Professional Documents
Culture Documents
BAB I
PENDAHULUAN
penelitian hanya pada sistem penjualan barang pada PD. Tjat Sentosa
D. Metode Penelitian
1. Studi Lapangan
a. Wawancara
Pengumpulan data dilaksanakan dengan wawancara atau
dialog langsung dengan karyawan/i mengenai seluk beluk
perusahaan yang berhubungan dengan bahan laporan yang di
susun oleh penulis.
b. Observasi
Pengamatan secara langsung pada dunia kerja tentang cara
kerja, sarana dan fasilitas kerja serta untuk mendapatkan
gambaran yang nyata terhadap obyek penelitian yang dilakukan
4
c. Praktek
Terjun langsung ke lapangan kerja, dan metode ini berdasarkan
pengalaman yang di alami langsung oleh penyusun di tempat
KKP.
2. Studi Pustaka
Penulis menganalisa dengan membaca dan mempelajari
teori-teori yang ada didalam artikel - artikel maupun bahan tulisan
lain yang berhubungan dengan masalah yang diteliti, khususnya
mengenai sistem penjualan dan mengadakan survey terhadap data
yang merupakan langkah penting dalam penelitian, yang berarti
menelusuri data yang ada serta menelaahnya secara tekun
merupakan kerja kepustakaan yang sangat diperlukan.
E. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini, merupakan bab pendahuluan yang
menjelaskan mengenai Latar Belakang Masalah, Maksud
dan Tujuan Penulisan, Ruang Lingkup dan Batasan
Masalah, Metodologi Penelitian, dan Sistematika
Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini, menjelaskan mengenai teori-teori yang
melandasi penelitian serta pembahasan-pembahasan
pada penulisan ini, seperti Konsep Dasar Sistem, Konsep
5
BAB II
LANDASAN TEORI
6
boleh terlambat.
pemakaian nya.
2) Blok Model
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model
matematik yang akan memanipulasi data input dan data
yang tersimpan di basis data dengan cara tertentu untuk
menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3) Blok keluaran
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang
merupakan informasi berkualitas dan dokumentasi untuk
semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4) Blok Teknologi
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan
model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan
mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari
sistem secara keseluruhan.
6) Blok Kendali
17
Gambar 6 Simbol
Operasi Luar
f. Simbol Pita Magnetik
adalah simbol yang digunakan untuk menunjukkan input/ output
menggunakan pita magnetik.
26
a. Proses
Proses adalah sesuatu yang dikerjakan oleh sistem. Sebuah
proses harus memilki aliran data yang masuk kedalam proses
sehingga masukan harus mengeluarkan informasi atau hasil
dari proses tersebut (keluaran).
30
BAB III
ORGANISASI
Misi
“Berperan serta secara aktif dan selalu mencari terobosan guna
mengembangkan kerja sama, saling menguntungkan antar
perusahaan melalui hubungan kerja yang sehat dan harmonis,
membuka lapangan kerja bagi masyarakat.”
Dengan demikian PD. Tjat sentosa mempunyai fungsi
sebagai salah satu usaha untuk menjalin kerja sama yang
menguntungkan sesama mitra kerja, membangun persahabatan
antar mitra kerja, dan membuat kerja sama antar individu,
masyarakat, negara dan institusi di Indonesia.
2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah bagian dari penelitian perwujudan
pola tetap hubungan di antara fungsi – fungsi, bagian – bagian,
maupun orang yang menunjukan kedudukan seseorang untuk
bertanggung jawab atas tugas dan wewenang yang berbeda –
beda yang telah diberikan dalam suatu organisasi. Strutur
organisasi dalam suatu perusahaan merupakan suatu bentuk
tingkatan dari suatu fungsi di dalam perusahaan tersebut. Struktur
organisasi dapat juga sebagai kerangka yang mewujudkan suatu
pola tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalam
suatu lingkungan organisasi.
