NUESTRA EMPRESA

SYSCOL Technology es una empresa dedicada al desarrollo de software para la gestión académica y
administrativa de los establecimientos educacionales tanto religiosos como laicos, de origen particular,
subvencionados o municipalizados. Estamos establecidos desde 1997, y a esta fecha ya contamos con
alrededor de 150 clientes activos y con cerca de 150.000 alumnos y sus apoderados, a través de todo
Chile de Arica a Punta Arenas.
Dentro de nuestros clientes contamos con prestigiosos Colegios, que han demostrado su preferencia por
las virtudes con que cuenta nuestro Sistema de Administración Escolar, y que en definitiva nos diferencia
de la competencia.

NUESTRO OBJETIVO
Nuestro principal objetivo es mejorar la educación de nuestro país, y una forma de hacerlo es poner a
disposición de los establecimientos educacionales varias herramientas para mejorar y facilitar la gestión y
administración y así el establecimiento puede optimizar su labor educacional.
Para cumplir con nuestro objetivo tenemos un equipo que esta constantemente mejorando nuestras
aplicaciones y desarrollando nuevos proyectos para entregarles más herramientas a nuestros clientes. De
la mano de nuestros clientes esta toda la comunidad escolar (profesores, alumnos, apoderados, etc.), la
cual así como nuestros clientes, también nos preocupa, por esto, también tenemos variados servicios
para entregarles.
Finalmente y lo que más nos interesa son nuestros clientes, para quienes trabajamos y enfocamos todas
nuestras fuerzas. En consecuencia, es de vital importancia para nosotros tener una cálida relación con
nuestros clientes y ofrecerles las mejores soluciones a sus inquietudes o problemas, así como mejorar
todos nuestros productos y ofrecer el mejor soporte.

PRODUCTOS Y SERVICIOS
Nuestro Sistema de Gestión y Administración Escolar consiste en un software, Score 2008 y el servicio
Notasnet. Score 2008 es un software de gestión escolar, con el cual el establecimiento lleva el control
total sobre los alumnos, cursos, profesores, pagos, etc. Notasnet por su parte es un servicio mediante el
cual el establecimiento publica información en Internet para alumnos y apoderados, ya sean notas,
asistencia, estado de pago, comunicaciones, horario de alumnos, inscripción de talleres vía Internet, etc.
Una de las características principales de nuestros productos es que son sumamente flexibles, ya que se
adaptan a todas las exigencia de los establecimientos. Además de estos productos estamos en constante
desarrollo de nuevos productos y servicios como un software asistente de horarios, una aplicación Web,
servicio para las planificaciones y horario de profesores, matrículas online, etc.

SYSCOL Technology
Carlos Condell 120
San Felipe - V Región
Fono 34.514542 - 34.512105
Email ventas@syscol.com
Web www.syscol.com
 DETALLES DEL SOFTWARE
Conscientes que dentro del mercado habemos varias Empresas que prestamos el mismo servicio,
decidimos marcar la diferencia con el resto, a continuación mencionamos algunas características por las
cuales nos han preferido:

9 El software no es arriendo, es del establecimiento desde el momento que firma el contrato. El único
costo que cancela, es anual por concepto de Actualización, Soporte y Mantención.
9 Las Bases de datos se encuentran en el servidor del Colegio, resguardando de esta forma la
privacidad y seguridad en la información que el Establecimiento maneja en el Sistema.
9 Nuestro Software es el más completo y conveniente del mercado, ya que en su costo anual, incluye:
Software de Gestión académica, Control de Mensualidades, Software de Biblioteca y Notasnet.
9 Traspasamos la información del RECH de años anteriores, a nuestro Sistema, permitiendo de esta
forma generar Certificado de Estudio, Concentración de Notas etc.
9 Único Software de Gestión Escolar que cuenta Además con Evaluación Docente.

Estas son algunas características, de las cuales otros Software carecen o que son incluidas en módulos
con costos adicionales. En cuanto a las características generales del Software, las detallamos en los
párrafos siguientes.

Características Generales
Nuestro principal producto es un software, desarrollado en ambiente Windows, ya sea para Windows
98/XP/NT/2000, multiusuario para trabajo en Red. Administra la información de los alumnos, padres,
apoderados, sostenedores cada uno de estos en forma independiente o relacionada, información de los
maestros de los Cursos, Subsectores o Asignaturas, Centros de Costos, Observaciones, Objetivos
Transversales, Evaluación Docente, Planes y Programas de Estudios, Roles y Decretos de Evaluación,
toda esta información es configurada totalmente por el operador del sistema bajo las estrictas normas
del Ministerio de Educación, conforme a los planes y programas particulares de cada establecimiento, por
lo cual al sistema se le puede incorporar cursos y asignaturas propias, observaciones y objetivos
transversales, para la correcta medición de la conducta y de los objetivos propios que quiere alcanzar
cada establecimiento educacional. Permite incorporar los planes y programas que se puedan decretar en
el futuro por leyes o reglamentos generales o particulares para cada establecimiento. Esta opción
permite a nuestro software no quedar desplazado de las normas que imperen en los diferentes periodos
lectivos a futuro.

