3° Manual Almacenamiento de Medicamentos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

ABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMA
NIT. 807.008.842 – 9
Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara
Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5641641
CONTENIDO
1. CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN EL AMACENAMIENTO
1.1 ESTABILIDAD
1.2 CONCEPTUALIZACION
2. CONDICIONES LOCATIVAS
2.1 SUB-AREAS
2.2 SEÑALIZACION DE LAS SUBAREAS
3. CONDICIONES FISICAS
3.1 ORDENAMIENTO
3.2 UBICACIÓN
4. CONTROL DE LOS FACTOREAS AMBIENTALES
5. CONDICIONES HIGIENICAS
6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA POR PROCESOS: RECEPCIÓN,
ISPECCIÓN, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN
7. ALGUNOS MEDICAMENTOS AFECTADOSPOR FACTORES AMBIENTALES
8. LISTADO DE MEDICAMENTOS FOTOSENCIBLES
9. CRONOGRAMA
10. FORMATO CONTROL DE TEMPERATURA
11. FORMATO CONTOL DE HUMEDAD
12. FORMATO DE RECEPCION TECNICA
1. CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN EL AMACENAMIENTO
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163

IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848
IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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Visítenos: www.esenoroccidental.gov.co
Correo electrónico: ese_noroccidental@hotmail.com
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La calidad de los Medicamentos no depende exclusivamente de las materias
primas de las que están hechos, sino que está relacionada directamente de todos
los factores que intervienen con estos productos durante su proceso de
FABRICACION, TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION-
MANIPULACION.
El Laboratorio fabricante se preocupa por producir Medicamentos con calidad,

quien los adquiera para luego distribuirlos los debe conservar bien durante su
almacenamiento, quien los distribuye los debe manipular bien y quienes lo
consumen, los deben utilizar bien de acuerdo a las indicaciones dadas por el
médico y el dispensador sobre todo de cómo guardar los Medicamentos en su
casa para que el CICLO DE LA GARANTIA DE LA CALIDAD NO SE ROMPA.
Los Laboratorios fabricantes también buscan mediante sus procesos de

manufactura, establecer mecanismos que garanticen que el Medicamento va a
cumplir con todos los requerimientos que lo hacen apto para el uso, establecen
condiciones de ESTABILIDAD, característica que se debe mantener durante los
procesos que involucran los Medicamentos.
1.1 ESTABILIDAD:
La estabilidad se define como extensión de tiempo en la cual un producto, retiene

dentro de límites especificados y a lo largo de su periodo de ALMACENAMIENTO
Y USO, por ejemplo su vida útil, las mismas propiedades y características que
poseía en el momento de su manufactura.
También se puede definir la estabilidad de un producto farmacéutico como "grado

en el cual un producto conserva durante el periodo de vida útil las mismas
propiedades y características que en la fabricación.
Se puede hablar entonces de Estabilidad Química, Física, Microbiológica y

Toxicológica (algunos autores anexan estabilidad terapéutica y estabilidad
funcional).
1.2 CONCEPTUALIZACION:
EL Almacenamiento es considerado como el proceso que asegura la calidad de

los Medicamentos durante su permanencia en la bodega, almacén o farmacia. Es
decir para que cumplan con la función para la cual fueron diseñados.

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Este proceso considera aspectos tales como:
Condiciones Locativas
Condiciones Físicas.
Condiciones Higiénicas.
Condiciones de Infraestructura.
2. CONDICIONES LOCATIVAS:
Hace referencia a las condiciones que debe cumplir el área de almacenamiento

desde el punto de vista del local utilizado para este proceso.
Se debe tener en cuenta:
*Determinación del tamaño y volumen del área
*Número de medicamentos almacenados (según políticas de compras).
*Características propias del los Medicamentos(los que requieren refrigeración, los

de control especial, empacados en frascos, ampollas, cajas, etc.).
*Número de personas que trabajan en el sitio de almacenamiento (el flujo de la

circulación sea adecuado).
*Establecer el diseño del área:
2.1 SUB-AREAS:
Área de Recepción:
Es el espacio donde se colocan los pedidos a la llegada a la farmacia, para luego

ser sometidos al proceso de Recepción (técnica y administrativa) y poder ser
utilizados.
Área de cuarentena:
Cerca al área de Recepción en la cual se colocan los medicamentos que por

alguna razón no pueden ser distribuidos, pronto vencimiento, se deben aislar a
este area con un periodo de 3 meses
Área de averías:
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Espacio donde se colocan los medicamentos o dispositivos que se encuentran
deteriorados, problemas en la etiqueta duda, etc.
Área de almacenamiento:
Área destinada a los medicamentos que si pueden ser distribuidos. Dentro de esta
área encontramos:
 Zona de estanterías (Medicamentos listos para dispensar).

