CONGRESO NACIONAL DE GERENCIA DE

PROYECTOS PMI 2007

Ventajas de la GPU

Jorge Linares Villamar

PMI - UNALM

Session # 5 – Track C

PMI Capítulo Perú

 Introducción
En esta presentación enfatizaremos en reforzar y
demostrar que la difusión de la cultura de Gerencia de
Proyectos en nuestro país es clave para el éxito de los
mismos, y por su puesto también pieza importante
para el desarrollo profesional de las personas que los
gerencian. Podemos resumir la presente exposición en
la siguiente frase:

“Los Jóvenes son el futuro de nuestro mañana”

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 Recordemos algunos
conceptos…

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 Naturaleza del PMBOK
• La finalidad principal de la Guía del
PMBOK® es identificar el subconjunto de
Fundamentos de la Dirección de
Proyectos generalmente reconocido como
buenas prácticas.

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 Buenas Buenas Practicas B
Buenas Practicas A
Practicas D
Buenas Practicas
Buenas Practicas E Buenas Practicas H Z

Buenas
Buenas Practicas F
Practicas Y

Buenas Practicas
Buenas Practicas I Buenas Practicas K
J

Buenas Practicas G Buenas Practicas M

Buenas Practicas C

Buenas Practicas
L

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 2007

2005 Tercera Edición

A lo largo de los años
PMBOK ha variado
2000 Segunda Edición gracias a las miles de
valiosas recomendaciones
para la mejora del
1987 Primera Edición
contenido.

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 Conceptos y Generalidades
Los Fundamentos
de la Dirección de
Proyectos
describen el
conocimiento
propio del campo
de la dirección de
proyectos, que se
superpone con
otras disciplinas
de dirección.

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 CARACTERÍSTICAS NECESARIAS PARA UNA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS EFECTIVA
• Comunicación efectiva. Intercambio de información
• Influencia en la organización. Capacidad para “lograr que las cosas se
hagan”
• Liderazgo. Desarrollar una visión y una estrategia, y motivar a las
personas a lograr esa visión y estrategia.
• Motivación. Estimular a las personas para que alcancen altos niveles de
rendimiento y superen los obstáculos al cambio.
• Negociación y gestión de conflictos. Consultar con los demás para
ponerse de acuerdo o
• llegar a acuerdos con ellos
• Resolución de problemas. Combinación de definición de problemas,
identificación y análisis de alternativas, y toma de decisiones.
• Conocimientos y habilidades de dirección general.
• Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
• Fundamentos de la Dirección de Proyectos
• Comprensión del entorno del proyecto
Entorno físico,Entorno Cultural y Social, Entorno internacional y político.

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 Ventajas de la GPU para las
empresas

Sistema
Maestro – Aprendiz

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 Ventajas del
Sistema Maestro – Aprendiz
Rescatamos dos características del PMBOK:
• La primera, es que la Guía ha identificado y
reconocido a través de la experiencia de miles
de Gerentes y equipos de Proyectos, las buenas
prácticas en la Gerencia de Proyectos.
• La Segunda, es que a lo largo del tiempo
desde su primera publicación ha madurado y
presentado correcciones y mejoras que la han
llevado hasta una tercera Edición.

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 ¿Como se relacionan estas
características con el Sistema?

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 Sistema A – M
Experiencia
Proyecto 3
Experiencia en Experiencia
el rubro 1 En herramientas
de Gerencia 4

Experiencia Experiencia en
Proyecto 2 el rubro 2

Experiencia en Experiencia
trabajo en en el rubro 3
equipo 1

2007
A B C D E

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 Sistema A - M
Con el anterior gráfico queremos demostrar que
una persona a lo largo de su experiencia en la
Gerencia de Proyectos recopila y selecciona
también “buenas Prácticas”, como profesional
obtiene lecciones aprendidas y más
conocimiento en el rubro, y como ser humano
desarrolla sus habilidades interpersonales
debido a la constante interacción social y laboral
durante el tiempo transcurrido en el proyecto.

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 Sistema A - M
• El Sistema Maestro Aprendiz propone que el practicante
universitario sea miembro también del equipo de
Proyecto y esté en contacto constante con el Gerente
del Proyecto desde la Iniciación hasta el Cierre.

• Es importante que el Gerente del Proyecto sea

conciente que el practicante se encuentra en el equipo
de proyecto con el principal objetivo de la preparación
de un futuro Gerente de Proyectos, y no un “Asistente”
que le haga sus trabajos operativos o sirva el café en las
reuniones del equipo.

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 Sistema A - M
Por lo tanto, el aprendiz
(Practicante), absorberá la mayor
cantidad de conocimientos y
experiencias posibles de su
Gerente (Maestro) durante el
transcurso del Proyecto; también
podrá identificar y reconocer
Lecciones Aprendidas de lo que
se debe y no debe hacer gracias
a los errores y éxitos que tuvo el
Gerente (Maestro) durante los
distintos procesos del Proyecto.

