1.
La
introducción
suele contener estos elementos:
○
Membrete:
los datos de la persona o de la empresa que escribe lacarta.
○
Lugar y fecha:
la ciudad desde donde se escribe la carta y el día,mes y año del comunicado.
○
Dirección interior:
los datos del destinatario de la carta, es decir, elnombre de la empresa o de la persona a la que va dirigida y sudirección.
○
Asunto:
síntesis de la carta, es opcional.
2.
La
comunicación
o
cuerpo de la carta
es la parte más importante delescrito, puesto que contiene la información que se desea transmitir, yconsta de estos elementos:
○
Línea de saludo:
las fórmulas más utilizadas son
Distinguido
(
s
)
señor
(
es
) /
Estimado
(
s
)
señor
(
es
) /
Señor
(
es
)...
○
Cuerpo de la carta:
el asunto que se desea tratar con los argumentospertinentes. Puede ser de 3 párrafos 1 introductorio, 2 de desarrollo y1 de finalización o conclusión.
○
Despedida:
con las palabras atentamente, o cordialmente osinceramente.
3.
El
cierre
suele contener los siguientes elementos:
○
Antefirma:
si el remitente es una empresa, aparece el nombre de lamisma.
○
Firma:
del remitente.
○
Aclaración de la firma:
el nombre completo del firmante y su cargo enla empresa.A veces la carta incluye un
anexo
en el que se incluye una enumeración dedocumentos, que solo aparece si la carta va acompañada de informacióncomplementaria en hoja aparte.Cuando se envía copia a otras personas se escribe la palabra copia dos puntos yse específica el título, nombre, cargo de quien recibe dicha copia.Además se especifica quien es la persona que escribe la carta. Existen dosmodelos de presentación de una carta comercial, uno es el bloque extremo dondetota la información esta alineada a la izquierda y el estilo bloque donde la fecha, elasunto y remitente se escriben a partir del centro de la hoja.
EL PÁRRAFO
El párrafo forma parte de un texto y expresa una idea con sentido completo; estaintegrado por un conjunto de oraciones. El principio de un párrafo se indica con el