 Zona de despacho - empaque (entrega de medicamentos).
 Zona de refrigeración (los medicamentos que lo requieran).
 Zona de control de seguridad (Medicamentos de Control Especial y algunos
que Por su naturaleza lo requieran).
- Área de entrega:
Lugar donde se colocan los Medicamentos que van a ser entregados a los
servicios
- Área administrativa:
Espacio en el cual el responsable de la Farmacia, debe ubicar su escritorio y

archivo.
- Área de servicios sanitarios:
Para evitar que el servicio al público sea interrumpido inesperadamente.
2.2 SEÑALIZACION DE LAS AREAS

La señalización debe hacerse con letreros no menos de 20 cm. De ancho con
letras de 10 cm. de altura. Se recomiendan los siguientes colores para la
señalización de las subáreas.
AREA COLOR
RECEPCION VERDE
ALMACENAMIENTO AMARILLO
CUARENTENA NARANJA
MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL VIOLETA
AVERIAS NEGRO
CADENA DE FRIO AZUL

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ADMINISTRATIVA VINOTINTO
SERVICIOS SANITARIOS BLANCO
SUSTANCIAS INFLAMABLES NARANJA
3. CONDICIONES FISICAS
3.1 ORDENAMIENTO
Consiste en darle una ubicación adecuada y sistémica a los Medicamentos dentro
de la FARMACIA esto nos permite ubicar fácilmente el Medicamento, lo que
contribuye a agilizar los procesos de despacho, ayuda a los conteos durante un
inventario y además ayuda a optimizar el espacio y a la organización y buen
aspecto físico del área, que sea organizada y agradable a la vista.
Existen varias formas de ordenamiento, dentro de las cuales tenemos:
Ordenamiento por grupo farmacológico.
Es bastante utilizado, y es uno de los más recomendados debido a que facilita

tener agrupados todos los medicamentos que se tienen para una enfermedad
determinada. La desventaja, es que el personal debe se5r capacitado en este
aspecto, sería necesario por parte de ellos distinguir los medicamentos
antiinflamatorios, esteroides, los diferentes anti infecciosos, etc. No utilizado
Ordenamiento por orden alfabético de Nombre Genérico
Es un tipo de ordenamiento con base en el nombre genérico del medicamento, es

de mucha utilidad porque permite al personal establecer una secuencia a la hora
de hacer los pedidos o en las labores de conteo, se ordena independientemente
del grupo farmacológico al cual pertenezcan, por lo tanto es útil cuando se cuenta
con personal que no está capacitado en grupos farmacológicos. Tienen la
desventaja de que se pueden cometer errores ya que no se encuentran separadas
las formas farmacéuticas propias del medicamento.
Ordenamiento por orden alfabético del laboratorio fabricante
Al existir varios métodos de ordenamiento, ninguno de ellos ideal, se debe definir

el método más apropiado de acuerdo con las características del personal y con el
tamaño del área de almacenamiento con que cuenten.
3.2UBICACIÓN EN EL AREA ALMACENADA

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Para ubicar los Medicamentos correctamente, existen varios métodos, uno de los
cuales es el FIFO, siendo el más utilizado (first in, first out), que significa "primero
en llegar, primero en salir".
Otro de los métodos utilizados es por fecha de vencimiento colocando siempre

adelante el que primero se vence .Idealmente debe utilizarse la combinación de
ambos métodos, teniendo siempre presente que lo primero que entra es lo primero
que debe salir, pero no olvidando el parámetro mas critico: la fecha de
vencimiento.
4. CONTROL DE LOS FACTORES AMBIENTALES
Las propiedades Físicas de los Medicamentos como: apariencia, tamaño, dureza,

color, etc. Químicas como la estabilidad, la potencia y microbiológicas como la
presencia de gérmenes, pueden en el ALMACENAMIENTO verse afectadas por
factores ambientales como son la Luz, la Temperatura y la Humedad los cuales
pueden denominarse como los tres (3) enemigos ambientales de los
Medicamentos.
- La luz: Existen medicamentos que se deterioran desde el punto de vista

