluyen:

• Ser de lectura y escritura, esto significa que se puede acceder a la

información aquí almacenada, con el objeto de modificarla.

• Ser volátil, es decir, retiene la información basándose en energía

eléctrica. Esto significa que si el computador se apaga, todo su
contenido se pierde.

• Ser de gran importancia ya que, en gran medida, la velocidad y

capacidad de procesamiento de información del computador
dependerá del espacio que ésta tenga disponible para almacenar
programas e información. Toda la información que maneja un
computador en un determinado momento debe estar almacenada
en la memoria RAM, de lo contrario no sería posible procesarla.
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Memoria ROM (Read Only Memory)

Las características de la memoria ROM son las siguientes:

• Ser sólo de lectura, significa que puede leer información desde aquí
y no recibir.

• Ser permanente, es decir, lo que se encuentra en la ROM permanece

siempre y no se pierde aunque el computador se apague.

• La función principal de esta memoria es guardar cierta información

inicial que el computador necesita para su puesta en marcha una
vez que se enciende. En la ROM se almacenan por ejemplo todos
los programas que hacen el chequeo inicial del hardware y
comprueban que todo se encuentre en buenas condiciones para
empezar a cargar el conjunto de programas del sistema operativo.

Memorias auxiliares

Son dispositivos físicos magnéticos en donde datos y programas se

pueden almacenar de manera más permanente, con el objeto de
recuperarlos. A continuación se enumeran los más conocidos:

Cintas magnéticas

Es uno de los dispositivos de almacenamiento de información más

antiguos que existen. Su apariencia es similar a las cintas de vídeo y,
hoy en día, se usan especialmente para hacer respaldos de la
información almacenada en otros dispositivos.

Disquettes

Corresponde a una unidad magnética que se

integra dentro de una cubierta de plástico y en
el cuál, se puede transportar información de un
computador a otro. Los disquettes son
independientes de la unidad de disquettes y se
insertan y extraen de ésta. Los disquettes
actualmente en uso tienen la medida de 3 1/2 (en
pulgadas) y almacenan hasta 1.44 Mb de
información.

Cualquier disquette es borrable y reutilizable. Esto significa que es

posible borrar información y escribir posteriormente. Para evitar errores
accidentales, los disquettes pueden protegerse a través de una
lengüeta, lo que impide que se borre o se escriba en él. Los disquettes
son delicados y hay que manipularlos con cuidado, jamás exponerlos
a campos magnéticos (por ejemplo, nunca los deje cerca de los
parlantes de su computador) y calóricos.
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Discos duros

Son cilindros magnéticos ubicados en el interior del computador y que

poseen gran capacidad de almacenamiento. Un disco duro normal
de tamaño medio usado en los computadores actuales puede
contener la información de 4.000 disquettes o más.

CD-ROM

Son discos compactos (Compact Disk o CD) que se graban

con tecnología láser y con gran capacidad de
almacenamiento. Hasta hace poco estos dispositivos eran
de sólo lectura, es decir, una vez grabados ya no se podía
escribir más información en ellos. Hoy ya existen en el mercado CD’s
regrabables.

PEN DRIVE

Son dispositivos de memoria portatil con conexión USB

Unidades de medida de la información

Las unidades que se utilizan para medir la información están

íntimamente relacionadas con el punto anterior. En efecto, la forma
de comparar los dispositivos vistos es mediante la cantidad de
información que son capaces de almacenar. La unidad básica que
se ha definido para medir la cantidad de información es el byte.

Un byte está formado por un conjunto de dígitos binarios (ceros o unos)

llamados bits que es la unidad básica de información con la cual el
computador trabaja. Si fuera posible asomarse dentro de los circuitos
del computador, se observarían sólo ceros y unos moviéndose a gran
velocidad en todas direcciones.

Los documentos, programas y datos que maneja el computador, se

almacenan en los distintos dispositivos físicos en espacios llamados
documentos. En la práctica, los documentos son agrupaciones de
caracteres (letras, números y caracteres especiales) identificados por
un nombre, y el espacio físico que ocupan en el dispositivo de
almacenamiento, en consecuencia, dependerá del número de
caracteres (bytes) que tenga. Luego, la unidad que se usa para medir
la información es la cantidad de caracteres (bytes) que ocupa una
vez archivada.

De manera similar a lo que ocurre con las medidas de longitud (donde

la unidad es el milímetro, pero también existe el centímetro, el metro y
el kilómetro), con la unidad de medida de la información pasa algo
similar. Cuando son grandes cantidades de información, se usan ciertas
equivalencias que se especifican a continuación, para evitar tener
que manejar cifras muy grandes.
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Unidad Símbolo Representativo Equivale a

Kilobyte KB 1024 bytes

Megabyte MB 1024 KB

Gigabyte GB 1024 MB

Terabyte TB 1024 GB

La siguiente tabla muestra 2 de las unidades de almacenamiento más

utilizadas (memoria auxiliar).

Unidad de Almacenamiento Capacidad

Disquettes de 3 1/2 de alta densidad 1,44 Mb o 1.474 Kb

Discos compactos (CD-ROM) 650 Mb a 800 Mb

Especial mención merecen los discos duros por su generalizado uso

como dispositivo de almacenamiento. Hoy en día todos los
computadores vienen de fábrica con disco duro, situación que no
era así hace tan sólo algunos años. Inicialmente eran de 20 Mb pero,
actualmente el estándar es de 10 Gb aunque existen algunos de hasta
80 Gb de capacidad.

Unidades de Entrada

El computador, para comunicarse con el usuario, debe poseer

unidades de entrada para recibir información y unidades de salida
para entregar información. La unidad de entrada básica en todo
computador es el teclado. Además, existen el mouse, el scanner, los
lápices ópticos y otros dispositivos.

El teclado

El teclado de un computador es similar al de una máquina de escribir,

aunque posee algunas teclas especiales que cumplen determinadas
funciones en la operación del computador, como por ejemplo:
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(1)
(3)

(4)

(2)

(1) Las teclas «Alfanuméricas», que permiten ingresar tanto letras como
números.

(2) La tecla «Mayúscula», la cual al ser pulsada simultáneamente con

una letra, hace que la letra salga en mayúscula. También permite
escribir los caracteres que están sobre las teclas numéricas y de
símbolos especiales.

(3) La tecla «Retorno» sirve para terminar de ingresar una información

en la mayoría de las aplicaciones y para saltar a un nuevo párrafo
cuando se está escribiendo texto como una carta.

(4) La tecla «ESC» (escape) generalmente permite cancelar alguna

acción realizada previamente.

El mouse o ratón

Es una herramienta muy importante en el uso de la mayoría de las

aplicaciones actuales. Es un pequeño aparato que puede tener uno,
dos o tres botones y que al arrastrarlo sobre la mesa mueve un
indicador en la pantalla llamado puntero del mouse. La
acción de pulsar y soltar un botón se denomina «clic».
Las tareas más comunes que se realizan con el mouse
son:

• Hacer un clic, esto es, pulsar un botón una vez y soltarlo

El resultado que se inmediatamente.
obtenga con las acciones • Hacer doble clic, esto es, pulsar y soltar un botón del mouse dos
efectuadas con el mouse veces seguidas rápidamente. El resultado de esta acción es un sonido
del mouse parecido a «clic clic», de ahí que se llame «doble clic».
dependerá del contexto
específico de la aplicación • Arrastrar y soltar: Esta acción consiste en ubicar el puntero, por ejemplo,
que se esté usando en ese en algún icono del escritorio; hacer click sobre él sin soltar el botón del
mouse, arrastrar hacia la ubicación deseada.
momento.
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Unidades de Salida

La unidad de salida básica en todo computador es la pantalla.

Además, existen la impresora, plotters, parlantes (en los equipos
multimedia) y proyectores de pantalla. A continuación, para facilitar
el acercamiento a estas tecnologías se exponen brevemente las
características de algunos de ellos.

La Pantalla o Monitor

La pantalla o monitor es un dispositivo periférico

que permite la salida de información, actúa en
forma similar a un televisor que permite al usuario
visualizar la información producida de acuerdo
a la actividad que esté realizando. Al acercarse
a la pantalla o mirarla con una lupa, podremos
observar que está compuesta de miles de
puntos luminosos de tres colores (verde, azul y rojo)
que varían en intensidad. Estos son los llamados pixeles.

Existen dos factores principales que influyen en la calidad de la imagen

de una pantalla: la resolución y la cantidad de colores que esta puede
manejar. La resolución se refiere al número de pixeles (puntos luminosos)
que conforman la imagen, y la cantidad de colores se refiere al número
de tonalidades diferentes que el monitor es capaz de formar. La
mayoría de los computadores actuales vienen con un monitor que
posee una resolución de, al menos, 640 pixeles horizontales por 480
pixeles verticales con 256 colores.

Otro dispositivo de salida muy utilizado, y que puede ser asimilado al

monitor del computador en el sentido que cumple la misma función,
es el «Proyector de Pantalla» (Data Show). Se lo utiliza para proyectar
en grande la imagen que se obtiene en el monitor. Son ideales para
hacer presentaciones mediante el computador para grandes
audiencias.

Impresora

La impresora sirve para mostrar la información que

procesa el computador. Esta imprime
información en una hoja de papel y queda
permanentemente a disposición del usuario.

La características más importantes de una

impresora son: la resolución de impresión,
que será la que decida la mayor o menor
calidad de la hoja impresa y, que permite
la impresión en color no sólo de textos, sino
que también imágenes, gráficos, etc.

