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GUIA PARA
OPERADORES DE
COMERCIO EXTERIOR
Devolución Condicionada de
Tributos
Solicitud Electrónica
DrawBack
Julio 2004
HOJA DE RESUMEN
Objetivo:
Detallar los pasos para efectuar los procesos de carga y envío de archivos correspondientes
a la Lista de Productos y a la Solicitud Electrónica DrawBack; utilización de las
transacciones de consulta, e impresión de reportes y listados.
Elaboración:
Nombre Cargo Área Fecha Firma
Analista de Gest.
Lcdo. Fabrizzio Neira J. Procesos Adu. 01/07/2004
Revisión:
Nombre Cargo Área Fecha Firma
Supervisor Sist. y
Ing. Juan León Informático Tecnlg
Aprobación:
Nombre Cargo Área Fecha Firma
CRNL. EMC Gest.
José Núñez Mejía Gerente Adu.
Publicación:
Nombre Cargo Área Fecha Firma
CPCB. SU Sist. y
Ricardo Unda Jefe Tecnlg
- ÍNDICE -
OBJETIVO 4
ALCANCE 4
ÍNDICE DE TRANSACCIONES 4
INSTRUCTIVO 5
TRANSACCIONES DE CONSULTA 17
ANEXO 1 32
ANEXO 2 35
ANEXO 3 41
OBJETIVO
Detallar los pasos para efectuar a través del nuevo esquema transaccional, los procesos de
carga y envío de los archivos correspondientes a la Lista de Productos y su actualización,
envío del archivo correspondiente a la Solicitud Electrónica de Devolución de Tributos al
Comercio Exterior, así como también la utilización de las transacciones de consulta de
información, e impresión de reportes y listados.
ALCANCE
La presente Guía para Operadores de Comercio Exterior, está dirigida a los OCE’s
Exportadores que a través de este medio soliciten la devolución condicionada de tributos,
amparados en el Decreto Ejecutivo No. 653.
ÍNDICE DE TRANSACCIONES
El acceso a las siguientes opciones transaccionales se realiza a través del módulo DrawBack
del SICE - WorkFlow:
El acceso a las siguientes transacciones de consulta se realiza a través del módulo Proceso
de Despacho WorkFlow del SICE:
INSTRUCTIVO
4.1 En ciertas áreas del WorkFlow esta pantalla puede requerir el ingreso de la Aduana
correspondiente a la localidad del Exportador, en este caso debe ingresar el Distrito
Aduanero al que pertenece el exportador, para ello debe presionar el puntero en el
campo “Aduana" y seleccionar el Distrito Aduanero correspondiente:
4.1 En ciertas áreas del WorkFlow esta pantalla puede requerir el ingreso de la Aduana
correspondiente a la localidad del Exportador, en este caso debe ingresar el Distrito
Aduanero al que pertenece el exportador, para ello debe presionar el puntero en el
campo “Aduana" y seleccionar el Distrito Aduanero correspondiente:
unidad de disco en la cual esté grabado dicho archivo: disco A, o disco C, o Unidad de
Compact Disc CD, etc., se presenta la siguiente ventana:
10. Seleccionada la Aduana de Presentación, el exportador debe pulsar una sola vez el
botón funcional , de esta manera se efectúa la transmisión de la
Solicitud Electrónica DrawBack desde el computador del exportador, o desde el
computador que está utilizando, hacia el computador central de la Aduana, en donde se
realizará el proceso automático de validación de la información contenida en el archivo.
TRANSACCIONES DE CONSULTA
5.1 Las consultas relacionadas al DrawBack son cuatro, y pueden ser seleccionadas por el
exportador posicionando el cursor sobre la que requiera activar, al hacerlo el nombre
de la consulta se sombrea con un color fuerte, para activarla se presiona un clic sobre la
transacción con el botón del mouse.
forma: .
2. Ingresados los datos requeridos del CDA, se debe presionar el botón funcional
, con lo cual se despliega la información correspondiente a la Solicitud
Electrónica DrawBack:
Esta consulta es muy importante para el exportador en el proceso de creación del archivo
Solicitud Electrónica DrawBack, y para la recuperación de tributos; pues le permite
conocer el monto de los tributos aduaneros que podrá recuperar por los insumos, materias
primas, envases o acondicionamientos comprados localmente a importadores directos; al
seleccionarla presenta la siguiente pantalla:
3. Ingresados los datos requeridos del CDA, se debe presionar el botón funcional
, con lo cual se despliega la siguiente pantalla:
8. En caso de que el exportador haya efectuado más de una o varias compras locales a un
mismo proveedor cuyos insumos, materias primas, envases o acondicionamientos se
encuentren contenidos en la misma Declaración Aduanera bajo diferentes series, la
consulta debe efectuarse de manera independiente por cada serie, y debe anotar por
cada consulta los datos de la serie, unidad de medida, cantidad, y monto máximo a
solicitar.
Esta consulta se constituye en una herramienta más de beneficio para el exportador, para
antes del proceso de creación del archivo Solicitud Electrónica DrawBack, pues le permite
consultar la Lista de Productos e Insumos que ha sido transmitida exitosamente a la CAE y
que se encuentra grabada en la Base de Datos de la Aduana; el beneficio radica en que
permite imprimirla a manera de reporte, y una vez impresa se la certifica conforme se
indica en el Manual de Procedimientos Aduaneros – DrawBack.