Fisicoquímico por estar en contacto directo con la luz, ya sea natural o artificial,
estos medicamentos se denominan FOTOSENSIBLES. LOS Medicamentos
fotosensibles generalmente vienen empacadas en blíster de color rojo o ámbar,
frascos color ámbar, ampollas de color ámbar. La recomendación es que este
tipo de medicamentos nunca, y por ningún motivo debe perder el empaque
original de protección (ver listado de medicamentos fotosensibles).ANEXO
- La temperatura: Es otro de los factores críticos que es necesario controlar

para evitar deterioros de los medicamentos. Cada medicamento tiene un límite
de temperatura hasta el cual resiste sin deteriorarse, este requisito debe estar
indicado en el empaque del producto. Los medicamentos sensibles a la
temperatura reciben el nombre de TERMOSENSIBLES. Se hace necesario
controlar este factor en el área de ALMACENAMIENTO con el objeto de evitar
que se deterioren y que al final tengamos un producto que ya ha perdido su
potencia o que, peor aún, ya tiene otros productos que pueden ser tóxicos para
el organismo.
Las temperaturas de almacenamiento son:
 Temperatura ambiente controlada:

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Rango entre 15-30°C, dependiendo del sitio geográfico en donde se localice la
farmacia.
 Refrigeración:
Temperatura comprendida entre 2°c y 8°c, algunos Medicamentos que deban
almacenarse en este rango de temperatura: Vacunas, Antitoxinas, insulina,
antibióticos reconstituidos.
 Fresca:
Temperatura entre 8 y 15°C. Un Medicamento que deba ser almacenado en fresco
puede ser directa o alternativamente ubicado en un refrigerador en el caso del que
el clima sea caliente, a menos que se especifique lo contrario en la etiqueta.
 Caliente:
Temperatura comprendida entre 30°c y 40°c.estas temperaturas resultan dañinas
para la mayoría de los Medicamentos.
 Calor excesivo:
Temperatura mayor de 40°c. Medicamentos almacenados a estas temperaturas,
es muy posible que ya estén deteriorados.
 Proteger de la congelación: La congelación de un producto (por debajo de 0°c.)

además del peligro de quebrarse el envase se acompaña normalmente de la
perdida de la potencia, el rotulo debe traer indicaciones claras para que el
producto no sea congelado.
Cuando en la etiqueta no se especifican condiciones de almacenamiento se

sobre entiende que el producto debe estar protegido de todos los factores
ambientales que puedan afectar su calidad, se recomienda almacenar a
temperatura ambiente
Para llevar a cabo un control adecuado de este factor es necesario colocar

termómetros en los lugares más críticos como son el refrigerador y el sitio del
área de almacenamiento donde la temperatura es más alta, y lo más importante es
llevar un registro de estas temperaturas (tablas de registros de temperatura,
humedad y cadena de frío).
- Humedad: La Humedad es un factor ambiental que afecta considerablemente

las condiciones de estabilidad de los Medicamentos almacenados. Es muy
importante controlar porque es el que genera deterioro a través de crecimiento
de microorganismos como hongos y bacterias, produce reacciones químicas
de oxidación de los componentes de los Medicamentos y deterioro de la forma
farmacéutica del producto como ablandamiento y cambio de color (tabletas). A
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los medicamentos que son sensibles a la humedad se les denomina
HIGROSCOPICOS. El control de la humedad se hace con un instrumento
llamado higrómetro y para ubicarlo en el área de almacenamiento se procede
de igual forma que para ubicar el termómetro.
Es muy importante advertir al personal y a los usuarios de no retirar las bolsitas de

Silica Gel que traen algunos medicamentos porque ella está ayudando a mantener
el ambiente propicio para su conservación.
La humedad relativa máxima aceptada para el almacenamiento de los

medicamentos es hasta 67%, de lo contrario se deben tomar las medidas de
control pertinentes para garantizar la calidad de los medicamentos.
- Otros:
- Además de lo descrito anteriormente se deberá tener en cuenta aspectos tales
como:
- Paredes y pisos: deben ser de material de fácil aseo y limpieza.
Buena circulación de aire: apertura de ventanas puertas, colocación de
ventiladores y extractores, etc.
- Sitio exclusivo para sustancias inflamables.
- Extinguidores de incendios debidamente cargados (saber cómo utilizarlos por

