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USO DE EXCEL
Iniciar ExcelEn el menú de inicio “Todos los programas”, “Microsoft Office”, “Microsoft Office Excel 2007”, aunqueel icono puede estar en el escritorio o el menú de inicio.
Pantalla principal
Imagen 1 Pantalla de Excel
1.
Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007). Al hacer clic en el este botón sepodrán mostrar u ocultar los comandos que desee utilizar con mayor frecuencia. También se podráminimizar la cinta de opciones.2.
Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.3.
Botones normales de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).4.
Fichas: Esta es la forma característica de presentar las herramientas en Office 2007. Se dividen engrupos. Con doble clic sobre cualquiera de las etiquetas de la ficha se oculta la cinta de opciones.5.
Conjunto de Herramientas conformando “Grupos” dentro de la “Cinta De Opciones” quecambiará según la ficha seleccionada. Algunos grupos tienen un pequeño botón en el extremoinferior derecho el cual mostrará el cuadro de diálogo de la opción (ver Imagen 2)
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Imagen 2
6.
Encabezados de columnas de la hoja.7.
Encabezados de filas de la hoja.8.
Celda activa.9.
Cuadro de nombres, indica la celda activa10.
Barra de fórmulas y asistente para funciones.11.
Etiquetas de las hojas, para desplazarse o insertar nuevas hojas al libro.12.
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.13.
Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de“zoom” de forma rápida y precisa.14.
Controles para cambiar la vista de la hoja.15.
Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este casoaparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando oescriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo demayúsculas, bloqueo de números y otros
Etiquetas y gestión de las hojas
Agregar hojas : Clic con el botón contrario en la etiqueta de la hoja, opción Insertar (Shift + F11)Eliminar hojas: Clic con el botón contrario en la etiqueta de la hoja, opción eliminarCambiar nombre: Doble clic en etiqueta de la hoja e introduzca en nombre, también podrá usar laopción “Cambiar nombre” del menú contextualCambiar orden: clic en la etiqueta y arrástrela hasta su nueva posición, suelte el botón en el lugardeseadoCambiar color: clic con el botón contrario en la etiqueta de la hoja, opción “Color de etiqueta”,seleccione el color y haga clic en “Aceptar”. Si lo que desea es quitar el color, seleccione “Sin color”.
Filas y columnas***
Alto de filas: Ficha inicio, grupo “Celdas” la opción “Formato”, “tamaño de la celda”, “Alto de lafila”.Ancho de la columna : Ficha inicio grupo “Celdas” la opción “Formato”, “tamaño de la celda”,“Ancho de columna”. En este mismo menú “Ancho predeterminado” automáticamente asigna 10.71que es la medida por omisión para el ancho de las columnas.Auto ajustar : Con el Mouse en medio del encabezado, doble clic. También podrá usar las opciones“Ajustar”, para fila o columna según sea el caso.Ocultar y mostrar: Ubíquese en una celda de la columna oculta y ficha inicio grupo “Celdas” laopción “Formato”, “Visibilidad”, “ocultar y mostrar”. ¿Cómo me ubico en la celda que no se ve? Enel cuadro de nombres escriba la referencia de esta columna, por ejemplo C2, y de un enter.
Trabajo con libros
En la barra de inicio rápido, clic en el botón “Guardar”, en “Nombre de Archivo” se escribe el nombre.Una vez que se le asignaron por primera vez las opciones, ya no es necesario volver a especificarlas. Si sedesea cambiar alguno de los parámetros se utiliza “Guardar como” del botón de office.Poner contraseña
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1.
“Guardar como” o F12
2.
En el cuadro de “Guardar como”, clic en el botón “Herramientas”
3.
Del menú clic en “Opciones generales”
4.
Frente a “Contraseña de APERTURA” escriba la contraseña.
5.
Clic en aceptar
6.
Aparecerá un el cuadro “Confirmar contraseña”, vuelva a escribirla y de un clic en aceptar
7.
Nuevamente queda en el cuadro de “Guardar como”, de un clic en el botón “Guardar”
8.
Si Excel le indica que el libro ya existe y que si desea reemplazarlo haga clic en “Si”Quitar o cambiar una contraseñaRepita los pasos de Poner contraseña; Para cambiarla cuando llegue al numeral 4 borre los caracteres(puntos) de la contraseña anterior, escriba una nueva y continúe hasta el paso 8. Para eliminarla borre lospuntos de la contraseña anterior dejando el cuadro “Contraseña de apertura” en blanco y continúe con losdemás pasos hasta el 8.Cerrar archivo y salir de ExcelPara cerrar el archivo actual seleccione Cerrar del botón de office. Si no se ha guardado el archivo o sehicieron modificaciones desde la última vez que se guardo, Excel preguntara si se quiere guardar elarchivo. Para salir de Excel doble clic en el botón de office.Abrir un libro: Botón de office opción Abrir. Allí también encontrará los archivos recientes.Para mantener la compatibilidad con versiones anteriores, en el cuadro de diálogo en la opción “Guardarcomo tipo” seleccione “libro de Excel 97-2003”
Edición de celdasInsertar datos numéricos y textos.
Para capturar o introducir información, se debe estar en la celda deseada y comenzar a escribir. Al haceresto, la barra de fórmulas un aspecto diferente y adquiere las siguientes funciones:
Introducir (aceptar)CancelarIntroducirfunción
Imagen 3 Barra de fórmulas al editar
CancelarEste botón deja la celda como estaba antes de escribir, también puede pulsar la tecla “Escape”IntroducirLo que se ha escrito queda en la celda, también puede pulsar la tecla “Enter”Introducir funciónAbre el cuadro “Insertar función”, esta opción se estudiará más adelanteCorrección y borrado de datos: Por barra de fórmulas, clic en barra de fórmulas. Por teclado: F2. ConMouse: doble clic en la celda
Uso del Mouse
Dependiendo de la ubicación del Mouse en la celda este se podrá utilizar de con diversos finesSelección: Con el Mouse en el centro de la celda, el apuntador toma forma de cruz gruesa de colorblanco. Dar un clic sostenido sobre el área deseada. Para seleccionar columnas o filas enteras, llevar
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Guia rápida excel 2007
Como hacer la tareas más frecuentes en Excel 2007
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