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Uso Educativo de las TIC
Módulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Manual de Consulta
Módulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
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ÍNDICE
Pág. 12. Para imprimir 26
Ficha pedagógica 5 13. Para trabajar con tablas 27
INTRODUCCIÓN 6 14. Para salir de OpenOffice.org Procesador
29
MÓDULO III: Iniciación al uso de las de textos
herramientas ofimáticas (Ambiente Linux) Unidad II: Gestor de presentaciones
Unidad I: Procesador de textos
1. Definición 30
1. Definición 9
2. Inicio de sesión en OpenOffice.org
2. Inicio de sesión en OpenOffice.org 30
9 Presentaciones
Procesador de textos
3. Características del entorno 30
3. Características del entorno 10
4. Para diseñar una presentación 38
4. Para crear un documento 17
5. Para incluir objetos gráficos 40
5. Para guardar un documento 18
6. Para dar color a los objetos gráficos 40
6. Para dar formato a un texto 19
7. Para agregar texto 41
7. Para mover un texto utilizando la opción
21 8. Para insertar una imagen 42
Seleccionar
9. Para insertar una nueva diapositiva 43
8. Para copiar un texto 21
10. Para ubicar botones de control 44
9. Para revisar la ortografía 22
11. Para hacer animaciones en la
10. Para aplicar formato de carácter 23 45
presentación
11. Para darle formato a un párrafo 25
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Unidad III: Hoja de cálculo 46 14. Para seleccionar celdas y/o rangos no
61
1. Definición 46 adyacentes
2. Inicio de sesión en OpenOffice.org Hoja 15. Para seleccionar una fila o una columna
46 62
de cálculo entera
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implicaciones pedagógicas y las posibilidades reales de estructura de los procesos de aprendizaje, sino que
innovación que permiten estos nuevos recursos deberían crear situaciones y ofrecer herramientas para
didácticos. estimular a los estudiantes a hacer el máximo uso de su
propio potencial cognitivo.
En cuanto a la forma en que se use el computador
y el nivel de control que se deje al estudiante,
dependerán del tipo de aprendizaje que se desee
construir. El diseño de un ambiente de enseñanza y
aprendizaje tiene que ver con la manera como se concibe
el fenómeno del aprendizaje y a las características de lo
que se desea ensañar. Se pueden crear ambientes de
aprendizaje cerrados, (se corresponden con las teorías
conductistas del aprendizaje), o ambientes abiertos, (se
corresponden con las teorías cognoscitivas del
aprendizaje).
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textos, contiene una serie de barras, denominadas Barras que contiene una serie de opciones imprescindibles para
de símbolos que permitirán al usuario interactuar, realizar diversas funciones. Esta barra no se puede
organizar y personalizar cada uno de los comandos de ocultar.
forma que se puedan encontrar y utilizar más
rápidamente, optimizando así el trabajo del usuario. Funciones Barra de menú
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Editar: Dentro de esta ventana encontrará una serie de Selecciona todo el contenido
comandos, que permite editar el texto del documento. Seleccionar todo del archivo actual, así como
Los más usados son: marco de objetos y textos.
Copia la selección en el
Copiar
portapapeles.
Inserta el contenido en el
portapapeles, en donde se
Pegar encuentre el cursor y sustituye
cualquier texto u objeto
seleccionado.
Inserta el contenido en el
portapapeles, en el archivo
Pegado especial
actual, en un formato que
inclusive puede especificarse.
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Esta barra presenta los iconos para darle formato Barras vertical y horizontal
al texto, cambiar el tipo de letra, tamaño, color, además
de alinear el texto de un documento, entre otros.
Barra de dibujo
Barra vertical
Botón de
desplazamiento Barra horizontal
Botón de
desplazamiento
Permite agregar formas, líneas, texto y llamadas
al documento actual.
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párrafo.
Si desea recuperar un texto borrado, haga clic en el Escriba Perinola y observe que la palabra
Candelita fue reemplazada por la palabra
botón Deshacer de la barra de funciones. Esto es Perinola.
posible si se realiza inmediatamente después de haberla
borrado. 7. Para mover un texto utilizando la opción
Seleccionar
Actividad propuesta:
Proceda a realizar los siguientes pasos:
Haga doble clic sobre la palabra Tradicionales del Seleccione la palabra Venezuela del título.
título. Apunte la palabra seleccionada, en ese instante
Presione la tecla SUPR o RETROCESO (Observe pulse el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo
que se elimina la palabra seleccionada). arrastre la palabra seleccionada hasta el final del
Haga clic sobre el botón Deshacer. primer párrafo, observe que durante la acción de
Observe que se recupera la palabra arrastre, el puntero adquiere la forma de flecha.