todo el personal).
- Delimitar y señalizar cada una de las subáreas dentro del área de
almacenamiento.
- Colocar avisos de "NO FUMAR" y de "NO COMER" dentro del área de
almacenamiento.
Cuando los factores ambientales NO se ajustan a las especificaciones

requeridas se deben tomar las medidas correctivas pertinentes para
GARANTIZAR LA CALIDAD DE LOS MEDICAMENTOS
5. CONDICIONES HIGIENICAS
Son las precauciones que debemos tener desde el punto de vista de las buenas
prácticas de aseo y que nos van a permitir mantener los productos bien
almacenados sin problema de tipo microbiológico:
 La ventilación debe ser de aire fresco y no que provenga de sitos de

contaminación (basureros, parqueaderos).
 Personal sano
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 Buenas prácticas de higiene personal
 Aseo, limpieza y desinfección de las áreas.
 Instalaciones sanitarias funcionando, limpias y desinfectadas.
 Lavamanos apropiado y funcionando.
 Estantes limpios y libres de polvo. Medicamentos libres de polvo, sin partículas
adheridas a las cajas.
 Fumigaciones periódicas, para eliminar insectos y roedores.
 Nevera limpia, exclusiva para almacenar medicamentos. no se permiten
alimentos, reactivos de laboratorio ni líquidos biológicos como sangre,
muestras de laboratorio, etc.,
 No comer en el área de almacenamiento
 Limpiar las estibas cada mes.
 Instalaciones eléctricas adecuadas (programa de seguridad)
 Que el aseo y la limpieza sean un propósito diario.
 Implementar programa de bioseguridad
Aparte de todo esto ya mencionado, también se le hace la recepción técnica, al
momento de almacenar los medicamentos
6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA POR PROCESOS: RECEPCIÓN,

INSPECCIÓN, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN
Características:
El proceso se realiza desde que ingresan los insumos hospitalarios

(medicamentos, dispositivos médicos, materiales de consumo interno y similares)
al Servicio Farmacéutico, hasta mantener el control de los factores que garantizan
la calidad y disponibilidad de los mismos en sus sitios de almacenamiento.
RECEPCION TECNICA
Antes de recepción los productos, se debe confrontar los documentos

presentados por el proveedor que acompañan al producto, con el requerimiento u
orden de compra, para verificar la siguiente información:
a) Nombre del Producto;

b) Concentración y forma farmacéutica, cuando corresponda;
c) Fabricante;
d) Presentación;
e) Cantidad solicitada; y

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f) Otros documentos e información establecida en la orden de compra o
Requerimiento.
En el caso de insumos se debe verificar:

a) Certificado analítico del fabricante, cuyos datos deben coincidir con los que
Figuran en la etiqueta del insumo;
b) Denominación del insumo, grado o tipo;
c) Nombre del fabricante y proveedor;
d) Fecha de elaboración y vencimiento, para aquellas materias primas que así lo
Requieren; y
e) Número de lote.
La recepción será certificada mediante un documento o
Comprobante, de acuerdo a un formato previamente establecido, el mismo que
Debe incluir por lo menos la siguiente información:
a) Nombre del producto;
b) Forma de presentación;
c) Nombre del fabricante;
d) Nombre del proveedor;
e) Cantidad recibida (número de recipientes y cantidad en cada recipiente)
f) Fecha de recepción; y
g) Nombre y firma de la persona que entrega y de la que recibe.
En caso de existir discrepancias entre los documentos, se procederá
De acuerdo al procedimiento interno establecido para tal fin.
Al momento de la recepción, se verificará la cantidad recibida y se

Realizará una inspección de las características externas de una muestra
Representativa del producto.
La inspección incluirá la revisión de:

a) Embalaje;
b) Envases;
c) Rotulados;
d) Contenido de acuerdo a lo establecido
En el embalaje se debe revisar:

a) Que el material del embalaje esté limpio, no arrugado, quebrado o húmedo que
Indique deterioro del producto;
b) Que no se encuentre abierto.
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En el envase mediato se debe revisar:

a) Que la identificación corresponda al producto;
b) Que el envase esté limpio, no arrugado, quebrado o húmedo que indique
Deterioro del producto; y
c) Que no se encuentre abierto
En el envase inmediato se debe revisar:

a) Que no se observen manchas o cuerpos extraños;
b) Que no presenten grietas, rajaduras, roturas o perforaciones;
c) Que el cierre o sello sea seguro y cuando lleve la banda de seguridad, esta se
Encuentre intacta;
d) Que no se encuentren deformados; y
e) Que corresponda a los requerimientos del producto en caso de condiciones
Especiales.
Los rótulos deben ser legibles, indelebles, en caso de etiquetas, Éstas deben estar
bien adheridas al envase y en ellos se debe revisar:
a) Nombre del producto;
b) Concentración;
c) Forma farmacéutica;
d) Forma de presentación;
e) Número de lote;
f) Fecha de vencimiento;
g) Registro sanitario;
h) Identificación del fabricante y del importador cuando corresponda; y
i) Condiciones de almacenamiento.
No deben usarse abreviaturas, nombres o códigos no autorizados.
En los productos farmacéuticos, siempre que no haya riesgo de

Alteración de los mismos, se debe revisar:
a) Líquidos no estériles (jarabes, elixires, suspensiones, emulsiones, soluciones y

Gotas)
- Homogeneidad del producto;
- Uniformidad del contenido;
- Presencia de gas y otros signos que podrían indicar contaminación del
Producto.
b) Líquidos estériles (inyectables de pequeño volumen, de gran volumen y
Oftálmicos)
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- Ausencia de partículas extrañas detectables visualmente;
- Ausencia de turbidez en la solución;
- Cambio de color; y
- Uniformidad del contenido.
c) Sólidos no estériles (tabletas, polvos, gránulos, grageas, tabletas vaginales,
Comprimidos, cápsulas)
- Uniformidad en las características especificas del producto (forma, color, Tamaño
y marcas);
-Ausencia de manchas, roturas, rajaduras, pegajosidad o material Extraño
incrustado o adherido al producto;
- Existencia de cápsulas vacías, rotas o abiertas; y
- Que los polvos para reconstruir no estén apelmazados.
d) Sólidos estériles (polvos y liofilizados para aplicación inyectable)
- Ausencia de material extraño; y
- Cambios en el color u otras características físicas que podrían indicar
Alteración en el producto.
En los productos afines a los productos farmacéuticos, siempre que El tipo de

envase lo permita y no altere su contenido, se debe revisar la
Homogeneidad, presencia de cuerpos extraños, cambio de color, roturas,
Rajaduras o cualquier otro signo que represente una alteración del mismo
7. ALGUNOS MEDICAMENTOS QUE SON AFECTADOS POR FACTORES

AMBIENTALES TALES COMO TEMPERATURA Y HUMEDAD
TEMPERATUR
MEDICAMENTO (NOMBRE FORMA
A HUMAD
GENÉRICO) FARMACÉUTICA
ALTA
Acetaminofén. Elixir. X
Acido Acetil Salicílico. Tableta. X
Adrenalina. Inyectable. X
Ampicilina: Polvo suspensión.
Antibióticos. Diferentes formas X
Antitoxina tetánica Diferentes formas X
Aztreonam Polvo suspensión X
Bencilpenicilina Tableta. X
Benzoato de bencilo. Loción. X

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Dapsone. Tableta X
Diazepam. Inyectable
Fenobarbital. Tableta. X
Fenoximetil penicilina. Tableta. X
Hidróxido de aluminio y Tableta. X X

magnesio.
Insulina. Diferentes formas X
Isoniazida. Tableta. X
Medicamentos dermatológicos. Crema, ungüento X
Metronidazol. Tableta. X
Preparados oftálmicos Ungüento. X

sulfamídicos.
Sales de rehidratación oral. Polvo. X
Sueros. Diferentes formas X
Sulfacetamida sódica. Ungüento. X
Tetraciclina. Cápsula. X
Tetraciclina Ovulos. X
Tetraciclina. Supositorios. X
Tinidazol. Tableta. X
Todos los Medicamentos. Tabl. efervescentes X
Trimetropin Sulfametoxazol. Tableta. X
Vacunas. Diferentes formas x
8. LISTADO DE MEDICAMENTOS FOTOSENSIBLES
MEDICAMENTO (NOMBRE GENERICO) FORMA FARMACÉUTICA
ACETAMINOFEN TABLETA
ACIDO ACETIL SALICÍLICO + CODEINA TABLETA
ACIDO FÓLICO TABLETA
ACIDO PARA- AMINOBENZOICO LOCION
ACIDO RETINOICO GEL, CREMA,LOCION
ALFAMETILDOPA TABLETA
AMINOFILINA INYECTABLE
ANFOTERICINA B POLVO INYECTABLE