Maestros del Sistema

Ingresa toda la información de los alumnos, dirección, fecha de nacimiento, religión, situación familiar,
información de los apoderados, padres y madres por separado, religión, situación matrimonial, profesión,
ocupación, dirección de correo electrónico para el alumno y el apoderado, puede enviar E-Mail a un
grupo o al total del colegio en forma automática. Controla el ingreso de los alumnos, los atrasos,
controladas por un lector de código de barras, control de entrevistas, ficha psicopedagógica, etc.
Actualmente se es implementando la medición de parámetros para entrega de becas sociales y de
rendimiento, la matrícula, las altas y bajas, imprime el libro de registro escolar, nóminas de cursos, para
libros de clases, listados selectivos con la información seleccionada para cada uno de ellos, filtrar la
nómina de registros por cada campo del sistema, profesión religión, comuna, cursos, nivel de estudios,
etc. Estas aplicaciones se hacen extensibles a la nómina del personal del colegio, como también a la
nómina de sostenedores.
Control de Calificaciones
Administra las calificaciones, ya sea por periodos trimestrales o semestrales, con un máximo de 18 notas
por periodo/asignatura, se pueden incorporar hasta 24 asignaturas por curso, cada subsector o
asignatura puede estar compuesto por una y hasta 5 subsectores o asignaturas fusionadas cada uno, con
el fin de informar a los apoderados en forma clara y precisa en que materia o división del subsector o
ámbito esta bajo rendimiento su pupilo. Pueden las calificaciones de los periodos optar por las pruebas
de síntesis o semestral, con ponderación configurada por el usuario, en cada periodo, ponderar los
exámenes con porcentajes diferenciados para cada asignatura al final del año escolar, ingresar notas de
exámenes, notas de pruebas especiales, y notas apreciativas, para el cálculo de la nota final de
promoción.

Las notas se pueden imprimir ya sea como numéricas, en porcentaje o en conceptos, para algunas o
todas las asignaturas del curso o alguno y todos los cursos del establecimiento, configurando la escala
para cada concepto ya sea en las asignaturas generales o religión. Puede incorporar hasta 10 asignaturas
por curso que no inciden en el promedio de notas, tales como talleres o academias. Las aproximaciones
se pueden configurar en un menú de opciones, y de todas las aproximaciones que pueden existir en el
establecimiento, así como, aproximación de notas parciales por asignatura, aproximación de promedios
del periodo, aproximación de los periodos anuales por asignatura, aproximación de promedio anual por
periodo, aproximación de prueba de síntesis, aproximación de notas de los exámenes, aproximación de
notas de presentación a examen, aproximación de promedios del curso.
Se pueden fusionar varias asignaturas o subsectores en una sola, bajo diferentes maneras y
ponderaciones cada una, unificar calificaciones parciales de varias asignaturas y dividirlas por el número
total de notas, unificar los promedios finales del periodo, o unificar los promedios finales del año, puede
el promedio de una asignatura formar parte en una nota parcial de una asignatura principal. Calificar de
diferentes maneras, en notas, conceptos, puntajes porcentajes, diferentes para cada asignatura en un
mismo curso.

Control de Asistencia
El sistema puede llevar un estricto control de la asistencia ya sea en horas faltadas por día, control
desarrollado especialmente para colegios particulares o llevar el control de la asistencia en día completo,
desarrollado para colegios subvencionados, calcula el porcentaje de inasistencia con dos decimales, tanto
para las horas como para los días. Las inasistencias se llevan día a día con el objeto de imprimir el anexo
de subvenciones, para ser enviado al Ministerio de Educación. Se pueden obtener listados diferenciados
de nivel de enseñanza pre- básica, básica, media y superior de las asistencias del colegio, con este
sistema controla exactamente las altas y las bajas. , Informa detalladamente al apoderado de todas las
inasistencias de los alumnos durante el año escolar.

Observaciones
Controla la hoja de vida de los alumnos llevando una estadística de las anotaciones, las cuales están
separadas en tres tramos, anotaciones positivas, anotaciones de responsabilidad y anotaciones
negativas, con un máximo de 100 anotaciones por nivel, 300 en total, incluyen pre - definidas cerca de
100 anotaciones.