seleccionada. Suelte el botón del ratón para colocar el texto en
Para corregir un texto, usted puede su nueva posición.
reemplazarlo por otro; para ello, basta con
seleccionar el texto a reemplazar y escribir el Otro modo de cortar y pegar un texto es:
nuevo texto. Observe que una vez que Seleccione la palabra Venezuela del título.
comienza a escribir, la selección Haga clic en la opción Editar ubicada en la Barra
desaparecerá y en su lugar aparecerá el de menú.
nuevo texto. Al desplegarse el submenú, seleccione la opción
Seleccione la palabra Candelita del primer Cortar.
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También puede hacer clic sobre el botón Una vez finalizada la revisión, haga clic en el
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botón Cerrar.
Procedimiento:
● Seleccione el título.
● Haga clic en el menú Formato y seleccione la
opción Carácter.
Haga las siguientes asignaciones en el cuadro
de diálogo:
En la pestaña Fuente seleccione o escriba Arial. Haga clic sobre el botón Aceptar.
En Estilo, seleccione la opción Negrita cursiva. Seleccione el texto del primer párrafo.
En Tamaño seleccione 14. Haga clic en el menú Formato y seleccione la
Active la pestaña Efectos de fuente haciendo opción Carácter.
clic en él: Asígnele el formato que se indica a
En Subrayado, seleccione Sencillo. continuación:
En Color de fuente seleccione Azul. En la pestaña Efectos de fuente, seleccione
Subrayado/Sencillo.
En Color de fuente seleccione Azul.
En Efectos seleccione Versalitas.
En la pestaña Fuente seleccione o escriba Arial.
En Estilo, seleccione Predeterminado.
En Tamaño seleccione 10.
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continuación:
En la pestaña Fuente seleccione o escriba Arial. Justificado .
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Observe que la tabla consta de 3 columnas y Para rellenar una tabla con texto
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América durante la conquista española. tabla, o desea aumentar el tamaño del mismo
4. Si el ancho de la columna donde escribió el texto posiciónese en el borde derecho de la columna. Va
le resulta insuficiente, realice los siguientes pasos: a observar que el puntero adquiere la forma de
Del menú Formato elija Columna y luego Ancho. doble flecha y luego desplácese hacia la derecha
5. En Ancho coloque el número 5 y pulse el botón hasta conseguir el ancho deseado. 0
Aceptar.
6. Repita los pasos 4, 5 y 6, ubicándose previamente Otra forma es seleccionando y observando que
en las columnas 3, 4 y 5 para cambiar su ancho a aparecen en sus bordes unos cuadritos, para
3 cm. posteriormente hacer clic en él y desplazarlo de tal forma
que disminuya o aumente su tamaño, según se quiera.
= Para rellenar una tabla con imágenes
Coloque el punto de inserción en la celda • Termine de llenar la tabla con la información que
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comandos, de forma que se puedan encontrar y utilizar Exportar Guarda el documento con un nombre o
más rápidamente, optimizando así el trabajo del usuario. formato diferente en la ubicación que se
Cada una de estas barras posee funciones distintas: desee.
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Imprimir Opción para imprimir el documento. En esta aplicación se puede insertar una
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Insertar: Dentro de esta ventana encontrará una serie Inserta un marco flotante en el
de comandos, donde sólo se explican las funciones más documento actual. En los documentos
usadas. Marco HTML los marcos flotantes se emplean
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Herramientas: Dentro de esta ventana encontrará una Crea una animación personalizada de
Animación
serie de comandos, donde sólo se explican las funciones la diapositiva actual.
más usadas. Asigna un efecto a un objeto
Efecto seleccionado que se ejecuta durante la
Personaliza los menús, combinaciones de
presentación.
teclas, barras de herramientas,
Configurar
asignaciones de macros y la barra de
estado de OpenOffice.org. Funciones Barra de menú
Este comando abre un diálogo para Ventana: Dentro de esta ventana encontrará una serie
Opciones adaptar el programa a las preferencias de comandos, donde sólo se explican las funciones más
individuales de cada usuario. usadas.