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APOMORFINA INYECTABLE, SOLUCION

ORAL,TABLETAS
BENZOCAINA + GLICERINA SOLUCION OTICA
BATAMETSONA INYECTABLE, TABLETA
BIPERIDENO INYECTABLE
BROMOCRIPTINA TABLETA
CAFEINA + ERGOTAMINA TABLETA
CEFALEXINA CAPSULA
CLOFIBRATO TABLETA
CLOMIFENO TABLETA
HIDRATO DE CLORAL ELIXIR, JARABE
CLORFENIRAMINA ELIXIR, JARABE, INYECTABLE
CLORPROMAZINA INYECTABLE, JARABE,TABLETA
CODEINA FOSFATO JARABE. TABLETA
COLCHICINA TABLETA
MEDRIXONA SOLUCION, SUSPENSION

OFTÁLMICA
DAPSONA TABLETA
DOCLOFENACO SODICO INYECTABLE
DEXAMETASONA ACETATO SUSPENSION, INYECTABLE
DEXAMETASONA FOSFATO INYECTABLE
DEXTROMETORFANO JARABE
DIAZEPAM INYECTABLE, TABLETA
DIAZÓXIDO INYECTABLE
DIFENHIDRAMINA INYECTABLE, ELIXIR
FENITOÍNA IYECTABLE
DIGOXINA INYECTABLE
DIHIDROMORFINONA TABLETA
DROPERIDOL INYECTABLE
EPINEFRINA INYECTABLE
ERGOTAMINA INYECTABLE
ERITROMICINA TABLETA3
ESPIRONOLACTONA TABLETA

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FENOBARBITAL ELIXIR
FENTANILO CITRATO INYECTABLE
FLUFENAZINA INYECTABLE
FUROSEMIDA TABLETA, INYECTABLE
HALOPERIDOL INYECTABLE
HIDRALAZINA TABLETA
HIDROQUINONA LOCION, CREMA
HIDROXICOBALAMINA INYECTABLE
HIDROXIPROPAFENONA INYECTABLE
HIDROXIPROGESTERONA INYECTABLE
IDOXURIDINA SOLUCION OFTALMICA
ISONIAZIDA TABLETA
KETAMINA INYECTABLE
LEVOMEPROMAZINA INYECTABLE
LEVOTIRIXINA TABLETA
LIDOCAINA + EPINEFRINA INYECTABLE
LIOTIRONINA TABLETA
METAMIZOL TABLETA
METOCLOPRAMIDA INYECTABLE, TABLETA
METOXALENO LOCION
METRONIDAZOL TABLETA
ACIDO NALIDIXICO TABLETA
NALOXONA INYECTABLE
NAPROXÉN TABLETA
NEOSTIGMINA TABLETA
NICLOSAMIDA TABLETA
NITRAZEPAM TABLETA
NITROFURANTOINA TABLETA, SUSPENSION ORAL
PENICILINA PROCAINICA INYECTABLE
PIPERAZINA ELIXIR
PIRANTEL PAMOATO SUSPENSION ORAL
PIRIDOXINA TABLETAS

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NIT. 807.008.842 – 9
PIRIMETAMINA TABLETA
POTASIO GLUCONATO ELIXIR
PREDNISOLONA TABLETA
PRIMAQUINA TABLETA
PROPARACAINA SOLUCION ORAL
PROPRANOLOL INYECTABLE, TABLETA
QUINIDINA CÁPSULA, TABLETA
RESERPINA TABLETA
RIFAMPICINA + ISONIAZIDA CÁPSULA
RIFAMPICINA CÁPSULA
SULFACETAMIDA SOLUCION OFTALMICA
TERBUTALINA SOLUCION INYECTABLE
TESTOSTERONA INYECTABLE
TETRACICLINA CÁPSULA
TIAMINA TABLETA
TIMOLOL SOLUCION OFTALMICA
TRANILCIPRAMINA TABLETA
TRANCINOLONA INYECTABLE
TRIMETROPIM SULFOMETOXAZOL TABLETA
VERAPAMILO INYECTABLE
VITAMINA A CÁPSULA, SOLUCION ORAL
VITAMINA K SOLUCION INYECTABLE
WARFARINA TABLETA
YODOPAMINA MEGLUMÍNICA SOLUCION INYECTABLE