Los tres tipos de impresoras más utilizadas son:

impresoras de matriz de punto, de inyección de tinta e impresoras láser.
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Cómo funciona el computador

Un computador para realizar cualquier tarea específica en el

procesamiento de información, requiere de un «programa» o
«aplicación». Recuerde que los programas se almacenan en los distintos
dispositivos de almacenamiento, como por ejemplo el disco duro. Estos
programas son los que contienen el conjunto de instrucciones
específicas que le permitirán al computador cumplir su función. Una
vez que el programa es «llamado a actuar» por el usuario, el
computador lo rescata del dispositivo de almacenamiento donde este
permanece guardado, lo copia en la memoria RAM (también
denominada a veces memoria activa) y ejecuta paso a paso las
instrucciones contenidas en él.

La mayoría de los programas manejan datos que se obtienen

directamente del usuario a través de las unidades de entrada, o bien
desde documentos guardados en alguno de los dispositivos de
almacenamiento (disco duro, CD-ROM, etc.). Estos datos también son
ubicados en la memoria RAM para que el programa pueda utilizarlos.
Los resultados obtenidos a partir de la acción del programa sobre los
datos proporcionados, se entregan al usuario a través de las unidades
de salida (monitor, impresora, etc.) y, eventualmente, también pueden
ser almacenados como documentos en el disco duro o en disquettes.

Organización de la información en los dispositivos de

almacenamiento

De manera similar a como se organizan los libros en una biblioteca

(tipo de literatura, especialidad, autor, etc.), los zapatos en una
zapatería (de acuerdo al sexo, número, calidad, etc.), los documentos
se almacenan en los dispositivos de almacenamiento identificados
por un nombre único y clasificados de una manera jerárquica para
facilitar su búsqueda.
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Una forma de pensar la organización de la información en un disco

duro es imaginar que se ingresa a un espacio donde existen carpetas
para organizar la información. Cada carpeta representa una categoría
de información la que, a su vez, puede contener subcategorías. Estas
categorías tienen como propósito clasificar y agrupar los documentos
de un mismo tipo o categoría, al igual que los libros en la biblioteca o
los zapatos en la zapatería. Es importante señalar que estas categorías
son relativamente arbitrarias y la organización final de la información,
salvo algunas cosas esenciales para el buen funcionamiento del sistema
en general, es de completa responsabilidad del usuario.

A modo de ejemplo, el disco duro de un computador podría tener tres

carpetas llamadas: «Documentos», «Cursos», «Pruebas» en un primer nivel.
A su vez, la carpeta «Cursos» - en un segundo nivel - podría contener las
carpetas «Primero A» y «Tercero B», las cuales podrían contener
información acerca de la lista de curso y las notas del Primer Año A y
del Tercer Año B.

Esta es, en síntesis, la manera en que los computadores están

organizados y la forma en que almacenan, recuperan y procesan la
información desde el punto de vista de su conformación interior. Ahora,
se revisará otra de las piezas fundamentales en este proceso, sin la
cual el computador no podría prestar ninguna de las utilidades
mencionadas hasta aquí, corresponde al «Sistema Operativo» del
computador.

Sistema operativo

El sistema operativo consiste en diferentes programas que son

indispensables para que cualquier computador funcione. La función
principal del sistema operativo es permitir al usuario la comunicación
con el computador, controlar y administrar los diferentes recursos que
éste posee, tales como: impresoras, unidades de disco, conexión con
otros computadores por medio de una red y otras funcionalidades.

En el mercado de los computadores existen diferentes marcas, tipos y

modelos, cada uno de ellos posee su respectivo sistema operativo para
que pueda prestar alguna utilidad. El sistema operativo que ha sido
desarrollado para los computadores personales IBM y aquellos
compatibles con IBM es el MS-DOS.

El sistema operativo MS-DOS fue desarrollado hacia fines de los 70 y ha

ido evolucionando junto con la computación personal. MS-DOS era
un sistema operativo basado en comandos escritos en la pantalla del
computador, lo que obligaba al usuario a memorizarlos y saber qué
significaba cada uno de ellos para poder realizar alguna tarea
específica, como por ejemplo, copiar una determinada información.
Sin embargo, con la evolución de los computadores se ha popularizado
el uso de entornos operativos gráficos, que presentan al usuario una
manera más metafórica de hacer las cosas y resultan más amigables y
fáciles de usar. Ejemplo de este tipo de entornos es el sistema operativo
que usan los computadores Apple Macintosh llamado MacOS con su
interfaz Finder.
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Todo lo anterior motivó el desarrollo de un entorno gráfico para los

usuarios del MS-DOS llamado Windows. Este entorno tiene una cierta
semejanza con el de los computadores Apple Macintosh y con él se
pueden realizar todas las tareas que antes se debían hacer con los
comandos MS-DOS.

Los computadores que se usarán en el establecimiento utilizan el

entorno operativo gráfico Windows 98. En este documento encontrará
una descripción de los conceptos y elementos esenciales que se
manejan en este ambiente de trabajo.

Las características más importantes de un sistema operativo son las

siguientes:

Permite al usuario y a los programas gestionar los dispositivos y recursos

del computador (teclado, monitor, memoria, discos, etc.)

Es el primer programa que se carga en el computador. Si no existe

sistema operativo, el computador no funciona

Cuando se carga un sistema operativo, se carga en memoria el núcleo

(kernel) del sistema operativo. Este núcleo contiene las rutinas básicas
que gestionan los dispositivos y recursos del computador y, puesto que
estas rutinas se cargan en memoria con sólo encender el computador,
siempre están a disposición del usuario y de los programas de
aplicación para que se puedan usar cuando se necesiten.

Capacidad de trabajar en multitarea y/o multiusuario, es decir, se

pueden ejecutar varias tareas a la vez, por ejemplo, el usuario puede
estar imprimiendo un documento de texto mientras introduce datos
en una hoja de cálculo. No es que el computador realice varias tareas
al mismo tiempo, si no que se divide el tiempo que el microprocesador
dedica a cada tarea lo cual, debido a su gran velocidad, da la
impresión de que se están ejecutando a la vez

Principales Sistemas Operativos

Existen muchos sistemas operativos, dentro y fuera del mundo de los

PC’s. Hay varios de ellos que destacan con luz propia: DOS, Unix, OS/
2, Windows, Windows NT y Mac Operating System.

Windows XP

Mac Operating System

Sistema Operativo

Se trata de un sistema operativo monotarea y

MS-DOS monousuario que incluía el primer computador
IBM PC y que, en general, ofrece pocas ventajas
a los programadores y usuarios. Sin embargo, su
amplia difusión y el gran número de
aplicaciones que trabajaban bajo DOS, lo
convirtieron en el sistema operativo más utilizado
hasta la aparición de Windows.

Es el sistema operativo multitarea y multiusuario

UNIX por excelencia. Existen versiones UNIX para todas
las plataformas, incluyendo por supuesto los
PC´s, para los cuales existe la versión
denominada Linux. Tiene más de 30 años de
vida y se utiliza, principalmente, para grandes
computadores en centros de investigación y
enseñanza, organizaciones gubernamentales,
etc.

Además de incorporar una amigable interfaz

WINDOWS XP gráfica basada en iconos, menúes y ventanas,
efectúa una gestión de memoria mucho más
eficiente que DOS. El nombre de Windows indica
una clara analogía a un sistema que está
basado en ventanas. Cada ventana tiene
atributos particulares, entre los que destaca su
posición y tamaño. Con el mouse, es posible
alterar la mayoría de ellas (depende de su tipo
y función) para ajustarlas a nuestros propósitos.
También, es posible hacerlo con el teclado, pero
se ha de considerar que un usuario de Windows
debe disponer de un mouse si quiere alcanzar
un mínimo de prestaciones.

Este sistema operativo, con la filosofía Windows,

WINDOWS NT hace su aparición en mayo de 1993. Windows
NT (New Technology) es básicamente, un sistema
operativo de 32 bits que debe ser ejecutado en
computadores 386, 486 y Pentium con al menos
8 MB de RAM. Este sistema está especialmente
diseñado para el trabajo en redes.

El sistema operativo Mac Operating System, se

MacOS considera el pionero en la implementación de
una interfaz gráfica, basada en iconos, menúes
y ventanas. Este sistema pertenece únicamente
a los computadores Macintosh .
Sistema Operativo

V.- Actividades sugeridas

• En grupos, hacer un listado de palabras que hayan escuchado en

informática cuyo significado desconozcan. Posteriormente, comentar
el listado con los otros integrantes del curso y, con el capacitador.

• Etiquetar cada una de las partes del computador describiendo: El

nombre, funcionamiento, y si corresponde a dispositivos de entrada
y salida

• Formar parejas y detallar las características de un computador:

Memoria, disco duro, lector de disco compacto, etc., luego reunirse
en un plenario para comentar, analizar, completar y corregir los datos
obtenidos con el resto de los integrantes del curso.

• Con el fin de adquirir práctica en la instalación, en parejas, desarmar

y luego armar el computador, comentando la correcta forma de
hacerlo.

• Abra un disquette e identifique y reconozca los principales elementos

del mismo.

