Retreat Komisi Remaja 2008

I. Latar Belakang

Latar Belakang Retreat :

Kami membuat retreat ini sesuai sasaran/sub tema RPA 2008 - 2009 yaitu
“Menghayati Keterlibatan Untuk Lebih Melayani”. Kami menyadari akan
pentingnya pembinaan iman bagi para remaja. Untuk itu kami mencoba
membuat retreat kali ini agar berjalan benar - benar baik dan dapat
menumbuhkan kesadaran akan pentingnya iman dalam remaja seusia kami.

Tujuan acara :
Meningkatkan kualitas iman diri sendiri untuk memajukan pelayanan bersama
sehingga timbul kekompakan.

II. Konsep acara

Konsep Acara :
1. Membuat suatu acara pembinaan iman Kristiani remaja yang dilakukan
indoor
2. Dibawakan dengan beberapa games

III. Pelaksanaan

Nama Acara : Retreat Komisi Remaja

Tema : “Berani? Tunjukkan, lakukan!”
Hari / Waktu : Jumat – Sabtu / 27 – 28 Juni 2008
Tempat : Wisma Ciparay Indah, Ciparay
Fasilitator : Tim Binawarga [penyelenggara acara – acara pembinaan]
Target peserta : 60 orang
[55 jemaat KoRem + 5 pendamping]
Realisasi Peserta: 71 orang
[60 jemaat KoRem + 6 pendamping]
Nama – Nama Pendamping:
- Pdt. Tri Yeni S.
- Pnt. Daniel R.
- Pnt. Wiwid
- Pnt. Ignatius S.
- Ka Oriza
- Ka Rona
Nama Fasilitator:
- Sdr. David
- Sdr. Sam
- Sdr. Danang
- Sdri. Amanda
- Sdri. Marry

IV. Event Rundown

06.00 – 09.00 : Berangkat

09.00 – 10.00 : Pembagian kamar + coffee break
10.00 – 10.30 : Pembukaan
10.30 – 12.30 : Sesi 1 (Binawarga)
12.30 – 13.30 : Makan Siang
13.30 – 15.00 : Ice Breaking (Binawarga)
15.00 – 15.30 : Coffee Break
15.30 – 17.30 : Sesi 2 (Binawarga)
17.30 – 18.30 : Mandi + Acara Bebas
18.30 – 19.30 : Makan Malam
19.30 – 21.30 : Refleksi (Binawarga)
21.30 – 05.00 : Istirahat

Hari II :
05.00 – 07.00 : Moment With God (Binawarga + Tim Advance Panitia)
07.00 – 08.00 : Mandi Pagi + Makan Pagi
08.00 – 11.00 : Sesi 3 (Binawarga)  Outdoor Activity
11.00 – 11.30 : Coffee Break
11.30 – 13.00 : Kesimpulan (Binawarga)
13.00 – 14.00 : Makan Siang
14.00 – 16.00 : Pulang ke GKI Pamulang

V. Evaluasi

A. Acara

1.Buku Acara lebih baik dicetak

2.Sesi yang dibawakan Pdt. Darwin kurang mengenai sasaran
3.Seluruh acara berlangsung dengan on-time
4. Pendeta – pendeta yang dari tim Binawarga membawakan bahan dengan
bahasa yang terlalu berat
5. Pembicara lebih bagus dari tim Binawarga. Kalau ingin memakai pendeta
lebih baik panitia request kepada fasilitator
6. Outdoor activity-nya bagus
7. Ice breaking-nya kurang mencairkan suasana
8. Ice breaking-nya lebih baik dilakukan di awal acara
9. Name tag-nya kurang efisien karena nama kurang mencolok
10. Informasi detail mengenai semua aspek (bus, penginapan, jumlah peserta)
perlu lebih diketahui
11. Dana harus beres sebelum merencanakan segala sesuatu
12. Survey villa sebaiknya dilakukan terlebih dahulu
13. Survey transportasi sebaiknya dilakukan terlebih dahulu
14. Renungan pagi (MWG) lebih baik dicari bentuk yang lebih simpel (seperti
picnic day, river of love). Pembina yang membawakan harus lebih pas.
Inetraksi dari peserta perlu lebih banyak

B. Peserta

1. Lebih baik 3 hari 2 malam supaya lebih terjadi keakraban di antara

peserta.
2. Ada komentar peserta bahwa tahun ini retreat-nya bagus
3. Ada peserta yang terlalu ribut, sehingga mengganggu jalannya retreat

C. Panitia

1.Panitia kurang cepat dan sigap dalam mempersiapkan retreat

2.Beberapa panitia kurang sering hadir dalam rapat
3.Ketua kurang menguasai keseluruhan

D. Pembina (Pnt. Daniel R., Ka Oriza, Ka Rona)

1.Pembina terlalu mendahului peran ketua

2.Pembina sangat bermanfaat dalam kegiatan retreat tahun ini

VI. Cashflow Rundown

Pengeluaran
Transport : Bus + Mobil Om Bambang Riyadi = Rp 4.178.000,-
Akomodasi : Wisma Ciparay Indah = Rp 7.738.750,-
Perlengkapan : Peralatan Games, nametag dan P3K = Rp 400.000,-
Publikasi : Spanduk = Rp 200.000,-
Dokumentasi : Photo Print Digital = Rp 100.000,-
Makan di jalan : 70 org x Rp 6.000,- = Rp 420.000,-
Aqua : 4 kardus x Rp 15.000,- = Rp 60.000,-
Tambahan selama rapat : konsumsi, proposal = Rp 349.500,-
Fasilitator : Binawarga = Rp 3.975.000,- +
Total = Rp 17.421.250,-

Pemasukan
Kontribusi Peserta : 55 orang x Rp 70.000,- = Rp 3.850.000,- -
Sisa = Rp 13.721.250,-

Dana yang disediakan Gereja = Rp 7.000.000,- -

Target Penggalangan Dana : = Rp 6.721.250,-

Realisasi P. Dana = Rp 7.450.000,-

Surplus = Rp 878.750,-