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NIT. 807.008.842 – 9

NIT. 807.008.842
Nombre del Nombre del Procedimiento: Versión: 01

proceso: ALMACENAMIENTO DE
Vigente a partir de: 01 de julio 2010
FARMACIA INSUMOS HOSPITALARIOS
Página 1 de 1
Fechas a
Área realizar
Actividad Descripción Responsab actividade Reporte a:
le s
Por medio del formato se

realiza la recepción técnica de
todos los insumos. donde se Farmacia Posterior a
Realizar tiene en cuenta :principio activo la entrega Reposa en
01 recepción ,forma farmacéutica , por parte el libro de
técnica concentración , registro INVIMA del entradas
, lote , fecha de vencimiento , proveedor
estado del producto , y
cantidad
Identificar los insumos que

requieren condiciones
especiales de almacenamiento Farmacia
y manejar las mismas
Ubicación de
condiciones hasta el lugar de
insumos en
02 depósito definitivo .es decir
áreas
conservar la red de frió en el
específicas
caso de medicamentos
termolábiles, y ubicar alejados
de la luz, los medicamentos
fotosensibles.

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NIT. 807.008.842 – 9
Organizar los insumos en los
estantes de acuerdo a la
clasificación por acción por
Paso
orden alfabético de genérico, Farmacia
Organización de siguiente
los medicamentos y por
03 insumos en después de
clasificación en la farmacia
estanterías recepción
manejando siempre una
técnica
rotación FIFO lo de fecha de
vencimiento más antigua se le
da salida primero.
Leer y registrar los valores, todos los

arrojados por los termos días de
higrómetros de temperatura lunes a
Registros de
04 Conservación ambiental, humedad relativa y Farmacia viernes en
control
cadena de frío. Reportar y horas entre
corregir anormalidades. 8:00am y
2:00pm
Trasladar de la bodega al área

Reposición de
de dispensación los insumos Por
05 niveles mínimos que estén en su nivel mínimo Farmacia necesidad
de existencias.
de existencias o agotados.
Registrar diariamente el
movimiento (entradas, salidas,
devoluciones, préstamos, en horas
Control de donaciones, etc.) de cada uno Farmacia entre reporta a
06 existencias de los insumos en el inventario. 7:30am y almacén
Hacer revisión mensual de las 4:30pm
fechas de vencimiento de los
próximos 4 meses
Clasificación de Ubicar, en zona de cuarentena

los los medicamentos y
Farmacia Reporate a
medicamentos y dispositivos médicos con
Por proveedor,
07 dispositivos de vencimiento dentro de los
necesidad para el caso
acuerdo a su próximos 4 meses
de cambio
fecha de
vencimiento

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Fin del procedimiento
Elaborado por: GIOVANNA Revisado por: Aprobado por:

YURLEY BAYONA ASCANIO
Cargo: APOYO Cargo: Acta No.

FARMACEUTICO
Fecha: 30 DE JUNIO Fecha: Fecha:
Firma: Firma: Firma:

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NIT. 807.008.842 – 9
FORMATO CONTROL DE TEMPERATURA
AREA: ____ MES: ___ AÑO: ____________
RANGO: 15° a 30° grados EQUIPO: termómetro D: Día
M: Mañana: 8:00 am T: Tarde: 2:00 pm
D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
M
RESPONSABLE:________________________________________________
CARGO: ______________________________________________________
FIRMA: ______________________________________________________

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CONTROL DE HUMEDAD
RANGO: no más de 67%
EQUIPO: termo higrómetro digital
D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
M
RESPONSABLE:________________________________________________
CARGO: ______________________________________________________
FIRMA: ______________________________________________________
FORMATO CONTROL DE CADENA DE FRIO
AREA: ____

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NIT. 807.008.842 – 9
MES: ___ AÑO: ____________
RANGO: entre 2° a 8° EQUIPO: termómetro digital D: Día M: Mañana: 8:00 am
T: Tarde: 2:00 pm Nevera 1, 2
D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
M
RESPONSABLE:________________________________________________
CARGO: ______________________________________________________
FIRMA: ______________________________________________________

