BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Dalam era pembangunan nasional dewasa ini, perkembangan

organisasi-organisasi pada umumnya ditandai dengan meningkatnya jumlah

aktivitas dan juga perkembangan kemajuan teknologi yang semakin maju

dari waktu ke waktu, baik yang bergerak di bidang jasa maupun bidang

produksi.

Adanya sistem informasi khususnya yang berbasiskan komputer pada

sebuah perusahaan saat ini mutlak dibutuhkan karena tanpa adanya sistem

informasi tersebut, maka tidak akan dapat dilakukan analisa terhadap hasil

kerja perusahaan secara langsung setiap saat. Sebagai contoh, jika

perusahaan mengalami kerugian, maka kerugian tersebut baru dapat

diketahui setelah berjalan sekian lama. Hal ini tentu sangat berbahaya bagi

kelangsungan perusahaan tersebut, karena pihak manajemen tidak dapat

mengambil tindakan yang sesuai untuk mengantisipasi keadaan yang terjadi

pada perusahaan secara cepat. Tetapi dengan adanya sistem informasi yang

berbasis komputer, maka keadaan perusahaan dapat terus terpantau karena

segala kegiatan yang berhubungan dengan operasional perusahaan dapat

tercatat dan kinerja perusahaan dapat terpantau dengan adanya informasi

yang dihasilkan sistem tersebut.

 Untuk menghasilkan sistem informasi yang berguna, maka terdapat

tiga syarat yang harus diperhatikan yaitu tepat sesuai dengan kebutuhan,

akurat dan tepat waktu. Jika salah satu dari ketiga syarat tersebut tidak

terpenuhi, maka informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat dianggap

sebagai sampah karena tidak bisa digunakan.

Mengingat pentingnya sistem informasi ini, maka pada penelitian ini

dilakukan pembuatan sebuah sistem informasi yang ditujukan khususnya

bagi sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi. Semua informasi

ini dapat dilihat setiap saat tanpa harus menunggu berakhirnya periode yang

berlaku pada perusahaan tersebut dan data selalu terbaharui dari hasil

pencatatan yang dilakukan.

Pabrik Roti Lumbung Sari Cirebon merupakan salah satu industri yang

bergerak produksi barang. Sistem informasi pengolahan data proses

produksi yang sedang berjalan pada Pabrik Roti Lumbung Sari masih

dilakukan secara manual. Hal ini menimbulkan berbagai permasalahan dan

kelemahan.

Berdasarkan latar belakang yang tertera di atas, Pabrik Roti Lumbung

Sari membutuhkan penggunaan salah satu bentuk teknologi yang berbasis

komputerisasi, sebagaimana judul yang diambil dalam Tugas Akhir ini yaitu

“Sistem Informasi Proses Produksi Pada Pabrik Roti Lumbung Sari

Cirebon Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0”

Dimana mempunyai kelebihan-kelebihan sistem berjalan yaitu sistem

yang dirancang menggunakan program Visual Basic 6.0. Sebagai alat bantu
 yang memungkinkan cara yang paling efektif dalam penyajian informasi

dengan cepat. Dapat menampilkan laporan-laporan sesuai kriteria yang

dapat mempermudah informasi diterima dengan cepat dan tepat.

Perancangan basis data yang terstruktur sehingga pengolahan data dapat di

akses secara otomatis dan penyajian informasi guna pengambilan keputusan

bagi Pimpinan Pabrik Roti Lumbung Sari Cirebon yang lebih efisien dan

efektif.

1.2. Perumusan Masalah

Pokok permasalahan-pemasalahan yang akan disajikan dalam laporan

Tugas Akhir ini berdasarkan sumber permasalahan yang ada pada Pabrik

Roti Lumbung Sari yaitu mengenai :

1. Bagaimana prosedur Proses Produksi lebih cepat dan efisien?

2. Bagaimana proses pembuatan laporan-laporan agar lebih mudah

dimengerti pimpinan Pabrik Roti Lumbung Sari Cirebon?

1.3. Batasan Masalah

Dalam laporan Tugas Akhir ini sesuai dengan data yang diuraikan

diatas, maka hanya membatasi permasalahan ini, dengan membatasi ruang

lingkup permasalahan tersebut hanya memfokuskan pada “Pemesanan

Bahan Baku, Penerimaan Bahan Baku, Pemakaian Bahan Baku, Proses

Bahan Baku, Produksi”. Hal ini dilakukan agar tidak meluasnya

permasalahan yang akan dibahas.