• Investigue acerca de: ¿Cuánto espacio tiene el disco duro? ¿Cuánta

memoria R.A.M. tiene el computador?. Luego, comente con sus
compañeros.
Sistema Operativo

Módulo 2

«Sistema Operativo Windows XP y sus características»

I.- Presentación

En este módulo se introducen nociones generales del sistema

Operativo Windows X P , las características del escritorio, sus
componentes , administración y manejo de los mismos.

II.- Objetivos

Entregar a los asistentes los elementos básicos relacionados con el

sistema operativo Windows XP, con el fin de hablilitarlos en el manejo
y administración de los principales elementos existentes en el escritorio.

III.- Contenidos

•¿Qué es Windows XP?

•Escritorio Windows XP

•Elementos del Escritorio

•Menú Inicio
Sistema Operativo

IV.- Desarrollo de los contenidos

Conceptos básicos acerca de Windows XP

Windows XP es un entorno operativo gráfico que permite administrar

los recursos de computadores personales. Entre sus características
principales, se encuentran:

• Facilitar las tareas de operación del computador, utilizando

elementos y metáforas gráficas de operación.

• Uniformidad de las formas de funcionamiento y el estilo de los

programas de manera de facilitar su manejo y aprendizaje.

• Mantención de varios programas abiertos simultáneamente e

intercambio de información entre ellos.

Windows XP trae consigo una serie de aplicaciones útiles para el

usuario, como la calculadora, el bloc de notas, la agenda, el dibujador
(Paint) y otras. En Windows XP, el usuario controla cada elemento de
su computador y la información almacenada en él a través de
elementos gráficos.

Los elementos gráficos más importantes usados en Windows XP son los

iconos y las ventanas. Los «Iconos» son pequeños dibujos que
representan los distintos componentes del computador (tales como
unidades de almacenamiento, impresoras, disquettera) y la
información contenida en él (programas, documentos, directorios,
etc.). Las «Ventanas» son regiones rectangulares de la pantalla en
donde se presenta información.

La figura siguiente muestra el ambiente Windows XP .

Sistema Operativo

El área de trabajo de Windows XP

El área de trabajo de Windows XP consta de dos partes principales, el

«Escritorio» y la «Barra de Tareas».

• El «Escritorio»: es la región ocupada por toda la pantalla - sin incluir

la Barra de Tareas- y simula un escritorio de oficina donde hay lápices,
papeles, carpetas, teléfono y otros objetos. Aquí es en donde se
muestran todos los elementos que puede manejar en su computador
en forma de iconos o ventanas.

• La «Barra de Tareas»: es la franja que aparece en la parte inferior de

la pantalla (es posible desplazarla al sector que usted desee
ubicando el cursor sobre ella y arrastrándola). En ella siempre se
hallará el menú inicio, y botones que representan todas las ventanas
o aplicaciones que se encuentren abiertas. Estos botones permiten
un acceso rápido a dichas carpetas o aplicaciones.

Elementos del escritorio

En el escritorio existen varios iconos que es importante conocer y saber

para qué sirven, pero en particular existen 3 que son los fundamentales,
la «Papelera de reciclaje», «Mi PC» y «Entorno de red».

A continuación se mostrarán gráficamente y definirán algunos iconos:

• Cursor: Herramienta de comunicación con el computador. Es la

representación gráfica del mouse en la pantalla.

• Carpetas: Son contenedores de documentos y de otras carpetas

que permiten organizar la información contenida en el disco.

• Documentos: Es la unidad de almacenamiento básica de Windows,

y es la representación gráfica de un documento que contiene
información (cada documento está hecho con un programa
determinado y se representa con el icono de éste).

• Mi PC: Contiene iconos que representan

los componentes principales del
computador como el disco duro, la
disquetera y el CD-ROM, los que se
muestran a continuación:

Estos tres iconos representan a los dispositivos

de almacenamiento de que dispone el
computador (disquetera, disco principal y
disco compacto). Cuando aparece una
mano bajo ellos es señal de que están
«compartidos», es decir, otros usuarios de la
red local tienen la posibilidad de trabajar
con la información almacenada.
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• Entorno de Red: En este icono podrá ver los otros computadores de

su establecimiento que se encuentren en red, además, de la
impresora y otros recursos en caso de tenerlos.

• Papelera: Elimina documentos o carpetas. Para ello, basta arrastrar

a este icono él o los elementos que se desea eliminar.

• Menú Inicio: Permite acceder de manera rápida y expedita

a los diversos programas, documentos y herramientas de con-
figuración que el computador contiene. Además, entrega un
acceso directo al apagado del equipo entre otras posibilida-
des. Su utilización será revisada y detallada más adelante,
en este módulo.

Administración Básica del Escritorio

Muchas de las funciones básicas que se pueden realizar en el

escritorio poseen dos o tres opciones para ser ejecutadas,
dependiendo del botón del mouse que usted utilice.

A continuación se describen algunas de las diferentes formas

de realizar las variadas acciones que su computador permite:

Crear una carpeta

Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el escritorio, en un

espacio libre de íconos, y observará que se despliega un menú del
cual debe seleccionar la opción «Nuevo» y luego, «Carpeta» .
Aparecerá una carpeta sin título a la cual, usted debe asignarle un
nombre que la caracterice. Para ello, utilice el teclado.

Crear y guardar documentos

Vaya al Menú «Inicio» luego a «Programas»,

«Accesorios» y finalmente, al «Bloc de Notas».
Escriba lo que usted desee y luego guarde su nuevo
archivo. Para esto, seleccione de la barra de menu
la opción «Archivo», y escoja «Guardar». Cuando se
usa una aplicación, todo lo que se crea con ella
va quedando almacenado temporalmente en la
memoria del computador (memoria RAM).

A modo de ejemplo, con la aplicación «Bloc de

notas» se podría escribir un listado de libros como lo
muestra la siguiente figura.
Sistema Operativo

Sin embargo, a pesar de que la información está ingresada dentro

del computador, ésta aún no está guardada en un medio de
almacenamiento permanente. Recuerde que la memoria RAM es
volátil, por lo que ante cualquier corte de energía u otro mal
funcionamiento del computador
hará que esta información se
pierda. Para evitar este tipo de
desastres, es indispensable primero,
almacenar la información en algún
dispositivo de almacenamiento
secundario, como lo es un disquette
o el disco duro del computador.
Cuando la información que fue
generada usando la aplicación,
sea almacenada en el disco, recién
entonces se habrá creado el
documento y, por lo tanto, podrá ser recuperado posteriormente para
seguir trabajando en él, aún cuando el computador se haya
apagado.

Cambiar el nombre de un documento

Hag un click con el botón derecho del mouse sobre el documento al

cual desea cambiar nombre; hágalo aunque el documento esté ya
seleccionado, desplace el puntero sobre el comando «Cambiar
nombre», haga clic con cualquier botón del mouse, y escriba el nuevo
nombre.

Mover un documento o una carpeta

Mover un documento significa cambiarlo de posición en su

computador. Cuando usted mueve un documento de una carpeta
a otra, sigue siempre existiendo una sola copia.

Para mover un documento o una carpeta

• Con el botón izquierdo: seleccione y arrastre el documento o la

carpeta al lugar deseado y, se moverá automáticamente.

• Con el botón derecho: seleccione y arrastre el documento o la

carpeta al lugar deseado, se desplegará una barra de menú en la
cual debe seleccionar «Mover aquí».
Sistema Operativo

Mover documentos de una carpeta a otra

También en ocasiones es necesario ordenar la información que existe

en el computador y reclasificar algunos documentos. En estos casos,
lo que se hace es mover información de una carpeta a otra. Para ello,
se seleccionan los iconos correspondientes a la información que se
desea mover, se toman y se arrastran con el mouse hasta dejarlos en
el lugar donde se los quiere dejar.

Otra manera de hacerlo es usando los comandos «Cortar» y «Pegar»

de manera similar al punto anterior. Se seleccionan los iconos en la
ventana de origen, se ejecuta el comando «Cortar» - con lo cual
desaparecen de la ventana- se ubica la ventana de destino, se
ejecuta el comando «Pegar» y listo.

Copiar un documento o una carpeta

Muchas veces es necesario copiar, desde un lugar a otro la información

que tenemos, por distintos motivos. El más común es el querer tener
una copia de respaldo de la información para protegerse de daños
eventuales que esta pueda sufrir en los documentos originales. Una
manera fácil de hacer esto en Windows XP, es abrir la ventana desde
donde queremos copiar la información y tener a la vista la ventana
hacia la cual queremos hacer la copia. Se seleccionan luego los iconos
de los documentos a copiar y, manteniendo presionada la tecla «Alt»
se toman y se arrastran con el mouse hasta dejarlos en la ventana
correspondiente.

Otra manera de hacerlo, es usar los comandos «Copiar» y «Pegar»

descritos anteriormente. Para ello, se seleccionan del mismo modo los
iconos a copiar en la ventana de origen y, una vez seleccionados, se
ejecuta el comando «Copiar», con lo que la información queda
almacenada en el «Portapapeles». Luego, se activa la ventana donde
se desea dejar la información y se ejecuta el comando «Pegar».

Copiar un documento significa duplicar el contenido de éste, creando

un segundo documento. Cuando usted copia un documento, el
original se mantiene en su lugar de origen y la copia creada en el
lugar que usted defina.