Objetivos Transversales
Se lleva un control de los objetivos transversales de las cuatro áreas de desarrollo con un máximo de 10
sub- áreas en cada una de ellas, las que pueden ser calificadas por cada uno de los profesores de las
diferentes asignaturas o subsectores del curso, el profesor jefe, el orientador del colegio y además una
auto evaluación, luego promedia las calificaciones de los objetivos y los convierte a conceptos según sea
la escala configurada y personalizada con anterioridad según las normas de cada establecimiento
educacional. Este procedimiento nos permite configurar además todos los indicadores áreas y sub áreas
para la aplicación de la evaluación de los párvulos, con más de 500 indicadores para la evaluación del
desarrollo de los niños.
Datos de los Alumnos
El software cuenta con una ficha médica para alumnos y personal del establecimiento para controlar las
atenciones dentro de los colegios, con datos relacionados a su historial clínico, alergias,
contraindicaciones, vacunas, patologías y atenciones primarias.
La ficha clínica tiene incluida una encuesta relacionada con la situación de audición y visión del alumno,
bajo los parámetros de medición de la JUNAEB, necesario para emitir los informes que tienen por
obligación que llevar los colegios municipalizados.

Impresión de Informes
El sistema nos entrega una serie de documentos impresos desde las distintas aplicaciones contenidas en
el software y que detallamos en la siguiente nómina:
ficha del alumno, ficha del personal, ficha del sostenedor, diferentes nóminas de alumnos, nómina del
personal, nómina de sostenedores y sus pupilos, nómina de cursos, con nombre de profesores jefes,
nómina de asignaturas con sectores, subsectores y códigos Mineduc, nómina de centros de costos,
nóminas de observaciones con sus códigos y niveles, nómina de objetivos transversales con las áreas de
desarrollo, configuración de roles y decretos, nómina de planes de estudios y tipos de enseñanza,
nómina de alumnos antiguos por matricularse, informe de las calificaciones con resumen de la asistencia
y de las observaciones, informe de notas por asignatura, resumen de notas del periodo, con promedio
general del curso (pre acta) resumen de notas del periodo ordenado por promedio con tres decimales,
libreta oficial de calificaciones, informe de asistencia por alumno y por curso mensual o anual, informe
de las observaciones, informe de alumnos matriculados, con detalle de altas y bajas, sexo y días
trabajados en el mes. Anexo de las subvenciones por ciclo, informe de alumnos en riesgo, que no
cumplen los parámetros mínimos de permanencia en el establecimiento.

Actas y Certificados de Estudios

Los formularios impresos oficiales que desarrolla el sistema están autorizados por el ministerio de
educación, bajo la resolución número 597 del año 1999, Imprime los certificados de estudio en los cuatro
modelos diferentes según sea el tipo de enseñanza y el plan de estudios de los alumnos, todos
configurados por el usuario, las actas de evaluación escolar de acuerdo a las normas del ministerio, estas
actas las imprime directamente el sistema ya sea en formato oficio para revisión o en formato tabloide o
doble carta para la presentación oficial, las cuales se pueden pre visualizar en pantalla y modificarse o
corregir antes de imprimir.

Registro de los Estudiantes de Chile

Nuestro sistema cuenta con la aplicación para emitir las actas de evaluación escolar de acuerdo a las
normas de Ministerio de Educación. Nuestra aplicación envía la información desde nuestras bases de
datos, a la base de datos del RECH, denominada SE20.se2. Con esta aplicación el usuario puede generar
todos los archivos necesarios para el Mineduc, directamente desde la aplicación proporcionada por ellos.
Proceso que se puede realizar para enviar los archivos de matricula inicial y envío de actas finales.

Control de las Mensualidades

De este sistema se pueden obtener un sin número de listados, informativos día a día, estado de pago,
estado de la morosidad, informes de productividad, balance diario de caja, estados de cuentas por
sostenedor o por alumno, emitir boletas de servicios, imprimir letras, pagare, contratos de colegiatura,
en formatos propios o pre diseñados, en formularios en papel continuo o formularios con auto copia.
Todos los informes obtenidos por el sistema, se pueden imprimir por alumno seleccionado o por cursos
seleccionado, no usa papel especial y son todos estos formularios configurados desde Windows.
Entrega si un diario de caja, necesario para hacer un asiento contable en la contabilidad general de la
empresa, manteniendo la información de los clientes (alumnos) en este sistema, año a año, pudiendo
acceder a la información rápidamente con un solo movimiento cambiando el año de trabajo.
Administración de Bibliotecas
Este software esta incluido en el sistema de administración curricular, tiene la misma base de datos, y
opera conjuntamente con el software de administración.
Administra en forma separada, libros, casetes, videos y discos compactos, manteniendo una base de
datos de cada uno de ellos, con el título de la obra, nombre del autor, editorial, número de volumen, año
de edición, idioma, procedencia, ISBN, numero de copia, fecha de adquisición, número de páginas, todos
estos registros de acuerdo al reglamento del sistema de biblioteca escolar del MECE.
Para la implementar la opción de códigos de barras se necesita cualquier tipo de lector de código
instalado con sus respectivos driver en el sistema, con el también podemos ubicar a los alumnos por su
número de RUT impreso en una tarjeta personal, y que va dirigido directamente a la base de datos
histórica del alumno, podemos individualizar rápidamente el volumen en la base de datos, para su
devolución como para su préstamo