1.4. Tujuan Penelitian

Setelah melakukan observasi, maka tujuan yang diharapkan dari

penelitian di Pabrik Roti Lumbung Sari adalah :

1. Untuk mengetahui pengolahan data pada Pabrik Roti Lumbung Sari.

2. Memperbaiki proses pengolahan dan penyimpanan data yang masih

manual menjadi terkomputerisasi dengan baik, sehingga dapat

memberikan informasi yang akurat.

3. Memudahkan petugas dalam mengolah data, sehingga dapat

mempercepat dalam mengolah data.

4. Sebagai referensi bagi Pabrik Roti Lumbung Sari dalam melakukan

pengolahan data.

1.5. Metodologi Penelitian

Metodologi Penelitian yang diterapkan dalam penyusunan Tugas

Akhir ini, diklasifikasikan dari jenis dan teknik penelitian.

1.5.1. Jenis dan sumber

Jenis-jenis penelitian dalam penyusunan Tugas Akhir ini, yaitu

sebagai berikut:

1. Person adalah pihak-pihak terkait yang dimintai informasi sebagai ahli

dan atau narasumber dalam pengumpulan informasi yang dibutuhkan

2. Paper yaitu dokumen, buku atau bahan tertulis lainnya baik berupa teori,

laporan –laporan yang dijadikan sumber informasi

3. Place yaitu lokasi objek penelitian Tugas Akhir

1.5.2. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang diterapkan menggunakan metode

deskriptif yaitu suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia,

suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran atau pun kelas suatu

kelas peristiwa pada masa sekarang.

1.5.3. Teknik Analis

Untuk mendapatkan informasi dan data-data yang dibutuhkan

dalam pengumpulan data, menggunakan beberapa teknik-teknik. Adapun

dalam pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :

1. Penelitian Kepustakaan

Data yang diperoleh dari buku-buku catatan kuliah serta buku-buku lain

yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.

2. Penelitian Lapangan

Perolehan data dilakukan dengan terjun langsung ke lapangan yaitu pada

Pabrik Roti Lumbung Sari Cirebon yang menjadi objek penulisan

laporan.

Dalam penelitian lapangan melakukan :

1. Observasi

Mengadakan pengamatan serta pencatatan terhadap objek yang diteliti

dengan melakukan penelitian pada Pabrik Roti Lumbung Sari Cirebon.

 2. Interview (wawancara)

Mengadakan tanya jawab secara langsung kepada pihak-pihak yang

berkepentingan mengenai data yang berhubungan dengan judul yang

dipilih.

1.6. Sistematika Penulisan

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, secara sistematis akan diuraikan

dalam lima bab sesuai dengan pokok pikiran yang terkandung dalam tiap-

tiap bab, dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I Pendahuluan

Bab ini mengemukakan tentang latar belakang, perumusan

masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metodologi

penelitian, dan sistematika penulisan agar pembaca mengikuti

dan mengetahui lingkup bahasan dalam penelitian.

BAB II Landasan Teori

Bab ini menyajikan uraian teori yang mendasari penulisan Tugas

Akhir ini, baik teori dasar ataupun teori khusus yang

berhubungan dengan topik yang dibahas.

BAB III Analisa Sistem Berjalan

Bab ini mengemukakan tentang sejarah perusahaan, struktur

organisasi perusahaan, kondisi perusahaan dan analisa sistem

berjalan yang menjadi objek tempat penelitiannya.

BAB IV Analisa dan Pembahasan Masalah

Bab ini mengemukakan tentang Usulan Sistem yang dirancang,

Perancangan Sistem dan Rencana Implementasi yang telah dibuat

untuk sistem baru diperusahaan yang menjadi objek tempat

penelitian.

BAB V Kesimpulan dan Saran

Bab ini mengemukakan tentang Kesimpulan dan Saran yang

merupakan inti penelitian dan hasil dari penelitian serta saran-

saran yang merupakan tindakan yang perlu diambil untuk

ditindak lanjut yang lebih baik dari pemecahan masalah.