Zisk jako kritérium úspěšného projektu

@safason
česká expandující společnost od roku 2006

navrhuje a vyvíjí podnikové aplikace kategorie CRM,

Project Management a HR/Recruitment

ve vývoji využívá pokročilé Web 2.0 technologie od

Adobe

zaměření na středně velké a menší společnosti

více než 100 implementací

Zákazníci
Zisk

Je možné řídit velikost zisku?

Komplexní veličina, ovlivněna nekonečným
počtem faktorů
Zisk jako jediné kritérium úspěšnosti?
Doporučení: zisk si naplánujte a veškeré
aktivity směřujte k jeho dosažení
Řízení ziskovosti?

Plan Do Check Act

Měřítko úspěchu
projektového řízení
Kvalita

Čas Cena
Kvalita
Existuje precizní specifikace projektu?
Čím vyšší, tím nižší zisk? A naopak?
Kdo nese riziko za zmetek? Jaký je vztah k
subdodavatelům? Jak to ovlivní budoucnost?
Čert je schovaný v detailech
Doporučení: zaměřte se na zúžení rozsahu již
na začátku
Čas
Máte nastavený flexibilní harmonogram?
(Flex scope vs. Fix time)
Kdo zaplatí špatně odhadnutou náročnost?
Existují penalizace za nedodržený termín?
Neuniká vám někde něco jiného (alternativy)?
Počítáte se součinností subdodavatelů? Má
projekt vazby na jiné projekty?
Doporučení: kratší etapy potvrzené a
zaplacené klientem
Cena
Je stanovena fixní / plovoucí odměna?
Je pro klienta důležitější cena nebo termín?
Kdo nese rizika projektu?
Jak je cena rozprostřena v čase? (Cash Flow)
Pozor na zdánlivě malé změny rozsahu /
zadání
Doporučení: nezaměřujte se na konkurenci
Jak bojovat s riziky?

Sjednejte dobrou Buďte disciplinovaní

smlouvu

Zaměřte se na Budujte dobré vztahy

klíčové činnosti
Sjednejte dobrou smlouvu
Vychází z dohody obou stran na dělení rizika

Precizně specifikujte co je / není součástí

Snažte se o win-win přístup, vyplatí se
dlouhodobě
Zapojte klienta maximálně, jak to lze
Neslibujte nesplnitelné
Osvětou k prevenci škod (sepište vlastní noty,
pokud je nemáte, pravdu má vždy zákazník)
Buďte disciplinovaní
Plánujte, plánujte, plánujte
Plán komunikujte včas se zúčastněnými
Sledujte plnění rozpočtu včas (nejlépe v
reálném čase, po ukončení projektu je již
pozdě)
Nepodceňujte detaily (jsou nejdražší)
Přenášejte své riziko na subdodavatele
Zaveďte roli finančního manažera
Zaměřte se na klíčové
činnosti
Oddělte zrno od plev
Věnujte se tomu, co zvládáte nejlépe
Usilujte o dosažení dlouhodobých plánů
Vybírejte si zákazníky
Získejte kuráž k odmítnutí (potenciální i
stávající) zakázky
Budujte dobré vztahy

Zapojte zákazníka do hry

Identifikute klíčového člověka, který za vás
bude bojovat a vtáhněte ho
Udržujte pozitivní vztahy v týmu
Slaďujte cíle jednotlivce s cíli firmy a zákazníka
Bojujte o dodržení etického chování
Jak Vám pomůže IT?
Sjednotí vstupy
Poskytne data o ziskovosti v reálném čase
Pomůže zvládnout větší množství dat
Pomůže identifikovat problém dříve, než bude
pozdě
Usnadní komunikaci s účastníky projektu
Centralizuje veškeré informace o projektu
Doporučení: kontaktujte Atollon :-)
Co když projekt selhává?
Zajistili vše jste úspěch projektu a vázne
spolupráce s klientem?
Komunikujte včas
Zapojte klíčové osoby do řešení
Pokud klient nespolupracuje, zastavte projekt
Doporučení: lepší věnovat více času přípravě,
než později litovat