33
STRUKTUR ORGANISASI
PD. TJAT SENTOSA
PIMPINAN
a. Pimpinan
Merupakan suatu posisi yang tertinggi dalam perusahaan yang
bertanggung jawab mengatur dan mengawasi dalam
berjalannya usaha tersebut.
c. Gudang
Merupakan posisi yang bertanggung jawab:
1) Membuat nota pengeluaran.
2) Membuat faktur kirim.
3) Membuat Laporan persediaan barang.
d. Marketing
Merupakan posisi yang bertanggung jawab :
1) Mencari calon pelanggan
2) Mempromosikan barang – barang yang tersedia di
PD. Tjat Sentosa untuk dijual.
3) Membuat berkas Order.
4) Membuat Faktur Penjualan.
5) Membuat Nota Permintaan.
6) Membuat Laporan Pelanggan.
7) Membuat Laporan Penjualan.
e. Kasir
Merupakan posisi yang bertanggung jawab :
1) Menerima pembayaran dari trasaksi penjualan.
2) Membuat Berkas Slip Pembayaran.
3) Membuat Struk Setoran Pembayaran.
4) Membuat Kwitansi.
B. Peralatan hardware/ Software yang Berjalan
Sistem dikatakan baik dan akan berhasil digunakan atau
diterapkan jika didukung dengan beberapa unsur atau aspek antara
lain perangkat lunak (Software), perangkat keras (Hardware), dan
pemakai (Brainware).
35
KEYBOARD
PRINTER
MONITOR
BAB IV
STUDI KASUS
Cek
Buat Barang+
Surat Order permintaa Buat nota
nbarang Pengeluar Buat
Faktur
an
Faktur Kirim
Surat Permintaan NotaPengeluaran Barang
Barang
Faktur Kirim
NotaPengeluaran
Barang
Faktur Penjualan
Faktur Penjualan
Strukpembayaran
Faktur kirim
barang
Buat nota
penjuala
n
Buat
kwitansi
Struk
pembayaran
Faktur penjualan
Faktur penjualan
Buat slip
pembaya
ran Buat
laporan
penjuala
n
Strukpembayaran Laporanpenjualan
Strukpembayaran
11. PEMBAYARAN
3. SURAT ORDER KE GUDANG
GUDANG
6. SURAT ORDER
7. FAKTUR BARANG
9. KIRIM FAKTUR +
BARANG 12. TERIMA PEMBAYARAN
PENGIRIMAN KASIR
13. KELUAR KWITANSI LUNAS
1.0
Data
Pelanggan
ORDER Surat Permintaan Barang
Data Order
Surat Permintaan
GUDANG
2.0
CEK
BARANG
Barang + Surat Order
Data
barang Surat Order
3.0
Pembayaran Faktur Bayar
FAKTUR
KASIR
Kwitansi BAYAR
Barang
4.0
Barang + Faktur Brang
KIRIM
BARANG PENGIRIMAN
5.0
LAPORAN
1.1
1.2
BUAT FAKTUR
PENJUALAN
Penjualan
1.3
2.1
2.2
2.3
3.2
3.2
kwitansi
BUAT KWITANSI
BUAT LAPORAN
PELANGGAN PELANGGAN
BUAT LAPORAN
PENJUALAN PENJUALAN PIMPINA
BUAT LAPORAN
BARANG BARANG
Media : Kertas
Fungsi : Marketing akan membuat laporan tentang
data pelanggan yang telah membeli baranag
yang telah dijual oleh marketing.
Format : Lampiran 10
Elemen Data : -
Hasil Analisa : Bagian pimpinan akan menerima laporan
pelanggan sesuai dengan transaksi yang
dilakukan marketing dan pelanggan.
7. Nama Keluaran : Laporan Barang
Distribusi : Pimpinan
Media : Kertas
Fungsi : Gudang akan membuat laporan tentang
jumlah stok barang yang bekurang dari
penjualan ke bagian pimpinan.