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Barra de colores
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En la Barra de herramientas haga clic en la pestaña Área elija el color que desee.
figura con forma de rectángulo. Observe que al dirigir el 2. Copie el rectángulo realizado y péguelo en la
puntero a la diapositiva, éste pasa de forma de flecha a parte inferior de la diapositiva.
forma de cruz. Mueva el ratón hasta hacer un rectángulo
3. Haga clic en Formato, luego en Página elija la
del ancho de la diapositiva y de aproximadamente dos
pestaña Fondo y seleccione Color. Observe que
centímetros de largo.
se despliega una serie de colores para escoger,
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seleccione el de su preferencia.
7. Para agregar texto
Observe el ejemplo:
NOTA: Recuerde que el color de las letras debe
hacer buen contraste con el color del fondo del
rectángulo.
Observe:
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2. Haga un cuadro que cubra la mitad de la 6. Inserte un cuadro de texto en el lado derecho y
diapositiva haciendo uso de la Barra de escriba lo siguiente: ¿Has visto alguna vez un
herramientas. árbol realmente? Las partes principales de
un árbol son… hojas que se conectan a las
3. Copie el mismo cuadro y ubíquelo del otro lado de
ramas, las ramas se conectan a un tronco y
la diapositiva, a ambos cuadros proporcióneles
el tronco a las raíces. Proceda e darle formato al
formato según como lo considere apropiado.
texto.
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Animación
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Transición 1. Definición
de la
diapositiva
6. Cierre la aplicación.
Para poder iniciar sesión en la aplicación Hoja de
Cálculo, se debe acceder al menú Aplicaciones
siguiendo los pasos que se le presentan a continuación:
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Barra de menú
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Editar: Dentro de esta ventana se encontrará una serie Dentro de esta ventana encontramos las
de comandos. Los más usados son: siguientes aplicaciones:
Desplaza o copia una hoja a
Deshace los cambios efectuados al
Deshacer Desplazar/ una nueva ubicación del
archivo.
Hoja de Copiar documento o a un
Restaura los cambios efectuados al
Restaurar cálculo documento distinto.
archivo.
Seleccionar Selecciona múltiples hojas.
Selecciona todo el contenido del archivo Permite eliminar la hoja
Seleccionar
actual, así como también marco de Borrar actual, tras una pregunta de
todo
objetos y textos. confirmación.
Buscar y Busca o sustituye texto o formatos en el Dentro de esta ventana encontramos las
reemplazar documento actual. siguientes aplicaciones:
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Ver: Dentro de esta ventana se encontrará una serie de Destaca valores numéricos de la
Destacar valores
comandos. Los más usados son: hoja.
Lista de bases de datos disponibles Previsualización Muestra los saltos de páginas y las
Fuentes de datos para OpenOffice.org. Permite del salto de áreas de impresión definida de la
administrar su contenido. página hoja.
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Dentro de esta ventana se encuentran: Inserta los datos de un archivo HTML, Calc
Datos
Inserta un salto de fila (salto o Excel en la hoja actual. Los datos deben
Salto externos
de página horizontal) por estar en un área con nombre.
manual de
encima de la celda Inserta caracteres especiales de las
Salto fila: Símbolos
seleccionada. fuentes instaladas.
manual
Inserta un salto de columna Abre un diálogo que permite crear
Salto Hiperenlace
(salto de página vertical) a la hiperenlaces.
manual de
izquierda de la celda se Abre el piloto automático de funciones,
columna:
activa. Función que actúa como asistente para crear
Abre el diálogo insertar celdas, que fórmulas de forma interactiva.
Celda permite insertar celdas nuevas según las Esta orden abre la ventana “Lista de
Lista de Funciones”, en la que se muestran todas
opciones especificadas.
funciones las funciones que pueden insertarse en el
Inserta una fila nueva encima de la celda
Fila documento.
activada.
Inserta una nota en la posición del cursor.
Inserta una columna nueva a la izquierda Nota Para ver o editar el contenido de una nota,
Columnas
de la celda activa. seleccionarla y activar esta orden.
Hoja de Define las opciones para insertar una
cálculo nueva hoja.
Funciones Barra de menú
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Ventana: Dentro de esta ventana encontrará una serie Ayuda Aquí se podrá mostrar u ocultar la
de comandos. Los más usados son: emergente Ayuda-sugerencia.
Permite habilitar e inhabilitar la
Ventana Abre una ventana nueva en la que se
presentación automática de una
nueva muestra el contenido de la ventana actual. Ayuda activa
Cerrar Cierra la ventana actual. descripción breve de los menús y
ventana símbolos.
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En esta barra se podrá agregar cualquier fórmula y la fila a la que pertenece, el nombre de una celda es el
asociarla con la celda o celdas para obtener un resultado. nombre de su columna seguido por el número de su fila.