Si usted desea copiar un documento, existen dos opciones:

• Si el documento que usted desea copiar se encuentra dentro de

una ventana, lo podrá copiar de la misma forma en que se copia o
pega el texto. Seleccione el documento, haga clic en el menú
«Edición» y luego en «Copiar». Elija la carpeta donde desea copiar
su documento y seleccione «Pegar» del menú «Archivo». El documento
que usted seleccionó aparecerá duplicado.
Sistema Operativo

• Seleccione el documento desde cualquier lugar y arrástrelo con el

botón derecho hasta donde desea copiarlo. Se desplegará una
barra de menú en la cual debe seleccionar «Copiar aquí», aparecerá
una copia de su documento o carpeta titulada «Copia de...»

Eliminar carpetas o documentos

Seleccione el o los elementos que desea eliminar (si estos se encuentran

dentro de una carpeta, debe abrirla haciendo doble clic sobre ella).
Luego, podrá escoger una de las siguientes alternativas:

• Haga clic sobre el elemento seleccionado con el botón derecho del

mouse, se desplegará una barra de menú en la cual usted debe
seleccionar la opción «Eliminar». Aparecerá una ventana en la cual
usted debe confirmar su orden.

• Arrastre el o los elementos que desea eliminar hasta la papelera de

reciclaje (debe estar a la vista). Cuando esta última se resalte en su
pantalla, suelte el botón del mouse.

¿Cómo vaciar la papelera?

Con el botón derecho del mouse, haga clic sobre la papelera y

desplace el cursor al comando «Vaciar Papelera de reciclaje».
Aparecerá un cuadro de diálogo en el cual debe confirmar la acción
de vaciar la papelera.
Recuerde que los documentos que se encuentran en la papelera no
son eliminados del disco duro hasta el momento en que ésta se vacía.
Por lo tanto, usted podrá recuperar documentos eliminados por error
siempre y cuando no haya vaciado la papelera de reciclaje.

Accesos Directos

Los «Accesos Directos» permiten acceder fácil y rápidamente a los

documentos y programas más utilizados. Por ejemplo, si usted mantiene
un documento llamado «Agenda diaria» y lo tiene guardado en el
disco duro, para mayor seguridad, podrá crear un Acceso Directo a
éste con el objeto de mantenerlo en el escritorio o en el lugar que
usted desee, de esta manera, podrá abrir el documento sin tener que
buscarlo, sólo haciendo doble clic en el icono de Acceso Directo que
usted creó. Al trabajar, puede ser de utilidad guardar un programa o
un documento en carpetas distintas, para poderlos abrir con rapidez
desde cualquiera de esas carpetas.

Es importante recordar que un Acceso Directo no cambia la posición

original de un documento. Todos los accesos Directos que usted cree,
presentarán una flecha en el lado inferior izquierdo como se observa
en la figura.
Sistema Operativo

Es posible crear Accesos Directos a cualquier objeto (carpetas, unidades

de disco, etc.). Es importante considerar que al eliminar un acceso
directo, no se elimina el documento original ni viceversa.

Para crear un Acceso Directo de un documento o carpeta, usted debe:

• Con el botón derecho del mouse, hacer clic sobre el documento o

carpeta al que desee crearle un acceso directo.

• Desplazar el puntero hacia el comando «Crear acceso directo»

• Hacer clic con cualquier botón del mouse, de esta forma usted ha
creado un icono que se llama «Acceso directo a...»

Para incluir un Acceso Directo en el escritorio, usted debe:

• Buscar un documento al que desee acceder de manera más sencilla.

• Arrastrar el elemento al escritorio utilizando el botón derecho del mouse

y, a continuación, soltar el botón del mouse.

• Aparecerá una barra de menú en la que deberá seleccionar «Crear

iconos de acceso directo aquí». Luego, aparecerá el icono de acceso
directo el cual, deberá ubicar en un lugar de fácil acceso.

Programas abiertos

En el escritorio de Windows XP es posible trabajar con más de un

programa y una ventana abiertos a la vez. Estos programas y ventanas
pueden estar activos o inactivos.

Los programas y las ventanas activas son aquellas en las cuales es posible
trabajar y realizar alguna acción. Sólo un programa y una ventana
pueden estar activos a la vez.

Los programas y las ventanas inactivas, por lo tanto, corresponden a

las que se encuentran abiertas pero ubicadas en la parte inferior de la
pantalla representadas como un botón en la barra de tareas.

Para hacer activa una ventana o un programa, haga clic en el botón

de la barra de tareas que represente el programa o la ventana que
desee utilizar.
Sistema Operativo

El Menú Inicio

Por su importancia en el manejo de Windows, se dedicará una sección

completa de este módulo al trabajo con este menú y las herramientas
que este posee.

Al hacer un clic sobre el botón «Inicio» en la Barra de

Tareas, aparece el siguiente menú:

Con este menú se puede acceder a Programas,

Documentos, Herramientas de configuración, se
puede buscar documentos, acceder a la ayuda de
Windows, ejecutar programas o apagar el equipo,
entre otras tareas posibles.

Para escoger una opción después de haber

activado el menú, se desplaza el puntero del mouse
sobre la opción elegida y, se hace un clic. Cuando
una opción de menú aparece marcada con una
flecha hacia la derecha, significa que posee más
alternativas para elegir llamadas comúnmente «Submenúes».

Estos submenúes se despliegan al poner el puntero sobre la opción

correspondiente, esto es, la opción marcada con la flecha. Del mismo
modo que en el menú, dentro del submenú se escoge el elemento
que corresponda, haciendo clic sobre él.

Opciones del menú Inicio

• Todos los Programas

Presenta una lista de los diversos
programas que podrá iniciar (se
encuentran agrupados para facilitar el
acceso a los mismos).

• Mis Documentos
Presenta la lista de documentos que
abrió recientemente.
Sistema Operativo

• Buscar
Permite buscar una carpeta, un documento que se encuentre
extraviado, un equipo compartido o un mensaje de correo
electrónico.

•¿Cómo Buscar?

Para buscar un documento, haga clic en el botón “inicio”, se-

leccione “Buscar”.

Aparecerá una ventana que le solicita (a la

izquierda) elegir el tipo de archivo a buscar,
para posteriormente elegir la unidad (Uni-
dades de almacenamiento) y nombre del
archivo.

Una vez determinados los parámetros antes

mencionados, presionamos el botón “bús-
queda”. Si nuestra búsqueda es correcta
aparecerán en la ventana un listado de ar-
chivos con su nombre y ubicación específi-
ca.

Cabe destacar que existen opciones

avanzadas al momento de buscar un ar-
chivo, como son la fecha de modificación,
el tamaño, etc.

• Ayuda
Da inicio a la ayuda que presta Windows.
Podrá utilizar entonces el contenido, el índice
u otras fichas de la ayuda para saber cómo
realizar una tarea.

Para ello, haga clic en el botón «Inicio» y

seleccione «Ayuda».

Se desplegará una ventana en la cual, usted

debe escribir las primeras letras de la palabra
con la cual necesita ayuda, puede ser un
concepto, una acción, etc.

Aparecerá entonces, en el recuadro inferior

de la ventana, una serie de opciones en
relación a la palabra que usted escribió.
Sistema Operativo

Seleccione la que necesite y luego haga clic en «Mostrar».

Observará una segunda ventana en la que se le entrega la ayuda en

relación con el tema, y la opción de seguir buscando otros.

Para salir de la ventana ayuda, haga clic en los cuadros de cierre de

las ventanas.

• Ejecutar

Al seleccionar «Ejecutar», aparecerá una ventana en la cual debe

escribir el nombre del documento, carpeta o programa que desea
abrir.

• Apagar Sistema

Utilizar este botón es la forma correcta de

apagar el computador.

Despliegue el botón «Inicio» y seleccione

«Apagar sistema».

Aparece una ventana en la cual debe

seleccionar la opción «Apagar sistema» y
luego «Sí». El proceso durará unos segundos y
posteriormente el computador se apagará.

Para volver a encenderlo, debe utilizar el

botón del encendido.

• ¿Cómo agregar contenidos en el Menú Inicio?

Para agregar un programa al Menú Inicio, arrastre el icono del

programa que desea agregar, hasta el botón «Inicio».
Sistema Operativo

Los iconos

Un icono es un pequeño dibujo que permite identificar la mayoría de

los elementos en el computador. Los iconos entregan una identificación
clara del elemento que representan y permiten, a su vez, que las
acciones que se realicen con ellos resulten más sencillas.

«Un icono puede representar una carpeta, una aplicación o un

documento».

Las «Carpetas», permiten mantener en orden la

información, clasificándola por categorías en forma
análoga a una carpeta real. El contenido de una
carpeta puede ser: otras carpetas, aplicaciones o
documentos.

Las «Aplicaciones», son herramientas que le dan la

funcionalidad al computador (también llamadas
«software» o programas) y permiten realizar tareas
determinadas como escribir una carta, calcular
notas, hacer un dibujo y otras. Algunos ejemplos de
aplicaciones son la calculadora, el dibujador, los
procesadores de texto, agendas, juegos, programas
educativos, programas de comunicaciones.

Los «Documentos» son elementos que contienen la información

generada con alguna aplicación específica. Esta información
permanece guardada en el computador, lista para ser utilizada
nuevamente. Un ejemplo de lo anterior es una flor dibujada con la
aplicación de dibujo «Paint» la que fue guardada en un documento
llamado «Flor».

Todos los documentos que crea o maneja una aplicación específica

tendrán el mismo icono. Esto, generalmente, permite saber con qué
aplicación fue creado un documento determinado. Por ejemplo, todos
los documentos que maneja la aplicación «Paint» poseen el icono
mostrado para el documento «Flor».

