Professional Documents
Culture Documents
BAB I
PENDAHULUAN
penelitian hanya pada sistem penjualan barang pada PD. Tjat Sentosa
1. Studi Lapangan
a. Wawancara
Pengumpulan data dilaksanakan dengan wawancara atau
dialog langsung dengan karyawan/i mengenai seluk beluk
perusahaan yang berhubungan dengan bahan laporan yang
akan di susun.
b. Observasi
Pengamatan secara langsung pada dunia kerja tentang cara
kerja, sarana dan fasilitas kerja serta untuk mendapatkan
gambaran yang nyata terhadap obyek penelitian yang dilakukan
sehingga mendapatkan data, informasi serta keterangan
lainnya yang diperlukan.
c. Praktek
Terjun langsung ke lapangan kerja, dan metode ini berdasarkan
pengalaman yang di alami langsung oleh penyusun.
2. Studi Pustaka
Penulis menganalisa dengan cara membaca dan
mempelajari teori-teori yang ada didalam artikel - artikel maupun
bahan tulisan lain yang berhubungan dengan masalah yang diteliti,
khususnya mengenai sistem penjualan dan mengadakan survey
terhadap data yang merupakan langkah penting dalam penelitian,
5
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini, merupakan bab pendahuluan yang
menjelaskan mengenai Latar Belakang Masalah, Maksud
dan Tujuan Penulisan, Ruang Lingkup dan Batasan
Masalah, Metodologi Penelitian, dan Sistematika
Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini, menjelaskan mengenai teori-teori yang
melandasi penelitian serta pembahasan-pembahasan
pada penulisan ini, seperti Konsep Dasar Sistem, Konsep
Dasar Informasi, Konsep Dasar Sistem Informasi, Konsep
Dasar Sistem Informasi Menejemen, Konsep Dasar
Sistem Informasi Penjualan,Tahap Analisa, Sistem
Operasi Microsoft Windows, Alat Bantu Analisa Sistem
Flow Map, DFD.
6
BAB II
LANDASAN TEORI
informasi tergantung dari tiga hal yaitu akurat, tepat waktu, dan
relevan.
1) Akurat
Artinya Informasi dapat menjelaskan suatu hal dengan
sebaik-baiknya dan sebenar–sebenarnya sehingga bebas
dari kesalahan dan menimbulkan pemahaman yang benar
tentang hal ini.
2) Tepat Waktu
Artinya Informasi harus datang pada saat yang dibutuhkan,
tidak boleh lambat, karena kebutuhan pengambilan
keputusan yang cepat.
3) Relevan
Artinya Informasi tersebut bermanfaat dan sesuai dengan
kebutuhan pemakainya.
b. Siklus Informasi
2) Blok Model
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model
matematik yang akan memanipulasi data input dan data
yang tersimpan di basis data dengan cara tertentu untuk
menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3) Blok keluaran
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang
merupakan informasi berkualitas dan dokumentasi untuk
semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4) Blok Teknologi
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan
model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan
mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari
sistem secara keseluruhan.
6) Blok Kendali
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan
untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak
17
a. Simbol Dokumen
adalah simbol yang digunakan untuk menunjukkan input/ output
dalam proses manual, mekanik, atau computer.
Gambar 6 Simbol
Operasi Luar
f. Simbol Pita Magnetik
adalah simbol yang digunakan untuk menunjukkan input/ output
menggunakan pita magnetik.
c. Diagram Rinci
Diagram yang dibuat untuk menggambarkan arus data secara
lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam
diagram nol.
Simbol – simbol atau lambang – lambang yang digunakan dalam
membuat Data Flow Diagram yang lazim digunakan terdiri dari 4
(empat) buah simbol yaitu sebagai berikut :
a. Proses
Proses adalah sesuatu yang dikerjakan oleh sistem. Sebuah
proses harus memilki aliran data yang masuk kedalam proses
sehingga masukan harus mengeluarkan informasi atau hasil
dari proses tersebut (keluaran).
BAB III
ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI
PD. TJAT SENTOSA
PIMPINAN
d. Marketing
Merupakan posisi yang bertanggung jawab :
1) Mencari calon pelanggan
2) Mempromosikan barang – barang yang tersedia di
PD. Tjat Sentosa untuk dijual.
3) Membuat berkas Order.
4) Membuat Faktur Penjualan.
5) Membuat Nota Permintaan.
6) Membuat Laporan Pelanggan.
7) Membuat Laporan Penjualan.
e. Kasir
Merupakan posisi yang bertanggung jawab :
1) Menerima pembayaran dari trasaksi penjualan.
2) Membuat Berkas Slip Pembayaran.
3) Membuat Struk Setoran Pembayaran.
4) Membuat Kwitansi.
3.2. Peralatan hardware/ Software yang Berjalan
Sistem dikatakan baik dan akan berhasil digunakan atau
diterapkan jika didukung dengan beberapa unsur atau aspek antara
35
KEYBOARD
PRINTER
MONITOR
BAB IV
STUDI KASUS
N ot a pengeluaran
Buat
f akt ur penjualan
fakt ur
kirim
f ak tur penjualan
Pack ing s lip pem bayaran
F akt ur kirim dan k irim
Buat
laporan barang
penjualan
Buat
S truk pem bayaran k w it ans i
fak t ur penjualan
laporan penjualan
F akt ur kirim
kw itansi
kwitansi
slip pembayaran
GUDANG
Laporan pelanggan
Laporan penjualan
Laporan barang
Gambar 23 Diagram Kontek Sistem Berjalan
PIMPINAN
1.0
PENJUALAN
Pelanggan
BARANG
penjualan
2.0
Barang
3.0
struk pembayaran
KASIR
4.0
BUAT LAPORAN
Laporan pelanggan
Laporan penjualan
Laporan barang
PIMPINAN
1.1
1.2
BU AT FAKTU R
PEN JU ALAN
Penjualan
1.3
2.1
2.2
2.3
c) Nomor Proses : 2. 3
Nama Proses : Pengiriman Barang
Uraian : Setelah gudang membuat faktur kirim
kemudian gudang melakukan
pengiriman dengan memberikan faktur
kirim dan faktur penjualan kepada
pelanggan.
3) Diagram Rinci 3. 0
Diagram rinci 3. 0 adalah diagram rinci yang menjabarkan
proses sistem yang berjalan dalam diagram overview pada
gambar 24 yaitu proses 3. 0 dimana proses tersebut
merupakan kegiatan proses pembayaran pembelian barang.
Pada gambar 27 adalah gambaran diagram rinci 3. 0.
3.1
3.2
3.2
kwitansi
BUAT KWITANSI
4.2
4.3
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Setelah menganalisa permasalahan yang selama ini terjadi pada
PD. Tjat Sentosa, maka penulis dapat menyimpulkan sebagai berikut :
1. Penerapan sistem komputerisasi pada sistem penjualan PD.
Tjat Sentosa terhadap Pelanggan akan sangat membantu
perusahaan dalam memenuhi kebutuhan laporan yang diharapkan.
2. Sistem penjualan PD. Tjat Sentosa yang berkomputerisasi
dimaksudkan untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja
dalam pengolahan data, guna memperoleh informasi dengan cepat
dan akurat sehingga dapat digunakan sebagai bahan untuk
pengambilan keputusan bagi pimpinan dalam menentukan langkah
dan tujuan yang dicapai.
5.2. Saran
Sistem penjualan pada PD. Tjat Sentosa yang masih
menggunakan sistem manual pembuatan laporan penjualan masih
lambat dan bisa jadi kurang akurat. Dengan sistem penjualan yang
berkomputerisasai diharapkan dapat mengurangi permasalahan yang
selama ini sering dihadapi oleh PD. Tjat Sentosa. Namun, untuk
menjaga agar sistem yang berkomputerisasi tersebut dapat berkerja
dengan baik tentunya diperlukan tenaga yang memilki kemampuan
dibidang komputer agar selalu menjaga sistem tersebut.
Bp/Ibu………………..
………………………..
………………………..
57
SURAT ORDER
Hormat Kami,
( )
Lampiran 1
FAKTUR PENJUALAN
58
Tanggal : ……………………………………
Total :
( ) ( )
Lampiran 6
NOTA PENGELUARAN BARANG
59
Tanggal : ………………………….
( ) ( )
Lampiran 2
FAKTUR KIRIM
( ) ( )
Lampiran 7
NOTA PERMINTAAN BARANG
Nama Pelanggan/Counter
: ................................................
.................
……………………………………………
……………………………………………
Mohon untuk dikeluarkan barang-barang sebagaimana permintaan
pelanggan tersebut di bawah ini :
( ) ( )
Lampiran 5
KWITANSI
62
Terbilang : .........................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
..............................................
Pelanggan Kasir
( ) ( )
Lampiran 8
STRUK PEMBAYARAN
63
Kasir
( )
Lampiran 4
SLIP PEMBAYARAN
64
Pelanggan
( )
Lampiran 3
LAPORAN PENJUALAN
PER
65
Jakarta,…………
Pimpinan Marketing
( ) ( )
Lampiran 9
LAPORAN PELANGGAN
PER
66
Jakarta,..............
Pimpinan Marketing
( ) ( )
Lampiran 10
LAPORAN BARANG
PER
67
Jakarta,..............
Pimpinan Gudang
( ) ( )
Lampiran 11