Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Download
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword
Like this
55Activity
×
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
TUGASAN KISSM KUMPULAN

TUGASAN KISSM KUMPULAN

Ratings: (0)|Views: 6,758|Likes:
Langkah-langkah Yang Perlu Diambil Oleh Urus Setia Mensyuarat & Ciri-ciri Pemimpin Dalam Konteks Sekolah
Langkah-langkah Yang Perlu Diambil Oleh Urus Setia Mensyuarat & Ciri-ciri Pemimpin Dalam Konteks Sekolah

More info:

Published by: رانيا افرينا on Jul 01, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, DOCX, TXT or read online from Scribd
See More
See less

06/09/2013

pdf

text

original

 
TUGASAN PENILAIAN SEPANJANG KURSUSKURSUS INDUKSI SISTEM SARAAN MALAYSIA GURU-GURU PRA-PERKHIDMATAN BIL. 2/2010
1
DAFTAR ISITUGASAN HALAMAN
TUGASAN 3 (KUMPULAN)
2 - 5BAHAGIAN B, KOMPONEN I (Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam), SOALAN1B.Langkah-Langkah Yang Perlu Diambil Oleh Urus Setia Mesyuarat BerdasarkanPekeliling Pentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 1991.
 TUGASAN 4 (KUMPULAN)
6 - 10BAHAGIAN B, KOMPONEN III (Pengurusan Am), SOALAN 3A.Ciri-ciri Pemimpin Dalam Konteks Sekolah.
 
TUGASAN PENILAIAN SEPANJANG KURSUSKURSUS INDUKSI SISTEM SARAAN MALAYSIA GURU-GURU PRA-PERKHIDMATAN BIL. 2/2010
2
TUGASAN 1 SOALAN 1B (KUMPULAN)
Langkah-langkah yang perlu diambil oleh urusetia mesyuarat berdasarkanPekeliling Pentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 1991.
Bagi sesebuah jabatan, pengurusan mesyuarat merupakan salah satukomponen penting yang melambangkan kemantapan pengurusan jabatan itu sendiri.Kelancaran dan perjalanan mesyuarat yang teratur perlu diberi perhatian olehurusetia mesyuarat yang dilantik oleh Ketua Jabatan. Oleh yang demikian, urusetiamesyuarat perlu mengambil langkah-langkah tertentu bagi tujuan kelancaran dankeberkesanan mesyuarat yang dianjurkan. Langkah-langkah tersebut dibahagikankepada 3 peringkat iaitu :-
y
Tindakan-tindakan peringkat pra mesyuarat (sebelum mesyuarat)
y
Tindakan-tindakan semasa mesyuarat
y
Tindakan-tindakan selepas mesyuarat
Tindakan-tindakan Pra Mesyuarat
Sebelum mesyuarat diadakan, urusetia perlu merancang terlebih dahulubeberapa aspek untuk memastikan mesyuarat yang akan dijalankan berjalandengan lancar. Perkara-perkara yang perlu diambil perhatian adalah :i.
 Agenda, Tarikh, Masa Dan Tempat Mesyuarat 
Urusetia hendaklah berunding dengan Pengerusi jawatankuasa untukmenentukan perkara-perkara di atas di samping merancang peruntukan masa yangdiperlukan bagi setiap perkara dalam agenda.ii.
Membuat Tempahan Bilik Mesyuarat 
Bilik mesyuarat hendaklah ditempah secara bertulis. Maklumat-maklumatmengenai Bilangan kehadiran anggota, nama-nama Ahli Jawatankuasa Mesyuarat,Pengerusi Mesyuarat, Setiausaha Mesyuarat, tarikh mesyuarat, masa serta tempohmasa berlaku mesyuarat (jangkaan tamat waktu mesyuarat), peralatan yangdiperlukan semasa mesyuarat dan juga menu ringan yang hendak ditempah perlulahdiberi kepada pegawai yang bertanggungjawab menerima tempahan:
 
TUGASAN PENILAIAN SEPANJANG KURSUSKURSUS INDUKSI SISTEM SARAAN MALAYSIA GURU-GURU PRA-PERKHIDMATAN BIL. 2/2010
3
iii.
Menentukan Kertas Kerja Kementerian/Jabatan/Agensi Disediakan Untuk Perbincangan
Urusetia hendaklah menentukan kertas kerja yang perlu disediakan olehkementerian/ jabatan/ agensi untuk pembentangan di mesyuarat diterima dalamtempohsekurang-kurangnya 15 hari sebelum mesyuarat yang mana ianya mengandungimaklumat mengenai bilangan salinan kertas kerja yang diperlukan dan keperluanmenyediakan ringkasan eksekutif sekiranya kertas kerja melebihi 15 muka surat(tidak termasuk lampiran).iv.
Surat Jemputan Mesyuarat.
Penyediaan surat mesyuarat sebagai pemberitahuan maklumat mengenaimesyuarat yang akan diadakan perlu diuruskan oleh urusetia mesyuarat. Surattersebut mengandungi maklumat-maklumat asas mengenai mesyuarat termasuklahagenda mesyuarat serta jenis pakaian yang sesuai pada hari mesyuarat diadakan.Ia bertujuan supaya perjalanan mesyuarat dan tidak berlaku perselisihan mengenaimaklumat mesyuarat.Pihak urusetia hendaklah memastikan supaya ahli-ahli mesyuarat menerimasurat jemputan mesyuarat dan dokumen-dokumen berkenaan dalam tempohsekurang-kurangnya10 hari sebelum sesuatu mesyuarat itu diadakan. Tempoh inimerupakan norma masa yang baik bagi penghantaran surat jemputan mesyuarat.Urusetia hendaklah menyatakan sama ada ahli-ahli yang dijemput dibenarkanmenghantar wakil. Sekiranya dibenarkan, jawatan wakil hendaklah dinyatakan.v.
Persediaan Kemudahan-kemudahan Bilik Mesyuarat (satu jam sebelummesyuarat)
Urusetia hendaklah memastikan bilik mesyuarat disediakan mengikut pelanmesyuarat. Perkara yang perlu diambil kira adalah kekemasan dan kebersihan bilikmesyuarat, bilangan tempat duduk dan tag untuk ahli jawatankuasa termasukPengerusi, bahan teknikal seperti alat pembesar suara dan
overhead projector 
sertamemastikan tempahan menu makanan dan minuman ringan telah dibuat.

Activity (55)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 hundred reads
1 thousand reads
alaudino liked this
Jang Saba liked this
Shahrul Azri liked this
yatie_jacaranda liked this
Alia Malek liked this
Mazza Fikri liked this
Siti Rahma liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->