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MAESTRIA EN ADMINISTRACION
PLAN DE TESIS
TITULO:
PRESENTADO POR:
HUANCAYO – PERU
2008
INFLUENCIA DE LA IMPLANTACION DEL SISTEMA DE PLANEAMIENTO Y
CONTROL DE COSTOS ABC EN LA RENTABILIDAD DE LAS PEQUEÑAS
EMPRESAS CONSULTORAS Y CONSTRUCTORAS DE HUANCAYO
Las limitaciones fundamentales son que los datos a utilizar son de carácter
primario e inferidas a partir de la poca información sistematizada que tienen la
PYMES en estudio.
3.1.- ANTECEDENTES
Propuesta del Informe de Costos por Procesos para una Empresa Gráfica.
Propuestas de Fichas de Costo por productos. (MSc.Osmany Pérez Barral
(osmany.perez@umcc.cu) - 2007
En algunas industrias de diversos países europeos entre los años 1485 y 1509
se comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios que revisten alguna
similitud con los sistemas de costos actuales.
En 1557 los fabricantes de vinos empezaron a usar algo que llamaron costos
de producción, entendiendo como tales lo que hoy sería materiales y mano de
obra. El editor francés Cristóbal Plantin establecido en Amberes en el siglo XVI,
utilizaba diferentes cuentas para las diversas clases de papeles importados y
otras para la impresión de libros. Se afirma también que sus registros contables
incluían una cuenta para cada libro en impresión hasta el traslado de los costos
a otra cuenta de existencias para la venta.
Durante el siglo XVI y hasta la mitad del siglo XVII, la contabilidad de costos
experimentó un serio receso.
En esta etapa, Anselmo Payen fue el primero en incorporar por primera vez los
conceptos depreciación, el alquiler y los intereses en un sistema de costos.
En las últimas tres décadas del siglo XIX Inglaterra fue el país que se ocupó
mayoritariamente de teorizar sobre los costos. Así fue como entre 1828 y 1839
Carlos Babbge publicó un libro en el que resalta la necesidad de que las
fábricas establezcan un departamento de contabilidad que se encargue del
control del cumplimiento de los horarios de trabajo. A finales del siglo XIX, el
autor Henry Metcalfe publicó su primer libro que denominó costos de
manufactura.
Hay evidencias que permiten afirmar que los costos predeterminados fueron
empleados en 1928 por la empresa americana WESTINGHOUSE antes de
difundirse por las grandes empresas de la unión americana. Estos costos
permitían disponer de datos antes de iniciar la producción luego viene la
depresión de los años 30 época durante la cual los países industrializados
tuvieron que realizar considerables esfuerzos para proteger su capital.
El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron
aparecer la necesidad de controlar los costos indirectos.
El auge del ABC comienza en la década de los 80, debido a los incrementos en
las irrelevancias en los métodos tradicionales de contabilidad.
Hasta los primeros cincuenta años del siglo XX los cambios que se generaban
en el entorno eran demasiado lentos, de manera que no era tan fácil percibirlos,
en correspondencia con ello, el entorno que rodea a las organizaciones se
presenta relativamente estable, con pocos cambios, los cuales generalmente
son predictibles. (Koontz y Weirhrich 1994)
A partir de los años setenta el entorno se hace cada vez menos estable. En los
ochenta ocurre una transición importante, los procesos organizacionales se
orientan más a la calidad, y las organizaciones comienzan a interrelacionarse
más con su entorno, y empieza a tomar auge el paradigma de la eficacia; ya en
los noventa los cambios son más profundos y el entorno llega a convertirse en
dinámico, complejo y hostil.
En el siglo XXI, las necesidades de información han cambiado más allá de las
rígidas regulaciones y normas contables. El papel del contable se acrecienta en
la nueva era por el conocimiento en la cual se necesita utilizar técnicas
contables, que todavía no han emergido. Desde el punto de vista de la
tecnología está presente la tercera revolución informática, donde la utilización
intensiva de herramientas ligadas al sector de las telecomunicaciones,
introduce cambios importantes en muchas de las actividades típicas del
contable.
Para esto es necesario comenzar por conocer la teoría del valor como
fundamento para la gestión del costo.
