Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
3Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Event Organizing

Event Organizing

Ratings: (0)|Views: 235 |Likes:
Published by Dian Saputra

More info:

Published by: Dian Saputra on Jul 26, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as RTF, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/19/2014

pdf

text

original

 
EVENT ORGANIZING 
URUTAN KERJA
1)
IDE/GAGASAN
; dirumuskan dalam bentuk visi & misi kegiatan dan diturunkan menjadi tema dan judulkegiatan.2)
KONSEP KEGIATAN
; dirumuskan oleh personel inti (gunakan analisa SWOT)3)
SDM
;
staffing 
dengan asas
the right man and the right job
. Sesuaikan dengan kebutuhan kegiatan)4)
JOB DESCRIPTION 
; pembagian kerja, diusahakan semua personel bisa memberikan kontribusi terbaik.Mis: pembuatan proposal & surat-menyurat, pembentukan opini publik, penggalangan dana, dsb.5)
TIME SCHEDULE 
; jadwal yang lengkap & efektif (termasuk
staffing 
, konsolidasi,
controling, technical meeting 
, dan evaluasi).6)
PELAKSANAAN KEGIATAN (HARI-H)
; kejelasan penanggung jawab acara (yang berhak ataskeputusan final), yakinkan persiapan sudah matang (rapat kontrol/
breifing 
panitia,
check 
keperluanpada H-1, & buat skenario alternatif), saling komunikasikan segala sesuatu (perkembangan terakhir).7)
EVALUASI
; penilaian indikator keberhasilan acara (kelancaran acara/hambatan-hambatan, soliditas tim,ketepatan waktu, targetan dana, peserta, pembicara, materi yang disampaikan melalui angket) &perumusan rekomendasi (laporan).
Yang Harus Diperhatikan…
I. PROPOSAL
“Adalah suatu rangkuman konsep yang menjelaskan secara spesifik dari suatu kegiatan, sehingga pembacaakan mengerti dan mau memberikan kontribusinya’Hal-hal yang harus dijelaskan dalam proposal meliputi:1)
Latar Belakang/Pendahuluan
(memuat informasi, data, dan fakta yang mengarah serta mendukungpenting dan segeranya acara tersebut untuk diselenggarakan. Gunakan metode deduktif dimanadiakhiri sebuah kesimpulan bahwa acara tersebut memang penting diselenggarakan).
2)Nama Kegiatan
3)
Tema Kegiatan
(gunakan bahasa yang efektif, berbeda, dan menarik/nyentrik)
4)Maksud & Tujuan5)Tempat & Waktu Kegiatan
6)
Jenis Kegiatan/Susunan Acara
(terangkan secara rinci nama sub acara, targetan, tempat, waktu,peserta, pembicara dari masing-masing sub acara tersebut)
7)Peserta Kegiatan/Sasaran Pengunjung
8)
Pelaksana Kegiatan/Susunan Panitia
(sesuaikan kebutuhan, biasanya meliputi: pelindung, penasehat,penanggung jawab, SC, & OC)9)
Rencana Anggaran
(pengeluaran, pendapatan, dan saldo)
10)Penawaran Sponsorship/Rencana Media Promosi
11)
Penutup
(sampaikan harapan-harapan dari dibuatnya proposal tersebut, sertakan tempat & tanggaldibuat untuk legalisasi proposal).
II. SURAT-MENYURAT
1)Surat Permohonan Kerjasama (Izin, Tempat, Publikasi, Sponsorship, Donasi, Logistik, Keamanan, dsb).2)Surat Konfirmasi Kerjasama (idem); berupa lembar persetujuan & tercantum isian/pilihan kerjasama.Terdapat No. Rekening Bank kepanitiaan. Panitia selalu siap dengan Kuitansi, Cap, & Materai.3)Surat Tanda Terima Proposal; (idem) dibuat rangkap dua & di-cap panitia.4)Surat Tugas (
Personal Identity/ID Card 
); lengkap dengan posisi kepanitiaan.
 
III. CONTACT PERSON
Utamakan kelengkapan:1)Nama; tidak boleh salah walau satu huruf 2)Jenis Kelamin3)Jabatan Organisasi4)Gelar.Bila kelengkapan meragukan sebaiknya tidak ditulis. Sebisa mungkin nama dan wajah klop sebelumbernegosiasi.
IV. PUBLIKASI
Dua (2) Tujuan/Fungsi:1)Promosi (Ekonomis), menghasilkan modal & investasi2)PR/
Public Relations
(Sosial Budaya), menghasilkan citra (
image
)Rencana Tindakan:1)Hubungan ke luar;
 press release & press conference
, sponsor/kerjasama, tur/kunjungan, surat-menyurat, media promosi (bulletin, jurnal, dll)2)Hubungan ke dalam;
meeting 
, media internal (papan pengumuman, bulletin,
mailing list 
, siaranumum/radio kampus)Tiga (3) faktor yang berpengaruh:
-
Kualitas Publikasi:
1)Judul; singkat, menarik, & berkarakter (khas)2)Tema; mantap, relevan dengan isi, & mutakhir 3)Pengisi Acara; pembicara, moderator, MC, sponsor, hiburan dll4)Desain & Kreasi; kombinasi warna, tulisan, & penempatannya OK5)Daya Jangkau; waktu, tempat, & harga6)Bahan dasar kertas berkualitas.
-
Kuantitas Publikasi:
disesuaikan target peserta/pengunjung/undangan. Standar 1:10
-
Penempatan:
 2)strategic (tempat umum/dibaca orang banyak)3)segmentasi (sesuai bidang garapan & target personal)4)dominasi (tata letak)5)etika (jangan mengganggu publikasi milik orang lain).

Activity (3)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 thousand reads
1 hundred reads
andiagusnaidi liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->