El sistema puede listar nómina de alumnos, nómina de cursos, nómina, de libros, nómina de videos,
nómina de casetes, nómina de CDRom, nómina de volúmenes en préstamo, volúmenes pendientes de
entrega por curso, volúmenes más leídos en el año, historial de cada alumno, imprime 3 marbetes en
papel autoadhesivo, para los diferentes tipos de volúmenes, con código de barra (fuente “code39”).

Claves de acceso y Nivel de Usuarios

El software opera con sistema de claves lo que permite un amplio nivel de acceso, todos ellos
controlados por el administrador de la red, las claves permiten a los usuarios acceder a diferentes partes
del software, con atributos determinados, para ingresar calificaciones, asistencia u observaciones, claves
que permiten diferenciar, personal administrativo, personal docente, profesores jefes, profesores de
asignaturas, personal de UTP, secretarias, en resumen cada persona del establecimiento puede tener
algún tipo de acceso al sistema y atributos. Los profesores jefes de cada curso pueden tener acceso solo
a su curso, modificar e ingresar calificaciones, asistencia observaciones y objetivos transversales, los
profesores de las respectivas asignaturas pueden tener acceso solo a las asignaturas por ellos impartidas,
independiente de cada curso.
Existen dos niveles de acceso a este sistema, al cual solo pueden ingresar los administradores de la red,
y las personas encargadas de contabilidad, solo ellos pueden ingresar a este software, compartiendo con
el resto de los usuarios las bases de datos de los alumnos, personal y sostenedores, las cuentas pueden
administrase ya sea como alumno individual o como sostenedor de varios alumnos en un solo conjunto.
Este sistema de administración de los ingresos del establecimiento educacional, no es un sistema
contable, es un administrador de cuentas corrientes de los alumnos, por lo tanto no maneja información
de compras, ventas, egresos, activo fijo, pasivos o activos.
Requerimientos Mínimos
Para obtener buenos resultados y una buena gestión en la administración del establecimiento
educacional, es conveniente optar a tener el mejor hardware del mercado, tanto en equipos PC, como
también en redes y equipos de impresión. Con mejores requerimientos podemos obtener resultados
óptimos en el menor tiempo posible, economizando hasta horas en cualquiera aplicación.
Los requerimientos mínimos para un buen desempeño, son los siguientes: un computador personal (PC),
con procesador Pentium IV o Celeron de 1.0 Mhz, un monitor de 14 pulgadas, con tarjeta gráfica que
permita resoluciones de 800 x 600 píxeles por pulgada, con 128 Mega de memoria RAM, y 16 millones de
colores, equipado con una tarjeta Módem de 56 kilos
Con este equipo fácilmente se puede usar el sistema con bases de datos de mil alumnos, teniendo en
cuenta que por cada mil alumnos es necesario un equipo y una persona mínimo para operar el sistema,
en caso que se opte por la operación en base a una persona dedicada.
Para la aplicación en Red el PC Servidor debiera tener una tarjeta red 100 BT. La red debe estar
configurada con cable 5E y usar SWICHT como unidad concentradora. El Disco duro del servidor debe
ser de 7200 rpm o en un mejore caso Disco Duro SCSI
El sistema necesita de un operador que administre la red, en caso de que la instalación sea multiusuarios
y en caso que sea mono usuario debe estar capacitado para operar programas como Word y Excel de
Microsoft y tener conocimientos avanzados de sistema operativo.

El sistema funciona, con cualquiera impresora que soporte Windows, ya sea esta de matriz de punto,
inyección de tinta o LASER, estando configurada por Windows imprimirá todos los formularios como
están diseñados. Para la impresión de las Actas de Evaluación Escolar, ya no es necesario imprimirlas en
tamaño tabloide o doble carta, basta con que estas sean impresas en oficio (8.5 x 13 pulg.), aún así
nuestro sistema imprime las actas y certificados en el papel de tamaño que este configurada o soporte la
impresora, el tamaño es auto ajustable.
Para el software de la Biblioteca puede agregar un lector de código de barras instalado en el sistema.