Al presentar sus ideas, Porter (1985) le dio crédito al trabajo que Mckinsey &
Co. había hecho al comienzo de la década del los 80 sobre el concepto de los
“sistemas empresariales”. Mckinsey consideraba que una empresa era una
serie de funciones (mercadeo, producción, recursos humanos, investigación y
desarrollo) y que la manera de entenderla era analizando el desempeño de
cada una de esas funciones con relación a las ejecutadas por la competencia.
Con relación al trabajo de Mckinsey, la sugerencia de Porter (1985) fue que
había que ir más allá del análisis de un nivel funcional tan amplio y que era
necesario descomponer cada función en las actividades individuales que la
constituían, como paso clave para distinguir entre los diferentes tipos de
actividades y sus relaciones entre si.
La cadena del valor vista desde el punto de vista semántico, se define como el
proceso de formación de valores los cuales quedan entrelazados entre sí. El
análisis de este concepto no se puede enmarcar como un problema idiomático
sino técnico.
Porter (1985) define el valor como la suma de los beneficios percibidos que el
cliente recibe, menos los costos percibidos por él al adquirir y usar un producto
o servicio. La cadena de valor es esencialmente una forma de análisis de la
actividad empresarial mediante la cual descomponemos una empresa en sus
partes constitutivas, buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en
aquellas actividades generadoras de valor. Esa ventaja competitiva se logra
cuando la empresa desarrolla e integra las actividades de su cadena de valor
de forma menos costosa y mejor diferenciada que sus rivales.
Sin embargo, como resultado del proceso de innovación y la división social del
trabajo, surge la necesidad del análisis de la cadena de valor en su forma
extendida. Esta, como su nombre lo indica, es mucho más amplia y compleja
pues está condicionada por el número de enlaces que existen en la misma, con
una tendencia al aumento.
Porter (1985) fue más allá del concepto de la cadena de valor, extendiéndolo al
sistema de valor, el cual considera que la empresa está inmersa en un conjunto
complejo de actividades ejecutadas por un gran número de actores diferentes.
Este punto de vista nos lleva a considerar al menos tres cadenas de valor
adicionales:
Las cadenas de valor de los proveedores, las cuales crean y le aportan los
abastecimientos esenciales a la propia cadena de valor de la empresa.
Las cadenas de valor de los canales, que son los mecanismos de entrega
de los productos de la empresa al usuario final o al cliente.
Las cadenas de valor de los compradores, que son la fuente de
diferenciación por excelencia, puesto que en ellas la función del producto
determina las necesidades del cliente.
Constitución
Los Principios rigen a cada una de las etapas del proceso administrativo y su
aplicación es necesaria para lograr una administración racional.
Por ello para ser asertivos en nuestra planeación requerimos tomar en cuenta
los siguientes principios.
Unidad .- Todas las áreas del organismo social deben subordinar sus planes
a un plan rector, a un plan general, por lo que deben ser consistentes en
sus enfoques y armónicos para que no se contrapongan unos a otros.
TIPOLOGÍA DE LA PLANEACIÓN.
Estratégicos. Sirven de base a los demás planes y los diseñan y operan los
niveles directivos basándose en detectar las debilidades y potencialidades
de la empresa buscando alternativas que minimicen las primeras y
potencialicen las segundas.
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
Son pautas a seguir para diseñar los planes; se expresan genéricamente y los
determinan los altos funcionarios, se establecen al inicio de la empresa y no se
limita su duración.
Características :
Cómo ejemplo se puede citar que el propósito de una empresa puede ser:
“Incrementar las utilidades sobre la inversión de los accionistas “.
Así, el Incremento de las Utilidades se fija para satisfacer a los accionistas que
invierten en la empresa y por último si cambiara la estructura social repercutiría
en lo económico y el propósito inicial no tendría validez y serviría para un solo
período.
Evitar dogmatizarlos.
Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar
cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso,
con una visión de conjunto.
Actividades Procesos
Facturar.
Cobrar.
Procesos
Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de
eficiencia, necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de
los productos.