Acciones que se pueden realizar con los iconos

Manejar la información en un computador que trabaje en el entorno

operativo gráfico Windows XP, es equivalente a realizar ciertas
operaciones con los iconos y manejar las herramientas de uso general
como procesadores de texto, graficadores, planillas electrónicas y otras
aplicaciones. A continuación se describen las operaciones más
comunes a realizar con los iconos.
Sistema Operativo

Selección de un icono

Para poder realizar una acción sobre cualquier elemento en Windows,

es necesario seleccionarlo, esto se logra haciendo clic sobre su icono,

con lo cual cambia su aspecto.

Selección de múltiples iconos

En algunas ocasiones se desea aplicar una determinada acción sobre

varios elementos, por ejemplo, cuando se quieren borrar varios
documentos que ya no se necesitan. En estos casos, es conveniente
seleccionar múltiples iconos a la vez. Para realizar esta acción se debe ir
haciendo clic sobre los iconos que se desea seleccionar manteniendo
pulsada la tecla «Control».

Ahora bien, para seleccionar iconos contiguos, se presiona la tecla

«Mayúscula» y, se hace un clic sobre el primero y el último icono del

grupo que se desee seleccionar.

Movimiento de un icono

Hay ocasiones en que se desea cambiar información de lugar y moverla

hacia otra ubicación. En estos casos se habla de mover un icono.
Para hacer esto, se hace clic sobre el icono que se desea mover y, sin
soltar el botón del mouse, se arrastra a su nueva ubicación. Cuando
ya el icono esté en la posición deseada, se libera el botón del mouse.
Sistema Operativo

Cambio de nombre de un icono

A veces es necesario llamar de otra manera a la información que está

almacenada en el computador, de manera similar a cuando se
reclasifican las cosas en la realidad y se les coloca otro nombre, pero
el objeto sigue siendo el mismo. Para cambiar el nombre a un icono
hay que seleccionarlo y luego hacer un clic sobre la zona donde va
el nombre del icono hasta que ésta quede resaltada. Luego, se digita
el nuevo nombre y cuando todo esté listo se debe pulsar la tecla
«Retorno» o hacer un clic fuera del icono.

Activación de un icono

Como ya se dijo anteriormente, en Windows los iconos representan

elementos e información contenida en el computador a la cual el
usuario tiene acceso. Ahora bien, para acceder a la información que
representa un determinado icono es preciso primero activarlo. Un icono
se activa cuando se hace doble clic sobre él. En el momento de activar
un icono aparece una ventana con la información asociada a él.

Si el icono activado es una carpeta, su ventana contendrá más iconos

de aplicaciones, de documentos o de carpetas.

Si el icono activado es de una aplicación, su ventana contendrá el

ambiente de trabajo de esta aplicación.

Si el icono es de un documento, Windows XP intentará abrirlo

activando la aplicación con que éste fue creado.

Las ventanas y sus elementos

Las «Ventanas» muestran lo que hay al interior de un disco, carpeta o

documento. Se despliegan al hacer doble clic con el botón izquierdo
sobre un icono o al hacer un clic con el botón derecho sobre el icono
y luego, seleccionar la opción «Abrir» en la barra de menú que
aparecerá.
Sistema Operativo

Aunque es importante distinguir la diferencia que existe entre las

ventanas asociadas a las carpetas y las ventanas asociadas a las
aplicaciones, ambas poseen elementos en común y funcionan de
una manera similar. En el diagrama siguiente se muestran los principales
elementos que conforman una ventana y a continuación se describe
su utilidad.

Las partes de una «Ventana» son:

f bc
a
e d

g
• La Barra de Título (a)
Permite identificar el nombre de la ventana y además moverla a otro
lugar en el escritorio. Generalmente esto se realiza para acceder a
elementos que estén ocultos detrás de la ventana.

• El Botón de Minimización (b)

Permite que las ventanas se mantengan abiertas, pero que no se
visualicen en el escritorio. Esto se hace para reducir el número de
elementos en el escritorio sin cerrar ninguno. Para volver a visualizar las
ventanas minimizadas basta con hacer clic en el botón respectivo de
la Barra de Tareas.

• El Botón de Maximización (c)

Permite que la ventana ocupe el mayor espacio posible en la pantalla.
La ventana maximizada hará que otras ventanas queden ocultas en
la pantalla. En estos casos, para acceder a otras ventanas de
aplicación o a otras carpetas abiertas, se debe usar los botones
respectivos que quedan en la Barra de Tareas.
Luego de maximizar la ventana, aparecerá un nuevo botón que tiene
Sistema Operativo

por objeto volver la ventana a su tamaño original.

• El Botón de Cierre (d)

Permite cerrar la ventana si es una carpeta o terminar de trabajar con
el programa si es una aplicación.

• Icono de Título (e)

Es el que aparece a la izquierda del título de la ventana y permite
identificar el tipo de ventana abierta, esto es, si la ventana es de una
carpeta o si es de una aplicación. Haciendo un clic sobre este icono,
se despliega un menú que permite también cerrar, minimizar,
maximizar o restaurar la ventana.

• La Barra de Menú (f)

Es un conjunto de opciones que afectan a los elementos contenidos
dentro de la ventanas. Estás ordenes cambian de acuerdo al tipo de
ventana abierta, según corresponda ésta a una carpeta o a una
aplicación. Más adelante se explica cómo usar menúes y algunos
comandos comunes a la mayoría de las ventanas.

• La Barra de Desplazamiento (g)

Permite explorar el contenido de la ventana cuando éste no alcanza
a ser presentado en su totalidad. Existen barras de desplazamiento
vertical y barras de desplazamiento horizontal que funcionan de la
misma manera. Ambas barras poseen un cuadro de desplazamiento
ubicado en la barra y flechas de desplazamiento ubicadas en los
extremos de las barras.

Las flechas de desplazamiento permiten desplazarse lentamente dentro

del documento, en tanto que el cuadro de desplazamiento, al ser
arrastrado, permite desplazarse rápidamente dentro del documento.

Al hacer clic en la Barra de Desplazamiento vertical, es posible

desplazarse página a página en un documento

• Los Bordes de la Ventana (h)

Permiten redimensionar la ventana y acomodarla al diseño que se
desee para el escritorio, esto es, ensancharla o contraerla desde los
lados o las esquinas.

Trabajando con Menúes

Como se vió en la sección anterior, toda ventana posee una barra de

menú. La barra de menú contiene varias opciones que agrupan
comandos de una misma categoría. Por ejemplo, la barra de menú
mostrada en la figura siguiente contiene las opciones: «Archivo»,
«Edición», «Ver» e «Insertar».
Al hacer un clic sobre alguna de estas opciones se activa un menú
desplegable («pull-down») con los comandos pertenecientes a la
opción. Por ejemplo, en la figura la opción activada es «Archivo» y sus
comandos son: «Nuevo», «Abrir», «Cerrar», etc.
Sistema Operativo

Para seleccionar un comando, puede hacerse con el mouse o con el

teclado. Para seleccionarlo con el mouse, se hace un clic sobre la
opción en la barra de menú, luego se desplaza el mouse sobre el
comando y se hace un clic para seleccionarlo.

Para seleccionarlo con el teclado, se debe pulsar la tecla «Alt» y la

letra subrayada de la opción deseada en la Barra de Menú luego,
pulsar la letra subrayada del comando. Por ejemplo, para activar el
comando «Nuevo...» se debe primero seleccionar la opción «Archivo»
pulsando «Alt+A» y luego seleccionar «Nuevo» presionando la tecla «N».

En la figura anterior se aprecia que algunos comandos poseen al lado

derecho una tecla o combinaciones de teclas para activarlos en forma
rápida. Por ejemplo, el comando «Abrir...» además puede ejecutarse
directamente pulsando las teclas «Control» y «F12» simultáneamente.

Trabajando con Cuadros de Diálogo

Una de las formas más usadas por Windows para requerir información
de parte del usuario son los cuadros de diálogo, de los cuales existen
dos tipos:

Cuadros de diálogo informativos

Entregan y solicitan información sobre ciertas situaciones en las que el

usuario debe responder, como por ejemplo, para confirmar la
eliminación de un documento del disco duro.

Ejemplo:
Si se estuviese trabajando con el documento «Flor» en la aplicación

«Paint» y se han realizado cambios en el documento, cuando se intente

cerrar esta aplicación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Este cuadro advierte que si sale de Paint debe guardar el documento

«Flor» con los cambios realizados o si no los perderá.

Este cuadro de diálogo contiene tres botones (Si, No y Cancelar) y sólo

se puede hacer clic sobre uno de ellos. Este tipo de cuadro de diálogo
es muy frecuente en Windows y se usa para confirmar una acción
determinada.
Sistema Operativo

Con el botón «Si» se confirma la acción y Windows procede a

ejecutarla. En el ejemplo, se guardarán los cambios y se saldrá de la
aplicación Paint.

Con el botón «No» se pasa por alto la opción sugerida en el cuadro

de diálogo. En el ejemplo, no se guardarán los cambios en el
documento y se saldrá de la aplicación Paint.

Con el botón «Cancelar» se cancela la operación que dio origen al

cuadro de diálogo y se vuelve a la situación en que estaba antes de
que apareciera ésta. En el ejemplo, no saldrá de la aplicación Paint
y seguirá trabajando en el documento «flor». El hacer un clic en el
cuadro de cierre de la ventana de diálogo tiene el mismo efecto que
hacer clic en el botón «Cancelar».

