Producción 1.

Clase Excel
Profesor: Miguel Ángel Labarca
Presentación: Cristián Raveau
¿Qué es una Planilla de Cálculo?

Una  hoja  de  cálculo  es  un  programa  que  permite  manipular  datos 
numéricos  y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de
filas y columnas). 
 
Habitualmente  es  posible  realizar  cálculos  complejos  con  fórmulas  y 
funciones,  y dibujar distintos tipos de gráficas.
Un poco de historia.

Las hojas de cálculo fueron inventadas por Dan Bricklin quien en 1961, vislumbró
la idea de una tabla en la que si se cambia un dato, cambian los demás.

Su  idea  se  convirtió  en  VisiCalc,  la  primera  hoja  de  cálculo,  y  la 
"aplicación fundamental" que hizo que el PC dejase de ser sólo  un  hobby  para 
entusiastas  del  computador  para  convertirse  también  una herramienta en los
negocios.

Pueden encontrar los pantallazos de esta guía un poco diferentes a los de Excel
de Microsoft.  Es  porque  están  hechos  en  OpenOffice,  una  suite  de  oficina 
de  código abierto que pueden descargar de manera gratuita en
http://es.openoffice.org/
Formatos
Uno de los errores más comunes es no darle formato a las celdas. En el Menú Formatos > Celdas (Ctrol +
1): formato de celdas. Seleccionar “Moneda” y le quitamos los decimales. Podemos además indicar que
los negativos los usemos en rojo.
Realizando operaciones.
Para realizar operaciones: ubicados en la celda en la que queremos ver el resultado, presionamos la tecla
= o +. De esta manera, Excel entiende que lo que vamos a ingresar son fórmulas y no texto u otra
información. Luego seleccionamos con el cursor o con el mouse las celdas que queremos sumar.

Ej: =C8+C9. (Puede usarse cualquier operación, suma, resta, multiplicación o división)
 
 
Autosumas.
Para sumar una columna nos ubicamos en la celda en la que queremos el resultado y hacemos click en
Autosuma.
 
 
 
 
 Autosuma nos ofrecerá una propuesta para esa celda.
Insertar filas y columnas.
Para insertar columnas o filas, click derecho sobre la fila o columna que se quiera agregar, no en la zona
de la planilla de cálculo, sino en las "coordenadas", ya sea números o letras. Siempre se agregará un
columna a la izquierda y una fila arriba. 
 
Extender fórmulas.
Para extender una fórmula, nos situamos en la esquina inferior derecha de la celda que tenga  la  fórmula. 
Veremos  que  el  cursor  cambia  a  una  cruz.  Hacemos  click  y extendemos  hacia  donde  queramos, 
en  este  caso,  hacia  la  derecha.  Excel  copiará  la fórmula para cada columna. Un error común es
intentar extender este valor sin tener una fórmula en la celda.
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
Excel también puede extender datos como días, fechas o meses. Si en dos celdas escribes “lunes” y
“martes”, al extender te propondrá la semana entera. Lo mismo para “Enero”,“Febrero”, etc.
 
Ordenar Datos.
Si queremos ordenar nuestros datos, seleccionamos las celdas que queremos ordenar y vamos a Datos > Ordenar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

Luego se abrirá una ventana que nos preguntará según qué columna queremos ordenar. En este caso,
según la B, de manera alfabética.
Auditoría de fórmulas.
En  una  hoja  de  cálculo  es  común  que,  al  haber  muchas  fórmulas,  nos  perdamos  y  no sepamos 
de  dónde  vienen  esos  datos.  Para  eso  existe  la  herramienta  Auditoría.  La pueden  sacar  en 
Herramientas  > Auditoría  de  Fórmulas. (En  OpenOffice  esta herramienta se llama “Detective”
(Herramientas > Detective)
 
 
Ocultar y mostrar filas y columnas.
Para ocultar una columna, la seleccionamos y hacemos click derecho en el menú de esa columna (en este
caso, donde dice D) y seleccionamos “Ocultar”.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Si queremos ver una columna escondida, seleccionamos las dos columnas entre las  que  está  la 
columna  escondida,  hacemos  click  derecho  y  seleccionamos “Mostrar”
 
Bloqueo de Celdas.
Una función muy útil es el bloqueo de celdas. En este caso queremos que la variable del dólar  se 
mantenga  si  extendemos  la  fórmula.  Así, si  cambiamos  el  precio  del  dólar,  el resto  de  los  datos 
también  cambiarán.  Para  bloquear  hay  que  agregar  un  signo  peso  $ antes del parámetro a bloquear,
en este caso E$2 porque queremos que la celda en E no siga bajando, lo que nos provocaría un error en la
fórmula. Puede bloquearse de la misma manera $E o $2 o $E$2 pero no $E2.
Porcentajes.
Siempre  es  útil  sacar  porcentajes.  Tanto  para  calcular  IVA,  o  para  hacer  las  boletas. ¿Cómo 
calculamos  el  10  por  ciento  de  algo?  Un  buen  truco  es  pensar  siempre  en enteros, es decir, 1
corresponde a un 100%, 0,5 equivale a 50%, etc. Esto permite que, por ejemplo calculemos el IVA (19%)
de alguna compra. Esto será un 0,19 por ciento.
 
 

Así, un 5% será 0,05, etc. Si queremos a ese precio sumarle directamente el IVA, podemos sumar su
100%, o sea un  entero,  a  ese  precio.  Entonces  la  fórmula  será  simple  de  variar,  en  vez  de  0,19,
sumaremos un 1,19. El entero más la fracción.