El ABM es un valioso sistema que dirige los costos de una organización a los
productos y servicios. Estas organizaciones utilizan el ABC como un método
para mejorar las operaciones por la administración de los inductores de las
actividades que generan el costo, para apoyar mejores decisiones sobre líneas
de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes, simular el
impacto del mejoramiento de los procesos (Administración de Calidad Total)
utilizando la intermisión financiera y no financiera del ABC como un sistema de
medición.
H.E. 2.- Existen factores internos y externos que influyen en el nivel de rentabilidad de las
pequeñas empresas consultora y constructoras de Huancayo.
Con lo anterior hemos tratado de dejar en claro que los tres conceptos tienen una
esencia común que no incluye la operación o ejecución. También hemos ilustrado
que a la administración se le puede dar un alcance (¿o actitud?) más conservador.
GESTION DE LOS RECURSOS: Tres son los tipos de recursos que pueden dar-
se en una empresa:
o RECURSOS TANGIBLES Son los recursos más fáciles de identificar en la em-
presa, porque se pueden ver, se pueden tocar, se pueden valorar. Podemos
distinguir dos tipos:
Financieros
Físicos
o RECURSOS INTANGIBLES Son muy importantes para las empresas en la ac-
tualidad, de hecho muchas empresas se benefician más de sus recursos intan-
gibles que de los tangibles. Estos recursos no aparecen en los estados conta-
bles de la empresa y no es fácil valorarlos aproximadamente siquiera. Venos
cada uno de ellos con un ejemplo; pueden ser:
Reputación.- está relacionado con la relación de confianza entre la
empresa y el consumidor. Es por esto que un consumidor está dis-
puesto a pagar una cantidad extra por el producto o servicio de una
determinada empresa, en la que confía plenamente. Sin duda alguna,
constituye una ventaja competitiva importantísima. La reputación se
relaciona con la propia reputación de una marca entre los clientes, de
los productos, y las relaciones de una empresa con respecto a los pro-
veedores, Administración Pública y la sociedad.
Definición del entorno del mercado: El análisis del entorno del mercado
se encuentra asociado a los perfiles de riesgo, el diseño del producto a
las estrategias de pricing y el canal de distribución está relacionado con
las estrategias a implementar. Esto Involucra al crecimiento medio del
mercado, la cuota del mercado que tiene la competencia, los clientes di-
rectos y los indirectos.
A CTI VI DA DE S A ÑO 20 09
E F M A M J J A S O N
2 . E lab o ra ción d el X
P ro ye ct o
3 . I mp lem en t a ción de l X X X X X X X X
P ro ye ct o
5 . P ro ce sa m ie n to E s - X X
t ad íst ico d e d at o s
6 . A ná lisis e In t e rp re t a - X X
ció n d e d at o s
A CTI VI DA DE S A ÑO 20 09
E F M A M J J A S O N
7 . E lab o ra ción d el I n - X
f o rm e f ina l
8 . Re visió n y co rre cción X
d e l b o rrad o r d e Te sis
9 . S u st en t a ción X
6.2.-Presupuesto
BIENES
Material de Escritorio 900.00
Software 500.00
SERVICIOS
Transportes 500.00
Impresiones 550.00
Asesoramiento 2,500.00
RESUMEN
Bienes 1,400.00
Servicios 4.050.00
TOTAL 5,450.00
7.- BIBLIOGRAFIA:
Uribe, Augusto. Introducción a la gerencia. UPB, 1997.
Friederich August Von der Heydte [1988] La Guerra Irregular Moderna. Ed/
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Golden, Brian R. [1992] SBU Strategy and Performance: The Moderating Ef-
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Goold, Michael; Quinn, John J. [1990] The Paradox of Strategic Controls. Stra-
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MacGregor, Lawrwnce. [1999], Can your company actually execute its stra-
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Mintzbeg, Henrry et. al [1994]. Safari a la estrategia. Una visita guiada por la
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Porter, Michael [1995]. Ventajas competitivas./ Ed. Free Press, New York, sp.
Prahalad, C K; Hamel, Gary [1994] Strategy as a field of study: Why search for
a new paradigm? Strategic Management Journal, 15 (Summer) pp 5-16.
9.- ANEXOS:
9.1 MATRIZ DE CONSISTENCIA: