Poniéndonos al día...

Google Docs

Hola a Todos!!

La idea para esta semana es continuar con el trabajo en la Web con el tema formularios.

Antes de continuar y luego de realizar una visita por sus sitios Webs, quiero compartir con
ustedes algunas consideraciones.

El trabajo realizado
Veo que en algunos sitios, ya han realizado todas las modificaciones sugeridas, en otros el
trabajo está bastante avanzado y en otros todavía no ha comenzado.

Cuenten conmigo para cualquier cosa que necesiten o quieran

compartir!!! No duden en escribirme por el correo interno o en
el foro para comentarme qué es lo que sucede. Estoy acá para
ayudarles en el trayecto y con gusto responderé a todas sus
preguntas.

Tampoco duden en recurrir al foro en busca de preguntas y de

respuestas; recuerden que les ha sido de mucha ayuda en la
etapa anterior (no lo desaprovechen).

Metas...

Les sugiero que no olviden consultar el manual de

administración, ya que muchas de las respuestas están allí.

Hagamos un repaso del trabajo que sería aconsejable tengamos hasta ahora. No se preocupen
si no han podido hacer todo. No obstante, siempre es bueno tener presente las metas:

En relación al diseño y al contenido del sitio:

 Recorrer su sitio web, alternando entre la vista de usuario y la de administrador, para

reconocer los diferentes elementos.
 Desactivar las páginas que no tengan contenido, o que todavía contengan el texto
"página de ejemplo"
 Reorganizar la estructura del sitio, reduciendo la cantidad de secciones. Cortar y pegar
como páginas aquellas informaciones que fueron publicadas erróneamente como
secciones?
 Actualizar el logo del Instituto
 Generar e insertar un slide, esto puede ser en la homepage o en alguna página interna.
Tengan presente cuando lo insertan de fijarse el tamaño que el slide ocupa en la
página. El slide tiene que ocupar el ancho de la página, si lo dejan muy chiquito no se
ve nada. Lo pueden estirar tomándolo con el mouse desde la esquina inferior derecha
(como hacen con las imágenes).
 Unificar la tipografía usada en todas las páginas web del sitio.
 Unificar el uso de líneas, iconos, etc, en las páginas. Añadir imágenes, usando las que
subimos previamente a Upload.
 Añadir el mapa incrustado de Google Maps, en la página Ubicación.
 Editar o revisar las tablas que hubiera en el sitio (unificar si fuese necesario)

En cuanto a la Administración de Secciones:

  Crear en el campus un aula a la que llamaremos "Editores Web" (o nombre similar) en
la cual se darán de alta algunos usuarios. Es deseable que el director del IFD
pertenezca a ese grupo.
 Asignar permisos especiales a uno o más usuarios.

En relación a la comunicación

 Crear un Banner que nos dirija a la página del Ministerio de Educación de su provincia
y otro a la página de la Dirección de Educación Superior de su provincia. Cualquier
problema que tengan con la imagen del banner me escriben.
 Mantener actualizadas las noticias. (De más está decirles que esto lo tienen que hacer
siempre)
 Chequear que la categoría "Libro de visitas" esté habilitada.
 Insertar una pequeña encuesta hecha con Google Docs, en una pagina llamada
encuestas dentro de la sección Información para alumnos.

Y ahora... Los formularios de Google Docs

Google entre otras herramientas nos ofrece la posibilidad de crear formularios para insertar en
nuestra Web. Estos formularios nos permiten recolectar lo datos ingresados por nuestros
visitantes e incorporarlos en una planilla de cálculo. Esto tiene gran utilidad y nos permitirá
diseñar formularios por ejemplo para que nuestros alumnos ingresando todos sus datos, se
inscriban en un curso, para rendir un final o en una materia.

Otra utilidad que le podemos dar es la de generar encuestas y poder recoger la información en
una planilla.

Veamos un ejemplo:

Ver tutorial en http://www.slideshare.net/infdtic/formularios-con-google-docs?from=ss_embed

Como vimos en la clase 4, podemos definir responsables por secciones, esto lo podemos
aprovechar para que cada uno genere sus propios formularios en su sección y pueda recibir los
datos en la cuenta del responsable de la sección. Aliviando la tarea del facilitador.

Sé que están con mucho trabajo en sus Institutos pero... Ánimo, sólo se requiere un esfuerzo
más. Yo sé que pueden hacerlo !!!

Nos vemos la próxima!

Mariano