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Clasificacion Del Activo y Pasivo

Clasificacion Del Activo y Pasivo

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CLASIFICACION DEL ACTIVO Y PASIVO.El activo
 
lo constituyen los bienes y derechos que son recursos dedistinta naturaleza. La clasificación de de los elementos queconstituyen el activo de la empresa se debe hacer en atención a sumayor y menor grado de disponibilidad. (Grado de disponibilidad esla mayor o menor facilidad que tiene la entidad para convertir otransformar en efectivo el valor de un determinado elemento). Enatención a su mayor y menor grado de disponibilidad, loselementos o partidas que constituyen el activo de la entidad seclasifican en tres grupos: activo circulante, activo fijo y activodiferido.Activo Circulante:CAJAEn esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque yboletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. Seabonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagosen efectivo.Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada CajaChica que se emplea para registrar los pequeños desembolsos enefectivo.BANCOSEsta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza enlas denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos sesuelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyocaso la cuenta que controle esa operación deberá complementarsecon un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, BancoCuenta Giros Descontados.EFECTOS POR COBRARLa emplearemos para controlar determinados documentosdebidamente formalizados que representen créditos a favor de laempresa. Los documentos negociables más importantes que secontrolan por intermedio de esta cuenta son los denominadosletras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean registradosen esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Estosignifica reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a suvencimiento o a la vista.CUENTAS POR COBRARPara controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidospor medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino pormedio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.INVENTARIOS DE MERCANCIASComo su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías osimplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor delas mercancías propiedad de la empresa adquiridas o producidascon la intención de venderlas.GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOEl nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma paraagrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado poranticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos ocircunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplolas pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes los desembolsosefectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses
 
sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este gruposon:Seguros Pagados por AnticipadoIntereses Pagados por AnticipadoImpuestos Pagados por AnticipadoActivo fijo:Esta constituido por cuentas que representan activos de carácterpermanente destinados a la producción de bienes y servicios. Suscomponentes más importantes deben separarse por rubros, talescomo:TERRENOSLa cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de latierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se hanlevantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales oindustriales, etc.).La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones)significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa parafuturas expansiones, para rentarlos o bien con fines deespeculación a corto o a largo plazo.EDIFICIOSCuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor deconstrucción de los edificios, plantas comerciales o industriales,etc., que sean empleados por la empresa para la producción debienes o servicios.Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valorde los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarloso bien con el fin de especular a corto o largo plazo.MAQUINARIAEn las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y endeterminadas empresas de servicios, como por ejemplo: producciónde energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria paracontrolar los diversos tipos de máquinas empleadas en laproducción de bienes y servicios.MUEBLES Y ENSERESLa cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, laemplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadasen las diversas oficinas de loa empresa.EQUIPOS DE OFICINADebido, primero a la mecanización y actualmente a lacomputarización de los sistemas administrativos y comoconsecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, enalgunos casos, como los equipos de computación, tienen una vidamuy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en sutecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos deOficina que controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras,procesadores de palabras, máquinas de escribir, fotocopiadoras,etc.Activo diferido:GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOSEn la constitución y legalización de una empresa se suelen incurriren una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevanciacon relación a los ingresos de esa empresa, no deberán cargarse alprimer período, sino diferirlos para ser repartidos en variosperíodos futuros. Los gastos de constitución se realizan con la
 
intención de que la causa que los motivó la creación de la empresa,generara ingresos.GASTOS DE DESARROLLOAntes de la empresa comenzar a realizar operaciones que genereningresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en elcual se incurrirá en una serie de gastos. En esta etapa, pareceríailógico mostrar unas pérdidas, cuando la empresa aún no hacomenzado su etapa operacional. En consecuencia se considera quelos ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podríanasociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos.Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios puedendiferirse.MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOSCuando una empresa alquila un terreno, edificio, localescomerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos deacuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie dedesembolsos que beneficiarán a períodos futuros. Por otra parte,en algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento,bien sea por la situación de la propiedad que se desea alquilar opor cualquier otra circunstancia, se cancela una determinadacantidad por anticipado. Estos gastos no deben cargarse al períodoen que se realizan, será necesario diferirlos, salvo que su montosea tan insignificante que no lo ameriten.Pasivos:
 
Deudas y obligaciones a cargo de una empresa.pasivo circulanteEFECTOS Y CUENTAS POR PAGARTienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar,pero, por supuesto, en lugar de controlar los créditos a favor de laempresa, estas cuentas controlarán deudas de la empresa.GASTOS ACUMULADOSForman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa nocanceladas por razones de contratos, costumbres comerciales ociertas eventualidadesImpuestos pendientes de pagoSueldos devengados por pagarGastos diversos por pagarpasivo a largo plazoHIPOTECAS POR PAGARUna hipoteca representa un derecho real que se constituye sobreun bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar unadeuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de

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