Cuadros de diálogo asociadas a comandos

Solicitan información necesaria para llevar a cabo un comando. Por

ejemplo, para abrir un documento debe ingresar el nombre del
documento, la carpeta donde se encuentra almacenado y otra
información importante.

Los comandos cuyos nombres terminan con tres puntos «...» en la Barra
de Menú de una ventana tienen asociado un cuadro de diálogo en
el cual se debe completar cierta información necesaria para llevar a
cabo el comando.
Por ejemplo, cuando se desea guardar un documento en el disco,
usted debe entregar el nombre y otros datos que definen la manera
en que se va a almacenar el documento en el disco.

Estos cuadros poseen una serie de elementos que permiten ingresar

esta información.

La siguiente figura muestra el cuadro de diálogo que aparece después

de activar el comando «Abrir...» en una aplicación típica para
Windows XP:

A continuación se describen con más detalle los elementos que

Sistema Operativo

constituyen este cuadro de diálogo.

Cuadros de Opción

Son pequeños recuadros o círculos que al hacer clic sobre ellos

permiten activar o desactivar ciertas variables que actúan sobre el
comando ejecutado -el comando «Abrir» en este caso, modificando
su resultado. Cuando están marcadas significa que están activas. En
el cuadro de diálogo de este ejemplo, aparece la opción «Abrir como
sólo lectura» la que al ser activada permite abrir el documento pero
no se pueden realizar modificaciones a su contenido.

Cuadros de Selección

Los cuadros de selección contienen un conjunto de opciones

disponibles para que se desplieguen al momento de hacer clic en el
botón que aparece a la derecha del cuadro.

En el ejemplo, el cuadro de selección superior permite elegir la carpeta

donde Windows buscará el documento que se desea abrir. Al hacer
clic sobre el botón de este cuadro aparecerán las siguientes opciones:

El cuadro de selección inferior permite seleccionar el tipo de

documentos a abrir, al igual que en la ilustración anterior, basta con
hacer clic en la flecha que aparece en el extremo superior derecho y
se desplegará una variedad de opciones, como lo muestra la siguiente
gráfica:
Sistema Operativo

Cuadro de Edición

Permite ingresar información usando el teclado del computador. En

este caso, se ingresa el nombre del documento que se desea abrir.
Para poder escribir la información en el cuadro es necesario haber hecho
previamente un clic sobre él.

El Listado de Documentos

Aquí se muestra un listado con todos los documentos posibles de ser

abiertos. Al elegir el documento desde aquí, evita tener que escribir el
nombre en el cuadro de edición lo que a veces ahorra tiempo
facilitando la tarea. Para seleccionar el documento desde aquí se
procede de la manera habitual: se hace un clic sobre el nombre del
documento correspondiente y este automáticamente será copiado
donde corresponde en el cuadro de edición.

El Botón «Abrir»

En este caso, es el botón que inicia la acción, es decir, el que abre el

documento una vez que está seleccionado y que las opciones están
elegidas. En los cuadros de diálogo correspondiente a otros comandos
o acciones, ya sea de Windows o de alguna aplicación específica,
aparece el botón «Aceptar» que tiene la misma funcionalidad.

Otra forma de iniciar este comando «Abrir» es hacer doble clic sobre el
nombre del documento en el listado. Con esta acción, el documento
se abrirá directamente sin necesidad de hacer clic en el botón «Abrir».

El Botón «Cancelar»

Este botón también es común en los cuadros de diálogo de Windows

y las aplicaciones que se manejan en este ambiente. Al activar este
botón, se cerrará el cuadro de diálogo sin efectuar ninguna operación.
En otras palabras, como su nombre lo indica, al activarlo se cancela
la operación en curso devolviéndose al mismo lugar donde estaba
antes de ejecutar el comando.
Sistema Operativo

V.- Actividades sugeridas

• En parejas, recorrer las diferentes carpetas que se encuentran en el

escritorio, describiendo y comentando sus características y utilización.

• Vaya al Menú «Inicio» y recorra las diferentes opciones que éste

entrega, ingrese a la opción «Programas» y revísela.

• Cree un documento simple y guárdelo en alguna carpeta que haya

creado, luego utilice la opción «Buscar» para encontrar el archivo
creado.

• En Menú «Inicio», vaya a accesorios y abra el programa Paint, cree

un dibujo, puede ser un logo que se relacione con su actividad y
guárdelo en su carpeta personal.

• Mueva el archivo creado a diversas carpetas del escritorio y cámbiele

nombre.

• Abra una ventana, desplácela por el escritorio maximizando y

minimizándola.

• Reinicie su computador. Se dará cuenta que es diferente a

simplemente apagarlo. Averigüe la importancia de esta opción.

• Bote algunos de estos archivos a la papelera de reciclaje. Borre

algunos y restaure otros. Tenga cuidado acerca de cuáles archivos
va a eliminar. Podrían ser de importancia.

• Explore el Menú «Ayuda». Revise algunos de sus tópicos y trate de

encontrar la ayuda que usted necesite.
Sistema Operativo

Módulo 3

«Manejo avanzado de los recursos del computador»

I.- Presentación

El presente módulo introduce al usuario en conceptos de

administración del escritorio en forma avanzada, con el fin de
habilitarlo en la optima utilización de los recursos que dispone, además
entrega los elementos necesarios para desarrollar el uso de disquettes
y discos compactos.

II.- Objetivos

Habilitar a los profesores en el manejo avanzado de los elementos del

escritorio con el fin de optimizar su tiempo y los recursos del
establecimientos, además se espera que los docentes adquieran la
autonomia y habilidades básicas para el trabajo con disquettes y
discos compactos.

III.- Contenidos

• Administración avanzada del escritorio

• Uso de disquetes

• Uso de discos compactos

• Compartir recursos en la Red

Sistema Operativo

IV.- Desarrollo de los Contenidos

Trabajar con aplicaciones y documentos

A continuación se describirán algunas opciones avanzadas para el

trabajo de carpetas y archivos, es posible que usted las haya realizado
de manera autodidacta anteriormente pero a continuación se
describen y detallan los pasos a seguir para abrir una aplicación,
Guardarla como, etc.

Abrir una aplicación

Como ya se dijo anteriormente,
se puede abrir una aplicación
desde el Menú «Inicio» o bien,
hacer doble clic sobre el icono
que la representa.

La mayoría de las
aplicaciones, como plantillas
electrónicas, procesadores de
texto, programas de
comunicación, permiten crear
documentos, almacenarlos en
discos y recuperarlos
posteriormente.
La figura siguiente muestra
como abrir la aplicación «Bloc
de notas» desde el menú
«Inicio»:

Almacenar un documento en disco duro o disquette

En la barra de menú de todas las aplicaciones Windows que manejan

documentos de trabajo, Ud. podrá encontrar la opción «Archivo» («File»
si la aplicación está en inglés). Si se activa esta opción, aparecerán
más opciones en el menú desplegable y,
en particular, aparecerán los comandos
«Guardar» y «Guardar como...» (o «Save»
y «Save as...» en inglés). Estos comandos
son los que se usan para guardar el
trabajo realizado, con el objeto de
recuperarlo posteriormente y poder así
seguir trabajando.

El comando «Guardar como...» permite

llevar la información que está en la
memoria del computador a un
documento en el disco, asignándole un
nombre diferente al que tiene.
Sistema Operativo

Después de haber guardado el documento en el disco, se puede salir

de la aplicación dando por terminado el trabajo, o bien, continuar
haciendo modificaciones al documento. Es importante tener en
cuenta que cualquier cambio que se haga a posteriori, no afectará
lo que guardó en el documento a menos que haga uso de la opción
«Guardar» del menú «Archivo». Con esta opción, la aplicación vuelve
a llevar el contenido del documento desde la memoria hacia el disco,
reemplazando el contenido anterior por el actual. Al hacer esto se
pierde el contenido anterior y si, por alguna razón, fuera importante
mantener el contenido anterior, se debe hacer uso nuevamente de
la opción «Guardar como...» y darle un nuevo nombre al documento
con lo cual se mantiene la información anterior.

Recuperar un documento

Después de haber salido de la aplicación o incluso después de apagar

el equipo, lo que se dejó guardado en el disco puede ser recuperado
para continuar trabajando en ello. Esto se hace con el comando «Abrir...»
(«Open» en inglés).

Es importante recordar que

para abrir el documento
existen varias formas
alternativas. Por ejemplo,
en el cuadro de diálogo se
puede hacer doble clic
sobre el nombre del
documento, o bien, hacer
un clic en el nombre del
documento y un clic en el
botón «Abrir»; o escribir el
nombre «Libros» y pulsar la
tecla «Retorno» o el botón
«Abrir».

Trabajar con Documentos y Carpetas

Cada documento, guardado en cualquiera de las unidades de

almacenamiento existentes, tiene asociado un icono y un nombre
que lo diferencia de otros y posee un tamaño en bytes que indica
cuanto espacio está ocupando en el disquette, disco duro o CD. Se
ha mencionado ya, que los documentos pueden clasificarse dentro
de directorios, que en el ambiente gráfico de Windows XP aparecen
representados por carpetas. A continuación, se describen algunos de
los elementos y operaciones básicos en Windows relacionados con el
manejo de documentos y carpetas.
Lo primero es conocer y familiarizarse con dos iconos de Windows XP
que son importantes al momento de trabajar con documentos: el icono
«Mi PC» y la «Papelera de reciclaje».
Sistema Operativo

El icono «Mi PC»

Este icono es la puerta

de acceso a los
principales dispositivos
físicos (hardware) del
computador, como
son: la disquetera, el
lector de discos
compactos y el disco
duro. Al hacer doble
clic sobre el icono «Mi
PC» aparecerá la
siguiente ventana:

Es posible acceder a
todo el contenido de
su PC haciendo doble
clic sobre el icono
ubicado, por lo
general, en la esquina
superior derecha de su pantalla. Al desplegarse la ventana encontrará
diferentes iconos en su interior. Para utilizar cualquiera de estos
elementos haga doble clic sobre ellos.

