SERVICE PUBLIC FEDERAL INTERIEURDIRECTION GÉNÉRALEINSTITUTIONS ET POPULATION -SERVICE POPULATION ET CARTES D’IDENTITÉ
INSTRUCTIONS GÉNÉRALES
CONCERNANT LA TENUEDES REGISTRES DE LA POPULATIONNouvelle version coordonnée: entrée en vigeur à partir du 1
er
juillet 2010
Vous pouvez consulter les présentes instructions et les circulaires du ServicePopulation dont il est fait mention, sur le site Internet
sous la rubrique 'Population'. Les circulaires du Service Registre national sontintégrées aux 'Instructions pour la tenue à jour des informations' que vouspouvez également consulter sur le site Internet susmentionné sous larubrique 'Registre national'.Page I
TABLE DES MATIERES
1) La tenue des registres de la population...........................................82) Les fiches constituant les registres. ..............................................193)Notions élémentaires. ....................................................................19
a) Résidence principale.......................................................19b)Ménage.............................................................................21c)Foyer 26d)Personne de référence du ménage..................................26e)Adresse de référence.......................................................26f)Demeure mobile................................................................28g)Cohabitation légale..........................................................29Le nom et les prénoms....................................................32Le sexe.............................................................................34Le lieu et la date de naissance........................................36La résidence principale....................................................36La nationalité...................................................................40Le statut de réfugié..........................................................42Le statut d'apatride..........................................................43L'absence temporaire de nationalité ou de statut. .........43La filiation........................................................................43L'état civil........................................................................44La déclaration relative à l'existence d'un contrat demariage, d'une convention avenue postérieurement àla déclaration de cohabitation légale et par laquelleles cohabitants en règlent les modalités ou d'uncontrat patrimonial. .................................................45Le numéro d'identification du Registre national despersonnes physiques (également appelé "numéro deRegistre national")....................................................48La profession....................................................................49La composition du ménage..............................................52Le lieu et la date du décès...............................................53Les actes et décisions relatifs à la capacité du majeurainsi qu'à l'incapacité du mineur..............................55La mention des déclarations relatives aux funérailles etsépultures définis par la loi, le décret oul'ordonnance.............................................................56Page II
La catégorie et le numéro du permis de conduire ou dutitre qui en tient lieu.................................................59Le passeport....................................................................59Le titre d'identité.............................................................60Enregistrement des numéros des certificats de la carted’identité électronique ou de la carte électroniquepour étrangers..........................................................60Le numéro et la date de délivrance de la carte de sécuritésociale......................................................................61Les brevets de pension....................................................61La déclaration relative à la transplantation d'organes et detissus après le décès. ..............................................62La reconnaissance de titres suite à des faits de guerre...63La carte de commerçant ambulant..................................63La mention de la catégorie prévue par l'article 95, §4, duCode électoral..........................................................63La mention du fait qu'une personne n'est pas électeur, oune peut participer à une consultation populairecommunale...............................................................64La déclaration de cohabitation légale..............................64Le numéro du dossier attribué par l'Office des Etrangers..................................................................................65Les éléments d'identité autres que ceux mentionnés au n°16 et qui sont utilisés par l'étranger.........................65Le pays et le lieu d'origine à l'étranger............................65L'indication du séjour limité à la durée des études..........65L'indication du séjour limité en raison de circonstancesparticulières ou en rapport avec la nature ou la duréedes prestations.........................................................66La nature, le numéro et la durée de validité du permis detravail.......................................................................66La nature, le numéro et la durée de validité de la carteprofessionnelle.........................................................66Droit de retour ................................................................66La nature et les références des documents visés àl'article 2 de la loi du 15 décembre 1980 sur l'accèsau territoire, le séjour, l'établissement etl'éloignement des étrangers ou des documentsautorisés en vertu de l'article susmentionné...........67La nature et les références du document de voyage belgeou étranger lorsqu'il ne correspond pas à celui viséau n° 53....................................................................67Le nom, les prénoms, les lieu et date de naissance, etl'adresse du conjoint................................................67Page III
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Modèle 3 for Belgique - Nouvelles Instructions Générales concernant les registres de population 1er juillet 2010
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