Por ejemplo, la celda que pertenece a la columna B y a la
fila 4 se llama B4. Ver la siguiente figura.
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2. Active la hoja 2.
3. Active la hoja 1. 8. Para eliminar hojas
7. Inserción de hojas
1. Seleccione la Hoja 7, haciendo clic en su etiqueta.
Un libro de trabajo nuevo contiene varias hojas, 2. Haga clic en el menú Edición y seleccione la
diferenciadas por un número. Usted puede insertar o opción Hoja de cálculo y luego haga clic en
eliminar hojas fácilmente. La cantidad máxima de hojas Borrar.
sólo depende de la capacidad de memoria disponible. • Observe que aparecerá un cuadro de
diálogo confirmando si desea o no borrar la
2. Haga clic en el menú Insertar y seleccione la • Observe que se elimina la hoja de cálculo
• Observe que aparecerá un cuadro de diálogo NOTA: Si usted agregó datos a la hoja de trabajo
indicándole si desea insertarlo antes de la hoja aparecerá un mensaje para confirmar si realmente desea
actual o detrás de la hoja actual, deje la opción eliminar la hoja, si no desea guardar los datos, haga clic
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10. Para mover una hoja dentro de un libro de Hoja6 y posee ahora el nombre Hoja1_2.
trabajo
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14. Para seleccionar celdas y/o rangos no Los valores constantes no cambian a menos que se
adyacentes seleccione la celda y se edite el valor.
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doble, haga un clic sostenido y desplácese por “coma” (,) o con un “punto” (.).
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=E5*0,3 y presione la tecla ENTER. Para introducir una función en una celda, se
• Reflexione sobre el valor que aparece en la escribe directamente en ella, insertándola mediante el
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3. En la etiqueta Funciones, en la sección esté bien escrito y pulse la tecla Enter o Introd.
Categoría seleccione la opción Todas. 9. Ubíquese en la celda C10 y repita los pasos
4. Haga clic en la sección Función. anteriores, con la única excepción de que en el
5. Ayudándose con la tecla direccional (flecha paso 5, debe elegir la función Max (recuerde que
abajo) ↓, presione la tecla, hasta encontrar la el rango que entra en la operación es C5:C8).
función Promedio y pulse el botón Siguiente. 10. Ubíquese en la celda C11 e introduzca la función
• Aparecerá una ventana: Min.
11. Seleccione la celda G12.
12. Escriba la siguiente función:
=contar.si(G5:G8;”>=9,5”)
13. Reflexione sobre el valor que aparece en la
celda G12.
14. Escriba la siguiente función:
=contar.si(G5:G8;”<9,5”) en la celda G13
15. Reflexione sobre el valor que aparece en la
celda G13.
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• Haga clic en el botón Guardar. • Observe, que los valores de las funciones se
ajustan automáticamente.
• Una vez que guarde el documento, es
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Módulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
1. Seleccione las celdas que contienen datos número presente dos decimales y el separador
• Observe que existen otras categorías. documento, usted podrá ver cada página exactamente
como se imprimirá. Para ver la página que usted ha
creado antes de imprimirla, haga lo siguiente:
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11. Una vez que ha realizado los cambios necesarios al 3. En Resultados en la tabla, haga clic en la flecha
documento, puede mandar a imprimirlo. Para ello, abajo y seleccione - hoja nueva -.
utilice la opción Imprimir del menú Archivo. 4. Haga clic en Siguiente.
Revise las asignaciones que aparecen en el cuadro 5. Seleccione el tipo de gráfico (en este caso
de diálogo de impresión y pulse el botón Aceptar. seleccione la representación gráfico de
Columnas).
21. Para crear un gráfico 6. Haga clic en el botón Avanzar.
7. Haga clic en Líneas de cuadrícula active en Eje
1. Seleccione los datos a graficar. En este caso X y Eje Y.
seleccione los rangos B4:C8, E4:E8 y G4:G8. 8. Active la casilla Mostrar los objetos del texto
2. Haga clic en el menú Insertar y seleccione la en la previsualización.
opción Diagrama. 9. Haga nuevamente clic en el botón Avanzar.
• Aparecerá lo siguiente: 10. Active la pestaña Título de diagrama y llene la
casilla del título con el texto: Calificación.
11. Escriba como título en el Eje de categorías (x):
Alumno
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2005, enero].
● OpenOffice. Disponible:
http://es.openoffice.org/comunidad/producto.h
tml [Consulta: 2005, junio].
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