5. Un aspecto importante que cabe mencionar, es que a través de esta misma transacción
el exportador también podrá consultar la última Lista de Productos e Insumos
actualizada, y así mismo imprimirla.
Esta consulta también es muy importante para el exportador en el proceso de creación del
archivo Solicitud Electrónica DrawBack; pues le permite consultar las exportaciones que le
ha procesado la Aduana, el plazo de vigencia que tendría para poder utilizar determinada
exportación en la Solicitud DrawBack; el valor 5% FOB hasta el cual puede recuperar; y si
la exportación ya fue utilizada en otro trámite DrawBack; la consulta únicamente es
permitido realizarla por períodos mensuales de un determinado año, iniciando desde el año
2002, esta consulta presenta en pantalla como total la cantidad de exportaciones contenida
en el período consultado, a manera de dato estadístico. Al seleccionarla presenta la
siguiente pantalla:
Para este caso de ejemplo, el exportador dentro del período consultado solo tiene una
exportación efectuada por lo tanto esa es la información que muestra la transacción;
por cada exportación le indicará lo siguiente:
- CDA de la exportación
- Fecha de embarque
- Valor FOB total exportado
- Valor 5% FOB calculado
- Si el Documento de Exportación ya ha sido utilizado en alguna solicitud DrawBack
- Estado de la Solicitud DrawBack en que fue utilizada esa exportación
- Observación: Indicando si el Documento de Exportación puede o no ser usado en
alguna Solicitud DrawBack.
El sistema también presenta la sumatoria del valor en monto total exportado del
período consultado, y la cantidad de las exportaciones efectuadas, esto como un dato
adicional que puede ser empleado en forma estadística para consumo y conocimiento
del exportador.
IMPORTANTE: Para que la impresión del Reporte o Listado salga óptima y completa en
el contenido de la información, es necesario y obligatorio establecer el formato de
impresión siguiendo lo indicado en los puntos 6 y 7 (Tamaño de Hoja A4 e impresión
Horizontal).
ANEXO 1
Hasta aquí la mensajería es a nivel del cliente y corresponde a las respuestas del sistema, su formato
de presentación en pantalla es tipo estándar de windows a través de ventanas; a diferencia de la
mensajería que a continuación se detalla, la cual corresponde a la respuesta del servidor CAE, y su
formato de presentación en pantalla es tipo estándar HTML.
Una vez que el archivo atachado vía web es recibido por el computador de la CAE, este es
descomprimido y se validan los tres archivos que contiene, el resultado de cada validación son los
mensajes que a continuación se detallan:
• Cuando el RUC contenido en alguna línea o varias líneas de alguno de los archivos
db_produ.txt o db_insum.txt, no concuerda con el RUC del logon del exportador, se
emite el siguiente mensaje de error:
• Cuando el archivo haya pasado satisfactoriamente todas las validaciones, se emite el siguiente
mensaje de transacción Ok.:
ANEXO 2
Hasta aquí la mensajería es a nivel del cliente y corresponde a las respuestas del sistema, su formato
de presentación en pantalla es tipo estándar de windows a través de ventanas; a diferencia de la
mensajería que a continuación se detalla, la cual corresponde a la respuesta del servidor CAE, y su
formato de presentación en pantalla es tipo estándar HTML.
Una vez que el archivo atachado vía web es recibido por el computador de la CAE, este es
descomprimido y se validan los tres archivos que contiene, el resultado de cada validación son los
mensajes que a continuación se detallan:
• Cuando las secuencias correspondientes a las exportaciones están incorrectas en relación a las
secuencias de las importaciones en sus respectivos archivos, se emite el siguiente mensaje de
error:
• Cuando existe diferencia del Monto Solicitado entre el indicado en el archivo de importaciones
dau_impo.txt en relación al que consta en el archivo de exportaciones dau_expo.txt, se
emite el siguiente mensaje de error:
Las siguientes mensajes corresponden a las validaciones que son a nivel de los cruces o relación de
las importaciones con las exportaciones:
Los siguientes mensajes corresponden a las validaciones establecidas en las reglas del negocio, que
para este caso es lo establecido en el Decreto Ejecutivo No. 653:
ANEXO 3
• Cuando no se ingresa todos los datos para realizar la consulta, mostrará el siguiente mensaje:
Ingrese todos los datos para poder consultar...
• Cuando no se ingresa todos los datos para realizar la consulta, mostrará el siguiente mensaje:
Ingrese todos los datos para poder consultar...
• Cuando se ingresa una cantidad que excede la cantidad importada por esa serie, se presentará el
siguiente mensaje:
Cantidad sobrepasa el máximo de la importación...
• Cuando no se ingresan todos los campos de calculo, como es el número de serie y la cantidad,
se presentará el siguiente mensaje:
Ingrese todos los datos para poder calcular....
• El único mensaje que presenta esta transacción se da cuando no existe grabada la Lista de
Productos e Insumos del exportador en la base de datos de la Aduana, por lo tanto el sistema
no tiene resultados para mostrar, se presentará el siguiente mensaje:
No existen registros para la Consulta
• El único mensaje que presenta esta transacción se da cuando no existe registrada en la Base de
datos de la Aduana información de exportaciones correspondiente al período consultado, para
el exportador, por lo tanto el sistema no tiene resultados para mostrar, se presentará el siguiente
mensaje:
No existen registros para la Consulta