Al hacer
doble clic Podra ver
sobre

Icono que identifica a la unidad de disquette del equipo. Con él

puede acceder a las carpetas y documentos del disquette.

Icono que identifica al disco duro de su equipo. Con él se puede

acceder a las carpetas y documentos del disco duro.

Permite ver el nombre de los computadores que están en la red

local.

Icono que identifica al lector de discos compactos de su equipo.

Con él se puede acceder a aplicaciones y datos contenidos en
un disco compacto (CD). Esta información se puede leer solamente,
no se puede modificar.

Carpeta «Impresoras» que, al abrirla, permite definir la impresora

que está conectada al equipo para usarla desde alguna aplicación
con el objeto de obtener información impresa en papel.

Carpeta «Panel de Control» que, al abrirla, posee iconos para

configurar elementos del computador, como los colores del
escritorio, el funcionamiento del teclado, mouse y otros.
Sistema Operativo

Al hacer doble clic sobre el icono de la disquetera, disco duro o CD,

podrá apreciar que se abre una ventana en donde encontrará
carpetas y documentos. Dentro de cada carpeta habrá otras
carpetas o documentos. Esto representa la forma jerárquica en que
están organizados los documentos dentro de cada una de estas
unidades de almacenamiento, de manera similar al esquema
organizativo de una institución.

Descripción de los comandos asociados a las opciones básicas de la

barra de menú:

Comandos asociados a la opción «Archivo»

El comando «Abrir» abre una o más aplicaciones o documentos

previamente seleccionados en la ventana.

El comando «Nuevo» permite crear una nueva carpeta o bien un

nuevo documento dentro de la ventana. El tipo de documento nuevo
a crear dependerá de las aplicaciones que estén disponibles dentro
de su sistema.

El comando «Eliminar» borra de la ventana -es decir, del disco- la o las

aplicaciones, carpetas o documentos seleccionados previamente. Es
importante destacar que cuando se eliminan carpetas se elimina todo
su contenido, esto es, todos los documentos y carpetas que existían
dentro de dicha carpeta.

El comando «Cambiar nombre» permite cambiar el nombre de una

carpeta, aplicación o documento seleccionado en la ventana. Esta
es otra manera de hacerlo, además de la vista en la sección
«Cambiando el nombre de un icono».

El comando «Cerrar» cierra la ventana, haciéndola desaparecer de la

pantalla.
Sistema Operativo

Comandos asociados a la opción «Edición»

El comando «Deshacer Eliminar», permite revertir el efecto de la última

operación realizada. Por ejemplo, con él se puede volver a ubicar en
la carpeta un documento eliminado, o bien, abrir la ventana que
acabamos de cerrar por equivocación.

Los comandos «Cortar», «Copiar» y «Pegar» son muy utilizados en todas

las aplicaciones de Windows y, como sus respectivos nombres lo
indican, sirven para sacar información de un lugar («Cortar») y ponerla
en otra parte («Pegar»); para seleccionar cierta información y tomarla
sin sacarla del lugar donde está («Copiar») y reproducirla en otra parte
(«Pegar»). Para su funcionamiento, hacen uso de una zona de
almacenamiento compartida por todas las aplicaciones o carpetas
que posean estos comandos llamada «Portapapeles». En el
«Portapapeles» es donde queda almacenada toda la información
seleccionada con los comandos «Copiar» o «Cortar».

De manera sintética, se podría decir que:

El comando «Cortar» saca la información seleccionada de la ventana

y la envía al «Portapapeles».

El comando «Copiar» envía al «Portapapeles» una copia de la

información seleccionada sin sacar ésta desde la ventana.

El comando «Pegar» trae la información que exista en el «Portapapeles»

a la ventana.

Comandos asociados a la opción «Ver»

Los comandos asociados a ésta opción varían dependiendo del

documento o aplicación que se tenga en uso.

La opción «Ver» pertenece al Menú asociado a una de las herramientas

de Microsoft Word como es el Procesador de Texto. Los punteros que
aparecen acompañando a algunos comandos indican que ellos
están visibles o activos.

Explorador de Windows XP

Es un método que ayuda en la navegación y permite ver el contenido

de su PC organizado en forma jerárquica, de esta manera podrá
observar y acceder con toda facilidad al contenido de todas las
unidades y carpetas de su computador.
Sistema Operativo

¿Cómo usar el Explorador de

Windows?

Una de las opciones que presenta

Windows para hacer uso del
explorador es la siguiente:

Haga clic sobre el botón «Inicio»,

seleccione «Programas» y luego,
«Explorador de Windows».

Aparecerá una ventana que se

divide en dos secciones: Izquierda:
Indica las unidades de disco y las
carpetas principales que aparecen
en su computador. Derecha:
Indica el contenido de la carpeta
o unidad de
disco que se ha seleccionado.

Para utilizar esta ventana:

Seleccione, haciendo clic, una
carpeta o unidad de disco del lado
izquierdo de la ventana, aparecerá en
la parte derecha de la ventana el
contenido (carpetas o documentos)
de la carpeta que usted seleccionó.

Si usted desea ver sólo las carpetas

contenidas en las carpeta o unidad
de disco de la parte izquierda de la
ventana haga clic con el botón
izquierdo en el signo Más (+) que aparece junto a la carpeta, al ir
haciendo clic sobre estas carpetas, se irán desplegando de manera
semejante a las ramas de un árbol. Para ocultarlas, haga clic con el
botón izquierdo en el signo Menos (-) que aparece en la parte izquierda
de la ventana.

Uso y manejo de Disquettes

El uso de discos flexibles (disquettes), es muy recomendado cuando

se trabaja en computadores compartidos y con diferentes tipos de
usuarios.

Para que un disquette pueda ser usado, es necesario formatearlo o

prepararlo con el objeto que el computador lo pueda leer.
Sistema Operativo

Formatear un disquette

Inserte el disquette en la unidad 3 1/2 (disquetera), abra el icono «Mi

PC» y luego el icono «Disco 31/2». Si el disco no tiene formato, haga
doble clic con el botón izquierdo del mouse. Aparecerá una ventana
señalando que la «unidad A: no tiene formato ¿Desea formatearlo?»,
seleccione «SI».

Si el disco ya tiene formato y desea reformatearlo, haga clic con el

botón derecho del mouse sobre el icono del disquette. Seleccione
«Formatear» en el menú que aparecerá.

Se presenta una segunda ventana en la que debe seleccionar:

• Capacidad: 1.44 MB (3 1/2)

• Sistema de archivos: (FAT) Este aspecto corresponde al sistema
operativo que posea el computador donde se leerá el disquete.
Frecuentemente se utiliza el sistema FAT.
• Etiqueta: Corresponde al nombre que le daremos al disquete.
• Opciones de Formato: Permite elegir opciones como velocidad,
compresión o si queremos crear un disco de inicio

Una vez que haga clic con el botón izquierdo del mouse sobre «Iniciar»,
deberá esperar alrededor de 1 minuto para que complete el formateo.
Cuando el proceso termina
sin problemas, aparece un
cuadro de diálogo con los
resultados del formateo, tal
como el que se muestra en
el siguiente cuadro:

Una vez que el disquette está preparado, podrá almacenar en él

cualquier documento o programa que esté en el disco duro o la
memoria RAM y que no ocupe más
espacio que el disponible en el
disquette. (Existen disquettes de 720 Kb.
y de 1440 Kb.).

Ver el contenido de un
disquette

Inserte el disquette en la disquettera

(unidad A:).
Si existe en el escritorio el icono «Acceso
directo a Disco de 3 1/2 (A:)», haga
doble clic sobre él con el botón
izquierdo del mouse.
De no existir el icono de acceso directo,
abra el icono Mi PC para que el disco
de 3 1/2 quede a la vista, haga doble
Sistema Operativo

clic sobre él, aparecerá una

ventana en la que estarán
representados todos los
documentos y carpetas
contenidas en el disquette.

Copiar un documento en el disquette

Seleccione el documento que desea copiar, abra el icono «Mi PC»

para que el disco 3 1/2 quede a la vista. Haga clic sobre la carpeta o
documento con el botón izquierdo del mouse y arrástrelo sobre el disco.
Aparecerá una ventana que indicará que el documento o carpeta
se está copiando.

Copiar un documento del disquette al escritorio o disco

duro

Existen dos formas de hacerlo:

• Se utiliza el procedimiento anterior pero sacando la información desde

el disquette al escritorio o carpeta en la que se desea copiar.

• Haga un clic con el botón derecho del mouse sobre el documento o

carpeta que desee copiar al computador y sin soltar arrástrelo hacia
el escritorio. Cuando el icono del objeto seleccionado se encuentre
sobre el escritorio, aparecerá una barra de menú, desplace el cursor
al comando «Copiar aquí». Haga clic con cualquier botón del mouse.