Format : Lampiran 11
Elemen Data : -
Hasil Analisa : Bagian pimpinan akan menerima laporan
penjualan sesuai dengan barang yang telah
dijualnya oleh marketing kepada pelanggan.
D. Analisa Permasalahan Sistem yang Berjalan
Setelah penulis mempelajari dan menganalisa sistem yang
sedang berjalan pada sistem penjualan PD. Tjat Sentosa, banyak
permasalahan yang ditentukan diantaranya :
1. Pencatatan data transaksi masih dilakukan secara manual,
sehingga memerlukan waktu yang relatif lama untuk dapat
mengetahui data transaksi. Program masih menggunakan excel.
2. Sering terjadi kerangkapan data.
3. Kesulitan dalam melakukan pencarian data yang diperlukan
mengenai data pelanggan.
53
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah menganalisa permasalahan yang selama ini terjadi pada
PD. Tjat Sentosa, maka penulis dapat menyimpulkan sebagai berikut :
1. Penerapan sistem komputerisasi pada sistem penjualan PD.
Tjat Sentosa terhadap Pelanggan akan sangat membantu
perusahaan dalam memenuhi kebutuhan laporan yang diharapkan.
2. Sistem penjualan PD. Tjat Sentosa yang berkomputerisasi
dimaksudkan untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja
dalam pengolahan data, guna memperoleh informasi dengan cepat
dan akurat sehingga dapat digunakan sebagai bahan untuk
pengambilan keputusan bagi pimpinan dalam menentukan langkah
dan tujuan yang dicapai.
B. Saran
Sistem penjualan pada PD. Tjat Sentosa yang masih
menggunakan sistem manual pembuatan laporan penjualan masih
lambat dan bisa jadi kurang akurat. Dengan sistem penjualan yang
berkomputerisasai diharapkan dapat mengurangi permasalahan yang
selama ini sering dihadapi oleh PD. Tjat Sentosa. Namun, untuk
menjaga agar sistem yang berkomputerisasi tersebut dapat berkerja
dengan baik tentunya diperlukan tenaga yang memilki kemampuan
dibidang komputer agar selalu menjaga sistem tersebut.
Program aplikasi pengolahan data yang baik dapat
menghasilkan informasi yang tepat sehingga menunjang pengambilan
keputusan. Dengan adanya bantuan komputer sebagai alat bantu
pengolahan data yang cepat dan akurat maka semua kegiatan yang
terjadi akan lebih cepat dan dapat mengurangi atau menghindari
kesalahan. Selain itu informasi yang dihasilkan akan lebih cepat dan
55
Bp/Ibu………………..
56
………………………..
………………………..
SURAT ORDER
Hormat Kami,
( )
Lampiran 1
FAKTUR PENJUALAN
57
Tanggal : ……………………………………
Total :
( ) ( )
Lampiran 2
NOTA PENGELUARAN BARANG
58
Tanggal : ………………………….
( ) ( )
Lampiran 3
FAKTUR KIRIM
59
( ) ( )
Lampiran 4
Nama Pelanggan/Counter
: ................................................
.................
……………………………………………
……………………………………………
Mohon untuk dikeluarkan barang-barang sebagaimana permintaan
pelanggan tersebut di bawah ini :
( ) ( )
Lampiran 5
61
KWITANSI
Terbilang : .........................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
..............................................
Pelanggan Kasir
( ) ( )
Lampiran 6
62
STRUK PEMBAYARAN
Kasir
( )
Lampiran 7
63
SLIP PEMBAYARAN
Pelanggan
( )
Lampiran 8
64
LAPORAN PENJUALAN
PER
Jakarta,…………
Pimpinan Marketing
( ) ( )
Lampiran 9
65
LAPORAN PELANGGAN
PER
Jakarta,..............
Pimpinan Marketing
( ) ( )
Lampiran 10
66
LAPORAN BARANG
PER
Jakarta,..............
Pimpinan Gudang
( ) ( )
Lampiran 11