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NIT. 807.008.842 – 9
FORMATO DE RECEPCION TECNICA
FECHA DE ENTRADA: ___________FECHA DE RECEPCION: _________NUMERO DE FACTURA:__________GRUPO:__________
DATOS PROVEEDOR:
NOMBRE: ____________________DIRECCION:___________________TELEFONO:________________CUIDAD:_______
IDEM PRINCIPI FORMA ESTADO DEL PRODUCTO

REGISTRO FECHA DE
O FARMACEUTIC CONCENTRACION LOTE
INVIMA VENCIMIENTO EXELEN AVERIAD CAMBIO
ACTIVO A
TE O CANTIDAD
RESPONSABLE DE LA RECEPCION:
FIRMA: __________________________________________

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3° Manual Almacenamiento de Medicamentos

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3° Manual Almacenamiento de Medicamentos

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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTAL

1. CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN EL AMACENAMIENTO

2.2 SEÑALIZACION DE LAS SUBAREAS

4. CONTROL DE LOS FACTOREAS AMBIENTALES

6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA POR PROCESOS: RECEPCIÓN,

ISPECCIÓN, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN

7. ALGUNOS MEDICAMENTOS AFECTADOSPOR FACTORES AMBIENTALES

8. LISTADO DE MEDICAMENTOS FOTOSENCIBLES

10. FORMATO CONTROL DE TEMPERATURA

11. FORMATO CONTOL DE HUMEDAD

12. FORMATO DE RECEPCION TECNICA

1. CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN EL AMACENAMIENTO

IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163

El Laboratorio fabricante se preocupa por producir Medicamentos con calidad,

Los Laboratorios fabricantes también buscan mediante sus procesos de

La estabilidad se define como extensión de tiempo en la cual un producto, retiene

También se puede definir la estabilidad de un producto farmacéutico como "grado

Se puede hablar entonces de Estabilidad Química, Física, Microbiológica y

EL Almacenamiento es considerado como el proceso que asegura la calidad de

IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163

Hace referencia a las condiciones que debe cumplir el área de almacenamiento

Se debe tener en cuenta:

*Determinación del tamaño y volumen del área

*Número de medicamentos almacenados (según políticas de compras).

*Características propias del los Medicamentos(los que requieren refrigeración, los

*Número de personas que trabajan en el sitio de almacenamiento (el flujo de la

*Establecer el diseño del área:

Es el espacio donde se colocan los pedidos a la llegada a la farmacia, para luego

Cerca al área de Recepción en la cual se colocan los medicamentos que por

 Zona de estanterías (Medicamentos listos para dispensar).

Espacio en el cual el responsable de la Farmacia, debe ubicar su escritorio y

- Área de servicios sanitarios:

Para evitar que el servicio al público sea interrumpido inesperadamente.

2.2 SEÑALIZACION DE LAS AREAS

MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL VIOLETA

CADENA DE FRIO AZUL

IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163

SERVICIOS SANITARIOS BLANCO

SUSTANCIAS INFLAMABLES NARANJA

Existen varias formas de ordenamiento, dentro de las cuales tenemos:

Ordenamiento por grupo farmacológico.

Es bastante utilizado, y es uno de los más recomendados debido a que facilita

Ordenamiento por orden alfabético de Nombre Genérico

Es un tipo de ordenamiento con base en el nombre genérico del medicamento, es

Ordenamiento por orden alfabético del laboratorio fabricante

Al existir varios métodos de ordenamiento, ninguno de ellos ideal, se debe definir

3.2UBICACIÓN EN EL AREA ALMACENADA

IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163

Otro de los métodos utilizados es por fecha de vencimiento colocando siempre

4. CONTROL DE LOS FACTORES AMBIENTALES

Las propiedades Físicas de los Medicamentos como: apariencia, tamaño, dureza,

- La luz: Existen medicamentos que se deterioran desde el punto de vista

- La temperatura: Es otro de los factores críticos que es necesario controlar

Las temperaturas de almacenamiento son:

 Temperatura ambiente controlada:

 Proteger de la congelación: La congelación de un producto (por debajo de 0°c.)

Cuando en la etiqueta no se especifican condiciones de almacenamiento se

Para llevar a cabo un control adecuado de este factor es necesario colocar

- Humedad: La Humedad es un factor ambiental que afecta considerablemente

Es muy importante advertir al personal y a los usuarios de no retirar las bolsitas de

La humedad relativa máxima aceptada para el almacenamiento de los

- Sitio exclusivo para sustancias inflamables.