Hacer una copia de seguridad

Cree un acceso directo del icono Disco 3 1/2 (A:) en el escritorio, arrastre
la carpeta determinada haciendo clic con el botón derecho del
mouse hasta el icono de acceso directo recién creado hasta que
ambos iconos se resalten, suelte el botón del mouse. Abra el icono del
disquette (Acceso directo), observará que tiene una copia de su
carpeta en el disquette.

Expulsar el disquette

Si está utilizando disquette, es importante que recuerde que una vez

terminado su trabajo debe retirarlo de la disquetera, para ello, presione
el botón ubicado en el acceso a la disquetera. El disquette saldrá
expulsado.
Sistema Operativo

Proteger el contenido de un disco

Localice la abertura situada en el ángulo izquierdo del disquette,

bloquee el disco deslizando la pestaña, en la parte posterior, de forma
que la abertura quede libre.

Luego, desbloquee el disco deslizando la pestaña de nuevo con el fin

de que la abertura quede cubierta.

Protéjalos de temperatura y humedad extremas. Mantenga los

disquettes alejados de elementos magnéticos. Los aparatos de
televisión, monitores, teléfonos y altavoces contienen imanes que
pueden dañar o desordenar la información. Aleje los disquettes del
calor y, no abra el obturador metálico del disco. Tocar el interior del
disco podría dañarlo.

Uso de Discos Compactos (CD)

Un disco compacto es similar a un disco duro desmontable, pero con

la diferencia que no es posible almacenar información adicional a la
que viene, pues son dispositivos sólo de lectura.

Existen dos tipos de software

en disco compacto, los que
necesitan poco espacio se
podrán instalar en su disco
duro y no requerirán el uso del
CD para su uso futuro; otros
que requieren más espacio
deben ser instalados también,
pero en este proceso sólo se
almacenan en el disco duro
algunos documentos y
programas básicos, siendo
necesario el CD para tener
acceso al programa (este caso
es típico en las enciclopedias
que permiten accesar
imágenes, sonidos y/o videos).

¿Cómo se instala un programa desde un disco

compacto?

Abra la unidad de disco compacto. Presione el botón para que

aparezca la «bandeja de carga», ponga el disco sobre ella, ciérrela
apretando el mismo botón que utilizó para abrirlo. Evite cerrarla con
la mano ya que de esa manera puede forzarla.
 Sistema Operativo

Abra el icono «Mi PC» y luego, abra el icono de la unidad (D:). Aparecerá una
ventana en la cual usted debe seleccionar la opción
«Setup.exe» (en ocasiones el programa de instalación se llamara Instalar o Install, verifique esto
en las instrucciones que recibió al comprar el software). Siga las instrucciones de
instalación leyendo cuidadosamente cada cuadro de diálogo que se presente.

Para usar un programa ya instalado, seleccione «Programas» desde el botón «Inicio» y busque
el nombre del programa que usted desea usar haciendo clic sobre él. Recuerde que
algunos programas requieren que el disco compacto este en la unidad lectora para
funcionar.

Cerrar un Disco Compacto

Vaya al nombre del programa ubicado en la esquina superior izquierda del monitor, haga clic
sobre éste, se desplegará una barra de menú en la cual usted debe seleccionar «Cerrar».

Para sacar el disco de la unidad apriete el mismo botón utilizado anteriormente.

¿Cómo se comparten recursos en la red?

Recurso compartido es cualquier elemento disponible para los usuarios de la red, como
carpetas, archivos, impresos, etc.

Hay ocasiones en que es muy útil compartir información a través de la red, para trasladar uno
o varios archivos desde un computador a otro, trabajar en un documento no dependiendo
del equipo en donde se encuentra guardado, utilizar un CD en varios equipos, etc.

Debido a que el procedimiento de compartir un recurso es muy similar para cualquier recurso
(carpeta, unidad de CD y unidad de disco) utilizaremos a modo de ejemplo el como
compartir una carpeta.

Para compartir una carpeta debemos seleccionar la carpeta que deseamos compartir,
luego hacer un clic con el botón derecho sobre ella y elegir la opción “Compartir y
Seguridad”.
Sistema Operativo

Aparecerá la ventana de Propiedades, una pestaña General, otra Compartir esta

carpeta en la red, luego se hace clic en botón Aplicar y/o Aceptar.

Si se desea que el o los archivos que contiene el recurso compartido puedan

ser modificados se elige la opción Permitir que los usuarios de la red cambien
mis archivos.

Una vez compartida, el icono de la carpeta aparecerá de la siguiente forma:

Nota: Al compartir una unidad de CD, no tiene sentido marcar la opción tipo
de acceso completo, debido a que el CD es un medio de sólo lectura.
¿Cómo se accede al recurso compartido?

Para acceder a un recurso compartido, primero debemos ir al icono de Mis

sitios en red, el cual se encuentra en el Escritorio, y buscar el equipo en el cual
está el recurso y entrar a él haciendo doble clic.

Luego, sólo si es necesario, se hace un clic sobre el icono Ver equipos del
grupo de trabajo, ubicado en el costado izquierdo de la ventana.

Desplegándose un ventana que muestra todos los equipos conectados a la

red.

Se hace doble clic sobre el equipo en el cual está la carpeta compartida que
deseamos utilizar y se ingresa a ella.
 Guía de referencia rápida para Windows XP

A continuación se presenta una Guía de Referencia rápida de

Windows XP donde se resumen, a modo de ayuda memoria, las
operaciones más comunes que se realizan en este ambiente.

Tarea Acción

Iniciar un programa Existen dos maneras:

• Haga clic en el Menú «Inicio», active la opción
«Programas» y luego seleccione el nombre de
la aplicación.

• Busque la carpeta que contiene el icono de

la aplicación y haga doble clic sobre él.

Intercambiarse entre Existen dos maneras

programas en ejecución. • Haga clic en el botón de la aplicación que
desee activar en la Barra de tarea

• Presione simultáneamente las teclas ALT y TAB

Abrir un documento • Haga clic en el menú Inicio y active la opción

utilizado recientemente. «Mis Documentos», luego haga clic sobre el
nombre del documento a abrir.

Copiar documentos • Seleccione el o los elementos a copiar en la

o carpetas entre ventanas
(Este método se puede usar
para copiar datos entre las
unidades de disco duro,
disquette o CD-ROM)
ventana de origen y ejecute la orden «Copiar»
en el menú «Edición» y luego en la ventana
de destino ejecute la orden «Pegar» del menú
«Edición»

Mover documentos • Seleccione el o los elementos a copiar en la

o carpetas entre ventanas
(Este método se puede usar
para mover datos entre las
unidades de disco duro o
disquette)
ventana de origen y ejecute la orden «Cortar»
en el menú «Edición» y luego en la ventana
de destino ejecute la orden «Pegar» del menú
«Edición».
Sistema Operativo
Eliminar documentos
o carpetas.
Recuperar documentos
o carpetas eliminadas.
Cambiar el nombre a
un documento o carpeta.
Crear una carpeta
dentro de una ventana.
Cambiar la apariencia
del escritorio
(Fondo / Protector de pantalla
Apariencia de los colores de las
ventanas)
Cambiar el aspecto de las
ventanas.
Usar la ayuda de Windows.
Dos formas:
• Seleccione el o los elementos a eliminar en
la ventana y ejecute la opción «Eliminar» del
menú «Archivo».
• Los elementos seleccionados se pueden
arrastrar hasta el icono de la Papelera.
• Haga doble clic en el icono de la Papelera
y seleccione los elementos a recuperar en la
ventana y ejecutar la opción «Restaurar» del
menú «Archivo».
Dos formas:
• Seleccione el icono y hacer clic en el
nombre, luego digite el nuevo nombre y
pulse Retorno o haga clic fuera del icono.
• Seleccione el icono y en la ventana y
ejecute la opción cambiar nombre.
Dos formas:
• Ejecute la opción «Nuevo» en el menú
«Archivo» de la ventana en donde desea
crear la carpeta.
• En el interior de la ventana haga clic con el
botón derecho del ratón, aparecerá un
menú, elija la opción «Nuevo».
• En el menú Inicio abra la ventana «Panel de
Control» y haga doble clic sobre el icono
«Pantalla».
• En la ventana correspondiente, activar el
menú «Ver» los elementos de una carpeta y
elegir uno de los comandos: «Iconos grandes»,
«Iconos pequeños», «Lista» o «Detalles».
• También puede experimentar con el
comando «Organizar Iconos».
• En el menú Inicio hacer clic en Ayuda y
soperte técnico, elegir una de las opciones
que ahí aparecen.
Sistema Operativo

V.- Actividades sugeridas

• Introduzca un disquette virgen y asígnele formato. Incluya un nombre.

• Ponga un CD en la unidad correspondiente y explórelo, recorra las

carpetas y archivos que contiene.

• Grabe archivos desde el disquette a alguna carpeta personal y luego

grabe archivos desde el computador al disquette.

• Bloquee su disquette presionando la abertura destinada a su

protección, insértelo en la disquetera e intente abrirlo. Observe lo
que pasa, luego intente copiar un archivo arrastrándolo hacia el
disquette, finalmente cree un pequeño documento y guárdelo, sin
salir del programa en que se encuentra trabajando, observe qué
ocurre. Finalmente desbloquee el disquette.

• En parejas, instalar un disco compacto a elección, comentando y

reforzando los pasos a seguir.