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Experiencia
en el rubro 3 A
Experiencia en
Sólidos
el rubro 2
Conocimientos
Experiencia B Teóricos en la
En herramientas Especialidad.
de Gerencia 4
Experiencia
Proyecto 3 C

Experiencia en Futuro Líder de

el rubro 1 Proyectos y un
D El manejo de gran experto
Experiencia Herramientas de en su área.
Proyecto 2 Software
Experiencia en modernas
trabajo en E
equipo 1

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 Sistema A – M: Resultados
• Gerentes de Proyectos más jóvenes, expertos en el
rubro y conocedores de las herramientas actuales de la
Gerencia de Proyectos.
• Por tanto, Gerentes que conocen más el rubro de la
empresa, manejan mejor los activos de ésta y puedan
mejorar los procesos de la Gerencia de Proyectos en la
Organización.
• Mejor Planificación de Recursos Humanos a largo plazo
garantizando sostenibilidad y no dependencias de
Personal Crítico; generando Perfiles de Puestos
confiables.
• Personal mas competitivo en la Gerencia de Proyectos
lo que hace que los Costos de Capacitación se
reduzcan.

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 Ventajas de la GPU para las
Universidades

Sección Estudiantil de
Gerencia de Proyectos

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 Ventajas de una Sección Estudiantil
• La Sección Estudiantil de Gerencia de Proyectos, es un grupo de jóvenes
voluntarios dedicados a difundir la cultura de gerencia de Proyectos a nivel
universitario.

• Su objetivo principal es difundir las buenas prácticas de Gerencia de

Proyectos a través de la Enseñanza y Aplicación del Standard PMBOK, la
Guía de Fundamentos de la Dirección de Proyectos del PMI; entregando
así una herramienta más que ayude a la formación profesional del
estudiante.

• Hasta la Fecha, solo existen estos Proyectos en Universidades Peruanas.

Por lo cual podemos decir que somos Pioneros en la Formación de
Líderes en la Gerencia de Proyectos a Nivel universitario.

• Actualmente, se esta llevando a cabo el Proyecto de Alineación con el

Capítulo PMI Lima.

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 Ventajas de las Secciones
Estudiantiles
Principales Aspectos que se desarrollan en una Sección
Estudiantil

Guía
del
PMBOK

Habilidades Conocimiento en
Interpersonales Dirección General

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 Habilidades Interpersonales
• El trabajar en equipo y como jóvenes voluntarios, hace que
los resultados dependan mucho de dos factores vitales:
Motivación e Integración, los cuales se ven sujetos
estrechamente al Liderazgo.

Con esto demostramos que en una Sección estudiantil las

relaciones y el trabajo en equipo favorece al desarrollo de
tres principales habilidades como las son las anteriormente
mencionadas; y estas en conjunto comprometidas a un
objetivo, enseña al Miembro a ejercer un Liderazgo
Estratégico.

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 Conocimientos en Dirección
General
Como toda organización una sección estudiantil presenta áreas
funcionales, directivas, leyes, normas y procesos, así como sistemas
necesarios que garanticen la sostenibilidad de la Sección.
Y por su puesto, desde la creación de la Organización, la definición de las
funciones, la identificación de los Procesos, la creación de los estatutos
normas y leyes, las gerencias y Planes Anuales hasta la promoción; son
realizadas por los mismos miembros, auditorados y controlados por
asesores expertos y/o profesores universitarios, para finalmente obtener la
aprobación por las Autoridades competentes.

En Resumen, a temprana edad ya un miembro estudiantil es parte de

una cultura organizacional donde aprende y mejora las herramientas
de Gerencia y Dirección, desarrollando así habilidades y
conocimientos, y poniendo a prueba en el mercado los mismos.

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 Guía PMBOK
Los miembros de la Sección Estudiantil a través de los cursos que
promocionan y su investigación, aprenden la metodología; y a
través de los proyectos sociales que gerencian aplican lo aprendido.

Por tanto, la sección estudiantil le ofrece al estudiante la

oportunidad de empezar su vida profesional desde la
universidad entregándole un pack completo de experiencias y
conocimientos que lo harán mas competitivo y un mejor
profesional.

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 Beneficio Social
• Finalmente, a través del desarrollo de estos tres
aspectos el estudiante entrega una Sección Estudiantil
en beneficio de la mejora de su Cultura Universitaria, en
beneficio también de la difusión de la Gerencia de
Proyectos, y por su puesto en beneficio del mercado de
Profesionales en Nuestro País.

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 Profesional
Común

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 A Experiencia
en el rubro

B
PMBOK

Profesional
C
Experiencia en
egresado
herramientas de una SEGP
de Gerencia
D

Experiencia en
E Proyectos

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 Conclusiones

Concluimos que la difusión de la Gerencia de

Proyectos a Nivel Universitario no presenta
más que beneficios y ventajas para la
Comunidad de Gerencia de Proyectos, tanto
para las empresas, como para los
estudiantes.

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 Nosotros
Estamos
Listos
y tú?

GPU, Proyectándonos hacia

el Futuro
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 Información de contacto

• Jorge Linares – Sección Estudiantil de

Gerencia de Proyectos PMI – UNALM
• E – Mail:
pmi@lamolina.edu.pe

• Session # 5 – Track C

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